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Columnas Celdas
Filas Rango
Formula
Menú Archivo
Para acceder al menú Archivo, haz clic en la pestaña verde para desplegar las opciones básicas Guardar, Guardar
como, Abrir y Cerrar, además de otras opciones que te permitirán crear un archivo Nuevo o Imprimir.
Barra de títulos
Cinta de Opciones
Engloba todas las herramientas y menús que se encuentran en nuestro ambiente de trabajo.
Cinta o banda de opciones
Por ejemplo, grupo Fuente contiene las herramientas:
Negritas, cursivas, subrayado, tipo, tamaño, así como el bote de relleno y el color de la letra,
entre otras más.
Barra de desplazamiento
Barra de formulas
Autoevaluación 1. Eficacia en Excel
Instrucción: Las barras de fórmula, desplazamiento, y cinta de opciones, son algunos
elementos pertenecientes al Ambiente de trabajo en Excel. Identificarlos, te ayudará a trabajar
de manera más rápida en las hojas de cálculo.
A partir de la revisión de esta segunda unidad, relaciona las columnas que se presentan a
continuación. Al finalizar podrás conocer tu desempeño.
En esta unidad conocerás las hojas de cálculo de Excel, cómo desplazarte entre ellas y en el ambiente de trabajo,
conocerás qué son las celdas. Darás un formato a la celda, es decir, podrás utilizar colores, bordes, tamaños y un
tipo de letra al dato introducido en la celda.
Aprenderás la diferencia que existe entre un pegado sencillo y algunos de los diferentes tipos de pegados propios de
Excel.
Desplazamiento entre hojas de calculo
Al abrir un libro de Excel encontrarás una hoja de cálculo para trabajar; por defecto están
disponibles tres hojas de cálculo (hoja 1, hoja 2, hoja 3) en las cuales puedes introducir datos y
trabajar con ellos al mismo tiempo.
En esta imagen puedes observar cómo se nombran las hojas, además de algunos botones que
puedes utilizar para desplazarte entre ellas.
Desplazamiento entre hojas de calculo
Observa las flechas con las cuales puedes moverte a la izquierda o a la derecha.
Al hacer clic en las flechas con una línea en la punta (izquierda y derecha) se direcciona hasta
la ubicación de la primera hoja (en caso de ser la flecha izquierda) o hasta la última hoja (en
caso de ser la flecha derecha).
También puedes desplazarte entre las hojas, simplemente haciendo clic en la hoja que desees.
Desplazamiento entre hojas de calculo
La opción que está al final de la hoja es una hoja en blanco con un sol en la esquina superior izquierda, esto quiere
decir que al hacer clic en dicha opción podrás agregar más hojas.
O bien, para eliminar hojas de cálculo, sólo basta con hacer clic derecho en la hoja y elegir la opción eliminar.
Desplazamiento entre celdas
Recordarás que una celda es la intersección de una columna (letras) y una fila (números). La celda activa es en la
que estás trabajando, para nombrarla se lee la letra primero y el número después, por ejemplo, si tu celda activa está
en la columna B y en la fila 2, se llamará B2.
Desplazamiento entre celdas
Puedes moverte entre las celdas de forma sencilla, con el mouse y haciendo clic en la celda que quieres trabajar.
Otra forma de moverte entre celdas es utilizando las teclas de navegación del teclado, es decir, las flechas que se
encuentran en la parte derecha de tu teclado. Observa la siguiente imagen:
Con las flechas podrás moverte a la izquierda, a la derecha, hacia arriba o hacia abajo.
Formato de celda
No olvides que la celda en que estás trabajando se llama celda activa, puedes identificarla porque se resalta con un
borde negro. En ella podrás escribir tus textos o tus operaciones, dependiendo de lo que estés realizando.
Formato de celda
Puedes dar un formato de color a la celda; de borde al contorno de la misma, y, por supuesto
un tipo de color y tamaño a la letra o números que están en el interior de ella.
Formato de celda
Para poder comenzar a dar formato a las celdas, tienes que darte cuenta de cuál es tu celda activa y así, en las
opciones que se encuentran en la cintilla de herramientas, en el menú Inicio, utilizarás los
grupos Fuente y Alineación.
Haz clic en cada una de las imágenes y verás su descripción.
Formato de celda negrita
Formato de celda
Combinar y centrar
Formato de celda
Color de relleno
Obtendrás un resultado similar a éste:
Formato de celda
Tamaño de celda
Formato de celda
Borde
Copiado y pegado especial
Para realizar el copiado y pegado especial debes tener en cuenta qué es lo quieres, cuando se esté trabajando con
fórmulas y funciones o con el formato de la celda.
Copiar: selecciona la celda o celdas que quieres copiar y haz clic derecho y después en Copiar, o en la
herramienta Copiar que se encuentra en el menú Inicio, en el grupo Fuente.
Pegado especial: con esta opción, al hacer clic en la herramienta Pegar, verás un menú en el cual puedes
seleccionar la forma de pegado que necesites.
Copiado y pegado especial
Copiado y pegado especial
También puedes copiar todo el formato de la celda que trabajaste en el tema anterior.
Actividad 1. Tablas y formato
Instrucciones:
Conociste elementos que puedes aplicar a las celdas de Excel para darles la imagen que
desees. Con base en esto, abre un libro en Excel y elabora una tabla con las características
especificadas en el descargable
Actividad 1. Tablas y formato y sigue las indicaciones.
Realiza tu actividad y guárdala en tu carpeta del curso con el nombre: calendario
Autoevaluación 1. Dando formato a mi hoja de cálculo
Instrucciones: Las diversas herramientas de Excel como el color, tipo de fuente o borde de
celdas, te ayudarán a administrar la imagen que desees tener en los trabajos realizados de tus
hojas de cálculo.
Después de haber estudiado estas herramientas, abre la siguiente actividad y elige la
respuesta correcta a cada reactivo que se te presenta. Al finalizar podrás conocer tu
desempeño.
Evaluación 2
Evaluación
Función suma
Función promedio
Función moda
Actividad 1. Suma, promedio y moda
Instrucciones:
Con la finalidad de poner en práctica lo aprendido acerca de las funciones para manejo de
datos en Excel, descarga y realiza la siguiente actividad: Actividad 1. Suma, promedio y
moda y sigue las indicaciones.
Guarda tu actividad en tu carpeta del curso con el nombre: suma, promedio y moda.
Autoevaluación1. Uso de funciones en operaciones básicas
Instrucciones: El cálculo de datos y valores en Excel, se facilita al saber aplicar herramientas
del propio programa como la jerarquía de operadores, el procedimiento de la función promedio
y función moda.
Con base en lo que comprendiste acerca de las fórmulas básicas, resuelve la siguiente
actividad.
Elige la respuesta correcta a cada reactivo que se te presenta. Al finalizar podrás conocer tu
desempeño.
Unidad 7. Impresión
Actividad 1. Para finalizar
Verifica…
Instrucciones: Revisa si al realizar tu actividad aplicaste las siguientes acciones:
Criterios Sí No
1. Identificaste los cortes de página.
2. Identificaste cuántas páginas utilizarías para tu impresión.
3. Aplicaste los márgenes solicitados en las especificaciones.
4. Aplicaste la orientación horizontal a documento.
5. Identificaste la herramienta para imprimir en pdf.
