Fecha:

Encuesta de Grupos Homogeneos de Trabajadores

IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS PELIGROSOS Y RIESGOS LABORALES EN OFICINAS
Bibliografia consultada para el diseño del instrumento

Procedimiento de evaluación de riesgos ergonómicos y psicosociales, Águila Soto Antonio D. Secretariado de política de Prevención de Riesgos Laborales de la Universidad de Almería -España / Pre
trabajos de oficina, Servicio de prevención de riesgos laborales de la Universidad de la Rioja - España / Guía para la acción preventiva Trabajo en Oficinas, INSHT de Es

CENTRO DE TRABAJO: CONSULTOR:

Unidad Organizativa (Gerencia / Departamento) Puesto de trabajo

Principales funciones del puesto de trabajo: (Información suministrada por el ocupante del puesto mediante entrevista al Consultor)

Esta encuesta ha sido diseñada para identificar los riesgos a los que está expuesto en su área de trabajo considerando la armonía que debe existir entre su puesto y usted. Es nec
responda con la mayor honestidad posible en virtud de que los resultados serán indicadores para la planificación de acciones por parte de la organización en beneficio de su salu
planteamientos o afirmaciones y deberá responder considerando si la situación descrita se da o no. Marque con una equis (x) en la casilla correspondiente según su criterio de res
planteamiento o afirmación no aplique para su puesto de trabajo, marque con una equis (x) en la casilla "no aplica".Las imágenes de referencia son solo eso una referencia. Mucha

I ESPACIO DE TRABAJO Marque con equis (x) Imagen de

No
1 La mesa de trabajo (Escritorio) SI NO
aplica
Referencia
 El espacio ideal para un puesto de trabajo debe contar con una medida aproximada de
1.1 2 metros cuadrados permitiendo libertad de movimientos mientras se ejecutan las
labores. ¿Mi puesto de trabajo cuenta con esas medidas aproximadamente? 1,80
Cm

La distancia recomendable entre la mesa y la pared trasera o compartimiento trasero de

1.2 puesto de trabajo oscila entre 115 cm. y 130 Cm. Para permitir la movilidad en el área.
¿Ese es el espacio con el que cuenta mi puesto de trabajo?

En cuanto a la superficie de la mesa, se recomienda que cuente con unas medidas de

180 Cm. de ancho por 80 cm de profundidad, a fin de permitir la distribución de las
herramientas y/o equipos de trabajo cómodamente. De esta manera el trabajador tiene
la posibilidad de distribuir sobre la mesa los equipos, herramientas y materiales
1.3 auxiliares en función de la frecuencia de uso con la capacidad de fácil alcance los que
se utilizan con mayor frecuencia y los que se usan con menor frecuencia colocarlos un
poco mas distantes. ¿Mi mesa de trabajo cuenta una superficie aproximada a la
recomendada permitiéndome distribuir bien mis herramientas y equipos de
trabajo?

No
1 La mesa de trabajo (Escritorio) SI NO
aplica
Referencia

Es recomendable que el área de trabajo habitual donde se colocan las herramientas de

uso frecuente y/o material auxiliar cuente con una medida de 40 Cm. aproximadamente
1.4 respecto al cuerpo del trabajador permitiéndole facilidad para alcanzarlos sin esfuerzos
de movimientos. ¿Mi mesa de trabajo me permite un área de trabajo habitual con
estas características?

Es recomendable que la altura de la mesa oscile entre 70 y 75 Cm respecto al piso.

Esto es a propósito de que el el trabajo se pueda realizar de manera cómoda sin
1.5
necesidad de adoptar posturas forzadas durante la ejecución de las labores. ¿La altura
de mi mesa de trabajo cuenta con estas características?
E
nt
re
70
y
75
C
m
 E
nt
re
70
y
75
C
m
1.6 Se recomienda que el espacio de ancho de la mesa de trabajo para las piernas sea de aproximadamente 60 Cm a fin de evitar incomodidades en miembros inferiores o tropiezos,

1.7 Se recomienda que la profundidad de la mesa de trabajo cuente con un espacio de 45 Cm aproximadamente
x a nivel de las rodillas y de 60 Cm a nivel del suelo permitiéndome com

7 0 1 0
% Situación actual 0

Observaciones:

Marque con una

equis su respuesta
No Referencia
2 La silla de trabajo SI NO
Aplica
 Mi silla de trabajo es regulable ya que cuenta con dispositivos para ajustar
2.1
respecto a la mesa de trabajo permitiéndome una altura que se ajusta a mi cuerpo.

La silla debe permitir un ángulo en la articulación del codo de 70º a 115º. De no contar
con esta característica, es posible que se trabaje con excesiva inclinación en la espalda
2.2
y los brazos no contarán con una posición descansada. ¿Mi silla me permite esta
articulación del codo permitiendo trabajar en posición descansada?

El respaldo debe brindar un soporte en la parte inferior de la espalda. ¿Mi espalda es

2.3
soportada por el espaldar de mi silla?

El respaldo debe llegar mínimo hasta la parte media de la espalda, debajo del
2.4
omoplatos. ¿El espaldar de mi silla llega hasta la parte medio de mi espalda?
 Para tareas exclusivas de informática, se recomienda que la altura del respaldo llegue
2.5 por encima de omoplatos ofreciendo apoyo y descanso completo hasta la zona cervical.
¿Mi silla de trabajo tiene un espaldar como el que se recomienda?

No
2 La silla de trabajo SI NO Referencia
Aplica

La parte delantera del asiento de mi silla es curvado, evitando presión de la parte

2.6
posterior de las rodillas y dificultad en la circulación.

2.7 La base de mi silla tiene cinco puntos de apoyo.

 Es recomendable que la silla tenga apoyabrazos permitiendo el apoyo en
2.8 determinadas tareas relajando la tensión muscular en la espalda. ¿Mi silla cuenta
con apoyabrazos?

La altura del apoyabrazos debe permitir la aproximación a la mesa con comodidad.

2.9 ¿Los apoyabrazos de mi silla no son obstáculo para aproximarme a la mesa con
comodidad?

9 0 0 0
% Situación actual 0
Observaciones:

Marque con una

II PUESTOS CON PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN DE DATOS
equis su respuesta
Referencia
No
1 Computador SI NO
Aplica
La pantalla de mi computador está situada frente a mi evitando giros de cuello
1.1
(Angulo inferior de 35º).
 La distancia entre la pantalla y mi persona se encuentra entre 40 Cm. y 90 Cm.
1.2
aproximadamente

El equipo debe contar con flexibilidad para la colocación de la pantalla a una altura tal
que se pueda mirar dentro del espacio comprendido entre la línea de visión horizontal y
1.3
la trazada de 60º bajo la línea (zona recomendada de visión). ¿La parte superior de la
pantalla se encuentra a la altura de mis ojos?

La pantalla debe ofrecer la posibilidad de ajustar una inclinación, posición adecuada

1.4 frente al usuario a fin de evitar reflejos molestos producidos por las fuentes de luz. ¿La
pantalla de mi computador es ajustable en cuanto a inclinación?

1.5 Mi computador dispone de regulaciones para brillo, contraste y polaridad.

No
1 Computador SI NO Referencia
Aplica

La pantalla de mi computador debe estar ubicada en forma perpendicular respecto

1.6
a la fuente de luz.

¿La fuente de luz natural de mi puesto de trabajo cuenta con persianas, cortinas
1.7
o similares para reducir la entrada de luz?

¿La fuente de luz artificial de mi area de trabajo, posee difusores de lámina o

1.8 rejillas que permiten una distribución de la iluminación sin ocasionarme refles y/o
deslumbramientos?

8 0 0 0
% Situación actual 0
Observaciones:
 Marque con una
equis su respuesta
No Referencia
2 El teclado y el ratón SI NO
Aplica

¿La altura del teclado es adecuada evitando que mis manos se encuentren
2.1
elevadas por encima del codo.?

¿La ubicación de mi teclado cuenta con mínimo 10 Cm. de distancia del borde de
2.2
la mesa de manera que ofrece espacio suficiente para apoyar mis muñecas al teclear?.

2.3 ¿El ratón se encuentra a la misma altura que el teclado.?

3 0 0 0
% Situación actual 0
Observaciones:

Marque con una

equis su respuesta
El atril o porta documentos (Necesario en puestos en los que durante la jornada No
4 SI NO Referencia
se realizan labores de introducción de datos en la computadora) Aplica

Es ajustable en altura, inclinación y distancia para poder colocarlo siempre al lado

4.1
de la pantalla y a su misma altura.

Cuenta con una resistencia suficiente para soportar el peso de los documentos sin
4.2
oscilaciones.

2 0 0 0
% Situación actual 0
Observaciones:

Marque con una

equis su respuesta

Reposapiés (Necesario si debido a la estatura del trabajador los pies no llegan al No

5 SI NO Referencia
suelo) Aplica

5.1 Es regulable entre 0º y 15º sobre el plano horizontal.

5.2 Cuenta con un ancho mínimo de 45 Cm.

5.3 En profundidad cuenta con mínimo 35 Cm.

5.4 La superficie es antideslizante

4 0 0 0
% Situación actual 0
Observaciones:

Marque con una

equis su respuesta
 No
5 Pausas de descanso en el trabajo SI NO Referencia
Aplica

5.1 ¿Hago pausas de descanso antes de sentir fatiga.?

¿Cuando me reincorporo de las pausas de descanso, mantengo un ritmo normal

5.2
de trabajo sin intentar aumentarlo para recuperar el tiempo que tomé en la pausa?

5.3 ¿Las pausas de descanso las hago lejos de la pantalla del computador.?

5.4 ¿Realizo ejercicios de relajación en muñecas, brazos, cuello, piernas.?

La pausa de descanso la hago a libre elección basado en la necesidad percibida por

5.5
mi cuerpo y organismo.

No
5 Pausas de descanso en el trabajo SI NO Referencia
Aplica

¿Cada cierto tiempo, miro hacia un punto que se encuentra lejos de la pantalla
5.6
para reducir el cansancio ocular?

6 0 0 0
% Situación actual 0
Observaciones:
 Marque con una
III ENTORNO DEL PUESTO DE TRABAJO
equis su respuesta
No Referencia
1 Caídas desde el mismo nivel SI NO
Aplica

1.1 El piso se encuentra en buen estado y sin desniveles.

1.2 Los pisos se encuentran ibres de obstáculos como cables, cajas u objetos.

Los pisos se encuentran libres de líquidos o derrames que generen riesgos de

1.3
resbalamiento.

1.4 Los pisos se mantienen limpios y ordenados en el área.

4 0 0 0
% Situación actual 0
Observaciones:

Marque con una

equis su respuesta
Referencia
 No Referencia
2 Caídas de diferente nivel SI NO
Aplica

2.1 Las escaleras fijas para accesar se encuentran libres de obstáculos.

2.2 Las escaleras fijas cuentan con pasamanos de ambos lados.

2.3 Los escalones cuentan con material antirresbalante.

2.4 Las escaleras portatiles se encuentran en buen estado.

4 0 0 0
% Situación actual 0
Observaciones:

Marque con una

equis su respuesta
No Referencia
3 Caídas de objetos SI NO
Aplica

3.1 Los armarios, archivadores o estanterías son estables.

Los objetos mas pesados se colocan en la parte inferior del armario, estante o
3.2
archivador.
 Los armarios, estanterías o archivadores están anclados de manera que no hay riesgo
3.3
de vuelco de los mismos.

3.4 Los archivadores, estantes o armarios no se recargan de material.

4 0 0 0
% Situación actual 0
Observaciones:

Marque con una

equis su respuesta
No Referencia
4 Golpes y cortes con objetos SI NO
Aplica

Las aristas (acabado de las puntas de las mesas / escritorios) son redondeadas y no
4.1
puntiagudas.

4.2 Las gavetas están en condiciones óptimas para abrir y cerrar.

4.3 Las gavetas permanecen cerradas cuando no están en uso.

 4.4 Las tijeras se encuentran en buen estado y se pueden manipular con seguridad.

4.5 Las engrapadoras se encuentran en buen estado y se pueden manipular con seguridad.

4.6 Los saca grapas se encuentran en buen estado y se pueden manipular con seguridad.

Los objetos cortantes como saca grapas, tijeras, guillotinas se almacenan en un lugar
4.7
seguro.

7 0 0 0
% Situación actual 0
Observaciones:

Marque con una

equis su respuesta
No Referencia
IV RIESGO ELÉCTRICO SI NO
Aplica

1 El cableado eléctrico se encuentra debidamente empotrado y resguardado.

 2 Los enchufes se encuentran en buen estado ofreciendo la debida protección.

3 Los toma corriente poseen su protección en condiciones seguras.

La utilización de los toma corriente son adecuadas sin sobrecargas mediante

4
multiconectores o múltiples.
4 0 0 0
% Situación actual 0
Observaciones:

Marque con una

V RIESGOS DE INCENDIOS/SALIDAS DE EMERGENCIA
equis su respuesta
No Referencia
1 Prevencion y Control de Incendios RCHST SI NO
Aplica
Están instalados los equipos o sistemas de extinción de incendios tomándose en
1.1 cuenta la construcción, contenido, ubicación y grado de exposición del trabajo que se
realiza.
Se garantiza el funcionamiento de los equipos, extintores o sistemas de extinción de
1.2
incendios en una frecuencia mínima una vez al año
El lugar o lugares donde se encuentran los hidrantes, casetas con equipo de extinción,
1.3 bombas de agua, maquinaria y demás equipos de extinción de incendios están libres de
obstáculos.

Los equipos , máquinas y demás objetos de trabajo están ubicados de manera que el
1.4
personal pueda salir con fácil desplazamiento en caso de incendio.

Los trabajadores conocen la ubicación de los equipos de extinción de incendios y están

1.5
capacitados para utilizarlos.
Los trabajadores están informados acerca de cómo actuar en caso de incendio y tienen
1.6
entrenamiento en el uso de los equipos de extinción.
1.7 Existen salidas de emergencia.
1.8 Las salidas de emergencia estan despejadas
1.9 Las salidas de emergencia estan debidamente señalizadas.
1.10 Por lo menos una vez al año se realizan practicas de evacuacion
10 0 0 0
% Situación actual 0
Observaciones:
 Marque con una
VI CONDICIONES AMBIENTALES
equis su respuesta
No Referencia
1 Iluminación SI NO
Aplica

1.1 La distribución de la iluminación se percibe uniforme.

Las fuentes de luz natural son atenuadas a través de persianas, cortinas o cualquier
1.2
otro medio de atenuación.

Se evitan deslumbramientos directos producidos por la luz solar o por fuentes de luz
1.3
artificial.

Se evitan deslumbramientos producidos por superficies reflectantes en la zona de

1.4
trabajo o sus proximidades.

1.5 La luz artificial es de color blanco cálido facilitando el confort visual.

1.6 Las luminarias están provistas de difusores o rejillas.

1.7 Las luminarias se encuentran ubicadas perpendicularmente a las mesas de trabajo.

7 0 0 0
% Situación actual 0
Observaciones:
 Marque con una
equis su respuesta
No Referencia
2 Confort térmico SI NO
Aplica

El ambiente de trabajo en la oficina es confortable ofreciendo una temperatura

2.1
agradable.

2.2 El aire acondicionado es sometido a un mantenimiento periódico.

2.3 Hay la posibilidad de regular la temperatura del aire acondicionado.

El aire acondicionado posee difusores alejados del puesto de trabajo sin riesgo a recibir
2.4
corrientes de aire directas.
4 0 0 0
% Situación actual 0

Observaciones:

Marque con una

equis su respuesta

Referencia
No
3 Confort acústico SI NO
Aplica

Los aparatos eléctricos tales como fotocopiadoras, impresoras, aire acondicionado

3.1
están en buen estado sin emitir ruidos molestos en el área de trabajo.

Los equipos que emiten ruidos molestos se encuentran en un lugar aparte del puesto
3.2
de trabajo.
Tengo facilidad de concentración en mis tareas ya que no hay ruidos que me perturben
3.3
tales como conversaciones, teléfono entre otros.
Mi puesto de trabajo está libre de ruidos exteriores que puedan afectar mi confort
3.4
durante la ejecución de mis labores.
 4 0 0 0
% Situación actual 0
Observaciones:
RALES EN OFICINAS

a Universidad de Almería -España / Prevención de Riesgos Laborales en

ntiva Trabajo en Oficinas, INSHT de España

Puesto de trabajo

stir entre su puesto y usted. Es necesario que lea detenidamente y

ganización en beneficio de su salud. Usted encontrará una serie de
spondiente según su criterio de respuesta; en caso de que el
son solo eso una referencia. Muchas gracias por su colaboración!!!!

Observaciones: Escriba en este espacio cualquier

inquietud que desee manifestar inclusive molestias
corporales percibidas
Observaciones: Escriba en este espacio cualquier
inquietud que desee manifestar inclusive molestias
corporales percibidas
Observaciones: Escriba en este espacio cualquier
inquietud que desee manifestar inclusive molestias
corporales percibidas
.
Observaciones: Escriba en este espacio cualquier
inquietud que desee manifestar inclusive molestias
corporales percibidas
Observaciones: Escriba en este espacio cualquier
inquietud que desee manifestar inclusive molestias
corporales percibidas
Observaciones: Escriba en este espacio cualquier
inquietud que desee manifestar inclusive molestias
corporales percibidas
Observaciones: Escriba en este espacio cualquier
inquietud que desee manifestar inclusive molestias
corporales percibidas

Observaciones: Escriba en este espacio cualquier

inquietud que desee manifestar inclusive molestias
corporales percibidas
Observaciones: Escriba en este espacio cualquier
inquietud que desee manifestar inclusive molestias
corporales percibidas

Observaciones: Escriba en este espacio cualquier

inquietud que desee manifestar
 Observaciones: Escriba en este espacio cualquier
inquietud que desee manifestar

Observaciones: Escriba en este espacio cualquier

inquietud que desee manifestar
Observaciones: Escriba en este espacio cualquier
inquietud que desee manifestar

Observaciones: Escriba en este espacio cualquier

inquietud que desee manifestar
Observaciones: Escriba en este espacio cualquier
inquietud que desee manifestar

Observaciones: Escriba en este espacio cualquier

inquietud que desee manifestar
Observaciones: Escriba en este espacio cualquier
inquietud que desee manifestar
Observaciones: Escriba en este espacio cualquier
inquietud que desee manifestar
Observaciones: Escriba en este espacio cualquier
inquietud que desee manifestar
Observaciones: Escriba en este espacio cualquier
inquietud que desee manifestar
Observaciones: Escriba en este espacio cualquier
inquietud que desee manifestar

Observaciones: Escriba en este espacio cualquier

inquietud que desee manifestar
 0

IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS PELIGROSOS Y RIESGOS LABORALES EN OFICINAS

0
0
0

I ESPACIO DE TRABAJO % Situación actual % Por mejorar

La mesa de trabajo (Escritorio) 0 100

La silla de trabajo 0 100

La mesa de trabajo (Escritorio)

% Situación actual
% Por mejorar
La silla de trabajo

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

II PUESTOS CON PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN DE DATOS % Situación actual % Por mejorar

Computador 0 100

El teclado y el ratón 0 100

El atril o porta documentos (Necesario en puestos en los que durante la

0 100
jornada se realizan labores de introducción de datos en la computadora)
 Reposapiés (Necesario si debido a la estatura del trabajador los pies no
0 100
llegan al suelo)

Pausas de descanso en el trabajo 0 100

Computador

El teclado y el ratón

El atril o porta documentos (Necesario en puestos en los que durante la jornada se realizan labores de introducción de datos en la computadora) % Situación actual
% Por mejorar

Reposapiés (Necesario si debido a la estatura del trabajador los pies no llegan al suelo)

Pausas de descanso en el trabajo

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

III ENTORNO DEL PUESTO DE TRABAJO % Situación actual % Por mejorar

Caídas desde el mismo nivel 0 100

Caídas de diferente nivel 0 100

Caídas de objetos 0 100

Golpes y cortes con objetos 0 100

Caídas desde el mismo nivel

Caídas de diferente nivel

% Situación actual
 Caídas desde el mismo nivel

Caídas de diferente nivel

% Situación actual
Caídas de objetos % Por mejorar

Golpes y cortes con objetos

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

FACTOR DE RIESGO % Situación actual % Por mejorar

IV RIESGO ELÉCTRICO 0 100

V RIESGOS DE INCENDIOS/SALIDAS DE EMERGENCIA 0 100

RIESGO ELÉCTRICO

% Situación actual
% Por mejorar
RIESGOS DE INCENDIOS/SALIDAS DE EMERGENCIA

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

VI CONDICIONES AMBIENTALES % Situación actual % Por mejorar

Iluminación 0 100
Confort térmico 0 100
Confort acústico 0 100

Iluminación

Confort térmico % Situación actual

% Por mejorar
Confort acústico

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
 Iluminación

Confort térmico % Situación actual

% Por mejorar
Confort acústico

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Rif: J-
31605739-
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