GERENTE GENERAL
Funciones y Autoridad
El Gerente General de Stevia Company actúa como representante legal de la
empresa, fija las políticas operativas, administrativas y de calidad en base a los
parámetros fijados por la casa matriz.
Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las operaciones y el
desempeño organizacional, junto con los demás gerentes funcionales planea,
dirige y controla las actividades de la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre el
resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organización.
Actúa como soporte de la organización a nivel general, es decir a nivel conceptual
y de manejo de cada área funcional, así como con conocimientos del área técnica
y de aplicación de nuestros productos y servicios.
Es la imagen de la empresa en el ámbito externo e internacional, provee de
contactos y relaciones empresariales a la organización con el objetivo de
establecer negocios a largo plazo, tanto de forma local como a nivel internacional.
Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a los productos y
servicios que ofrecemos, maximizando el valor de la empresa para los accionistas.
Sus principales funciones:
Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización,
determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas
específicas de la empresa.
Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas
propuestas.
A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y
estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo
con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los
recursos disponibles.
Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área
funcional liderada por su gerente.
Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de
la empresa. Seleccionar personal competente y desarrollar programas de
entrenamiento para potenciar sus capacidades.
Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los
individuos y grupos organizacionales.
Medir continuamente la ejecución y comparar resultados reales con los
planes y estándares de ejecución (autocontrol y Control de Gestión).
TESORERIA
Funciones y Autoridad
El tesorero tiene varias áreas de trabajo a su cargo, en primer lugar se ocupa de la
optimización del proceso administrativo, el manejo de las bodegas y el inventario,
y todo el proceso de administración financiera de la organización.
Sus responsabilidades son:
Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.
Análisis de las cuentas específicas e individuales del balance general con el
objeto de obtener información valiosa de la posición financiera de la compañía.
Manejo del archivo administrativo y contable.
Administrar préstamos para empleados.
GERENTE DE OPERACIONES
Funciones y Autoridad
El Gerente de Operaciones tiene a su cargo el manejo del departamento técnico
dentro del que se incluye la elaboración y supervisión de proyectos de riego, así
como también brindar servicio técnico a los clientes en la correcta utilización de los
productos, planea y ejecuta cualquier cambio, modificación o mejora. Tiene total
autoridad en el manejo del personal a su cargo autorizada para la contratación de
personal temporal para proyectos, contratación de personal definitivo junto con la
gerencia general.
Adicionalmente tiene autoridad total en el manejo de las ventas dentro de la
razonabilidad
del negocio. Tiene la libertada para negociar con los clientes y otorgar crédito
tomando en cuenta ciertos criterios como: el financiamiento recibido por los
proveedores, el tiempo del proyecto, el monto de la venta, la rentabilidad del
proyecto y el efecto en la liquidez de la empresa.
Además se encarga totalmente del manejo de la importación y exportación de
materiales.
Es el responsable de establecer el contacto cuando se realiza una venta,
con el objetivo de detectar las necesidades del cliente.
El Gerente de Operaciones elabora un bosquejo del proyecto con los datos
proporcionados por el cliente para que los dibujantes puedan realizar el plano.
Es el encargado de realizar los cálculos de pérdida de presión y capacidad
del sistema para aquellos proyectos que lo requieran.
Es el responsable de elaborar la lista de materiales que se va a utilizar en
un determinado proyecto así como también el presupuesto del mismo.
El Gerente de Operaciones es quien realiza la presentación del proyecto
junto con su cotización, además de encargarse de la negociación con el cliente en
cuento a precio y crédito.
Es responsable de la relación directa con los proveedores en el extranjero,
para pedir cotización y realizar la negociación.
Realiza la coordinación de la importación con el agente afianzado de
aduanas.
Elaborar el packing list y la factura del material que se va a exportar.
Contratar al agente afianzado de aduanas, así como el transporte.
Realizar el seguimiento de la exportación hasta que llegue a su lugar de
destino.
ASISTENTE CONTABLE
Funciones y Autoridad
Las responsabilidades principales son las siguientes:
Manejo de clientes, nómina, bancos y viáticos.
Coordinación de la entrega de información a la empresa que realiza la
contabilidad.
Recepción de facturas y comprobantes de retención.
Mantener el archivo de proveedores.
Coordinar el pago a proveedores, fechas de vencimiento y valores de pago.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Funciones y Autoridades
Este cargo implica las siguientes responsabilidades:
Atención a clientes.
Manejo de suministros de oficina.
Control del fax y correspondencia.
Ingreso de datos al sistema.
Brindar atención a los clientes que se comunican a la empresa,
transmitiendo la llamada a la persona requerida.
Apoyo al Gerente General en lo que requiera.
BODEGUERO
Funciones y Autoridades
Las responsabilidades que implica su cargo son:
Venta de materiales.
Facturación.
Compra de materiales
Manejo operativo de la bodega
Custodia del inventario
Mantener limpia la bodega.
MENSAJERO
Funciones y Autoridades
Entre sus responsabilidades se encuentran:
Realizar labores de mensajería.
Realizar depósitos en los diferentes bancos.
Llevar documentación a los proveedores, clientes o lugares indicados.
Retirar cobros en la locación del cliente.
Atender cualquier solicitud del área administrativa o técnica.
Retiro de materiales en la locación del proveedor.
