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Bases Integradas Licitación Privada 002 2024 FSM Cee 21.05.2024
Bases Integradas Licitación Privada 002 2024 FSM Cee 21.05.2024
BASES INTEGRADAS
LICITACIÓN PRIVADA
N° 002-2024-FSM/CEE
- SEGUNDA CONVOCATORIA -
CONTRATACIÓN DE EJECUTOR DEL PROGRAMA DE
ACTIVIDADES DENOMINADO: “REHABILITACIÓN Y
ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL EX - ESCUELA DEL
SECTOR MICHIQUILLAY PARA CAMPAÑAS DE MEDICINA
PREVENTIVA DE LA COMUNIDAD CAMPESINA
MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCAÑADA, PROVINCIA
Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”
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LICITACIÓN PRIVADA Nº 002-2024-FSM/CEE – SEGUNDA CONVOCATORIA
SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.2. CONVOCATORIA
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Están impedidos para ser postor y/o contratista lo señalado en el Acuerdo Nº 04-
26.04.2018, en los siguientes casos:
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité especial
mediante pliego absolutorio se notifica a través de la página web del Fondo Social
Michiquillay, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección, en un
plazo no mayor a los tres (3) días hábiles contados desde el día siguiente del
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección. Estas
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Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna.
Las constancias deben recogerse en las oficinas del Fondo Social Michiquillay a partir del
día siguiente de realizada la Visita Técnica. ANEXO N°10.
La visita técnica se realizará al día siguiente de quedada integrada las Bases del proceso
de selección.
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la
admisión de propuestas y factores de evaluación, se presentan en idioma castellano o,
en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por
traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado
certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El
postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual.
Las propuestas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado
o mandatario designado para dicho fin.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecución de la
obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal,
no incluirán en el precio de su propuesta los tributos respectivos.
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Importante
El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la hora
señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público empezará a llamar a los
participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen sus
propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el participante no se
encuentra presente, se tiene por desistido.
DNI vigente
Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días calendario, de
los representantes legales de cada una de las empresas consorciadas.
Después de abierto cada sobre que contiene las propuestas, el notario procederá a sellar
y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario, los
miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados con dos decimales.
Asimismo, el comité especial devuelve las propuestas que se encuentren por debajo del
noventa por ciento (90%) del valor referencial o que excedan este en más del diez por
ciento (10%), teniéndose estas por no admitidas.
Esta información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto
público.
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En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se anote
tal circunstancia en el acta, debiendo el notario mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro por parte del Fondo Social Michiquillay.
Los postores deben presentar la Garantía de Seriedad de Oferta, la misma que tiene
como finalidad garantizar la vigencia de la oferta. La Garantía será devuelta a la
suscripción del contrato con el Postor ganador de la Buena Pro, sin que sea necesario el
requerimiento del Postor.
El Postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que quedó en segundo lugar están
obligados a mantener la garantía vigente hasta la suscripción del contrato.
Si una vez otorgada la Buena Pro, el Postor ganador de la Buena Pro, no cumple con
renovar su garantía, ésta se ejecutará en su totalidad, correspondiendo su monto integral
al Fondo Social Michiquillay a título de penalidad por incumplimiento,
independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado o daño ulterior.
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene
por objeto determinar la oferta con el mejor puntaje técnico y económico y el orden de
prelación de las ofertas, según los factores y el procedimiento de evaluación enunciados
en la sección específica de las bases.
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Si la oferta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial
o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, será devuelta por el
Comité especial y se tendrá por no admitida.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Oferta Económica
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento del Fondo Social
Michiquillay.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario, por
todos los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se ejecutará el
proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay y por los postores que deseen
hacerlo.
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Una vez que la buena pro haya sido consentida por el comité de Selección especial
externo, el Consejo Directivo es quien finalmente da su aprobación.
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CAPÍTULO II
DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro, tanto el Fondo
Social Michiquillay como el Postor ganador están obligados a suscribir el contrato
respectivo, previa autorización por parte del Consejo Directivo del Fondo Social,
quien a su vez contará previamente con opinión favorable por parte de sus asesores
legales.
El postor adjudicatario de la buena pro deberá presentarse en la sede del fondo con
toda la documentación requerida por la Gerencia General el Fondo señalada en las
Bases dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que la Gerencia
General le comunique la decisión del Consejo Directivo de aprobar el proceso de
selección y autorizar la suscripción del contrato,
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Los medios de garantía a utilizarse serán las cartas fianzas bancarias, las
mismas que deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización
automática en el país, al solo requerimiento del Fondo Social Michiquillay sin
beneficio de excusión. Asimismo, deben ser emitidas por una entidad bancaria
que esté debidamente autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradora de Fondos de Pensiones (SBS) con oficinas en
la ciudad de Cajamarca y a satisfacción del Fondo Social Michiquillay.
IMPORTANTE:
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del
Fondo Social Michiquillay, así como por los acuerdos del Consejo Directivo del
Fondo Social Michiquillay.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
RUC Nº 20491603306
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No corresponde.
La obra a ser ejecutada está definida en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman
parte de la presente sección, en el capítulo III.
Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el expediente técnico
de la obra, en la Secretaría de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, ubicado en el
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena - Cajamarca.
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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
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El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la
hora señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público empezará a
llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que
entreguen sus propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el
participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la
empresa, deberá identificarse con su vigencia de poder original con una antigüedad
no mayor a 30 días calendario y su DNI (vigente).
En el caso de consorcios, el Representante Común del Consorcio se presentará con
la siguiente documentación.
DNI vigente
Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días calendario, de
los representantes legales de cada una de las empresas consorciadas.
Los postores que no obtuvieron la buena pro, deben tener en cuenta que, su
propuesta original no será devuelta a excepción de la propuesta económica en caso
de que ésta no haya sido abierta, pero si se apertura la propuesta económica
solamente será devuelta la Carta Fianza adjunta a dicha propuesta, pues la misma
quedará en custodia del Fondo Social Michiquillay. Sin embargo, deben permanecer
hasta la lectura del Acta de buena pro, para recepcionar las copias de las
presentadas.
Las propuestas del postor ganador (original y copias), permanecen en custodia del
Fondo Social Michiquillay, sólo luego de la firma del contrato podrán retirar las copias
de las propuestas presentados
Señores
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Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
Att.: Comité Especial
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Señores
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Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
Att.: Comité Especial
Nota:
c) Copia de ficha RUC de la(s) empresa(s). (En caso de ser empresas que han
sido suspendidas deberán adjuntar la ficha RUC con los datos históricos)
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del consorcio.
e) Constancia de no estar inhabilitado de contratar con el Fondo Social
Michiquillay
j) Copia simple del título profesional, copia simple del diploma de colegiatura,
certificado original de habilidad y copia simple del DNI vigente, del plantel
profesional propuesto
1. Copia de los PDT 710 del Impuesto a la Renta de los dos últimos
ejercicios económicos 2022 y 2023, adjuntando la Constancia de
Presentación y el “detalle de declaraciones y pagos” (documento
obtenido de la página web de SUNAT con clave SOL), presentadas a
SUNAT.
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IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no
admisión de la propuesta.
Las copias de todos los documentos deberán ser legibles caso contario
dichos documentos no serán admitidos.
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El Comité especial verificará que las propuestas económicas de los postores que
hayan obtenido el puntaje técnico mínimo se encuentren dentro de los límites
mínimo y máximo del valor referencial.
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Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Donde:
Dónde: c1 + c2 = 1.00
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En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento del Fondo Social
Michiquillay.
En la fecha señalada en las Bases el comité especial externo, de ser el caso, procederá
a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del
proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el
orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los
postores. Esta información se publicará el mismo día en la página web del Fondo Social
Michiquillay
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario, por
todos los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se ejecutará el
proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay y por los postores que deseen
hacerlo.
2.9. CONTROVERSIAS
El postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deberá realizar
sus observaciones, las que deberán constar en el acta de otorgamiento respectiva,
contando don dos (2) días hábiles para fundamentarla y adjuntar la garantía señala en el
numeral 2 del artículo 39 del presente reglamento, caso contrario se tendrá como no
presentada su observación y el otorgamiento de la Buena Pro quedará consentida.
En caso de fundamentación dentro del plazo mencionado en el párrafo anterior, el
Comité a cargo del proceso remitirá lo actuado en el plazo de dos (2) días a la Gerencia
General del Fondo, quien a su vez remitirá todos los actuados al Consejo Directivo previo
opinión legal, para que en última instancia en la próxima sesión de consejo que se realice
confirme o revoque el acto de otorgamiento de la Buena Pro.
Habrá lugar para observaciones únicamente en caso de incumplimiento a las bases y al
presente reglamento. En el caso de declararse fundada la observación y como
consecuencia de ello se revoque el otorgamiento de la Buena Pro, la garantía señalada
en el párrafo anterior será devuelta a la parte que formulo la observación, caso contrario
de no ampararse la misma, dicha garantía será ejecutada a favor del Fondo.
El Fondo Social Michiquillay a través del Comité Especial podrá prorrogar cualquier
etapa del proceso de selección, para cuyo efecto se registrará en la página web del
FSM la modificación del cronograma del proceso de selección o lo que se resuelva
respecto al proceso y se comunicará a los participantes mediante correo electrónico.
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Es obligación de los postores revisar minuciosamente las bases del proceso, así como
todos los documentos del Expediente Técnico de la obra, presentando por escrito sus
consultas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el cronograma de la
convocatoria.
Así mismo conocer el lugar donde se ejecutará la obra, lo cual será acreditado con la
constancia de la visita técnica, debidamente firmada por los miembros del comité. La
presentación de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las
disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demás documentos sin
necesidad de declaración expresa. La información presentada por los postores
tiene carácter de Declaración Jurada
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. (Presentar Carta Fianza)
b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas (verificación biométrica) de cada uno de
los integrantes, de ser el caso.
c) Vigencia de poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con
facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
d) Copia de DNI del postor en caso se trate de persona natural, o de su representante
legal en caso de persona jurídica.
e) En caso de persona jurídica, se presentará copia del RUC de la empresa y del
testimonio de constitución.
f) Certificado de Habilidad en original de todos los profesionales propuestos.
g) Antecedentes penales y judiciales del plantel profesional y representante legal de la
empresa o empresas consorciadas en el caso de consorcios.
h) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecución de
Obra (PERT-CPM).
i) Calendario de adquisición de materiales o insumos necesarios para la ejecución de
obra, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado. Este
calendario se actualiza con cada ampliación de plazo otorgada, en concordancia con
el calendario de avance de obra valorizado vigente.
j) Presupuesto de obra, en el que se detalle metrados, costos unitarios, sub totales,
análisis de precios unitarios, gastos generales, utilidad e IGV, se aclara que los
porcentajes de gastos generales y utilidad serán los mismos que se consignan en el
expediente técnico de obra.
k) Plan de trabajo desarrollado y aprobado previamente por el FSM.
l) Plan de seguridad y medio ambiente el que será desarrollado teniendo en cuenta los
contenidos propuestos y acorde con la normativa vigente (de acuerdo a los
parámetros señalados en la Ley N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR. Dicho
Plan debe ser previamente aprobado por el FSM.
m) Acreditar el 20%, de solvencia económica y/o capacidad de endeudamiento del valor
referencial para la obra: Mejoramiento del Sistema de Agua Potable, Caserío
Rodacocha, Comunidad Campesina La Encañada, Distrito de la Encañada, Provincia
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El Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la Propuesta
Ganadora, así como por los documentos derivados del proceso de selección que
establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente señalados en el
contrato.
IMPORTANTE:
En caso el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual,
de ser el caso, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o
razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario
no podrán ser aceptadas por El Fondo Social Michiquillay. No se cumple el requisito
antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio.
Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantías presentadas por los
postores cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución.
2.15. ADELANTOS
- Adelanto Directo, los que en ningún caso excederán en conjunto el veinte por
ciento (20%) del monto del contrato original. El contratista dentro de los ocho (8)
días calendarios siguientes a la suscripción del contrato, deberá solicitar
formalmente la entrega de dicho adelanto, adjuntando a su solicitud la garantía
correspondiente, vencido dicho plazo no procede la solicitud.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA SU
ASIGNACIÓN
A. EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL (20 puntos)
Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado
por el postor correspondiente a la ejecución de obras en
general, durante un periodo de ocho (08) años a la fecha
de presentación de propuestas, equivalente a DOS (02)
VECES EL VALOR REFERENCIAL, con un máximo de 10
contratos.
Acreditación:
La experiencia en obras se acreditará mediante copia
simple de: contratos y sus respectivas actas de recepción
de obra y sus resoluciones de liquidación; o contratos y
sus respectivas actas de recepción y conformidad. M = Monto facturado
acumulado por el postor por
La acreditación de las obras privadas, se realice a través la ejecución de obras en
de la presentación de los siguientes documentos. general
Contratos simples del contrato de obra
Escritura inscrita en registros públicos, el cual debe M >= 4.00 veces el valor
estar a nombre del propietario/contratista. (Este referencial:
requisito es para el caso de que el Postor ejecute 20 puntos
obras en la cual es el promotor y constructor, por
ende, no cuenta con contrato de obra). M >= 3.00 veces el valor
Copia simple del FUE LICENCIA o FUO parte 1, referencial y < 4.00 veces el
valor referencial:
tramitado ante la municipalidad correspondiente, 18 puntos
donde conste el nombre del responsable de obra.
Certificado de Finalización de obra Municipal y/o M >2.00 veces el valor
declaratoria de fábrica inscrita en SUNARP o referencial y < 3.00 veces el
aprobada en la Municipalidad competente. valor referencial:
Acta de recepción de obra o conformidad emitida 15 puntos
por la contratante
Copia simple del certificado de conformidad de obra
Municipal y/o declaratoria de fábrica inscrita en
Registros Públicos o aprobada por la Municipalidad
competente, donde figure el monto final de la obra.
En el caso de obras ejecutadas dentro del ámbito minero,
que por su naturaleza no corresponda la presentación de
los documentos indicados anteriormente, se adjuntaran:
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PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA SU
ASIGNACIÓN
emitidos, los mismos que deben estar debidamente
cancelados.
Conformidad que muestre la fecha de culminación
de la obra, mediante documento emitido por una
institución pública y/o privada que se encuentre
bajo su competencia.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en
los que se participó en consorcio, deberá presentarse la
promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del
cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que asumió en el contrato presentado; de lo
contrario, no se computará la experiencia proveniente de
dicho contrato.
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PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA SU
ASIGNACIÓN
contratos y sus respectivas actas de recepción de obra y
sus resoluciones de liquidación; contratos y sus
respectivas actas de recepción y conformidad.
La acreditación de las obras privadas:
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PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA SU
ASIGNACIÓN
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo Nº 14, referido a la Experiencia del
Postor en obras similares.
Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal propuesto para la ejecución
de la obra como:
Acreditación:
Mediante la presentación de copia simple de contratos
y cualquier otro documento que muestre
fehacientemente el periodo de prestación profesional.
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PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA SU
ASIGNACIÓN
C.2.1 CAPACITACIÓN:
Criterio
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del
personal propuesto como:
Acreditación: Dónde:
Mediante la presentación de copia simple de un máximo
de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro PCP = Puntaje a otorgarse
documento que, independientemente de su denominación, al postor.
indique, como mínimo, lo siguiente: PF = Puntaje máximo al
postor.
1. La identificación del contrato, indicando como mínimo su NC = Número de
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PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA SU
ASIGNACIÓN
objeto. contrataciones presentadas
para acreditar la
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al experiencia del postor.
que asciende el contrato, comprendiendo las CBC = Número de
variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, constancias de prestación
etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución válidas.
contractual.
IMPORTANTE:
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CAPÍTULO V
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
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5.6 ADELANTOS
Los documentos del procedimiento de selección pueden establecer los siguientes adelantos:
1. Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el veinte por ciento (20%) del
monto del contrato original.
2. Para materiales o insumos, los que en conjunto no deben superar el veinte por
ciento (20%) del monto del contrato.
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5.15 PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
el Contratista incurrirá en mora automática. En ese caso, el Fondo le aplicará al
contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente
al diez por ciento (10%) del monto de contrato vigente.
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Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación
final; o si fuese necesario del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel
cumplimiento.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de
acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto / (F x Plazo en días)
Donde F tendrá los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y
ejecución de Obras: F=0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: b1) bienes y servicios: F=0.25. b2) para
obras: F = 0.15.
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Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el
artículo 49 del reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social
Michiquillay.
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Nº 01
}
REGISTO DE
PARTICIPANTE
TIPO DE PROCESO:
(2) Domicilio
Legal:
(6)
Correo(s) Electrónico(s):
Lugar y fecha,……………………………………
……………..…………….…………………..
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ANEXO N.° 01
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI Nº................., RUC
Nº............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha Nº............ Asiento
Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada
se sujeta a la verdad responsabilizándome por las sanciones administrativas, civiles y
penales a que hubiera lugar en caso de comprobarse falsedad en los datos consignados
en la presente:
Domicilio Legal
Autorización Municipal
Lugar y fecha,………………………………………..
----------------------------------------------------------------
IMPORTANTE:
- Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de
los consorciados, es obligatorio la consignación de la Autorización Municipal.
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ANEXO Nº 02
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Estimados Señores:
Lugar y fecha,………………………………………..
----------------------------------------------------------------
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ANEXO Nº 03
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Lugar y fecha,…………………………………..
----------------------------------------------------------------
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ANEXO Nº 04
DECLARACION JURADA
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Estimados señores:
Lugar y fecha
------------------------------------------------------------
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ANEXO N° 05
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta para la
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
………………………
………………………
……………………..
……………………..
………………………………………….. …………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
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ANEXO Nº 06
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Lugar y fecha,……………………………..
----------------------------------------------------------------
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ANEXO Nº 07
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Licitación Privada N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
(1)
Lugar y fecha,…………………………………..
----------------------------------------------------------------
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ANEXO Nº 08
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Número de Fax
Número de celular
Correo electrónico
A la atención de:
Nombre de la Obra
Lugar y fecha,………………………………….
----------------------------------------------------------------
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ANEXO Nº 09
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
………..........................................................
60
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ANEXO Nº 10
Señores:
………………………………………………………………………………………………………..
……….
Lugar y fecha,…………………………………..
61
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ANEXO Nº 11
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
………..........................................................
62
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ANEXO Nº 12
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
………..........................................................
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ANEXO Nº 13
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente. -
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
………..........................................................
1
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
2
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o
de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
3
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO Nº 14
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente. -
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
………..........................................................
4
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
5
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o
de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
6
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO Nº 15
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente. -
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor
referencial del presente proceso de selección, y el expediente técnico de obra7, mi propuesta
económica es la siguiente:
COSTO TOTAL
CONCEPTO [CONSIGNAR
MONEDA]
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar,
excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
……………………………….…………………..
7 Salvo en obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico.
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ANEXO Nº 16
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Lugar y fecha,………………………………………..
……………………………….…………………..
IMPORTANTE:
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ANEXO Nº 17
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Lugar y fecha,………………………………………..
……………………………….…………………..
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CONTRATO N° - 2023/AL-FSM
1.1 EL FONDO, es una persona jurídica de derecho privado cuyo fin y objeto es la gestión y
administración de los recursos del Fondo Social Michiquillay, constituido por el Estado
Peruano a través de Pro Inversión, de acuerdo con el Decreto Legislativo N° 996, que
establece el régimen aplicable a la utilización de los recursos provenientes de los
procesos de promoción de la inversión privada destinados a la ejecución de programas
de carácter social, reglamento por el Decreto Supremo N° 082-2008-EF y sus
modificatorias; así como, por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de EL
FONDO.
1.2 Con fecha _____________________, el comité especial otorgó la buena pro del proceso
de _____________________ para la ejecución de la obra _____________________, a
EL CONTRATISTA.
1.3 EL FONDO, mediante acuerdo de _____________________ de fecha ____ de
_________ de 2017, aprobó por unanimidad el otorgamiento de la buena pro del proceso
de _____________________ para la ejecución de la obra _____________________, a
favor de EL CONTRATISTA.
1.4 EL CONTRATISTA está conformado por _____________________.
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de calidad; y, los planos tal como fue ejecutada LA OBRA en formato AutoCAD.
Toda esta documentación debidamente aprobada por el supervisor servirá para la
liquidación final de LA OBRA.
4.1 Durante la ejecución de la obra, debe contratarse, de modo permanente y directo con un
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7.1 El contrato tiene vigencia a partir del día siguiente a la suscripción del presente
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9.2 Asimismo, la contratación de la obra objeto del presente Contrato es financiado con
cargo a los recursos de EL FONDO.
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9.5 El orden de prevalencia de los referidos documentos, para la ejecución y/o interpretación
del presente contrato de obra es como sigue: i) el reglamento de contrataciones y
adquisiciones de EL FONDO, ii) el contrato; iii) las bases integradas, el expediente
técnico y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan
obligaciones para las partes; y, iv) la propuesta técnica y económica de EL
CONTRATISTA.
10.2 Por otra parte, el no cumplimiento o cumplimiento parcial, tardío o defectuoso, por parte
de EL CONTRATISTA para el levantamiento o subsanación de las observaciones dará
lugar a la resolución del presente contrato.
11.1 EL FONDO le aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso,
hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del
presente contrato. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se
calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto / F x
Plazo en días (Donde: F= 0.15).
En tal sentido, cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL FONDO
podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de la
retribución que corresponda a EL CONTRATISTA y/o si fuese necesario del monto
resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento
11.2 La justificación por el retraso únicamente se aplicará en caso fortuito o fuerza mayor
que impidan la ejecución de LA OBRA, lo cual deberá ser demostrado por EL
CONTRATISTA de manera fehaciente, sujetándose a lo dispuesto por el Código Civil y
demás normas concordantes, y siempre que no deriven en acto o negligencia de EL
CONTRATISTA respecto del cumplimiento de las obligaciones a su cargo.
11.3 La existencia de un evento que constituya caso de fuerza mayor o caso fortuito no
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podrá ser utilizada como argumento para reclamar una compensación adicional, por lo
que cada parte deberá asumir sus propios costos y gastos asociados con dicho caso o
causados por el mismo. La parte que invoca fuerza mayor o caso fortuito deberá
adoptar todas las medidas razonables para mitigar el impacto potencial del caso de
fuerza mayor o caso fortuito en la ejecución de sus obligaciones asumidas en el presente
contrato.
11.4 En caso de incumplimiento o retraso, EL CONTRATISTA quedará constituido en
mora automática, sin necesidad de requerimiento previo o interpelación, conforme al
artículo 1333 del Código Civil.
12.1 EL FONDO ha considerado otras penalidades, las mismas que toma en cuenta las
especificadas en los Términos de Referencia, las que en su conjunto no podrá superar el
10% del monto del Contrato y corresponden exclusivamente a incumplimientos de EL
CONTRATISTA de las obligaciones asumidas en el presente contrato. En caso superar
el monto en mención, el Fondo Social Michiquillay podrá resolver el contrato.
12.2 EL CONTRATISTA deberá cancelar las penalidades que le hayan sido impuestas de
acuerdo a lo establecido en la presente cláusula, de manera previa al pago de la factura
resultante de la valorización. A tales efectos, EL FONDO emitirá la nota contable
correspondiente, por el monto de la penalidad o de las penalidades aplicada(s), en la cual
indicará detalladamente el/los acto(s) incurrido(s) y la multa(s) aplicable(s) conforme a lo
establecido en numeral anterior.
12.3 La sumatoria de penalidades aplicadas será en un máximo del diez por ciento (10%) del
monto total del presente contrato, lo cual es causal de ejecución automática de la
garantía de fiel cumplimiento, por lo que EL CONTRATISTA deberá cumplir con
presentar una nueva carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto
total del presente contrato y con las características establecidas en la cláusula octava del
presente contrato. Caso contrario, será causal de resolución de contrato.
13.1 EL CONTRATISTA deberá resarcir y eximir a EL FONDO de todos los juicios, procesos,
demandas, arbitrajes, denuncias, procedimientos administrativos, pérdidas, reclamos,
multas, penalidades, sanciones, apercibimientos, resoluciones, fallos, sentencias y
acciones de cualquier índole y por cualquier acto, incumplimiento u omisión imputable a
EL CONTRATISTA, y/o al personal, agentes o empleados de los que se valga para la
ejecución de LA OBRA o en la guardianía de la misma.
13.3 En todos los casos, EL CONTRATISTA asumirá el pago de los gastos, costos, costas,
incluyendo, entre otros, honorarios de abogados y asesores externos, en que incurra EL
FONDO por causa de las acciones precisadas en la presente cláusula. EL FONDO podrá
retener cualquier suma pendiente de pago a las resultas del proceso, acción, denuncia o
reclamo, pudiendo, a su vez, aplicar dichas sumas al pago de lo que la autoridad
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13.4 Sin perjuicio de lo antes indicado, EL CONTRATISTA deberá realizar las gestiones
necesarias para liberar de todo perjuicio a EL FONDO, entre lo que se encuentra que los
trabajadores de EL CONTRATISTA no inicien reclamo de cualquier tipo en contra de EL
FONDO.
EL CONTRATISTA deberá mantener y pagar una póliza de seguro de vida ley (Decreto
Legislativo Nº 688) para todos sus trabajadores desde el momento del inicio de LA OBRA. De
conformidad con lo antes expuesto, EL FONDO queda exento de toda responsabilidad ante la
eventualidad de producirse en sus instalaciones o fuera de ellas, el fallecimiento o accidente que
ocasione la invalidez parcial o total y permanente de cualquier trabajador de EL CONTRATISTA
que estuviere cumpliendo labores relacionadas con el cumplimiento del presente contrato.
15.1 En caso que ocurra un accidente u otro acontecimiento que resultara o que pudiera
resultar en daños a las personas o a la propiedad, o en el que pudiera estar implicada
alguna acción u omisión de EL CONTRATISTA o de cualquier agente o empleado de
éste, EL CONTRATISTA asumirá la responsabilidad derivada de dicho acto, debiendo
informar el hecho inmediatamente a EL FONDO enviándole dentro de las 12 horas
después de ocurrido dicho acontecimiento, un informe escrito de tal accidente o
acontecimiento, describiendo los hechos en forma precisa y completa.
15.2 Nada de lo aquí incluido eximirá a EL CONTRATISTA de la formulación y revisión de
informes y partes oficiales sobre los accidentes, a las autoridades correspondientes de
acuerdo con los dispositivos legales, debiendo remitir copia escrita a EL FONDO.
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exigidas por EL FONDO, por ser necesarias para el cabal cumplimiento de los objetivos
propuestos.
17.3 EL CONTRATISTA declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato y anexos, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con EL
FONDO en caso de incumplimiento.
17.4 EL CONTRATISTA se obliga a suministrar, bajo su costo, cuenta y riesgo, el equipo,
material, insumos, y todos los elementos necesarios para la ejecución de LA OBRA
contratada.
17.5 EL CONTRATISTA, bajo ningún título, podrá gravar, ceder, transferir o subrogar, total o
parcialmente el presente contrato, los derechos que de éste se deriven, así como realizar
subcontrataciones de LA OBRA o parte de los trabajos ni los pagos relativos a la
ejecución, sin el previo consentimiento y autorización escrita de EL FONDO, quién podrá
establecer restricciones o limitaciones en relación con dichas cesiones o
subcontrataciones, vinculantes para los cesionarios o subcontratistas. En cualquier caso,
EL CONTRATISTA siempre mantendrá la responsabilidad directa e integral por la
ejecución de LA OBRA frente a EL FONDO.
17.6 EL CONTRATISTA se obliga a cuidar y preservar la integridad de la información y/o
documentación que le sea entregada por EL FONDO para la ejecución de LA OBRA, no
pudiendo alterarlos, modificarlos o utilizarlos en modo diferente o contrario a lo pactado
en el presente Contrato.
17.7 EL CONTRATISTA se obliga a mantener reserva y confidencialidad en cuanto a la
documentación y/o información contenida en el expediente técnico, así como respecto de
la información y/o documentación a la que acceda en virtud del presente contrato o le
haya sido entregada por EL FONDO para la ejecución de LA OBRA, la cual no podrá ser
divulgada sin autorización previa y escrita de EL FONDO, aún después de haber
concluido el presente contrato, siendo EL FONDO la única propietaria de los derechos
intelectuales. La obligación de confidencialidad se mantendrá vigente y deberá ser
observada por EL CONTRATISTA hasta por el plazo de un (1) año contado a partir de la
fecha de terminación de este Contrato.
17.8 EL CONTRATISTA se obliga a atender cualquier observación y/o consulta que realice
EL FONDO respecto a la ejecución de LA OBRA correspondiente.
17.9 En general, EL CONTRATISTA se obliga a realizar las actividades necesarias para la
ejecución de LA OBRA.
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20.1 La ejecución de LA OBRA, materia del presente contrato, así como toda información
y/o documentación comprendida en el mismo, tales como documentos, planos,
diagramas, informes, archivos, datos, o procedimientos, o a los que éste haya tenido
acceso para la ejecución de LA OBRA es de propiedad exclusiva de EL FONDO y será
entregada y/o devuelto por EL CONTRATISTA, bajo responsabilidad, en su integridad y
en las mismas condiciones que fueron proporcionados.
20.2 Todos los informes, reportes u otros materiales (incluyendo antecedentes, borradores,
informes preliminares o similares) preparados y/o elaborados por EL CONTRATISTA,
en ejecución de LA OBRA y/o que deriven de este contrato serán de propiedad de EL
FONDO, en calidad de entidad contratante; ello se aplicará aun cuando se resolviese el
presente contrato por cualquier causa, respecto de los avances que pudieran haberse
entregado.
21.1 El presente contrato es de naturaleza Civil, por lo tanto queda establecido que la
contraprestación de EL FONDO, no genera derecho o beneficio social alguno previsto
en la legislación laboral frente a EL CONTRATISTA, de acorde con la cláusula quinta y
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sexta del presente contrato y, en tal sentido, EL CONTRATISTA tiene plena libertad en
el ejercicio de la ejecución de LA OBRA, procurando obtener un mejor resultado a favor
de EL FONDO, en función a los intereses de éste y, por tanto, no existe vínculo de
subordinación o cumplimiento de horario en la ejecución de LA OBRA.
21.2 En consecuencia, queda establecido que nada de lo señalado en este contrato podrá
interpretarse en el sentido de considerar a EL CONTRATISTA, ni al personal que
pudiera utilizar para la ejecución de LA OBRA, como agente, trabajador o dependiente
de EL FONDO, pues no les une vínculo laboral ni relación de subordinación o
dependencia alguna.
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para que ésta solicite por escrito al contratista las subsanaciones del caso, siempre que
constituyan vicios ocultos.
22.11 Solo en el caso de que el contratista no esté de acuerdo con la liquidación efectuada esta
será elevada al Consejo Directivo del Fondo.
23.3 La liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido, y será aplicable lo regulado en el
Artículo 56 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de EL FONDO.
23.4 Cuando una de las partes observe la liquidación presentada por la otra, ésta deberá
pronunciarse dentro de los quince (15) días hábiles de haber recibido la observación; de
no hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las observaciones formuladas.
24.1 EL FONDO podrá resolver de pleno derecho el presente contrato, por alguna de las
causales siguientes:
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g. Cuando EL CONTRATISTA suspenda los trabajos por más de veinte (20) días
calendarios, sin autorización escrita del Fondo.
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Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato. Cualquier cambio de domicilio deberá ser comunicado por escrito a la
otra parte con una anticipación de siete (7) días calendarios.
Las partes contratantes en conocimiento de todas y cada una de las cláusulas que anteceden,
dan su conformidad y suscriben este instrumento por triplicado en señal de conformidad, en la
ciudad de Cajamarca el día ________ de ________ de 2023.
________________________ ___________________________
EL FONDO EL CONTRATISTA
[CONSIGNAR NOMBRE DEL PRESIDENTE DEL
CONSEJO DIRECTIVO]
85