TÉRMINO DE REFERENCIA SERVICIO DE CONSULTORIA

SERVICIO DE CONSULTORIA DE SUPERVISIÓN DE OBRA DEL PROYECTO:

“REPOSICION DEL CANAL DE RIEGO YUNGUY EN EL SECTOR DE YUNGUY DEL DISTRITO
DE IHUARI, PROVINCIA DE HUARAL, DEPARTAMENTO DE LIMA”, con CUI Nº 2514456

1. OBJETIVO DE LA CONTRATACION:

La Municipalidad Distrital de Ihuarí con el presente documento establece los términos de

referencia para el servicio de liquidación técnico - financiera de las obras:

"MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL JR.

LOS GERANIOS CUADRA I DE LA URBANIZACIÓN PATIBAMBA BAJA DE LA CIUDAD DE
ABANCAY DEL DISTRITO DE ABANCAY - PROVINCIA DE ABANCAY - DEPARTAMENTO
DE APURÍMAC",

Para determinar el costo final y el cumplimiento de las metas físicas de la obra, la cual deberá
ser realizada según la modalidad de ejecución de la obra, ya sea por administración directa,
contrata o mixta, con la finalidad de permitir su uso, mantenimiento y conservación adecuada.

2. FINALIDAD PUBLICA

El servicio contratado tiene por finalidad efectuar oportunamente el proceso regular de la

Liquidación Técnico - Financiera, para realizar la rebaja contable en las cuentas del Municipio el
cual consistirá en:

• Determinar el costo Final de la obra (Liquidación Financiera).

• Definir las características técnicas (objetivos y metas físicas) con que se ejecutó la Obra para
su registro y Control Patrimonial (Liquidación Técnica).

Todo esto de acuerdo a las directivas vigentes o normativa respectiva según la modalidad de
ejecución.
3. ALCANCE

Realizar la Liquidación Física Financiera de la obra:

"MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL JR.

LOS GERANIOS CUADRA I DE LA URBANIZACIÓN PATIBAMBA BAJA DE LA
CIUDAD DE ABANCAY DEL DISTRITO DE ABANCAY - PROVINCIA DE ABANCAY -
DEPARTAMENTO DE APURÍMAC".

4. UBICACIÓN DEL SERVICIO

El servicio se desarrollará según el ámbito de influencia del proyecto.

5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El servicio se desarrollará de acuerdo a lo señalado en la DIRECTIVA Nº

002-2015-SGSLO/GM/MPA "Procedimientos para la Liquidación de obras Públicas ejecutadas
por Administración Directa" cuyo contenido mínimo será el siguiente.

5.1. DOCUMENTOS DE LIQUIDACIÓN TÉCNICA

La información para realizar la Liquidación Técnica son los siguientes:

Ficha de resumen de Liquidación de la Obra ejecutada.
Base legal
Memoria descriptiva valorizada.
Especificaciones técnicas de las partidas ejecutadas.
Análisis de metrados finales y costo de Obra:
Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados. -
Análisis comparativo de valorizaciones.

Verificación de pagos y consolidado de manifiesto de gastos

Metrado de las partidas físicas adicionales.

Metrado de las partidas físicas reducidas.

Verificar los planos de replanteo o finales de obra, debidamente sustentados y aprobados por la
supervisión.
Especificaciones Técnicas de las partidas ejecutadas.
Pruebas de control de calidad, acreditadas y debidamente autorizadas y visadas por elsupervisor de obra.

Ficha de resumen de la obra ejecutada.

Cuaderno de obra

Informe final de ejecución de obra.

Título de propiedad del terreno o documento de tenencia legal terreno.

Resolución de designación del inspector.

Resolución de designación del residente de obra.

Informe de evaluación y compatibilidad del Expediente Técnico.

Copia de planillas del personal con la hoja de tarea.

Solicitud de recepción de obra con documentos de designación del comité de Liquidación y recepción.

Acta de constancia física.

Acta de recepción de obra.
Calendarios reprogramados de obra.
Resumen de avances físicos mensuales.
Sustento técnico de ampliación de plazo.
Sustento técnico de adicionales y/o deductivos.
Resolución de modificación del presupuesto analítico.

Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.

Contratos de mano de obra especializada, alquiler de equipo, maquinarias y partes diarios de
máquina.

Fotografías del Inicio, Ejecución y Término de la obra o proyecto.

Plano de ubicación y/o localización (UTM).

Expediente Técnico de ejecución de obras por contrata con toda la documentación

correspondiente, Expediente Técnico de Adicionales, deductivo y/o modificaciones;

debidamente aprobados por la Supervisión

Observaciones, conclusiones y recomendaciones técnicas.

5.2. DOCUMENTOS DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA

► Informe Financiero Final.

► Reporte de Partidas especifica de gasto según (Registro SIAF (fase Pagado).
► Cuadro comparativo del presupuesto analítico, aprobado y ejecutado.
► Tarjeta de Liquidación Financiera.
► Consolidado de Ejecución de gastos por Específica.
► Cuadro de materiales realmente utilizados.
► Movimiento de Almacén Valorizado.
► Equipos e implementos adquiridos por la obra.
► Cuadro de Resumen de Horas Maquina Propia/Contratada mensual, final.
► Resolución de modificación del presupuesto analítico.
► Contratos de mano de obra especializada, alquiler de equipos y/o maquinarias y partes
diarios de maquinaria.
► Comprobantes de Pago (con toda la documentación sustentadora como:
Requerimientos, Cotizaciones, Orden de Compra y Servicio, Factura, Boleta, Recibo por
Honorarios, Pedido de Comprobante, tarea, planilla, contratos, memorándums y otros).
► Acta de Conciliación Financiera - Contable según el análisis de cuenta que corresponda.
► Sistema de seguimiento de inversión - SSI y reporte de lnfobras.
► Ficha de registro en el banco de proyectos - formato Nº 03
► Observaciones, conclusión y recomendaciones financieras.

5.3. DOCUMENTOS DE COMITÉ DE RECEPCIÓN.

Resolución Gerencial Municipal de conformación del Comité de Liquidación técnico y

financiero del proyecto.
Informe técnico y/o Acta (firmada en todos sus extremos) por parte del comité donde

recepciona la obra en mención1.

Una vez culminada la liquidación técnico financiera el consultor presentará un Balance

entre la estructura del presupuesto considerado en la formulación de Expediente Técnico y
la Ejecución Financiera de la Obra a nivel de costo directo y gastos generales, donde se
detalle por cantidades, precios unitarios, el cual estará sujeto a la revisión y aprobación de
la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras.

Adicionalmente el consultor se encargará de tramitar la resolución de aprobación de la

liquidación técnica financiera y gestionar el cierre del proyecto de inversión.

6. REQUERIMIENTO DEL POSTOR

 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

7. NORMAS Y REGLAMENTOS

La ejecución de control y supervisión de la Elaboración del Expediente Técnico y

Ejecución de Obra, deberá realizarse de acuerdo con los dispositivos legales y
normas técnicas vigentes, que se indican a continuación:

o Artículo 02° de la Constitución Política del Perú (31-10-93), según el cual es

derecho de toda persona gozar de un ambiente equilibrado y adecuado al
desarrollo de la vida y con respeto a los Recursos Naturales.
o Decreto Legislativo N°1354 ley que modifica a la Ley N°30556, respecto a la
implementación del Plan Integral de la Reconstrucción con Cambios.
o Decreto Supremo N°071-2018-PCM, con el cual aprueban el Reglamento del
Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con
Cambios.
o Ley N°30225 - Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
o Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N°350-2015-EF y modificatorias.
o Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
o Ley Nº 30879, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal 2019.
o Ley N°30556, aprueban disposiciones de carácter extraordinario para las
intervenciones del gobierno nacional frente a desastres y dispone la creación de
la Autoridad de la Reconstrucción con Cambios.
o Resolución de Contraloría N°405-2017-CG, donde aprueba la Directiva Nº 005-
2017-CG/DPROCAL - Control Concurrente para la Reconstrucción con Cambios,
aprobado.
o Resolución de Contraloría N°361-2017-CG, que aprueban el Plan de Acción de
Control de la Reconstrucción de Cambios, periodo 2017-2020.

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

8. DESCRIPCION DEL PROYECTO

8.1. UBICACIÓN DE LA OBRA

8.1.1. Ubicación Política

El distrito de Ihuari es uno de los doce que conforman la provincia de Huaral,

ubicada en el Departamento de Lima, bajo la administración del Gobierno
Regional de Lima,

 Región : Lima
 Provincia : Huaral
 Distrito : Ihuari

siendo sus límites los siguientes:

 Por el Norte : Distrito de Leoncio Prado (prov. Huaura)

 Por el Sur : Distrito de Sumbilca
 Por el Este : Distrito de Lampian
 Por el Oeste : Distrito de Sayán (prov. Huaura) y Distrito de Huaral

8.1.2. Ubicación Geográfica

La Comunidad Campesina de Yunguy se desarrolla entre las coordenadas

288797.19m – E; 8751495.67m – N; cota topográfica 1,555.00 msnm (punto
tomado en la Comunidad de Yunguy).

El área de influencia del proyecto está dada por la intervención del canal
ubicado en:

 Localidad : YUNGUY
 Sector : YUNGUY

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

El canal a intervenir se encuentra ubicado en las siguientes coordenadas UTM:

CUADRO DE COORDENADOS UTM WGS84 DEL ÁREA DE

INTERVENCIÓN DEL PROYECTO
COORDENADAS UTM GWS 84
LONGITUD
DESCRIPCIÓN INICIO ALTITUD

ESTE NORTE ML ML
AREA DE INFLUENCIA
288870.00 m 8752535.00 m 1,566.00 1,250.00
DEL PROYECTO

GRAFICO N° 01
MACRO UBICACIÓN DEL ÁREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO

Ubicación provincial (Huaral)

Ubicación departamental (Lima)

Ubicación delUbicación distrital

proyecto en (Ihuari) de
la comunidad
Yunguy

8.2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

La infraestructura de riego actual es obsoleta, carece de eficiencia de

conducción y distribución, es un sistema de riego no regulado con un sistema
de canales de tierra con alto grado de pérdidas por infiltración, el sistema de
distribución tiene carencia de obras de arte y las existentes son rusticas e
inadecuadas para una distribución eficiente.

Existe incertidumbre en el riego ya que el canal constantemente es interrumpido

por derrumbes de algunos tramos críticos del canal.

El actual canal, es totalmente rustica, y tiene que ser adecuada

permanentemente para que cumpla su función.

Las interrupciones del agua de riego, ya sea por desbordamiento de la

quebrada en épocas lluviosas o pérdida de filtración del canal, origina desfases
en la frecuencia de riego de los cultivos, consecuentemente una disminución en
los rendimientos en la producción agrícola que se riegan con el referido canal.

El uso del agua está dado por turnos, establecidos por los propios usuarios, en
función al área del cultivo que cada uno posee; sin embargo, dada la poca
capacidad de conducción del canal, ya que la sección hidráulica original se
ha perdido por acumulación de sedimentos, el tiempo asignado no satisface a
las plantaciones, situación que se agrava aún más por las fuertes pérdidas de
agua por infiltración, que baja la eficiencia de riego.

Dado el alto riesgo que significa la actividad agrícola, es difícil la presencia del
sector privado para financiar la ejecución del proyecto, además por ser áreas de
los usuarios del canal de riego YUNGUY, saneadas física y legalmente, por lo
que es imprescindible la participación del estado con el financiamiento para la
ejecución del proyecto.

Componentes de infraestructura existente

La infraestructura de riego existente está compuesta por.

 Canal Abierto (L=3,000.00 m)

 Tomas Lateral (15 und)

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

La Municipalidad Distrital de Ihuari, con la finalidad de articular con la política del

gobierno nacional, el ente de la Reconstrucción con Cambios y así rehabilitar el
CANAL DE RIEGO YUNGUY, de este sector que beneficia a los pobladores de
esta localidad ha elaborado el presente expediente técnico.

El objetivo central del presente proyecto, rehabilitar el canal de riego que fue
afectada por el fenómeno del niño que se produjo en el año 2017 ya que esta
también no era una estructura adecuada capaz de soportar aquel fenómeno
ocurrido.

Se realizará la rehabilitación del canal afectado por el FEN 2017, para ello se
ha planteado este proyecto, en rehabilitación del canal, obras de arte y gestión
de riesgo.

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

8.2.1. CONDICIONES DE DISEÑO

Se ha tomado en consideración los estudios de ingeniera como condición de

diseño siendo lo siguiente:

 El proyecto toma en consideración el diseño hidráulico de la línea de

conducción consistente en realizar el dimensionamiento y la forma
geométrica en función al caudal que transporte de acuerdo a la demanda
de agua requerida por el sistema de riego EXISTENTE.
 Estudio topográfico
 Estudio de impacto ambiental
 Reglamento Nacional de Edificación (RNE)

8.2.2. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO

 CANAL ABIERTO (L= 1,250.00 m)

Esta estructura se ha diseñado para conducir el agua desde la bocatoma
hasta el desarenador, para el diseño se ha tomado en cuenta el caudal y el
gradiente, con ello se obtuvo la sección de b= 0.60 mts, h=0.60 mts y e=
0.15 mts y tiene los siguientes elementos hidráulicos.

SECCION TIPICA

CALCULO HIDRAULICO CANAL DE RIEGO YUNGUY

D A T O S Tirante Area Espejo Perímetro Radio Velocidad Energía Número Tipo Borde Libre Altura Altura de
Poza
Borde
Tramo Caudal
Rugosidad Base (b) Talud Pendiente Normal A Agua mojado Hidraúlico V Específ. E Froude de 1/3 a1/2 Y Libre Calc. Diseño disipadora
(Q) Mínimo
Del km. Al km. m³/s n (m) z m/m Y (m) (m²) T(m) P(m) R(m) (m/s) m-kg/kg (F) Flujo de a H(m) H(m)
0+000 0+163 0.600 0.013 0.60 0 0.0158 0.349 0.209 0.600 1.298 0.161 2.865 0.767 1.549 Supercrítico 0.12 0.17 0.15 0.499 0.60
0+163 0+262 0.600 0.013 0.60 0 0.0716 0.200 0.120 0.600 1.000 0.120 5.005 1.477 3.575 Supercrítico 0.07 0.10 0.15 0.350 0.60
0+262 0+250 0.600 0.013 0.60 0 0.0156 0.351 0.211 0.600 1.302 0.162 2.848 0.765 1.534 Supercrítico 0.12 0.18 0.15 0.501 0.60
0+250 0+449 0.600 0.013 0.60 0 0.0470 0.232 0.139 0.600 1.065 0.131 4.301 1.175 2.848 Supercrítico 0.08 0.12 0.15 0.382 0.60
0+449 0+675 0.600 0.013 0.60 0 0.0230 0.303 0.182 0.600 1.205 0.151 3.303 0.859 1.917 Supercrítico 0.10 0.15 0.15 0.453 0.60
0+675 1+080 0.600 0.013 0.60 0 0.0110 0.401 0.241 0.600 1.403 0.172 2.492 0.718 1.256 Supercrítico 0.13 0.20 0.17 0.568 0.60
1+080 1+350 0.600 0.013 0.60 0 0.0157 0.350 0.210 0.600 1.300 0.162 2.858 0.766 1.543 Supercrítico 0.12 0.17 0.15 0.500 0.60

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

 TOMAS LATERALES (parcelarios)

Estas estructuras son para dotas de agua a las parcelas que están
distribuidos a lo largo del canal se construirán de concreto simple de f´c =
175 kg/cm2. Con una compuerta tipo tarjeta, estas tomas tendrán un
desnivel de 0.10 mts respecto a la base del canal, las progresivas de la toma
lateral son las siguientes:

UBICACIÓN
TOMAS LATERALES (15 und.)
DESCRIPCION PROGRESIVA SECCION
TOMA LATERAL 01 0+680.00 0.40x0.40 m
TOMA LATERAL 02 0+725.00 0.40x0.40 m
TOMA LATERAL 03 0+850.00 0.40x0.40 m
TOMA LATERAL 04 0+975.00 0.40x0.40 m
TOMA LATERAL 05 1+030.00 0.40x0.40 m
TOMA LATERAL 06 1+070.00 0.40x0.40 m
TOMA LATERAL 07 1+090.00 0.40x0.40 m
TOMA LATERAL 08 1+100.00 0.40x0.40 m
TOMA LATERAL 09 1+120.00 0.40x0.40 m
TOMA LATERAL 10 1+150.00 0.40x0.40 m
TOMA LATERAL 11 1+170.00 0.40x0.40 m
TOMA LATERAL 12 1+210.00 0.40x0.40 m
TOMA LATERAL 13 1+265.00 0.40x0.40 m
TOMA LATERAL 14 1+280.00 0.40x0.40 m
TOMA LATERAL 15 1+305.00 0.40x0.40 m

9. PERFIL DEL SUPERVISOR DE OBRA

El SUPERVISOR DE OBRA podrá ser una persona natural o jurídica que cumpla con
los siguientes requisitos:

o Ingeniero Civil o Ingeniero Agrícola.

o Deberá cumplir con acreditar haber participado como Residente y/o Supervisor y/o
Inspector y/o Jefe de Supervisión; de obras de construcción, instalación,
rehabilitación, mejoramiento y/o ampliación de obras hidráulicas, tales como:
Sistemas de Riego, Canales de Riego y/o infraestructura civil en general, como

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

mínimo 03 años (la experiencia se considera a partir de la obtención del título

profesional).
o Personal Natural en pleno ejercicio de sus Derechos Civiles y/o Persona Jurídica
legalmente constituida.
o No estar impedido, sancionado ni inhabilitado para contratar con el estado.
o Registro Nacional de Proveedores vigente como Servicios o Consultor.

10. VALOR REFERENCIAL (En Soles. Incl. IGV)

ITEM DESCRIPCION PRESUPUESTO (S/)

Supervisión de la ejecución de obra y
01 33,380.00
liquidación de obra
TOTAL 33,380.00

El monto Incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de

ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que prueba tener incidencia sobre el costo de la Supervisión a
efectuarse en el proyecto citado.

11. PLAZO TOTAL DE LA SUPERVISIÓN

El plazo del servicio de consultoría será por un periodo de ciento cinco (105) días
calendarios:

- Ejecución: Noventa (90) días calendarios.

- Liquidación: Quince (15) días calendarios.

Computados a partir del día que se inicie el plazo contractual de la obra, sin perjuicio
de las responsabilidades y obligaciones hasta la liquidación final de la obra.

12. SISTEMA DE CONTRATACION Y FORMA DE PAGO

12.1. SISTEMA DE CONTRATACION

 A Tarifas

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

12.2. FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del

contratista en tarifas en forma proporcional al plazo de ejecución contractual de
la obra, de acuerdo al siguiente detalle:

PAGO DEL SERVICIO DE SUPERVISION

CRONOGRAMA DE INVERSION (soles)

COMPONENTES TOTAL
MES 01 MES 02 MES 03

SUPERVISION 11,160.00 11,160.00 11,060.00 33,380.00

33,380.00
TOTAL 11,160.00 11,160.00 11,060.00

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la

Entidad debe contar con la siguiente documentación:

- Informe del funcionario responsable de la SGIO emitiendo la conformidad de

la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- Informe de Valorización del mes correspondiente.

13. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR

EL SUPERVISOR, se obliga a:

 Velar directa y permanentemente por el fiel cumplimiento de la Ejecución del

Contrato. En consecuencia, EL SUPERVISOR exigirá que la Obra se ejecute
conforme al Expediente Técnico aprobado, contratado y sus posteriores
modificaciones, debidamente aprobadas por el nivel competente de la entidad.

 Cumplir los Procedimientos y Plazos establecidos en las directivas internas de la

ENTIDAD. Verificar que el expediente Técnico de obra y su modificatoria de ser el
caso, cuenten con la Resolución de aprobación del nivel competente de la
Entidad, previo al inicio de trabajo correspondiente a la ejecución de la obra,

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

dejando constancia en el Cuaderno de Obra; así como informar la verificación de

la viabilidad, incluyendo las fallas o defectos percibidos por el contratista luego de
la suscripción del Contrato, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 152° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

 Realizar dentro los cinco (05) días hábiles antes de iniciada la ejecución de la
obra, una revisión pormenorizada de los documentos contenidos en el Expediente
Técnico (planos, memoria descriptiva, formulas polinómicas, especificaciones
técnicas, metrados, etc), y su compatibilidad con el terreno o lugar de los trabajos
de la obra, emitiendo el informe a la entidad ejecutora con la respectiva opinión
técnica fundamentada que resuelvan incompatibilidades y/o diferencias que pueda
contener el expediente técnico, en caso necesario adoptar las medidas correctivas
que correspondan.

 Participar en el Acto de Entrega de Terreno que efectúe la Entidad, elaborar el

acta de Entrega de Terreno y conjuntamente con el Residente y/o con el
Contratista, suscribirán el Acta de Entrega de Terreno, haciendo constar tal hecho
en el Cuaderno de Obra e informar mediante documento a la ENTIDAD.

 Apertura el Cuaderno de Obra debidamente foliado, para las anotaciones o

asientos en todas sus páginas, en la fecha de entrega de terreno, el mismo que
será firmado en todas sus páginas por el Supervisor y por el Residente,
respectivamente. Así mismo deberá entregar semanalmente los segundos
originales del cuaderno de obra que correspondan a la ENTIDAD.

 Hacer constancia en el Cuaderno de Obra de la fecha de inicio del plazo

contractual.

 Presentar con el Carácter de Obligatorio el producto de su trabajo en forma Digital

(CD) a la División de Obras, en forma mensual o cuando se le requiera.

 Deberá exigir a la contratista al inicio de la ejecución contractual de obra la

presentación del Cronograma Valorizado de Avance de Obra, Programación
PERT-CPM y Calendario de Barras GANTT, los mismos que deberán ser
concordantes con la fecha de inicio contractual de obra y al presentado a la firma
del Contrato.

 Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del Inspector o Supervisor, no

requieran de la opinión del Proyectista serán absueltas por este dentro del plazo

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

máximo de cinco (05) días siguientes de anotadas las mismas. Las consultas
cuando por su naturaleza en opinión del Supervisor requieran de la opinión del
Proyectista serán elevadas a la Entidad dentro del Plazo Máximo de Cuatro (04)
días siguientes de anotadas.

 Exigir al residente de Obra el retiro inmediato de cualquier subcontratista o

trabajador por incapacidad o incorrección, desorden o cualquier otra falta que
tenga relación y afecte directamente a la correcta ejecución y no perjudique la
buena marcha de la obra. Debiendo informar a la División de Obras de dicho
hecho, concordante con el Art. 80° del Reglamento de Procedimiento de
Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 071-2018-PCM.

 Las labores de supervisión serán a tiempo completo y en forma permanente

durante la vigencia de este contrato. Las ausencias del Supervisor en la Obra,
serán descontadas del recibo mensual del presente.

 Ordenar el retiro inmediato de las maquinarias, los materiales o equipos, por

desperfectos o mala calidad o incumplimiento de las especificaciones del
Expediente Técnico aprobado, exigir al Residente de Obra, la permanencia en
obra del personal, maquinaria y equipo necesario para la ejecución de la obra;
disponer cualquier medida urgente en la Obra.

 Ordenar y revisar los controles de calidad de los trabajos, materiales e

instalaciones, con los ensayos de campo y laboratorio requeridos en los procesos
de ejecución de la obra; que permitan garantizar la buena calidad técnica de la
obra. Cabe precisar que es obligatoria su presencia en el desarrollo de los
resultados de laboratorio (sustentada en evidencias fotográficas).

 Revisar y controlar la entrega oportuna de materiales, en la cantidad y plazos

establecidos en el Calendario de adquisiciones de Materiales y en las
Especificaciones Técnicas del expediente Técnico de Obra, en concordancia al
requerimiento, propuestas, adjudicación y contrato con contratista.

 Revisar y visar las solicitudes del Contratista para la obtención de los Adelantos
Directo y/o Adquisiciones de Materiales, previa entrega de las Garantía respectiva,
controlando la entrega del adelanto en la oportunidad establecida y el ingreso de
los materiales a la obra, en cumplimiento de la normatividad vigente. Controlar la

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

vigencia de las cartas Fianzas, verificando e informando oportunamente para que

éstas se renueven con el monto respectivo o, que se ejecuten financieramente de
ser el caso, a favor de la ENTIDAD.

 En el Informe sobre los Adelantos Directo y/o de Materiales o Insumos, se debe

considerar la fecha máxima de cancelación de estos al Contratista, según los
plazos que establezcan las normas sobre Contrataciones del Estado.

 Mantener actualizados los calendarios de obra y registros gráficos estadísticos de

obra, mostrando los datos parciales y acumulados de los avances físico y
financiero-económico con los saldos pendientes de ejecución.

 Controlar el cumplimiento de los plazos parciales establecidos en el calendario de

Avance de Obra, formulado en base a los diagramas CPM, PERT o similares por
días naturales, precisándose en cada una de las partidas por ejecutar y valorizar,
el día de inicio y término de la obra, en concordancia al plazo de ejecución vigente
al inicio del plazo contractual.

 Exigir al residente, el nuevo Calendario Valorizado de avance de Obra Acelerado,

para su aprobación y, de ser el caso, informar a la División de Obras, por la
Resolución del contrato de persistir dicho atraso del plazo previsto, cuando el
monto de valorización acumulada ejecutada sea menor al 80% del monto de la
valorización acumulada programada, que será anotado en el Cuaderno de Obra y
comunicado a la ENTIDAD o al Contratista de ser el caso.

 Presentar a la Sub Gerencia de Obras, las valorizaciones por avances de

ejecución, las cuales serán presentadas en original y tres (03) copias, en un plazo
que no exceda al establecido en el Art. 83° del Reglamento de Procedimiento de
Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 071-2018-PCM, esto quiere decir lo siguiente:

 Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el

último día de cada período previsto en las Bases, por el inspector o supervisor y el
contratista.

 El plazo máximo de aprobación por el supervisor de las valorizaciones y su

remisión a la Entidad para períodos mensuales no será mayor de Siete (07) dias,
contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización
respectiva, y será cancelada por la Entidad en fecha no posterior al último día de

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

tal mes.

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

14. PRESENTAR INFORMES MENSUALES, QUE DEBEN, COMO MÍNIMO,

CONTENER Y ANEXAR LO SIGUIENTE:

VOLUMEN 01: AREA DE SUPERVISION

INDICE

 Ficha técnica y metas del proyecto

 Resumen de pago al contratista
 Actividades realizadas por la supervisión
 Ensayos y certificados de control de calidad
 Gráficos de avance de obra
 Programa de actividades para el siguiente mes
 Principales ocurrencias
 Modificaciones al proyecto
 Panel fotográfico
 Copias del cuaderno de obra
 Documentos emitidos y recibidos

VOLUMEN 02: AREA DEL CONTRATISTA

INDICE

 Estado de avance físico de obra

 Planilla de metrados ejecutados
 Valorización de avance de obra
 Avances programado y ejecutado
 Adicionales y deductivos de obra
 Pronósticos de avances para el siguiente mes
 Recursos utilizados por el contratista
 Dificultades presentadas y previsibles
 Juicio crítico al contratista

15. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA SUPERVISION

 Hoja de Resumen de pago a la Supervisión.

 Factura emitida por la Supervisión.

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

 Copia de Contrato de la Supervisión.

 Copia del DNI de la Persona Natural o Jurídica.
 Copia de RNP.

16. INFORME FINAL (1 Original + 1 Copia)

El supervisor presentará el informe final dentro de los diez (10) días posteriores a la
Culminación de la Obra. La documentación que presentará el Supervisor
posteriormente a la ejecución de la obra, será la siguiente:

Informe final de contrato de supervisión de obra, incluyendo la siguiente información

y documentación:

a) Informe Técnico
 Antecedentes.
 Datos generales.
 Descripción de las obras.
 Cumplimiento de las metas.
 Presupuesto de obra.
 Adicionales de obra.
 Deductivos de obra.
 Ampliaciones de plazo.
 Valorizaciones del contrato principal.
 Valorizaciones de los adicionales.
 Valorizaciones de deductivos.
 Pagos a cuenta del supervisor.
 Liquidación final de los servicios de supervisión.
 Control de calidad y ensayos realizados.
 Actas y resoluciones.
 Cuaderno de obra.
 Conclusiones y recomendaciones.
 Panel fotográfico del proceso constructivo.
 Planos post construcción.
 Formato digital de la liquidación.

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

b) Informe Administrativo
 Copia del Contrato del Supervisor.
 Copia de la Resolución que aprueba la ampliación del plazo, cuando
corresponda.
 Copia de la Resolución que aprueba los adicionales o deductivos, cuando
corresponda.
 Copia del Acta de Recepción de Obra.

La presentación del Informe Final de Contrato del Supervisor será en original y una
copia y su entrega será efectuada dentro de los diez (10) días naturales, contados a
partir de la fecha de Recepción de la Obra.

17. CONTENIDO MINIMO DE LA LIQUIDACION DE CONTRATO

El supervisor tendrá presente en la elaboración y/o revisión de la Liquidación del

Contrato de la obra y deberá hacerlo dentro del plazo establecido por el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; el Supervisor tendrá presente
en la revisión de la liquidación del contrato de la obra los requisitos siguientes:

1. Ficha de resumen ejecutivo de ejecución de obra.

2. Memoria descriptiva valorizada.
3. Cálculo de los intereses por mora en el pago de valorizaciones.
4. Cálculo de minuta por atraso de obra.
5. Monto de contrato vigente.
6. Cálculo del reintegro autorizado.
7. Reintegros que no corresponden por adelanto directo.
8. Metrados de post construcción.
9. Valorizaciones pagadas.
10. Calculo “k” del reajuste mensual.
11. Resumen de liquidación final de contrato de obra.
12. Estado financiero contable (emitida por la oficina de contabilidad).
13. Planos post – construcción (firmado por el residente y supervisor).
14. Calendario valorizado de ejecución de obra adecuado a la fecha de inicio y
término de la obra.

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

ANEXOS

1. Resolución de aprobación de expediente técnico.

2. Expediente técnico.
3. Bases del proceso de selección correspondiente.
4. Absolución de consultas.
5. Contrato de obra.
6. Valorización de obra.
7. Resolución de adicionales, ampliaciones de plazos u otros.
8. Cuaderno de obra (original).
9. Solicitud de adelantos por parte del contratista si los hubiera, con la relación de
materiales a adquirir y cálculo del monto máximo a otorgar.
10. Certificados de control de calidad.
11. Acta de entrega de terreno.
12. Acta de recepción de obra.
13. Acta de observaciones (si los hubiera).
14. Índices unificados de precios del INEI.
15. Panel fotográfico de todas las actividades y/o partidas ejecutadas.
16. Declaración jurada de no tener pagos pendientes a los trabajadores.

La presentación de la Liquidación de contrato de obra deberá hacerlo dentro del

plazo establecido en el Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado,
considerando como máximo quince (15) días antes del plazo de vencimiento para
que la Entidad pueda revisarlo y aprobarlo.

Remitir y pronunciarse diligentemente sobre las solicitudes: cambio de Residente,

ampliación de plazo, presupuestos adicionales, deductivos, gastos generales y
otros que presentara en la ejecución de obra hasta la liquidación en su debida
oportunidad, de tal manera que permitan a la ENTIDAD cumplir los actos
administrativos que correspondan dentro del plazo que establece tanto el
Reglamento de Contrataciones del Estado como en el contrato.

Remitir cualquier informe adicional que LA ENTIDAD requiera con relación al

proyecto y/o a la marcha de la supervisión. Su plazo de entrega será acordado de
común acuerdo.

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

El Supervisor en su Informe Final deberá sustentar debidamente el Proceso de

Ejecución de Obra. No está autorizado a ordenar ni ejecutar adicionales, bajo
responsabilidad de asumir el pago del mismo, ni modificar el Expediente Técnico,
debiendo comunicar de inmediato a la Entidad y realizar las coordinaciones con el
Proyectista; en caso de omisión asume la responsabilidad solidaria con el
Proyectista por los perjuicios económicos que genere a la Entidad.

Elaborar Informes interpretativos de los resultados de las pruebas de calidad

efectuados comparando los resultados obtenidos y los considerados en el
expediente Técnico respectivo.

Participar en el proceso y Acto de Recepción de Obra, ser miembro de la Comisión

de recepción de obra.

Para la Recepción de Obra deberá ceñirse estrictamente a lo estipulado en el Art.

93° del Reglamento de Procedimiento de Contratación Pública Especial para la
Reconstrucción con Cambios, aprobado mediante Decreto Supremo N°071-2018-
PCM, esto quiere decir lo siguiente:

En la fecha de la culminación de la obra, el residente anota tal hecho en el

cuaderno de obras y solicita la recepción de la misma. El inspector o supervisor, en
un plazo no mayor de cinco (5) días posteriores a la anotación señalada, lo informa
a la Entidad, ratificando o no lo indicado por el residente, previa anotación en el
cuaderno de obra de los alcances de su informe.

De resultar Conforme el Supervisor deberá informar a la División de Obras respecto

a la culminación de la Obra (no debiendo dar por cerrado el cuaderno de Obra),
para lo cual deberá obligatoriamente en su Informe Técnico Final para proceder con
la Recepción de la Obra como mínimo presentar la siguiente documentación:

1. Planos de Replanteo
2. Cuaderno de Obra Original,
3. Expediente Técnico Original
4. Fotos de la Ejecución de Obra (donde se aprecie la culminación de la obra).
5. Certificados de Control de Calidad (de ser el caso todos los documentos
deberán estar firmados por el SUPERVISOR, Residente y Representante

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

Legal.
No está autorizado a recepcionar documentos de Liquidación de Obra, estos
trámites serán realizados por el contratista directamente a la Entidad. El Supervisor
revisará los documentos una vez recibidos de la División de Liquidaciones, y deberá
emitir su pronunciamiento en un plazo máximo de cinco (059 DIAS CALENDARIO,
siendo de su responsabilidad los perjuicios que ocasionen su no pronunciamiento
oportuno.

No ceder, total ni parcialmente su posición contractual, para el cumplimiento de las

obligaciones que asuma mediante el presente contrato.

Asume responsabilidad Civil y Penal por los perjuicios económicos de las

controversias que se generen por su conducta y actuar negligente. La
responsabilidad civil extracontractual es por el periodo de garantía que tiene el
Contratista de tres (3) años, computados desde la Recepción de la Obra. La
responsabilidad penal prescribe por la comisión de algún ilícito penal prescribe en el
mismo periodo al que tienen los funcionarios.

Debe dar cuenta en todo proceso de auditoría dispuestos por la Contraloría General
de la República y por el Órgano de Control Interno de la ENTIDAD.

Para la firma de su contrato deberá presentar:

1. Certificado de Habilidad del colegio profesional correspondiente.

2. Copia de Constancia de Inscripción a OSCE.

18. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por incumplimiento de alguna

obligación, debiendo procederse de acuerdo a la normatividad vigente. En caso de
Resolución de Contrato de Ejecución de Obra el Supervisor está obligado a
presentar la Liquidación Final, debidamente documentada.

19. SANCIONES Y PENALIDADES

Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo dispuesto por la normatividad vigente.

Asimismo, LA ENTIDAD, conforme al D.S. 071-2018-PCM Establece la aplicación
de las siguientes penalidades:

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

% S/.
ITEM INFRACCIÓN UNIDAD
(Monto
Mensual)
1 Ausencia injustificada en obra del Supervisor de Obra y/o el Asistente (o cualquier otro Cada vez
personal perteneciente a la Supervisión de corresponder su presencia en obra). 3%
No hacer cumplir al Contratista las medidas de seguridad indicadas en el Expediente Por cada frente de
2 trabajo y Cada vez
4%
Técnico
3 No presentar el informe mensual, en el plazo establecido. Por día de demora 3%
4 No tener al día el cuaderno de obra Cada vez 2%
No comunicar en el día, sobre eventos ocurridos en la obra (accidentes, Por cada evento y cada
5 4%
manifestaciones, etc.). vez
No verificar que los materiales y equipos cumplan con las especificaciones técnicas del
6 Cada vez 4%
Expediente Técnico de obra.
7 No cumplir con lo estipulado en el Reglamento nacional de Edificaciones Norma G. 050 Cada vez 3%
Autorizar la ejecución de obras adicionales sin que el ENTIDAD haya aprobado el
8 6%
respectivo Expediente Técnico con los presupuestos adicionales que sean requeridos.
Por valorizar obras y/o metrados no ejecutados (sobrevalorizaciones) y pagos en
9
excesos, valorizaciones adelantadas u otros actos que deriven de pagos indebidos o no Cada vez
encuadrados en las disposiciones vigentes. * 6%
Por valorizar sin ceñirse a las bases de pago y/o por valorizar Obras Adicionales dentro
10 Cada vez 6%
d e la planilla de obra Contratada. *
Si la SUPERVISIÓN no hiciera las deducciones o descuentos oportunamente, en las
11
valorizaciones del Contratista, con la finalidad de que al término de obra no exista Cada vez
o se reduzca el saldo a favor del ENTIDAD. 6%

12 Si la SUPERVISIÓN no presenta oportunamente los informes de Ampliaciones de

plazo, incurriendo a mayores gastos generales al Entidad. Cada vez 6%
Por no presentar oportunamente o en forma deficiente y/o incompleta, los siguientes
documentos: el Calendario de Avance Acelerado (CAA) ó por no presentar
13 o p o r t u n a m e n t e el Calendario de Avance de Obra Actualizado (CAOA), según 6%
lo establecido por las Bases de Adjudicación (Bases de Adjudicación que son de Cada vez
conocimiento de la Supervisión). *
14 La penalidad máxima en relación al monto del Contrato será de Cada vez 10%

Si la Entidad observa cualquier partida de una valorización, esta será absuelta y

15
regularizada en la valorización siguiente, caso contrario se aplicará una penalidad del Cada vez
monto del Contrato reajustado 1%

* En caso de reincidencia se duplicará la sanción indicada.

Estas penalidades se aplicarán hasta por un monto máximo equivalente al 10%

(diez por ciento) del monto del contrato vigente y se calcularán en forma
independiente a la penalidad por mora.

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IHUARI

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

20. PENALIDADES

16.1 PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones

objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora
por cada día de atraso, de conformidad con en el artículo 62 del Reglamento.

16.2 OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral

precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y
proporcionales con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir
en la sección específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la
forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el
cual se verifica el supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden

alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

Plaza de Armas S/N – Telf. 2289022 – Ihuari – Huaral – Perú

Email: muni_ihuari@yahoo.com