Aspectos legales de la Este artículo indica que los comerciantes

obligados a llevar contabilidad deberán registrar

(Q. 20,000.00), y toda sociedad mercantil, están
obligados a llevar su contabilidad por medio de
contabilidad en su contabilidad todas las cuentas bancarias Contadores. Los
que utilicen para realizar sus transacciones libros exigidos por las leyes tributarias deberán
Los aspectos legales de la contabilidad se mercantiles e inversiones que se originen del mantenerse en el domicilio fiscal del
encuentran dentro el Código de Comercio de capital o de los recursos financieros de la entidad contribuyente o en la oficina del contador del
Guatemala citando el articulo 368 al 381 del independientemente si se aperturan o realizan contribuyente que esté debidamente registrado
Título tres Capitulo uno, donde se definen las dentro o fuera Guatemala. Dichas cuentas en la Dirección General de Rentas Internas.
bases legales de la contabilidad el cual el bancarias deberán aparecer detallas en el libro
contador debe de tenerlo en cuenta siempre. inventario, especificando en el mismo, el número Artículo 372. Autorización de los libros o
de la cuenta, la institución bancaria en la que se registros.
Artículo 368. Contabilidad y registros encuentra, el tipo de cuenta, y el monto al cierre
indispensables. del ejercicio contable. Los libros de inventarios y de primera entrada o
En el caso de las inversiones, se deberá detallar diario, el mayor o centralizador y el de estados
El siguiente articulo dice que los comerciantes el monto de la inversión, la clase de inversión, la financieros, deberán ser autorizados por el
están obligados a llevar su contabilidad en forma institución en la que se encuentra, especificando Registro Mercantil.
organizada, de acuerdo con el sistema de partida si es nacional o extranjera, y si es extranjera, se
doble y usando principios de contabilidad indicara el país en el que se encuentra. ARTICULO 373. Operaciones, Errores u
generalmente aceptados. En todos los casos anteriores, las partidas Omisiones.
Para ese efecto deberán llevar, los siguientes contables del libro diario, deberán de estar
libros o registros: soportadas por los documentos que originan la Los comerciantes deben llevar su contabilidad
1. Inventarios transacción. con veracidad y claridad, en orden cronológico,
2. De primera entrada o diario El incumplimiento de estas disposiciones, se sin espacios en blanco, interpolaciones,
3. Mayor o centralizador sancionarán de conformidad con lo establecido raspaduras, ni tachaduras. Los libros no deberán
4. De estados financieros en el código tributario. presentar señales de haber sido alterados,
sustituyendo o arrancando folios o de cualquier
También indica que los comerciantes que tengan Artículo 371. Forma de operar. otra manera.
un activo total que no exceda de veinticinco mil
quetzales (Q.25,000.00), pueden omitir en su Los comerciantes operarán su contabilidad por sí Artículo 374. Balance general y Estado de
contabilidad los libros o registros enumerados mismos o por persona distinta designada Pérdidas y Ganancias.
anteriormente, a excepción de aquellos que expresa o tácitamente, en el lugar donde tenga
obliguen las leyes especiales. su domicilio la empresa o en donde tenga su El comerciante deberá establecer, tanto al iniciar
domicilio fiscal el contribuyente, a menos que el sus operaciones como por lo menos una vez al
Artículo 368 bis. (adicionado por el artículo 62 registrador mercantil autorice para llevarla en año, la situación financiera de su empresa, a
del decreto no. 37-216 del congreso de la lugar distinto dentro del país. Sin embargo, través del balance general y del estado de
república) Registro de cuentas bancarias e aquellos comerciantes individuales cuyo activo pérdidas y ganancias que deberán ser firmados
inversiones en la contabilidad. total exceda de veinte mil quetzales por el comerciante y el contador.
 Artículo 375. Prohibición de lleva más de una financiera del comerciante y los resultados de facilitan la correcta administración de los
contabilidad. Es prohibido llevar más de una sus operaciones hasta la fecha de que se trate. negocios, sino que también juegan un papel
contabilidad para la misma empresa. La crucial en la protección de los derechos de
infracción de esta prohibición es causa de que Artículo 380. Publicación de Balances. terceros y en la promoción de la confianza en el
ninguna de las contabilidades haga prueba, sin sistema económico del país
perjuicio de las demás responsabilidades a que Toda sociedad mercantil y las sociedades
haya lugar. extranjeras autorizadas para operar en la
República, deben publicar su balance general en Escuela Nacional de Ciencias
Artículo 376. Conservación de libros o el Diario Oficial al cierre de las operaciones de Comerciales J.M.
registros. cada ejercicio contable, llenando para el efecto,
los requisitos que establezcan otras leyes.
Los comerciantes, sus herederos o sucesores,
conservarán los libros o registros del giro en ARTICULO 383. Término para Destruir Nombre: José Adonias Chen Pacay
general de su empresa por todo el tiempo que Documentación.
ésta dure y hasta la liquidación de todos sus
negocios y dependencias mercantiles. Los documentos que conciernan especialmente Grado: 5to
a actos o negociaciones determinadas, podrán
ARTICULO 377. Estados Financieros. ser inutilizados o destruidos, pasado el tiempo de
prescripción de las acciones que de ellos se
1º. El balance general de apertura y los deriven. Si hubiere pendiente alguna cuestión Carrera: Perito Contador
ordinarios y extraordinarios que por cualquier que se refiera a ellos directa o indirectamente,
circunstancia se practiquen. deberán conservarse hasta la terminación de la
2º. Los estados de pérdidas y ganancias o los misma.
que hagan sus veces, correspondientes al Sección: A
balance general de que se trate. 3º. Cualquier ARTICULO 384. Archivo y Custodia de
otro estado que a juicio del comerciante sea Valores.
necesario para mostrar su situación financiera. Docente: Emilio Gonzales
Queda al arbitrio del comerciante el sistema de
ARTICULO 378. Registros Auxiliares. archivo y custodia de valores, correspondencia y
demás documentos del giro de su empresa.
El comerciante podrá llevar los libros o registros
auxiliares que estime necesarios. Artículos extra que me parecieron importantes:
Titulo dos; artículos 363 a la 367
ARTICULO 379. Exhibición de la situación
financiera. En conclusión, el Código de Comercio de
Guatemala establece un marco legal que
El balance general deberá expresar con asegura la integridad y transparencia en el
veracidad y en forma razonable, la situación manejo de la contabilidad de las empresas y
comerciantes. Estas disposiciones no solo