MANUAL DE REGULACIN PARA PROYECTOS DE FILMACIN Y/O FOTOGRAFA EN REAS PROTEGIDAS DEL PARQUE NACIONAL GALPAGOS

CONTENIDO

INTRODUCCIN REQUISITOS PARA LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA DEL PROYECTO VERIFICACION DE REQUISITOS Y ANALISIS DE LA PROPUESTA DEL PROYECTO TASAS POR CONCEPTO DE FILMACIN Y/O FOTOGRAFA DENTRO DEL REA PROTEGIDA RECOMENDACIONES ESPECIALES SOBRE EL PAGO DE DERECHOS Y GARANTA REGULACIONES DE VISITA EN LAS REAS PROTEGIDAS DE GALPAGOS. RECOMENDACIN FINAL ANEXO 1 LISTA DE VERIFICACIN DE REQUISITOS ANEXO 2 FORMULARIOS

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Introduccin El archipilago de Galpagos es reconocido mundialmente como un sitio nico, sus atributos como: su belleza natural, compuesta con una diversa y variada lista de especies de flora y fauna; su origen volcnico, que hace de cada isla del Archipilago un sito nico con paisajes impresionantes, as como su dinamismo geolgico que muestra permanentes cambios y variedad de formaciones, hacen de este laboratorio vivo, un lugar muy singular de inters no solo cientfico, educativo, turstico sino tambin se muestra como un atractivo para productores de cine, televisin y fotgrafos profesionales alrededor del mundo. El rea de Parque Nacional Galpagos (PNG) comprende el 97% del territorio Insular esto es 799.540 ha / 7.995,4 km2 mientras que la Reserva Marina de Galpagos (RMG) tiene 133.000 km2 de superficie. Compuestas de 233 unidades terrestres emergidas (islas, islotes y rocas) estas dos reas se encuentran protegidas por las leyes del estado Ecuatoriano, las mismas que son administradas y manejadas por la Direccin del Parque Nacional Galpagos (DPNG), entidad gubernamental adscrita al Ministerio del Ambiente. Las actividades de Produccin y Rodaje en Cine o Video adems de Sesiones de Fotografa profesional que se realicen dentro de las dos reas protegidas antes descritas son reguladas y autorizadas nicamente por la Direccin del Parque Nacional Galpagos. La obligatoriedad de contar con un Permiso de Filmacin & Fotografa al realizar rodajes en cine o video como en sesiones de fotografa profesional dentro del rea Protegida de Galpagos, hace que el objetivo principal de este permiso sea el evitar contratiempos al momento que el grupo de filmacin y/o fotografa se encuentre dentro de Galpagos. Adems esta Direccin podr ejercer control y asegurar que la visita, actividades accesorias, embarcaciones, etc. estn enmarcadas en las regulaciones que la DPNG ha implementado para la conservacin de los ecosistemas insulares y marinos. Durante el proceso para la obtencin del permiso se brindar soporte y se realizaran los anlisis respectivos a la investigacin que se realice, puesto que lo que contenga el guin de las producciones deber claramente obedecer a la realidad de Galpagos, de este modo se crea un filtro para que la informacin mostrada en estos productos audiovisuales sea totalmente confiable. Este manual ha sido preparado para ser su gua y garantizar su seguridad y el cumplimiento de las normas del Parque Nacional Galpagos.

Procedimiento. El proceso para obtener un permiso de filmacin y/o fotografa deber cumplir los siguientes pasos: A. Presentacin de la propuesta del proyecto. B. Verificacin de requisitos y anlisis de la propuesta del proyecto. C. Pago de derechos y garanta de fiel cumplimiento por concepto de filmacin y/o fotografa dentro del rea protegida. D. Firma de convenio de filmacin y/o fotografa. A. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA DEL PROYECTO.

Todo grupo de filmacin o fotografa profesional que desee realizar actividades de rodaje en video o cine, as como de sesiones de fotografa dentro de reas protegidas del Parque Nacional Galpagos, deber presentar una solicitud formal del proyecto propuesto, mnimo 15 das laborables previos a la fecha estimada de inicio. Las aplicaciones debern venir por correo regular y el trmite comenzara oficialmente el momento de la recepcin fsica de la misma. Estas debern ser dirigidas a: Bilogo. Edwin Naula Gmez Director Direccin del Parque Nacional Galpagos Casilla Postal: 17-24-1154 Puerto Ayora, Isla Santa Cruz Galpagos Ecuador Se pueden realizar consultas va email pero no confirma que el tramite ha iniciado. Esta va nicamente servir de soporte para que los productores puedan cumplir con la siguiente informacin:

SOLICITUD FIRMADA POR EL REPRESENTANTE CUYO CONTENIDO DEBE TENER LA SIGUIENTE INFORMACIN: Ttulo del proyecto Fuentes de financiamiento (empresa auspiciante) Incluya el ttulo completo de su proyecto. Claramente se deber indicar la institucin que financiar y ser la empresa que auspicie su proyecto.

Representante

Indique el nombre del representante oficial del proyecto, su direccin y correo electrnico. Este deber ser parte del equipo de filmacin y/o fotografa y ser quien represente al grupo durante su estada en Galpagos. Para el caso de productoras extranjeras deben presentar una certificacin que acredite al representante como representante legal de la productora, la cual debe tener valides legal internacional, es decir debidamente apostillado (apostille) o lo que corresponda segn el pas de origen. Para que la certificacin sea reconocida por las leyes ecuatorianas. Constituyen los justificativos y explicaciones (observaciones preliminares, bibliogrficas o suposiciones) que sugieren el desarrollo del proyecto. Describa cuales son los (el) objetivos generales y especficos de su produccin. Resuma lo que ser la investigacin y la produccin (en forma de pregunta). Describa las preguntas que se respondern al final de su produccin. Incluir versin traducida al espaol de la solicitud.

Justificacin

Objetivos

Pregunta (s)

Solicitud en espaol

INCLUIR LOS SIGUIENTES CERTIFICADOS Por fines legales se recomienda que el proyecto cuente con un representante que resida dentro del estado Ecuatoriano. Incluir datos de contacto, copia de cedula de ciudadana y certificado de la productora que lo designa como representante local, el cual debe estar de igual forma debidamente apostillado. Se debe disponer de una cuenta bancaria en el estado ecuatoriano para la posterior devolucin de la garanta de fiel cumplimiento y en caso de realizar el pago de los derechos y garanta va transferencia bancaria. Adjuntar certificado bancario de la cuenta ecuatoriana.

Representante local

Cuenta Bancaria local

*Filmaciones de carcter cientfico deben presentar el Permiso de Investigacin Cientfica CDS. *Los proyectos con fines educativos debern adjuntar la certificacin del proyecto, otorgada por la institucin Certificacin aplicable educativa respectiva, validando el propsito educativo del nicamente a proyectos mismo y no tiene fines comerciales. cientficos, educativos y *Proyectos noticiosos, informativos y promocionales adjuntar promocionales certificado de la institucin gubernamental o canal de TV validando que el proyecto tiene los fines antes mencionados y no comerciales. Nota: Informacin no aplicable para proyectos comerciales. DETALLES DE LA PRODUCCIN Guin Tcnico Incluir el guion tcnico de la produccin. Incluir el guin literal en su versin final, as como su versin traducida al espaol latino, de modo que se pueda dilucidar el contexto en el que ser manejada la informacin del rea protegida. Esto con el fin de comprobar la veracidad y exactitud de la informacin relacionada con las Islas Galpagos contenida en el proyecto. Incluya los nombres del personal, detallando la actividad que cumplirn dentro del proyecto. Adems adjuntar la copia de la cedula y/o pasaporte de cada uno de ellos, incluyendo copias del productor y productor local. Incluir el listado y caractersticas del equipo tcnico a utilizar. Indique cual ser la duracin de la produccin final que se planea realizar dentro del rea protegida. Recuerde que el idioma oficial del estado Ecuatoriano es el espaol, por lo que con el fin de que su produccin pueda ser de uso educativo, cultural o informativo, la produccin final deber ser traducida (Voice-over) al espaol latino. DETALLES DE LA EMBARCACIN

Guin Literal

Listado del personal

Listado de equipo Duracin de la Pelcula

Doblaje

Incluir el nombre de las embarcaciones en las que realizaran su actividad. Estas deben estar debidamente certificadas por la DPNG, por lo que se debe incluir una copia de la Patente de Operacin Turstica de la embarcacin. Embarcacin No est permitido el ingreso de embarcaciones extranjeras para el desarrollo de Proyectos de Filmacin y/o fotografa. Estos debern contratar en todo momento el servicio de embarcaciones locales autorizadas. Detallar con exactitud el itinerario de filmacin propuesto para las visitas que se realizarn dentro del rea protegida, itinerario que debe coincidir con los sitios de visita autorizados en la patente de operacin turstica de la embarcacin. Se deber detallar todas las actividades a realizarse durante la maana y la tarde. El itinerario propuesto ser revisado en conjunto con todo el proyecto y se analizar su viabilidad. Una de las reglas de visita al Parque Nacional Galpagos es que toda visita debe realizarse nicamente bajo la compaa de un gua naturalista autorizado por la Direccin del PNG. Por lo que se deber incluir el Nombre y nmero de licencia (Adjuntar copia de la licencia actualizada) del Gua Naturalista que acompaar al grupo durante todas sus visitas.

Itinerario

Gua Naturalista

Nota importante Informacin sobre requisitos y/o procedimientos no contenidos en el presente manual no se encuentran permitidos. Tabla #1: Requisitos que deben ser incluidos al 100% en la solicitud.

B. VERIFICACION DE REQUISITOS Y ANALISIS DE LA PROPUESTA DEL PROYECTO. El primer paso para la aprobacin del proyecto es la verificacin de los requisitos, el cumplimiento de todos y cada uno de los mismos da inicio al proceso de autorizacin, anlisis y respuesta a su proyecto. No podrn ser procesadas propuestas que no completen los requisitos mnimos exigidos y de igual manera aquellas que sean presentadas en fechas prximas a su inicio o menores a quince das. El trmite de obtencin del permiso puede durar un mnimo de 15 das laborables una vez recibida la documentacin completa y mximo 6 meses de acuerdo a la magnitud del proyecto.
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En el proceso de verificacin y certificacin de la viabilidad de cada uno de los requisitos participan diferentes procesos tcnicos y administrativos de la Direccin; una breve descripcin del procedimiento se describe a continuacin: a. Ingreso de la solicitud en Gestin Documentaria, quien la procesa y redirecciona a Comunicacin Ambiental. b. Comunicacin Ambiental procede a verificar el cumplimiento de los requisitos, anlisis de guiones, contenidos, etc. Y de ser necesario solicita la asesora tcnica a los procesos tcnicos de la DPNG. c. Administracin Turstica verifica: licencia del gua naturalista, patente de operacin turstica de la embarcacin y que el itinerario se encuentre dentro de las rutas autorizadas. En caso que el itinerario de filmacin proponga rutas no autorizadas en la patente de la embarcacin, esta (embarcacin) deber solicitar a Administracin Turstica los cambios de itinerario respectivos. Certificaciones que debern adjuntarse al momento de presentar la aplicacin.

d.

Una vez realizada la verificacin y anlisis del proyecto se procede a negar el proyecto con las respectivas justificaciones tcnicas o a su aprobacin y clasificacin en las categoras de: comercial, cientfico, cultural, educativo, informativo y promocional. Para luego proceder con el pago de los derechos y firma del convenio de autorizacin.

C. TASAS POR CONCEPTO DE FILMACIN Y/O FOTOGRAFA DENTRO DEL REA PROTEGIDA. Una vez categorizado el proyecto, se procede a enviar respuesta al productor para la realizacin del pago de derechos y garanta segn correspondan, en base a la siguiente tabla: Permiso Para La Realizacin De Filmaciones Y Documentales De Carcter Comercial Cuya Duracin No Exceda De 30 Minutos Nacionales Internacionales Permiso Garanta Permiso Garanta $1.000 $2.000 $3.000 $4.000 Permiso Para La Realizacin De Filmaciones Y Documentales De Carcter Comercial Cuya Duracin Exceda De 30 Minutos Nacionales Permiso $2.000 Nacionales Permiso $500 Garanta $1.000 Garanta $4.000 Internacionales Permiso $6.000 Garanta $8.000

Permiso Para La Realizacin Spots Televisivos Internacionales Permiso $1.500 Garanta $2.000
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Permiso Para La Realizacin De Producciones De Carcter Cientfico, Cultural Y Educativo Debidamente Calificadas Por La DPNG

Nacionales Permiso N/A Garanta $1.000

Internacionales Permiso N/A Garanta $5.000

Permiso Para La Toma Profesional De Fotografas Para Fines Comerciales Nacionales Permiso $500 Garanta $1.000 Internacionales Permiso $1.000 Garanta $2.000

Las filmaciones de carcter noticioso, informativo y promocional sobre las reas naturales protegidas de Galpagos, estn exentas del pago de los derechos de autogestin. Pero debern someterse al procedimiento de solicitud normal.

Tabla #2: Valores establecidos en el Registro Oficial # 391 publicado el 29 de Julio de 2008, donde se fijan los valores por concepto de derechos de autogestin para los servicios de comunicacin prestados por la DPNG. El proceso de pago de derechos y garanta y su respectiva devolucin se realiza en conjunto con el Ministerio de Finanzas del Estado Ecuatoriano, Banco Central de Ecuador y el Departamento Financiero de la DPNG, por lo que es importante seguir las siguientes recomendaciones para evitar inconvenientes y garantizar la rapidez del trmite y certificacin del pago. Comunicacin Ambiental autoriza el pago de los derechos y garanta al productor, quien llenara los formularios que se muestran a continuacin para realizar el pago y registro de la cuenta bancaria para la posterior devolucin de la garanta.

Formulario #1: FORMULARIO PARA PAGO DE DERECHOS MONTO NOIMBRE DIRECCIN TELFONO RUC CEDULA Y/O PASAPORTE

Formulario #2: FORMULARIO DE REGISTRO DE CUENTA BANCARIA PARA DEVOLUCIN DE GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO MONTO MONEDA BANCO DEL BENEFICIARIO NOMBRE DEL BENEFICIARIO DIRECCIN DEL BENEFICIARIO RUC DEL BENEFICIARIO CIUDAD DEL BENEFICIARIO NMERO Y TIPO DE CUENTA DEL BENEFICIARIO CONCEPTO DE PAGO

NOMBRE

FIRMA AUTORIZADA

Formularios que deben ser presentados por el representante al momento de realizar el pago en caja o para certificar el pago y registro de cuenta. Formularios incluidos en el anexo 2 del presente manual. Es importante que al llenar el formulario para devolucin de garantas se registren los datos exactos de la empresa y/o persona a la que se har la devolucin de la garanta, que ser la misma que conste en el comprobante de pago de derechos.

RECOMENDACIONES ESPECIALES SOBRE EL PAGO DE DERECHOS Y GARANTA. Sobre los pagos de derechos y garanta de fiel cumplimiento. El pago de los derechos y garanta se receptaran de acuerdo a las siguientes modalidades: Pago en efectivo o con cheque certificado a nombre de: PARQUE NACIONAL GALPAGOS, en el componente de caja de la DPNG. Deposito en efectivo o transferencia bancaria nacional. El pago de derechos y garanta deben realizarse por separado. Un pago para derechos y otro pago para garanta, para que cada comprobante refleje el monto de derechos y garanta independientemente.

Depsitos o transferencias a realizarse a la cuenta:

BANCO DEL PACIFICO PARQUE NACIONAL GALPAGOS CUENTA CORRIENTE

No. 0721678-5
Sobre la certificacin de pagos y registro de cuenta para devolucin de garanta de fiel cumplimiento. 1. Se debe fijar una cuenta en el Ecuador para la posterior devolucin de la garanta de fiel cumplimiento. 2. Se debe llenar los formularios incluidos en el anexo 2 para certificacin de pago y registro de cuenta para devolucin de garanta. 3. Al realizar los pagos en efectivo o en cheque certificado en caja se debe presentar los formularios del anexo 2, datos necesarios para emitir el comprobante de pago y registrar la cuenta bancaria para la devolucin de garanta. 4. Para el caso de depsitos bancarios en efectivo o transferencia nacional, se debe presentar los respectivos comprobantes de depsito o transferencia, junto con los formularios del anexo 2 al departamento de Comunicacin Ambiental, quien solicitara a gestin financiera la certificacin del pago y registro de la cuenta. Sobre la devolucin de garanta de fiel cumplimiento. La garanta de fiel cumplimiento cobrada por esta Direccin ser devuelta una vez cumplidas todas la obligaciones estipuladas, incluida la entrega y revisin de las copias de la produccin final y su respectiva versin traducida, segn el convenio de autorizacin. Este procedimiento puede durar aproximadamente 15 das.

D. FIRMA DE CONVENIO DE FILMACIN Y/O FOTOGRAFA. Luego de la ejecucin de los procedimientos administrativos y la realizacin del pago de los valores establecidos a su proyecto, se procede a la firma del convenio para realizar filmaciones y/o fotografa profesional dentro del rea protegida. El representante local ser quien firme el convenio por parte del proyecto de filmacin. La copia del convenio es el documento habilitante para el desarrollo del proyecto de filmacin y/o fotografa autorizado en el rea protegida de Galpagos. El cual deber ser presentado a los guardaparques de control en los diferentes sitios de visita para poder proceder con las filmaciones respectivas.
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REGULACIONES DE VISITA EN LAS REA PROTEGIDAD DE GALPAGOS. Es de conocimiento de todo visitante que, al encontrarse en un rea protegida se deben cumplir ciertas normas de seguridad, como normas para conservar y ocasionar el mnimo impacto y alteracin los ecosistemas y biodiversidad dentro del rea de parque nacional. Existen zonas del rea protegida que requieren el cumplimiento estricto del protocolo de campo vigente (PNG, 2011) y Normas Cuarentenarias Estrictas que deben elaborarse tomando en cuenta las exigencias particulares de este tipo de zonas. En caso de que el proyecto propuesto requiera el cumplimiento de este procedimiento, se darn las instrucciones respectivas para su correcta aplicacin, en conjunto con las siguientes reglas de visita: Reglas De Visita Del Parque Nacional Galpagos Las visitas a las reas protegidas de Galpagos, slo pueden efectuarse en compaa de un Gua Naturalista autorizado por la Direccin del Parque Nacional Galpagos. Contrate los servicios de operadores tursticos y embarcaciones autorizadas para trabajar en las reas protegidas de Galpagos. Asegrese que su experiencia sea inolvidable! Permanezca en el interior de los senderos y respete la sealizacin. No destruya su infraestructura. Su seguridad y la conservacin de los recursos naturales son importantes. Mantenga una distancia no menor a dos metros de los animales para no afectar su comportamiento. Si los toca, los altera. Evite alimentar a los animales de Galpagos, ya que causa daos en su salud. Ellos pueden alimentarse solos. Tome fotografas sin flash, as evitar alterar el comportamiento normal de la vida silvestre. Filmaciones y fotografas profesionales con fines comerciales necesitan autorizacin de la Direccin del Parque Nacional Galpagos. Si desea acampar, hay sitios permitidos donde puede hacerlo. Solicite una autorizacin con 48 horas de anticipacin en las oficinas de la Direccin Parque Nacional Galpagos en las diferentes Islas pobladas. Los alimentos, plantas y animales ajenos a Galpagos amenazan las Islas. Colabore con los sistemas de inspeccin y cuarentena ubicados en los aeropuertos y muelles de las islas. Revise la lista de productos permitidos para su ingreso. Los souvenirs hechos con coral negro, conchas, piedras volcnicas, partes de animales y maderas endmicas, el consumo de especies en veda; constituyen una actividad ilegal. No los compre, no los consuma y denuncie su venta! Escribir frases en rocas, rboles y paredes, alteran el paisaje natural de las Islas. Mantengamos su belleza escnica en su mayor estado natural posible!

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 Si genera basura, gurdela; llvela consigo hasta los centros poblados y colabore con los programas de reciclaje. La basura genera impactos negativos sobre el paisaje, la vida de los humanos y la de los animales. El fuego es un peligro para la flora y fauna de las Islas, fumar o hacer fogatas dentro del rea protegida no est permitido. La pesca a bordo de las embarcaciones de turismo est prohibida. Colabore denunciando esta irregularidad a las autoridades de la Direccin del Parque Nacional Galpagos y la Armada del Ecuador. Los deportes acuticos motorizados, el uso de submarinos y el turismo areo no estn permitidos. Disfrute de un contacto ms natural en este bello lugar del Planeta. RECOMENDACIN FINAL. Una vez que su proyecto ha sido aprobado y se ha firmado el convenio de autorizacin, es importante cumplir cada una de las recomendaciones. El cometer infracciones podra ser causal de retencin de material producido sin autorizacin, multas, prisin, suspensin temporal o completa de la autorizacin extendida por la DPNG, y en casos extremos podra resultar en la prohibicin de todo trabajo futuro en Galpagos de los productores, empresa productora y/o empresa que auspicie el proyecto. Familiarcese con las leyes e instrucciones para la proteccin del ambiente de Galpagos y mantenga una actitud conservacionista durante su estada en este patrimonio natural. Para ms informacin remitir un correo electrnico dirigido a: Diego Bermeo Tcnico en Comunicacin Comunicacin Ambiental Direccin del Parque Nacional Galpagos dbermeo@dpng.gob.ec www.galapagospark.org

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Bibliografa Revisada Parque Nacional Galpagos, 2005. Plan de Manejo del Parque Nacional Galpagos Un Pacto por la conservacin y el Desarrollo Sustentable del Archipilago. Estatuto Administrativo Del Parque Nacional Galpagos 2007. Acuerdo Ministerial publicado en el Registro Oficial # 391 publicado el 29 de Julio de 2008. Parque Nacional Galpagos, 2001. Manual de Protocolos de Campo para Viajes y Campamentos en las Islas Galpagos, Puerto Ayora, Galpagos, Ecuador (indito). Reglas de Visita Generales del Parque Nacional Galpagos y la Reserva marina de Galpagos.

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Anexo 1 LISTA DE VERIFICACIN DE REQUISITOS.

1. Solicitud al Director firmada por el representante, incluyendo:

Titulo del proyecto Justificacin Versin en espaol de la solicitud

( ) ( ) ( )

Fuente de financiamiento Objetivos

( ) ( )

Datos del Representante Preguntas

( ) ( )

2. Certificados a incluir: Certificado de Representante local Segn aplique: Certificado Bancario de cuenta ecuatoriana

( )

( )

Permiso de Investigacin Cientfica

( )

Certificacin de proyecto educativo

( )

Certificado de la institucin gubernamental o del canal TV, para proyectos de noticias, informativos y promocionales.

( )

3. Detalles de la produccin.

Guin tcnico Copias de cedula y/o pasaporte

( ) ( )

Guin Literal

( ) ( )

Listado del personal

( ) ( )

Listado de equipo

Duracin de la Pelcula

4. Detalles de la embarcacin:

Copia de la Patente de Operacin Turstica de la embarcacin

( )

Itinerario

( )

Copia de la licencia del Gua Naturalista

( )

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Anexo 2 FORMULARIOS

Formulario #1: FORMULARIO PARA PAGO DE DERECHOS MONTO NOMBRE DIRECCIN TELFONO RUC CEDULA Y/O PASAPORTE

Formulario #2: FORMULARIO DE REGISTRO DE CUENTA BANCARIA PARA DEVOLUCIN DE GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO MONTO MONEDA BANCO DEL BENEFICIARIO NOMBRE DEL BENEFICIARIO DIRECCIN DEL BENEFICIARIO RUC DEL BENEFICIARIO CIUDAD DEL BENEFICIARIO NMERO Y TIPO DE CUENTA DEL BENEFICIARIO CONCEPTO DE PAGO

NOMBRE

FIRMA AUTORIZADA

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