Uso del Trabajo de Expertos en Auditoría
Uso del Trabajo de Expertos en Auditoría
DE GUATEMALA
MAESTRÍA EN ESTÁNDARES INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORÍA II
LIC. BYRON SINAY ATZ
CASO PRÁCTICO
UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE UN EXPERTO
Contenido
1 ENUNCIADO...............................................................................................................................1
2 FUNDAMENTO – BASE TÉCNICA.................................................................................................1
3 PLANIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS.......................................................................................3
3.1 1. Determinar si es necesario la utilización del trabajo de un experto del auditor.............3
3.2 Hallazgos por el Experto del Auditor..................................................................................3
3.3 DETERMINACIÓN DE LA NECESIDAD DE UN EXPERTO EN UNA AUDITORÍA.......................3
3.4 Aceptación y continuidad de las relaciones con clientes....................................................4
3.4.1 Política Aplicada.........................................................................................................4
3.5 Asignación de equipos de encargo.....................................................................................4
3.6 Política de Confirmación de las habilidades y capacidades de los candidatos y a
comprobar sus referencias.............................................................................................................5
3.7 Realización del encargo......................................................................................................5
3.8 Revisión de Control de calidad del compromiso.................................................................5
3.9 Seguimiento.......................................................................................................................6
3.10 Documentación..................................................................................................................6
4 PAPELES DE TRABAJO.................................................................................................................6
4.1 CARTA DE ENCARGO DE AUDITORÍA..................................................................................6
4.2 PROGRAMA DE AUDITORÍA................................................................................................9
4.3 EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD COMPETENCIA DEL EXPERTO........................................10
4.4 PROCEDIMIENTOS DE IDONEIDAD DEL EXPERTO DEL AUDITOR.......................................12
4.5 MEMORANDUM DOCUMENTACIÓN DEL EXPERTO DEL AUDITOR...................................13
4.6 Carta de independencia....................................................................................................14
4.7 CONOCIMIENTO DEL CAMPO DEL EXPERTO QUE DEBE TENER LA FIRMA........................15
4.8 CERTIFICADO DE CAPACITACIÓN......................................................................................17
4.9 CARTA DE SOLICITUD DE SERVICIOS.................................................................................18
4.10 ACUERDO CON EL EXPERO DE AUDITORÍA.......................................................................19
4.11 DICTAMEN ACTUARIAL.....................................................................................................21
4.12 EVALUACIÓN DE LA ADECUACIÓN DEL TRABAJO DEL EXPERTO.......................................23
4.13 CARTA A LA GERENCIA......................................................................................................24
4.14 INFORME DEL AUDITOR...................................................................................................26
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1 ENUNCIADO
Se requiere
Párrafo 7 NIA-620
Si para obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada fuera necesaria una
especialización en un campo distinto al de la contabilidad o auditoría, el auditor
determinará si debe utilizar el trabajo de un experto del auditor.
Párrafo A1 NIA-620
La especialización en un campo distinto al de la contabilidad o auditoría puede consistir
en especialización en materias tales como las siguientes:
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C. si el trabajo del experto implica la utilización de datos fuente significativos para ese
trabajo, la relevancia, integridad y exactitud de dichos datos fuente
Párrafo 10 – NIA 620
El auditor obtendrá conocimiento suficiente del campo de especialización del experto del
auditor, que le permita: (Ref.: Apartados A21–A22)
(a) determinar la naturaleza, el alcance y los objetivos del trabajo del experto para los
fines del auditor; y
(b) evaluar la adecuación de dicho trabajo para los fines del auditor.
3 PLANIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Con base en lo anterior, el auditor del encargo concluye que es necesario involucrar a un
experto, con la finalidad de comprobar la razonabilidad del pasivo determinado y
registrado por la administración de la compañía, por lo que el socio del encargo se pone
en contacto con una firma de actuarios quienes en el pasado lo han apoyado con la
revisión de algunas valuaciones actuariales, ya que estos proporcionan evaluaciones de
expertos de sistemas de garantía financiera, con especial atención a su complejidad, su
matemática y sus mecanismos, que se ocupan de las repercusiones financieras de riesgo
e incertidumbre.
Parte de los requerimientos del auditor es la revisión de las hipótesis utilizadas por el
actuario. Ambas partes acuerdan los términos del trabajo en una carta de servicios
profesionales y el auditor informa a la administración de la compañía su decisión, con la
finalidad de que le sea proporcionada la información y documentación necesaria al
experto para la realización de su trabajo.
Una vez que el experto efectuó su análisis proporciona un informe al auditor, que es
comentado entre ambas partes con la finalidad de conocer la relevancia de los hallazgos y
las conclusiones, de los cuales el auditor concluye que son adecuados para utilizarlos
como evidencia de auditoría en base a lo descrito en el dictamen actuarial.
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diferente al de la auditoría o la contabilidad, y para ello tendrá que decidir si debe utilizar
el trabajo de un experto del auditor.
Entre los aspectos a la hora de considerar si se recurre a un experto del auditor cabe
señalar los siguientes:
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3.8 Seguimiento
Grupo 4 Auditores y Consultores establece un sistema de seguimiento diseñado para
proporcionarle una seguridad razonable de que sus políticas y procedimientos
relacionados con el sistema de control de calidad son pertinentes y adecuados y operan
eficazmente.
3.9 Documentación
Una documentación suficientemente completa y detallada de las consultas realizadas a
otros profesionales, que impliquen cuestiones difíciles o controvertidas, contribuye al
conocimiento de las cuestiones que fueron objeto de consulta y los resultados de la
consulta. La política de la firma señala el número de años que debe conservarse cada uno
de los siguientes tipos de archivos:
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4 PAPELES DE TRABAJO
4.1 CARTA DE ENCARGO DE AUDITORÍA
Señores:
Al Consejo de Administración y a los Accionistas
La Estrella S.A.
presente
Estimados Señores:
De acuerdo a su solicitud de auditar los estados financieros de la Empresa Las LA
ESTRELLA S.A. que comprenden el estado de situación financiera al 31 de diciembre de
2021, los estados de Resultados, el estado de cambios en el capital contable y el estado
de flujos de efectivo correspondientes por el años terminado en esas fechas, y notas que
incluyen un resumen de las políticas contables significativas y otra información
explicativas de los estados financieros Nos complace confirmarles mediante esta carta
que aceptamos el encargo de auditoría y comprendemos su contenido.
Los objetivos de nuestra auditoría son obtener una seguridad razonable de que los
estados financieros en su conjunto están libres de incorrección material, debida a fraude o
error, y emitir un informe de auditoria que contiene nuestra opinión. Seguridad razonable
es un alto grado de seguridad, pero no garantiza que una auditoria realizada de
conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría (NIA) siempre detecte una
incorrección material cuando existe. Las incorrecciones pueden deberse a fraude o error y
se consideran materiales si, individualmente o de forma agregada, puede preverse
razonablemente que influyan en las decisiones económicas que los usuarios toman
basándose en los estados financieros.
Llevaremos a cabo nuestra auditoría de conformidad con Normas Internacionales de
Auditoría. Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así como
que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable
de que los estados financieros están libres de incorrección material. Como parte de una
auditoría de conformidad con las NIA, aplicamos nuestro juicio profesional y mantenemos
una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría.
También Identificamos y valoramos los riesgos de incorrección material en los estados
financieros, debida a fraude o error, diseñamos y aplicamos procedimientos de auditoría
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Proporcionarnos:
o Acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la dirección y que
sea relevante para la preparación de los estados financieros, tal como
registros, documentación y otro material;
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LA ESTRELLA S.A.
Estados Financieros
Periodo del 01 de enero al 31 de diciembre de 2021
Generalidades
Este programa se realizará para poder verificar la razonabilidad del Estado de Resultado
conforme a las Normas de Auditoria y las políticas de la empresa a solicitud que la
administración nos solicitó auditar su entidad.
Objetivos
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Fundamentos
Párrafo A39 NIA 500
Conclusión: Competencia, capacidad y objetividad del experto son factores en el proceso
en experto.
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Además, es importante tener conocimiento que ese experto está sujeto a normas de
desempeño técnico u otros requisitos profesionales o de la industria, normas de
acreditación de un organismo que otorgue licencias, o requisitos impuestos por la
legislación o normatividad. Sumado a esto el auditor deberá estar al tanto si ese experto
tiene elementos que lo hagan competitivo en relación con requisitos importantes de
contabilidad y auditoría. Cuando el experto es externo, el auditor debe investigar intereses
o relaciones que puedan afectar la objetividad del experto.
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Conclusión:
Se ha concluido con la información obtenida sobre la idoneidad del experto del auditor
que se puede contar con el trabajo de dicho experto, y también se espera que con la
conclusión y hallazgos de su trabajo podamos ayudarnos a fundamentar nuestra opinión
de auditoría sobre los Estados Financieros de la Estrella S.A.
A:
Grupo 4, Auditores y Asociados
Ciudad
XX de julio de 2022
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Deseándoles el mejor de los días y éxitos en sus labores diarias, me suscribo de ustedes
Atentamente:
CARTA DE INDEPENDENCIA
Yo: María Fernanda Funez socia de la firma, acepto cumplir con las normas de
independencia en el desarrollo de la auditoría realizada a la Empresa Las LA ESTRELLA
S.A. y confirmo los siguientes puntos:
No tener inversiones, algún tipo de interés financiero en la entidad auditada, esto
aplica también a familiares inmediatos.
No tener inversiones dentro de la entidad auditada, esto aplica para familiares
cercanos.
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No tener algún familiar cercano y/a préstamo otorgado o recibido de este diente de
auditoría.
No tener y/o algún familiar cercano cuentas bancarias, cuentas de ahorro o
corretaje con el cliente de auditoría que exceda los limites asegurados por el
gobierno. No tener y/o algún familiar cercano interés financiero en alguna alianza,
acercamiento o relación de negocios con este cliente de auditoría.
Ningún familiar cercano es director, funcionario o empleado que este en posición
de ejercer una influencia directa e importante sobre los Estados Financieros de
este cliente de auditoria o cualquier entidad relacionada y o bien haya sido
empleado durante el periodo de la asignación de este trabajo.
No fui empleado de este cliente o cualquier entidad relacionada durante el periodo
de la auditoria. Comprendo que me es prohibido revelar información acerca de
este cliente, que no esté disponible al público, a nadie, incluyendo empleados de
la firma que no tengan necesidad de conocer dicha información.
Las acciones
La firma de auditoría Grupo 4 Auditores y Consultores, para obtener conocimiento sobre
el campo de especialización del experto, implemento el tomar capacitaciones o
seminarios tanto en materia laboral como de seguros; Al igual entre los hallazgos existe el
riesgo, por lo que también se tomara una capacitación legal a través de un Buffet
profesional, para obtener el conocimiento a través de la especialización del experto, que
indique el porcentaje máximo legal para realizar un correcto reconocimiento del monto
minimo o máximo que se debe para los colaboradores.
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Saludos
Atentamente
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Señores,
Actuarios Consultores, S.A. Ciudad de Guatemala.
Estimada Señores:
Por este medio hacemos presente nuestra solicitud de servicios en apoyo para la auditoria que
se realizara a la empresa Las LA ESTRELLA S.A., con la finalidad de comprobar la
razonabilidad del pasivo determinado y registrado por la administración de la compaña.
Está basada en trabajos similares a los anteriores apoyados con su firma, la revisión de
algunas valuaciones actuariales a través de expertos de sistemas de garantía financiera, con
especial atención a su complejidad, su matemática y sus mecanismos, que se ocupan de las
repercusiones financieras de riesgo e incertidumbre.
Atentamente,
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Funciones y Responsabilidades
Mis exámenes serán realizados de acuerdo con los Estándares de Auditoria Actuarial
generalmente aceptados, los cuales requieren que la auditoría sea plancada y realizada de tal
manera que permita obtener una seguridad razonable de que la cuantificación de las reservas
está libre de errores importantes, y que ha sido realizada con apego a las Disposiciones
Legales vigentes y con base en principios actuariales comúnmente aceptados.
Comunicación
En el curso del trabajo tal vez nos comuniquemos ocasionalmente en forma electrónica. Sin
embargo, como es de su conocimiento, no puede garantizarse que la transmisión electrónica
de información sea segura o esté libre de errores y dicha información podría ser interceptada,
dañada, perdida, destruida, llegar tarde o incompleta o ser afectada en forma adversa de otro
modo o puede no ser seguro utilizarla. Por tanto, si bien utilizaremos procedimientos
razonables para detectar los virus más comúnmente conocidos en ese momento antes de
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Emisión de Informe
Me comprometo a emitir un informe que muestre de forma clara los resultados obtenidos de las
pruebas antes pactadas y de ser necesaria la ampliación de las pruebas realizadas para
soportar las conclusiones obtenidas con respecto a la razonabilidad de los pasivos laborales. El
experto incurrirá en los costos adicionales.
Ambas partes firmamos de conformidad con el mismo.
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Mis exámenes fueron realizados de acuerdo con los Estándares de Auditoria Actuarial
generalmente aceptados, los cuales requieren que la auditoría sea planeada y realizada de tal
manera que permita obtener una seguridad razonable de que la cuantificación de las reservas
está libre de errores importantes, y que ha sido realizada con apego a las Disposiciones
Legales vigentes y con base en principios actuariales comúnmente aceptados.
La auditoría actuarial consiste en el examen de la evidencia que soporta las cifras; incluye la
evaluación de las metodologías aplicadas y los estándares de práctica utilizados por la
Compañía de Seguros para el cálculo de cada Reserva Técnica, así como las estimaciones
significativas que, en su caso, hubiese realizado en su cuantificación. Considero que mis
exámenes proporcionan una base razonable para sustentar mi Dictamen.
En mi opinión, las Reservas Técnicas de la Compañía constituyen, al 31 de diciembre de 2021,
un monto no razonable para hacer frente a sus obligaciones contractuales, de acuerdo a las
Disposiciones Legales vigentes, así como con base en los principios actuariales comúnmente
aceptados. Por lo que se sugiere una remedición de dicho cálculo.
A continuación se detallan los hallazgos que fueron detectados durante la realización del
trabajo para lo cual fuimos contratados y que fundamentan la emisión de nuestra opinión:
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La tabla de retiro no es adecuada, esto derivado de que los pagos esperados podrían
ser mayores, por lo cual el supuesto de jubilación debiera ajustarse para reflejar la
experiencia de la compañía, ya que en los últimos dos años se han presentado varias
jubilaciones. La utilización de un supuesto de retiro inapropiado tiene como
consecuencia que la empresa esté reconociendo un pasivo menor.
El saldo para pasivos laborales es el siguiente: Primas por Antigüedad por
Q.5,250,800.00 y por Indemnizaciones Q.3,300,710.00
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En la evaluación de la adecuación del trabajo del experto, en este caso como es el tema de lo
laboral, financiero, seguros y lo legal, nos basaremos para obtener una seguridad razonable
sobre su trabajo, en su experiencia obtenida en las áreas con otros encargos realizados, en
conocer en que firmas y/o empresas ha realizado el tipo de auditorías. Si laboro en alguna
aseguradora o en bancos, Las fuentes serán; entrega de su currículo, entrevistas y la
observación de su trabajo en el tiempo de realización.
3. ¿De una breve explicación de los procedimientos analíticos detallados en sus papeles
de trabajo?
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CARTA A LA GERENCIA
Señores:
Consejo de Administración de Empresa Las LA ESTRELLA S.A.
Presente
Estimados Señores:
Nuestra auditoria se realiza de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoria emitidas por
la Federación Internacional de Contadores (IFAC por sus siglas en inglés). Esas normas
requieren que planifiquemos y realicemos la auditoria para obtener una seguridad razonable
acerca de si los estados financieros están libres de errores significativos. Con base a lo
anterior, nos dirigimos a ustedes con la intención de comunicar incorrecciones detectadas
durante la realización de la auditoria.
SITUACIONES REPORTABLES
1. Pasivos Laborales
Situación:
Derivado de los hallazgos identificados por el experto del auditor, en la determinación del
cálculo actuarial, se solicita una remedición del saldo de pasivos laborales para primas por
antigüedad e indemnizaciones. Lo anterior, llevaría a incrementar al 31 de diciembre de 2019
los montos que la empresa habia establecido.
Efecto:
Debido a la significatividad de las cifras que se encuentran registradas por la empresa, se
determina que la diferencia entre el saldo contable y el saldo según auditoría es material, por lo
que se determina que; La tasa de descuento utilizada, la tabla de rotación y de retiro no es
adecuada, debido a esto si la empresa decide seguir utilizando factores inapropiados tiene
como consecuencia que esté reconociendo un pasivo menor.
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Recomendación:
Se recomienda a la empresa el siguiente ajuste:
Los saldos de los pasivos por primas de antigüedad e indemnizaciones deberán ser los
siguientes:
Saldos por primas por antigüedad Q. 9,120,000.00
Saldos por Indemnizaciones Q. 5,400,300.00
Total a registrar Q. 14,520,300.00
Total Registrado Q. 8,551,510.00 (5,250,800.00 +
3,300,710.00)
Obteniendo una variación de Q. 5,968,790.00
Guatemala, 20 de septiembre de 2021
Realizad
o por:
Revisado
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Fundamento de la opinión
Hemos llevado a cabo nuestra auditoria de conformidad con las Normas Internacionales de
Auditoria (NIA). Nuestras responsabilidades de acuerdo con dichas normas se describen más
adelante en la sección Responsabilidades del auditor en relación con la auditoría de los
estados financieros de nuestro informe. Somos independientes de la Sociedad de conformidad
con los requerimientos de ética aplicables a nuestra auditoria de los estados financieros en
jurisdicción, y hemos cumplido las demás responsabilidades de ética de conformidad con esos
requerimientos. Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona
una base suficiente y adecuada para nuestra opinión,
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