Descargable Semana 3 - Contabilidad de Sociedades

Curso: Contabilidad de Sociedades
Semana 3: Apertura contable – Sociedades de personas, parte 1
Abordaremos temáticamente la apertura de las sociedades de personas, siendo indistinto

si es una comandita simple, sociedad de responsabilidad limitada o sociedad colectiva,
tomando en cuenta que estas comparten el mismo objetivo: representar personas con
fines comunes, generalmente el lucro, y que se define la forma en que quedará la
operación y hasta qué punto aportarán al negocio.
Introducción
Aunque el iniciar operaciones de un negocio genera entusiasmo hay que determinar el

curso a seguir por parte de los socios, generalmente en la apertura buscan hacerlo en
partes iguales y en las ocasiones que no se puede lograr esto, se generan compromisos
para lograrlo, mientras que en otras ocasiones hay socios que aportan conocimiento que
es equivalente muchas veces a lo que otros socios aportan en efectivo o en bienes, por
lo que el fascinante mundo de las sociedades inicia a través de la apertura contable.
3.1 Socio Industrial
El conocimiento es uno de los activos más grandes que las personas pueden tener, para
formar sociedades también se puede tomar en cuenta como algo que agrega valor al
negocio, estas personas que dan conocimientos se les conoce como socios industriales,
esto forma parte del capital de la sociedad y como se vio en el curso de Contabilidad I,
todo tiene una causa y un efecto, por lo tanto el efecto de un capital aportado en
conocimiento será reconocido en el activo no corriente bajo el nombre de Crédito
mercantil, que es el reconocimiento al talento humano. Un ejemplo recurrente de esto en
las sociedades de personas (en las únicas que este tipo de socios puede existir), es
cuando la sociedad en un inicio no puede pagar a un experto y le ofrecen a este formar
parte del negocio a cambio del conocimiento.
3.2 Apertura de sociedades de personas (Contable)
Las sociedades son un medio en que las personas pueden unir fuerzas para generar
más dinero del que actualmente poseen. La apertura es un proceso que debe cumplir
una serie de formalismos, en primer lugar, los trámites ante el Registro Mercantil, seguido
de las inscripciones ante la Superintendencia de Administración Tributaria, para
posteriormente llegar a elaborar los registros contables. En esta parte se debe tener
cuidado en la forma en que establecen las aportaciones los socios y elaborar el balance
general por la apertura social con el que se puede identificar el total de aportaciones y
cómo se dividirán las condiciones de trabajo.
3.3 Apertura pagada en efectivo
La mayoría de las personas al momento de iniciar la apertura de un negocio solamente

poseen dinero, de esa cuenta se define acorde al monto que contribuyen y se registra
conforme se realizan las aportaciones. Ahora, recordando las reglas básicas de la
contabilidad, la apertura contable se hace bajo la ecuación patrimonial, donde el activo
es igual al pasivo y capital, y para cada socio se agrega una cuenta capital donde
corresponderá al nombre de cada socio.
Para entender mejor esta apertura de negocio se trabajará el siguiente ejemplo: los
señores Carlos Pérez y Allan Brito, deciden formar una sociedad que se encargará de la
distribución de software para empresas bajo la alianza de un distribuidor en el extranjero,
para ello les piden que deben conformar una empresa con un capital mínimo de
Q350,000.00; por lo que el señor Pérez decide ser el socio mayoritario con el 70% del
capital y el señor Brito con el otro 30% restante, dejando que las utilidades se distribuirán
bajo el monto de su aportación. Para la resolución se presenta el vídeo.
Semana 3, Video1: https://www.youtube.com/watch?v=tiWBlVli2gs
REGISTROS CONTABLES
P#1 01/01/2018
Caja y bancos Q350,000.00
Pérez, Cuenta Capital Q245,000.00
Brito, Cuenta Capital Q105,000.00
Registro del aporte en efectivo de socios Q350,000.00 Q350,000.00
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

PÉREZ BRITO SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
AL 01/01/2018
CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES
ACTIVO
Corriente
Suma del activo: Q350,000.00
CAPITAL CONTABLE
CAPITAL CONTABLE
Pérez, Cuenta capital Q245,000.00
Brito, Cuenta capital Q105,000.00
Suma del capital social: Q350,000.00
3.4 Apertura pagada con bienes y derechos
Para realizar la apertura de este tipo de sociedades tenemos un cambio fundamental con
respecto a la anterior, y es que no solamente se realiza un aporte consistente en dinero
como vimos en la modalidad anterior, sino que también pueden aportar bienes y
derechos, en esta modalidad participa el socio industrial que registra con crédito
mercantil sus conocimientos, para ello se presenta el siguiente ejemplo: Los señores
Jorge Pérez, Elsa Martínez, Carla Pato, y Allan Brito, constituyen el 1 de enero de 2018
la sociedad Pérez – Pato – Brito. S.C. con un capital social de Q160,000.00 financiado
por partes iguales y que será entregado de la forma siguiente:
Socio Pérez
Vehículo de reparto Q40,000.00
Total: Q40,000.00
Socia Martínez Socio Industrial
Crédito mercantil Q40,000.00
Total: Q40,000.00
Socia Pato
Mercadería Q28,000.00
Mobiliario y equipo Q12,000.00
Total: Q40,000.00
Socio Brito
Efectivo Q25,000.00
Equipo de cómputo Q15,000.00
Total: Q40,000.00
Al igual que en la modalidad anterior, se reconoce el total de bienes y derechos que

aporta cada socio, al ser un negocio completamente nuevo no debe existir ningún tipo
de deuda por lo que será la ecuación patrimonial del activo será igual al capital, con base
a al aporte de cada socio de la siguiente manera:
REGISTROS CONTABLES
PÉREZ, PATO Y BRITO SOCIEDAD COLECTIVA
AL 01/1/2018
P#1 01/01/2018
Vehículos de reparto Q40,000.00
Crédito Mercantil Q40,000.00
Martínez, Cuenta capital Q40,000.00
Pato, Cuenta capital Q40,000.00
Registro de apertura contable de la sociedad Q160,000.00 Q160,000.00
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERO

AL 01/01/2018
ACTIVO
No corriente Q107,000.00
Crédito mercantil Q40,000.00
Corriente Q53,000.00
Mercaderías Q28,000.00
Total de activo: Q160,000.00
PATRIMONIO
Capital contable
Martínez, Cuenta Capital Q40,000.00
Suma del patrimonio Q160,000.00
3.5 Apertura con cuenta promesa
Si al momento de iniciar sociedades los socios no tienen el suficiente capital disponible,

se hace necesario establecer una cuenta por cobrar a los socios y que se comprometan
en una fecha futura a liquidar sus deudas ante la sociedad, es decir que es indispensable
en las sociedades de personas una cuenta para las promesas de aportación futura, que
funciona igual que la cuenta por cobrar, solo que lleva implícito el nombre del socio.
La cuenta aportación o cuenta promesa se utiliza cuando uno o varios socios de una
sociedad mercantil no entregan de una sola vez el importe pactado en la escritura social
o de constitución. Este procedimiento se aplica a la sociedad colectiva, se carga esta
cuenta con el importe que contempla la escritura social y se abona con las entregas
parciales. Su saldo es deudor y representa lo que un socio en particular debe por este
concepto a la sociedad.
EJEMPLO:
Los señores Jorge Pérez, Elsa Pato, y Allan Brito, constituyen el 1 de enero de 2013 la
sociedad Pérez – Pato – Brito y Cía. S.C. con un capital social de Q120,000.00
financiado por partes iguales y que será entregado de la forma siguiente:
Socio Pérez
01/01/2018 En efectivo Q10,000.00
01/03/2018 Vehículo de reparto Q30,000.00
Total: Q40,000.00
Socia Pato
01/02/2018 En efectivo Q20,000.00
01/02/2018 Mercadería Q8,000.00
01/03/2018 En efectivo Q12,000.00
Total: Q40,000.00
Socio Brito
01/01/2018 En efectivo Q20,000.00
01/02/2018 Mercadería Q5,000.00
01/03/2018 Vehículo de reparto Q15,000.00
Total: Q40,000.00
Para una mejor resolución, se presenta un vídeo explicando la serie de pasos a realizar
en dos partes:
Semana 3, Video 2: https://www.youtube.com/watch?v=Mp9T6CggZF0
Vemos la parte 2:
Semana 3, Video 3: https://www.youtube.com/watch?v=U4uhXfgWD7U
REGISTROS CONTABLES
POR EL PERÍODO DEL 01/01/2013 AL 31/12/2013
P#1 01/01/2018
Pérez, Cuenta promesa Q40,000.00
Pato, Cuenta promesa Q40,000.00
Brito, Cuenta promesa Q40,000.00
Para registra la aportación con base a la escritura
social Q120,000.00 Q120,000.00
P#2 01/01/2018
Registro del primer aporte en efectivo de socios Q30,000.00 Q30,000.00
P#3 01/02/2018
Registro de segundo aporte de socios mercadería y
dinero Q33,000.00 Q33,000.00
P#3 01/02/2018
Aporte final de los socios donde liquidan su
cuenta promesa Q57,000.00 Q57,000.00
Referencias
Goexens, M. A. (2017). Contabilidad de Sociedades. 7ª. ed. México: Pearson Education.

Perdomo. (2016). Contabilidad II con base en NIIF. Guatemala. (s.e.)
Legislación
Código de Comercio. Decreto 2-70 del Congreso de la República de Guatemala.1970. Guatemala.

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