Contabilidad de Costos

La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo

Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con la funcin de Produccin de una empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos, Vigilancia de la Planta de Produccin, Salarios de los empleados del rea productiva, depreciaciones de los equipos, servicios pblicos de la planta de produccin, egresos de mantenimiento, etc. Objetivos de la Contabilidad de Costos 1. Proporcionar la informacin para determinar el costo de ventas y poder determinar la utilidad o prdida del perodo. 2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la presentacin del balance general y el estudio de la situacin financiera de la empresa. 3. Suministrar informacin para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas. 4. Facilitar el desarrollo e implementacin de las estrategias del negocio.

Bibliografa
Backer, Morton y Jacobson, Lyle, Contabilidad de costos, un enfoque administrativo y de gerencia, McGraw Hill. Gimenez Carlos, Costos para Empresarios, Ediciones Macchi, 1.995 Vazquez, Juan Carlos, Costos, Edit. Aguilar. http://www.abcpymes.com/menu22.htm

Contabilidad General Y Contabilidad de Costos

La contabilidad general tiene como objetivo principal la obtencin y/o la construccin de balances y estados de resultado. Al contrario, la contabilidad de costos pretende obtener, los costos de cada producto y/ o departamento en una empresa.

La contabilidad general es utilizada esencialmente por agentes externos (dueos, accionistas, acreedores, proveedores, clientes, etc.), que utilizan esta informacin para saber el cmo est la empresa en relacin a la solidez, liquidez y solvencia. En cambio la contabilidad de costos es una contabilidad analtica para usuarios dentro de la organizacin, ya sea realizando clculos relacionados con los procesos internos de elaboracin de productos

y/o servicios que comercializan. Como es un sistema interno de anlisis, cada empresa posee un sistema de costos que se adecuen a sus necesidades.

CONTABILIDAD general
Definicin: Es una tcnica que consiste en el control y registro cronolgico de hechos econmicos en los que participa la empresa. Se basa en normas y principios legales y administrativos. En otras palabras, la Contabilidad es una tcnica que nos permite llevar un registro diario y ordenado de todas las operaciones comerciales realizadas por la empresa en un determinado perodo. Objetivo: Proporcionar informacin tanto a la administracin, para fines de planificacin y control de las actividades de la empresa, como a terceros interesados en la gestin econmica financiera de la misma.

La contabilidad general es el registro sistematico y cronologico de la operaciones que realiza una entidad economica con el objetivo de obtener informacin fiannciera que permita tomar decisiones. Es el conjunto de acciones como identificar, medir, clasificar, registrar , analizar e informar las operAciones de la empresa en forma clara y completa. La contabilidad de costos es la tecnica contable que permite calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento

SISTEMA DE COSTOS DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles.
SISTEMAS DE COSTEO - Procedimientos de control

rdenes de produccin Procesos productivos

- Tcnicas de valuacin

Histricos Predeterminados

- Mtodos de costeo

Para obtener los costos Para el control de los materiales

Procedimientos de control - Por rdenes de produccin

Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que responde a instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos. Para el control de cada partida de artculos se requiere la emisin de una orden de produccin. En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y generalmente se realiza por lotes, lo que hace que la identificacin de los costos y gastos sea ms especfica. El sistema de costos por rdenes de trabajo es el ms sencillo porque en su forma ms simplificada slo se necesita una cuenta de produccin en proceso. Toda la operacin de fabricacin que se refleja en la cuenta de produccin en proceso proviene de un solo departamento. En trminos generales, el sistema de costos por rdenes de trabajo es el indicado para pequeas empresas industriales que fabrican con base en especificaciones de los clientes. Es el ms tradicional porque en los primeros aos de la revolucin industrial la tecnologa de la industria y las exigencias de la gerencia slo pedan el ms sencillo de los sistemas de costos. En este sistema, se considera que cada pedido de los clientes es un "trabajo" aislado al que se asigna un nmero al iniciar su ejecucin. Cada trabajo tiene caractersticas especiales que lo diferencian de todos los dems. Por ejemplo, la impresin de 10,000 hojas de papel membretado.

- Por procesos productivos

Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La produccin es en serie o en lnea. Se afina la divisin del trabajo, se instalan nuevos departamentos, se generaliza la mecanizacin, el traspaso del trabajo de un departamento a otro se hace en forma automtica como ocurre con los transportadores de bandas. El uso de tcnicas para producir en forma continua ha trado consigo el sistema de costos por procesos. Las empresas cuyo objeto es la transformacin de materiales bsicos (metales, cemento, etc.), o la elaboracin de productos de consumo general (como la harina, el petrleo, etc.), o el montaje de utensilios duraderos (como los motores elctricos o las llantas), generalmente descubren que el sistema de costos por procesos es el ms adecuado. El procesos de la transformacin del costo termina cuando finaliza el recorrido en el ltimo departamento de fabricacin.

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN - Produccin lotificada. - Produccin ms bien variada - Condiciones de produccin ms flexibles. - Costos especficos - Control ms analtico. - Sistema tendiente hacia costos individualizados. - Sistema ms costoso. - Costos un tanto fluctuantes. - Algunas industrias en que se aplica:

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS - Produccin continua - Produccin ms bien uniforme - Condiciones de produccin ms rgidas - Costos promediados. - Control ms global. - Sistema tendiente hacia costos generalizados. - Sistema ms econmico. - Costos un tanto estandarizados. - Algunas industrias en que se aplica:

Juguetera Mueblera Maquinaria Qumico farmacutica Equipos de oficina Artculos elctricos

Fundiciones de acero Vidriera Cervecera Cerillera Cemento Papel

El Punto de Equilibrio
DEFINICION.- Se denomina Punto de Equilibrio al nivel en el cual los ingresos son iguales a los costos y gastos, es decir es igual al Costo Total y por ende no hay utilidad ni prdida. Es necesario entender que, el incremento en el volumen de produccin, genera visiblemente mayores ganancias, por lo que es necesario obtener un mnimo de produccin, con la finalidad de cubrir los Costos Fijos y Variables. Cuyo anlisis permitir proyectar a la empresa con mayor seguridad y eficiencia. OBJETIVO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Encontrar un parmetro de medicin y proyeccin a futuro, mediante la utilizacin del presupuesto de costos y gastos, a fin de conocer anticipadamente los costos incurridos y los volmenes de ventas obtenidos, garantizando una utilidad adecuada para el fabricante. ELEMENTOS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Para la determinacin del punto de equilibrio se requiere cuatro elementos bsicos: Los Ingresos.- Los Operacionales Generados por las Ventas realizadas o los Servicios Prestados El margen financiero.- Es el resultado de los Ingresos menos los Costos Variables Los Costos Variables.- Son aquellos que se modifican en funcin del volumen de Produccin a mayor produccin, mayores costos Variables Los Costos Fijos.-En su mayor parte lo constituyen los gastos de operacin y son inalterables sea que aumente o disminuya la produccin. MTODOS PARA ENCONTRAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO Con los siguientes datos, tomados del presupuesto para el mes de Octubre del 2008, encontrar el punto de equilibrio.
ELEMENTO Materia Prima Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fbrica Gastos de Comercializacin Gastos de Administracin Gastos No Operacionales TOTAL COSTO TOTAL C. VARIABLE 46.000.00 22.000.00 39.000.00 10.200.00 11.800.00 1.100.00 130.100.00 46.000.00 22.000.00 18.000.00 3.000.00 1.400.00 300.00 90.700.00 C. FIJO ----21.000.00 7.200.00 10.400.00 800.00 39.400.00

Unidades Producidas: 30.000,00 a un Precio de Venta Unitario de 5,00 dlares

1.- FRMULA DEL MTODO GRFICO Este mtodo hace posible la representacin grfica, de las relaciones existentes, entre el volumen de ventas y los Costos Fijos y Variables. Costo Total = Costo Variable + Costo Fijo Para encontrar el punto de equilibrio utilizamos la siguiente frmula: Costos Fijos P. Equilibrio = -------------------Costos Variables 1- --------------Ventas Con los datos del ejercicio anterior, obtenemos el siguiente resultado: 39.400,00 P. Equilibrio = ---------------90.700,00
1- ---------------150.000,00

39.400,000 --------------1- 0,604667

39.400,00 -------------0,3953333

Punto de Equilibrio = $. 99.662,74

COSTO VARIABLE

Los costos variables son los gastos que cambian en proporcin a la actividad de una empresa. El costo variable es la suma de los costos marginales en todas las unidades producidas. As, los costos fijos y los costos variables constituyen los dos componentes del costo total. Los costos variables se denominan a veces a nivel de unidad producida, ya que los costos varan segn el nmero de unidades producidas.
Ejemplo de costos variables

Por ejemplo, una empresa paga por las materias primas. Cuando su actividad disminuye necesitar menos materias primas, y por lo tanto gastar menos. Cuando la actividad se incrementa, necesitar ms materia y el gasto aumentar Los Costos Fijos son aquellos cuyo monto total no se modifica de acuerdo con la actividad de produccin. En otras palabras, se puede decir que los Costos Fijos varan con el tiempo ms que con la actividad; es decir, se presentarn durante un periodo de tiempo aun cuando no haya alguna actividad de produccin.

CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS FIJOS

Cada uno de los elementos de la clasificacin de costos tienen caractersticas peculiares, en sta ocacisin el objeto de estudio son los Costos Fijos. 1. Grado de Control (Controlabilidad). Todos los Costos Fijos son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa. 2. Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada. Los Costos Fijos resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad. Lo importante es que dichos costos no sean afectados por cambios de la actividad dentro de un nivel relevante 3. Ilustracin 1 REPRESENTACION EN EL EJE DE COORDENADAS DE LOS COSTOS FIJOS Y VARIABLES

La distribucin entre los costos fijos y los variables depende a menudo de la definicin de la gerencia en cuanto a la naturaleza de las actividades de la compaa.

COSTO DE VENTAS Incluyen los costos de las producciones terminadas, servicios prestados, trabajos ejecutados y mercancas vendidas, entregadas a los clientes. Los dbitos a estas cuentas se efectan a costo real, aunque durante el mes pueden registrarse las entregas a costo planificado o a precio fijo de registro, siempre que se efecten los ajustes correspondientes al final del mes, para registrar dichos importes al costo real. En el caso de las ventas de mercancas que se controlan en inventario a precios de venta a la poblacin, pueden debitarse incluyendo en sus costos los importes de los descuentos comerciales y del Impuesto de Circulacin, siempre que dichos importes se disminuyan al final de cada mes.
En esta cuenta debe establecerse obligatoriamente subcuentas especficas de "Autoconsumo" en que se contabilizarn los costos de la venta de productos comercializados a trabajadores, placitas, mercados y otras entidades procedentes de estas reas. (Circular No. 01/2000, de la DNCCI, del Ministerio de Finanzas y Precios.

Los saldos de estas cuentas se cancelan, al final del ao, contra la cuenta 999 Resultado. Se debita: 1. 2. Por la venta de mercancas y fijando el coto Por ajustes de precio por disminucin de la Mercanca para la Venta.

Se acredita: 3. 4. 5. Por ajuste de precios por aumento de la Mercanca para la Venta. Por la devolucin de mercancas para la venta, y la disminucin del costo. Los saldos de esta cuenta se cancelan, al final del ao, contra la cuenta de resultado.

Por lo tanto, el margen de utilidad es los cargos adicionales a la tasa de inters aprobada para el consumidor y que se comparte entre el concesionario y la compaa financiera

Margen bruto de utilidad

Nota:(valores en millones de pesos)

Interpretacin: De lo anterior podemos inferir que para el ao 2007 y 2008, la utilidad bruta obtenida despus de descontar los costos de ventas fueron del 40,99% y 40,54% respectivamente, por cual observamos que existe un leve descenso del 0,12% para este periodo, as como tambin podemos afirmar que a pesar de que los costos de venta aumentaron su impacto sobre la utilidad bruta no es significativa.

e. Margen neto de Utilidad

Nota:(valores en millones de pesos)

Interpretacin: Como podemos observar las ventas de la empresa para el ao 2007y 2008 generaron el 7,16% y el 7,45% de utilidad respectivamente, tambin podemos ver que existe un aumento del 0,29% en la utilidad. Adicionalmente decimos que a pesar del aumento en los costos de venta y en los gastos de administracin y ventas, las ventas crecieron lo suficiente para asumir dicho aumento