SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO P-SST-02

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2022 Version 02

ACTIVIDADES FORMATIVAS AGO 17 Act: ENE 19

ENERO - DICIEMBRE DE 2022

TEMAS DIRIGIDO A ENE FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC. OBSERVACIONES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Divulgación de las políticas y objetivos del sistema de gestión en seguridad y salud

en el trabajo y reinduccion del SGSST- RES 0312 /19
Todo el personal X Realizada 4 marzo 2020
1
2 Reinduccion en SST y al proceso Todo el personal X
3 Servicio al cliente- comunidad Todo el personal Realizada 14 febrero 2020
Sentido de pertenencia/ por el trabajo/herramientas de trabajo, y por hacer las cosas
Todo el personal
4 bien
Divulgacion de Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Todo el personal Realizada 21 febrero 2020
5

6 Valores -Respeto entre compañeros Todo el personal Realizada julio 2020

Socializar las funciones y responsabilidades del Comité convivencia laboral y comité conviviencia
Realizada el 17 marzo 2020
COPASST laboral
7

Actividad formativa sobre los efectos del ruido sobre la salud. Y las vibraciones Todo el personal Realizada julio 2020
8

Capacitacion en Investigacion de Accidentes Investigacion de incidentes y accidentes Todo el personal Realizada el 11 marzo 2020
9
Capacitacion en manejo seguro de los equipos, herramientas y prevención de
accidentes por equipos en movimientos.
Todo el personal Realizada el 14 febrero 2020
10

Actividad formativa sobre prevención del riesgo condición de seguridad locativa. Todo el personal Realizada junio 2020
11

12 Actividad formativa sobre prevención del riesgo biomecanico. Todo el personal Realizada junio 2020

Capacitacion sobre prevención de accidentes por Riesgo Electrico (herramientas que

Todo el personal
13 operan con electricidad)
Realizada el 28 febrero 2020, capacitacion
Uso y cuidado - reposicion de elementos de protección personal Todo el personal AUTOCUIDADO
14

Importancia de la señalizacion en las vias mientras realizamos las tareas Todo el personal
15

16 Divulgación del Instructivo de emergencia Todo el personal Realizada agosto 2020

Capacitación teorica-práctica en primeros auxilios Brigada de emergencia Realizada agosto 2020

17

Control de incendios (manejo de extintores) Brigada de emergencia Realizada agosto 2020

18

19
Capacitacion sobre Peligros y Riesgos en la labor Todo el personal realizada mes de junio, julio y agosto 2020

20 Capacitacion Orden y aseo Todo el personal Realizada julio 2020

actividad formativa sobre conservación respiratoria y material particulado Todo el personal realizada mayo 2020
21

Divulgacion de fichas de seguridad de productos químicos Expuestos al Riesgo

22

23 Actividad formativa sobre autoestima y autocuidado Todo el personal realizada mes de junio, julio y agosto 2020

24 Riesgo psicolaboral (Manejo del estress) Todo el personal realizada mes de junio, julio y agosto 2020

25 Capacitación sobre levantamiento de cargas e higiene postural Todo el personal

26 Capacitación sobre proteccion y cuidado de manos y pies Todo el personal
Se realizo capacitacion guia de proteccion y prevencion
Capacitación en prevención de accidentes y enfermedades laborales Todo el personal contagio covid-19 9 marzo 2020-
27

28 Actividad formativa sobre uso eficiente del agua (medio ambiente) Todo el personal

29 Capacitación sobre estilo de vida saludable Todo el personal realizada mayo 2020

30 Capacitación sobre pausas activas Todo el personal realizada mayo 2020

 ENERO - DICIEMBRE DE 2022
TEMAS DIRIGIDO A ENE FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC. OBSERVACIONES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

31 Actividad formativa sobre comunicación asertiva Todo el personal Realizada julio 2020

32 Actividad formativa sobre relaciones interpersonales Todo el personal

33 Actividad formativa sobre prevención de lesiones en ojos. Todo el personal

34
Riesgo fisico- radiacion no ionizantes Todo el personal

35 Politica de alcohol- tabaquismo y sustancias alucinogenas Todo el personal

36
mantener el orden y el aseo donde estemos Todo el personal Realizada julio 2020

37
Higiene postural- riesgo biomecanico Todo el personal Realizada junio 2020

38 Buenas relaciones interpersonales. Todo el personal realizada mayo 2020

Que es una emergencia- que hacer en caso de una emergencia Todo el personal
39

40 Actos inseguros y condiciones inseguras Todo el personal

41 Higiene y presentacion personal Todo el personal

42 Manejo seguro de residuos solidos/peligrosos Todo el personal

normas de seguridad vial- mientras nos transportamos en un vehiculo Todo el personal

43
44 uso y manejo adecuado de las herramientas de trabajo Todo el personal Realizada junio 2020

45 Riesgo publico Todo el personal

46 Ahorro del agua y la energia Todo el personal
47 conservacion del medio ambiente Todo el personal
48 lesiones musculoesqueleticas- lesiones traumaticas Todo el personal

49
el alcohol - el tabaquismo y sus efectos negativos en la salud Todo el personal

50 las sustancias alucinogenas y los efectos en la salud Todo el personal

Socializacion de regalemnto de trabajo y de higiene y seguridad industrial Todo el personal

51
Pandemia mundial coronavirus- se realizo conocimiento
52
autoestima cuanto valemos Todo el personal sobre los sintomas y como prevenir el virus 6 marzo 2020
53 lesiones de espalda Todo el personal
54 que es acoso laboral- RES 1010 de 2007 Todo el personal

precaucion manipulacion de sustancias quimicas (cemento) Todo el personal

55
56 peligros manipulacion de cables, redes electricas Todo el personal

57 Trabajo en equipo Todo el personal

RESPONSABLE: REPRESENTANTE LEGAL

No de Capacitaciones
INDICADOR DE ejecutadas
CUMPLIMIENTO No de Capacitaciones
programadas
 P-SST-01
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Version 03

PLAN ANUAL DE TRABAJO 2023 CREA AGO 17Act: ENE 21

OBJETIVO: Desarrollar las actividades para el control de los riesgos, que contribuyan en la prevencion de la accidentalidad y las enfermedades laborales

ALCANCE: Este plan de trabajo dara cobertura a todo el personal de planta y contratista involucrado en el proceso de la empresa.

RESPONSABLE: La gerencia y el encargado de seguridad y salud en el trabajo seran los responsables del cumplimiento y la ejecuccion del presente plan de trabajo.

RECURSOS: La gerencia facilitara la asignacion de los espacion y dispondra de los recursos tecnicos, financieros y de talento humano para el desarrollo de las actividades.

AÑO 2023 MESES

RESPONSABL
N° DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES OBJETIVOS METAS
E
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC OBSERVACIONES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Empresa -
Actualización del Sistema de Gestion en Seguridad y Actualizar el SG -SST de acuerdo a las
1 100% Responsable X X X
Salud en el Trabajo exigencias de Ley
SG-SST

Empresa -
Evaluacion y divulgacion de las politicas integradas Establecer los medios de comunicación de las
2 100% Responsable X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
objetivos y los indicadores con el SST- politicas
SG-SST

Realizar el presupuesto para Asignar los recursos para el Generar el presupuesto para darle
3 100% Empresa x x x
desarrollo del SG-SST cumplimiento al 100% al plan de trabajo 2022

Actualizacion Acta de responsable del SST Y Empresa -

Asignar el responsable del SG-SST, quien
4 Socializacion de los responsables del SST y los rolesde 100% Responsable x x
mantenga actualizado el SG-SST
los Trabajadores frente al SST SG-SST

Empresa -
Mantener actualizado el SG-SST, a traves del
5 Evaluacion y actualizacion del plan anual de SST 100% Responsable x x x
plan anual de trabajo del SST.
SG-SST
Empresa -
Mantener actualizado el plan de capacitacion
6 Actualizar el cronograma de capacitacion SST 100% Responsable x x x x x
del año 2021.
SG-SST

Dar a conocer a los trabajadores nuevos en la se realiza constantemente

Empresa -
programacion y capacitacion (induccion, re-induccion, empresa, las politicas, funciones, ya que exoste mucha
7 80% Responsable X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
entrenamiento a los trabajadores. (contratistas) responsabilidades del cargo y contenido del rotacion de personal en las
SG-SST
SG SST de la empresa. obras

se realizaron todos los

Plan de capacitacion a el COPASST Y comité de Empresa /
8 Conformar, actualizar, registras el COPASST 90% X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x encuentros mensuales y se
convivencia Asesor
capacita de inmediato

REQUISITOS LEGALES

Actualizar la matriz legal, y toda la documentacion Tener al 100% completa actualizada y Empresa -
9 relacionada y que sean aplicables en materia de SST Y documentos basicos en SST incluyento al 100% Responsable X x x
medio ambiente COPASST Y COMITÉ CONVIVENCIA SG-SST

Mantener y realizar seguimiento continuo a la Empresa -

Seguimiento de la evaluacion de estandares minimos de
10 evaluacion de estandares minimos del SG- 100% Responsable X x x x x x x
SG-SST
SST SG-SST

Actualizar y socializar los peligros Empresa -

Identificacion, Evaluacion, seguimiento y actualizacion
11 identificados,asi como las recomendaciones 100% Responsable X x x x x
de la matriz de peligro-
derividas del estudio SG-SST

Evaluacion y actualizacion el reglamento de higiene y

12
Empresa - X x x
seguridad industrial Actualizar y dar a conocer a todo el personal el
100% Responsable
Divulgacion del reglamento de seguridad industrial a RHSI
13 SG-SST X x x
todos los trabajadores

Empresa -
Realizacion de rendicion de cuentas de la alta direccion y Realizar anualmente rendicion de cuentas de
14 100% Responsable X X x
responsable del SG-SST, COPASST acuerdo al Decreto 0312 de 2019.
SG-SST
 AÑO 2023 MESES
RESPONSABL
N° DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES OBJETIVOS METAS
E
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC OBSERVACIONES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Empresa -
Desarrollar las reuniones mensual del Comité de Realizar reuniones mensuales y socializar
15 100% Responsable X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X ACTUALIZADA
seguridad y salud en el trabajo requinerimientos de SST.
SG-SST

Empresa -
Desarrollar las reuniones del comité de convivencia Realizar reuniones cada tres meses con el
16 100% Responsable X x x x x x x
laboral. comité de convivencia laboral.
SG-SST
Actualizar la matriz legal, y toda la documentacion Tener al 100% completa actualizada y Empresa -
17 relacionada y que sean aplicables en materia de SST Y documentos basicos en SST incluyento al 100% Responsable X X X
medio ambiente COPASST Y COMITÉ CONVIVENCIA SG-SST

Empresa -
Seguimiento y análisis estadístico de accidentes de Conocer causas y establecer indicadores de la
17 100% Responsable X X X
trabajo y enfermedades laborales accidentalidad de la empresa
SG-SST

Empresa -
Identicar las causas de los accidentes de
18 Investigacion de Accidentes de trabajo 100% Responsable X X X
trabajo y establecer medidas de prevención.
SG-SST

Elaboracion de procedimientos, y programas con el fin documentar y registrar las intervenciones de

19 90% Empresa X X
de la intervencion de los peligros peligros y factores de riesgos

Empresa -
Registrar, y llevar la caracterizacion del ausentismo e Mantener documentado y registrado y
20 100% Responsable X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
incapacidades de los trabajadores- actualizado todos las incapacidades.
SG-SST

Actualizar el plan par la atención de emergencias Actualizar y poner en practica las medidas
Empresa / PENDIENTE PARA HACER
21 Identificar las amenazas, analisis de vulnerabilidad en las neceserias para minimizar el impacto de una 100% x
Asesor 2023
instalaciones y obras emergencia

documentar y conformar el plan de Empresa -

Difundir y socializar el plan de emergencias, y
22 emergencias y mantenerlo actualizado con los 100% Responsable x x x
conformacion de las brigadas
cambios que puedan generarse en la empresa SG-SST

Empresa -
Programa de señalizacion y difusion y lineamientos de Documentar y actualizar el programa y
23 100% Responsable X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
las señalizacion en la areas comunes y en obras registros de señalizacion.
SG-SST

Realizar el seguimiento y mantener los Empresa -

Seguimiento y medicion de los resultado de las
24 resultados de las inspecciones realizadas a los 80% Responsable X X x X x X x X x
inspecciones a los equipos de emergencias
equipos de emergenicas SG-SST

Realización de examenes médicos ingreso-periódicos-

Realizar examenes de ingreso, periodicos y de
25 retiro (visiometría, audiometría, espirometrías, 100% Empresa X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
retiro
evaluaicon osteomuscular)

Empresa -
Gestion e instalacion de sistema de alarma y detension Mantener documentado y registrado los
26 100% Responsable X X X
de incendio entre otros cambios efectuados en el sistema de alarma
SG-SST

Poner en practica los procedimientos Empresa -

27 Realizar Simulacro de Evacuación establecidos como respuestas ante 100% Responsable X X
emergencias en la empresa. SG-SST
 AÑO 2023 MESES
RESPONSABL
N° DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES OBJETIVOS METAS
E
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC OBSERVACIONES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Empresa -
Solicitar atraves de la IPS la documentacion
28 Realizacion y actualizacion del SVE 75% Responsable X
de resumen ejecutivo del SVE
SG-SST

Empresa -
Solicitar atraves de la IPS la documentacion
29 Evaluacion y Actualizacion del profesiograma 100% Responsable X
del profesiograma
SG-SST

Solicitar la vcertificacion anual a la IPS las Empresa -

30 seguimiento y restrinciones medicas ( restrinciones medicas y custodia de las 100% Responsable X X X
historias clinicas SG-SST

Actualización el perfil sociodemografico de los Empresa -

Actualizar información del personal nuevo y
31 trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil, 100% Responsable X
antiguo
ingreso mensual, estrato). Resolucion 2646 de 2008. SG-SST

Seguimiento y control de la intervencion del riesgo Empresa -

Realizar Asesoria externa con profesional
32 Psicosocial- aplicación de la normatividad del Riesgo 70% Responsable X X X X X
especializado frente al Riesgo Psicosocial
Psicosocial SG-SST

Programacion de actividades medicina preventiva Establecer actividades para la realización de Empresa -

33 (autocuidado y estilos de vida saludables- pausas las pausas activas- estilos de vida saludables- 80% Responsable X X X X X X X X X
activas) autocuidado SG-SST

Realizar inspecciones de seguridad a herramientas, Identificar las condiciones inseguras y actos Empresa -
34 instalaciones locativas , uso de elementos de protección inseguros que puedan desencadenar 90% Responsable X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
personal y reporte de condiciones de trabajo accidentes de trabajo SG-SST

Empresa /
35 Realizar campañas de orden y aseo Promover el autocuidado en la empresa 90% X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Asesor

Definir y suministrar los elementos de

Registro de las entregas de los elementos de proteccion Empresa /
36 protección personal de acuerdo a la labor a 100% X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
personal y de dotacion Asesor
ejecutar.

Llevar documentado y registrar los planes de Empresa -

Documentacion de procedimientos, planes de
37 mantenimiento de htas y equipos- 100% Responsable X X X X X
mantenimiento entre otros
instalaciones. SG-SST

Empresa -
Seguimiento y control de los peligros locativo en las Realizar seguimiento y control de los peligros
38 100% Responsable X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
instalaciones de condiciones de seguridad
SG-SST

Identificacion y evaluacion de las mediciones Empresa -

Solicitar a la ARL, las mediciones ambientales PENDIENTES CON SURA
39 ambientales (sonoro, iluminacion, confort, 100% Responsable X
y evaluar las mediciones ambientales PARA EL 2023
siustanciasquimicas y peligrosas) SG-SST

Empresa -
Realizacion, actualizacion y gestion de los reportes de Realizar informes de actualizacion de los
40 100% Responsable X NO SE PRESENTARON
los cambios organizacionales de la empresa cambios en la empresa.
SG-SST

41 Realizacion de auditoria anual de seguimiento 100% Empresa - X X X

Realizar auditoria para el cumplimiento de las
Responsable
actividades del SG SST
42 Revision de la alta gerencia de los resultados 100% SG-SST X X X

Empresa -
Medición y seguimiento de las acciones correctivas y Realizar seguimiento al cumplimiento de las LAS QUE ARROGE
43 85% Responsable X X LAAUDITORIA
preventivas acciones correctivas establecidas
SG-SST

Indicador de Cumplimiento:
Nº de Actividades programdas
RESPONSABLE DEL SG-SST REPRESENTANTE LEGAL
 P-SST-01
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Version 03

PLAN ANUAL DE TRABAJO 2023 CREA AGO 17Act: ENE 21

OBJETIVO: Desarrollar las actividades para el control de los riesgos, que contribuyan en la prevencion de la accidentalidad y las enfermedades laborales

ALCANCE: Este plan de trabajo dara cobertura a todo el personal de planta y contratista involucrado en el proceso de la empresa.

RESPONSABLE: Ileana Zugey Gómez Diaz

RECURSOS: La gerencia facilitara la asignacion de los espacion y dispondra de los recursos tecnicos, financieros y de talento humano para el desarrollo de las actividades.

AÑO 2023 MESES

N° N° DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES OBJETIVOS METAS RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC OBSERVACIONES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Asignar una persona que cumpla conel

siguiente perfil:
El diseño e implementacion del Sistema de
Gestion de SST Podra ser realzado por Se deja evidencia en el
Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y
1.1.1. profesioanles en SST, profesionales con 100% Empresa X X acta de COPASST del mes
Salud en el Trabajo SG-SST
posgrado en SST que cuenten con licencia de enero
en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y
el curso de capacitacion virtual de cincuenta
(50) horas.

Asignar y documentar las responsabilidades

Se deja evidencia en la
específicas en el Sistema de Gestión SST a
Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Responsable SG- carpeta fisica y en el acta
2 1.1.2 todos los niveles de la organización, para el 100% X X
Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST SST de COPASST del mes de
desarrollo y mejora continua de dicho
enero
Sistema.

Se deja evicencia en acta

COPASST, que se aprobo
Definir y asignar el talento humano, los
el presupuesto base con
recursos financieros, técnicos y tecnológicos,
Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en variacion si se requiere -
3 1.1.3 requeridos para la implementación, 100% Empresa X X
Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST las activivdades que se
mantenimiento y continuidad del Sistema de
realizan durante el año y no
Gestión de SST.
estan dentro el presupuesto
se deben incluir, en valores

Se deja evidencia en
Garantizar que todos los trabajadores,
formsato diseñado para el #
independientemente de su forma de
Empresa - de la planilla y esta debe
vinculación o contratación están afiliados al
4 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 100% Responsable SG- X X X X X X X X X X X X X X X X X ser firmada por doña Doris
Sistema de Seguridad Social en Salud,
SST y se evidencia en actas de
Pensión y Riesgos Laborales. la fecha de
COPASST, de todos los
verificación.
meses.

En el caso que aplique, identificar a los

trabajadores que se dediquen en forma Se deja evidencia en acta
permanente al ejercicio de las actividades de de COPASST, que no
Identificacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 Responsable SG- contamos con trabajadorres
5 1.1.5 100% X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
de pension especial de 2003 o de las normas que lo adicionen, SST de alto riesgo Y se deja
modifiquen o complementen y cotizar el evidencia en un oficio sobre
monto establecido en la norma, al Sistema esta novedad.
de Pensiones.

Conformar y garantizar el funcionamiento del

Responsable SG- Evidencia fisica de la
6 1.1.6 Conformación COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el 100% x X
SST conformacion
Trabajo - COPASST.

Capacitar a los miembros

Capacitar a lo integrantes del COPASST
Responsable SG- del COPASST, almenos 3
7 1.1.7 Capacitación COPASST para el cumplimiento efectivo de las 100% X X X X X X X X
SST veces en temas
responsabilidades que les asigna la ley.
relacionados con el area
 AÑO 2023 MESES
N° N° DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES OBJETIVOS METAS RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC OBSERVACIONES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Se deja evidencia de la
Conformar y garantizar el funcionamiento del conformacon del comité y
8 1.1.8 Conformación Comité de Convivencia Comité de Convivencia Laboral de acuerdo 100% Empresa / Asesor X X X X X X X X sus miebros, ademas de
con la normatividad vigente capacitaciones a los
mismos

Elaborar y ejecutar el programa de

capacitación anual en promoción y
Se le pone cumplido
prevención, que incluye lo referente a los Responsable SG-
9 1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 100% X X cuando doris lo apruebe y
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de SST
se firme
prevención y control, extensivo a todos los
niveles de la organización.

Realizar actividades de inducción y

reinducción, las cuales deben estar incluidas
en el programa de capacitación, dirigidas a
todos los trabajadores, independientemente
Estas se deben realizar
de su forma de vinculación y/o contratación,
Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de cada que se requieran en
de manera previa al inicio de sus labores, en Responsable SG-
10 1.2.2 Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de 100% X X X X X X X X X X X X X X X X X X obras y en oficina de forma
aspectos generales y específicos de las SST
Promoción y Prevención PyP permanente y reinduccion a
actividades o funciones a realizar que incluya
los miembros estables
entre otros, la identificación de peligros y
control de los riesgos en su trabajo y la
prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

l responsable del Sistema de Gestión de SST

Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y
realiza el curso de capacitación virtual de Responsable SG- Este curso vence en mayo
11 1.2.3 Salud en el Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 100% X X
cincuenta (50) horas en SST definido por el SST de 2024
horas
Ministerio del Trabajo.
Establecer por escrito la Política de
Seguridad y Salud en el Trabajo y
comunicarla al Comité Paritario de Seguridad
Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en y Salud en el Trabajo - COPASST. Esta se encuentra firmada
Responsable SG-
12 2.1.2 el Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al 100% X X y publicada en cartelera
SST
COPASST La Política debe ser fechada y firmada por el informativa
representante legal y expresa el compromiso
de la alta dirección, el alcance sobre todos
los centros de trabajo
Definir los objetivos del Sistema de Gestión
de SST de conformidad con la política de
Estos se encuentra
Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con SST, los cuales deben ser claros, medibles, Responsable SG-
13 2.2.2 100% X X definidos y publicados en
metas, documentados, revisados del SG-SST cuantificables y tener metas, coherentes con SST
cartelera informativa
el plan de trabajo anual, compatibles con la
normatividad vigente

Realizar la evaluación inicial del Sistema de

Gestión de SST, identificando las prioridades Responsable SG-
14 2.3.2 Evaluación e identificación de prioridades 100% X X
para establecer el plan de trabajo anual o SST
para la actualización del existente.

Diseñar y definir un plan anual de trabajo

para el cumplimiento del Sistema de Gestión
de SST, el cual identifica los objetivos,
Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, Responsable SG-
15 2.4.2 metas, responsabilidades, recursos, 100% X X
recursos con cronograma y firmado SST
cronograma de actividades, firmado por el
empleador y el responsable del Sistema de
Gestión de SST.

Contar con un sistema de archivo y retención Empresa -

Archivo o retención documental del Sistema de Gestión Actualmente la emresa
16 2.5.2 documental, para los registros y documentos 100% Responsable SG- X X
en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST prestadora es CEDISALUD
que soportan el Sistema de Gestión de SST. SST
 AÑO 2023 MESES
N° N° DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES OBJETIVOS METAS RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC OBSERVACIONES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Realizar anualmente la Rendición de

Empresa -
Cuentas del desarrollo del Sistema de En esta siempre se pone la
17 2.6.2 Rendición de cuentas 100% Responsable SG- X X X
Gestión de SST, que incluya a todos los del año anterior
SST
niveles de la empresa

Estas se debe actualizar

Definir la matriz legal que contemple las
Responsable SG- según la normatividad
18 2.7.2 Matriz legal normas actualizadas del Sistema General de 100% X X
SST vigente cada que se
Riesgos Laborales aplicables a la empresa.
requiera (Actualizada 2023)

Disponer de mecanismos eficaces para

Empresa -
Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema recibir y responder las comunicaciones
19 2.8.2 100% Responsable SG- X X
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST internas y externas relativas a la Seguridad y
SST
Salud en el Trabajo

Establecer un procedimiento para la

Identificación, evaluación, para adquisición de productos Empresa -
identificación y evaluación de las
20 2.9.2 y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud 100% Responsable SG- X X
especificaciones en SST de las compras y
en el Trabajo SG-SST SST
adquisición de productos y servicios.

Establecer los aspectos de SST que podrá Empresa - Solicitar a los proveedores
21 2.10.2 Evaluación y selección de proveedores y contratistas tener en cuenta la empresa en la evaluación 100% Responsable SG- X X X X las fichas tecnicas de los
y selección de proveedores y contratistas. SST EPP (Guimar)

Disponer de un procedimiento para evaluar

Empresa -
el impacto sobre la Seguridad y Salud en el
22 2.11.2 Gestión del cambio 100% Responsable SG- X X Firmarlos
Trabajo que se pueda generar por cambios
SST
internos o externos.

Recolectar la siguiente información

actualizada de todos los trabajadores del
último año: la descripción socio demográfica
de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad,
TAREA PARA FONTALVO
estado civil) y el diagnóstico de condiciones
Descripcion sociodemografica.Diagnostico de Responsable SG- BAJARLO DE ARL SURA (
23 3.1.1 de salud que incluya la caracterización de 100% X
Condiciones de Salud SST hasta el momento no lo ha
sus condiciones de salud, la evaluación y
entregado )
análisis de las estadísticas sobre la salud de
los trabajadores tanto de origen laboral como
común y los resultados de las evaluaciones
médicas ocupacionales.

Desarrollar las actividades de medicina del

trabajo, prevención y promoción de la salud y
programas de vigilancia epidemiológica
Actividades de medicina del trabajo y de prevención y Responsable SG- Se realizo la semana de la
24 3.1.2 requeridos, de conformidad con las 100% X X X X X X X X X X X X X X X X
promoción de la Salud. SST salud con los trabajdores
prioridades identificadas en el diagnóstico de
condiciones de salud y con los
peligros/riesgos prioritarios.

Informar al médico que realiza las

evaluaciones ocupacionales los perfiles de
Responsable SG- Se cuenta con los perfiles
25 3.1.3 Perfiles de cargos cargos con una descripción de las tareas y el 100% X X
SST de cargos ( estan digitales )
medio en el cual se desarrollará la labor
respectiva.
 AÑO 2023 MESES
N° N° DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES OBJETIVOS METAS RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC OBSERVACIONES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Realizar las evaluaciones médicas de

acuerdo con la normatividad y los
peligros/riesgos a los cuales se encuentre
expuesto el trabajador. Empresa - Examenes de ingreso y
Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales:
26 3.1.4 Definir la frecuencia de las evaluaciones 100% Responsable SG- X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X periodicos para los
Peligros- Periodicidad Comunicación al Trabajador
médicas ocupacionales periódicas según SST trabajadores
tipo, magnitud, frecuencia de exposición a
cada peligro, el estado de salud del
trabajador,

Tener la custodia de las historias clínicas a

cargo de una institución prestadora de Responsable SG-
27 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 100% X X X X RECIBIDAS EL 25-9-23
servicios en SST o del médico que practica SST
las evaluaciones médicas ocupacionales.

Cumplir las restricciones y recomendaciones

Responsable SG- En lo corrido del año no se
28 3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales médico laborales realizadas por parte de la 100%
SST han presetado
Empresa Promotora de Salud (EPS) (ARL)

EN LA ULTIMA SEMANA
Elaborar y ejecutar un programa para DE ABRIL SE REALIZARA
promover entre los trabajadores, estilos de LA SEMANA DE LA
vida y entornos de trabajo saludable, SALUD, SE GESTIONARA
Estilos de vida y entornos saludables (controles Responsable SG-
29 3.1.7 incluyendo campañas específicas tendientes 100% X X X X X X CON TANIA QUE NOS
tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros) SST
a la prevención y el control de la fármaco APOYE LA ARL SURA
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, QUE ACTIVIVIDADES
entre otros. QUE SE REALIZARAN EN
LAS FECHAS

Se cuenta con todos los

Contar con un suministro permanente de
servicios y esta registrado
agua potable, servicios sanitarios y Responsable SG-
30 3.1.8 Servicios de higiene 100% X X X X X X X X X X X X X X X X X X en las actas de COPASST,
mecanismos para disponer excretas y SST
se tiene evidencia
basuras.
fotografica.
Se cuenta con la
Eliminar los residuos sólidos, líquidos o recoleccion correcta de los
gaseosos que se producen, así como los Responsable SG- reciduos por el carro
31 3.1.9 Manejo de Residuos 100% X X X X X X X X X X X X X X X X X X
residuos peligrosos, de forma que no se SST recolector del municipio y
ponga en riesgo a los trabajadores. esto queda regstrado en
COPASST

Reportar a la Administradora de Riesgos SE DEBE DEJAR

Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad Laborales (ARL) y a la Entidad Promotora de EVIDENCIA EN LAS
Responsable SG-
32 3.2.1 laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Salud (EPS) todos los accidentes de trabajo 100% X ACTAS DE COPAST EN
SST
Ministerio de Trabajo y las enfermedades laborales CASO DE PRESENTARSE
diagnosticadas. ALGUNO

Investigar los incidentes, y todos los

accidentes de trabajo y las enfermedades
SE DEBE REGISTRAR EL
cuando sean diagnosticadas como laborales,
Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Responsable SG- REPORTE ANTE LA
33 3.2.2 con la participación del COPASST, 100% X
Laborales SST PAGINA DE LA ARL
determinando las causas básicas e
ANTES DE LAS 72 HORAS
inmediatas y la posibilidad de que se
presenten nuevos casos.

Llevar registro estadístico de los accidentes

de trabajo que ocurren así como de las
enfermedades laborales que se presentan; Dejar evidenciado en el
Registro y análisis estadístico de Accidentes y Responsable SG-
34 3.2.3 se analiza este registro y las conclusiones 100% X formato estaditico
Enfermedades Laborales SST
derivadas del estudio son usadas para el (pendiente )
mejoramiento del Sistema de Gestión de
SST
 AÑO 2023 MESES
N° N° DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES OBJETIVOS METAS RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC OBSERVACIONES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Medir la frecuencia de los accidentes como

mínimo una (1) vez al mes y realizar la
Empresa - Dejar evidenciado en el
clasificación del origen del peligro/riesgo que
35 3.3.1 Frecuencia de la accidentalidad 100% Responsable SG- X formato estaditico
los generó (físicos, de químicos, biológicos,
SST (pendiente )
seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros.).

Medir la severidad de los accidentes de

trabajo como mínimo una (1) vez al mes y
Dejar evidenciado en el
realizar la clasificación del origen del
36 3.3.2 Severidad de la accientalidad 100% Empresa / Asesor X formato estaditico
peligro/riesgo que los generó (físicos,
(pendiente )
químicos, biológicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).

Medir la mortalidad por accidentes como

mínimo una (1) vez al año y realizar la
Dejar evidenciado en el
clasificación del origen del peligro/riesgo que Responsable SG-
37 3.3.3 Proporción de accidentes de trabajo mortales 100% X formato estaditico
los generó (físicos, químicos, biológicos, de SST
(pendiente )
seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros).

Medir la prevalencia de la enfermedad

laboral como mínimo una (1) vez al año y
Dejar evidenciado en el
realizar la clasificación del origen del Responsable SG-
38 3.3.4 Prevalencia de la enfermedad laboral 100% X formato estaditico
peligro/riesgo que la generó (físico, químico, SST
(pendiente )
biológico, ergonómico o biomecánico,
psicosocial, entre otros).

Medir la incidencia de la enfermedad laboral

como mínimo una (1) vez al año y realizar la
Dejar evidenciado en el
clasificación del origen del peligro/riesgo que Responsable SG-
39 3.3.5 Incidencia de la enfermedad laboral 100% X formato estaditico
la generó (físicos, químicos, biológicos, SST
(pendiente )
ergonómicos o biomecánicos, psicosociales,
entre otros).

Medir el ausentismo por incapacidad de

origen laboral y común, como mínimo una (1)
vez al mes y realizar la clasificación del Dejar evidenciado en el
Responsable SG-
40 3.3.6 Ausentismo por causa médica origen del peligro/riesgo que lo generó 100% X X X X X X X X X X X X X formato estaditico
SST
(físicos, ergonómicos, o biomecánicos, (pendiente )
químicos, de seguridad, públicos,
psicosociales,
efinir entremetodología
y aplicar una otros). para la
identificación de peligros y evaluación y
valoración de los riesgos de origen físico,
ergonómico o biomecánico, biológico,
químico, de seguridad, público, psicosocial,
ACTUALIZAR LA MATRIZ
entre otros, con alcance sobre todos los
DE PELIGROS
Metodología para la identificación de peligros, evaluación procesos, actividades rutinarias y no Responsable SG-
41 4.1.1 100% X X EVIDENCIAR EN UN
y valoración de los riesgos rutinarias, maquinaria y equipos en todos los SST
FORMATO ESTOS
centros de trabajo y respecto de todos los
PELIGROS
trabajadores independientemente de su
forma de vinculación y/o contratación.

Identificar con base en la valoración de los

riesgos, aquellos que son prioritarios.
Realizar la identificación de peligros y
evaluación y valoración de los riesgos con
EVIDENCIAR EN UN
participación de los trabajadores de todos los
FORMATO ESTOS
niveles de la empresa y actualizarla como
Identificación de peligros con participación de todos los Responsable SG- PELIGROS POR PARTDE
42 4.1.2 mínimo una (1) vez al año y cada vez que 100% X
niveles de la empresa SST DE TODOS LOS
ocurra un accidente de trabajo mortal o un
COLABORADORES
evento catastrófico en la empresa o cuando
( Hacerlos por escrito )
se presenten cambios en los procesos, en
las instalaciones, o maquinaria o equipos.
 AÑO 2023 MESES
N° N° DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES OBJETIVOS METAS RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC OBSERVACIONES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

En las empresas donde se procese,

manipule o trabaje con sustancias o agentes
catalogadas como carcinógenas o con REALIZAR UNA LISTA DE
Identificación de sustancias catalogadas como toxicidad aguda, causantes de Responsable SG- CHEQUE PARA LAS
43 4.1.3 100% X
carcinogenas o con toxicidad aguda. enfermedades, incluidas en la tabla de SST SUSTANCIAS QUIMICAS
enfermedades laborales, priorizar los riesgos Y ROTULARLAS
asociados a las mismas y realizar acciones
de prevención e intervención al respecto.

Hacer un certificado dond

Realizar mediciones ambientales de los
Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y Responsable SG- se indique que no se
44 4.1.4 riesgos prioritarios, provenientes de peligros 100% X
biológicos SST requieren por lo tanto no
químicos, físicos y/o biológicos.
aplica

Realizar mediciones ambientales de los Empresa -

Implementacion de medidas de prevención y control
45 4.2.1 riesgos prioritarios, provenientes de peligros 100% Responsable SG- X No aplica
frente a peligros/riesgos identificados
químicos, físicos y/o biológicos. SST

Verificar la aplicación por parte de los

LOS COLABORADORES
trabajadores de las medidas de prevención y
DEBERAN LLENAR EL
Aplicación de medidas de prevencion y control por parte control de los peligros/riesgos (físicos, Responsable SG-
46 4.2.2 100% X FORMATO O INFORMAR
de los trabajadores ergonómicos, biológicos, químicos, de SST
SOBRE LOS RIESGOS
seguridad, públicos, psicosociales, entre
EVIDENCIADO
otros).

Elaborar procedimientos, instructivos y fichas

técnicas de seguridad y salud en el trabajo Responsable SG- Pendiente por preguntar a
47 4.2.3 Procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 100% X
cuando se requiera y entregarlos a los SST Fontalvo
trabajadores.

Elaborar formatos de registro para la

realización de las visitas de inspección.
Empresa -
Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con Realizar las visitas de inspección sistemática ESTAS SE DEBEN HCER
48 4.2.4 100% Responsable SG- X X X X X X X X X X X X
participacion del COPASST. a las instalaciones, maquinaria o equipos, TODO EL AÑO
SST
incluidos los relacionados con la prevención
y atención de emergencias; con la
participación del COPASST.

Realizar el mantenimiento periódico de las

instalaciones, equipos, máquinas y
Empresa -
Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, herramientas, de acuerdo con los informes SE DEBE EVIDENCIAR
49 4.2.5 100% Responsable SG- X X X X X X X X X X X X
máquinas, herramientas de las visitas de inspección o reportes de CADA QUE SE HAGAN
Suministrar SST
condiciones ainseguras
los trabajadores los elementos
y los manuales y/o las
de protección
fichas técnicaspersonal que se requieran y
de los mismos.
reponerlos oportunamente, conforme al
desgaste y condiciones de uso de los
mismos.

Verificar que los contratistas y

Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se Responsable SG-
50 4.2.6 subcontratistas entregan los elementos de 100% X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
verifica con contratistas y subcontratistas SST
protección personal que se requiera a sus
trabajadores y realizan la reposición de los
mismos oportunamente, conforme al
desgaste y condiciones de uso.

Realizar la capacitación para el uso de los

elementos de protección personal.
 AÑO 2023 MESES
N° N° DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES OBJETIVOS METAS RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC OBSERVACIONES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Elaborar un plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias que identifique
las amenazas, evalúe y analice la
vulnerabilidad.

Como mínimo el plan debe incluir: planos de

Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante las instalaciones que identifican áreas y Responsable SG- Pendiente por parte de
51 5.1.1 100% X
emergencias salidas de emergencia, así como la SST Fontalvo
señalización, realización de simulacros como
mínimo una (1) vez al año.

El plan debe tener en cuenta todas las

jornadas de trabajo en todos los centros de
trabajo y debe ser divulgado

Conformar, capacitar y dotar la brigada de

prevención, preparación y respuesta ante Empresa -
52 5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada emergencias (primeros auxilios, contra 100% Responsable SG- X No se cuenta con estas
incendios, evacuación, etc.), según las SST
necesidades y el tamaño de la empresa

Definir indicadores que permitan evaluar el

Sistema de Gestión de SST de acuerdo con
las condiciones de la empresa, teniendo en
cuenta lo indicadores mínimos señalados en
Empresa - Aquí se pone la Auto
Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo el Capítulo IV de la presente Resolución.
53 6.1.1 100% Responsable SG- X X evauacion del año anterior
condiciones de la empresa
SST al SGSST
Tener disponibles los resultados de la
evaluación del Sistema de Gestión de SST,
de acuerdo con los indicadores mínimos de
SST definidos en la presente Resolución.

Realizar una auditoría anual, la cual será Empresa -

SPROGRAMADA PARA
54 6.1.2 Auditoría anual planificada con la participación del Comité 100% Responsable SG- X X X SEPTIEMBRE
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. SST

Revisar como mínimo una (1) vez al año, por

parte de la alta dirección, el Sistema de
Gestión de SST resultados y el alcance de EN ENERO SE INICIO CON LA
Empresa -
Revisión anual de la alta dirección, resultados de la la auditoría de cumplimiento del Sistema de DEL AÑO 2022 ACTUALIZADA Y
55 6.1.3 100% Responsable SG- X X X SE PLANEA PARA DICIEMBRE
auditoría Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
SST LA DE 2023
de acuerdo con el los aspectos señalados en
el artículo 2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de
2015.
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por
parte de la alta dirección, el Sistema de Empresa - SE TIENE LA DEL AÑO 2022
EVIDENCIADA EN COPASST Y
56 6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST Gestión de SST y comunicar los resultados 100% Responsable SG- X X X SE PLANEA PARA
al COPASST y al responsable del Sistema SST SEPTIEMBRE
de Gestión de SST

Definir e implementar las acciones

preventivas y/o correctivas necesarias con
SE TIENE LA DEL AÑO 2022
Acciones preventivas y correctivas con base en base en los resultados de la supervisión, Responsable SG-
57 7.1.1 100% X X X EVIDENCIADA EN COPASST Y
resultados del SG-SST inspecciones, medición de los indicadores SST SE PLANEA PARA DICIEMBRE
del Sistema de Gestión de SST entre otros, y
las recomendaciones del COPASST.
 AÑO 2023 MESES
N° N° DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES OBJETIVOS METAS RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC OBSERVACIONES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Cuando después de la revisión por la Alta

Dirección del Sistema de Gestión de SST, se
evidencie que las medidas de prevención y
Empresa - SE TIENE LA DEL AÑO 2022
Acciones de mejora conforme a revision de la alta control relativas a los peligros y riesgos son
58 7.1.2 100% Responsable SG- X X X EVIDENCIADA EN COPASST Y
direccion inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, SE PLANEA PARA DICIEMBRE
SST
la empresa toma las medidas correctivas,
preventivas y/o de mejora para subsanar lo
detectado.

Definir e implementar las acciones

preventivas y/o correctivas necesarias con
base en los resultados de las investigaciones
Acciones de mejora con base en investigaciones de Responsable SG- SE REALIZARON LAS
59 7.1.3 de los accidentes de trabajo y la 100% X X X ACCIONES PARA CADA CASO
accidentes de trabajo y enfermedades laborales SST
determinación de sus causas básicas e
inmediatas, así como de las enfermedades
laborales.

Implementar las medidas y acciones

Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de correctivas producto de requerimientos o SE ELABORO UNO EN
Responsable SG-
60 7.1.4 medidas y acciones correctivas solicitadas por recomendaciones de autoridades 100% X X X GENERAL PARA TODO
SST ( CLASIFICIAR Y DIVIDIR )
autoridades y ARL administrativas y de las administradoras de
riesgos laborales.

Indicador de Cumplimiento:

Nº de Actividades programdas
RESPONSABLE DEL SG-SST REPRESENTANTE LEGAL
ENVIAR AL DOCTOR FOTALVON