CONTABILIDAD DE COSTOS

Introduccin:
En la Economa existen empresas comerciales (dedicadas a la compra y venta de artculos elaborados), industriales (llamadas tambin productoras o manufactureras de bienes) y de Servicios (que producen servicios).
En la Industria para elaborar un artculo se consideran tres elementos de costo: 1- Materiales directos o Materia Prima 2- Mano de Obra Directa. 3- Costos Indirectos o Carga Fabril (al no ser fcil identificar su distribucin, se utiliza un registro llamado HOJA DE COSTO)

Contabilidad de Costos
Importancia de la Contabilidad de Costos:
Ayuda a calcular las utilidades y llevar en orden los costos y gastos por unidades o lotes de produccin. Nos permite: 1 - Determinacin de los costos de produccin en sus tres elementos, ayudando a fijar los precios de venta 2 Determinar los costos unitarios, totales y costos unitarios por elemento. 3 Nos sirve como Medio de Anlisis, para determinar si los costos por departamento se ajustan a la realidad, si van acorde con los costos histricos, reales y costos presupuestados. 4- Al ser detallado y muy apegado a la realidad de la empresa, brinda flexibilidad a la contabilidad de la empresa. 5- Ayuda a poder emitir Informes Especiales, quincenales, mensuales o diarios, sobre consumos, desperdicios, mano de obra, extras, entre otras.

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Diferencias entre empresas Industriales y Comerciales:

1- En cuanto a su operacin econmica:

INDUSTRIAL COMERCIAL

Lleva Contabilidad de Costos

Elabora Productos La Mano de Obra es de manufacturera y se paga normalmente por horas o unidades producidas Posee como activo fijo Planta y Equipo Emplea Materia Prima Es sensible a los cambios tecnolgicos Tiene una estructura organizacional ms amplia (Administracin, Produccin, Ventas, Investigacin, Mercadeo, etc)

Lleva Contabilidad Financiera

Comercializa productos (compra y venta) La Mano de Obra es de Administracin y Ventas y se paga por Sueldos y Salarios, Posee como activo fijo Edificios Utiliza Productos Terminados No es sensible a los cambios tecnolgicos Tiene una estructura ms sencilla (Administracin, Mercadeo y Ventas)

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2- En cuanto al registro en el Estado Posicin Financiera (Balance General) INDUSTRIAL Estado de Posicin Financiera Inventarios por Materias Primas Inventarios de Productos en Proceso Inventarios de Productos Terminados Inventarios de Herramientas Inventarios de Productos Desechados Maquinaria y Planta Depreciacin de Maquinaria y Planta COMERCIAL Estado de Posicin Financiera Inventario de Mercancas Inventario de Mercancas Inventario de Mercancas Inventario de Mercancas Inventario de Mercancas Edificio Depreciacin de Edificio

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Definicin

La Contabilidad de Costos es un PROCESO ORDENADO que usa las NIC para registrar los costos de operacin de una empresa, de tal manera que con los datos de produccin y ventas, la gerencia pueda usar las cuentas para determinar los costos de produccin y distribucin, ambos POR UNIDAD Y EN TOTAL de uno o todos LOS PRODUCTOS FABRICADOS O SERVICIOS BRINDADOS, y los costos de otras funciones diversas de la empresa con el FIN DE LOGRAR UNA OPERACIN ECONOMICA EFICIENTE Y PRODUCTIVA.

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Al indicar que se trata de un PROCESO ORDENADO significa que al igual que en la contabilidad general, las operaciones se registran cronolgicamente mediante asientos de diario.
La contabilidad de costos como una especialidad de la contabilidad general, emplea las NIC. COSTOS UNITARIOS Y TOTALES, La contabilidad de costos al registrar los tres elementos del costo, nos permite obtener mediante el anlisis de las cuentas de costos, los costos de produccin en total y por unidad, a la vez nos permite subdividir el costo unitario total en costos unitarios por elemento. PRODUCTO TERMINADO O SERVICIO BRINDADO, la contabilidad de costos se aplica tanto para empresas que producen artculos como las de servicios. PERMITE INFORMACION SOBRE LA OPERACION EFICIENTE Y PRODUCTIVA. Al aplicar adecuadamente la contabilidad de costos , se obtiene informacin oportuna y competente que nos permite concluir si la operacin de la empresa es eficiente (la empres trabaja con los costos bajos para obtener una alta rentabilidad) y productiva (dada la capacidad de planta, recursos y estructura de costos, se obtenga la mxima produccin).

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Se dan entonces, tres tipos de contabilidades que pueda llevar una empresa, segn su actividad:

1- Contabilidad de Clculo de Costos: determina los costos de produccin, lo que no implica registrarlos, basando los clculos en estadsticas, lo que puede conllevar a errores a la hora de determinar los precios de venta. Se emplea en empresas muy pequeas. 2- Contabilidad General o Financiera: Se emplea en empresas medianas, para llevar en sus contabilidades tanto la produccin, como la administracin y las ventas, de manera general, por lo que no se llevan registros separados de costos de produccin. 3- Contabilidad de Costos y Contabilidad Financiera: En este sistema las empresas separan la informacin de los costos de produccin y llevan por separado el registro de los costos de operacin relacionados con el proceso productivo.