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CDUSAC TENARIA SECRETARIA GENERAL REGLAMENTO DEL EJERCICIO DE PRACTICA SUPERVISADA DE LA CARRERA DE LICENCIATURA EN CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES, ABOGACIA Y NOTARIADO DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CONSIDERANDO I. Que el Plan de Estudios de la carrera de Licenciatura en Ciencias Juridicas y Sociales, Abogacia y Notariado, contempla que los estudiantes deben realizar practicas supervisadas, 0 sea el conjunto de actividades que les permita aplicar a situaciones reales los conocimientos tedricos, doctrinarios y técnicos que se encuentran contemplados y se desarrollan en las diferentes asignaturas que lo conforman. I. Que de conformidad con lo establecido en el inciso e) del articulo 6 del Reglamento General de Evaluacién y Promocién del Estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala, las practicas supervisadas son un conjunto de actividades que, contemplados en el plan de estudios, el alumno debe realizar como préctica integral de su futura profesién bajo la inmediata supervision de un profesional, la que puede realizar bajo diferentes modalidades. Ml. Que diferentes informes, estudios y opiniones relacionados con anilisis del marco normativo, modelo organizativo y funcionamiento del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala, unidad a cargo del Ejercicio de Practica Supervisada de la carrera de Licenciatura en Ciencias Juridicas y Sociales, Abogacia y Notariado de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala, dan cuenta que se encuentra totalmente rebasado en sus capacidades derivado de diversos factores, lo que le impide cumplir de manera eficaz con sus objetivos. IV. Que el contenido y alcances del Ejercicio de Practica Supervisada debe redefinirse dentro del marco de modernizacién académica que se impulsa en la Facultad, para alcanzar la ensefanza del Derecho que reclaman las condiciones académicas actuales. Que la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales en el ejercicio de las atribuciones estatutarias que le son propias, inicio la formulacién de estudios y opiniones para mejorar el modelo educativo en el area correspondiente al ~fjercicio de Practica Supervisada de la carrera de Licenciatura en Ciencias hk wy Juridicas y Sociales, Abogacia y Notariado de la Facultad de Ciencias Juridicas y @)USAC a) Tterenaey SECRETARIA GENERAL Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala; por lo que en base a ello, se celebraron varias reuniones de trabajo en las que se escucharon diversas opiniones y en consenso se hizo un planteamiento, el que luego de anilisis y estudios llevé a modificar el modelo educativo. Por tanto: Y con fundamento en los articulos 82 y 83 de la Constitucién Politica de la Republica de Guatemala; 2° de la Ley Organica de la Universidad de San Carlos de Guatemala; y 6, inciso f) del Reglamento General de Promocion del Estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala, ACUERDA: Aprobar el REGLAMENTO DEL EJERCICIO DE PRACTICA SUPERVISADA DE LA CARRERA DE LICENCIATURA EN CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES, ABOGACIA Y NOTARIADO DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA. CAPITULO I: DEL EJERCICIO DE PRACTICA SUPERVISADA. Articulo 1. DEL EJERCICIO DE PRACTICA SUPERVISADA. Mediante el Ejercicio de Practica Supervisada se complementa la formacin de los estudiantes de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales a través de la instruccién, desarrollo de destrezas y habilidades en la elaboracién de escritos, memoriales, resoluciones, dictémenes, estudios, opiniones u otro tipo de documentos que por su naturaleza se relacionan con las ciencias juridicas y, en general, intervenciones mediante las que se les instruye para plantear con habilidad y destreza sus conocimientos de! derecho sustantivo procesal bajo los principios generales del Derecho El Ejercicio de Practica Supervisada, no sera requisito de cierre de pensum y equivale a la Practica Profesional Supervisada de la Carrera de Licenciatura en Ciencias Juridicas y Sociales, Abogacia y Notariado, de conformidad con lo que se establece en el plan de estudios y el Articulo seis (6) literal e) del Reglamento “General de Evaluacién y Promocién del Estudiante de la Universidad de San Carlos @)USAC QP” TRICENTENARIA, SECRETARIA GENERAL por propuesta del Director General del Ejercicio de Practica Supervisada, a la Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales, para su aprobacién. Este instrumento contiene las normas y lineamientos generales que deberén desarrollarse en instructivos y disposiciones complementarias. Articulo 2. MODALIDADES DEL EJERCICIO DE PRACTICA SUPERVISADA. El Ejercicio de Practica Supervisada de la carrera de Licenciatura en Ciencias Juridicas y Sociales, Abogacia y Notariado de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala, puede realizarse bajo las siguientes modalidades: a) CASOS b) CLINICAS ©) PASANTIAS d) VOLUNTARIADO y e) OTRAS MODALIDADES. Cada una de las modalidades tendra una cuota de inscripcién anual para los estudiantes de conformidad con lo que para el efecto sea resuelto por el Consejo Superior Universitario. Articulo 3. CASOS. Los casos son el conjunto de actos mediante los cuales se ofrece y presta asesoria juridica gratuita a personas de escasos recursos econémicos que acuden al Bufete Popular en demanda de servicios legales para la solucién de un problema o conflicto que requiere la intervencién de érganos judiciales 0 administrativos del Estado de Guatemala, Al final del diligenciamiento de los expedientes administrativos 0 judiciales que sean asignados, el estudiante de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales estaré en capacidad de conocer e identificar el alcance y significado de lo que representa la asesoria técnica, legal, administrativa o judicial, aplicando a situaciones reales los conocimientos tedrico-doctrinarios del Derecho mediante el uso de las técnicas propias de las disciplinas que lo conforman. C)USAC SA TRICENTENARIA SECRETARTA GENERAL El estudiante que opte por la modalidad de casos, podra hacerlo inmediatamente después de la asignacién de los cursos del séptimo semestre de la Licenciatura en Ciencias Juridicas y Sociales, Abogacia y Notariado. Los casos se tramitaran y fiscalizaran conforme lo que se encuentra contemplado en el Normativo del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala y el estudiante deberd llevar tres (3) casos civiles y dos (2) casos laborales, asignados por la secretaria de ramo correspondiente del Ejercicio de Practica Supervisada. EI Supervisor especifico debera rendir un dictamen en el cual conste que el estudiante concluyo la realizacién de los casos asignados, debiendo incluir en el mismo el numero de expediente diligenciado en un juzgado, tribunal 6 sala jurisdiccional correspondiente; y en caso de asuntos llevados en jurisdiccién voluntaria extrajudicial, el estudiante debera acreditar la oportuna remisin del expediente al Archivo General de Protocolos. Al concluir la realizacion de los casos, el estudiante podra solicitar su respectiva constancia que acredita el cumplimiento de los requisitos establecidos. La constancia sera expedida a través del_ sistema automatizado de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales por medio del Departamento de Control Académico, Dicha constancia serd firmada en formato electrénico Unicamente por el Supervisor de Casos bajo su estricta responsabilidad. Todo servicio prestado por el Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala a los usuarios es gratuito Articulo 4, CLINICAS. Las clinicas se conciben como espacios de ensefianza del Derecho Procesal Penal, Derecho Procesal Civil y Derecho Procesal Laboral y de otras ramas que en el futuro se dispongan Tienen como principal soporte el uso de laboratorios, en donde se replican mediante las técnicas pertinentes los procedimientos y las practicas que se emplean en érganos jurisdiccionales para la imparticién de justicia. A la finalizacién de cada laboratorio los estudiantes deben estar en capacidad de elaborar y redactar escritos y documentos de cardcter legal, sea formulando peticiones a los 6rganos jurisdiccionales, elaborando decretos, autos y sentencias. CUSAC TRICENTENARIA — TA GENERAL En ambos casos se complementa su formacién con elaboracién de dictémenes, estudios, opiniones u otro tipo de documentos mediante los que el estudiante pueda plantear con habilidad y destreza sus conocimientos del Derecho. Las clinicas deben estar sustentadas y desarrollarse conforme a las guias curriculares y programas de estudios aprobados por la Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales. En el desarrollo de las clinicas, se debera enfatizar el estudio e interpretacién de fallos proferidos por los érganos jurisdiccionales 6 la Corte de Constitucionalidad; asi también a lo relacionado con los fallos ligados a recursos de Casacién dictados por la Corte Suprema de Justicia. El estudiante que opte por la opcién de clinicas, podra hacerlo inmediatamente después de la asignacién de los cursos procesales del séptimo semestre de la carrera. Las elinicas se realizaran en plan ordinario y de fin de semana, iniciando el ciclo lectivo el uno de febrero y finalizando el treinta y uno de octubre de cada afio; para efectos administrativos, el personal estara sujeto a la programacién anual de la Unidad Académica. Su planificacién, organizacién e implementacién, estara a cargo del Supervisor de la modalidad correspondiente quien deberdn proponer oportunamente su respectiva calendarizacion anual. El estudiante deberd cumplir con un minimo del noventa por ciento (90%) del total de la asistencia al programa académico. En caso de ausencia, se debera justificar y acreditar fehacientemente el motivo de la misma Los profesores asignados para impartir Clinicas deberan reportar al Departamento de Procesamiento de Datos el rendimiento de los estudiantes dentro de los diez (10) dias posteriores de haber realizado las evaluaciones respectivas y para los efectos de su promocién, los estudiantes deberan obtener una nota minima de sesenta y un (61) puntos. El Departamento de Control Académico deberd publicar los resultados respectivos dentro de los cinco (5) dias después de haber recibido el reporte del docente. Al haber aprobado las clinicas el estudiante podra solicitar en el Departamento de Control Académico la constancia correspondiente, la cual seré expedida mediante el sistema automatizado de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales por medio del Departamento de Control Académico. Dicha constancia sera firmada en formato electrénico Unicamente por el Supervisor de Clinicas. pen) C)USAC QB TRICENTENARTA SECRETARIA GENERAL ARTICULO 5. PASANTIAS. Las pasantias se conciben y son espacios de ensefianza del Derecho en instituciones nacionales e internacionales, organizaciones no gubernamentales y cualquier otra modalidad que a criterio de! Supervisor se estime pertinente. Tienen como principal caracteristica que el estudiante se incorpora a una dependencia, érgano administrativo 0 jurisdiccional de las instituciones indicadas anteriormente a desarrollar actividades ordinarias de las mismas que contribuyan a su formacién técnico-profesional. A la finalizacién de cada pasantia los estudiantes deben estar en capacidad de conocer los principales aspectos legales relacionados y aplicados en la entidad donde realicen su pasantia, y los factores que inciden en Su institucionalizacién, comprendiendo el procedimiento que se sigue para la reclamacién, planteamiento, sustanciacién y solucién de problemas sociales, identificando los aspectos esenciales. Las pasantias se realizan conforme a los convenios que se celebren con las entidades u organizaciones en donde se habran de realizar. En caso de no contar con un convenio o carta de entendimiento, el Supervisor de Pasantias queda facultado para autorizar bajo su responsabilidad la realizacién de pasantias conforme a los requerimientos académicos de esta Facultad El estudiante que opte por pasantia, podra hacerlo a partir de la asignacién de cursos del séptimo semestre del pensum de la carrera profesional. Las pasantias tienen una duracién de quinientas (500) horas efectivas. El estudiante que asi lo estime conveniente podré realizar pasantias en forma simultanea. Para la autorizacién de pasantias simultaneas es necesario que el estudiante compruebe que no incurre en traslape de horarios y deberé cumplir con la totalidad de las horas (500 horas) de cada una de las pasantias asignadas en forma simultanea. En caso de ausencia, debera justificar y acreditar fehacientemente el motivo de la misma, debiendo en todo caso reponer el tiempo de su ausencia, hasta completar el total de horas de pasantia El Supervisor asignado deberd enviar informe al Departamento de Procesamiento de Datos de cada uno de los estudiantes que vayan culminando la cantidad de horas de pasantia, debiendo hacer constar en dicho informe la aprobacién de las mismas, El Departamento de Procesamiento de Datos deberd efectuar las operaciones correspondientes dentro de los cinco (5) siguientes de haber recibido el informe. C)USAC DY TRICENTENARIA ‘SECRETARIA GENERAL El Departamento de Control Académico deberé extender la constancia correspondiente, la cual sera generada mediante el sistema automatizado de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales y sera _firmada en formato electronico Gnicamente por el Supervisor de Pasantia, Los convenios en materias de pasantias existentes y vigentes a la fecha, celebrados entre el Bufete Popular y otras organizaciones, relacionadas con cooperacién y que impliquen la realizaci6n de practica por alumnos de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala en ellas, deben ser replanteados en los términos a que se refieren en el presente reglamento y demas normativa universitaria que le sea aplicables. Para los efectos académicos y administrativos esta modalidad de practica supervisada deja de ser competencia del Bufete Popular. ARTICULO 6. EXONERACION DE PASANTIA: El Supervisor de Pasantias es el Unico funcionario que podra autorizar la exoneracién de pasantia, en los casos siguientes: 1) A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala que laboran en el Organismo Judicial, en los ramos correspondientes, en los siguientes casos: a) Con un (1) afio minimo de servicio, desempefiando los cargos de Secretario, oficial 0 notificadores en Juzgados de Primera Instancia y/o de Familia y Salas de las Cortes de Apelaciones. b) Con un minimo de un (1) afio de servicio, a los Jueces y Secretarios de Paz. ©) Con un minimo de des (2) afios a los Oficiales, secretarios, notificadores que laboren en Juzgados de Paz, Tribunales de lo Econémico Coactivo o de Cuentas, y d) Con un minimo de un (1) afio de servicio, a quienes labores en otras dependencias administrativas de la misma Universidad, siempre que éstas tengan vinculacién con la practica que se realiza en el Ejercicio de Practica Supervisada, previa evaluacién en el ramo correspondiente. 2) A estudiantes que realicen el Ejercicio Profesional Supervisado colaborando como auxiliares de Secretaria en la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de ., !@ Universidad de San Carlos de Guatemala, se les exonerara de la practica Oo USAC TRICENTENARIA ‘SECRETARIA GENERAL respectiva, siempre y cuando acrediten haber prestado asistencia de cuatro (4) horas diarias durante un minimo de un (1) afio. La autorizacién de esta pasantia queda a discrecién del Supervisor de Pasantias, mediante la seleccién de los estudiantes, si fuere el caso de que existieren varias solicitudes al respecto. 3) Aeestudiantes que realizan su Ejercicio de Practica Supervisada como pasantes en los Tribunales de Justicia, Instituto de la Defensa Publica Penal, Ministerio Puiblico, Procuraduria de Derechos Humanos, Procuraduria General de la Nacién, Instituto Nacional de Ciencias Forenses (INACIF), sedes locales del Cuerpo Consular, Embajadas y otros organismos internacionales acreditados en el pais, Organizaciones no gubernamentales, entidades Auténomas, Semi- autonomas y del Estado, asi como otras entidades privadas, quienes deberén acreditar fehacientemente un minimo de dos (2) afies en la misma. 4) A estudiantes que realizan su Ejercicio Profesional Supervisado que laboren en el Organismo Judicial, Instituto de la Defensa Publica Penal, Ministerio Publico, Procuraduria de Derechos Humanos, Procuraduria General de la Nacién, Instituto Nacional de Ciencias Forenses (INACIF), sedes locales del Cuerpo Consular, Embajadas y otros organismos internacionales acreditados en el pais, Organizaciones no gubernamentales, entidades Auténomas, Semi-auténomas y del Estado, asi como otras entidades privadas, Organismos de Asistencia Judicial 0 Corte de Constitucionalidad, como oficiales 0 auxiliares, con un minimo de un (1) afio de servicio, siempre que la actividad que desarrollen sea relacionada a la practica supervisada ARTICULO 7. VOLUNTARIADO. EI voluntariado es el conjunto de actividades de orden practico mediante las cuales se fortalecen y enriquecen el conjunto de competencias de los estudiantes en cuanto a aplicacién de los conocimientos juridicos a ser ofrecidos y ejecutados a favor de sectores desprotegidos socialmente. La realizacién del voluntariado se circunscribe dentro de proyectos concretos que seran definidos por el responsable del programa del voluntariado conforme directrices dictadas por las autoridades facultativas en funcién de pol recursos concretos para esta modalidad, © USAC TRICENTENARIA SECRETARIA GENERAL Para los efectos pertinentes, el estudiante que opte por la modalidad del voluntariado, podré hacerlo a partir de la asignacién de los cursos correspondientes al tercer semestre de la carrera profesional. El voluntariado iniciaré el ciclo lectivo el uno de febrero y finalizara el treinta y uno de octubre de cada afio; para efectos administrativos, el personal estaré sujeto a la programacién anual de la Unidad Académica, Su planificacién, organizacién, implementacién y evaluacién, estaré a cargo del Supervisor correspondiente, quien deberan proponer oportunamente su respectiva calendarizacién anual. Asi mismo deberd proponer las temdticas y temporalidad que estime pertinentes. Conforme la naturaleza del voluntariado que se realice, el Supervisor definira si equivale al area penal, civil, laboral o cualquier otra. En ninguin caso se podra acreditar mas de un area derivado de la realizacién del voluntariado dentro del Ejercicio de Practica Supervisada, aun cuando el estudiante tiene el derecho de realizar este por dos 0 més afios. El estudiante debera cumplir con un minimo del noventa por ciento (90%) del total de la asistencia. En caso de ausencia, deberd justificar y acreditar fehacientemente el motivo de la misma. Los profesores asignados deberan reportar al Departamento de Procesamiento de Datos el rendimiento de los estudiantes dentro de los diez dias posteriores de haber realizado las evaluaciones respectivas y para los efectos de su promocién, los estudiantes deberan obtener una nota minima de sesenta y un (61) puntos. El Departamento de Control Académico deberé publicar los resultados respectivos dentro de los cinco (5) dias después de haber recibido el reporte del docente, El Departamento de Control Académico deberé extender la constancia correspondiente, la cual sera generada mediante el sistema automatizado de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales y sera _firmada en formato electrénico nicamente por el Supervisor de Voluntariado. ARTICULO 8. OTRAS MODALIDADES. EI disefio, planificacién, implementacién y evaluacién de otras modalidades de Ejercicio Profesional Supervisado que se desarrollen en el futuro, estard a cargo @) wy ‘SECRETARIA GENERAL del Supervisor respe nominadora. tivo y debera contar con la autorizaci6n previa de la autoridad El supervisor que sea nombrado para el desarrollo e implementacién de cualquier otra modalidad del Ejercicio de Practica Supervisada sera el responsable de autorizar la constancia respectiva. Para los efectos pertinentes, El Departamento de Control Académico deberé publicar los resultados respectivos dentro de los cinco (5) dias después de haber recibido el reporte del docente. El Departamento de Control Académico deberd extender la constancia que acredita al estudiante la realizacion del Ejercicio de Practica Supervisada en cualquiera de las modalidades establecidas, la cual seré generada mediante el sistema automatizado de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales y sera firmada en formato electrénico unicamente por el Supervisor de otras modalidades. ARTICULO 9. DE LA INSCRIPCION PARA LA REALIZACION DEL EJERCICIO DE PRACTICA SUPERVISADA. La inscripcién del Ejercicio de Practica Supervisada es obligatoria en la Carrera de Licenciatura en Ciencias Juridicas y Sociales, Abogacia y Notariado de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala para todos los estudiantes que deseen obtener los titulos profesionales de Abogado y Notario. No es obligatoria la referida inscripcién para los estudiantes que opten por obtener Unicamente la Licenciatura en Ciencias Juridicas y Sociales. El periodo de inscripcién para la realizacién del ejercicio de practica supervisada sera del dos de noviembre al treinta de noviembre del afio en curso y del primer dia habil de labores del mes de enero del afio siguiente al treinta y uno de enero del mismo afio. El estudiante, al momento de su inscripcién, debe indicar la modalidad en la que cumplira con su Ejercicio de Practica Supervisada, dentro de las que se sefialan en el articulo dos (2) del presente Reglamento. El pago de la cuota de inscripcién establecida lo debera realizar el estudiante en Sistema Electrénico dispuesto 6 lo podra realizar en forma personal en los bancos del sistema habilitados para tal efecto. (USAC ay TRICENTENARIA SECRETARIA GENERAL Después de efectuado el pago para la realizacién del Ejercicio de Practica Supervisada, el estudiante debera presentar a cada secretaria de la modalidad que elija los siguientes requisitos: a) Certificacin de los cursos aprobados, extendida por la Unidad de Control Académico de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales, b) Una fotografia tamafio cédula ©) Fotocopia simple de ambos lados del Documento Personal de Identificacion -DPI- d) El formulario de asignacién que debera descargar en la pagina electronica de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos, con los datos que se requieren en el mismo. €) _ Recibo original de pago del Ejercicio de Practica Supervisada. En caso de que en un mismo recibo se paguen dos o mas modalidades, deberdn presentarse tantas fotocopia como modalidades haya pagado. Con base en los requisitos presentados, se formard el expediente del estudiante y se trasladaré a cada uno de los Supervisores de las modalidades de practica, en las que, mediante registros automatizados, se llevaré el control académico correspondiente y, ocho (8) dias después de haber recibido el Supervisor de cada modalidad la informacién correspondiente, dictaré providencia aceptando o denegando cada inscripcién e informara a procesamiento de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala quienes ‘cumplieron con los requisitos indicados. En la providencia se ordenara la expedicién del carné Unicamente para los estudiantes que opten por la modalidad de casos, que identificard al estudiante y que constituye el documento imprescindible para realizar el Ejercicio de Practica Supervisada. Para cualquier gestién relacionada con el tramite de casos del Bjercicio de Practica Supervisada es imprescindible la presentacion del carnet de identificacion. ARTICULO 10. DEL DESARROLLO, EVALUACION Y ESCALA DE CALIFICACION DEL EJERCICIO DE PRACTICA SUPERVISADA PARA LA MODALIDAD DE CASOS. La evaluacin del Ejercicio de Practica Supervisada para la modalidad de casos, se ponderaré conforme lo que aparece regulado en los articulos 45, 46, 47 y 48 del Normativo de! Bufete Popular de la Universidad de San Carlos que fue aprobado por la Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala por medio de punto séptimo, inciso 7.3 del Acta 34-2005 de su sesién celebrada el 7 de noviembre de 2005. Salvo en lo relacionado con el estudio juridico-doctrinario para los casos. CAPITULO II: ESTRUCTURA ACADEMICA-ADMINISTRATIVA DEL EJERCICIO DE PRACTICA SUPERVISADA ARTICULO 11. DIRECCION GENERAL DEL EJERCICIO DE PRACTICA SUPERVISADA. Se crea la Direccién General del Ejercicio de Practica Supervisada de la carrera de Licenciatura en Ciencias Juridicas y Sociales, Abogacia y Notariado de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala, como la dependencia responsable de la planificacién, coordinacién, gestion e implementacién académico-administrativa del Ejercicio de Practica Supervisada de la carrera de Licenciatura en Ciencias Juridicas y Sociales, Abogacia y Notariado de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala. ARTICULO 12. ORGANIZACION DE LA DIRECCION GENERAL DEL EJERCICIO DE PRACTICA SUPERVISADA. La Direccién General del Ejercicio de Practica Supervisada estar a cargo de un profesor de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales nombrado por la Junta Directiva, a propuesta de una terna de tres (3) candidatos _presentada por el Decano de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales. De la Direccién General del Ejercicio de Practica Supervisada dependen la Supervision de Casos, Supervision de Clinicas, Supervision de Pasantias y Supervision de Voluntariado, asi como cualquier otra Supervision que sea creada. Las oficinas de supervision estarén a cargo de un profesor de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales; el titular de cada una de las Supervisiones sera nombrado por la Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales a propuesta de terna de tres (3) candidatos para cada una de las modalidades, las C)USAC OLY TRICENTENARIA SECRETARIA GENERAL ternas serén propuestas por el Decano de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales, al inicio de cada afio lectivo. En los Centros Universitarios, la Direccién General para el Ejercicio de Practica Supervisada, estara a cargo de un Abogado y Notario que se desempefie como profesor titular o interino del propio Centro Universitario. Para la eleccién del Director General del Ejercicio de Practica Supervisada, el Coordinador de la Carrera de Ciencias Juridicas y Sociales propondré ante el organo superior correspondiente una terna de tres (3) candidatos. De igual forma se hara para la eleccién de cada uno de los Supervisores de las distintas modalidades del Ejercicio de Practica Supervisada. ARTICULO 13. REQUISITOS. Para optar al cargo de Director General del Ejercicio de Practica Supervisada, se debe cumplir con los requisitos siguientes a) Los contenidos en el Reglamento de la Carrera Universitaria del Personal ‘Académico (RECUPA); b) Ser egresado de la Universidad de San Carlos de Guatemala o incorporado a la misma; ©) Poseer como minimo el grado académico de Licenciado y los titulos de Abogado y Notario, d) Ser Profesor Titular o Interino de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala o de cada uno de los Centros Regionales en los que esté funcionando la carrera de Ciencias Juridicas y Sociales y demostrar como minimo tres afios de experiencia académica en la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales, 6 en los Centros Universitarios que desarrollan la carrera; €) Acreditar ser colegiado activo; f) Ser de reconocida honorabilidad, y g) Demostrar experiencia en asuntos relacionados directa o indirectamente con actividades curriculares, actividades extracurriculares y practica supervisada, conforme las definiciones que de estos vocablos se hace en el Reglamento General de Evaluacién y Promocién del Estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala en los incisos a), b) y e) de su articulo 6. © USAC TRICENTENARIA, SECRETARIA GENERAL Para optar al cargo de Supervisor en cualquiera de las modalidades del Ejercicio de Practica Supervisada, se debe cumplir con los requisitos anteriores, salvo el sefialado en el inciso g) ARTICULO 14. ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR GENERAL DEL EJERCICIO DE PRACTICA SUPERVISADA. Las atribuciones del Director General del Ejercicio de Practica Supervisada son las siguientes: a) Autorizar en forma conjunta con los Supervisores de cada una de las modalidades, la Solvencia General del Ejercicio de Practica Supervisada, a los estudiantes que hayan cumplido con todos los requisitos. Las solvencias seran emitidas mediante el sistema automatizado de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales por medio del Departamento de Control Académico. Dicha constancia sera firmada en formato electrénico_ por el Director General del Ejercicio de Practica Supervisada y por los Supervisores de cada una de las modalidades. b) Aprobar los instructivos que los Supervisores de cada una de las modalidades del Ejercicio de Practica Supervisada sometan a su consideracién. ©) Requerir a procesamiento de datos las estadisticas de la cantidad de alumnos inscritos en cada una de las distintas modalidades del ejercicio de practica supervisada para eficientizar el funcionamiento mismo, d) Coordinar con los Supervisores de cada una de las distintas modalidades_ las actividades que se realizan en el Ejercicio de Practica Supervisada de la carrera de Licenciatura en Ciencias Juridicas y Sociales, Abogacia y Notariado de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala. ©) Realizar todas aquellas actividades necesarias para la implementacién académico-administrativa del Ejercicio de Practica Supervisada de la carrera de Licenciatura en Ciencias Juridicas y Sociales, Abogacia y Notariado de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala, a excepcién de las especificas que correspondan al Bufete Popular en cuanto a la modalidad de casos f)_Expedir los carnés a los estudiantes que realizan la modalidad de casos luego de ser aceptados para realizar el Ejercicio de Practica Supervisada C)USAC QQOY TRICENTE SECRETARIA GENERAL 4g) Requerir a los Supervisores los informes que estime pertinentes en cuanto al funcionamiento de las unidades a su cargo. h) Evaluar el desempefio y diligencias realizadas por los Supervisores de cada una de las modalidades. i) Asistir a las reuniones que se les convoque y conocer de todos los asuntos en los que el Decano requiera su colaboracién. J) Actualizar periédicamente los instructivos y emitir las circulares que estime pertinentes, debiendo comunicarlos oportunamente a cada uno Supervisores de las modalidades del Ejercicio de Practica Supervisada. k)_ Realizar todas aquellas labores que por razén de su cargo le asigne el Decano de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales. ARTICULO 15. ATRIBUCIONES DE LOS SUPERVISORES DE LAS MODALIDADES DE CLINICAS, CASOS, PASANTIAS, VOLUNTARIADO Y OTRAS MODALIDADES. Las atribuciones de los Supervisores de las unidades de Clinicas, Pasantias, Voluntariado y Otras Modalidades, son las siguientes: a) Planificar, organizar, coordinar y dirigir las labores de su modalidad de Ejercicio de Practica Supervisada, en cada ciclo académico. b) Fiscalizar permanentemente la actividad de los estudiantes que realizan el Bjercicio de Practica Supervisada, mediante la continua revision de sus expedientes. ©) Comprobar en cada expediente de los estudiantes que realizan el Ejercicio de Practica Supervisada que cumplen con las obligaciones que les corresponde como estudiantes de la Universidad de San Carlos de Guatemala y las especificas que figuren en los normativos y demas disposiciones aplicables para llevar casos, clinicas, pasantias, tareas de voluntariado y otras modalidades. d) Velar porque Los registros de control de asignacién de clinicas, casos, pasantias, tareas de voluntariado y de otras modalidades de los estudiantes que realizan el Ejercicio de Practica Supervisada permanezcan en los archivos de las unidades bajo su supervision. C)USAC NTENARIA, SECRETARIA GENERAL ©) Emitir opinién sobre el desempefio de los estudiantes que se asignen clinicas, casos, pasantias, voluntariado u otras modalidades, dentro del plazo de ocho (8) dias, asi como en los asuntos que le solicite el Director General del Ejercicio de Practica Supervisada. ) Elaborar y actualizar periédicamente los programas, instructivos y circulares en los que se definan caracteristicas, gestiones y la totalidad de requisitos a satisfacerse para la realizacién del Ejercicio de Practica Supervisada segun sea la modalidad a su supervision (casos, clinicas, pasantias , actividades de voluntariado u otras modalidades), y elevarlos al Director General para su aprobacién, g) Presentar al Director General un informe sobre las actividades realizadas en las unidades a su cargo durante el ciclo académico, o cuando se le requiera. h) Asistir puntualmente a sus labores en los horarios que se les fije para el efecto; i) Velar porque se cumplan estas normas, los instructivos que se deriven del mismo y demas disposiciones del Ejercicio de Practica Supervisada, en la modalidad bajo su supervisién. j) Mantener relaciones de cooperacién con las personas y organizaciones relacionadas directa 0 indirectamente con el Ejercicio de Practica Supervisada, en relacién a su modalidad k) Hacer del conocimiento del Director General del Ejercicio de Practica Supervisada acerca de las razones por las cuales se opone a la extensién de una constancia o solvencia definitiva. 1) Cumplir con la supervision periédica y emitir el dictamen final del Ejercicio de Practica Supervisada del estudiante m) Realizar todas aquellas labores que por razén de su cargo le correspondan, especialmente las que figuran en el Reglamento de la Carrera Universitaria del Personal Académico de la Universidad de San Carlos de Guatemala y las Normas del Sistema de Direccién y Administracién de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de esta Casa de Estudios. n) Asignar e informar a cada estudiante, inmediatamente después de su inscripcién, las responsabilidades que le corresponde conforme la modalidad que escoja para la realizacién de su Ejercicio de Practica Supervisada > SECRETARIA GENERAL i) Facilitar, promover y proyectar cualquier tipo de cooperacién interinstitucional, nacional e internacional, que permita el desarrollo del Ejercicio de Practica Supervisada en sus distintas modalidades. ©) Fiscalizar permanentemente la asistencia y cumplimiento de las obligaciones de los estudiantes que realizan el Ejercicio de Practica Supervisada en cada modalidad. p) Expedir las constancias o solvencias del Ejercicio de Practica Supervisada de la modalidad que tenga a su cargo. Dichas constancias 0 solvencias se emitirn a través del Departamento de Control Académico mediante el sistema automatizado de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales. Las constancias y solvencias seran firmadas en formato electrénico tnicamente. ARTICULO 16. CREACION DE FORMATOS, DEFINICION DE PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE SEGURIDAD. La Unidad de Procesamiento de Datos de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales tendré bajo su responsabilidad la formulacién de un programa integral que permita llevar controles exhaustivos del Ejercicio de Practica Supervisada conforme lo que se establece en este Reglamento, instructivos que para el efecto se emitan y demés disposiciones que Junta Directiva apruebe. Para efectos de lo anterior, el Director General del Ejercicio de Pra Supervisada, le hard llegar los formatos y descripcién de los procedimientos pertinentes. Todos los actos relacionados con el Ejercicio de Practica Supervisada deben tener soporte documental e informético. Especial minuciosidad deberd tenerse en lo felacionado con los actos de inscripci6n, evaluacién del Ejercicio de Practica Supervisada y expedicién de constancias y solvencias generales. ARTICULO 17. CONSTANCIAS Y SOLVENCIAS. Las constancias y solvencias del Ejercicio de Practica Supervisada en cualquiera de sus modalidades serén extendidas mediante procedimientos automatizados, previo aseguramiento de que los estudiantes cumplieron con todos y cada uno de los requisitos establecidos para cada modalidad. ‘ ‘SECRETARIA GENERAL En lo que corresponde a las constancias y solvencias que debe expedir el Director del Bufete Popular, luego de cumplirse con lo establecido en el articulo 49 del Normativo del Bufete Popular, trasladara el expediente, que debe de incluir todos los atestados correspondientes, al Director General del Ejercicio de Practica Supervisada para su regularizacién e incorporacién a los registros internos de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales. Para efecto de regularizacién, registro y emision de las Constancias y/o Solvencias correspondientes a este régimen de normalizacién, el Director del Bjercicio. de Practica Supervisada remitiré informe al Departamento de Procesamiento de Datos para que se pueda elaborar la Constancia y/o Solvencia General correspondiente, mediante los formatos automatizados. CAPITULO II: DISPOSICIONES SUPLETORIAS, TRANSITORIAS Y FINALES ARTICULO 18. DISPOSICIONES SUPLETORIAS. Para efectos de integracién, lo que no esté expresamente contemplado en este Reglamento, especialmente en cuanto a obligaciones de los estudiantes y régimen disciplinario, se aplicaran supletoriamente las disposiciones que figuran en el Normativo del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala que fue aprobado por la Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala por medio de punto séptimo, inciso 7.3 del Acta 34-2005 de su sesion celebrada el 7 de noviembre de 2005. ARTICULO 19. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES. a) Para la implementacién del Ejercicio de Practica Supervisada en los términos que aparece en el presente Reglamento y en tanto se obtienen los recursos que permitan poner en funcionamiento el nuevo modelo organizativo, la Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales, a propuesta del Decano, podra nombrar en forma interina y conforme a lo establecido en el Reglamento de la Carrera Universitaria, al personal académico y administrativo que se estime necesario, para que dentro de sus funciones de cumplimiento a las atribuciones establecidas en el presente cuerpo legal. Inmediatamente después de ser designados el Director General del Ejercicio de Practica Supervisada y los Supervisores a que se refiere este Normativo, (USAC TRICENTENARIA ‘SECRETARIA GENERAL d) e) procederan a formular los proyectos de planes, programas e instructivos necesarios y suficientes para poner a funcionar y operar la Direccién General del Ejercicio de Practica Supervisada de la carrera de Licenciatura en Ciencias Juridicas y Sociales, Abogacia y Notariado de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Para ese efecto la Junta Directiva fijaré un plazo e indicaré los recursos disponibles para ello. La Direccién del Bufete Popular debe poner a disposicién del Director General del Ejercicio de Practica Supervisada los archivos de esa dependencia, en la que figuren ordenadamente los documentos y expedientes de los estudiantes que se encuentran inscritos en la Unidad del Ejercicio de Practica Supervisada, seis (6) meses después de que cobre vigencia este Reglamento. La Direccién del Bufete Popular debe entregar y poner a disposicién del Director General del Ejercicio de Practica Supervisada, seis (6) meses después de que cobre vigencia este Normativo, todos los convenios existentes entre el Bufete Popular con otras entidades. EI Director del Bufete Popular seguird estando facultado para extender las exoneraciones a que se refiere el Articulo 50 del Normativo del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala de los estudiantes que se encuentren inscritos en esa dependencia antes de la fecha en que cobre vigencia el presente Normativo. A partir de que cobre vigencia este Reglamento, esa funcién correspondera exclusivamente al Supervisor de Pasantias. Todas las solvencias extendidas por el Director del Bufete Popular antes del ‘ocho de enero del afio dos mil quince, deberan contener como minimo el siguiente resumen: i) Lugar en el cual se llevaron a cabo las pasantias; ii) el numero casos asignados, debiendo consignarse asi mismo el numero de expediente del juzgado, tribunal o sala de apelaciones en la cual se tramito dicho caso; iii) las secciones donde se cursaron las clinicas correspondientes. La emisin de dichas solvencias se llevara a cabo hasta el treinta de junio del afio dos mil quince y deberan estar respaldadas por las firmas originales del Director del Bufete Popular y cada uno de los Supervisores del ramo del Bufete Popular. Posteriormente a la fecha indicada, todas las solvencias que se extiendan deberan ser generadas por el sistema automatizado de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales por medio del Departamento de Control ‘Académico conforme a lo establecido en el presente Reglamento © USAC / TRICENTENARIA SECRETARIA GENERAL 9) Las solicitudes exoneraciones en cada modalidad las deberén de ser presentadas directamente al Supervisor quien las deberé de resolver y presentar su dictamen al Departamento de Control Académico con los atestados correspondientes. Queda a criterio del Supervisor las exoneraciones de quienes realizan apoyo directo a la docencia, asi como quienes hayan obtenidos diplomados 0 realizado otros estudios equivalentes 0 complementarios, asi como investigaciones, actividades afines, o programas extraordinarios que por su naturaleza puedan ser sometidos a consideracién. h) Los estudiantes que ya hayan finalizado todas sus practicas bajo el Normativo del Bufete Popular aprobado por medio del Punto SEPTIMO, inciso 7.3 del Acta 34-2005 de la Sesion de Junta Directiva celebrada al treinta de noviembre del afio dos mil cinco, y Unicamente estén pendientes de solicitar la Solvencia General de Practicas deberén formular una solicitud dirigida al Director General de Practica Supervisada, adjuntando todos los atestados correspondientes. Con base en lo presentado por el solicitante el Director General de Practicas aprobara o denegara lo solicitado y remitira informe al Departamento de Procesamiento de Datos para los efectos pertinentes. El Departamento de Procesamiento de Datos procedera a realizar las operaciones necesarias, de manera que el estudiante pueda solicitar su Constancia General de Practicas en el Departamento de Control Académico cinco (5) dias después de que el Departamento de Procesamiento de Datos haya recibido el informe relacionado ') Los estudiantes que hayan iniciado la realizacién de su Practica Profesional Supervisada con anterioridad al ocho de enero del afio dos mil quince deberan concluir su realizacién con base al normativo aplicable al Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala, conforme a los requisitos académicos y procedimientos administrativos alli establecidos. Para los efectos correspondientes, la Direccién General del Ejercicio de Practica Supervisada debera implementar un procedimiento adecuado y dirigido al estudiante que a la fecha de inicio de vigencia del presente Reglamento ya se encuentre realizando su practica profesional supervisada sin contar con los requisitos que se establecen en este Reglamento para su realizacién, a fin de que en un plazo no mayor de SEIS (6) MESES pueda efectuar la regularizacién de su inscripcién a la modalidad de practica seleccionada y en consecuencia, pueda completar su record académico y demas requisitos administrativos previo a su acreditacion y extension de constancias y solvencias respe © USAC SECRETARIA GENERAL i) A partir de la vigencia del presente reglamento, el Director del Ejercicio Profesional Supervisado tendra un plazo maximo de dos (2) afios para incorporar a este cuerpo normativo todas las disposiciones aplicables a cualquiera de las modalidades del Ejercicio de Practica Supervisada, asi como cualquier otra de disposiciones contenidas en Normativo del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala, aprobado por la Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala por medio de punto séptimo, inciso 7.3 del Acta 34-2005 de su sesién celebrada el 7 de noviembre de 2005 y sus modificaciones. ARTICULO 20. CASOS NO PREVISTOS. Cualquier situacién no prevista en este Reglamento seré resuelta en su orden: a) Por el Supervisor de la modalidad especifica de que se trate; b) Por el Director General para el Ejercicio de Practica Supervisada de la Unidad Académica; ¢) Por el Decano de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales 0 en su defecto, por el Coordinador de la Carrera de Ciencias Juridicas y Sociales, Abogacia y Notariado cuando se trate de Centros Universitarios; y finalmente, d) Por la Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales 0 el Consejo Directivo de los Centros Universitarios, segtin sea el caso de conformidad con las atribuciones que les corresponden a esos érganos conforme la legislacién universitaria, ARTICULO 21. DEROGATORIA. Al entrar en vigencia este Reglamento, quedan derogados los incisos a), k), |) y m) del articulo 9, y los articulos 10, 11 y 12 del Normativo del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala, que fue aprobado por la Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Juridicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala por medio de punto séptimo, inciso 7.3 del Acta 34-2005 de su sesin celebrada el 7 de noviembre de 2005, y todas aquellas disposiciones que lo contradigan. ARTICULO 22. VIGENCIA. El presente Reglamento entraré en vigencia inmediatamente a partir de la notificacién de lo resuelto por el honorable Consejo Superior Universitario.