Código de Comercio de Guatemala

Decreto del Congreso Número 2-70 El Congreso de la República de Guatemala,

A)
ARTICULO 335. Comerciante individual. La inscripción del comerciante individual se hará mediante declaración jurada del
interesado, consignada en formulario con firma autenticada, que comprenderá: 1º. Nombres y apellidos completos, edad,
estado civil, nacionalidad, domicilio y dirección. 2º. Actividad a que se dedique. 3º. Régimen económico de su matrimonio,
si fuere casado o unido de hecho. 4º. Nombre de su empresa y sus establecimientos y sus direcciones. 5º. Fecha en que
haya dado principio su actividad mercantil. El registrador razonará la cédula de vecindad del interesado.
ARTICULO 336. Empresa o establecimiento. La inscripción de la empresa o establecimiento mercantil se hará en la forma
prevista en el artículo anterior, que comprenderá: 1º. Nombre de la empresa o establecimiento. 2º. Nombre del propietario
y número de su registro como comerciante. 3º. Dirección de la empresa o establecimiento. 4º. Objeto. 5º. Nombres de los
administradores o factores.
ARTICULO 337. Sociedades Mercantiles. La inscripción de las sociedades mercantiles se hará con base en el testimonio
respectivo, que comprenderá: 1º. Forma de organización. 2º. Denominación o razón social y nombre comercial si lo
hubiere. 3º. Domicilio y el de sus sucursales. 4º. Objeto. 5º. Plazo de duración. 6º. Capital social. 7º. Notario autorizante
de la escritura de constitución, lugar y fecha. 8º. Órganos de administración, facultades de los administradores. 9º. Órganos
de vigilancia si los tuviere. Siempre que se trate de sociedades cuyo objeto requiera concesión o licencia estatal, será
indispensable adjuntar el acuerdo gubernativo o la autorización correspondiente y el término de inscripción principiará a
contar a partir de la fecha del acuerdo o autorización.

Principio es: Entidad

Y por qué: Porque toda empresa o financiero debe de estar debidamente identificada

B)
ARTICULO 368. * Contabilidad y registros indispensables. Los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en
forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente
aceptados. Para ese efecto deberán llevar, los siguientes libros o registros: 1.- Inventarios; 2.- De primera entrada o diario;
3.- Mayor o centralizador; 4.- De Estados Financieros. Además, podrán utilizar los otros que estimen necesarios por
exigencias contables o administrativas o en virtud de otras leyes especiales. También podrán llevar la contabilidad por
procedimientos mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su análisis y
fiscalización. Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil quetzales (Q. 25,000.00),
pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados anteriormente, a excepción de aquellos que obliguen
las leyes especiales.

Principio es: Negocio en marcha

Y por qué: Porque todas las empresas deben de llevar operaciones de forma continua.

C)
ARTICULO 369. Idioma Español y Moneda Nacional. Los libros y registros deben operarse en español y las cuentas en
moneda nacional. Las sucursales y agencias de empresas cuya sede esté en el extranjero, pueden llevar un duplicado en el
idioma y moneda que deseen, con una columna que incluya la conversión a moneda nacional, previo aviso al registrador
mercantil.
Principio es: Unidad Monetaria

Y por qué: Porque la contabilidad se lleva de acuerdo a la moneda de cada país.

D)
ARTICULO 371. * Forma de operar. Los comerciantes operarán su contabilidad por sí mismos o por persona distinta
designada expresa o tácitamente, en el lugar donde tenga su domicilio la empresa o en donde tenga su domicilio fiscal el
contribuyente, a menos que el registrador mercantil autorice para llevarla en lugar distinto dentro del país. Sin embargo,
aquellos comerciantes individuales cuyo activo total exceda de veinte mil quetzales (Q. 20,000.00), y toda sociedad
mercantil, están obligados a llevar su contabilidad por medio de Contadores. Los libros exigidos por las leyes tributarias
deberán mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente o en la oficina del contador del contribuyente que esté
debidamente registrado en la Dirección General de Rentas Internas.

Principio es: Conservatismo

Y por qué: Porque no hay que adelantarse a cualquier ejercicio, sino que debe de ser contabilizado hasta que suceda.

E)
ARTICULO 374. Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias. El comerciante deberá establecer, tanto al iniciar sus
operaciones como por lo menos una vez al año, la situación financiera de su empresa, a través del balance general y del
estado de pérdidas y ganancias que deberán ser firmados por el comerciante y el contador.

Principio es: Sustancia Antes Que Forma

Y por qué: Todo debe ser contabilizado de sustancia y realidad financiera no solo en su forma.

F)
ARTICULO 376. Conservación de Libros o Registros. Los comerciantes, sus herederos o sucesores, conservarán los libros
o registros del giro en general de su empresa por todo el tiempo que ésta dure y hasta la liquidación de todos sus
negocios y dependencias mercantiles.
ARTICULO 377. Estados Financieros. El libro o registros de estados financieros, contendrá: 1º. El balance general de
apertura y los ordinarios y extraordinarios que por cualquier circunstancia se practiquen. 2º. Los estados de pérdidas y
ganancias o los que hagan sus veces, correspondientes al balance general de que se trate. 3º. Cualquier otro estado que
a juicio del comerciante sea necesario para mostrar su situación financiera.
ARTICULO 378. Registros Auxiliares. El comerciante podrá llevar los libros o registros auxiliares que estime necesarios

Principio es: Importancia Relativa

Y por qué: Hay que llevar siempre el control contable, y prestar atención a los asuntos que pueden ser cuantificados en
términos monetarios.

G)
ARTICULO 379. Exhibición de la situación financiera. El balance general deberá expresar con veracidad y en forma
razonable, la situación financiera del comerciante y los resultados de sus operaciones hasta la fecha de que se trate.

Principio es: Realización

Y por qué: Todos los ingresos deben de ser registrados cuando sean recibidos.

H)
ARTICULO 381. Comprobación de Operaciones. Toda operación contable deberá estar debidamente comprobada con
documentos fehacientes, que llenen los requisitos legales y sólo se admitirá la falta de comprobación en las partidas
relativas a meros ajustes, traslado de saldos, pases de un libro a otro o rectificaciones.

Principio es: Costo Histórico

Y por qué: Todas las operaciones que se llevan en una empresa deben de contablizarse.

I)
ARTICULO 382. Documentación y Correspondencia. Todo comerciante debe conservar, en forma ordenada y organizada,
durante no menos de cinco años, los documentos de su empresa, salvo lo que dispongan otras leyes especiales.
Principio es: Periodo Contable

Y por qué: Este principio nos dice que hay que mantener los documentos para informarse sobre la situación financiera
de la empresa.

J)
ARTICULO 384. Archivo y Custodia de Valores. Queda al arbitrio del comerciante el sistema de archivo y custodia de
valores, correspondencia y demás documentos del giro de su empresa.

Principio es: Consistencia o uniformidad

Y por que: se deben de tener procedimientos y políticas para la compatibilidad de datos.