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_____________________________________________________________________ NDICE
Pgina Introduccin El Comisionado y la seleccin del responsable de Recursos Adultos Estudio de los documentos bsicos Perfiles de los responsables de Recursos Adultos Descripcin de Cargos de los Responsables de Recursos Adultos Formularios para reflejar la situacin de la Regin y del Distrito Definicin de las cualidades requeridas en la persona a nombrar Estudio de los recursos disponibles Escogencia del ms apto Formulario para la escogencia Induccin al Cargo Elaboracin del Compromiso 03 04 05 06 08 10 15 16 17 18 19 20
_____________________________________________________________________ INTRODUCCIN
El presente folleto tiene el propsito de proveer a los Comisionados Regionales y Distritales de una herramienta de trabajo para una seleccin efectiva del responsable de Recursos Adultos. Su estudio, ajuste y aplicacin les permitir contar con un apoyo de calidad a su gestin. Recursos Adultos, al igual que las dems reas de la Asociacin, debe ser atendida con cuidado, de forma de asegurar que progrese y se desarrolle a la par de lo que necesita la Asociacin para alcanzar y superar sus objetivos educativos y sus metas de trabajo. Recursos Adultos, dentro de la estructura Scout, tiene la Misin de: Definir las necesidades, buscar, desarrollar y dar reconocimiento a los adultos Scouts, a fin de lograr el Propsito Scout en la mayor cantidad posible de nios y jvenes con un apoyo de calidad. A nivel de Regin y de Distrito debe cuidarse que la propia estructura est dotada de las personas ms calificadas y dispuestas posible, y que la expansin del Escultismo se efecte sobre una base slida, siendo indispensable que se capten y adultos cuyas caractersticas respondan al perfil sealado. Adicionalmente, debern proveerse medios para que quienes ingresen puedan desarrollarse, poniendo a su alcance eventos y materiales que los ayuden en su labor Scout y que coadyuven a su crecimiento personal. Esto deber estar complementado por una constante motivacin a las personas, a fin de garantizar la permanencia de los ms aptos, para lo cual debern reconocerse los desempeos destacados y reubicar a cada quien segn sus intereses, y donde convenga a la Asociacin. Esta labor debe ser conducida por un responsable de Recursos Adultos que tenga claro que la Visin que se quiere alcanzar del rea de Recursos Adultos es: Apoyo, gua, reconocimiento del Adulto Scout y comprensin del papel del Hombre en la mejora de la sociedad a travs de su niez y juventud. Por ello, se requiere que el responsable de Recursos Adultos comprenda el total de su labor, y que desde el mismo momento de su nombramiento se vincule al equipo de trabajo con un papel claramente definido y conocido. Este folleto ayudar al Comisionado Regional y de Distrito para que efecte una seleccin de acuerdo a lo que se necesita.
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Para ello, debe hacerse una pronta y adecuada seleccin del responsable de Recursos Adultos, quien lo ayudar a constituir el resto del equipo. El proceso de seleccin que debe efectuar el Comisionado, debe conllevar: Estudio de los documentos bsicos: - Plan de la Asociacin y de la Regin/Distrito - Perfil y descripcin del cargo de Ayudante de Recursos Adultos Definicin de las cualidades requeridas por la persona a nombrar Estudio de los recursos humanos disponibles dentro de la Asociacin Identificacin de recursos Scouts no activos y de fuera de la Asociacin Escogencia del ms apto Induccin al cargo (en caso de no estar activo, induccin a la Asociacin y al organismo) Elaboracin del Compromiso
Esta labor, debe ser efectuada lo ms pronto posible luego de recibir el nombramiento como Comisionado Regional o de Distrito, y no debe llevar ms de un mes el completarla, por cuanto deber escogerse a la persona adecuada, sin esperar a conseguir a la persona perfecta. A continuacin, se provee una descripcin de cada paso y de informacin bsica, que sirva de ayuda a los Comisionados.
Este estudio permitir saber cules sern sus principales tareas, y as determinar algunas cualidades especiales a buscar en los candidatos, y servir de base para la induccin al cargo una vez hecha la seleccin y para la elaboracin del5
compromiso. Esto evitar que el Ayudante pierda tiempo tratando de determinar por dnde deber comenzar a trabajar. Otros documentos que debern estudiarse con cuidado son el perfil y la descripcin del cargo de Asistente o de Ayudante de Recursos Adultos. En caso de no contarse con una clara definicin del perfil y descripcin del cargo, ser necesario elaborarla. Ms adelante, se ofrecen unos modelos. Ambos documentos han sido elaborados para servir de gua, y requieren ser modificados para adecuarlos a situacin especfica de cada Regin. Por lo general tal modificacin implica agregar algunas cualidades al perfil, pudindose agregar algunos logros y suprimir otros, en el caso de la descripcin del cargo.
ASOCIACIN DE SCOUTS DE VENEZUELA DIRECCIN DE RECURSOS ADULTOS PERFIL DEL DIRIGENTE SCOUT
NOMBRE DEL CARGO: Sexo: Edad: Instruccin: Asistente de Recursos Adultos Masculino o femenino. 25 aos como mnimo Universitaria, preferiblemente (o 3 aos por encima del promedio de la instruccin de los adultos Scouts de la Regin). Cualquiera En materias relacionadas con Recursos Humanos: captacin, compensacin, desarrollo de carrera, adiestramiento, etc. Diseo de capacitacin formal Scout. Supervisin de acuerdo al nivel de desarrollo de los subordinados, con delegacin progresiva de las responsabilidades. Elaboracin de programa de trabajo con asignacin de responsabilidades segn capacidades. Capacidad de comunicacin clara y precisa por escrito y verbalmente. Mnimo 40 horas al mes. Asistir por lo menos a 2 eventos de fin de semana para adultos de la Regin, durante el ao. Asistir a por lo menos 2 eventos de coordinacin y aprendizaje organizados por la Direccin de Recursos Adultos durante el ao.
Profesin: Experiencia:
Cualidades y Aptitudes
Disponibilidad:
Conocimientos:
Definicin y Propsito del Escultismo, Principios Scouts, Mtodo Scout, Proyecto Educativo Scout, Estructura de la Asociacin de Scouts de Venezuela y Poltica de Recursos Adultos. Comisionado Regional Para el nombramiento del Asistente de Recursos Adultos
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PARA: USO:
Disponibilidad:
Proyecto Educativo Scout, Principios Scouts y Poltica de Recursos Adultos. Comisionado de Distrito Para el nombramiento del Ayudante de Recursos Adultos
DESCRIPCIN DE CARGO NOMBRE DEL CARGO: Asistente de Recursos Adultos SUS CLIENTES: Ayudantes Distritales de Recursos Adultos Director de Recursos Adultos INSUMOS QUE REQUIERE: Plan Regional Situacin de la membresa adulta en la Regin Directrices Nacionales sobre Recursos Adultos Procesos del rea de Recursos Adultos Normas para el manejo del recursos adulto LOGROS A ALCANZAR: Distritos autosuficientes en materia de capacitacin, hasta el nivel que les corresponde Dirigentes a nivel del Distrito con una capacitacin superior al nivel medio Fundacin de todo Grupo y Distrito, a partir de una estructura adulta fuerte Ubicacin de las personas en los cargos, en funcin de sus capacidades y disponibilidades Participacin de los padres en el proceso de reclutamiento, evaluacin y reconocimiento de los dirigentes de sus hijos Eventos de capacitacin formal de calidad, en la cantidad requerida y en el momento oportuno, en apoyo a la labor de todas las reas Atencin de las necesidades de formacin de los adultos, utilizando recursos del medio y de la propia Asociacin CMO SER EVALUADO: Permanencia del adulto Capacitacin formal promedio de los dirigentes, mostrando una curva creciente Logro de los compromisos en un porcentaje creciente Nuevos Grupos con la dirigencia requerida Nuevos Distritos con la dirigencia requerida Nivel de capacitacin de los adultos de los Distritos, superior al promedio de los dirigentes bajo su supervisin QUIN REPORTA: Comisionado Regional
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SUS CLIENTES: Dirigentes de los Grupos Scouts del Distrito Instituciones Patrocinadoras INSUMOS QUE REQUIERE: Plan Nacional Plan y programa del Distrito Convenio con patrocinadores Procesos del rea de Recursos Adultos Normas para el manejo del recurso adulto LOGROS A ALCANZAR: Dirigencia completa en todo nuevo Grupo Labor de los adultos con base en compromisos elaborados segn normativa Apoyo a los dirigentes segn lo planteado en los compromisos Nombramiento en funcin de capacidades y objetivos Evaluacin en funcin del compromiso Calidad en los eventos para adultos segn las normas vigentes Reconocimiento a los adultos con mayor xito en su labor scout Registros al da de los recursos adultos del Distrito: capacidades, logros, disponibilidad Vinculacin de nuevos y capaces adultos a la labor del Distrito CMO SER EVALUADO: Cantidad de adultos en las Unidades y en cada Grupo Nivel de capacitacin de los adultos Compromisos elaborados y cumplidos Nuevos adultos Cargos ocupados vs. cargos vacantes Informacin correcta y oportuna a quien corresponda N REPORTA: Comisionado de Distrito
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_________________________________________________________________________________ FORMULARIO PARA REFLEJAR LA SITUACIN DE LA REGIN ASOCIACIN DE SCOUTS DE VENEZUELA REA DE RECURSOS ADULTOS REGIN: ________________________________________________________________________
1. Equipo de Trabajo (cargos que estn ocupados o no): Ocupado Asistente de Programa de Jvenes Asistente de Administracin Responsable de: Responsable de: Responsable de: Responsable de: Sin Responsable
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Distritos: Sealar aquellos responsables que estn presentes (Incluir los que se van a crear). Programa de Jvenes Recursos Adultos
Administracin
Comisionado
Otros (cuantos)
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3.
Grupos de la Regin: Responsables existentes N de Grupos existentes Jefe y Sub-Jefe Manada Tropa Clan Represent. Otros
4.
Grupos que crear la Regin (no tomar en cuenta los que sern fundados por los Distritos) N de Grupos existentes Jefe y Sub-Jefe Manada Tropa Clan Represent. Otros
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5.
Capacitacin Scout
Describir la situacin de la Regin en cuanto a la capacitacin que est en proceso: _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Describir las necesidades que se han identificado como prioritarias: _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Describir la situacin de los recursos propios de la Regin: Directores de Cursos cantidad.: ___________ Ayudantes de Directores cantidad.: ___________ Instructores cantidad.: ___________ Expertos (materia): _____________________________________________________________ cantidad.: ________________ _____________________________________________________________ cantidad.: ________________ _____________________________________________________________ cantidad.: ________________ 6. Normas relacionadas con Recursos Adultos que se aplican en la Regin: Masivamente Reclutamiento Seleccin Induccin Compromiso Capacitacin Seguimiento Reubicacin En parte En lo absoluto No se sabe
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Reconocimiento Retiro
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7.
Al da Registro de elegibles Control de capacitacin Control de reconocimientos Archivo de correspondencia Control de retiros Archivo de recursos Inventario de equipos Estadsticas de gestin
Con atraso
No se tiene
Comentarios adicionales: _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________
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_________________________________________________________________________________ FORMULARIO PARA REFLEJAR LA SITUACIN DEL DISTRITO ASOCIACIN DE SCOUTS DE VENEZUELA REA DE RECURSOS ADULTOS REGIN: __________________________________ DISTRITO: _____________________________
1. Equipo de Trabajo (cargos que estn ocupados o no): Ocupado Ayudante de Programa de Jvenes Ayudante de Administracin Responsable de: Responsable de: Responsable de: Responsable de: Sin Responsable
2.
Grupos del Distrito: Responsables existentes N de Grupos existentes Jefe y Sub-Jefe Manada Tropa Clan Represent. Otros
3.
Grupos que crear el Distrito: (No tomar en cuenta los que sern fundados por la Regin) N de Grupos Jefe y Sub-Jefe Manada Tropa Clan Represent. Otros
4.
Capacitacin Scout
Describir la situacin del Distrito en cuanto a la capacitacin que est en proceso: _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 1 6
Describir las necesidades que se han identificado como prioritarias: _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Describir la situacin de los recursos propios del Distrito: Directores de Cursos cantidad.: ___________ Ayudantes de Directores cantidad.: ___________ Instructores cantidad.: ___________ Expertos (materia): _____________________________________________________________ cantidad.: ________________ _____________________________________________________________ cantidad.: ________________ _____________________________________________________________ cantidad.: ________________ 5. Normas relacionadas con Recursos Adultos que se aplican en el Distrito: Masivamente Reclutamiento Seleccin Induccin Compromiso Capacitacin Seguimiento Reubicacin Reconocimiento Retiro En parte En lo absoluto No se sabe
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6.
Al da Registro de elegibles Control de capacitacin Control de reconocimientos Archivo de correspondencia Control de retiros Archivo de recursos Inventario de equipos Estadsticas de gestin
Con atraso
No se tiene
Comentarios adicionales: _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________
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SCOUTS NO ACTIVOS En todas las Regiones y Distritos residen personas que han estado activos en la Asociacin, bien sea como adulto o como joven, y entre ellos tambin es posible encontrar alguno que tiene una trayectoria importante en Recursos Humanos, lo que los hace muchas veces apto para la labor. El acercarse a ellos y preguntarles por su inters y disponibilidad de regresar a trabajar para el Escultismo, permitir captarlos para diferentes posiciones incluyendo la de responsable de Recursos Adultos.
AJENOS AL ESCULTISMO En algunos casos, al mantener relaciones con instituciones de la comunidad se podrn detectar personas que tienen muchas de las cualidades que se buscan, y es conveniente considerarlas durante el proceso de captacin de nuevos recursos, y concretamente al estar en busca de la mejor persona para el cargo de Recursos Adultos.
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Con toda la informacin recogida se har un listado de todos los candidatos y todas las cualidades que se buscan, se anotar quin rene cules cualidades y luego se tomar una decisin lo ms objetiva posible. A continuacin un modelo de un formulario lleno, para registrar las cualidades requeridas y las cualidades presentadas por los candidatos, donde se aprecia quienes son los ms aptos para ocupar el cargo.
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_________________________________________________________________________________ FORMULARIO PARA EVALUAR LOS CANDIDATOS A DESEMPEARSE EN EL REA DE RECURSOS ADULTOS
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INDUCCIN AL CARGO
Una vez determinado quin ha sido escogido y la persona ha aceptado cumplir con la labor, deber procederse a prepararlo para ejercer el cargo, tarea que recae directamente en el Comisionado. Debe tenerse presente que si la persona no ha estado activa en la Asociacin o lo estuvo hace tiempo, deber comenzarse con la Induccin General del Adulto Scout, material que no forma parte de este folleto. Esta Induccin General es la relativa a: Qu es el Escultismo: - Historia - Propsito - Principios - Trayectoria - Proyecto Educativo
El Escultismo en Venezuela:
La Induccin al Cargo de Recursos Adultos, debe buscar que quien haya aceptado ejercer el cargo conozca: Planes de la Asociacin y qu es responsabilidad de la Regin o Distrito, concretamente en cuanto a Recursos Adultos. Planes especficos de la Regin o Distrito, qu de ello debe apoyar Recursos Adultos y cmo. Descripcin del cargo. Infraestructura que le dar apoyo (organizacin de la Regin y de los Distritos). Recursos con los cuales cuenta. Acciones que estn en proceso y que deben continuarse. Normativas y directrices nacionales. Material existente sobre el tema.
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Este compromiso deber ser firmado por ambos, en tres ejemplares, uno de ellos deber quedar en manos del responsable, otro en manos del Comisionado y el tercero deber ser guardado en los archivos de la Regin o del Distrito. Con l, el responsable de Recursos Adultos deber elaborar el calendario de trabajo y de actividades y lo dar a conocer al Comisionado, debiendo servir para que peridicamente sean revisados por ambas personas, para ajustarlos a fin de asegurar se alcancen los logros. Por su parte, el Comisionado deber utilizar este documento para hacer seguimiento al trabajo del responsable de Recursos Adultos y para orientarlo en los aspectos que sea necesario. Al finalizar el tiempo del compromiso, ambos debern evaluar los logros alcanzados, qu funcion y qu es necesario hacer en el futuro, y determinar si la persona prolonga su estada en el cargo con un nuevo compromiso o se procede a iniciar el proceso de seleccionar a un nuevo responsable.
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