BASES Drenaje Pampa Grande

FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
LICITACIÓN PRIVADA N° 009-2024-FSM/CEE PRIMERA CONVOCATORIA

Contratación de Ejecutor del Programa de Actividades - “MEJORAMIENTO DEL DRENAJE PLUVIAL EN LA
CARRETERA SECTOR PAMPA GRANDE – SECTOR MICHIQUILLAY TRAMO KM01 AL KM07,
COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y
DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA"
BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PRIVADA

PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN
DE OBRAS
_____________________ _______________________ _________________________

PRESIDETE PRIMER MIEMBRO SEGUNDO MIEMBRO
1
BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PRIVADA PARA LA

CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS1
LICITACIÓN PRIVADA Nº 009-2024- FSM/CEE

PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE EJECUTOR DEL PROGRAMA DE

ACTIVIDADES: “MEJORAMIENTO DEL DRENAJE PLUVIAL
EN LA CARRETERA SECTOR PAMPA GRANDE – SECTOR
MICHIQUILLAY TRAMO KM01 AL KM07, COMUNIDAD
CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCAÑADA,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”
1
Estas Bases se utilizarán para la contratación de la ejecución de obras. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta
la siguiente definición:
Obra: Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y habilitación de bienes inmuebles, tales
como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren
dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
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PRESIDENTE PRIMER MIEMBRO SEGUNDO MIEMBRO
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
_____________________ _______________________ _________________________

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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
✓ Decreto Legislativo Nº 996.

✓ Reglamento del Decreto Legislativo N° 996, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 082-2008-EF y sus modificatorias.
✓ Estatutos del Fondo Social Michiquillay
✓ Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
✓ Acuerdos de la Asociación Fondo Social Michiquillay
✓ Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-
2014-TR y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR).
✓ Ley General de Comunidades Campesinas – Ley Nº 24656
✓ Código Civil Peruano
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en la página web del Fondo Social

Michiquillay, de conformidad con lo señalado en el artículo 20 del Reglamento, en
la fecha señalada en el calendario del proceso de selección, debiendo adjuntar las
bases y el expediente técnico de la obra.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la

convocatoria hasta un día antes de la visita técnica al lugar donde se ejecutará la
obra. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y se realiza en mesa de partes de la

secretaría de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, adjuntando el FORMATO
N° 01.
El proveedor que desee participar en el presente proceso de selección debe

registrarse como participante y deberá encontrarse formalmente constituida e
inscrita en SUNAT.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:
1. PERSONA NATURAL O JURÍDICA

• Razón social
• Número de RUC
• Representante legal
• Correo electrónico
• Teléfonos (fijo y/o celular)
• Domicilio legal
_____________________ _______________________ _________________________ 4

Al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa en

el día que se va a registrar), de la cual se verificará su situación de activo y habido,
asimismo, no deberán tener deudas atrasadas con la SUNAT.
1.4. IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTA

Están impedidos para ser postor y/o contratista lo señalado en el Acuerdo Nº 04-
26.04.2018, en los siguientes casos:
- Que haya incurrido en resolución de contrato por incumplimiento.

- Que haya iniciado un proceso arbitral o judicial contra la Asociación Fondo
Social Michiquillay, en tanto estos procesos se encuentren en trámite.
- Que, habiendo obtenido un resultado dentro un proceso judicial o arbitral este
haya causado perjuicio económico a la Asociación del Fondo Social
Michiquillay.
- Que tenga impedimento para contratar con el Estado de acuerdo a lo
establecido en la Ley Nº 30225; Ley de Contrataciones del Estado, o norma
que la sustituya.
- Otros que de acuerdo a los criterios técnicos legales establezca el FSM
oportunamente.
Además; lo mencionado en el Artículo 9º del Reglamento de Contrataciones y

Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
1.5. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el
plazo señalado en el calendario del proceso de selección, que no puede ser menor
a cinco (05) días hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria Las
observaciones a las bases, se realizan de manera escrita y fundamentada.
1.6. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité
especial mediante pliego absolutorio se notifica a través de la página web del
Fondo Social Michiquillay, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de
selección, en un plazo no mayor a los tres (3) días hábiles contados desde el día
siguiente del vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolución se realiza de manera motivada y fundamentada, mediante pliego

absolutorio de consultas y observaciones; en el caso de las observaciones se debe
indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.
Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean
formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.7. INTEGRACIÓN DE BASES

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección.
Estas incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido
como consecuencia de las consultas, observaciones.
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Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni

modificadas por autoridad administrativa alguna.
El comité especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección

si no ha publicado las bases integradas en la página web del Fondo Social
Michiquillay, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente.
1.8. VISITA TÉCNICA
La visita técnica, se realiza en el lugar de la obra, de acuerdo al cronograma

establecido, a los postores que asistan a la visita técnica se les otorgará su
respectiva Constancia, requisito obligatorio para continuar como postor en el
proceso de selección.
Las constancias deben recogerse en las oficinas del Fondo Social Michiquillay a
partir del día siguiente de realizada la Visita Técnica. ANEXO N°10.
La visita técnica se realizará al día siguiente de quedada integrada las Bases del
1.9. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la
admisión de propuestas y factores de evaluación, se presentan en idioma
castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial
efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por
traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que
puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres/paquetes cerrados, de los cuales

el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
La propuesta técnica se presentará en hojas simples se redactará por medios

mecánicos o electrónicos y será foliada correlativamente empezando por el número
uno; así mismo debe presentarse en archivadores.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo
el manual.
Las propuestas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal,

apoderado o mandatario designado para dicho fin.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,

inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la
legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia
sobre el costo de la ejecución de la obra a contratar, excepto la de aquellos
postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su
propuesta los tributos respectivos.
El precio total de la propuesta debe ser expresado con dos decimales.
_____________________ _______________________ _________________________ 6

1.10. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público en presencia de notario
público, autoridades de la zona donde se ejecutará el proyecto y representantes
del Fondo Social Michiquillay, en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora
establecidas en la convocatoria.
La propuesta técnica, debe ser presentada en archivadores y debidamente foliada.

Asimismo, las propuestas deben estar cerradas, caso contrario no será admitida.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni
conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un
determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según relación
de ítems.
El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la
hora señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público empezará a
llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que
entreguen sus propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el
participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la

empresa, deberá identificarse con su vigencia de poder original con una
antigüedad no mayor a 30 días calendario y su DNI (vigente).
En el caso de consorcios, el Representante Común del Consorcio se presentará

con la siguiente documentación.
✓ DNI vigente
✓ Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
✓ Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días
calendario, de los representantes legales de cada una de las empresas
consorciadas.
Después de abierto cada sobre que contiene las propuestas, el notario procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario,
los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
1.11. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen

deberán ser expresados con dos decimales.
Asimismo, el comité especial devuelve las propuestas que se encuentren por

debajo del noventa por ciento (90%) del valor referencial o que excedan este en
más del diez por ciento (10%), teniéndose estas por no admitidas.
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Esta información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto
público.
En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se

anote tal circunstancia en el acta, debiendo el notario mantenerla en custodia hasta
el consentimiento de la buena pro por parte del Fondo Social Michiquillay.
1.11.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA
La garantía de seriedad de oferta, no podrá ser menor al 1% ni mayor al 5% del

valor referencial de la obra a ejecutarse, según el Artículo 40 del Reglamento del
Fondo Social Michiquillay, con un plazo de vigencia que no podrá ser menor a dos
(2) meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las
propuestas, debiendo ser renovado en caso de solicitud por parte del Fondo Social
Michiquillay.
Los postores deben presentar la Garantía de Seriedad de Oferta, la misma que

tiene como finalidad garantizar la vigencia de la oferta. La Garantía será devuelta a
la suscripción del contrato con el Postor ganador de la Buena Pro, sin que sea
necesario el requerimiento del Postor.
El Postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que quedó en segundo lugar
están obligados a mantener la garantía vigente hasta la suscripción del contrato.
Si una vez otorgada la Buena Pro, el Postor ganador de la Buena Pro, no cumple
con renovar su garantía, ésta se ejecutará en su totalidad, correspondiendo su
monto integral al Fondo Social Michiquillay a título de penalidad por
incumplimiento, independientemente de la cuantificación del daño efectivamente
irrogado o daño ulterior.
1.12. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior

tiene por objeto determinar la oferta con el mejor puntaje técnico y económico y el
orden de prelación de las ofertas, según los factores y el procedimiento de
evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica

y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos
Para determinar la propuesta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:
1.12.1 EVALUACIÓN TÉCNICA
_____________________ _______________________ _________________________ 8

✓ Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos

técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que
no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Luego se procede a
la evaluación de las propuestas, asignándoles puntaje de acuerdo a los
factores de evaluación.
✓ Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)

puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
económica.
1.12.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA
✓ Si la oferta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor

referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial,
será devuelta por el Comité especial y se tendrá por no admitida.
✓ La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo

establecido a la oferta económica de menor monto. Al resto de ofertas se les
asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Oferta Económica
1.13. ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre

la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados
de esta última.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la

Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento
del Fondo Social Michiquillay.
En la fecha señalada en las Bases el comité de Selección especial externo, de ser

el caso, procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro
comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico,
económico y total obtenidos por cada uno de los postores. Esta información se
publicará el mismo día en la página web del Fondo Social Michiquillay
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario,
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9
por todos los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se
ejecutará el proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay y por los
postores que deseen hacerlo.
1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la

Buena Pro se producirá a los tres (3) días hábiles de la notificación de su
otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de
interponer el recurso de apelación.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena

Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto
público.
1.15. APROBACIÓN DE LA BUENA PRO
Una vez que la buena pro haya sido consentida por el comité de Selección especial
externo, el Consejo Directivo es quien finalmente da su aprobación.
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CAPÍTULO II
DEL CONTRATO
2.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro, tanto el Fondo
Social Michiquillay como el Postor ganador están obligados a suscribir el contrato
respectivo, previa autorización por parte del Consejo Directivo del Fondo Social,
quien a su vez contará previamente con opinión favorable por parte de sus
asesores legales.
El postor adjudicatario de la buena pro deberá presentarse en la sede del fondo

con toda la documentación requerida por la Gerencia General el Fondo señalada
en las Bases dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que la
Gerencia General le comunique la decisión del Consejo Directivo de aprobar el
proceso de selección y autorizar la suscripción del contrato,
El Fondo Social Michiquillay no suscribirá el Contrato con el Postor ganador de la

Buena Pro, en caso se verifique cualquiera de las siguientes causales:
✓ Se haya modificado las características del requerimiento

✓ Se encuentren vicios en cualquier etapa del proceso de selección
✓ Se encuentre documentación adulterada
✓ El puntaje asignado haya sido mal calculado
✓ El Consejo Directivo no haya aprobado su suscripción de conformidad con lo
establecido en el Estatuto del Fondo Social Michiquillay.
En caso que el Postor ganador de la Buena Pro se niegue a suscribir el contrato,

será pasible de sanción vía ejecución de la garantía de seriedad de la Oferta, salvo
imposibilidad física o jurídica sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro que no
le sea atribuible.
2.2. DE LAS GARANTÍAS
2.2.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para la suscripción del contrato el postor ganador

debe entregar al Fondo Social Michiquillay, la garantía de fiel cumplimiento del
mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento
de la liquidación final de la obra.
El incumplimiento de la renovación de la garantía de fiel cumplimiento, dará

lugar a la retención de todo el pago.
2.2.2 GARANTÍA POR ADELANTOS
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de

adelantos, el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto
conforme a lo estipulado en el artículo 51° del Reglamento de Contrataciones y
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Tratándose de los adelantos de materiales, la garantía se mantendrá vigente

hasta la utilización de los materiales o insumos a satisfacción del Fondo Social
Michiquillay, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el
desarrollo respectivo.
2.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Los medios de garantía a utilizarse serán las cartas fianzas bancarias, las
mismas que deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización
automática en el país, al solo requerimiento del Fondo Social Michiquillay sin
beneficio de excusión. Asimismo, deben ser emitidas por una entidad bancaria
que esté debidamente autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradora de Fondos de Pensiones (SBS) con oficinas
en la ciudad de Cajamarca y a satisfacción del Fondo Social Michiquillay.
Así mismo deberán ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecución

automática a favor del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY”, sin beneficio de
excusión.
El requerimiento del pago se debe realizar en oficinas del banco en Cajamarca.
IMPORTANTE:
• Corresponde al FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY verificar que las garantías

presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y
condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
2.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
El Fondo Social Michiquillay puede solicitar la ejecución de las garantías

conforme a los supuestos contemplados en el artículo 46° del Reglamento de
Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
2.5. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las bases
se regirán supletoriamente por el Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay, así como por los acuerdos del
Consejo Directivo del Fondo Social Michiquillay.
_____________________ _______________________ _________________________ 12

SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
_____________________ _______________________ _________________________

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
RUC Nº 20491603306
JR. MARIANO MELGAR Nª 118, Barrio La Colmena, Distrito,
Domicilio legal
província y Departamento de Cajamarca
Teléfono: 076- 342797
Correo electrónico: comunicaciones@fsmichiquillay.org.pe
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de la ejecución

de la obra: “MEJORAMIENTO DEL DRENAJE PLUVIAL EN LA CARRETERA
SECTOR PAMPA GRANDE – SECTOR MICHUQUILLAY TRAMO KM01 AL
KM07, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA
ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA".
1.3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/ 382,741.19 (TRESCIENTOS OCHENTA Y

DOS MIL SETECIENTOS CUARENTA Y UNO CON 19/100 SOLES), incluidos
los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la
ejecución de la obra.
El valor referencial ha sido calculado al mes de febrero del 2024. El valor

referencial ha sido calculado de acuerdo al Expedientillo del Programa de
Actividades.
Valor Referencial Límites

(VR) Inferior Superior
S/ 382,741.19 S/ 344,467.07 S/ 421,015.31
(Trescientos ochenta y dos (Trescientos cuarenta (Cuatrocientos
mil setecientos cuarenta y y cuatro mil veintiuno mil quince
uno con 19/100 soles) cuatrocientos sesenta con 31/100 Soles)
y siete con 07/100
Soles)
IMPORTANTE:
• Las propuestas económicas no pueden exceder los límites del valor

referencial.
_____________________ _______________________ _________________________ 14

1.4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de

acuerdo con lo establecido en el Expedientillo del Programa de Actividades.
1.5. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
No corresponde
1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
La obra a ser ejecutada está definida en los Requerimientos Técnicos Mínimos

que forman parte de la presente sección, en el capítulo III.
1.7. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA
El plazo de ejecución de la obra materia de la presente convocatoria, es de

NOVENTA (90) días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico
mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación y
en el Expedientillo del Programa de Actividades.
1.8. ENTREGA DE BASES Y DEL EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA
Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el

Expedientillo del Programa de Actividades, en la Secretaría de la Gerencia del
Fondo Social Michiquillay, En el Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
– Cajamarca.
1.9. BASE LEGAL
- Estatutos del Fondo Social Michiquillay.

- Código Civil Peruano.
- Ley General de Comunidades Campesinas – Ley N° 24656.
- Decreto Legislativo N°996.
- Decreto Supremo N° 082-2008-EF.
- Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social
Michiquillay.
- Acuerdos del Fondo Social.
- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-
2014-TR y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR).
- Acuerdo de Asamblea.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
_____________________ _______________________ _________________________

15
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 02/05/2024
Registro de participantes : Del: 03/05/2024
Al: 13/05/2024
En mesa de partes de Secretaría de la Gerencia
del Fondo Social Michiquillay, ubicado en el Jr.
Mariano Melgar Nº 118, Barrio La Colmena,
Distrito, Provincia y Departamento de
Cajamarca, en el horario de: 08:00 a 13.00 y de
14.30 a 17:30 horas
Formulación de Consultas y : Del: 03/05/2024
Observaciones Al: 09/05/2024
En mesa de partes de Secretaría de la Gerencia
del Fondo Social Michiquillay, ubicado en el Jr.
Mariano Melgar Nº 118, Barrio La Colmena,
Cajamarca, en el horario de: 08:00 a 13.00 y de
14.30 a 17:30 horas Adjuntar archivo digital
en CD
Absolución de Consultas y : 10/05/2024
Observaciones
Integración de las Bases : 13/05/2024
Visita técnica al lugar de la : 14/05/2024 COMUNIDAD CAMPESINA LA
Obra ENCAÑADA, DISTRITO DE LA ENCAÑADA,
a las 09:00 horas.
Presentación de Propuestas : 20/05/2024
* El acto público se realizará en : Jr. Mariano Melgar Nº 118, Barrio La Colmena,
Distrito, Provincia y Departamento de Cajamarca,
a las 09:30 horas.
Calificación y Evaluación de : 20/05/2024
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro : 20/05/2024
* El acto público se realizará en : Jr. Mariano Melgar Nº 118, Barrio La Colmena,
Cajamarca, a las 16:30 horas
(*) Se aclara a los participantes que la asistencia será de carácter obligatorio por
el representante legal de empresa inscrita, de presentarse en consorcio
bastará la asistencia del representante legal de una de las empresas que
conforman el consorcio debidamente inscrito, portando su DNI original,
vigente.
Excepcionalmente la participación en esta etapa se puede delegar mediante la
presentación obligatoria de los siguientes documentos:
_____________________ _______________________ _________________________ 16

• Carta poder simple, con firma y huella del representante legal de la empresa.
• Copia del DNI del representante legal de la empresa.
• DNI vigente de la persona delegada.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la ciudad de

Cajamarca, Mariano Melgar Nº 118- Barrio La Colmena, sito en la Secretaría del
FSM, Mesa de Partes, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario
de 08:00 a 13.00 y 14.30 a 17.30 horas. El Registro será mediante la
presentación del FORMATO N° 01.
Así mismo, al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada
(impresa en el día que se va a registrar), de la cual se verificará su situación de
activo y habido, asimismo, no deberán tener deudas atrasadas con la SUNAT.
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente

fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Secretaría del Fondo
Social Michiquillay, sito en Jr. Mariano Melgar Nº 118- Barrio La Colmena, en las
fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 13.00 y 14.30 a
17.30 horas, debiendo estar dirigidos al presidente del Comité Especial Externo
de la LICITACIÓN PRIVADA N° 009-2024-FSM/CEE Primera Convocatoria.
2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en Jr. Mariano Melgar Nº 118-

Barrio La Colmena, Distrito, Provincia y Departamento de Cajamarca, en la
fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la
participación de Notario Público.
El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a
la hora señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público
empezará a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el
proceso, para que entreguen sus propuestas (Técnica y económica). Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por
desistido.
Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la

empresa, deberá identificarse con su vigencia de poder original con una
antigüedad no mayor a 30 días calendario y su DNI (vigente).
En el caso de consorcios, el Representante Legal Común del Consorcio se

presentará con la siguiente documentación.
✓ DNI vigente
✓ Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
✓ Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días
calendario, de los representantes legales de cada una de las empresas
consorciadas.
_____________________ _______________________ _________________________

17
En la apertura del sobre técnico, el comité especial debe verificar la

presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las
bases. De no cumplir con lo requerido la propuesta se considera no admitida.
Los postores que no obtuvieron la buena pro, deben tener en cuenta que, su
propuesta original no será devuelta a excepción de la propuesta económica en
caso de que ésta no haya sido abierta, pero si se apertura la propuesta
económica solamente será devuelta la Carta Fianza adjunta a dicha propuesta,
pues la misma quedará en custodia del Fondo Social Michiquillay. Sin embargo,
deben permanecer hasta la lectura del Acta de buena pro, para recepcionar las
copias de las presentadas.
Las propuestas del postor ganador (original y copias), permanecen en custodia

del Fondo Social Michiquillay, sólo luego de la firma del contrato podrán retirar
las copias de las propuestas presentados
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al

Comité Especial Externo de la LICITACIÓN PRIVADA N° 009-2024-FSM/CEE
Primera Convocatoria, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
Att.: Comité Especial
LICITACIÓN PRIVADA N° 009-2024-FSM/CEE Primera

Convocatoria
Denominación de la convocatoria: Contratación de Ejecutor del
Programa de Actividades “MEJORAMIENTO DEL DRENAJE PLUVIAL EN LA
CARRETERA SECTOR PAMPA GRANDE – SECTOR MICHUQUILLAY TRAMO
KM01 AL KM07, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA
ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
Att.: Comité Especial
LICITACIÓN PRIVADA N° 009-2024-FSM/CEE Primera

Convocatoria
Denominación de la convocatoria: Contratación de Ejecutor del
Programa de Actividades “MEJORAMIENTO DEL DRENAJE PLUVIAL EN LA
CARRETERA SECTOR PAMPA GRANDE – SECTOR MICHUQUILLAY TRAMO
KM01 AL KM07, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA
ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
_____________________ _______________________ _________________________ 18

Nota:
• La propuesta técnica se presentará en sobre/paquete cerrado, en
archivadores, rotulados y con un índice de documentos debidamente
sellados y foliados; caso contrario se procederá a devolver sus propuestas,
teniéndola por no presentada.
• La propuesta económica se presentará en sobre cerrado rotulado, con los
documentos sellados y firmados, a excepción de la carta fianza; caso
contrario se procederá a devolver su propuesta, teniéndola por no admitida.
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS: DOCUMENTACION DE PRESENTACION

OBLIGATORIA
2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y 01 copias.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos la siguiente

documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia literal de la partida electrónica no mayor a 30 días hábiles a la

presentación de propuestas y escritura pública, lo que servirá para verificar que
el objeto de la empresa está relacionada al objeto de la convocatoria (ejecución
de proyectos de infraestructura en general, construcción civil) del presente
b) Copia de DNI vigente del representante legal de la empresa.
c) Copia de ficha RUC de la(s) empresa(s). (En caso de ser empresas que han
sido suspendidas deberán adjuntar la ficha RUC con los datos históricos)
d) Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio, (Anexo Nº 01)
Adjuntar copia simple de la licencia de funcionamiento, Cuando se trate de

consorcio, la Licencia debe ser presentada por cada uno de los integrantes del
consorcio.
e) Constancia de no estar inhabilitado de contratar con el Fondo Social Michiquillay
f) Constancia de no estar inhabilitado de contratar con el Estado.
g) Declaración jurada de personas naturales y representantes legales de empresas

y/o consorcios, que no hayan sido sancionados en las comunidades
campesinas de Michiquillay y la Encañada, según artículo 9 del Reglamento de
Contrataciones y Adquisiciones del FSM. (Anexo N° 17)
h) Declaración jurada del postor de plazo de ejecución del Programa de

Actividades. (Anexo Nº 3)
_____________________ _______________________ _________________________

19
i) Declaración jurada del postor de cumplir con los requerimientos técnicos

mínimos (Anexo N° 04).
j) Copia simple del título profesional, copia simple del diploma de colegiatura,
certificado original de habilidad o del emitido en forma virtual y copia simple del
DNI vigente, del plantel profesional propuesto.
k) Declaración Jurada del plantel profesional con firma legalizada (con verificación
biométrica) de:
- Compromiso y participación en todo el proceso de ejecución contractual.
- No tener ningún contrato vigente con el Fondo Social Michiquillay, de manera
directa o indirecta, ni tener controversia alguna con el Fondo.
l) Promesa formal de consorcio, con firmas legalizadas (con verificación

biométrica), de ser el caso, consignando los integrantes, el representante
Común, el domicilio común y el porcentaje de participación de cada uno de los
consorciados. (Anexo Nº 05)
m) Declaración Jurada donde se señale que El Postor tiene conocimiento pleno de

la ubicación geográfica donde se ejecutará la obra, así como de las condiciones
temporales y climáticas de la misma. (Anexo N° 06).
n) El Postor, deberá acreditar capacidad económica y financiera para la ejecución

de la obra, ello implica, el cumplimiento de compromisos financieros contraídos
con el estado y terceros, acreditado de la siguiente manera:
1. Copia de los PDT 710 del Impuesto a la Renta de los dos últimos ejercicios
económicos 2021 y 2022, adjuntando la Constancia de Presentación y el
“detalle de declaraciones y pagos” (documento obtenido de la página web de
SUNAT con clave SOL), presentadas a SUNAT.
2. Copias de los 3 últimos PDT 621 mensuales, adjuntando Constancia de

presentación y “detalle de declaraciones y pagos” (documento obtenido de la
página web de SUNAT con clave SOL).
3. En el caso de las empresas nuevas que han iniciado actividades en el

presente ejercicio, deben adjuntar copia legalizada del Libro de Inventarios y
Balances Inicial o Libro Diario Simplificado, según corresponda, los cuales
deben encontrarse debidamente legalizados.
4. Las empresas que durante el ejercicio 2021 o 2022 se encontraban en el

Régimen Especial del Impuesto a la Renta, deben adjuntar la FICHA RUC
HISTORICA (emitida por SUNAT), en la cual se evidencie que la empresa en
dichos períodos estuvo en el Régimen Especial.
5. Estados Financieros Situacionales (Balance General y Estado de Ganancias y

Pérdidas), del período tributario anterior a la fecha de su presentación, con
una antigüedad de dos meses como mínimo (enero 2024 y febrero 2024).
Los Estados Financieros Situacionales, deben contener información contable
actualizada y ajustarse a la realidad, caso contrario no se tomarán en cuenta
_____________________ _______________________ _________________________ 20

para la determinación de la SOLVENCIA DE LA EMPRESA y por consiguiente

genera su descalificación.
6. Reporte de consulta de Central de Riesgo que emite la Cámara de Comercio,

que acredite no estar observado o ser moroso en el Sistema Financiero.
7. En caso de tener deuda pendiente en el sistema financiero, debe adjuntar en

su propuesta técnica una carta de NO ADEUDO emitida por la institución
financiera.
8. En caso de tener deuda pendiente con SUNAT, presentar una constancia de

estar al día con sus pagos.
o) Declaración jurada del postor de equipos propuestos. (Anexo N° 7)

p) Declaración Jurada del postor de la dirección para notificaciones, en caso de
consorcios debe consignarse la dirección de uno de los consorciados, la misma
que debe estar registrada en la ficha RUC de SUNAT. (Anexo N° 8)
q) Organigrama del postor, para la ejecución de la obra.
r) Esquema del Plan de trabajo a ser desarrollado en la ejecución de la obra. No

se considerará aquellos planes que se encuentren desarrollados.
s) Esquema del Plan de Seguridad y Medio Ambiente, de acuerdo a los

lineamientos del FSM y a la obra a ejecutar; el mismo que será desarrollado en
caso resulte ganador del presente proceso de selección. No se considerará
aquellos planes que se encuentren desarrollados.
t) Declaración Jurada del postor de desarrollo e implementación del Plan de

Seguridad en la ejecución de la obra, teniendo en cuenta el cumplimiento de la
normativa vigente. (Anexo N°09)
u) Constancia de asistencia a visita técnica (Anexo N° 10)
v) Declaración jurada del postor de contar con la disponibilidad de efectivo del 20%
como mínimo del valor referencial a la suscripción de contrato en caso de ser
ganador del proceso (Anexo N°11).
w) Declaración jurada de no tener contrato vigente con el FSM, en el caso de

Consorcios, la Declaración Jurada se debe presentar por cada una de las
empresas consorciadas. (Anexo N°12)
x) Antecedentes penales y judiciales del plantel profesional y representante legal

de la empresa o empresas consorciadas en el caso de consorcios.
y) Carta compromiso de:
- No subcontratar la ejecución de la obra.
- Asumir los costos de reparación de los daños que ocasionen a las redes
eléctricas, agua, desagüe, teléfonos y demás terceros.
z) Declaración Jurada de no contar con antecedentes laborales, la misma que, a la

firma de contrato, será reemplazada por el certificado de fuero privativo, emitido
por el Ministerio de Trabajo y Promoción Social; de presentarse en consorcio, la
_____________________ _______________________ _________________________

21
declaración jurada se presentará por cada una de las empresas consorciadas.
IMPORTANTE:
• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la
propuesta.
• Las copias de todos los documentos deberán ser legibles caso contario dichos
documentos no serán admitidos.
• En caso de consorcio la documentación deberá ser presentada por cada integrante
del consorcio.
Documentación de presentación facultativa:
aa) Constancia de ser empresa del CASERÍO PAMPA GRANDE de la comunidad

campesina La Encañada, distrito La Encañada, así como constancia de
comunero calificado emitida y firmada por el presidente o teniente de sector o
caserío, según como corresponda.
Dicha constancia, servirá para obtener la bonificación especial de acuerdo al

Artículo 25° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo
Social Michiquillay. De corresponder. (Anexo N° 02).
2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
A. Propuesta económica, con el monto total de la Propuesta Económica, en

letras y números, el cual deberá incluir todos los impuestos, tributos, gastos
generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro
concepto, de acuerdo al Anexo Nº 15, el que no podrá tener enmendaduras,
caso contrario se considerará como no presentada; tiene carácter de
Obligatorio.
El monto total de la Propuesta será en soles y las cifras monetarias a consignar

tendrán hasta un máximo de dos (2) decimales.
IMPORTANTE:
o El comité especial devuelve las propuestas que no se encuentren dentro de
los límites del valor referencial (Mínimo o Máximo), teniéndose estas por no
admitidas.
B. La garantía de seriedad de oferta, no podrá ser menor al 1% ni mayor al 5%

del valor referencial de la obra a ejecutarse, según el Artículo 40 del
Reglamento del Fondo Social Michiquillay, con un plazo de vigencia que no
podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día siguiente de la
presentación de las propuestas, debiendo ser renovado en caso de solicitud por
parte del Fondo Social Michiquillay.
Garantía de Seriedad de Oferta, a través de Carta Fianza, no podrá ser menor

al 1% del valor referencial de la obra a ejecutarse, por un monto de S/ 3,827.41
(TRES MIL OCHOCIENTOS VEINTISIETE CON 41/100SOLES), con un tiempo
_____________________ _______________________ _________________________ 22

mínimo de vigencia que no podrá ser menor a dos (2) meses computados a
partir del día siguiente de la presentación de las propuestas, debiendo ser
renovado en caso de solicitud por parte del Fondo Social Michiquillay, la carta
fianza deben ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática
en el país, al solo requerimiento del Fondo Social Michiquillay sin beneficio de
excusión. Asimismo, deben ser emitidas por una entidad bancaria que esté
debidamente autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradora de Fondos de Pensiones (SBS) con oficinas en la
ciudad de Cajamarca y a satisfacción del Fondo Social Michiquillay.
Así mismo deberán ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecución

automática a favor del “BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario
del PATRIMONIO AUTÓNOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY”, sin
beneficio de excusión.
El requerimiento del pago se debe realizar en oficinas del banco en Cajamarca.
De NO cumplir con los requisitos antes indicados, su propuesta será

ELIMINADA.
2.6. EVALUACION DE PROPUESTAS
La evaluación de las propuestas se realizará en dos (02) etapas: la evaluación

técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos
2.6.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos

mínimos de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los

factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
IMPORTANTE:
Las propuestas técnicas de las empresas postoras que no alcancen el puntaje
mínimo de 80 puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la
evaluación económica.
2.6.2 Evaluación Económica
El Comité especial verificará que las propuestas económicas de los postores

que hayan obtenido el puntaje técnico mínimo se encuentren dentro de los
límites mínimo y máximo del valor referencial.
_____________________ _______________________ _________________________

23
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a

la propuesta económica de menor monto, al resto de propuestas se les asignará
puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE= Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.
2.7. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL
La evaluación, tanto de la propuesta técnica como de propuesta económica se

realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederán a

determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas

evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.30
Dónde: c1 + c2 = 1.00
2.8. ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará

sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los
resultados de esta última.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la

Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del
Reglamento del Fondo Social Michiquillay.
_____________________ _______________________ _________________________ 24

En la fecha señalada en las Bases el comité de Selección especial externo, de

ser el caso, procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro
comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico,
económico y total obtenidos por cada uno de los postores. Esta información se
publicará el mismo día en la página web del Fondo Social Michiquillay.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el

Notario, por todos los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona
donde se ejecutará el proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay y
por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la buena pro está sujeto a la Aprobación del Fondo Social

Michiquillay.
2.9. CONTROVERSIAS
El postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deberá

realizar sus observaciones, las que deberán constar en el acta de otorgamiento
respectiva, contando con dos (2) días hábiles para fundamentarla y adjuntar la
garantía señala en el numeral 2 del artículo 39 del presente reglamento, caso
contrario se tendrá como no presentada su observación y el otorgamiento de la
Buena Pro quedará consentida.
En caso de fundamentación dentro del plazo mencionado en el párrafo anterior,

el Comité a cargo del proceso remitirá lo actuado en el plazo de dos (2) días a la
Gerencia General del Fondo, quien a su vez remitirá todos los actuados al
Consejo Directivo previo opinión legal, para que en última instancia en la
próxima sesión de consejo que se realice confirme o revoque el acto de
otorgamiento de la Buena Pro.
Habrá lugar para observaciones únicamente en caso de incumplimiento a las

bases y al presente reglamento. En el caso de declararse fundada la
observación y como consecuencia de ello se revoque el otorgamiento de la
Buena Pro, la garantía señalada en el párrafo anterior será devuelta a la parte
que formulo la observación, caso contrario de no ampararse la misma, dicha
garantía será ejecutada a favor del Fondo.
2.10. DECLARACION DE DESIERTO
Será declarado desierto el proceso de selección en cualquiera de los siguientes

casos:
- Cuando no se hayan recibido propuesta y/o

- Cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas por no cumplir con los
requisitos indicados en las bases del proceso de selección.
2.11. PRORROGAS Y POSTERGACIONES
El Fondo Social Michiquillay a través del Comité Especial podrá prorrogar

cualquier etapa del proceso de selección, para cuyo efecto se registrará en la
página web del FSM la modificación del cronograma del proceso de selección o
lo que se resuelva respecto al proceso y se comunicará a los participantes
mediante correo electrónico.
_____________________ _______________________ _________________________

25
2.12. CANCELACION DEL PROCESO
Respecto al proceso de selección, el Fondo Social Michiquillay podrá

suspenderlo, cancelarlo, dejar sin efecto, anularlo o desistirse unilateralmente
de continuar con el Concurso o con cualquier relación resultante del mismo, en
cualquier momento hasta antes de la firma del Contrato y sin expresión de
causa, sea ésta jurídica o de otra índole, sin que pueda generarse
responsabilidad alguna para sus integrantes frente a los postores.
2.13. OBLIGACION DE LOS POSTORES

Es obligación de los postores revisar minuciosamente las bases del proceso, así
como todos los documentos del Expediente Técnico de la obra, presentando por
escrito sus consultas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el
cronograma de la convocatoria.
Así mismo conocer el lugar donde se ejecutará la obra, lo cual será acreditado
con la constancia de la visita técnica, debidamente firmada por los miembros del
comité. La presentación de una propuesta implica el sometimiento del postor a
todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demás
documentos sin necesidad de declaración expresa. La información
presentada por los postores tiene carácter de Declaración Jurada
2.14. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos

para suscribir el contrato:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. (Presentar Carta Fianza)

b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas (verificación biométrica) de cada
uno de los integrantes, de ser el caso.
c) Vigencia de poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
d) Copia de DNI del postor en caso se trate de persona natural, o de su
representante legal en caso de persona jurídica.
e) En caso de persona jurídica, se presentará copia del RUC de la empresa y del
testimonio de constitución.
f) Certificado de Habilidad en original de todos los profesionales propuestos.
g) Antecedentes penales y judiciales del plantel profesional y representante legal
de la empresa o empresas consorciadas en el caso de consorcios.
h) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de
Ejecución de Obra (PERT-CPM).
i) Calendario de adquisición de materiales o insumos necesarios para la ejecución
de obra, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado. Este
calendario se actualiza con cada ampliación de plazo otorgada, en concordancia
con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
j) Presupuesto de obra, en el que se detalle metrados, costos unitarios, sub
totales, análisis de precios unitarios, gastos generales, utilidad e IGV, se aclara
que los porcentajes de gastos generales y utilidad serán los mismos que se
consignan en el expediente técnico de obra.
_____________________ _______________________ _________________________ 26

k) Plan de trabajo desarrollado y aprobado previamente por el FSM.

l) Plan de seguridad y medio ambiente el que será desarrollado teniendo en
cuenta los contenidos propuestos y acorde con la normativa vigente (de acuerdo
a los parámetros señalados en la Ley N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-
TR. Dicho Plan debe ser previamente aprobado por el FSM.
m) Acreditar el 20%, de solvencia económica y/o capacidad de endeudamiento del
valor referencial para la ejecución del programa de actividades:
“MEJORAMIENTO DEL DRENAJE PLUVIAL EN LA CARRETERA SECTOR
PAMPA GRANDE – SECTOR MICHUQUILLAY TRAMO KM01 AL KM07,
COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCAÑADA,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA", con estados de cuenta de
ahorros o de cuenta corriente, constancia de acreditación del Banco u otros.
n) El postor deberá presentar el compromiso suscrito por el representante legal de
no realizar subcontratación en la contratación de la presente obra.
o) El postor deberá presentar certificado de fuero privativo de la empresa, el
mismo que es emitido por el Ministerio de Trabajo y Promoción Social; de
presentarse en consorcio, el certificado será presentado por cada una de las
empresas consorciadas.
El Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la

Propuesta Ganadora, así como por los documentos derivados del proceso de
selección que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente
señalados en el contrato.
IMPORTANTE:
• En caso el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la
ejecución contractual, de ser el caso, deben consignar expresamente el nombre
completo o la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en
calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por El Fondo
Social Michiquillay. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
únicamente la denominación del consorcio.
• Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantías presentadas

por los postores cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución.
IMPORTANTE:
• Las siguientes disposiciones sólo deberán ser incluidas en el caso que El Fondo
Social Michiquillay considere la entrega del adelanto directo y para materiales o
insumos:
2.15. ADELANTOS
Para la ejecución del programa de actividades NO está contemplado ningún tipo
de adelanto.
_____________________ _______________________ _________________________

27
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
_____________________ _______________________ _________________________ 28

_____________________ _______________________ _________________________

29
_____________________ _______________________ _________________________ 30

_____________________ _______________________ _________________________

31
_____________________ _______________________ _________________________ 32

_____________________ _______________________ _________________________

33
_____________________ _______________________ _________________________ 34

_____________________ _______________________ _________________________

35
_____________________ _______________________ _________________________ 36

_____________________ _______________________ _________________________

37
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la

selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
I. FACTORES DE EVALUACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN

DE OBRAS
PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN – OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
A. EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL 20 puntos
Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el
postor correspondiente a la ejecución de obras en general,
durante un periodo de diez (10) años a la fecha de presentación
de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado
equivalente a tres (03) veces el valor referencial.
Acreditación:
La experiencia en obras se acreditará mediante copia simple
de: contratos y sus respectivas actas de recepción y sus
resoluciones de liquidación de obras; y/o contratos y sus
respectivas actas de recepción de obras y conformidad y/o
M = Monto facturado
contratos y sus respectivas conformidades de termino de
acumulado por el postor
obras. por la ejecución de
obras en general
La acreditación de las obras privadas, se realice a través de la
presentación de los siguientes documentos. M >= tres (03) veces el
valor referencial:
• Contratos simples del contrato de obra
20 puntos
• Escritura inscrita en registros públicos, el cual debe estar a
nombre del propietario/contratista. (Este requisito es para el M > a una (1) vez el
caso de que el Postor ejecute obras en la cual es el promotor y valor referencial y < a
constructor, por ende, no cuenta con contrato de obra). tres (03) veces el valor
referencial:
• Copia simple del FUE LICENCIA o FUO parte 1, tramitado 10 puntos
ante la municipalidad correspondiente, donde conste el
nombre del responsable de obra.
• Certificado de Finalización de obra Municipal y/o declaratoria
de fábrica inscrita en SUNARP o aprobada en la Municipalidad
competente.
• Acta de recepción de obra o conformidad emitida por la
contratante
• Copia simple del certificado de conformidad de obra Municipal
y/o declaratoria de fábrica inscrita en Registros Públicos o
aprobada por la Municipalidad competente, donde figure el
_____________________ _______________________ _________________________ 38

PUNTAJE /
SU ASIGNACIÓN
monto final de la obra.
En el caso de obras ejecutadas dentro del ámbito minero, que
por su naturaleza no corresponda la presentación de los
documentos indicados anteriormente, se adjuntaran:
• Copia simple de contrato

• Copia simple de los comprobantes de pago emitidos, los
mismos que deben estar debidamente cancelados.
• Conformidad que muestre la fecha de culminación de la
obra, mediante documento emitido por una institución
pública y/o privada que se encuentre bajo su
competencia.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los
que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en

moneda extranjera, deberá indicarse al tipo de cambio venta
publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripción.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar

el Anexo Nº 13 referido a la experiencia en obras en general del
postor.
B. EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES 30 puntos

Criterio:
Se acreditará considerando el monto facturado acumulado por el
postor correspondiente a la ejecución de obras iguales o
similares, durante un periodo de diez (10) años a la fecha de M = Monto facturado
presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado por el postor
acumulado equivalente a UNA (01) vez el valor referencial. por la ejecución de
obras similares
Se considerará obra similar: construcción, instalación, creación,
reconstrucción, mejoramiento, ampliación, rehabilitación y/o M = Una (01) vez el
servicios de carreteras, que dentro de su ejecución hayan valor referencial:
construido obras de arte de alcantarillas como badenes o 30 puntos
similares.
Acreditación en obras públicas:

Acreditado mediante: contratos y sus respectivas actas de M > 0.5 veces y < una
recepción y resolución de liquidación de obras; y/o contratos y (01) vez el valor
referencial:
sus respectivas actas de recepción de obras y conformidad.
20 puntos
La acreditación de las obras privadas:
_____________________ _______________________ _________________________

39
PUNTAJE /
SU ASIGNACIÓN
Se realizará a través de la presentación de los siguientes
documentos:
• Contratos simples del contrato de obra
• Escritura inscrita en registros públicos, el cual debe estar a
nombre del propietario/contratista. (este requisito es para el
caso de que el Postor ejecute obras en la cual es el promotor
y constructor, por ende, no cuenta con contrato de obra).
• Copia simple del FUE LICENCIA o FUO parte 1, tramitado

ante la municipalidad correspondiente, donde conste el
nombre del responsable de obra.
• Certificado de Finalización de obra Municipal y/o declaratoria
de fábrica inscrita en SUNARP o aprobada en la
Municipalidad competente.
• Acta de recepción de obra o conformidad emitida por la
contratante
• Copia simple del certificado de conformidad de obra
Municipal y/o declaratoria de fábrica inscrita en Registros
Públicos o aprobada por la Municipalidad competente, donde
figure el monto final de la obra.
En el caso de obras ejecutadas dentro del ámbito minero, que
por su naturaleza no corresponda la presentación de los
documentos indicados anteriormente, se adjuntaran.
• Copia simple de contrato

• Copia simple de los comprobantes de pago emitidos, los
mismos que deben estar debidamente cancelados.
• Conformidad que muestre la fecha de culminación de la obra,
mediante documento emitido por una institución pública y/o
privada que se encuentre bajo su competencia.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los
que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en
moneda extranjera, deberá indicarse al tipo de cambio venta
publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripción.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar
el Anexo Nº 14, referido a la Experiencia del Postor en obras
similares.
EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL
C. 35 puntos
PROFESIONAL PROPUESTO
_____________________ _______________________ _________________________ 40

PUNTAJE /
SU ASIGNACIÓN
C.1 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL 25 puntos
PROPUESTO
C.1.1. INGENIERO RESIDENTE DE OBRA
Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en

la especialidad del personal propuesto como: Residente y/o Experiencia: Igual o
supervisor y/o inspector y/o ingeniero supervisor y/o mayor a tres (03) años:
ingeniero responsable de proyecto, en la ejecución de 15 puntos
obras iguales o similares al objeto de la convocatoria.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente Experiencia: Igual o

(traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia mayor a dos (02) años y
menor a tres (03) años:
sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
10 puntos
Acreditación: Contratos y su respectiva conformidad;
constancias; certificados u contratos y cualquier otro
documento que demuestre fehacientemente el periodo de
prestación del profesional.
C.1.2. MAESTRO DE OBRA
Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la

Experiencia: Igual o
especialidad del personal propuesto como: maestro de obra
mayor a tres (03) años:
en construcción de obras viales, y/o en obras iguales o 10 puntos
similares al objeto de la convocatoria.
Experiencia: Igual o
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente mayor a dos (02) años y
(traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia menor a tres (03) años:
sólo se considerará una vez el periodo traslapado. 05 puntos
Acreditación: contratos y su respectiva conformidad;

constancias; certificados u contratos y cualquier otro
documento que demuestre fehacientemente el periodo de
prestación del profesional, emitidas por el Contratista,
Empresa, Consorcio y/o Entidad.
C.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROFESIONAL 10 puntos

PROPUESTO
C.2.1 CAPACITACION:
INGENIERO RESIDENTE DE OBRA
Criterio: Se evaluará en función del tiempo de

capacitación: Más de 400 horas
lectivas acumuladas:
Diplomados y/o cursos no menores a 20 horas por cada
10 puntos
curso o diplomado en: contrataciones públicas o privada,
_____________________ _______________________ _________________________

41
PUNTAJE /
SU ASIGNACIÓN
Residencia de obras viales, seguridad, valorizaciones, y
Liquidación de Obras.
Acreditación Más de 200 horas

lectivas hasta 400 horas
Se acreditarán con copia simple de los diplomas, lectivas acumuladas:
constancias, certificados correspondientes, se ha
considerado capacitaciones al Residente de Obra, debido a 05 puntos
la permanencia a tiempo completo en la obra y los
conocimientos para la dirección técnica.
D. CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN DE OBRAS 15 puntos

Criterio:
Se debe utilizar la
Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de las
siguiente fórmula de
obras en general o similares presentadas para acreditar la
evaluación:
experiencia del postor, en función al número de conformidades o
constancias de prestación presentadas.
PCP= PF x CBC
NC
Acreditación:
Mediante la presentación de copia simple de un máximo de diez
Dónde:
(10) constancias de prestación o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominación, indique, como mínimo,
PCP = Puntaje a
lo siguiente:
otorgarse al postor.
PF = Puntaje máximo al
1. La identificación del contrato, indicando como mínimo su
postor.
objeto.
NC = Número de
contrataciones
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que
presentadas para
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
acreditar la experiencia
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
del postor.
aplicado durante la ejecución contractual.
CBC = Número de
constancias de
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
prestación válidas.
durante la ejecución de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos
IMPORTANTE:
• Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de

los requerimientos técnicos mínimos.
• Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un
puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
• En los procesos de selección sujetos a convocatoria, en los que participen
postores pertenecientes a la Comunidades Campesinas La Encañada y
Comunidad Campesina Michiquillay, a solicitud del postor se le asignará una
bonificación del 10% ANEXO N° 16 sobre el puntaje total obtenido en su
propuesta. Este beneficio será también aplicable a los consorcios donde
participen empresas o personas de las comunidades antes mencionadas, en
este último caso la bonificación será por un máximo del 10% siempre que las
_____________________ _______________________ _________________________ 42

obligaciones del integrante o los integrantes de la comunidad en el Consorcio

sea igual o mayor del 50% del contrato, caso contrario la bonificación será
reducirá al 5%.
_____________________ _______________________ _________________________

43
CAPÍTULO V
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
5.1 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA
El inicio de plazo de ejecución de obra comienza a regir el día siguiente de que se

cumplan indistintamente con cualquiera de las siguientes condiciones:
1. Que el Fondo designe al supervisor o inspector según corresponda;
2. Que el Fondo, haya entregado el expediente de obra;
3. Que la Comunidad Campesina a través de sus sectores y/o caseríos
beneficiarios haya hecho entrega del terreno a través de la suscripción del acta
correspondiente o lugar donde se ejecutará la obra.
Las condiciones a que se refieren los numerales precedentes, deberán ser

cumplidas dentro de los (10) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente
de la suscripción del contrato.
El Fondo podrá acordar con el Contratista modificar la fecha de inicio de
ejecución de la obra en los siguientes supuestos:
1. Cuando la estacionalidad climática no permita la fecha de inicio de
ejecución de la obra, hasta la culminación de dicho evento.
2. Cuando el Fondo se encuentre imposibilitado de cumplir con lo señalado en
el numeral 1 y 2 antes mencionado.
3. Cuando se tenga todos los permisos, para que no impidan el desarrollo
normal de la obra.
A fin de que proceda la modificación del plazo de ejecución de la obra el Fondo
deberá emitir un Informe Técnico, estableciendo la nueva fecha, así como la
suscripción de la Adenda correspondiente.
5.2 INGENIERO RESIDENTE
Durante la ejecución de la obra debe contarse, de modo permanente y directo,

con un profesional colegiado, habilitado y especializado designado por el
contratista, previa conformidad del Fondo, de acuerdo a los términos de
referencia señalados en los documentos del procedimiento de selección mediante
la cual fue adjudicado la buena pro, como residente de la obra, según
corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de cuatro (4) años de
ejercicio profesional.
Por su sola designación, el residente representa al contratista como responsable
técnico de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato, salvo
que cuente con un poder otorgado por el Contratista para realizar dichas
modificaciones.
La sustitución del residente solo procederá previa autorización escrita del Fondo,
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de presentada la solicitud por el
Contratista. Transcurrido dicho plazo sin que el Fondo emita pronunciamiento se
_____________________ _______________________ _________________________ 44

considerará aprobado la sustitución siempre que este cumpla con los requisitos y
calificación profesional requeridos.
El reemplazante deberá reunir las calificaciones profesionales similares o
superiores a las del profesional reemplazado.
El Fondo se encuentra facultado de realizar un control posterior respecto al
residente reemplazo y en el caso no reúna las condiciones antes indicadas,
comunicará al Contratista para que en el plazo de diez (10) días calendarios
presente otro residente.
De cumplir con el perfil, la empresa priorizará la contratación de profesionales de las
comunidades campesinas Michiquillay y la Encañada.
5.3 SUPERVISOR DE OBRA
Durante la ejecución de la obra, debe contarse, de modo permanente y directo,
con un supervisor, cuyas funciones se encuentran establecidas en los documentos
del procedimiento de selección.
El supervisor será un profesional, contratado por el Fondo, exclusivamente para
dicho fin. En el caso de ser una persona jurídica, ésta designará a una
persona natural como supervisor permanente en la obra.
El supervisor debe cumplir por lo menos con las mismas calificaciones
profesionales establecidas para el residente de obra.
5.4 CUADERNO DE OBRA
En la fecha de entrega del terreno se apertura el cuaderno de obra debidamente
legalizado, el mismo que será firmado en todas sus páginas por el supervisor y
por el residente de obra, a fin de evitar su adulteración. Dichos profesionales son
los únicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra, no se
aceptarán correcciones o anotaciones posteriores en el cuaderno de obras.
El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la Fondo, otra al contratista y la tercera al
supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra, bajo
custodia del residente no pudiendo impedirse el acceso al mismo.
Si el contratista o su personal, no permite el acceso al cuaderno de obra al
supervisor, impidiéndole anotar las ocurrencias, constituye causal de aplicación
de una penalidad equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto de la
valorización del periodo por cada día de dicho impedimento, debiendo el
supervisor informar de tal hecho de forma inmediata al Fondo. Concluida la
ejecución de la obra, el original quedará en poder del Fondo.
5.5 ANOTACION DE OCURRECIAS

En el cuaderno de obra se anotan los hechos relevantes que ocurran durante la
ejecución de ésta, firmando al pie de cada anotación el supervisor o el residente,
según sea el que efectúe la anotación.
Las solicitudes que se requieran como consecuencia de las ocurrencias
anotadas en el cuaderno de obra, se presentan directamente al Fondo o al
supervisor según corresponda por el contratista o su representante, por medio
de comunicación escrita, debidamente aprobada por el supervisor de obra
dentro de los tres días hábiles de formulado la necesidad.
_____________________ _______________________ _________________________

45
El cuaderno de obra es cerrado por el supervisor cuando la obra haya sido

recibida definitivamente por el Fondo.
5.6 ADELANTOS
Los documentos del procedimiento de selección pueden establecer los siguientes

adelantos:
1. Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el veinte por ciento (20%)
del monto del contrato original.
2. Para materiales o insumos, los que en conjunto no deben superar el veinte
por ciento (20%) del monto del contrato.
Las entregas de ambos adelantos se efectuarán en la oportunidad
establecida en los documentos del procedimiento de selección.
5.7 VALORIZACIONES Y METRADOS

Las valorizaciones tienen el carácter de pagos por el avance real de los metrados
ejecutados, y serán elaboradas y presentados por el contratista el último día de cada
mes.
El plazo máximo de aprobación por el supervisor de las valorizaciones y su
remisión al Fondo para periodos mensuales, es de cinco (5) días calendarios,
contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización
respectiva, y serán canceladas por el Fondo de acuerdo a los plazos y
procedimiento establecidos en el manual de procedimientos financieros.
5.8 DISCREPANCIAS RESPECTOS A VALORIZACIONES Y METRADOS

Si surgieran discrepancias respecto de la formulación, aprobación o valorización
de los metrados entre el contratista y el supervisor o el Fondo, según sea el caso,
se resolverá en la liquidación del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.
5.9 ADICIONALES Y REDUCCIONES

Excepcionalmente, mediante acuerdo debidamente sustentado del Consejo
Directo o la Gerencia General, previa autorización por parte del Consejo
Directivo podrán disponer la ejecución de prestaciones adicionales hasta por el
límite máximo del quince por ciento (15%) del monto del contrato original,
siempre que éstas sean necesarias para alcanzar la finalidad del contrato.
El costo de los adicionales se determina sobre la base de las especificaciones
técnicas del bien o términos de referencia del servicio general o de consultoría y
de las condiciones y precios pactados en el contrato; en defecto de estos se
determina por acuerdo entre las partes.
Igualmente, puede disponerse la reducción de las prestaciones hasta el límite de
quince por ciento (15%) del monto del contrato original, cuando ello sea necesario.
En caso de adicionales o reducciones, el contratista aumentará o reducirá de
forma proporcional las garantías que hubiere otorgado, respectivamente.
En el supuesto de que resulte indispensable la realización de prestaciones
adicionales de obra por deficiencias en el expediente técnico o situaciones
imprevisibles posteriores al perfeccionamiento del contrato mayores a las
_____________________ _______________________ _________________________ 46

establecidas en el primer párrafo y hasta un máximo del cincuenta por ciento

(30%) del monto originalmente contratado, sin perjuicio de la responsabilidad del
proyectista, el Consejo Directivo podrá decidir su autorización.
El contratista no podrá ejecutar los adicionales en tanto estos no se encuentren
debidamente aprobados por el Consejo Directivo del Fondo.
5.10 AMPLIACION DE PLAZOS
Procede la ampliación del plazo en los siguientes casos:

1. Cuando se apruebe el adicional, siempre y cuando afecte el plazo.
2. Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al Contratista.
3. Por caso fortuito o fuerza mayor.
El Contratista deberá solicitar la ampliación, remitiendo el expediente de adicional

dentro de los siete (7) días hábiles de finalizado el hecho generador del atraso y
paralización, para su aprobación.
El Consejo Directivo debe resolver la ampliación solicitada por el Contratista en el
plazo de quince (15) días hábiles, computados desde el día siguiente de su
presentación. En el supuesto que el Consejo Directivo no se manifiesta sobre la
ampliación, se tendrá por no aprobada la solicitud del Contratista.
En virtud de la ampliación otorgada, el Fondo, ampliará el plazo de los contratos
directamente vinculados al contrato principal.
Ninguna de las causales antes indicadas de ampliación de plazo genera para el
contratista el pago de mayores gastos generales por parte del Fondo, salvo en los
casos de consultoría de obra el cual se reconocerá el gasto general variable y el
costo directo que se encuentren debidamente acreditados.
5.11 EFECTOS DE MODIFICACION DEL PLAZO CONTRACTUAL
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra no darán lugar al pago de gastos
generales, utilidad, IGV.
En el caso que la ampliación de plazo sea generada por paralización de la obra, por
causas atribuibles al contratista, el Fondo se reserva el derecho de aplicar la
Penalidad por incumplimiento en ejecución de obra al Contratista.
5.12 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCION DEL PROGRAMA DE

ACTIVIDADES
Durante la ejecución de la obra, el contratista está obligado a cumplir los avances

parciales establecidos en el calendario de avance de obra vigente. En caso de
retraso injustificado, cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada a
una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la
valorización acumulada programada a dicha fecha, o cuando se produzca un
retraso mayor al 10% en la valorización programada, el supervisor ordenará al
contratista que presente, dentro de los siete (7) días siguientes, un nuevo
calendario que contemple la aceleración de los trabajos, de modo que se
garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, anotando tal hecho
en el cuaderno de obra.
_____________________ _______________________ _________________________

47
La falta de presentación de este calendario dentro del plazo señalado en el

párrafo precedente puede ser causal para que opere la intervención económica
de la obra o la resolución del contrato. El nuevo calendario no exime al
contratista de la responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el
cálculo y control de reajustes.
Cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada es menor al ochenta por
ciento (80%) del monto acumulado programado del nuevo calendario, o cuando
se produzca un retraso mayor al 10% en la valorización programada, el supervisor
debe anotar el hecho en el cuaderno de obra e informar al Fondo. Dicho retraso
puede ser considerado como causal de resolución del contrato o de intervención
económica de la obra, no siendo necesario apercibimiento alguno al contratista
de obra.
5.13 INTERVENCION ECONÓMICA DE LA OBRA
El Fondo podrá de oficio o a solicitud de parte, intervenir económicamente la obra

en caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones
contractuales que a su juicio no permitan la terminación de los trabajos.
La intervención económica de la obra es una medida que se adopta por
consideraciones de orden técnico y económico con la finalidad de culminar la
ejecución de los trabajos, sin llegar a resolver el contrato.
La intervención económica no deja al contratista al margen de su participación
contractual, y sus obligaciones correspondientes, perdiendo el derecho al
reconocimiento de mayores gastos generales, indemnización o cualquier otro
reclamo, cuando la intervención sea consecuencia del incumplimiento del
contratista.
Si el contratista rechaza la intervención económica, el contrato es resuelto por
incumplimiento.
5.14 RECEPCION DE OBRA Y PLAZOS
En la fecha de la culminación de la obra, el residente anotará tal hecho en el

cuaderno de obras, y solicitará la recepción de la misma. El supervisor, en un plazo
no mayor de tres (3) días hábiles posteriores a la anotación señalada, informará al
jefe del área respectiva del Fondo, ratificando o no lo indicado por el residente.
La gerencia procederá a designar un comité de recepción de obra dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación del supervisor y
jefe del área.
El comité de recepción de obra estará integrado por un representante del Fondo,
que será necesariamente un profesional con la calificación inherente al proyecto,
un miembro de las comunidades beneficiarios (sectores y/o caseríos según
corresponda), y por el supervisor.
En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes de realizada la
designación, el comité de recepción junto con el contratista, procederá a verificar
el cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y
efectuará las pruebas que sean necesarios para comprobar el funcionamiento de
las instalaciones y equipos del proyecto.
_____________________ _______________________ _________________________ 48

Realizada la verificación y de no existir observaciones, se procederá a la

recepción de la obra, levantándose el acta de recepción de obra respectiva la
cual deberá ser suscrita por los miembros del comité y el contratista.
De existir observación, estas se consignarán en el acta y no se recibirá la
obra. El contratista levantará dichas observaciones en el plazo que la comisión lo
señale.
Subsanadas las observaciones, el contratista solicitará nuevamente la recepción de
la obra en el cuaderno de obra, lo cual será verificado por el supervisor e
informado al Fondo, según corresponda en el plazo de dos (2) días hábiles
siguientes de la anotación. El comité de recepción junto con el contratista se
constituirá en la obra dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de recibido el
informe del supervisor. La comprobación que realizará se sujetará a verificar la
subsanación de las observaciones formuladas en el acta no pudiendo formular
nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones de conformidad del comité de
recepción, se suscribirá el acta de recepción de obra.
En caso que el contratista o el comité de recepción no estuviesen conformes
con las observaciones o el levantamiento de observaciones, según corresponda,
anotara la discrepancia en el acta respectiva. El comité de recepción elevará a la
gerencia del Fondo, todo lo actuado con un informe sustentando de sus
observaciones en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. El Fondo deberá
pronunciarse sobre dichas observaciones luego que el Consejo Directivo lo
autorice.
SI en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el
comité de recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las
observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el acta de recepción
de obra, informará al Fondo para que ésta solicite por escrito al contratista las
subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos.
Solo en el caso de que el contratista no esté de acuerdo con la liquidación
efectuada esta será elevada al Consejo Directivo del Fondo.
5.15 PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del

contrato, el Contratista incurrirá en mora automática. En ese caso, el Fondo le
aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de contrato vigente.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidación final; o si fuese necesario del monto resultante de la ejecución de las
garantías de fiel cumplimiento.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de
acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto / (F x Plazo en días)
Donde F tendrá los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y
ejecución de Obras: F=0.40
_____________________ _______________________ _________________________

49
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: b1) bienes y servicios: F=0.25. b2)
para obras: F = 0.15.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, el Fondo, resolverá el

contrato por incumplimiento.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del contrato
vigente, siendo responsabilidad del área usuaria informar de dicho incumplimiento.
5.16 RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede poner fin al contrato por un hecho

sobreviniente a la suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto
expresamente en el contrato con sujeción al presente Reglamento o la ejecución
de la obligación devenga en imposible física o jurídicamente por casos
fortuitos o hechos de fuerza mayor.
5.17 RESPONSABILIDAD DEL CONTATISTA
Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado la Obra no

exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto
en el Código Civil, entre otros, un periodo de garantía y responsabilidad del ejecutor
de las obras no menor de siete (07) años.
Todos los demás aspectos relativos al presente proceso de selección, contratación,

construcción, ejecución, recepción de obra, liquidación de obra, etc., no
contemplados en estas Bases se regirán por acuerdo mutuo entre los contratantes.
5.18 DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y por las disposiciones legales vigentes.
5.19 RECEPCIÓN DE OBRA
En la fecha de la culminación de la obra, el residente anotará tal hecho en el

cuaderno de obras, y solicitará la recepción de la misma. El supervisor, en un plazo
no mayor de tres (3) días hábiles posteriores a la anotación señalada, informará al
jefe del área respectiva del Fondo, ratificando o no lo indicado por el residente.
La gerencia procederá a designar un comité de recepción de obra dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación del supervisor y
jefe del área.
El comité de recepción de obra estará integrado por un representante del Fondo,
En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes de realizada la
designación, el comité de recepción junto con el contratista, procederá a verificar
el cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y
efectuará las pruebas que sean necesarios para comprobar el funcionamiento de
las instalaciones y equipos del proyecto.
_____________________ _______________________ _________________________ 50

Realizada la verificación y de no existir observaciones, se procederá a la

recepción de la obra, levantándose el acta de recepción de obra respectiva la
cual deberá ser suscrita por los miembros del comité y el contratista.
De existir observación, estas se consignarán en el acta y no se recibirá la
obra. El contratista levantará dichas observaciones en el plazo que la comisión lo
señale.
Subsanadas las observaciones, el contratista solicitará nuevamente la recepción de
la obra en el cuaderno de obra, lo cual será verificado por el supervisor e
informado al Fondo, según corresponda en el plazo de dos (2) días hábiles
siguientes de la anotación. El comité de recepción junto con el contratista se
constituirá en la obra dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de recibido el
informe del supervisor. La comprobación que realizará se sujetará a verificar la
subsanación de las observaciones formuladas en el acta no pudiendo formular
nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones de conformidad del comité de
recepción, se suscribirá el acta de recepción de obra.
En caso que el contratista o el comité de recepción no estuviesen conformes
con las observaciones o el levantamiento de observaciones, según corresponda,
anotara la discrepancia en el acta respectiva. El comité de recepción elevará a la
gerencia del Fondo, todo lo actuado con un informe sustentando de sus
observaciones en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. El Fondo deberá
pronunciarse sobre dichas observaciones luego que el Consejo Directivo lo
autorice.
SI en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el
comité de recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las
observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el acta de recepción
de obra, informará al Fondo para que ésta solicite por escrito al contratista las
Solo en el caso de que el contratista no esté de acuerdo con la liquidación
5.20 LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
El contratista debe presentar la liquidación debidamente sustentada con la

documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de cuarenta (40) días
desde el día siguiente de recepción de obra.
El Fondo deberá pronunciarse ya sea observando la liquidación presentada por el
contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista
para que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días hábiles siguientes.
Si el contratista no presenta la liquidación en el plazo previsto, su elaboración
será responsabilidad exclusiva del Fondo a cargo del supervisor en idéntico
plazo, siendo los gastos del Contratista. El Fondo notificará la liquidación al
contratista para que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes.
La liquidación queda consentida o aprobada, según corresponda, cuando,
practicada por una de las partes, no es observada por la otra dentro del plazo
establecido.
_____________________ _______________________ _________________________

51
Cuando una de las partes observe la liquidación presentado por la otra, ésta
deberá pronunciarse dentro de los diez (10) días hábiles de haber recibido la
observación de no hacerlo, se tendrá por aprobado la liquidación con las
observaciones formuladas.
5.21 INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el
artículo 350° del reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social
Michiquillay
_____________________ _______________________ _________________________ 52

FORMATOS Y ANEXOS
_____________________ _______________________ _________________________

53
FORMATO Nº 01
REGISTO} DE PARTICIPANTE
TIPO DE PROCESO:
Licitación Privada N° 009-2024-FSM/CEE PRIMERA CONVOCATORIA
Contratación de Ejecutor del Programa de Actividades - "MEJORAMIENTO DEL

DRENAJE PLUVIAL EN LA CARRETERA SECTOR PAMPA GRANDE – SECTOR
MICHUQUILLAY TRAMO KM01 AL KM07, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY,
DISTRITO DE LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA"
DATOS DEL PARTICIPANTE:

(1)
Nombre o Razón Social:
(2) Domicilio
Legal:
(3) (4) (5)

R. U. C Nº Nº Teléfono y/o celular (s) Nº RPM
(6) Correo(s) Electrónico(s):
El que suscribe, Sr. …………………………………………, identificado con DNI Nº

………………, representante Legal de la empresa …………………………………., que para
efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico
consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el
período que dure dicho proceso.
Lugar y fecha,……………………………………
……………..…………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Nota: Adjuntar copia de Ficha Ruc actualizada
_____________________ _______________________ _________________________ 54

ANEXO N.° 01
DECLARACION JURADA DE PRESENTACIÓN Y DATOS DEL POSTOR
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Licitación Privada N° 009-2024-FSM/CEE PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI Nº.................,

RUC Nº............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha Nº............
Asiento Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi
representada se sujeta a la verdad responsabilizándome por las sanciones
administrativas, civiles y penales a que hubiera lugar en caso de comprobarse
falsedad en los datos consignados en la presente:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Lugar y fecha,………………………………………..
----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/

Razón Social de la empresa
IMPORTANTE:
- Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada
uno de los consorciados, es obligatorio la consignación de la Autorización
Municipal.
- Adjuntar copia de la licencia de funcionamiento
_____________________ _______________________ _________________________

55
ANEXO Nº 02
CONSTANCIA DE SER EMPRESA DEL CASERÍO
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Presente.-
Estimados Señores:
El que suscribe, ………………………………………………………………..…

Presidente/Teniente del Sector/caserío de ……..……..; Hace Constar que el Postor
…………………………………………….……..con RUC. N°……………………….
Representada Legalmente por el Sr. .………..............................................................,
identificado con DNI Nº ............................., es empresa de (indicar lugar) , y tiene la
Licencia y a la fecha NO tiene problemas con el sector; puede participar como Postor en
[CONSIGNAR DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA]. Es cuanto hago constar como
autoridad.
Lugar y fecha,………………………………………..
----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos de la Autoridad
_____________________ _______________________ _________________________ 56

ANEXO Nº 03
DECLARACION JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIÓN
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
El que suscribe,........................................, identificado con DNI Nº.............................,

Representante Legal de..............................., con RUC. Nº............................, declara que mi
representada se compromete a realizar la [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA
CONVOCATORIA], materia de la [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], de
acuerdo al respectivo Expediente Técnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO: ( ) DIAS CALENDARIO.
Lugar y fecha,…………………………………..
----------------------------------------------------------------
_____________________ _______________________ _________________________

57
ANEXO Nº 04
DECLARACION JURADA
DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Estimados señores:
El que suscribe ……………………………………….. Representante Legal/común de

………………………………………, identificado con DNI Nº
…………………………………………….. RUC Nº ………………………………………………..
en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la
referencia proporcionados por el Fondo Social Michiquillay y conocer todas las condiciones
existentes, el suscrito DECLARA BAJO JURAMENTO cumplir con los requerimientos
técnicos mínimos y ofrece la [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA] ,
de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos – Términos de
Referencia, de acuerdo al Capítulo III de la sección específica de las bases.
Lugar y fecha
------------------------------------------------------------
_____________________ _______________________ _________________________ 58

ANEXO N° 05
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable

durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta
para la [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Designamos al Sr........................................, identificado con D.N.I. Nº……………………..

como representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
selección y a suscribir con el Fondo Social Michiquillay ……………………. el contrato
correspondiente.
OBLIGACIONES DE……………….: ( ) % Participación
▪ ………………………
▪ ………………………
OBLIGACIONES DE….……………: ( ) % Participación
▪ ……………………..
▪ ……………………..
Lugar y fecha, …………………………………………
……………………………………….. ………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
_____________________ _______________________ _________________________

59
ANEXO Nº 06
DECLARACION JURADA DE CONOCIMIENTO GEOGRAFICO Y CLIMATICO DEL

LUGAR DONDE SE EJECUTARÁ LA OBRA
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
El que suscribe, ........................................, identificado con DNI Nº.............................,

Representante Legal/común de..............................., con RUC. Nº............................, declara
que mi representada conoce perfectamente el lugar, la geografía y las condiciones
climáticas donde se ejecutará la obra, por lo cual no puede solicitar ampliaciones debido a
cualquier fenómeno geográfico, climático y/o temporal
Lugar y fecha,……………………………..
----------------------------------------------------------------
_____________________ _______________________ _________________________ 60

ANEXO Nº 07
DECLARACION JURADA DE LOS EQUIPOS

PROPUESTOS
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Mediante la presente, DECLARO BAJO JURAMENTO que de resultar ganador de la

[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], me comprometo a contar con los
siguientes equipos para la [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA]
CANT EQUIPO PROPIO/ REFERENCIA CAPACIDAD AÑO DE ESTADO UBICACIÓN

DEL ACTUAL
FABRICANTE NOMINAL FABRICACIÓN EQUIPO
ALQUILADO
(1)
(1) Este equipo podría ser eventualmente inspeccionado por la

SUPERVISION en los lugares indicados en esta columna.
Lugar y fecha,…………………………………..
----------------------------------------------------------------
_____________________ _______________________ _________________________

61
ANEXO Nº 08
DECLARACION JURADA DE LA DIRECCIÓN PARA

NOTIFICACIONES
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Para los efectos del presente CONTRATO D E C L A R O B A J O

J U R A M E N T O Q U E la dirección del contratista será la siguiente:
Nombre del Postor
Dirección (calle y número)
Número de Fax
Número de teléfono fijo
Número de celular
Correo electrónico
A la atención de:
Nombre de la Obra
Lugar y fecha,………………………………….
----------------------------------------------------------------
_____________________ _______________________ _________________________ 62

ANEXO Nº 09
DECLARACIÓN JURADA DE DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

DE SEGURIDAD EN LA EJECUCIÓN DE OBRA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
El representante Legal/común de………………….., debidamente autorizado y con poder

suficiente, DECLARO BAJO JURAMENTO que en [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA
CONVOCATORIA], se desarrollará e implementará del Plan de Seguridad, teniendo en
cuenta el cumplimiento de la normativa vigente.
Lugar y fecha, ……….
………..........................................................
_____________________ _______________________ _________________________

63
ANEXO Nº 10
CONSTANCIA DE VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA
Señores:
…………………………………………………………………………………………………
Los que suscriben, miembros del comité especial de Licitación Privada N° 009-
2024-FSM/CEE PRIMERA CONVOCATORIA, de [CONSIGNAR
DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA] , certifican que los representantes de
la empresa ………………..................... estuvieron presentes en la visita técnica
objeto de la Licitación.
Lugar y fecha,…………………………………..
Para Constancia se firma:
_______________________ _____________________ ______________________
Presidente 1º Miembro Titular 2º Miembro Titular
_____________________ _______________________ _________________________ 64

ANEXO Nº 11
DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR DE CONTAR CON LIQUIDEZ

PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
El representante Legal de………………….., debidamente autorizado y con poder suficiente

de la empresa, con RUC. ................, que firma, declara bajo juramento que, para la firma
del contrato, del presente proceso de selección cuenta con la disponibilidad en efectivo del
20% del valor referencial para la [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA
CONVOCATORIA] lo cual será acreditado en caso de ser ganador.
………..........................................................
_____________________ _______________________ _________________________

65
ANEXO Nº 12
DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER CONTRATO VIGENTE CON EL

Señores:
COMITÉ ESPECIAL
El representante Legal/común de………………………………………….., debidamente

autorizado y con poder suficiente, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada
NO tiene contrato vigente con el Fondo Social Michiquillay.
………..........................................................
_____________________ _______________________ _________________________ 66

ANEXO Nº 13
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN GENERAL
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente. -
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN GENERAL:

N° CONTRATO / TIPO DE MONTO
OBJETO DEL
Nº CLIENTE COMPROBANTE FECHA2 MONEDA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
CONTRATO
DE PAGO VENTA3 ACUMULADO4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
………..........................................................
2
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
3
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del
contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
4
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
_____________________ _______________________ _________________________

67
ANEXO Nº 14
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente. -
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA

ESPECIALIDAD:
OBJETO N° CONTRATO / TIPO DE MONTO
Nº CLIENTE DEL COMPROBANTE FECHA5 MONEDA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
CONTRATO DE PAGO VENTA6 ACUMULADO7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
………..........................................................
5
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
6
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del
contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
7
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
_____________________ _______________________ _________________________ 68

ANEXO Nº 15
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente. -
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor
referencial del presente proceso de selección, y el Expedientillo del Programa de
Actividades8, mi propuesta económica es la siguiente:
COSTO TOTAL
CONCEPTO [CONSIGNAR
MONEDA]
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,

pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de
la obra a ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
……………………………….…………………..
8 Salvo en obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico.
_____________________ _______________________ _________________________

69
ANEXO Nº 16
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal/Común de ………..,

solicito la asignación de la bonificación especial de acuerdo al Artículo 25° del Reglamento
de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay, debido a que mi
representada se encuentra domiciliada en
……………………………………………………….………, la que está ubicada en el
[CONSIGNAR NOMBRE DE CASERIO]
Lugar y fecha,………………………………………..
……………………………….…………………..
IMPORTANTE:
Para asignar la bonificación, el comité de selección, verificará el ANEXO Nº 02.
_____________________ _______________________ _________________________ 70

ANEXO Nº 17
DECLARACIÓN JURADA DE IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR

Y/O CONTRATISTA POR PARTE DE LA COMUNIDAD
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
El representante Legal/común de………………………………………….., debidamente

autorizado y con poder suficiente, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada y
quienes lo integramos, NO tenemos impedimentos y/o sanciones para ser postor y/o
contratista por parte de la comunidad, así como se menciona en el artículo 9 del
Reglamento de Contracciones y Adquisiciones del FSM
Lugar y fecha,………………………………………..
……………………………….…………………..
_____________________ _______________________ _________________________

71
PROFORMA DE CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA
“Dependiendo del objeto del contrato y características de la ejecución de la obra, el

FONDO SOCIAL podrá efectuar la inclusión de cláusulas adicionales o adecuación de
las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar
disposiciones contrarias al marco legal vigente, ni a lo señalado en las bases”
CONTRATO N° - 2024/AL-FSM
Conste por el presente documento, el Contrato de ejecución de Obra:

_____________________, que celebra de una parte la ASOCIACION FONDO SOCIAL
MICHIQUILLAY, con RUC Nº 20491603306, con domicilio legal en Jirón Mariano Melgar
N° 118 - 120, del distrito, provincia y departamento de Cajamarca, representada por el
Presidente del Consejo Directivo, señor …………………………., identificado con DNI N°
…………………, con poderes debidamente inscritos en la partida electrónica N°
…………….., del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Cajamarca, a
quien en adelante se le denominará “EL FONDO”; y de l a otra parte, e l
______________________, con RUC N° _______________, con domicilio legal en
_____________________, representado por ___________________, identificada con DNI
N° _______________, con poderes debidamente inscritos en la partida electrónica
N°____________ del registro de personas jurídicas de la oficina registral de
________________, a quién en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, quién en
adelante responderá ante EL FONDO, en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA.- Antecedentes
1.1 EL FONDO, es una persona jurídica de derecho privado cuyo fin y objeto es la
gestión y administración de los recursos del Fondo Social Michiquillay, constituido
por el Estado Peruano a través de Pro Inversión, de acuerdo con el Decreto
Legislativo N° 996, que establece el régimen aplicable a la utilización de los
recursos provenientes de los procesos de promoción de la inversión privada
destinados a la ejecución de programas de carácter social, reglamento por el
Decreto Supremo N° 082-2008-EF y sus modificatorias; así como, por el
Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de EL FONDO.
1.2 Con fecha _____________________, el comité especial otorgó la buena pro del
proceso de _____________________ para la ejecución de la obra
_____________________, a EL CONTRATISTA.
1.3 EL FONDO, mediante acuerdo de _____________________ de fecha ____ de
_________ de 2024, aprobó por unanimidad el otorgamiento de la buena pro del
proceso de _____________________ para la ejecución de la obra
_____________________, a favor de EL CONTRATISTA.
1.4 EL CONTRATISTA está conformado por _____________________.
CLÁUSULA SEGUNDA.- Objeto del Contrato

2.1 El objeto del presente contrato es la contratación de la ejecución de l a obra
_____________________, en adelante LA OBRA.
_____________________ _______________________ _________________________ 72

2.2 EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar LA OBRA (i) por su propia cuenta y riesgo;
(ii) con autonomía técnica, financiera, de transporte, administrativa y material; (iii)
con sus propios recursos y personal y, de ser el caso, bajo su propia y exclusiva
dirección; y (iv) responsabilizándose por los resultados de sus actividades.
2.3 EL CONTRATISTA se sujetará estrictamente y en la prelación siguiente a los
planos, presupuesto, especificaciones técnicas y memoria descriptiva que forman
parte integrante del presente contrato, incluyendo las modificaciones que EL
FONDO pudiera incorporar, de acuerdo con los estándares acostumbrados para
esta clase de labores. Las labores realizadas sin sujetarse a dicha documentación
no serán materia de contraprestación alguna así como tampoco las que fuesen
necesarias ejecutar para corregir las así realizadas.
En caso, EL CONTRATISTA detectase algún conflicto, error y omisión en las
especificaciones técnicas, planos u otro documento parte del presente contrato,
deberá notificar a EL FONDO en un plazo de setenta y dos (72) horas, para que
emita las aclaraciones e instrucciones escritas que correspondan. En caso que EL
CONTRATISTA ejecute cualquier trabajo sin recibir las aclaraciones e
instrucciones escritas de EL FONDO, todas las correcciones que resulten
necesarias serán de cargo y cuenta de EL CONTRATISTA.
2.5 EL FONDO acepta la ejecución de LA OBRA por parte de EL CONTRATISTA
única y exclusivamente de acuerdo con los términos y condiciones pactados en
este Contrato.
2.6 EL CONTRATISTA elaborará un programa de trabajo al inicio de sus actividades,
el cual deberá ser aprobado por EL FONDO.
CLÁUSULA TERCERA. - Obligaciones de las partes contratantes
3.1 De las obligaciones de EL CONTRATISTA
Sin perjuicio de las demás EL CONTRATISTA se compromete a realizar las
actividades y obligaciones detalladas a continuación, de conformidad con lo
establecido en la cláusula segunda del presente contrato.
a. EL CONTRATISTA se obliga a asumir la dirección técnica y ejecución de los
trabajos detallados en el presente contrato, así como toda aquellas labores
necesarias y/o complementarias para ejecutar de forma satisfactoria LA OBRA,
cumpliendo estrictamente con los planos, presupuesto, especificaciones
técnicas, memorias descriptivas, instrucciones del supervisor y condiciones
detalladas en las bases integradas y/o en el presente contrato, incluyendo
todos aquellos trabajos que sean impuestos por las reglas profesionales o de la
industria y/o por la naturaleza de la obra solicitada.
b. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir los cronogramas y plazos establecidos

en el presente contrato y/o en las órdenes de servicio u órdenes de trabajo, de
ser el caso. Si EL CONTRATISTA advierte que no cumplirá con entregar
concluida la obra en el plazo establecido por actos u omisiones que le son
imputables, deberá notificar de inmediato a EL FONDO y adoptar por su cuenta
y costo las medidas correctivas para que la obra se ejecute, sin perjuicio de lo
establecido en el contrato para los supuestos de incumplimiento.
c. EL CONTRATISTA se obliga a proveerse y disponer permanentemente, en el

lugar donde se desarrolla LA OBRA, de los materiales, insumos, máquinas,
vehículos y equipos requeridos para la ejecución de LA OBRA, conforme a las
_____________________ _______________________ _________________________

73
necesidades de ésta, a los acuerdos y plazos establecidos en el contrato, a las

bases integradas y a los términos contenidos en su propuesta técnico
económica.
Los referidos materiales e insumos deberán ser nuevos y de excelente calidad,
garantizando EL CONTRATISTA su idoneidad para el adecuado cumplimiento
de las obligaciones establecidas en el presente contrato.
Las máquinas, vehículos y equipos deberán estar en perfectas condiciones
operativas y tendrán un adecuado mantenimiento preventivo y correctivo
durante la vigencia del presente contrato. En caso de no disponibilidad, fallas,
desperfectos o imposibilidad de uso de las máquinas, vehículos y equipos, EL
CONTRATISTA deberá aumentar la flota y/o efectuar el reemplazo
correspondiente en forma inmediata, de tal forma que logre dar cumplimiento a
los plazos establecidos en el presente contrato. Asimismo, EL CONTRATISTA
deberá realizar diariamente una inspección sobre las máquinas, equipos y
vehículos a fin de garantizar el uso seguro de los mismos.
d. EL CONTRATISTA se deberá suministrar, a su cuenta y costo, cualquier otro
material que fuera necesario para la correcta ejecución de LA OBRA y de sus
obligaciones contractuales.
e. EL CONTRATISTA deberá contar con autorización expresa de EL FONDO

para el ingreso y retiro de las máquinas, vehículos y equipos del área de
ejecución de LA OBRA, estando EL FONDO facultado para realizar la
inspección de los equipos cuando considere conveniente.
EL CONTRATISTA mantendrá la posesión y custodia exclusiva de las máquinas,

vehículos y equipos que asigne a LA OBRA, asumiendo responsabilidad absoluta por los
daños y perjuicios que se pudieran causar a terceros, así como por cualquier reclamo que
se efectúe sobre la titularidad y posesión de los mismos, debiendo mantener indemne a EL
FONDO en todo momento, inclusive con posterioridad al
a. vencimiento de este contrato.
b. EL CONTRATISTA deberá proveerse de las cantidades necesarias y

adecuadas de combustible, lubricantes y aditivos requeridos para la correcta
operación de sus equipos y vehículos, de acuerdo a los estándares normales
de rendimiento de estos.
c. EL CONTRATISTA deberá obtener, a su cuenta y costo, las licencias,
autorizaciones y permisos que se requieran para la ejecución de LA OBRA,
salvo las que le pudieran corresponder a EL FONDO en calidad de comitente
de la misma.
d. EL CONTRATISTA deberá presentar a EL FONDO el informe final de obra,
que incluye la memoria descriptiva, los manuales de operación, los manuales
de mantenimiento, el archivo de correspondencia, los reportes diarios y
semanales así como el álbum fotográfico de avance; la liquidación económica
de la obra; el dossier de calidad; y, los planos tal como fue ejecutada LA OBRA
en formato AutoCAD. Toda esta documentación debidamente aprobada por el
supervisor servirá para la liquidación final de LA OBRA.
e. EL CONTRATISTA deberá encargarse del recojo y almacenamiento del
material excedente y desmonte, así como de los desechos totales de la obra,
debiendo trasladarlos al lugar apropiado conforme a los normas ambientales.
f. EL CONTRATISTA deberá mantener las zonas de trabajo en perfecto estado
de higiene y orden, observando todas las medidas que, sobre seguridad y
_____________________ _______________________ _________________________ 74

limpieza, prescribe la ley y las demás normas vigentes sobre la materia.

g. EL CONTRATISTA deberá contratar a todos sus trabajadores bajo el régimen
de construcción civil, comprometiéndose a cumplir con todas las obligaciones
legales laborales derivadas de dicho régimen laboral especial.
h. EL CONTRATISTA deberá contratar para la ejecución de LA OBRA a un
ingeniero residente; y como mínimo a un ingeniero asistente, un técnico de
seguridad y medio ambiente, un administrador financiero o un contador, así
como al personal técnico necesario, que incluye supervisores en construcción,
topógrafos y personal auxiliar asistente.
i. EL CONTRATISTA deberá ejecutar LA OBRA mediante un sistema de trabajo

de 8.5 horas al día, sin perjuicio de disponer con personal y equipo operativo
para implementar inmediatamente un sistema de trabajo continuo de dos turnos
diarios de doce horas cada uno.
j. EL CONTRATISTA deberá proveerse de la energía eléctrica necesaria para la

ejecución de la obra.
k. EL CONTRATISTA deberá suministrar a su costo el alojamiento, la

alimentación, el agua para consumo humano y del tratamiento previo para
potabilizarla, así como baños portátiles que requiera el personal destacado
para la ejecución de la obra, debiendo ser éstos contratados o proveídos
directamente por EL CONTRATISTA.
l. EL CONTRATISTA deberá efectuar cualquier otra labor complementaria que

fuera necesaria para cumplir las obligaciones antes detalladas, precisando que
estas no tienen carácter limitativo, sino meramente enunciativo.
3.2 De las obligaciones de EL FONDO

Las partes contratantes acuerdan que son obligaciones de EL FONDO las
detalladas a continuación.
a. EL FONDO deberá proporcionar al personal de EL CONTRATISTA la
información necesaria y las facilidades pertinentes para el cabal desarrollo de
las labores a su cargo derivadas del presente contrato.
b. EL FONDO deberá pagar la contraprestación pactada de acuerdo a lo

establecido en la cláusula quinta y sexta del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA.- Supervisión

4.1 Durante la ejecución de la obra, debe contratarse, de modo permanente y directo
con un supervisor, cuyas funciones se encuentran establecidas en los documentos
del procedimiento de selección.
4.2 EL SUPERVISOR será un profesional contratado por El Fondo, exclusivamente
para dicho fin. En el caso de ser persona jurídica, esta designará a una persona
natural como supervisor permanente de la obra.
4.3 EL SUPEVISOR debe cumplir por lo menos con la misma calificación profesional
establecida para el residente de obra.
CLÁUSULA QUINTA.- Monto Contractual y Sistema de contratación
_____________________ _______________________ _________________________

75
El monto total por la ejecución de LA OBRA asciende a la suma de

_____________________ (_____________________con /100 Soles), incluidos todos los
impuestos de ley, bajo el sistema de suma alzada
CLÁUSULA SEXTA. - Forma de Pago

6.1 EL FONDO se obliga a pagar el monto total de la contraprestación, incluidos todos
los impuestos de ley, que se cancelará por avance de obra, a través de
valorizaciones mensuales, revisadas y aprobadas por EL SUPERVISOR y jefes
de áreas especialistas de EL FONDO, luego de la recepción formal y completa
de la documentación sustentadora correspondiente suscrita por parte de EL
CONTRATISTA.
6.2 Este monto comprende el costo del servicio, gastos generales, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia y sea
necesario para la correcta ejecución de obra materia del presente contrato,
procediéndose a cancelar siempre que EL CONTRATISTA haya ejecutado LA
OBRA de acuerdo a las condiciones pactadas en el presente Contrato y
documentos que lo integren.
6.3 Las Partes acuerdan que la información entregada por EL FONDO es referencial y
que la propuesta económica de EL CONTRATISTA se basa en su experiencia,
capacidad y conocimientos, por lo que no se aceptarán reclamos por cualquier
modificación que pudiese surgir durante la ejecución de LA OBRA por alguna
causal que se derive de una inadecuada aplicación de su experiencia, o errónea
interpretación de la información suministrada por EL FONDO.
6.4 El pago de las facturas, total o parcialmente, por parte de EL FONDO no constituirá
aprobación o aceptación de los trabajos y no constituyen renuncia de EL FONDO a
cualquiera de los derechos y/o reclamos que puedan generarse a partir de la
suscripción del presente contrato. La aceptación de LA OBRA por parte de EL
FONDO se manifestará mediante la suscripción de acta de recepción de obra.
6.5 La aprobación total o parcial de la obra por parte de EL FONDO y las aprobaciones
que emita éste y EL SUPERVISOR durante la ejecución de la obra, no modifican ni
disminuyen las obligaciones y responsabilidades que EL CONTRATISTA asume
en virtud del presente contrato, ni constituirán una asunción, por parte de EL
FONDO, de alguna de las obligaciones o responsabilidades de EL
CONTRATISTA.
6.6 Se deja expresamente establecido que EL CONTRATISTA asume directamente
cualquier gasto ocasionado, directa o indirectamente, por la ejecución de las
labores materia del presente contrato, incluyendo las obligaciones con terceros o
con su propio personal, debiendo entenderse que las mismas se encuentran
incluidas de forma tácita en la estructura de precios que se detalla en el contrato
antes referido. En tal sentido, EL CONTRATISTA asume de manera exclusiva
todos los gastos de materiales, equipos, herramientas y mano de obra; transporte y
seguro de transporte de materiales, equipo y personal, dirección técnica, gastos
generales, utilidad, alimentación y servicios para su personal, beneficios sociales,
tributos, seguros, contribuciones a ESSALUD, incluyendo el seguro
complementario de trabajo de riesgo, contribuciones a las AFP u ONP, y todo otro
gasto directo e indirecto, cualquiera fuera su naturaleza, no existiendo ni pudiendo
generarse obligación de pago adicional alguna a cargo de EL FONDO.
_____________________ _______________________ _________________________ 76

6.7 Las valorizaciones serán entregadas mensualmente por EL CONTRATISTA a EL

SUPERVISOR para su aprobación, el primer día útil del mes siguiente y estas
deberán presentarse adjuntando la documentación que las sustenta, a satisfacción
de EL FONDO.
6.8 Las facturas que presente EL CONTRATISTA según los plazos que a tal efecto
disponga EL FONDO, serán canceladas dentro de los quince (15) días calendarios
siguientes a su aprobación, descontando de este pago el valor respecto a la
amortización del adelanto directo y/o de materiales e insumos, esto no excluye la
posibilidad de realizar cualquier otro descuento que deba o se genere como
penalidades, multas o impuestos.
6.9 Se deja expresamente establecido que los pagos de las facturas se harán efectivos
siempre que, en forma previa, EL CONTRATISTA haya cumplido con presentar a
EL FONDO constancia de cancelación de todas sus obligaciones laborales por
pago de salarios, sueldos, indemnizaciones, vacaciones y beneficios sociales, a
favor de los trabajadores que presten o que prestaron servicios en la ejecución de
las labores contratadas, así como que no adeuda suma alguna a ESSALUD, AFPs
y ONP, y que no tiene adeudos pendientes vencidos con la SUNAT, que hubiesen
podido derivarse de la ejecución del presente contrato. Dicha constancia deberá
comprender el cumplimiento de las obligaciones a cargo de sus subcontratistas, si
fuera el caso.
En el caso que EL CONTRATISTA incumpla con cualquiera de los pagos referidos
en párrafo anterior, incluyendo también las deudas con sus proveedores,
acreedores, retenciones, retribuciones, contraprestaciones, multas, penalidades,
sanciones, indemnizaciones, moras, intereses, obligaciones que genere el presente
documento y en general, cualquier monto que adeude y que esté vinculado con las
obras que son objeto del presente contrato, EL FONDO a su libre decisión, podrá
retener de las valorizaciones los importes necesarios para pagar por cuenta de EL
CONTRATISTA, previo aviso a éste. Para ese efecto, las partes acuerdan y
autorizan a que EL FONDO si lo cree pertinente pague por cuenta de EL
CONTRATISTA, los créditos y adeudos que tuviere pendientes.
6.10 EL CONTRATISTA deberá proporcionar a EL FONDO toda la información que éste
le solicite para efectuar los pagos a que refiere el numeral anterior, dentro del plazo
de 72 horas de requerida la información. EL CONTRATISTA es responsable por la
veracidad y la exactitud de la información proporcionada, quedando EL FONDO
liberado de cualquier reclamo, indemnización, reintegro y/o pago, que pudiera
derivarse de las obligaciones pagadas de acuerdo a la información proporcionada
por EL CONTRATISTA. Vencido dicho plazo sin que EL CONTRATISTA haya
remitido la información requerida, se tendrá por cierta la información que EL
FONDO tenga a su disposición en ese momento, y se procederá a los pagos
pendientes, quedando EL FONDO liberado de cualquier reclamo, indemnización,
reintegro y/o pago que pudiere reclamársele. El importe resultante será pagado en
Nuevos Soles, a decisión de EL FONDO.
CLÁUSULA SÉTIMA.- Plazo y vigencia del Contrato

7.1 El contrato tiene vigencia a partir del día siguiente a la suscripción del presente
documento y el plazo de ejecución de LA OBRA a cargo de EL CONTRATISTA es
de _____________________contados a partir del día siguiente de cumplidas las
condiciones establecidas en el artículo 55 del reglamento de contrataciones y
adquisiciones de EL, EL CONTRATISTA ejecutará LA OBRA de acuerdo a los
_____________________ _______________________ _________________________

77
planos, presupuesto, especificaciones técnicas, memoria descriptiva y condiciones

detalladas en las bases integradas y/o el presente contrato.
Se deja expresa constancia que EL FONDO ni EL CONTRATISTA serán
responsables por la demora o falta de entrega del terreno o lugar donde se
ejecutará LA OBRA, la misma que deberá constar en acta de la comunidad
campesina a través de sus sectores y/o caseríos beneficiados.
CLÁUSULA OCTAVA.- Garantía de Fiel Cumplimiento
8.1 Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe
entregar al Fondo, la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser
emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a
cargo del Fondo; en el caso de bienes y servicios, o hasta el consentimiento de la
liquidación final, en el caso de ejecución y consultoría de obras.
8.2 El incumplimiento de la renovación de la garantía de fiel cumplimiento, dará lugar
a la retención del todo pago.
8.3 Para el caso de la aprobación de adicionales o deductivos de obra que
modifiquen el monto del contrato, el contratista deberá ampliar o reducir las
garantías por el fiel cumplimiento del Contrato, por la suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto adicional y/o deductivo aprobado.
8.4 En el caso específico de los contratos de ejecución de obras y servicios de
consultoría con pagos escalonados, el Consejo Directivo podrá aprobar a
instancia del Gerente y en forma excepcional que la garantía de fiel cumplimiento
sea sustituida por una retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato
original al menos en sus tres (3) valorizaciones periódicas en función del avance
de la obra y prestación de servicios, siempre y cuando el plazo de ejecución y/o
prestación de servicios sea igual o mayor a noventa (90) días calendarios.
CLÁUSULA NOVENA.- Marco legal del Contrato

9.1 El presente contrato se encuentra regulado por el Decreto Legislativo N° 996 y su
Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 082-2008-EF y normas
modificatorias, así como por lo dispuesto en los artículos 1771 a 1789 del Código
Civil, quedando indubitablemente entendido por las partes que habida cuenta la
naturaleza DEL CONTRATO es eminentemente civil, y no genera relación laboral
ni beneficio social alguno.
9.2 Asimismo, la contratación de la obra objeto del presente Contrato es financiado con
cargo a los recursos de EL FONDO.
9.3 Sin perjuicio de lo anterior, EL CONTRATISTA es responsable de estar
plenamente informado de todo cuanto se relacione con la naturaleza, localización y
finalidad de las obras contratadas, sus condiciones generales y locales y términos
de ejecución, con arreglo a las prescripciones de los documentos contractuales y el
marco legal aplicable. Cualquier falta, desconocimiento, descuido, error u omisión
de EL CONTRATISTA en la obtención de la información mencionada no le releva
la responsabilidad de apreciar adecuadamente las dificultades y los costos para la
ejecución satisfactoria de la obra y el cumplimiento de las obligaciones que se
deriven de los documentos contractuales. Asimismo, EL CONTRATISTA es
responsable de estar plenamente informado y conocer los términos de referencia
para la ejecución de este Contrato.
_____________________ _______________________ _________________________ 78

9.4 El presente contrato está conformado por: el reglamento de contrataciones y

adquisiciones de EL FONDO así como las bases integradas y los documentos
derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y
la propuesta técnica y económica de EL CONTRATISTA, los cuales son suscritos
por las Partes.
9.5 El orden de prevalencia de los referidos documentos, para la ejecución y/o

interpretación del presente contrato de obra es como sigue: i) el reglamento de
contrataciones y adquisiciones de EL FONDO, ii) el contrato; iii) las bases
integradas, el expediente técnico y los documentos derivados del proceso de
selección que establezcan obligaciones para las partes; y, iv) la propuesta técnica y
económica de EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA DÉCIMA.- Conformidad de la Obra
10.1 La conformidad de LA OBRA se regula por lo dispuesto en el reglamento y
directivas de EL FONDO. Para la recepción de LA OBRA, se aplicará lo dispuesto
en el artículo 73° del reglamento de contrataciones y adquisiciones de EL FONDO,
así como lo señalado en la cláusula vigésimo segunda del presente contrato.
10.2 Por otra parte, el no cumplimiento o cumplimiento parcial, tardío o defectuoso, por
parte de EL CONTRATISTA para el levantamiento o subsanación de las
observaciones dará lugar a la resolución del presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- Penalidades por Retraso Injustificado
11.1 EL FONDO le aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día de
atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
total del presente contrato. En todos los casos, la penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad
Diaria = 0.10 x Monto / F x Plazo en días (Donde: F= 0.15).
En tal sentido, cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL
FONDO podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será
deducida de la retribución que corresponda a EL CONTRATISTA y/o si fuese
necesario del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento
11.2 La justificación por el retraso únicamente se aplicará en caso fortuito o fuerza
mayor que impidan la ejecución de LA OBRA, lo cual deberá ser demostrado por
EL CONTRATISTA de manera fehaciente, sujetándose a lo dispuesto por el
Código Civil y demás normas concordantes, y siempre que no deriven en acto o
negligencia de EL CONTRATISTA respecto del cumplimiento de las obligaciones
a su cargo.
11.3 La existencia de un evento que constituya caso de fuerza mayor o caso fortuito
no podrá ser utilizada como argumento para reclamar una compensación
adicional, por lo que cada parte deberá asumir sus propios costos y gastos
asociados con dicho caso o causados por el mismo. La parte que invoca fuerza
mayor o caso fortuito deberá adoptar todas las medidas razonables para mitigar el
impacto potencial del caso de fuerza mayor o caso fortuito en la ejecución de sus
obligaciones asumidas en el presente contrato.
11.4 En caso de incumplimiento o retraso, EL CONTRATISTA quedará constituido
en mora automática, sin necesidad de requerimiento previo o interpelación,
conforme al artículo 1333 del Código Civil.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- Otras penalidades
12.1 EL FONDO ha considerado otras penalidades, las mismas que toma en cuenta las
_____________________ _______________________ _________________________

79
especificadas en los Términos de Referencia, las que en su conjunto no podrá

superar el 10% del monto del Contrato y corresponden exclusivamente a
incumplimientos de EL CONTRATISTA de las obligaciones asumidas en el
presente contrato. En caso superar el monto en mención, el Fondo Social
Michiquillay podrá resolver el contrato.
12.2 EL CONTRATISTA deberá cancelar las penalidades que le hayan sido impuestas
de acuerdo a lo establecido en la presente cláusula, de manera previa al pago de la
factura resultante de la valorización.
A tales efectos, EL FONDO emitirá la nota contable correspondiente, por el monto
de la penalidad o de las penalidades aplicada(s), en la cual indicará detalladamente
el/los acto(s) incurrido(s) y la multa(s) aplicable(s) conforme a lo establecido en
numeral anterior.
12.3 La sumatoria de penalidades aplicadas será en un máximo del diez por ciento
(10%) del monto total del presente contrato, lo cual es causal de ejecución
automática de la garantía de fiel cumplimiento, por lo que EL CONTRATISTA
deberá cumplir con presentar una nueva carta fianza bancaria equivalente al diez
por ciento (10%) del monto total del presente contrato y con las características
establecidas en la cláusula octava del presente contrato. Caso contrario, será
causal de resolución de contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- Indemnizaciones
13.1 EL CONTRATISTA deberá resarcir y eximir a EL FONDO de todos los juicios,
procesos, demandas, arbitrajes, denuncias, procedimientos administrativos,
pérdidas, reclamos, multas, penalidades, sanciones, apercibimientos, resoluciones,
fallos, sentencias y acciones de cualquier índole y por cualquier acto,
incumplimiento u omisión imputable a EL CONTRATISTA, y/o al personal, agentes
o empleados de los que se valga para la ejecución de LA OBRA o en la guardianía
de la misma.
13.2 EL CONTRATISTA asumirá, en su integridad, cualquier tipo de contingencias que

se pudieran generar como consecuencia del inicio de una acción de indemnización
por responsabilidad contractual o extra contractual por parte de sus trabajadores o
de terceros, y que tenga su origen en la ejecución de LA OBRA.
13.3 En todos los casos, EL CONTRATISTA asumirá el pago de los gastos, costos,
costas, incluyendo, entre otros, honorarios de abogados y asesores externos, en
que incurra EL FONDO por causa de las acciones precisadas en la presente
cláusula. EL FONDO podrá retener cualquier suma pendiente de pago a las
resultas del proceso, acción, denuncia o reclamo, pudiendo, a su vez, aplicar
dichas sumas al pago de lo que la autoridad respectiva le ordenen pagar a EL
FONDO o, en su defecto, de lo que le ordenan pagar por cuenta de EL
CONTRATISTA.
13.4 Sin perjuicio de lo antes indicado, EL CONTRATISTA deberá realizar las gestiones
necesarias para liberar de todo perjuicio a EL FONDO, entre lo que se encuentra
que los trabajadores de EL CONTRATISTA no inicien reclamo de cualquier tipo en
contra de EL FONDO.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- Seguro de Vida Ley
EL CONTRATISTA deberá mantener y pagar una póliza de seguro de vida ley (Decreto
Legislativo Nº 688) para todos sus trabajadores desde el momento del inicio de LA OBRA.
De conformidad con lo antes expuesto, EL FONDO queda exento de toda responsabilidad
ante la eventualidad de producirse en sus instalaciones o fuera de ellas, el fallecimiento o
_____________________ _______________________ _________________________ 80

accidente que ocasione la invalidez parcial o total y permanente de cualquier trabajador de

EL CONTRATISTA que estuviere cumpliendo labores relacionadas con el cumplimiento
del presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- Accidentes
15.1 En caso que ocurra un accidente u otro acontecimiento que resultara o que pudiera
resultar en daños a las personas o a la propiedad, o en el que pudiera estar
implicada alguna acción u omisión de EL CONTRATISTA o de cualquier agente o
empleado de éste, EL CONTRATISTA asumirá la responsabilidad derivada de
dicho acto, debiendo informar el hecho inmediatamente a EL FONDO enviándole
dentro de las 12 horas después de ocurrido dicho acontecimiento, un informe
escrito de tal accidente o acontecimiento, describiendo los hechos en forma precisa
y completa.
15.2 Nada de lo aquí incluido eximirá a EL CONTRATISTA de la formulación y revisión
de informes y partes oficiales sobre los accidentes, a las autoridades
correspondientes de acuerdo con los dispositivos legales, debiendo remitir copia
escrita a EL FONDO.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- Adelantos
Los adelantos se realizaran conforme el artículo 51 del Reglamento de Contrataciones y
CLÁSULA DÉCIMA SÉTIMA.- Obligaciones especiales de EL CONTRATISTA
17.1 Realizar las acciones necesarias para la ejecución de LA OBRA de acuerdo al
expediente técnico, contrato y Anexos; el cual deberá ser concordante con la
normatividad legal aplicable y asimismo cumplir con los lineamientos o parámetros
técnicos, administrativos y otros establecidos de las autoridades sectoriales
competentes, así como autoridades de nivel municipal, regional o instancias que
correspondan, de acuerdo al tipo de obra involucrada.
17.2 EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar todas aquellas prestaciones que, sin
estar enunciadas expresamente en el presente contrato y anexos que lo integran
tengan relación directa con la ejecución de LA OBRA y que puedan ser
razonablemente exigidas por EL FONDO, por ser necesarias para el cabal
cumplimiento de los objetivos propuestos.
17.3 EL CONTRATISTA declara que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato y anexos, bajo sanción de quedar inhabilitado para
contratar con EL FONDO en caso de incumplimiento.
17.4 EL CONTRATISTA se obliga a suministrar, bajo su costo, cuenta y riesgo, el
equipo, material, insumos, y todos los elementos necesarios para la ejecución de
LA OBRA contratada.
17.5 EL CONTRATISTA, bajo ningún título, podrá gravar, ceder, transferir o subrogar,
total o parcialmente el presente contrato, los derechos que de éste se deriven, así
como realizar subcontrataciones de LA OBRA o parte de los trabajos ni los pagos
relativos a la ejecución, sin el previo consentimiento y autorización escrita de EL
FONDO, quién podrá establecer restricciones o limitaciones en relación con dichas
cesiones o subcontrataciones, vinculantes para los cesionarios o subcontratistas.
En cualquier caso, EL CONTRATISTA siempre mantendrá la responsabilidad
directa e integral por la ejecución de LA OBRA frente a EL FONDO.
17.6 EL CONTRATISTA se obliga a cuidar y preservar la integridad de la información
y/o documentación que le sea entregada por EL FONDO para la ejecución de LA
_____________________ _______________________ _________________________

81
OBRA, no pudiendo alterarlos, modificarlos o utilizarlos en modo diferente o

contrario a lo pactado en el presente Contrato.
17.7 EL CONTRATISTA se obliga a mantener reserva y confidencialidad en cuanto a la
documentación y/o información contenida en el expediente técnico, así como
respecto de la información y/o documentación a la que acceda en virtud del
presente contrato o le haya sido entregada por EL FONDO para la ejecución de LA
OBRA, la cual no podrá ser divulgada sin autorización previa y escrita de EL
FONDO, aún después de haber concluido el presente contrato, siendo EL FONDO
la única propietaria de los derechos intelectuales. La obligación de confidencialidad
se mantendrá vigente y deberá ser observada por EL CONTRATISTA hasta por el
plazo de un (1) año contado a partir de la fecha de terminación de este Contrato.
17.8 EL CONTRATISTA se obliga a atender cualquier observación y/o consulta que

realice EL FONDO respecto a la ejecución de LA OBRA correspondiente.
17.9 En general, EL CONTRATISTA se obliga a realizar las actividades necesarias para
la ejecución de LA OBRA.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- Responsabilidades especiales de EL CONTRATISTA
18.1 EL CONTRATISTA es responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia y
calidad de la información, equipos y material empleados en la ejecución de LA
OBRA, los que deberán asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria, y
cumplir con los requerimientos técnicos exigidos por la normatividad de la materia,
considerando el tipo de obra a ser ejecutada.
18.2 EL CONTRATISTA es responsable por todo daño causado por las estructuras
proyectadas, así como afectaciones a terceros, como resultado del servicio,
debiendo reparar cualquier daño o defecto, o pagar las indemnizaciones que
correspondan por su propia cuenta y riesgo.
18.3 EL CONTRATISTA deberá contar con un Plan de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente e implementarlo, de conformidad con lo estipulado en la Ley N°
29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo N° 05-2012-TR.
18.4 EL CONTRATISTA debe observar en la ejecución del proyecto el cumplimiento de
la normatividad aplicable y relacionada con LA OBRA materia de ejecución.
18.5 EL CONTRATISTA es responsable y se obliga a mantener a EL FONDO, sus
miembros y partes vinculadas, indemne contra cualquier reclamo, acción, juicio,
multa, sanción o penalidad (incluyendo costos y honorarios de los abogados) y
daños que se aplique como consecuencia de la ejecución de las actividades a su
cargo, así como deberá mantener indemne a EL FONDO de cualquier demanda o
acción de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa del
incumplimiento o infracción de la legislación laboral, municipal, sectorial o de otra
instancia administrativa aplicable en la ejecución de LA OBRA. En caso que por
alguna razón se le imputase responsabilidad a EL FONDO por tales conceptos,
éste se reserva el derecho de repetir contra EL CONTRATISTA respecto de los
gastos incurridos, sin perjuicio de la indemnización por daños y perjuicios
correspondientes.
A título enunciativo pero no limitativo, esta exclusión de responsabilidad

comprende: i) lesiones corporales o de otra naturaleza, o muerte de personas; ii)
_____________________ _______________________ _________________________ 82

daño o destrucción de propiedad que pertenezca a EL CONTRATISTA, a EL

FONDO o a terceros; iii) violación de alguna norma legal; y, iv) responsabilidades
en materia de medio ambiente y/o legislación especial o sectorial, en la medida que
éstas surjan o se relacionen de alguna forma con los actos u omisiones de EL
CONTRATISTA, con la violación de este contrato o su cumplimiento parcial, tardío
o defectuoso, o con el incumplimiento en la ejecución de LA OBRA por parte de EL
CONTRATISTA.
18.6 EL CONTRATISTA asevera y garantiza a EL FONDO que ni el empleo de

materiales, métodos, productos o equipos por parte de EL CONTRATISTA en la
ejecución de LA OBRA, viola o vulnera los derechos ni patentes de terceros, algún
secreto comercial u otro derecho de propiedad intelectual, ni dará lugar a que se
responsabilice a EL FONDO por el pago de los daños o derechos o regalías u otra
compensación que se deriven de dichos actos.
18.7 EL CONTRATISTA defenderá, liberará de responsabilidad y, de ser el caso,
indemnizará a EL FONDO, sus socios, subsidiarias y afiliadas (y a sus respectivos
directores, trabajadores, representantes y agentes), respecto de toda reclamación
por infracción o violación de patentes, secretos comerciales u otro derecho de
propiedad intelectual, así como de todas las responsabilidades relacionadas con
los costos asociados y lo honorarios razonables de los abogados, por cualquier
controversia que surja de la ejecución del servicio, o del uso de información,
documentación, datos, materiales, métodos, productos, o equipos para la ejecución
de LA OBRA por parte de EL CONTRATISTA.
18.8 Cualquier contribución, aporte o tributo creado o por crearse que sean aplicables
respecto a la ejecución del servicio, será de cargo de EL CONTRATISTA.
18.9 La indemnización por daño ulterior y la aplicación de las penalidades establecidas
en el presente Contrato, no eximen a EL CONTRATISTA de cumplir con las demás
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- Responsabilidad por Vicios Ocultos y Otros

La conformidad de la obra por parte de EL FONDO no enerva a reclamar posteriormente
por defectos o vicios ocultos respecto de la ejecución de LA OBRA, así como por
incumplimiento de los requisitos técnicos y/o legales que debe cumplir en la ejecución
del proyecto, así como el derecho de reclamo posterior de EL FONDO en caso de
vulneración y/o violación de derechos de patente, secretos comerciales, derechos de
autor y/o en general vulneración de derechos de propiedad intelectual respecto de los
elementos, información, planos y, en general, cualquier documentación y/o dato utilizado
o empleado en la ejecución de LA OBRA hasta la liquidación de LA OBRA.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- Propiedad Intelectual

20.1 La ejecución de LA OBRA, materia del presente contrato, así como toda
información y/o documentación comprendida en el mismo, tales como
documentos, planos, diagramas, informes, archivos, datos, o procedimientos, o a
los que éste haya tenido acceso para la ejecución de LA OBRA es de propiedad
exclusiva de EL FONDO y será entregada y/o devuelto por EL CONTRATISTA,
bajo responsabilidad, en su integridad y en las mismas condiciones que fueron
proporcionados.
_____________________ _______________________ _________________________

83
20.2 Todos los informes, reportes u otros materiales (incluyendo antecedentes,

borradores, informes preliminares o similares) preparados y/o elaborados por EL
CONTRATISTA, en ejecución de LA OBRA y/o que deriven de este contrato
serán de propiedad de EL FONDO, en calidad de entidad contratante; ello se
aplicará aun cuando se resolviese el presente contrato por cualquier causa,
respecto de los avances que pudieran haberse entregado.
En consecuencia, se deja constancia que EL CONTRATISTA no podrá utilizar
tales documentos, informes y otros elementos indicados anteriormente, sin el
previo consentimiento de EL FONDO. Por tanto, EL CONTRATISTA se obliga,
durante y después de la conclusión o finalización del presente contrato por
cualquier causa a no usar, facilitar, permitir el acceso, reproducir, vender o
disponer de los mismos por cualquier título, sea en forma onerosa o gratuita,
sea en beneficio propio o de terceros, ni total o parcialmente.
20.3 EL CONTRATISTA declara, bajo responsabilidad, que tiene y tendrá la plena

propiedad y titularidad de derechos de propiedad intelectual y de cualquier
índole respecto de la información, documentación, planos y demás elementos
involucrados en la ejecución del proyecto, sin reserva ni limitación alguna. Por
tanto, EL CONTRATISTA se compromete a respetar los derechos de autor y
propiedad intelectual de la información que utilice o incorpore en el Expediente
Técnico, obteniendo las autorizaciones que, de ser el caso, correspondan si se
utiliza información de terceros y en general, información que no es pública o de
acceso público.
En consecuencia, EL CONTRATISTA se compromete a mantener indemne a EL
FONDO, sus asociados, directivos y entidades afiliadas, de cualquier reclamo en
este sentido. En caso que EL FONDO tuviese que enfrentar alguna acción o
responsabilidad por este tema, le asistirá el derecho de resarcirse frente a EL
CONTRATISTA de todos los gastos incurridos, sin perjuicio de reclamarle la
indemnización de daños y perjuicios correspondientes.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- Naturaleza del Contrato

21.1 El presente contrato es de naturaleza Civil, por lo tanto queda establecido que la
contraprestación de EL FONDO, no genera derecho o beneficio social alguno
previsto en la legislación laboral frente a EL CONTRATISTA, de acorde con la
cláusula quinta y sexta del presente contrato y, en tal sentido, EL CONTRATISTA
tiene plena libertad en el ejercicio de la ejecución de LA OBRA, procurando
obtener un mejor resultado a favor de EL FONDO, en función a los intereses de
éste y, por tanto, no existe vínculo de subordinación o cumplimiento de horario en la
ejecución de LA OBRA.
21.2 En consecuencia, queda establecido que nada de lo señalado en este contrato
podrá interpretarse en el sentido de considerar a EL CONTRATISTA, ni al
personal que pudiera utilizar para la ejecución de LA OBRA, como agente,
trabajador o dependiente de EL FONDO, pues no les une vínculo laboral ni relación
de subordinación o dependencia alguna.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- Recepción de la Obra
_____________________ _______________________ _________________________ 84

22.1 En la fecha de la culminación de la obra, el residente anotará tal hecho en el

cuaderno de obras, y solicitará la recepción de la misma. El supervisor, en un
plazo no mayor de tres (3) días hábiles posteriores a la anotación señalada,
informará al jefe del área respectiva del Fondo, ratificando o no lo indicado por el
residente.
22.2 La gerencia procederá a designar un comité de recepción de obra dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación del supervisor
y jefe del área.
22.3 El comité de recepción de obra estará integrado por un representante del Fondo,
22.4 En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes de realizada la
designación, el comité de recepción junto con el contratista, procederá a verificar el
cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y efectuará
las pruebas que sean necesarios para comprobar el funcionamiento de las
instalaciones y equipos del proyecto.
22.5 Realizada la verificación y de no existir observaciones, se procederá a la recepción
de la obra, levantándose el acta de recepción de obra respectiva la cual deberá ser
suscrita por los miembros del comité y el contratista.
22.6 De existir observación, estas se consignarán en el acta y no se recibirá la obra. El
contratista levantará dichas observaciones en el plazo que la comisión lo señale.
22.7 Subsanadas las observaciones, el contratista solicitará nuevamente la recepción de
la obra en el cuaderno de obra, lo cual será verificado por el supervisor e informado
al Fondo, según corresponda en el plazo de dos (2) días hábiles siguientes de la
anotación. El comité de recepción junto con el contratista se constituirán en la obra
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de recibido el informe del supervisor.
La comprobación que realizará se sujetará a verificar la subsanación de las
observaciones formuladas en el acta no pudiendo formular nuevas observaciones.
22.8 De haberse subsanado las observaciones de conformidad del comité de recepción,
se suscribirá el acta de recepción de obra.
22.9 En caso que el contratista o el comité de recepción no estuviesen conformes con las
observaciones o el levantamiento de observaciones, según corresponda, anotara la
discrepancia en el acta respectiva. El comité de recepción elevará a la gerencia del
Fondo, todo lo actuado con un informe sustentando de sus observaciones en un
plazo máximo de cinco (5) días hábiles. El Fondo deberá pronunciarse sobre dichas
observaciones luego que el Consejo Directivo lo autorice.
22.10 SI en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el comité
de recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las
observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el acta de recepción de
obra, informará al Fondo para que ésta solicite por escrito al contratista las
22.11 Solo en el caso de que el contratista no esté de acuerdo con la liquidación
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. - Liquidación de la Obra
_____________________ _______________________ _________________________

85
23.1 EL CONTRATISTA presentará la liquidación debidamente sustentada con la

documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de cuarenta (40) días
hábiles, contados desde el día siguiente de la recepción de LA OBRA. Dentro del
plazo máximo de sesenta (60) días de recibida, EL FONDO deberá pronunciarse,
ya sea observando la liquidación presentada por EL CONTRATISTA o, de
considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificará al contratista para que éste se
pronuncie dentro de los quince (15) días hábiles siguientes.
23.2 Si EL CONTRATISTA no presenta la liquidación en el plazo previsto, su
elaboración será responsabilidad exclusiva de EL FONDO a cargo del
SUPERVISOR en idéntico plazo, siendo los gastos de cargo EL CONTRATISTA.
EL FONDO notificará la liquidación al contratista para que éste se pronuncie dentro
de los quince (15) días siguientes.
23.3 La liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido, y será aplicable lo regulado en
el Artículo 56 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de EL FONDO.
23.4 Cuando una de las partes observe la liquidación presentada por la otra, ésta
deberá pronunciarse dentro de los quince (15) días hábiles de haber recibido la
observación; de no hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las
observaciones formuladas.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - Resolución del Contrato
24.1 EL FONDO podrá resolver de pleno derecho el presente contrato, por alguna de las
causales siguientes:
a. Incumpla injustificadamente con las obligaciones contractuales, legales o

reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello con quince (15)
días hábiles de anticipación.
b. Haya llegado acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución
de la prestación a su cargo.
c. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber
sido requerido para corregir tal situación.
d. No se realice todos los actos de acuerdo al Expediente Técnico y/o al contrato
según corresponda.
e. Cuando el Fondo compruebe con posterioridad a la suscripción del contrato
correspondiente que se ha presentado alguna de las siguientes causales:
• Se encuentra vicios en los procesos de selección para la contratación y/o
adquisición de bienes y/o servicios.
• Se verifique que en el proceso de selección se presentó documentación
adulterada.
• Se verifique que en el proceso de selección el puntaje asignado fue mal calculado.
f. Cuando EL CONTRATISTA no cuente con capacidad económica o técnica para
continuar con la ejecución de la obra o los servicios a su cargo, pese a haber sido
requerido para corregir tal situación.
g. Cuando EL CONTRATISTA suspenda los trabajos por más de veinte (20) días
calendarios, sin autorización escrita del Fondo.
h. Cuando exista negligencia reiterada por parte del contratista en el cumplimiento de
sus obligaciones.
i. Cuando EL CONTRATISTA incumpla con el pago de los beneficios laborales de
sus trabajadores.
j. Cuando EL CONTRATISTA subcontrate una parte o la totalidad de la obra, sin
_____________________ _______________________ _________________________ 86

autorización escrita por parte del Fondo.

k. Cuando el contratista incumpla con comunicarle al Fondo cualquier accidente que
se produzca en la ejecución del contrato.
24.2 La resolución por incumplimiento de EL CONTRATISTA se verificará de manera

automática, conforme a lo establecido en el artículo 1430 del Código Civil. En este
supuesto, bastará que EL FONDO comunique por escrito a la otra parte que hace
valer la presente cláusula resolutoria, operando la misma en la fecha de la
recepción de la comunicación antes indicada, en el domicilio señalado. El ejercicio
del derecho de resolución a que se refiere el presente contrato deja a salvo la
aplicación de la garantía prestada mediante carta fianza, y/o la aplicación de las
penalidades a cargo de EL CONTRATISTA que se hubiesen devengado hasta la
fecha de la resolución. Sin perjuicio de la facultad de resolución automática antes
indicada, en caso que lo considere aplicable EL FONDO, éste podrá requerir
previamente por escrito a EL CONTRATISTA para que subsane el
incumplimiento dentro de un plazo de quince (15) días hábiles, bajo
apercibimiento de que, en caso contrario, el contrato quede resuelto de pleno
derecho al vencimiento del plazo antes indicado, sin que EL CONTRATISTA
haya subsanado el incumplimiento a satisfacción de EL FONDO.
24.3 Una vez resuelto el contrato, EL CONTRATISTA deberá entregar a EL

FONDO, en el plazo máximo de dos (2) días hábiles, cualquier información o
documentación que le hubiese proporcionado EL FONDO, así como los avances
de la ejecución de LA OBRA.
24.4 EL CONTRATISTA podrá solicitar la resolución del contrato en los casos que el
Fondo incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales, las mimas que se
contemplan en las bases o en el contrato, pese a haber sido requerido.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. - Solución de controversias
Toda controversia derivada de las contrataciones establecidas en el Reglamento de
Adquisiciones y _Contrataciones del Fondo Social Michiquillay será resuelta mediante el
trato directo y / o arbitraje, ante la Cámara de Comercio de Cajamarca,
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- Veracidad de domicilios

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria
del presente contrato. Cualquier cambio de domicilio deberá ser comunicado por
escrito a la otra parte con una anticipación de siete (7) días calendarios.
Las partes contratantes en conocimiento de todas y cada una de las cláusulas que
anteceden, dan su conformidad y suscriben este instrumento por triplicado en señal de
conformidad, en la ciudad de Cajamarca el día ________ de ________ del 2024.
________________________ ______________________
EL FONDO EL CONTRATISTA
[CONSIGNAR NOMBRE DEL PRESIDENTE DEL
_____________________ _______________________ _________________________

87
CONSEJO DIRECTIVO]
PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO
_____________________ _______________________ _________________________ 88


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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

LICITACIÓN PRIVADA N° 009-2024-FSM/CEE PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PRIVADA

_____________________ _______________________ _________________________

BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PRIVADA PARA LA

LICITACIÓN PRIVADA Nº 009-2024- FSM/CEE

CONTRATACIÓN DE EJECUTOR DEL PROGRAMA DE

_____________________ _______________________ _________________________ 2

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

_____________________ _______________________ _________________________

1.1. BASE LEGAL

✓ Decreto Legislativo Nº 996.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Se realiza a través de su publicación en la página web del Fondo Social

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la

El registro de participantes es gratuito y se realiza en mesa de partes de la

El proveedor que desee participar en el presente proceso de selección debe

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:

1. PERSONA NATURAL O JURÍDICA

_____________________ _______________________ _________________________ 4

Al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa en

1.4. IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTA

- Que haya incurrido en resolución de contrato por incumplimiento.

Además; lo mencionado en el Artículo 9º del Reglamento de Contrataciones y

1.5. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

1.6. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución se realiza de manera motivada y fundamentada, mediante pliego

1.7. INTEGRACIÓN DE BASES

_____________________ _______________________ _________________________

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni

El comité especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección

1.8. VISITA TÉCNICA

La visita técnica, se realiza en el lugar de la obra, de acuerdo al cronograma

1.9. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres/paquetes cerrados, de los cuales

La propuesta técnica se presentará en hojas simples se redactará por medios

Las propuestas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal,

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,

El precio total de la propuesta debe ser expresado con dos decimales.

_____________________ _______________________ _________________________ 6

1.10. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

La propuesta técnica, debe ser presentada en archivadores y debidamente foliada.

Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la

En el caso de consorcios, el Representante Común del Consorcio se presentará

1.11. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen

Asimismo, el comité especial devuelve las propuestas que se encuentren por

_____________________ _______________________ _________________________

En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se

1.11.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

La garantía de seriedad de oferta, no podrá ser menor al 1% ni mayor al 5% del

Los postores deben presentar la Garantía de Seriedad de Oferta, la misma que

1.12. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Para determinar la propuesta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

1.12.1 EVALUACIÓN TÉCNICA

_____________________ _______________________ _________________________ 8

✓ Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos

✓ Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)

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_________ _ _______________ 2

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_________ _ _______________ 4

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_________ _ _______________ 6

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_________ _ _______________ 8

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