1.
Ejercicios de definiciones con respuesta:
Pregunta: ¿Qué es la trazabilidad de la
correspondencia?
Respuesta: Son las medidas y procedimientos
aplicados a un producto que permiten
registrarlo e identificarlo en toda la cadena de
suministro.
2. Pasapalabra:
Letra T: Medidas y procedimientos para
registrar un producto en la cadena de
suministro.
Respuesta: Trazabilidad.
Letra C: Acuerdo que protege la información
conocida entre partes.
Respuesta: Confidencialidad.
3. Unir conceptos:
Conceptos:
1.Autenticar
2.P.D.
3.Portafirmas
4.Correspondencia confidencial
Definiciones:
a. Autorizar o legalizar algo.
b. Carpeta dividida en separadores para
organizar documentos a firmar.
c. Post Data o Por Delegación.
d. Solo puede ser abierta por el destinatario
designado.
Respuesta:
1 - a
2 - c
3 - b
4-d
Ejercicios de definiciones con respuesta
1. ¿Qué es la trazabilidad de la
correspondencia?
Respuesta: Son las medidas y procedimientos
aplicados a un producto que permiten
registrarlo e identificarlo en toda la cadena de
suministro.
2. ¿Qué significa autenticar?
Respuesta: Autorizar o legalizar algo.
3. ¿Qué es un contrato de confidencialidad?
Respuesta: Es un acuerdo entre las partes que
lo firman e implica que la información conocida
a partir de esa relación contractual no será
divulgada ni utilizada de manera inapropiada.
4. ¿Qué datos contiene un libro de registro
de entrada de correspondencia?
Respuesta:
Datos de entrada: número, fecha y hora.
Remitente: nombre o razón social y
localidad.
Clase de envío.
Anexos.
Asunto.
Departamento de destino.
Observaciones.
5. ¿Qué puesto ocupan las personas
encargadas de atender las tareas
administrativas de otras personas, como la
correspondencia o custodia de
documentos?
Respuesta: Secretarios/as o ayudantes de
dirección.
6. ¿Cuáles son las maneras en las que
puede llegar la correspondencia a una
empresa?
Respuesta:
1.Servicio de Correos.
2.Empresa de mensajería.
3.A través de la propia empresa si tiene
contratado un apartado de Correos.
7. ¿Qué es un certificado software?
Respuesta: Es un certificado que se solicita y
descarga desde un navegador. Para obtenerlo,
el usuario debe identificarse en el organismo
que lo emite para verificar la autenticidad de los
datos.
8. ¿Qué es un portafirmas?
Respuesta: Es una carpeta dividida con
separadores donde se colocan los documentos
que deben ser firmados por una misma
persona, facilitando una firma rápida y
organizada.
9. ¿Por qué es necesario indicar la hora de
salida en el registro de salida de
correspondencia?
Respuesta: Para reflejar en el albarán la hora
exacta en la que se realizó la entrega,
especialmente en envíos urgentes. Esto sirve
como constancia en caso de incidentes.
10. ¿Qué es la numeración en la gestión
informática de la correspondencia?
Respuesta: Es la fase en la que la
documentación se enumera con ayuda de un
programa informático. Este número se incluye
en el archivo de texto y se imprime para su
envío.
1. Relaciona el concepto con su definición
Empareja cada concepto con su definición correcta.
1. Trazabilidad de la correspondencia
2. Contrato de confidencialidad
3. Autenticar
4. Portafirmas
5. Libro de registro de entrada de
correspondencia
Definiciones:
a. Carpeta dividida en separadores donde se
colocan documentos para ser firmados por una
misma persona.
b. Autorizar o legalizar algo.
c. Medidas y procedimientos para registrar e
identificar un producto en toda la cadena de
suministro.
d. Registro que contiene datos como número, fecha,
remitente, clase de envío, anexos y departamento de
destino.
e. Acuerdo que garantiza que la información
conocida entre las partes no será divulgada ni
utilizada de manera inapropiada.
Respuestas:
1-c
2-e
3-b
4-a
5-d
2. Completa las frases
Rellena los espacios en blanco con la palabra
adecuada.
1. El _________ de correspondencia permite
registrar e identificar un producto en toda la
cadena de suministro.
(Respuesta: Trazabilidad)
2. Un _________ garantiza que la información
conocida entre las partes no será divulgada.
(Respuesta: Contrato de confidencialidad)
3. _________ significa autorizar o legalizar algo.
(Respuesta: Autenticar)
4. La _________ de los datos permite realizar
envíos con mayor organización y control.
(Respuesta: Numeración)
5. En el _________ se incluyen datos como fecha,
remitente, clase de envío y anexos.
(Respuesta: Libro de registro de entrada de
correspondencia)
3. Verdadero o Falso
Lee las afirmaciones y marca si son verdaderas (V) o
falsas (F).
1. La trazabilidad de la correspondencia consiste
en abrir toda la correspondencia que llega a la
empresa. (F)
2. Un portafirmas organiza documentos para ser
firmados de manera rápida. (V)
3. El registro de entrada incluye datos como
número, remitente y observaciones. (V)
4. Autenticar significa rechazar una acción. (F)
5. Los contratos de confidencialidad se firman para
compartir información públicamente. (F)
4. Completa los conceptos
Completa las palabras con las letras que faltan.
1. _r_z_b_l_d_d (Permite identificar un producto
en toda la cadena de suministro).
(Respuesta: Trazabilidad)
2. _u_t_n_i_a_r (Significa autorizar o legalizar
algo).
(Respuesta: Autenticar)
3. C_n_r_t_ d _o_f_d_n_c_a_l_d_d (Acuerdo
para proteger la información entre partes).
(Respuesta: Contrato de confidencialidad)
4. P_r_a_i_m_s (Carpeta para organizar
documentos a firmar).
(Respuesta: Portafirmas)
5. _i_b_o d r_g_s_r d _n_r_d_a (Registro con
datos de la correspondencia recibida).
(Respuesta: Libro de registro de entrada)
5. Clasifica los conceptos
Clasifica las siguientes frases como ventajas o
inconvenientes de un certificado digital.
1. Ahorro de tiempo y costes.
2. Necesidad de contar con dispositivos
adaptados.
3. Integridad de los datos contenidos.
4. Requiere acceso a internet.
Ventajas:
(Respuestas: 1, 3)
Inconvenientes:
(Respuestas: 2, 4)
6. Responde rápido (Ejercicio oral o escrito)
Responde lo más rápido posible:
1. ¿Qué significa autenticar? (Autorizar o legalizar
algo)
2. ¿Qué datos incluye el libro de registro de
entrada? (Número, fecha, remitente, clase de
envío, anexos, etc.)
3. ¿Qué es un portafirmas? (Carpeta para
organizar documentos a firmar)
4. ¿Qué es un contrato de confidencialidad?
(Acuerdo para proteger información conocida
entre partes)
5. ¿Qué son las cláusulas de confidencialidad?
(Normas para proteger datos sensibles en
contratos)
¿
¡Perfecto! Aquí tienes más ejercicios adaptados para que tus alumnos puedan aprender
de forma dinámica y entretenida. He incluido diferentes estilos que pueden usarse en
grupo o de manera individual.
1. Dinámica de Preguntas y Respuestas Rápidas (Competencia de equipo)
Divide la clase en dos equipos. Haz preguntas rápidas y otorga puntos por cada
respuesta correcta.
Ejemplo de preguntas:
1. ¿Qué significa autenticar? (Autorizar o legalizar algo)
2. ¿Qué contiene un libro de registro de entrada de correspondencia? (Número,
fecha, remitente, clase de envío, anexos, etc.)
3. ¿Qué es un contrato de confidencialidad? (Acuerdo que protege la información
entre las partes firmantes)
4. Menciona tres maneras de franqueo de correspondencia. (Sellos, sobres
prefranqueados, franqueo pagado)
5. ¿Qué significa P.D. en un documento? (Post Data o Por Delegación)
Extra: Al final, puedes preguntar conceptos menos comunes para desempatar.
2. Juego de "Eliminación por Tarjetas"
Crea tarjetas con definiciones en un lado y conceptos en el otro.
Cada alumno recibe una tarjeta con un concepto o definición.
Por turnos, los alumnos leen una definición y otro debe responder con el
concepto correcto. Si fallan, quedan eliminados. ¡El último en pie gana!
3. Adivina el Concepto (Dinámica Grupal)
Los alumnos deben adivinar el concepto basado en pistas.
Ejemplo:
1. Pista 1: Es un acuerdo entre dos partes.
2. Pista 2: Protege información sensible.
3. Pista 3: Se firma para garantizar confidencialidad.
Respuesta: Contrato de confidencialidad.
Otra ronda:
1. Pista 1: Permite identificar un producto en toda la cadena de suministro.
2. Pista 2: Se utiliza en procesos de gestión de correspondencia.
Respuesta: Trazabilidad.
Puedes variar el número de pistas según la dificultad deseada.
4. Bingo de Definiciones
1. Prepara cartones con conceptos en lugar de números (ej.: Trazabilidad,
Portafirmas, Autenticar, etc.).
2. Lee las definiciones y los alumnos marcan el concepto correspondiente.
3. ¡Gana quien complete su cartón primero!
5. Clasificación en Tablero (Ideal para grupo grande)
Crea un tablero en la pizarra o en papel grande dividido en categorías como:
"Conceptos", "Ejemplos", "Ventajas", y "Inconvenientes".
Prepara tarjetas con frases o palabras relacionadas con el tema.
Los alumnos deben colocar cada tarjeta en la categoría correcta.
Ejemplo de tarjetas:
"Contrato de confidencialidad" → Categoría: Conceptos.
"Ahorro de tiempo y costes" → Categoría: Ventajas.
"Requiere acceso a internet" → Categoría: Inconvenientes.
6. Carreras de Memoria
1. Divide a los alumnos en grupos pequeños.
2. Cada grupo tiene un tiempo limitado (ej.: 1 minuto) para memorizar una lista de
definiciones (que pueden estar en la pizarra o proyectadas).
3. Después, retira la lista y hazles preguntas relacionadas. ¡Gana el equipo que
responda más correctamente!
7. Crea tu Propio Glosario
1. Cada alumno debe elegir un concepto que aún no domina y crear una tarjeta
visual que lo explique (incluyendo su definición y un dibujo o ejemplo).
2. Al final, comparten su tarjeta con la clase y explican el concepto a sus
compañeros.
8. Role-Playing: Representa el Tema
1. Divide la clase en pequeños grupos y dales un caso práctico para representar.
2. Ejemplo de caso: Gestión de correspondencia en una empresa.
o Un alumno será el encargado de la recepción.
o Otro será el que entregue la correspondencia.
o Otro clasificará y registrará la información.
o Los alumnos deben incluir conceptos aprendidos como trazabilidad,
numeración, franqueo, etc.
3. Al final, los otros grupos pueden evaluar cuántos conceptos incluyeron
correctamente.
9. Relaciona las Siglas con su Significado
Escribe las siguientes siglas y pídeles que las relacionen con su significado:
1. P.A. (Por autorización o Por ausencia)
2. P.O. (Por orden)
3. P.D. (Post data o Por delegación)
10. Lluvia de Ideas
Escribe un concepto en la pizarra, como "Confidencialidad".
Los alumnos, por turnos, deben decir palabras relacionadas con ese concepto
(ej.: acuerdo, información sensible, contrato, ley de protección de datos).
Si alguien repite una palabra ya dicha o no responde rápido, pierde el turno.
