“NORMAS QUE RIGEN LA CONTABILIDAD”
Código de Comercio
Decreto del Congreso Número 2-70
El Congreso de la República de Guatemala (AGREGADO) (CODIGO DE COMERCIO
DECRETO 2-70) (LEY DE ACTUALIZACIÓN TRIBUTARIA DECRETO 10-2012)
TITULO III
DE LA CONTABILIDAD Y CORRESPONDENCIA MERCANTILES
CAPITULO I
CONTABILIDAD
ARTICULO 368. * Contabilidad y registros indispensables.
Los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de
acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad
generalmente aceptados. NIIF-NIC NIIF FULL y NIIF PARA PYMES
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD
Para ese efecto deberán llevar, los siguientes libros o registros: 1.- Inventarios; 2.- De
primera entrada o diario; 3.- Mayor o centralizador; 4.- De Estados Financieros.
Además podrán utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias contables o
administrativas o en virtud de otras leyes especiales.
También podrán llevar la contabilidad por procedimientos mecanizados, en hojas
sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su análisis y
fiscalización.
Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil
quetzales (Q. 25,000.00), pueden omitir en su contabilidad los libros o registros
enumerados anteriormente, a excepción de aquellos que obliguen las leyes especiales.
* Reformado por el Artículo 1 del Decreto Número 40-99 del Congreso de la República
de Guatemala.
COMENTARIO:
ARTICULO 369. Idioma Español y Moneda Nacional.
Los libros y registros deben operarse en español y las cuentas en moneda nacional.
Las sucursales y agencias de empresas cuya sede esté en el extranjero, pueden llevar
un duplicado en el idioma y moneda que deseen, con una columna que incluya la
conversión a moneda nacional, previo aviso al registrador mercantil.
COMENTARIO:
ARTICULO 370. Sanciones.
La infracción a lo dispuesto en el artículo anterior, lo mismo que a lo determinado en el
artículo 368 de este Código, hará incurrir al empresario en una multa no menor de cien
quetzales, ni mayor de mil, en cada caso. El Registro Mercantil impondrá las multas
anteriores y deberá exigir el cumplimiento de este artículo, pudiendo compeler
judicialmente a la traducción, conversión y corrección en su caso, a costa del infractor.
COMENTARIO:
ARTICULO 371. * Forma de operar.
Los comerciantes operarán su contabilidad por sí mismos o por persona distinta
designada expresa o tácitamente, en el lugar donde tenga su domicilio la empresa o en
donde tenga su domicilio fiscal el contribuyente, a menos que el registrador mercantil
autorice para llevarla en lugar distinto dentro del país. Sin embargo, aquellos
comerciantes individuales cuyo activo total exceda de veinte mil quetzales (Q.
20,000.00), y toda sociedad mercantil, están obligados a llevar su contabilidad por
medio de Contadores.
Los libros exigidos por las leyes tributarias deberán mantenerse en el domicilio fiscal
del contribuyente o en la oficina del contador del contribuyente que esté debidamente
registrado en la Dirección General de Rentas Internas.
* Reformado por el Artículo 49 del Decreto Número 58-96 del Congreso de la
República de Guatemala.
COMENTARIO:
ARTICULO 372. Autorización de libros o registros.
Los libros de inventarios y de primera entrada o diario, el mayor o centralizador y el de
estados financieros, deberán ser autorizados por el Registro
Mercantil.
COMENTARIO:
ARTICULO 373. Operaciones, Errores u Omisiones.
Los comerciantes deben llevar su contabilidad con veracidad y claridad, en orden
cronológico, sin espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras. Los
libros no deberán presentar señales de haber sido alterados, sustituyendo o
arrancando folios o de cualquier otra manera.
Los errores u omisiones en que se incurriere al operar en los libros o registros, se
salvarán inmediatamente después de advertidos, explicando con claridad en qué
consisten y extendiendo o complementando el concepto, tal como debiera haberse
escrito.
COMENTARIO:
ARTICULO 374. Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias.
El comerciante deberá establecer, tanto al iniciar sus operaciones como por lo menos
una vez al año, la situación financiera de su empresa, a través del balance general y del
estado de pérdidas y ganancias que deberán ser firmados por el comerciante y el
contador.
COMENTARIO:
ARTICULO 375. Prohibición de llevar más de una Contabilidad.
Es prohibido llevar más de una contabilidad para la misma empresa. La infracción de
esta prohibición es causa de que ninguna de las contabilidades haga prueba, sin
perjuicio de las demás responsabilidades a que haya lugar.
COMENTARIO:
ARTICULO 376. Conservación de Libros o Registros.
Los comerciantes, sus herederos o sucesores, conservarán los libros o registros del giro
en general de su empresa por todo el tiempo que ésta dure y hasta la liquidación de
todos sus negocios y dependencias mercantiles.
COMENTARIO:
ARTICULO 377. Estados Financieros.
El libro o registros de estados financieros, contendrá:
1º. El balance general de apertura y los ordinarios y extraordinarios que por cualquier
circunstancia se practiquen.
2º. Los estados de pérdidas y ganancias o los que hagan sus veces, correspondientes al
balance general de que se trate.
3º. Cualquier otro estado que a juicio del comerciante sea necesario para mostrar su
situación financiera.
COMENTARIO:
ARTICULO 378. Registros Auxiliares.
El comerciante podrá llevar los libros o registros auxiliares que estime necesarios.
COMENTARIO:
ARTICULO 379. Exhibición de la situación financiera.
El balance general deberá expresar con veracidad y en forma razonable, la situación
financiera del comerciante y los resultados de sus operaciones hasta la fecha de que
se trate.
COMENTARIO:
ARTICULO 380. Publicación de Balances.
Toda sociedad mercantil y las sociedades extranjeras autorizadas para operar en la
República, deben publicar su balance general en el Diario Oficial al cierre de las
operaciones de cada ejercicio contable, llenando para el efecto, los requisitos que
establezcan otras leyes.
COMENTARIO:
ARTICULO 381. Comprobación de Operaciones.
Toda operación contable deberá estar debidamente comprobada con documentos
fehacientes, que llenen los requisitos legales y sólo se admitirá la falta de
comprobación en las partidas relativas a meros ajustes, traslado de saldos, pases de un
libro a otro o rectificaciones.
COMENTARIO:
LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
DECRETO NÚMERO 27-92
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
CAPITULO III
DE LOS LIBROS Y REGISTROS
ARTICULO 37.* De los libros de compras y de ventas.
Independientemente de las obligaciones que establece el Código de Comercio en
cuanto a la contabilidad mercantil, los contribuyentes deberán llevar y mantener al día
un libro de compras y servicios recibidos y otro de ventas y servicios prestados. El
reglamento indicará la forma y condiciones que deberán reunir tales libros que podrán
ser llevados en forma manual o computarizada.
Se entiende, a los efectos de fiscalización del impuesto, que los registros de compras y
ventas están al día, si han sido asentadas en ellos las operaciones declaradas dentro de
los dos meses siguientes a que corresponda la declaración presentada.
* Corregido el primero párrafo por el numeral 13 de la Fe de Errata del 23 de junio de
1992.
* Corregido el segundo párrafo, por el numeral 14 de la Fe de Errata del 23 de junio de
1992.
* El segundo párrafo reformado por el Artículo 22 del Decreto número 60-94 del
Congreso de la República.
* El segundo párrafo reformado por el Artículo 17 del Decreto número 142-96 del
Congreso de la República.
COMENTARIO:
ARTICULO 38. Cuenta especial de débitos y créditos fiscales.
Los contribuyentes afectos al impuesto de esta ley que tengan obligación de llevar contabilidad
conforme al Código de Comercio, deberán abrir y mantener cuentas especiales para registrar los
impuestos cargados en las ventas que efectúen y servicios que presten, los que serán sus débitos
fiscales y los soportados en las facturas recibidas de sus proveedores y prestadores de servicios,
los que constituirán sus créditos fiscales.
Los importadores deberán, además, abrir y mantener cuentas especiales en su contabilidad para
registrar los impuestos pagados en sus importaciones.
COMENTARIO:
ARTICULO 39.* Operación diaria en los registros.
Los libros exigidos en el Artículo 37 deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente o en
la oficina del contador del contribuyente debidamente registrado en la Dirección. Los
contribuyentes podrán consolidar sus ventas diarias, anotando en este libro el valor total de ellas e
indicando el primer número y el último de las facturas que correspondan.
*Corregido el párrafo por el numeral 15 de Fe de Errata del 23 de junio de 1992.
*Corregido el párrafo por el numeral 16 de Fe de Errata del 23 de junio de 1992.
* Reformado por el Artículo 23 del Decreto número 60-94 del Congreso de la República.
COMENTARIO:
ISR
LEY DE ACTUALIZACIÓN TRIBUTARIA
DECRETO 10-2012
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
CAPÍTULO V
DE LA GESTIÓN DEL IMPUESTO
SECCIÓN ÚNICA
OBLIGACIONES COMUNES PARA LOS REGÍMENES
DE ACTIVIDADES LUCRATIVAS
ARTICULO 50. Inscripción en un Régimen.
Para inscribirse a uno de los regímenes establecidos en este título de rentas de
actividades lucrativas, los contribuyentes deben indicar a la Administración Tributaria,
el régimen que aplicarán, de lo contrario la Administración Tributaria los inscribirá en el
Régimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas.
COMENTARIO:
ARTICULO 51. Cambio de Régimen.
Los contribuyentes pueden cambiar de régimen previo aviso a la Administración
Tributaria, siempre y cuando lo presenten durante el mes anterior al inicio de la
vigencia del nuevo período anual de liquidación. El cambio de régimen se aplica a partir
del uno (1) de enero del año siguiente. Quien no cumpla con el aviso referido será
sujeto a la sanción que corresponda según el Código Tributario.
COMENTARIO:
ARTICULO 52. Sistema de contabilidad.
Los contribuyentes que estén obligados a llevar contabilidad completa de acuerdo con
el Código de Comercio y este libro, deben atribuir los resultados que obtengan en cada
período de liquidación, de acuerdo con el sistema contable de lo devengado, tanto
para los ingresos como para los costos y gastos, excepto en los casos especiales
autorizados por la Administración Tributaria. Los otros contribuyentes pueden optar
entre el sistema contable mencionado o el de lo percibido, pero una vez seleccionado
uno de ellos, solamente puede ser cambiado con autorización expresa y previa de la
Administración Tributaria.
Se entiende por sistema contable de lo devengado, el sistema contable consistente en
registrar los ingresos o los costos y gastos en el momento en que nacen como
derechos u obligaciones y no cuando se hacen efectivos.
Las personas jurídicas cuya vigilancia e inspección estén a cargo de la Superintendencia
de Bancos, deben atribuir los resultados que obtengan en cada período de liquidación;
de acuerdo con las disposiciones sobre el sistema de contabilidad que hayan sido
emitidas por las autoridades monetarias.
COMENTARIO:
ARTICULO 53. Libros y registros.
Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad de acuerdo con el Código de
Comercio, deben cumplir con las obligaciones contenidas en dicho Código, en materia
de llevar libros, registros y estados financieros.
Los contribuyentes deben preparar y tener a disposición de la Administración
Tributaria el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el
estado de costo de producción, este último cuando se lleve contabilidad de costos;
todos a la fecha de cierre de cada período de liquidación definitiva anual. Dichos
estados financieros deben ser debidamente auditados cuando corresponda.
COMENTARIO:
