Módulo n° 5: Conceptos generales de software de aplicación. (PowerPoint).
Microsoft PowerPoint es un software que permite diseñar presentaciones mediante la
combinación de gráficos, imágenes, video, texto y animación en diapositivas. Ya sea en
el mundo empresarial, educativo o personal, es una herramienta accesible, versátil y de
fácil manejo que te ayuda a crear materiales que sirven de apoyo visual en la
comunicación de diversos mensajes, por medio de las diapositivas.
Una diapositiva en PowerPoint es cada una de las hojas digitales que forman una
presentación en los que se pueden agregar texto, imágenes, fotografías, videos,
gráficos, gifs animados. Para editar las diapositivas en PowerPoint basta con dar clic
sobre ella y añadir todos los elementos necesarios para darles formato, ya sea que
quieras que la diapositiva sirva como portada, índice, hoja de contenido o conclusiones.
El objetivo principal de este módulo es familiarizarnos con las funciones básicas de
PowerPoint y aprender a crear presentaciones sencillas pero impactantes.
Veamos las partes fundamentales de la interfaz de PowerPoint, para crear una
presentación desde cero existen dos maneras:
Abrir crear una presentación de PowerPoint en blanco
En el momento que se inicia el programa, seleccionando Presentación en blanco.
Hacemos clic en Presentación en blanco y se procede a armar la presentación.
Abrir crear una presentación de PowerPoint con plantillas
Eligen el diseño de las diapositivas y hacen clic en crear
1. Menú/Cinta de opciones
El menú desplegable se encuentra en la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, por
ejemplo, Word, Excel y PowerPoint. Se encuentra situada encima del área principal de
la aplicación.
El menú contiene una serie de pestañas entre las que puedes ir cambiando. Cada una
de ellas tiene un conjunto único de herramientas con las que trabajar en tu presentación
de manera diferente. Cuando cambias de pestaña en la barra, verás botones y opciones
nuevos para modificar tu presentación:
● Archivo - guarda, comparte y exporta tu presentación.
● Inicio - una colección general de las herramientas más comunes que usarás en
PowerPoint.
● Insertar - una herramienta todo en uno para añadir cualquier tipo de contenido
imaginable, como tablas, imágenes, gráficos, vídeo y mucho más.
● Diseño - controla el aspecto general de tu presentación con la configuración del
tema y el estilo.
● Transiciones - añade animaciones para cuando cambias de diapositiva.
● Animaciones - controla el orden y el estilo en que aparecen o desaparecen los
objetos de la diapositiva.
● Presentación con Diapositiva - configuraciones relacionadas con la manera en
que se muestra la presentación cuando se comparte con el público
2. Pestaña Inicio
Uso: una selección general de las herramientas más populares en PowerPoint.
La pestaña Inicio tiene prácticamente todas las herramientas que necesitas. Desde
añadir una nueva diapositiva a cambiar el formato del texto y del párrafo.
Opciones de Diapositiva: A través de la cual podrás realizar tareas básicas con tu
presentación, cómo añadir una nueva diapositiva, elegir el diseño y estructura de la
misma, restablecer el formato y tamaño original de las diapositivas y crear una sección.
Opciones de Fuente: Aquí, podrás configurar las fuentes que utilices para el texto de tu
presentación, desde el tipo, tamaño, configurar mayúsculas y minúsculas, borrar el
formato que le hayas asignado. Y otras opciones como agregar subíndices/superíndices,
color de fuente y sombreado, entre otras.
Opciones de Párrafo: Al igual que en otros programas del paquete de Office, PowerPoint
tiene opciones para manejar los párrafos que agregues a tu presentación, tales como
alineación de texto, agregar viñetas o numeraciones, agregar columnas o interlineado,
y también poder convertir el texto a SmartArt de manera automática.
3. Pestaña Insertar
Cuando estás añadiendo contenido a la diapositiva, la pestaña Insertar tiene cualquier
herramienta posible para añadir contenido nuevo a una diapositiva. Escoge uno de
estos tipos de objetos para añadirlo en la diapositiva.
En esta pestaña puedes insertar:
Diapositivas: Añade una nueva diapositiva a tu presentación, puedes seleccionar una
diapositiva en blanco o una con los diseños predeterminados.
A su vez podes eliminar diapositivas, seleccione la diapositiva que quiera eliminar y
presione la tecla Suprimir en el teclado, o clic derecho eliminar diapositiva
Imágenes: Puedes incorporar a tu presentación imágenes almacenadas en tu
computador, seleccionar imágenes en línea. O bien, seleccionar las capturas de pantalla
que te ofrece tu ordenador. También puedes insertar álbumes de fotografías.
Tabla: Con esta opción inserta una tabla, puedes dibujarla, añadirla ingresando su
número de filas y columnas o seleccionarla a través de un archivo de Excel.
Comentarios, Cuadro de texto, Encabezado y pie de página Número de diapositivas,
WordArt, Fecha y hora, etc.
4. Pestaña Diseño
Una presentación atractiva puede atrapar la atención de tu público. Usamos temas y
estilos en PowerPoint para añadir un atractivo visual a la presentación, y la
pestaña Diseño controla estas configuraciones, además puedes hacer clic en uno de los
temas para cambiar el estilo de tu presentación o probar una miniatura de Estilo
diferente para cambiar el esquema de colores.
En diseño podemos elegir los Temas: añade un tema personalizado a tu presentación,
elije entre los diseños predeterminados.
Para aplicar un tema en una sola diapositiva posicionar el mouse en el tema elegido dar
clic derecho sobre el mismo y elegir aplicar en la diapositiva seleccionada.
Variantes: En base al tema que seleccionaste, elige la variante que prefieras, las mismas
corresponden a combinaciones de colores. (colores, fuente, efectos, estilos de fondo).
También en “Diseño”, podemos elegir los diseños de las diapositivas: seleccionamos la
diapositiva que queremos y con clic derecho buscamos “Diseño” y elegimos el más
apropiado para nuestra presentación.
Personalizar: Esta opción te permite añadir algunos toques personales a tu
presentación, como elegir el tamaño de tu diapositiva, y el formato de fondo, donde
puedes elegir colores sólidos o una imagen almacenada en tu computador.
5. Pestaña Transiciones
Con esta pestaña, puedes añadirles a tus diapositivas alguna transición, esta se
reproducirá cuando avances entre diapositivas. Transición a esta diapositiva muestra
un listado de las transiciones disponibles que puedes aplicar a tus diapositivas. Al hacer
selección en Ninguno, entonces la transición seleccionada se desactivará.
6. Pestaña de Animaciones: En ella encontrarás todo lo necesario para añadir
animaciones a las formas y cuadros de texto que añadas a tus diapositivas.
7. Pestaña de Presentación con Diapositivas: En esta pestaña, se encuentra lo inherente
a la reproducción del contenido que creaste, finalmente como una presentación.
Para iniciar la presentación con diapositivas se selecciona la opción a través de la cual
quieres iniciar tu presentación, puedes elegir comenzar desde el principio o seleccionar
alguna diapositiva y comenzar desde allí.
Para Configurar una diapositiva a través de esta opción puedes establecer determinadas
configuraciones para tu presentación en PowerPoint, es en este mismo menú donde
puedes ensayar y grabar intervalos para crear vídeos.
8. Pestaña Vista: Las vistas le permiten ver la presentación de diferentes formas en
función del punto del proceso de creación o entrega en el que se encuentre.
La configuración Normal predeterminada es la mejor para crear y editar las diapositivas.
Vista esquema para ver en columna todas las diapositivas.
Clasificador de diapositivas para ver miniaturas de todas las diapositivas. Puede
reorganizar las diapositivas en cualquiera de las vistas si las selecciona y las arrastra a
una nueva ubicación.
Para ver las notas del orador, seleccione Página de notas. Verá las diapositivas de una
en una.
Para ver la presentación en pantalla completa, seleccione el icono Presentación con
diapositivas y muestra el botón vista de presentación en PowerPoint en la barra de
tareas de la parte inferior de la pantalla.
Pestaña Revisar le permite agregar comentarios, pasar el corrector ortográfico o
comparar una presentación con otra (por ejemplo, una versión anterior).
Imprimir una presentación
Puede imprimir las diapositivas y las notas del orador, y crear documentos para el
público.
1. Seleccione Archivo > Imprimir.
2. En Impresora, seleccione la impresora donde quiera imprimir.
3. En Configuración, seleccione las opciones que prefiera.
