RECEPCIN, ALMACENAMIENTO, CLASIFICACIN Y DESPACHO EN PATIO DE MATERIALES

Emiti Rodrigo Melo QA Revis Marco A. Torres Supervisor Patio Aprob

Fecha: 12/01/2012 Doc.: 105109Z.AB.02 Rev.: 0 Pg.: 1 de 5

Juan Carlos Casetta Administrador de Contrato Residente

1.

OBJETIVO Establece la autoridad, responsabilidad, metodologa y criterio de aceptacin para la recepcin, almacenamiento, manipulacin, preservacin y despacho en Patio de materiales e insumos suministrados por el cliente.

2.

ALCANCE Es aplicable a los productos (equipos y materiales) incorporados al proceso de montaje de estructuras, cuyo suministro sea responsabilidad del cliente o quin acte en representacin de ste, para el buen desarrollo del Proyecto Suministro y Construccin de Lnea de Transmisin Elctrica de 220 kv. Charra Lagunillas.

3. 3.1

RESPONSABILIDADES El Administrador de Contrato Residente en conjunto con el Jefe instalaciones y el manejo de las bodegas. de Administracin deben planificar y asignar los recursos necesarios respecto a las

3.2

El Jefe de Administracin, es responsable del control administrativo de la Bodega.

3.3

El Supervisor de Patio, es el responsable de registrar los resultados de la inspeccin de materiales y equipos que sern incorporados al proceso de construccin y montaje, adems es el responsable directo del funcionamiento de del Patio de Estructuras, as como de efectuar el control fsico de inventarios e informar stock de acuerdo a la frecuencia indicada por el Jefe de Administracin.

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4.

PROCEDIMIENTO

Planificacin y Control del Patio de Estructuras 4.1.1 A travs de un sistema, manual o computacional, el Jefe de Administracin, en conjunto con el Jefe de Patio, obtienen, conforme se requiera: Informe del stock vigente de materiales existentes en Patio, Informe de movimientos, Informe de materiales incorporados o consumidos en terreno, etc. 4.1.2 Cuando as se requiera, se separarn los productos no conformes, en un lugar especialmente habilitado para tal efecto. Recepcin e Inspeccin de Productos 4.1.3 A su llegada a la Obra, la recepcin de productos que sern incorporados al proceso de construccin y montaje por el Supervisor de Patio o quin ste designe, en reas previamente definidas, efectuando una inspeccin que considera chequear si los productos recibidos cumplen con los requisitos de la Lista de Materiales u Orden de Compra respectiva y, a su vez, verificar si presentan daos o deterioros visibles. 4.1.4 En la recepcin de container provenientes de embarques con suministros

importados desde fuera del pas, estos slo deben abrirse en presencia del cliente o quien este represente. La firma de la gua del transportista registra la recepcin del container, no de su contenido. 4.1.5 El Supervisor del Patio de Estructuras informar al Administrador de

Contrato y Oficina Tcnica la llegada de estos contenedores u materiales especficos, donde solicitar presenciar la abertura del sello y un chequeo preliminar en conjunto contrastando su contenido con lo registrado en packing list que debe estar adosado a la puerta del contenedor o en su conjunto de embalaje. Finalmente, se har la recepcin de los suministros segn lo dispuesto en artculos 4.2.4 hasta el 4.2.10 de este procedimiento. 4.1.6 Antes de recepcionar los productos, se debe asegurar disponibilidad

permanente e inmediata de equipos y personal adecuado para la descarga, apertura de cajones, almacenamiento y chequeo de los materiales.

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4.1.7

Bultos o cajones recibidos que no se revisen de inmediato, se debe dejar

constancia de ello en documentos del transportista. 4.1.8 El Jefe del Patio de Estructuras, o quien ste designe, registra en un de Recepcin e Informe Final de Equipos y Materiales

Protocolo

(FO.SK.AB.01.02), los resultados de esta inspeccin. 4.1.9 Cuando se requiera, el Supervisor de Patio, o quien ste designe, solicita al

Jefe de Terreno o al Jefe de Oficina Tcnica o Control de Calidad, los recursos necesarios para efectuar una inspeccin tcnica y para efectuar labores de manipulacin, carga y descarga, la cual se registra en el Protocolo de Recepcin e Inspeccin de Bodega (FO.105109Z.AB.01.04-Rev.0). El responsable de efectuar la inspeccin tcnica firma el Protocolo de Recepcin e Inspeccin en Patio de Materiales. 4.1.10 Si las inspecciones resultan conformes, el Supervisor de Patio lo indica

como conforme y registra ingreso del protocolo, para su archivo y control interno. 4.1.11 Si el producto presenta daos, algn tipo de deterioro o tcnicamente no

corresponde a lo requerido en la Lista de recepcin o packing list, el Supervisor de Patio lo indica como condicin no conforme en el Protocolo de Recepcin e Inspeccin en Patio e informa al Jefe de Calidad para que este emita la No conformidad al cliente por el producto respectivo, el que ser identificado por tarjetas de colores, que indicarn el estado del material (TA.SK.AB.01.01-Rev.0). 4.1.12 Si el producto viene incompleto (faltan partes o piezas), sin certificados de

calidad, de ensayos requeridos, si no han sido recepcionados formalmente, no tienen sus inspecciones finalizadas, el Supervisor de Patio lo indica como condicin en proceso en el Protocolo de Recepcin e Inspeccin en Patio e informa al Jefe de Administracin y al Jefe de Oficina Tcnica o Jefe de Terreno, para que efecten las gestiones con el cliente. 4.1.13 El Jefe de Terreno es responsable de aceptar por concesin el uso por

propsitos de urgencia de productos en proceso. Esta condicin queda registrada

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y firmada por el Jefe de Faena en el Protocolo de Recepcin e Inspeccin en Patio, indicando antecedentes que lo identifiquen y que permitan su retiro o reemplazo en caso de no cumplir con las especificaciones del proyecto. 4.1.14 Si los materiales se recepcionan directamente en Obra, el Jefe de terreno

ser responsable de la inspeccin de estos, en tal caso el jefe de terreno o quien este delegue, emitir el protocolo de recepcin e inspeccin indicando en la casilla para observaciones que la inspeccin se realiz en terreno y lo enviar al Supervisor de Patio. 4.3 Almacenamiento, Clasificacin, preservacin y despacho de productos El almacenamiento en patio, puede considerar reas identificadas segn el tipo y condicin del producto y de acuerdo a la Planilla de Clasificacin de estructura (PL.105109Z.AB.02.01-Rev.0) 4.3.2 Los materiales, equipos o insumos se debern identificar de acuerdo con la Tipo I: Aquellos cuya reposicin implique un tiempo de espera que impacte significativamente el proyecto, son en general productos que impactan en forma significativa en procesos crticos y/o en el Medio Ambiente, en la Salud y Seguridad de las personas o de las instalaciones. 4.3.3 Tipo II: Aquellos cuya reposicin sea factible en el corto plazo y que si bien implique algn retrazo, el impacto de ste para la obra sea menor. Tipo III: Aquellos cuya reposicin en caso de ser necesaria sea inmediata. Se identificarn los productos acopiados en el lugar de almacenamiento de

4.3.1

siguiente clasificacin:

acuerdo con la clasificacin mencionada en 4.3.2. 4.3.4 Las condiciones de almacenamiento son controladas por el Jefe de Patio,

quien ste designe, de acuerdo a las especificaciones definidas para cada producto (apilamiento, ventilacin, temperatura controlada, etc.) 4.3.5 Para el control de manipulacin, el jefe de Patio, o quien ste designe,

considera la disposicin de espacios y equipos adecuados para cargar y descargar los productos.

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4.3.6

El Jefe de Patio o quien ste designe, controla el cumplimiento de las

condiciones de la preservacin, proteccin y rotacin de productos o insumos perecibles, de acuerdo a las instrucciones de su fabricante o proveedor. 4.3.7 El Jefe de Patio o quin este designe, controla que los despachos de

productos a terreno, sean efectuados con Guas de Despacho Internas. El Supervisor de Patio archiva los siguientes documentos Archivo de guas de despacho del proveedor. Archivo los Packing List. Archivo de Guas de Despachos Internas.

REFERENCIAS 5.1 Procedimiento de Procesos Administrativos de Abastecimiento y Almacenes (SK.AB.01)

6.0 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

RESPALDOS Guas de Recepcin del Producto Packing List. Protocolo de Recepcin e Informe Final de Equipos y Materiales (FO.SK.AB.01.02) Protocolo de Recepcin e Inspeccin de Bodega (FO.105109Z.AB.01.04-Rev.0) Tarjeta de Identificacin de Estado de Inspeccin de Productos (TA.SK.AB.01.01Rev.0). Planilla de Clasificacin de Estructuras (PL.105109Z.AB.02.01-Rev.0)

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