SOCIEDAD COLECTIVA

GENERALIDADES: La Sociedad Colectiva es la sociedad típica de personas. Queremos decir que lo que prevalece
en ella, no es tanto el factor capital como el factor persona; pues se atiende a las cualidades de capacidad,
honradez y solvencia de los socios. Lo que caracteriza a esta clase de sociedades es la responsabilidad de los
socios; la cual diremos que es ilimitada y solidaria frente a terceros; y mancomunada entre ellos mismos.

El término ilimitada quiere decir que cada socio no sólo responde con el capital que aportó o que prometió
aportar a la sociedad, sino que también responde con sus bienes particulares cuando las pérdidas sufridas por la
sociedad sobrepasen al capital social.
El término solidaria quiere decir que considerándose al conjunto de individuos que integran la sociedad como una
sola persona, cualquiera de ellos es responsable por el monto de las deudas contraídas por la sociedad.
El término mancomunada quiere decir que ya entre ellos mismos los socios soportan las pérdidas en proporción a
sus capitales. De tal manera, pues, que, si por el principio de solidaridad un socio paga de momento sólo él la
deuda total de la sociedad, tiene derecho a que los demás socios le reintegren en su oportunidad la parte que
suplió por ellos.

RAZÓN SOCIAL: En las sociedades colectivas la razón social está formada por el apellido de uno o más socios
seguido de las palabras & Cía. S.C. Ejemplos: Rubio & Cía. S.C.; Quevedo & Cía. S.C. Cuando los apellidos de todos
los socios figuran en la razón social, entonces se suprimen las palabras & Cía., quedando así: Rubio, Quevedo y
Zirión, S.C., en la cual se entiende que ya no hay más socios. Razones sociales que digan por ejemplo. Álvarez e
Hijos, Castillo Hnos., deben conceptuarse como sociedades colectivas. Cuando desee conservarse el nombre de
un socio que antes figuraba en la razón social, pero que ya dejó de pertenecer a la sociedad, esto podrá arreglarse
mediante el agregado de la palabra ―Sucesores o de su abreviatura ―Sucs.; pero entonces ese nombre dejará de
ser razón social para convertirse en el nombre comercial del negocio: por ejemplo, ―Qualman & Cía. Sucs., que
no es sino el nombre comercial de la firma Jorge Cordero & Cía. S.C. De tal manera, pues, que razón social y
nombre comercial son cosa distinta, pudiendo ser este último bastante caprichoso, como ―La Equitativa, ―El
Lobo, ―El Mundo, etc.

REQUERIMIENTO DE CAPITAL MÍNIMO: Toda sociedad debe abrirse por lo menos con Q.5,000.00, y en el caso de
las sociedades colectivas, por lo menos el 25% del capital comprometido por cada uno de los socios debe estar
efectivamente pagado.

APERTURA CONTABLE: Hemos dicho ya que la existencia de una sociedad debe probarse por medio de la
escritura social, debidamente inscrita en el Registro Mercantil. Tal documento lo podemos considerar como si
fuese la llave para abrir la contabilidad. Por ello es que el contador debe empaparse en su contenido antes de
proceder a echar la primera plumada. La escritura le advertirá sobre el capital de cada socio; si consiste en dinero
o en especie; si consiste en valores materiales o intangibles; si el capital está aportado en su totalidad o sólo en
parte; si los bienes aportados están libres de gravámenes o con ellos. Le advertirá también si se trata de una
negociación completamente nueva o si la sociedad se formó para continuar una negociación ya existente. En fin,
estimamos que es un documento tan valioso, que vale decir que para la apertura de la contabilidad habrá que
tener en una mano la pluma y en la otra la escritura social.
Según lo expuesto en el párrafo que antecede, podemos colegir que en la práctica de apertura suelen presentarse
varios casos, los cuales los resumimos así:

Ejemplos:
(1er. Caso) Capital Totalmente Aportado. Los señores Julio Cisneros y David Mazariegos celebraron contrato de
Sociedad Colectiva, comprometiendo un capital de ciento setenta mil quetzales cada uno; capital que al
formalizar la escritura pública ha sido entregado ya en un 100% como sigue:
Puede verse que el capital de ambos socios, aunque igual en cuantía, está integrado por muy diversos valores. El
problema se reduce a cargar las cuentas respectivas de esos valores recibidos por la sociedad, y abonar la cuenta
Capital de cada socio. Como ya sabe usted, en un asiento cualquiera de Diario no debe aparecer más de una vez la
misma cuenta. Por lo que en este caso, se suman los muebles aportados por Cisneros y los muebles aportados por
Mazariegos.

(2do. Caso) Capital Parcialmente Aportado. Los señores Álvaro Menchú y César Colom formaron sociedad
Colectiva para establecer una industria de calzado. El primero compromete un capital de Q.250,000.00, mientras
que el segundo un capital de Q.350,000.00. Lo que hace un total de Q.600,000.00 de capital social. Ahora bien, al
momento de aperturar la Contabilidad (digamos 1 abril), las aportaciones sólo han sido hasta el momento éstas:

Aquí se procede de manera semejante al primer caso, con la diferencia que por la parte pendiente de entrega
(capital no exhibido) de cada socio se cargará la cuenta ―Promesa de cada uno, como sigue:

(3er. Caso) Con Obligaciones A Favor De Terceros. Los señores Mario Moreno y Alfredo Cuevas forman Sociedad
Colectiva para establecer un negocio de mini supermercado. El Socio Moreno compromete un capital de
Q.450,000.00, y el Socio Cuevas un capital de Q.300,000.00. Al momento de abrir la Contabilidad, el socio Moreno
ha entregado Q.50,000.00 en efectivo, así como una bodega valuada en Q.650,000.00, pero sobre la cual pesa un
gravamen de hipoteca a favor del Banco Agromercantil, S.A. por la suma de Q.250,000.00

Por otro lado, el socio Cuevas entregó muebles valuados en la suma de Q.40,000.00, así como mercaderías
valuadas en Q.280,000.00, pero sobre las cuales debe Q.20,000.00 a un proveedor.
Ambos socios en este caso, no sólo han aportado valores activos, sino que han llevado deudas a la sociedad,
deudas que ésta se compromete a pagar en el futuro, tomando sobre sí tales obligaciones, que en conjunto
suman Q.170,000.00. Si de los Q.700,000.00 que suman los valores aportados por el socio Moreno deducimos su
obligación de Q.250,000.00, le queda un capital líquido de Q.450,000.00.

Así también, si de los Q.320,000.00 que suman los valores aportados por el socio Cuevas, deducimos su obligación
de Q.20,000.00, le queda un capital líquido de Q.300,000.00.

Nuestro asiento de apertura, pues, ha de reflejar no sólo los valores activos, sino también el pasivo a favor de
terceros, siendo la fecha de apertura el 2 de mayo, la partida queda como sigue:

Es la

obligación de los socios sanear los bienes que aporten al acervo social. Así que harán constar en el acta de
fundación de la sociedad los gravámenes que pesaren sobre sus bienes. Y será cuestión de aceptarlos o no
aceptarlos en tales condiciones por el resto de los socios.

(4to. Caso) La Sociedad Registra Una Ganancia. Los señores Molina, Ángel y López forman sociedad Colectiva
para montar una Litografía, siendo su razón social Molina & Cía. S.C. Los capitales comprometidos en la escritura
son los siguientes:

Al momento de la apertura contable las aportaciones han sido éstas:

Ahora bien, el señor López al ser admitido en la sociedad tuvo que endosar a la misma la letra que antes fue
extendida a su orden. Los otros socios al aceptar la operación fueron con la condición que como tal letra tiene un
vencimiento de 60 días, no la tomarán por su nominal de Q.30,000.00 sino con el descuento del 20% anual. Para
el cálculo del descuento (año comercial) aplicamos la siguiente fórmula:

Quiere decir esto, que el socio López no ha aportado Q.170,000.00, como a primera vista parece, sino una
cantidad menor, ya que el efectivo de la letra es actualmente de Q.29,000.00. Quedando a deber, en
consecuencia, la suma de Q.11,000.00, que es la suma de los Q.10,000.00 que tiene pendiente más los Q.1,000.00
del descuento.

Hay pues, en la transacción una ganancia para la sociedad; y como siempre los documentos se operan en la
contabilidad por su nominal y no por su valor efectivo, el asiento de apertura queda en la siguiente forma:

Como

debemos de saber las patentes figuran entre el activo intangible de un balance. Y como una patente no tiene vida
indefinida, sino limitada a cierto número de años, resulta que habrá que ir amortizando su valor poco a poco.

Tal amortización es una pérdida para el ejercicio. Si por ejemplo, uno de los socios al entrar a formar parte de la
sociedad aporta, entre otros valores, una patente de invención que ya sólo tendrá una vigencia de meses, o de un
año a lo sumo, entonces, aunque en la apertura aparezca cargada la cuenta PATENTES con el valor que se le
adjudique, ya no la miraremos como un activo, sino como una pérdida, la cual será absorbida durante el mismo
ejercicio.