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BASES INTEGRADAS DE CONCURSO PRIVADO

PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS


AUDITORÍA
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO N.º 002-2023-AFSM/CE
“AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021-2022”

BASES INTEGRADAS DE CONCURSO PRIVADO PARA LA


CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE AUDITORÍA

BASES INTEGRADAS

CONCURSO PRIVADO N.º 002-2023-AFSM/CE


(Primera Convocatoria)

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE AUDITORIA DE LOS


ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN DEL FONDO
SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021 Y 2022

MARZO 2024

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO N.º 002-2023-AFSM/CE
“AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
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CAPITULO I.
GENERALIDADES

1. 1. CONVOCANTE

Nombre : ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY.


RUC Nº : 20491603306.

1. 2. DOMICILIO LEGAL

Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena - Cajamarca


Teléfono: (+51) 076-342797.

1. 3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente concurso tiene por objeto la selección de una persona jurídica que se
encargue de realización la auditoría de estados financieros y de gestión de los
ejercicios 2021 y 2022 del Fondo Social Michiquillay.

1. 4. VALOR REFERENCIAL

El Valor referencial asciende a S/. 120,000.00 (Ciento veinte mil con 00/100 Soles),
incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del servicio. Las propuestas económicas no pueden exceder o ser menor del monto
del valor referencial en un monto que supere el 10%.

Limites
Valor Referencial (VR)
Inferior Superior

108,000.00 (ciento 132,000.00 (ciento


120,000.00 (ciento veinte mil
ocho mil con 00/100 treinta y dos mil
con 00/100 soles)
soles) con 00/100 soles)

1. 5. FINANCIAMIENTO

ASOCIACIÓN CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

1. 6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente concurso se rige por el sistema de SUMA ALZADA; de acuerdo con lo


establecido en los términos de referencia respectivos.

1. 7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN

El postor ofertará considerando el Presupuesto Referencial contenido en los


Términos de Referencia de las Bases para la contratación de la auditoría.

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1. 8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance del presente concurso está definido en los términos de referencia - TDR
de las bases.

1. 9. LOCALIZACIÓN DE LOS ESTUDIOS

La auditoría se realizará en: Región Cajamarca (oficinas del fondo social).

1. 10. PLAZO DE PRESTACIÓN DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo del servicio de auditoría es de noventa (90) días calendarios y no incluye el


tiempo para consultas y coordinaciones, contados a partir del día siguiente de la
fecha de la firma del acta de instalación de la auditoría. También se podrá
presentar los informes de auditoria en un plazo menor a 90 días calendarios,
sin afectar la calidad de los resultados esperados.

1. 11. BASE LEGAL

- Decreto Legislativo N° 996 por el cual se aprobó el régimen aplicable a los


recursos provenientes de los procesos de promoción de la inversión privada
destinado a la ejecución de programas sociales, los cuales serían transferidos a
un “Fondo Social” constituido por una persona jurídica sin fines de lucro, conforme
a los términos y condiciones señalados en la norma; y su Reglamento aprobado
mediante Decreto Supremo N° 082-2008-EF, y modificación aprobado mediante
Decreto Supremo N° 238-2016-EF, en el cual se dictan las normas reglamentarias
a fin de implementar los referidos Fondos Sociales y sus modificatorias.

- Convenio de Transferencia de Recursos y Otros suscrito entre la Persona Jurídica


Sin Fines de lucro ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, como
titular del Fondo Social derivado de las actividades relacionadas de los procesos
de promoción de la inversión privada, y el ESTADO PERUANO, debidamente
representado por La Agencia de Promoción de la Inversión Privada –
PROINVERSIÓN de fecha 26 de abril de 2012.

- Reglamento de contrataciones de la Asociación Civil sin fines de lucro Fondo


Social Michiquillay.

- La ejecución de los servicios materia del presente concurso, se efectúa con cargo
a los recursos de la ASOCIACIÓN CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, no
resulta de aplicación el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, aprobados por Decreto Legislativo N° 30225, ni norma
que la sustituya, ni la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, ni ninguna otra norma complementaria, reglamentaria o conexa a las
mismas.

Normas mínimas a ser aplicadas en la auditoría:


o Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas –NAGAs.
o Normas Internacionales de Auditoría –NIAS.
o Manual Internacional de Pronunciamientos de Auditoría y Aseguramiento.
o Normas técnicas emitidas por el Sector al que corresponda el Proyecto de
Inversión.
o Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
o Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
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o Técnicas y procedimientos de Auditoria de Gestión.


o La Norma que guía la Auditoría de Gestión.
1. 12. DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES

Las bases dentro del concurso deberán contener todas las condiciones requeridas
para la selección del adjudicatario, los factores, puntajes y criterios que se
considerarán para calificar las propuestas y el valor referencial, cuando corresponda.
Asimismo, los términos de referencia y las consultas y/o aclaraciones se consideran
como parte integrante de las bases y del contrato.

El presente concurso se rige por la Reglamento de contrataciones de la Asociación


Civil sin fines de lucro FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY.

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CAPITULO II.
GENERALIDADES

2. 1. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN SE ACTUALIZARÁ DE


ACUERDO A LA FECHA DE CONVOCATORIA
Etapa Fecha, hora y lugar
Invitación, entrega de Bases :06-03-2024 al 12-03-2024
Registro de participantes : Del: 06-03-2024
Al: 25-03-2024
En mesa de partes de secretaria de la Gerencia del
Fondo Social Michiquillay En el horario de 09:00 am a
13:00 y de 14:30 a 17: 30 horas, Jr. Mariano Melgar N°
118, Barrio La Colmena, Distro, Provincia y
Departamento de Cajamarca, o enviar al correo:
comunicaciones@fsmichiquillay.org.pe
Formulación de Consultas o aclaraciones : Del 15-03-2024 Hasta el 19-03-2024
a las Bases
En mesa de partes de secretaria de la Gerencia del
Fondo Social Michiquillay, en el horario de 09:00 am a
13:00 y de 14:30 a 17: 30 horas, Jr. Mariano Melgar N°
118, Barrio La Colmena, Distro, Provincia y
Departamento de Cajamarca, adjuntando archivo digital
en CD, o enviar al correo:
comunicaciones@fsmichiquillay.org.pe
Absolución de Consultas y Observaciones : El 21-03-2024
Integración de Bases : El 22-03-2024
Hasta el 25-03-2024
En mesa de partes de secretaria de la gerencia del
fondo Social Michiquillay, en el horario de 09:00 am a
13:00 y de 14:30 a 17: 30 horas, Jr. Mariano Melgar N°
Presentación de propuestas 118, Barrio La Colmena, Distro, Provincia y
Departamento de Cajamarca o al email:
comunicaciones@fsmichiquillay.org.pe (cualquier
horario en la fecha indicada), esto para que la entrega
de propuesta sea en mesa de partes o virtual.
Calificación y Evaluación de Propuestas : 26-03-2024
: 26-03-2024, comunicación en la página del Fondo
Otorgamiento de la Buena Pro Social Michiquillay

2. 2. INVITACION Y ENTREGA DE BASES

Se efectuarán invitaciones a través de cartas o mediante correo electrónico (con


acuse de recibo), además la convocatoria será publicada en la página web del Fondo
Social Michiquillay, de conformidad con lo señalado en el articulo 20 del Reglamento,
en la fecha señalada en el calendario del proceso de selección.

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2. 3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se realiza remitiendo ficha de inscripción de participantes


debidamente suscritas (Anexo Nº 01), al correo electrónico
comunicaciones@fsmichiquillay.org.pe o en la mesa de partes del FSM, Jr. Mariano
Melgar N° 118 – Barrio La Colmena – Cajamarca.

El registro de participantes es gratuito y se realiza en mesa de partes de la secretaria


de la gerencia del Fondo Social Michiquillay.

El proveedor que desee participará en el presente proceso de selección debe


registrarse como participante y deberá encontrarse formalmente constituido e inscrito
en SUANT como activo y habido.

2. 4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS O ACLARACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas o aclaraciones a las bases, en el plazo


señalado en el calendario del procedimiento de selección.

Las consultas o aclaraciones a las bases se realizan de manera fundamentada, por


supuestas vulneraciones al Reglamento u otra normativa que tenga relación con el
objeto de contratación.

Los participantes podrán efectuar consultas y/o aclaraciones a las BASES en todos
sus extremos.

Las consultas y/o aclaraciones a las bases deberán ser presentadas por escrito
debidamente fundamentadas, conteniendo las consultas y/o aclaraciones en archivo
PDF, no se aceptarán las consultadas redactadas en el mismo correo electrónico.
Asimismo, se indica que el correo electrónico para consultas es:
comunicaciones@fsmichiquillay.org.pe hasta la fecha y hora indicada en el
Calendario, con los datos del participante indicando el nombre de la persona a quien
se dirigirá las respuestas vía correo electrónico.

En el caso que un participante, no hubiese efectuado consultas y/o aclaraciones,


deberá entenderse su acatamiento tácito a las normas previstas en las presentes
Bases, sin lugar a reclamaciones derivadas de la interpretación que efectúe el FSM,
a través del comité de evaluación y Adjudicación.

Las preguntas y respuestas a las consultas y/o aclaraciones, se consideran como


parte integrante de las bases y del contrato. Estas respuestas serán hechas de
conocimiento de la totalidad de los participantes inscritos, a través de la página web
http://www.fsmichiquillay.com/convocatorias vigentes, único medio de comunicación
a emplearse para este fin.

No se absolverán consultas y/o aclaraciones a las Bases que se


presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

2. 5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y/O ACLARACIONES A LAS BASES

La decisión que se tome con relación a las consultas y/o aclaraciones presentadas o
si considera necesario aclarar, modificar y/o complementar las BASES constará en el
pliego absolutorio que se notificará mediante correo electrónico y/o publicada en la
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página web, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, en


un único documento que cubrirá todas las consultas y/o aclaraciones. La absolución
de consultas y/o aclaraciones forma parte integrante de las bases. Cualquier
deficiencia o defecto en las propuestas por no haber recepcionado o recabado
oportunamente las respuestas, no será motivo para aducir posteriormente la
inexistencia de dicho documento y sus implicancias en el concurso.

2. 6. MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN

Los participantes invitados y/o no invitados interesados en participar deberán remitir


al correo electrónico comunicaciones@fsmichiquillay.org.pe con la ficha de
inscripción de participantes (Anexo Nº 01), en el cual deberán consignar una
dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a
que hubiere lugar. El envío de notificación electrónica realizada por el FSM se
considerará válida siempre y cuando se haya realizado a la dirección electrónica
señalada por el postor en su ficha de inscripción, sin lugar a reclamos posteriores.

2. 7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

El Comité De Evaluación y Adjudicación dará por integradas las Bases en las fechas
establecidas en el calendario, con la publicación de la absolución de consultas y/o
aclaraciones, de ser el caso, rigiendo como reglas definitivas del presente proceso de
selección. Las bases se consideran integradas automáticamente una vez absueltas
todas las consultas y/o aclaraciones a las bases, o si las mismas no se han
presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía.

2. 8. PRÓRROGAS Y POSTERGACIONES

Se podrá prorrogar el cronograma de convocatoria, siempre y cuando medien causas


debidamente justificadas. En este caso el FSM deberá modificar el cronograma del
concurso mediante notificación por correo electrónico y/o a través de la página web,
esto sería con aprobación del Consejo Directivo y Consejo de Vigilancia.

2. 9. CANCELACIÓN DEL PROCESO

En cualquier estado del proceso de selección, el FSM podrá cancelarlo por causales
económicas, sociales y mandato del Consejo Directivo, para lo cual se formalizará
mediante Resolución de Gerencia y se hará público vía la página web del Fondo
Social.

2. 10. DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES

2.10. 1. Los Postores revisarán detenidamente las bases, presentando por escrito
sus objeciones, aclaraciones y dudas dentro de los plazos contemplados
en la convocatoria.

2.10. 2. La presentación de una propuesta implica el sometimiento del Postor a


todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y
demás documentos sin necesidad de declaración expresa. La información
suministrada por los postores tiene el carácter de declaración jurada.

2. 11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Forma de Presentación de Propuestas:


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Las propuestas se presentarán por medio físico en mesa de partes del Fondo Social
Michiquillay y/o digital a los emails comunicaciones@fsmichiquillay.org.pe. La
documentación deberá ser escaneada de los documentos originales firmados y será
presentada hasta la fecha y hora señalada en el cronograma, debiendo estar
dirigidas al Fondo Social Michiquillay.

Presentación de Propuestas y Apertura de Propuesta Técnica

Los postores podrán presentar sus propuestas por medio de su representante legal o
apoderado acreditado o mediante carta poder simple (Formato Nº 01).

Está terminantemente prohibida que una misma persona presente más de una
propuesta, en caso de ocurrir este hecho, se dará por no presentadas las siguientes
propuestas que esta persona trate de entregar o entregue en mesa de partes.
Asimismo, queda igualmente prohibido que una misma persona represente a más de
un postor.

En concordancia con lo señalado, no se aceptará que los datos consignados en las


cartas de presentación (Formato Nº 01) sean llenados a mano (nombre del
representante, el número de su DNI)

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas del
proceso de selección se presentarán en idioma castellano o, en su defecto,
acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá
ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y
veracidad de la traducción de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos sobres. El primero contendrá la propuesta


técnica (Sobre Nº 01) y el segundo la propuesta económica (Sobre Nº 02). En caso
de presentar de manera digital, enviar a los emails indicados anteriormente, la
presentación de una carpeta conteniendo los archivos en PDF de cada sobre,
incluyendo el escaneado del rotulado. En ambos casos el rotulado será de la
siguiente manera:

SOBRE N° 01: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

Señores

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY


Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena – Cajamarca
Att.: Comite Externo

CONCURSO PÚBLICO PRIVADO N° 002 -2023-AFSM/CE

OBJETO DEL CONCURSO: CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA “AUDITORIA DE ESTADOS


FINANCIEROS Y DE GESTIÓN DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021-2022”

SOBRE N°1: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR

EN CASO DE CONSORCIO NOMBRE DEL CONSORCIO (NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL


CONSORCIO)

Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

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SOBRE Nº 2: Propuesta económica. El sobre será rotulado:

Señores

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY


Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena – Cajamarca
Att.: Comité Externo

CONCURSO PÚBLICO PRIVADO N° 002 -2023-AFSM/CE

OBJETO DEL CONCURSO: CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA “AUDITORIA DE ESTADOS


FINANCIEROS Y DE GESTIÓN DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021-2022”

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR

EN CASO DE CONSORCIO NOMBRE DEL CONSORCIO (NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL


CONSORCIO)

Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Las propuestas se redactarán en hojas simples, por medios electrónicos, y deberán


llevar necesariamente el sello y la rúbrica del postor en todas las hojas, de lo
contrario se considerarán no presentadas. Las Propuestas serán foliadas
correlativamente empezando por el número uno (01) desde la última página hacia
delante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni


conformar más de un consorcio.

Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los


documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el
Comité solicitará el levantamiento inmediato de la observación, en el mismo acto de
evaluación de propuestas, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo
efecto a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo
previsto. El comité asignará un plazo máximo de 24 horas para aclarar o subsanar la
omisión, de no subsanar los defectos descritos, no se admite a evaluar su propuesta.

Después de recibidas las propuestas, se procederá en acto privado a la apertura de


los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los
documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las bases.

2.11. 1. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.11.1. 1. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA

El sobre Nº 1, de la Propuesta Técnica, debe contener, además


de un índice, la documentación en dos secciones, la primera
referida al cumplimiento de los requerimientos técnico mínimos y
la segunda referida al cumplimiento de los factores de evaluación,
en caso contrario se tendrá por no presentada. La documentación
mínima obligatoria será la siguiente:

a) Declaración jurada de datos del postor, según el Anexo Nº 02.

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b) Declaración jurada de Aceptación de Términos y Condiciones,


conforme al Anexo Nº 03.
c) Declaración Jurada del Plazo de Ejecución, según el Anexo Nº
04.
d) Declaración jurada y documentación que acredite el
cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos
contenidos en el Anexo Nº 5.
e) Los profesionales que formen parte del personal propuesto por
el postor presentarán los Anexos Nº 8, 9 y 10, de acuerdo a lo
descrito por cada uno de dichos documentos.
f) Certificado de Registro en el Registro de Sociedades
Auditoras y Financieras de la Contraloría General de la
República. SE ACEPTARÁ LA IMPRESIÓN DE LA PAGINA
WEB DE CONTRALORÍA (INFOSOA - Sistema de Contraloría).
g) Los documentos que de manera fehaciente acrediten el
cumplimiento de los requerimientos técnicos mininos,
establecidos en los numerales o puntos 5 y 7 de los términos
de referencia – TDR, son de presentación obligatoria para la
calificación de la propuesta técnica.
h) Detallar el equipo requerido en el formato N° 03, como mínimo
cinco laptops, teniendo en cuenta las características iguales o
superiores a una i5 de decima generación.

2.11.1. 2. SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El sobre N° 02, de la Propuesta Económica, debe contener la


siguiente información obligatoria:

Monto total de la Propuesta Económica, en letras y números, el


cual deberá incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales,
utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier
otro concepto, de acuerdo con el Anexo Nº 07, el que no podrá
tener enmendadura o corrección alguna, caso contrario se
considerará como no presentada.

El monto total de la Propuesta será en Soles y las cifras


monetarias a consignar tendrán hasta un máximo de dos (2)
decimales.

2. 12. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de la propuesta se realizará en dos (02) etapas: la evaluación técnica


y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:


Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos

2.12. 1. Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos


técnicos mínimos contenidos en el Anexo Nº 05 de las presentes bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
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Sólo a aquellas propuestas admitidas, les aplicará los factores de evaluación


previstos en las bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor.

IMPORTANTE:
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)
puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
económica.

2.12. 2. Evaluación Económica

No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta


económica.

Se verificará que las propuestas económicas de los postores que hayan


obtenido el puntaje técnico mínimo se encuentren dentro de los límites
mínimo y máximo; en esa medida, las propuestas económicas que sean
superiores al ciento diez (110%) del Valor Referencial, serán devueltas por
el FSM, teniéndolas por no presentadas. Asimismo, las propuestas
económicas que sean inferiores al noventa por ciento (90%) del Valor
Referencial, serán devueltas por el FSM, teniéndolas por no presentadas.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo


establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la
siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE x Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

2.12. 3. Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluación técnica y


económica se determinará el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas


evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.50
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.50
Donde: C1 + C2 = 1.00

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2. 13. ACTO DE ADJUDICACIÓN

El FSM a través de la Gerencia General hará de conocimiento al Postor que obtenga


las mejores calificaciones para la suscripción del Contrato, evaluado a través de un
Cuadro Comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje
económico y total obtenido por cada uno de los postores.

El Adjudicatario será aquel que cumpla con los requisitos exigidos en las bases y
cuyas propuestas obtengan el mayor Puntaje Total.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empaten, la adjudicación se efectuará


observando el siguiente procedimiento:

a) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico.


b) En el caso de empates de los puntajes económicos, se procederá a un sorteo.

2. 14. NOTIFICACIÓN DEL OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACION

Los resultados se entenderán notificados el día del otorgamiento de la Buena Pro, sin
admitir prueba en contra. Con la ratificación del Consejo Directivo y/o Consejo de
Vigilancia ESTO DE ACUERDO A LO INDICADO EN LOS TERMINOS DE
REFERENCIA - TDR.

El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido, una vez


transcurrido los plazos para la interposición de los recursos de impugnación sin que
los postores hayan ejercido tal derecho.

En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la Buena


Pro se producirá el mismo día de su notificación

El FSM notificará al adjudicatario, a la dirección consignada por el postor.

2. 15. CONTROVERSIAS

Las controversias suscitadas en virtud de la ejecución de los contratos derivados, se


sujetarán a las normas establecidas en el reglamento del FSM.

2. 16. IMPUGNACIONES

Podrán impugnar el otorgamiento de la Buena Pro, los Postores que hayan


alcanzado el puntaje mínimo requerido para la propuesta técnica. La impugnación
deberá efectuarse antes que esta quede consentida; la buena pro quedará
consentida al día siguiente de su notificación.

1. Para que la impugnación sea admitida deberá presentarse dentro de los


veinticuatro (24) horas siguientes de notificada la adjudicación de la buena pro,
una Carta Fianza Bancaria (Anexo N° 11) con las características de solidaria,
irrevocable, incondicional sin beneficio de excusión y de realización automática, a
favor del FSM por un monto equivalente al 5% del valor referencial, es decir S/
6,000.00 (Seis Mil con 00/100 Soles) y deberá ser emitida por cualquiera de las
instituciones bancarias que se consignan en el (Anexo N° 12) de las BASES. En el
caso de ser una fianza emitida por un banco extranjero, se requerirá que ésta sea
visada y confirmada por un banco local de los consignados en el (Anexo N° 12) de
las bases.
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2. La garantía será ejecutada por EL FSM si la impugnación es desestimada por el


Consejo Directivo de la misma, o si el observante se desistiera de su
impugnación. En caso contrario, se devolverá la garantía tan pronto haya
pronunciamiento definitivo favorable al observante. Se entiende que la
observación, es desestimada si es infundada o improcedente.

3. El Consejo Directivo emitirá su decisión dentro de los treinta (30) días siguientes a
la presentación de las impugnaciones, la misma que necesariamente será por
escrito. Este plazo es prorrogable por una sola vez a criterio del mismo Órgano.

4. La impugnación será presentada ante el Comité de Evaluación y Adjudicación


para su elevación al Consejo Directivo, debidamente sustentado. La resolución del
Consejo Directivo será definitiva e inapelable.

2. 17. CONCURSO DE SELECCIÓN DECLARADO DESIERTO

La declaratoria de desierto de una convocatoria se produce cuando no existen


propuestas de postores o cuando de haberse presentado propuestas, las mismas no
cumplen los requisitos establecidos en las bases y son declaradas no validas, en
todos los demás casos la evaluación se efectuará sobre las propuestas
recepcionadas. En caso de que un concurso sea declarado desierto, se volverá a
realizar la invitación para que nuevos postores presenten sus propuestas.

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CAPITULO III.
INFORMACIÓN ADICIONAL

3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta deberá mantenerse durante el proceso de selección hasta


suscribir el contrato.

Para ser considerada válida una propuesta deberá cumplir con lo establecido en las
presentes bases. La documentación presentada por el postor no deberá tener
borradura, enmendadura o corrección alguna.

3.2. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA FIRMA DE CONTRATO

Comunicada la adjudicación del Proceso de Selección convocado, el adjudicatario


deberá cumplir con entregar toda la documentación exigida por las bases en un
plazo que no deberá ser mayor, en ningún caso, a los cinco (05) días calendarios de
notificada la adjudicación.

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos:


1. Vigencia de poder del representante legal y/o apoderados de la empresa
(original), que se encuentren facultados a suscribir el contrato, sea a sola firma o
en forma conjunta. Esta vigencia no tendrá una antigüedad mayor a 30 días, de
ser el caso.
2. Copia legalizada del Documento Nacional de Identidad vigente a la fecha de la
presentación y con acreditación de haber votado en las últimas elecciones o del
carné de Extranjería, del representante legal.
3. Copia de Ficha RUC de la empresa.
4. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado, de ser el caso.
5. Código de cuenta interbancaria (CCI), debidamente suscrita por el Representante
Legal.
6. Correo electrónico activo, el cual será válido para efectos de notificación durante
la ejecución del contrato, luego de 24 horas de enviado a su bandeja entrada.
7. Certificado en original de habilidad de los profesionales propuestos.
8. Cronograma de ejecución de la auditoría concordante con el plazo.

Así mismo deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Sólo podrán participar en este proceso de selección las personas jurídicas que:

a. No registren deudas y se encuentre activo y habido en SUNAT, sustentar con


consulta de valores de pago o constancia emitida por SUNAT. Presentar reporte
tributario de no adeudo con fecha al día de la presentación de la propuesta.
b. Su récord financiero y crediticio sea positivo, sustentar con reporte de consulta de
central de riesgo que emite la cámara de comercio.
c. No tengan impedimentos para contratar con el Fondo Social Michiquillay. Está
prohibición se extiende a los representantes legales de las personas jurídicas,
incluyendo a los integrantes de sus directorios o juntas de accionistas. En
consecuencia, están impedidos de contratar con el FONDO SOCIAL
MICHIQUILLAY, y se sustenta con declaraciones juradas y documentos emitidos
por instituciones competentes, lo siguiente:

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i. Vínculos de parentesco, hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de


afinidad con representantes de los asociados del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
ante la Asamblea General, Consejo Directivo, Consejo de Vigilancia o Gerencia
General, Jefatura de proyectos, administrador, contador, jefe de Logística de la
Asociación Civil FSM.
ii. Vínculos de parentesco, hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de
afinidad con las personas que integran el Comité de Selección.
iii. Vínculos contractuales vigentes con el Fondo Social Michiquillay, es decir se
encuentra brindado un servicio y aún no cuenta con la respectiva conformidad de la
prestación y otros documentos administrativos que correspondan.
iv. Antecedentes negativos por incumplimientos contractuales, prestaciones
defectuosas, resoluciones de contrato, deudas, procesos judiciales o arbitrajes, otros
casos donde el FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY haya sufrido algún tipo de perjuicio.
v. Antecedentes contractuales vinculantes con el Proceso, al haber brindado el servicio
de estudios técnicos y/o formulación del expediente técnico del Proyecto.
vi. Vínculos económicos con terceros impedidos para contratar con el FONDO SOCIAL
MICHIQUILLAY, integren o sean una extensión de personas jurídicas a través de las
cuales, por razón de las personas que las representan, las constituyen o participan
en su accionariado o cualquier otra circunstancia comprobable se determine que son
continuación, derivación, sucesión, o testaferro, de otra persona impedida o
inhabilitada por el FONDO SOCIAL MICHIQUIILLAY, o que de alguna manera esta
posee su control efectivo, independientemente de la forma jurídica empleada para
eludir dicha restricción, tales como fusión, escisión, reorganización, transformación o
similares.
vii. Vínculos económicos con otras personas naturales o jurídicas que ya se encuentran
participando en el Proceso, es decir forman parte del mismo grupo económico.

En el caso que el adjudicatario no cumpliera con entregar la documentación referida


en este numeral dentro del plazo antes indicado, el FSM revocará el otorgamiento de
la Adjudicación.

En este caso, el FSM adjudicará al postor que haya ocupado el segundo lugar, y así
sucesivamente, el cual contará con el plazo de cinco (05) días calendarios para
presentar la documentación requerida desde la fecha de su notificación. En los
supuestos del presente numeral, si no existiesen postores a quien adjudicar el
proceso, el FSM declarará desierto el concurso de selección debiéndose convocar
nuevamente.

El Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas
con las aclaraciones y absolución de consultas y la Oferta del Postor Adjudicado, así
como por los documentos derivados del Proceso de selección que establezcan
obligaciones para las partes y hayan sido expresamente señalados en el contrato.

3.3. DE LOS CONTRATOS

El plazo para la suscripción del contrato no deberá exceder de tres (03) días
calendarios posteriores a la presentación de la documentación requerida.

3.4. DE LAS GARANTIAS

Garantía de fiel cumplimiento


Como garantía de fiel cumplimiento se deducirán el 10% del monto adjudicado, pago
que deben efectuarse, en forma proporcional, el mismo que quedará como fondo de
garantía a favor del Fondo Social Michiquillay en caso de incumplimiento del
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contrato, o en aplicación de la ejecución de las penalidades establecidas en el


contrato, montos que de corresponder serán devueltos a la conformidad final de las
prestaciones materia del contrato.

3.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para


dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto, debe
presentar la documentación requerida en Mesa de Partes de FSM, ubicado en Jr.
Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena – Cajamarca.

3.6. FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en


informes, de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia.

Se realizará los pagos parciales previa conformidad de los entregables respectivos


de acuerdo con el siguiente detalle:

1er.Pago: 40% a la firma del Contrato.

2do. Pago: 40% a la entrega de Informe de Auditoría de Estados Financieros y de


Gestión.

3er.Pago: 20% a la exposición del Informe Final de Auditoria de Estados Financieros


y de Gestión y la Carta de Control Interno.

3.7. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro
de los diez (10) días calendario siguiente a la conformidad del informe, siempre que
se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

3.8. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Queda claramente establecido que el hecho de haberse recibido el proyecto


ejecutado no exonera al Contratista de sus responsabilidades, de acuerdo con lo
dispuesto en el Código Civil, estableciéndose un periodo de garantía y
responsabilidad del ejecutor de obra no menor de dos (02) años, condición que debe
ser aceptada mediante declaración jurada en la propuesta técnica

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ANEXOS Y FORMATOS

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FORMATO N° 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Señores
ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena - Cajamarca
Presente. -

Referencia: CONCURSO PRIVADO N° 002 - 2023-AFSM/CE

(nombre de la persona natural, jurídica o consorcio), identificada con RUC


Nº……………………………..…tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, con relación a la
ejecución de la: “AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN DEL
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021 Y 2022”, a fin de acreditar a
nuestro representante: (Nombre del representante) identificado con DNI. Nº
………………………………………..quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al concurso.

Atentamente,

…………………………….….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor Razón Social de la empresa

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ANEXO Nº 01

HOJA DE REGISTRO DE PARTICIPANTES

Referencia: CONCURSO PRIVADO N° 002-2023-AFSM/CE

Contratación de Ejecución de la: AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE


GESTIÓN DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021 Y 2022.

El postor que desee participar del presente concurso deberá completar los datos solicitados
líneas abajo, INDISPENSABLES para registrar su participación.

RAZÓN SOCIAL: ……………………………..

RUC Nº: ………………………………

Dirección: ………………………………

Teléfono N°: ………………………………

Celular N°: ………………………………

Autorizo se me notifique al correo electrónico ………………………….

CAJAMARCA, ……………de………….de 2024

……………………………………………….
Firma y nombre del Postor

Nota: Para registrarse, el interesado debe entregar el presente formato, personalmente, o,


vía correo electrónico, dentro del plazo indicado en el calendario del concurso. En caso de
no registrarse como participante la propuesta presentada será desestimada. En caso de
consorcios solo bastara con el registro del representante del consorcio.

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ANEXO N° 02

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena - Cajamarca

Presente. -

Referencia: CONCURSO PRIVADO N° 002-2023-AFSM/CE

El que se suscribe, Representante Legal de ……………………………………………... ,


identificado con DNI Nº …………………………………., RUC Nº
……………………………………, con poder inscrito en……………………………………..la
localidad de ………………………..……… en la Ficha Registral Nº
…………………………..…….Asiento Nº …………………… DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social


Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax

CAJAMARCA, ……………de………….de 2024

………………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada
uno de los consorciados.

Nota: En caso de consorcios, los formatos y anexos pueden ser presentados solo por
el representante del consorcio.

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ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA

Señores
ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena - Cajamarca

Presente. -

Referencia: CONCURSO PRIVADO N° 002 - 2023-AFSM/CE

De nuestra consideración:
…………………………………………………...(Nombres y Apellidos del Representante Legal),
identificado con DNI Nº……………………., domiciliado en……………………, Representante
Legal de la empresa; que se presenta como postor a la Contratación de Ejecución de la:
AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN DEL FONDO SOCIAL
MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021 Y 2022. Declaro bajo juramento que:

1. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del


concurso.
2. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a
efectos del presente concurso.
3. Me comprometo a mantener la oferta durante el concurso y a suscribir el contrato, en
caso de que resulte favorecido con la Adjudicación de los servicios.
4. Que acataremos irrevocablemente todas las resoluciones, circulares y
comunicaciones en general que el FSM formule en relación con al proceso materia
de las BASES.
5. Que, los datos y las informaciones que a continuación consignamos y que hemos
revisado son verídicas, por lo cual damos nuestra expresa aceptación sin ninguna
restricción respecto a que si alguna información estuviese incompleta y/o discordante
con lo real, EL FSM estará plenamente facultada para declarar inválida la propuesta
presentada por nosotros en cualquier etapa del proceso o posterior a él, sea si se
hubiera celebrado el contrato correspondiente, sin ningún derecho o reclamo y/o
indemnización del Postor o adjudicatario.
6. Asimismo, estamos plenamente conformes con esta Declaración Jurada, en razón de
la imposibilidad de que FSM obtenga certeza absoluta de tal situación durante el
proceso y/o después de adjudicada la Consultoría y/o incluso después de suscrito el
respectivo contrato.

Además, manifestamos que nuestra propuesta tiene el carácter de Declaración Jurada en


todos sus alcances e implicancias.
Atentamente,

Firma del Representante Legal que hace la Declaración:……………………………………..


Nombre del Representante Legal y N° DNI:…………………………………………………….
Razón Social de la Empresa Nombre y Apellidos del Postor:…………………………………
Dirección:…………………………………………………
Teléfono: …………………………………………..

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ANEXO Nº 04
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIÓN

Señores
ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena - Cajamarca

Presente. -

Referencia: CONCURSO PRIVADO N° 002-2023-AFSM/CE

El que suscribe…………………………………., identificado con DNI Nº…………………..…….,


Representante Legal de………………………….……., con RUC. Nº……..………………..,
declara que mi representada se compromete con efectuar la Contratación de Ejecución de la
AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN DEL FONDO SOCIAL
MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021 Y 2022, materia del proceso de selección, de
acuerdo a las bases y el expediente técnico, en el plazo siguiente:

Plazo ofertado para la ejecución del servicio es de 90 DIAS calendarios.

CAJAMARCA, ……………de………….de 2024

…………………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa

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ANEXO N° 05

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


(De acuerdo a Términos de Referencia)

Señores

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY


Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena - Cajamarca

Presente. -

Referencia: CONCURSO PRIVADO N° 002 - 2023-AFSM/CE


De nuestra consideración:

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº ……….…………….,


domiciliado en ………………………………………………………, Representante Legal de la
empresa…………………………………………….; que se presenta como postor para la
Contratación de Ejecución de la: AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE
GESTIÓN DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021 Y 2022.

Me comprometo a emplear los siguientes recursos como requerimientos técnicos mínimos:


PERSONAL PROFESIONAL:

- Un (01) Gerente general


- Un (01) Auditor principal
- Dos (02) Auditores.
- Un (01) Asistente
- Un (01) Abogado
- Un (01) Ingeniero Civil

La empresa auditora debe tener en su haber, auditorías realizadas a algún Fondo Social en
el Perú, en los términos señalados en el Decreto Legislativo 996 y su reglamento. El
personal debe cumplir con el siguiente perfil requerido:

Profesionales Experiencia Profesional


- Ser Contador, titulado, colegiado y habilitado. El profesional deberá presentar
copia del título profesional y la constancia y/o certificado de habilidad del
colegio correspondiente y su constancia y/o certificado que acredite su registro
como auditor independiente.
Gerente general - Tener experiencia y conocimiento en la realización de auditorías externas
(01)
(auditoría financiera, de gestión y de cumplimiento), como mínimo de DIEZ
(10) años desde su registro como auditor independiente. El profesional
sustentará dicha experiencia presentando los contratos de auditoría y/o,
certificado de trabajo de auditoria y/o órdenes de servicio y las conformidades
de servicio que correspondan

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- Acreditar cursos, talleres o diplomados de especialización en auditoria, como


mínimo 200 horas.
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- Ser Contador, titulado, colegiado y habilitado. El profesional deberá presentar


copia del título profesional y la constancia y/o certificado de habilidad del
colegio correspondiente y su constancia y/o certificado que acredite su registro
como auditor independiente
Auditor - Tener experiencia y conocimiento en la realización de auditoría interna y/o
principal (01) externa, (auditoría financiera, de gestión y de cumplimiento), como mínimo
OCHO (08) años desde su registro como auditor interno y/o externo, que
haya brindado o participado en servicios de consultoría de auditoría interna o
externa a entidades públicas y/o privadas.

- El profesional sustentará dicha experiencia presentando los contratos de


auditoría y/o certificados de trabajo en auditoría y/o órdenes de servicio y las
conformidades de servicio que correspondan.

- Acreditar cursos, talleres o diplomados de especialización en auditoria, como


mínimo 500 horas.

- Ser Contador, administrador, economista o ingeniero, titulado, colegiado y


habilitado. El profesional deberá presentar copia del título profesional y la
constancia y/o certificado de habilidad del colegio correspondiente y su
constancia y/o certificado que acredite su registro como auditor independiente
en el caso del contador.

- Experiencia de CUATRO (04) años como Auditor Interno y/o Externo, que
Auditores (02)
haya brindado servicios de Auditoría Interna o Externa a entidades públicas
y/o privadas.

- El profesional sustentará dicha experiencia presentando los contratos de


auditoría y/o certificados de trabajo en auditoría y/o órdenes de servicio y las
conformidades de servicio que correspondan.

- Acreditar cursos, talleres o diplomados de especialización en auditoria, como


mínimo 300 horas.

- Colegiado en Contabilidad o Administración; con TRES (03) años de


experiencia debidamente habilitado.

Asistente (01) - El profesional sustentará dicha experiencia presentando los contratos de


auditoría y/o certificados de trabajo en auditoría y/o órdenes de servicio y las
conformidades de servicio que correspondan.

Acreditar cursos, talleres o diplomados de especialización en contabilidad y


normas internacionales de contabilidad y auditoría, como mínimo 200 horas

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- Experiencia mínima de CINCO (05) años desde su colegiatura, la experiencia


puede haberla obtenido en entidades públicas y/o privadas,

Abogado (01) - El profesional sustentará dicha experiencia presentando los contratos y/o
certificados y/o órdenes de servicio y las conformidades de servicio que
correspondan.

- Acreditar un curso o diplomado en contrataciones y adquisiciones publicas y


privadas, como mínimo de 200 horas.

- Experiencia mínima de CINCO (05) años de experiencia entidades públicas o


privadas, contados desde su colegiatura correspondiente, como residente /
supervisor de obras en general.
Ingeniero – Civil
- El profesional sustentará dicha experiencia presentando los contratos y/o
(01)
certificados y/o órdenes de servicio y las conformidades de servicio que
correspondan.

- Acreditar un curso, talleres o diplomados en residencia y/o supervisión de obras


y/o elaboración y/o evaluación de expedientes técnicos, como mínimo de 200
horas lectivas en total, los cuales deberán una antigüedad no mayor de 05 años.

CAJAMARCA, ……………de………….de 2024

………………………………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa

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ANEXO N° 06
FACTORES DE EVALUACIÓN

Señores

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY


Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena - Cajamarca

Presente. -

Referencia: CONCURSO PRIVADO N° 002-2023-AFSM/CE


De nuestra consideración:

Previa a la Evaluación Técnica propiamente dicha, el postor deberá cumplir obligatoriamente


con los Requerimientos Técnicos Mínimos (Cumplimiento de Términos de referencia) caso
contrario será desestimada la propuesta.

Se evaluará y calificará cada propuesta conforme a una escala que sumará cien (100.00)
puntos y de acuerdo con los factores de evaluación que se detallan a continuación:

FACTORES O CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE


Parcial POR FACTOR
A. Referidos a la experiencia del Postor en la realización de Auditorías
45.00
Financieras y de Gestión.
A.1 Se calificará la experiencia del POSTOR en realización de Auditorías 30.00
Financieras y de gestión. (*), Basta con uno de los consorciados cuente con
la experiencia.

Se evaluará considerando la cantidad de auditorías realizadas en los


últimos diez años; debiendo presentar como documentos probatorios de los
servicios: el Contrato y/o Certificados y/o orden de servicio y la conformidad
del servicio correspondiente. Consignar para el efecto, la relación de
auditorías realizadas. La calificación se realizará según la siguiente escala:
• 10 o más contratos 30 puntos
• De 7 a 9 contratos 25 puntos
• De 4 a 6 contratos 20 puntos

SE ACLARA QUE, DE PARTICIPAR COMO CONSORCIO, LO SOLICITADO ES POR


LO MENOS 10 AÑOS DE ANTIGÜEDAD DE EXPERIENCIA COMPROBADA EN EL
EJERCICIO DE AUDITORÍAS EN GENERAL, LA CUAL PUEDE CUMPLIR DICHO
REQUISITO UN SOLO CONSORCIADO (NO SE SUMARA EXPERIENCIAS).

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A.2 Se calificará la experiencia del POSTOR en realización de mínimo de 15.00


una (01) Auditorías Financieras y de Gestión a algún Fondo Social en el
Perú, en los términos señalados en el Decreto Legislativo 996 y su
reglamento. y procesos de adquisiciones. (*)

Se evaluará considerando la cantidad de auditorías realizadas en los últimos


diez años; debiendo presentar como documentos probatorios de los
servicios: el Contrato y/o certificados y/o orden de servicio y la conformidad
de servicio correspondiente. Consignar para el efecto, la relación de Estudios
efectuados. La calificación se realizará según la siguiente escala:
• 06 o más auditorias 15 puntos
• De 3 a 5 auditorias 10 puntos
• De 1 a 3 auditorias 05 puntos
• Ninguna auditoria Descalificado.

B. Referidos al Gerente general 10.00


B.1 Se calificará su experiencia como SOCIO / GERENTE GENERAL en la
realización de Auditorías Financieras y de Gestión.

Se evaluará considerando la cantidad de auditorías realizadas, donde fue


Socio / Gerente general; debiendo presentar como documentos probatorios
de los servicios, el contrato y/o certificado de trabajo y/o ordenes de
servicio y conformidad del servicio correspondiente, según corresponda.
Consignar para el efecto, la relación de Auditorías realizadas. La calificación
se realizará según la siguiente escala:
• 08 o más auditorías 10 puntos
• De 05 a 07 auditorías 08 puntos
• De 01 a 04 auditorías 05 puntos
C. Referidos al AUDITOR PRINCIPAL 10.00
C.1 Se calificará su experiencia como AUDITORIA PRINCIPAL en la
realización de Auditorías Financieras y de Gestión.

Se evaluará considerando la cantidad de auditorías realizadas, donde fue


AUDITOR PRINCIPAL; debiendo presentar como documentos probatorios de
los servicios, el Contrato y/o Certificado de trabajo y/o Ordenes de servicio y
conformidad del servicio correspondiente según corresponda. Consignar
para el efecto, la relación de Auditorías efectuadas. La calificación se
realizará según la siguiente escala:
• 10 o más auditorías 10 puntos
• 05 a 09 auditorías 08 puntos
• 01 a 04 auditorías 05 puntos

D. Referidos a los auditores (02), la evaluación será independiente 10.00


DOS AUDITORES, CADA UDITOR TENDRA UNA CALIFICACION DE 5 PUNTOS 5.00

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D.1 Se calificará su experiencia como AUDITOR en la realización de


Auditorías Financieras y de Gestión.

Se evaluará considerando la cantidad de auditorías realizadas, donde fue


AUDITOR; debiendo presentar como documentos probatorios de los
servicios, el contrato y/o certificado de trabajo y/o Ordenes de servicio y
conformidad del servicio correspondiente según corresponda. Consignar 3.00
para el efecto, la relación de Auditorías efectuadas. La calificación se
realizará según la siguiente escala:
• 05 o más auditorías 03 puntos
• 04 auditorías 02 puntos
• 01 a 03 auditorías 01 puntos

D.2 Se calificará en función del nivel de formación académica del profesional 2.00
propuesto como AUDITOR considerándose los siguientes niveles:

Nivel1: Grado de Maestría en auditoria 01 punto


Nivel 2: Grado de doctorado en auditoria 02 puntos

Nota: La evolución será individual por cada profesional auditor y tendrá como
puntaje máximo de 5 puntos, al ser dos profesionales se sumarán dichos
puntajes para llegar al puntaje máximo de 10 puntos.

E. Referidos al asistente 5.00


E.1 Se calificará su experiencia como A S I S T E N T E en la realización de
Auditorías Financieras y de Gestión

Se evaluará considerando la cantidad de auditorías realizadas, donde fue


Contador; debiendo presentar como documentos probatorios de los
servicios, el contrato y/o certificado de trabajo y/o Ordenes de servicio y
conformidad del servicio correspondiente según corresponda. Consignar
para el efecto, la relación de Auditorías efectuadas. La calificación se
realizará según la siguiente escala:
• 05 o más auditorías 05 puntos
• 04 auditorías 03 puntos
• 01 a 03 auditorías 01 puntos

F. Abogado 10.00
F.1 Se calificará su experiencia como ABOGADO en la participación de
Auditorías Financieras y de Gestión.

Se evaluará considerando la cantidad de auditorías realizadas, donde fue


abogado; debiendo presentar como documentos probatorios de los
servicios, el contrato y/o certificado de trabajo, según corresponda.
Consignar para el efecto, la relación de su participación. La calificación se
realizará según la siguiente escala:
• 03 o más auditorías 10 puntos
• 02 auditorías 08 puntos
• 01 auditorías 05 puntos

G. Referidos al Ingeniero civil 10.00


00.0
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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO N.º 002-2023-AFSM/CE
“AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021-2022”

G.1 Se calificará su experiencia como INGENIERO CIVIL en la realización 8.00


como residente y/o supervisor en obras en general, el cual deberá
presentar sus contratos y/o certificados de trabajo.

La calificación se realizará según la siguiente escala:

• 05 años o más 08 puntos


• De 3 a 4 años 05 puntos
• De 01 a 02 años 02 puntos

G.2 Se calificará en función del nivel de capacitaciones del profesional 2.00


propuesto, curso, talleres o diplomados en residencia y/o supervisión de
obras y/o elaboración y/o evaluación de expedientes técnicos, como mínimo
de 200 horas lectivas en total, los cuales deberán una antigüedad no mayor
de 05 años.
TOTAL 100.00

(*) La empresa auditora debe haber realizado, al menos una auditoría realizada a
algún Fondo Social en el Perú, en los términos señalados en el Decreto Legislativo
996 y su reglamento.

NOTA
1. En la etapa de Evaluación Técnica, el FSM podrá solicitar la presentación de
documentación original, adicional o complementaria de los términos de su propuesta.
En ningún caso, la información solicitada modificará la propuesta.
2. Todos los profesionales deberán alcanzar al menos el puntaje mínimo de la escala
de calificaciones. Caso contrario la propuesta será desestimada.
3. Las propuestas técnicas que no obtengan la calificación mínima de 80 puntos, serán
descalificadas, no evaluándose su correspondiente propuesta económica y
devolviéndose las propuestas económicas sin abrir.
4. Se descalificarán las propuestas en las cuales uno o más profesionales, que
participen como parte del equipo de un postor, se encuentren además participando
en otras propuestas técnicas presentadas por otros postores, las cuales también
serán descalificadas.
5.

CAJAMARCA, ……………de………….de 2024

………………………………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa

P á g i n a 29 | 62
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO N.º 002-2023-AFSM/CE
“AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
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ANEXO N° 07

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA


(MODELO)

Señores
ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena - Cajamarca

Presente. -

Referencia: CONCURSO PRIVADO N° 002 - 2023-AFSM/CE


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el monto
referencial del presente concurso y los términos de Referencia, mi propuesta económica
para la ejecución de la: “AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021 Y 2022”, es la que
detallamos a continuación:

CONCEPTO COSTO
(Consignar moneda)

TOTAL

Son: S/. ……………………………………………….. (Soles), este monto incluye todos los


impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, estudios,
pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del Proyecto.

CAJAMARCA, ……………de………….de 2024

…………………………………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa

P á g i n a 30 | 62
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO N.º 002-2023-AFSM/CE
“AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021-2022”

FORMATO Nº 2

PRESUPUESTO DETALLADO

Sistema de Contratación: A SUMA ALZADA

COSTO
PARCIAL
DESCRIPCIÓN

TOTAL, COSTO DIRECTO


(1) GASTOS GENERALES
(2) UTILIDAD
(3) TOTAL COSTO (1) +(2) +(3)
IGV (18%) o Impuesto Renta
TOTAL, GENERAL (*)

Son: S/. ------------- ( --------------------------------------------------- Soles), este monto incluye


gastos generales, utilidad y tributos

CAJAMARCA, ……………de…………de 2024

…………………………………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO N.º 002-2023-AFSM/CE
“AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021-2022”

FORMATO Nº 3

(De acuerdo al Anexo Nº 5 – TÉRMINOS DE REFERENCIA)

PROFESIONALES Y TÉCNICOS REQUERIDOS

CANT. RELACION DEL PERSONAL PROFESIONAL

EQUIPOS REQUERIDOS

CANT. RELACION DEL EQUIPO

CAJAMARCA, ……………de………….de 2024.

…………………………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa

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CONCURSO PRIVADO N.º 002-2023-AFSM/CE
“AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021-2022”

ANEXO N° 8 (Página 1 de 2)

DECLARACIÓN SOBRE PROFESIONALES PROPUESTOS

Señores
ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena - Cajamarca

Presente. -

Referencia: : CONCURSO PRIVADO N° 002-2023-AFSM/CE

Por la presente declaramos que en el caso de ser adjudicado para la ejecución de la:
“AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN DEL FONDO SOCIAL
MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021 Y 2022” estará a cargo de los siguientes
profesionales:

1) Sr. …………………………. , Registro [Colegiatura] N° ………como Socio / Gerente


general [CONSIGNAR CARGO]

2) Sr. . …………………………. , Registro [Colegiatura] N° ……… como Auditor Principal


[CONSIGNAR CARGO]

3) Sr. . …………………………. , Registro [Colegiatura] N° ……… como Auditor.

4) Sr. . …………………………. , Registro [Colegiatura] N°……… como Auditor.

5) Sr. . …………………………. , Registro [Colegiatura] N° ……… como Abogado.

6) Sr. . …………………………. , Registro [Colegiatura] N° ……… como Ingeniero Civil.

Se adjunta:
Copia del Título profesional
Copia del Diploma otorgado por el Colegio correspondiente que acredite la fecha de
incorporación como miembro ordinario de cada uno de los profesionales propuestos.
Copia de Auditor Independiente Socio / Gerente general y Auditor Principal
Declaración Jurada de Habilidad del Colegio correspondiente, vigente a la fecha de
presentación, de cada uno de los profesionales propuestos.
Carta compromiso simple en donde los profesionales propuestos se comprometen a
participar en la ejecución del servicio en el caso de que nosotros obtengamos la Buena Pro.

Asimismo, declaramos que los profesionales propuestos como [CONSIGNAR CARGOS], no


tienen impedimento alguno para realizar las labores requeridas, así como que se
encontrarán disponibles para asumir los servicios a los que son propuestos.

Atentamente,

……………………………………………………….
Firma y Sello del Representante Legal del Postor

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO N.º 002-2023-AFSM/CE
“AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021-2022”

ANEXO N° 8 (Página 2 de 2)

COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS

Señores
ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena - Cajamarca

Presente. -

Referencia: CONCURSO PRIVADO N° 002-2023-AFSM/CE

Los abajo suscritos comprometemos nuestra participación profesional durante la ejecución


de la: “AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN DEL FONDO
SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021 Y 2022”, en el caso que NOMBRE DEL
POSTOR............................................ sea adjudicado con el servicio en el proceso de
selección, así como declaramos que no tenemos impedimento alguno, para la óptima
realización de los trabajos en que participaremos.

PROFESIONAL PROPUESTO FIRMA Y SELLO

SOCIO / GERENTE GENERAL:

Nombre:

D.N.I. N°

Registro

AUDITOR PRINCIPAL:

Nombre:

D.N.I. N°

Registro

AUDITOR 01:

Nombre:

D.N.I. N°

Registro

AUDITOR 02:

Nombre:

D.N.I. N°

Registro

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO N.º 002-2023-AFSM/CE
“AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021-2022”

ASISTENTE:

Nombre:

D.N.I. N°

Registro

ABOGADO:

Nombre:

D.N.I. N°

Registro

INGENIERO CIVIL:

Nombre:

D.N.I. N°

Registro

Asimismo, declaramos que no tenemos impedimento alguno para realizar las labores a las
cuales hemos sido propuestos, así como que nos encontraremos disponibles para asumir
estos servicios.

Atentamente,

CAJAMARCA, ……………de………….de 2024

……………………………………………………….
FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE
LEGAL DEL POSTOR

P á g i n a 35 | 62
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO N.º 002-2023-AFSM/CE
“AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
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ANEXO N° 9

Señores
ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena - Cajamarca

Presente. -

Referencia: CONCURSO PRIVADO N° 002 - 2023-AFSM/CE

POR LA PRESENTE, PONEMOS A SU CONSIDERACIÓN LA RELACIÓN DE LOS


SERVICIOS DE AUDITORÍAS ELABORADAS EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS

PROFESIONAL: [CONSIGNAR CARGO] (*) (**)

N° EMPRESA AUDITADA PERIODO MONTO DOCUMENTO DE


CONTRATADO APROBACIÓN

MONTO TOTAL CONTRATADO EN AUDITORIAS


DECLARADOS POR EL POSTOR

Atentamente,

CAJAMARCA, ……………de………….de 2024

………………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa

(*) Este Formato debe ser presentado para detallar la experiencia de cada uno de los
profesionales presentados; utilice un formato para cada uno de los profesionales.

(**) Utilizar la cantidad de formatos que sean necesarios.

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO N.º 002-2023-AFSM/CE
“AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021-2022”

ANEXO N° 10 (1 de 2)

Señores
ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena - Cajamarca

Presente. -

Referencia: CONCURSO PRIVADO N° 002 - 2023-AFSM/CE

CURRÍCULUM DEL [CONSIGNAR CARGO]


CARGO PROPUESTO………………………………………………………………….

Nombre y Apellidos:

Nacionalidad: N° Documento de Identidad:


Domicilio Legal:

Teléfono: Fax:
Domicilio Particular:

Teléfono: Fax:
Grado Académico: Especialidad:
Universidad:
Fecha de Incorporación como miembro
ordinario del Colegio de ……………:
Otros Estudios (Institución, Materia Estudiada, Período, Título o Grado o Diploma):

Cargos Profesionales (Institución o Empresa, Cargo, Nombre del jefe inmediato, Período de la labor):
1.

2.

3.

Fecha,

……………………………………………………… ………………………………….
Firma y Sello del Representante Legal del Postor Firma y Sello del Profesional
Propuesto

(*) Este Formato debe ser presentado para detallar la experiencia de cada uno de los
profesionales presentados; utilice un formato para cada uno de los profesionales.

NOTA: Este formato puede ser sustituido por el CV nominal del Profesional
P á g i n a 37 | 62
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO N.º 002-2023-AFSM/CE
“AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021-2022”

ANEXO 10 (2 de 2)

Señores
ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena - Cajamarca

Presente. -

Referencia: CONCURSO PRIVADO N°002 - 20243-AFSM/CE

Consultoría para la ejecución de la: “AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE


GESTIÓN DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021 Y 2022”

EXPERIENCIA COMO [CONSIGNAR CARGO]

Nombre del profesional: ……………………………………………….

CARGO PROPUESTO: ……………………………………………….

1 Nombre o Denominación de la a empresa auditada:

Ubicación:

2 Propietario de la auditoria (*):

Monto del Contrato (*):

3 Sociedad de Auditoria que ejecutó la auditoria:

4 Fecha de Recepción de la auditoria (**):

5 Principales Características de la auditoria (*):

Fecha,

…………………………………………………….. ……………………………………
Firma y Sello del Representante Legal del Postor Firma y Sello del Profesional
Propuesto

(*) Adjuntar copia simple del Contrato.


(**) Adjuntar copia simple del Acta de Conformidad de Servicio, acreditando su
desempeño.

NOTA: UTILIZAR FORMATOS SIMILARES SI FUERA NECESARIO

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO N.º 002-2023-AFSM/CE
“AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021-2022”

ANEXO Nº 11

GARANTÍA POR IMPUGNACIÓN DEL PROCESO

Señores
ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena - Cajamarca

Presente. -

Referencia: CONCURSO PRIVADO N°002-20243-AFSM/CE

Concurso para la ejecución de la: “AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE


GESTIÓN DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021 Y 2022”.

Por cuenta y orden de nuestros clientes, señores……………………… constituimos fianza


solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusión, incondicional, y de realización automática
en favor del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY hasta por la suma de S/. ….......................
(Nuevos Soles), equivalente al …………..% del monto de la oferta económica, para
garantizar a nuestros afianzados en el pago de esa suma en cualquiera de los supuestos
indicados en el cuarto párrafo de esta carta fianza.

Esta fianza tendrá un plazo de vigencia de sesenta (60) días calendario contados a partir de
………………………(fecha de presentación de la observación) y, se hará efectiva en caso
que la impugnación presentada fuera declarada infundada improcedente o inadmisible por el
Consejo Directivo del FSM.

Queda expresamente entendido por nosotros, que esta fianza será ejecutada por el Fondo
Social Michiquillay, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 1898° del Código Civil
Peruano. Se conviene expresamente que para proceder a honrar esta fianza bastará una
comunicación simple presentada en nuestras oficinas sitas en la dirección indicada líneas
abajo, y en el cual se exprese que la observación presentada por ……………………ha sido
declarada infundada o improcedente o, inadmisible habiendo obtenido resolución definitiva
en ese sentido, de parte del Consejo Directivo del Fondo Social del FSM.

Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo máximo de 24 horas,


contado a partir de la recepción de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de
nuestra parte en honrarla dará origen al pago de intereses que se calcularán sobre la base
de la tasa activa de mercado promedio ponderado en moneda nacional (TAMN)1. La tasa
TAMN será la publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras de
Fondos de Pensiones. Tales intereses se devengarán a partir de la fecha en que sea exigido
el honramiento de la presente fianza.
Atentamente,

Nombre del banco que emite la garantía:


Dirección del Banco: en Lima y provincia

1En caso sea en moneda extranjera sería: “(...) que se calcularán sobre la base de la tasa Activa de Mercado en Moneda
Extranjera (TAMEX)”
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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO N.º 002-2023-AFSM/CE
“AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021-2022”

ANEXO N° 12
RELACIÓN DE BANCOS AUTORIZADOS PARA LA EMISIÓN DE CARTAS
FIANZAS

Los Bancos Nacionales autorizados para emitir cartas fianzas serán aquellos cuyos
depósitos a plazo menores a un (1) año estén clasificados en las categorías A-1 por la
Superintendencia de Banca y Seguros.

Relación de bancos locales autorizados para la emisión de garantías:

BANCOS NACIONALES
BBVA BANCO CONTINENTAL
BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ – BCP
BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS – BIF
BANCO INTERNACIONAL DEL PERÚ S.A.A. – INTERBANK
SCOTIABANK
CITIBANK, N.A., SUCURSAL DE LIMA

Los Bancos autorizados para emitir cartas “Stand by letters of credit” serán aquellos
calificados como de primera categoría por el Banco Central de Reserva del Perú y deberán
ser visadas y confirmadas por cualquiera de los bancos nacionales indicados

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO N.º 002-2023-AFSM/CE
“AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021-2022”

TÉRMINOS DE REFERENCIA:
CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA DE AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Y DE GESTIÓN DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021 Y 2022

Información General de la Entidad

Razón Social : ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY


R.U.C. Nº : 20491603306
Representante Legal : CESAR GUILLERMO DELGADO APARICIO (presidente del Consejo
Directivo)
Gerente General (e) : WILDER RIOS SANCHEZ
Domicilio Legal :
Dirección : Jr. Mariano Melgar N° 118 – Barrio La Colmena - Cajamarca
Teléfono : (+51) 076-342797
Correo Electrónico : comunicaciones@fsmichiquillay.org.pe
Horario de la entidad : lunes a viernes de 08:00 – 13:00 horas y de 14:30 – 17:30 horas.
Área Usuaria : CONSEJO DE VIGILANCIA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

“AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIÓN DEL FONDO


SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODOS 2021 Y 2022”.

2. ANTECEDENTES:

Mediante Decreto Legislativo N° 996, publicado el 13 de marzo de 2008 y su


Reglamento, Decreto Supremo N°082-2008-EF, de fecha 25 de junio de 2008, se
aprobó el régimen aplicable a la utilización de los recursos provenientes de los
procesos de promoción de la inversión privada destinados a la ejecución de programas
de carácter social, los cuales son destinados a la ejecución de proyectos de desarrollo
sostenible en beneficio de la población ubicada en la zona de influencia del proyecto
promovido. Los referidos programas de carácter social serán ejecutados por un fondo
social constituido por una persona jurídica sin fines de lucro.

Como consecuencia del proceso de promoción a la inversión privada en el Proyecto


Minero Michiquillay, con fecha 30 de abril de 2007, se adjudicó la Buena Pro del
Concurso Público Internacional Nro. PRI-88-2006 a la empresa Anglo American
Michiquillay S.A. (AAMSA)

AAMSA suscribió el 5 de junio de 2007 el Contrato de Transferencia para adquirir el


Proyecto Minero Michiquillay constituido por 18 concesiones mineras, en un proceso
de licitación del Estado Peruano, para lo cual requirió llegar a un acuerdo con las
poblaciones en su entorno para formalizar dicho desarrollo. El 23 de mayo de 2008,
AAMSA y la Comunidad Campesina La Encañada suscribieron un acuerdo social cuyo
objetivo se orientó al desarrollo de actividades de exploración y posiblemente la
eventual explotación del Proyecto Minero Michiquillay, a su vez, dicho desarrollo
beneficiará a la Comunidad Campesina La Encañada. Asimismo, el 3 de junio de
2008, se suscribió un acuerdo social similar con la Comunidad Campesina
Michiquillay.

Con fecha 5 de junio de 2009, se suscribe la Adenda Modificatoria del Contrato de


Transferencia, donde se establece que el 50% de los pagos realizados por AAMSA,
correspondientes al precio ofertado, será transferido por el Estado al Fondo Social
Michiquillay a través de PROINVERSIÓN.
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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
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Mediante escritura pública de fecha 27 de enero de 2009 se constituye la Asociación


Fondo Social Michiquillay (AFSM), una asociación sin fines de lucro, que tiene como
fin y objetivo principal la gestión y administración de los recursos del Fondo Social
Michiquillay, que ha sido constituido por el Estado Peruano a través de
PROINVERSIÓN de acuerdo con el Decreto Legislativo Nro. 996, normas
reglamentarias; y el que estará destinado principalmente a la ejecución de programas
y proyectos de carácter social en beneficio de la zona de influencia directa del
Proyecto Minero Michiquillay; es decir, de las Comunidades Campesinas Michiquillay y
La Encañada y de acuerdo con el proceso de promoción de la inversión privada del
Proyecto Minero Michiquillay, a través de ejecución de obras, programas y proyectos
de desarrollo sostenible de acuerdo a sus prioridades.

El 5 de diciembre de 2014, AAMSA decide rescindir el contrato de transferencia con el


Estado Peruano, retirándose del Proyecto Minero Michiquillay en fase de exploración.
El 11 de marzo de 2015, PROINVERSIÓN se incorpora como socio transitorio en la
gobernanza de la AFSM, hasta el ingreso de un nuevo titular minero.

Como consecuencia del proceso de promoción de la inversión privada realizada por


ProInversión con fecha 20 de febrero de 2018 se adjudicó la buena pro a la empresa
Southern Peru Copper Corporation, Sucursal del Perú (“SPCC”) y posteriormente el
12 de junio de 2018 se firmó el contrato de transferencia de concesiones mineras y
otros activos que conforman el proyecto minero Michiquillay entre el estado con dicha
empresa siendo así corresponde se dé cumplimiento a los establecido en el artículo
11° del Decreto Supremo N° 123 - 2010-EF corresponde que ProInversión sea
sustituido por SPCC.

Descripción de las actividades principales de la Entidad


El Fondo Social Michiquillay (FSM) es una Asociación civil sin fines de lucro, desarrolla
sus funciones en el marco del Decreto Legislativo N° 996 y su Reglamentación el
Decreto Supremo N° 082-2008-EF juntamente con su modificación el Decreto
Supremo N° 123-2010-EF y el Decreto Supremo N.° 238-2016-EF. La finalidad del
FSM es financiar programas de carácter social ejecutados con parte de los recursos
obtenidos a través de procesos de promoción de la inversión privada, los mismos que
deberán ser utilizados para financiar proyectos de carácter social en beneficio de la
población ubicada en la zona de influencia (Comunidades Campesinas: Michiquillay y
La Encañada) según la definición del artículo 7º del Reglamento, considerando 03
prioridades:

Primera Prioridad. - Atención humanitaria a la población, en especial a aquella en


situación de pobreza y pobreza extrema, atención a las personas adultas mayores y
mujeres en gestación, niñas y niños en edad escolar inicial y primaria de las zonas
rurales, complementando los programas de atención del Estado para este segmento, a
fin de disminuir los niveles de desnutrición y enfermedades.

Segunda Prioridad. - Financiamiento de Proyectos de infraestructura y servicios


básicos (Educación, salud y saneamiento, electrificación, vías de acceso),
capacitación y fortalecimiento de capacidades técnicas y de gestión.

Tercera Prioridad. - Financiamiento de proyectos para la generación de empleo


productivo.

La estructura de la Asociación lo conforman: Asamblea General, Consejo Directivo,


Consejo de Vigilancia y Gerencia.

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
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Misión

Invertir de manera eficiente, equitativa y transparente para mejorar la calidad de vida y


el desarrollo de capacidades de la población, en armonía con el medio ambiente.

Visión

Lograr que la población de las Comunidades Campesinas Michiquillay y La Encañada


cuenten con capacidades y un modelo propio de desarrollo autosostenible.

El FSM es una institución que gestiona y administra el dinero transferido por el Estado
Peruano proveniente de la concesión del Proyecto Minero Michiquillay, destinado a
implementar programas y proyectos que promueven el Desarrollo Social, Económico,
Productivo y Ambiental; este Fondo Social Michiquillay está orientado a beneficiar a la
población de las zonas de influencia de las Comunidades Campesinas de Michiquillay
y La Encañada.

El FSM ha ejecutado proyectos, que están mejorando la calidad de vida de los


comuneros de Michiquillay y La Encañada, tales como Viviendas Saludables en los
Caseríos Rodacocha y Chamcas de la Comunidad Campesina La Encañada y en los
sectores Usnio y Quinuamayo Bajo de la Comunidad Campesina Michiquillay, entre
otros.

ORGANIGRAMA

3. LINEAMIENTOS GENERALES DEL EXAMEN:

Alcance y período de la auditoria


La Sociedad Auditora contratada, realizará la Auditoria de Estados Financieros y de
Gestión del FSM períodos 2021 y 2022.

Así mismo, como requisito indispensable la sociedad auditora debe estar registrada en
la Contraloría General de la República, de conformidad con lo establecido en el
artículo 25 del Reglamento del Decreto Legislativo N° 996.

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i) Tipo de Auditoria:
- Auditoría de Estados Financieros
- Auditoría de Gestión

ii)Período de la Auditoria:
- Periodos 2021 y 2022

iii)Ámbito Geográfico:
- Comprende la Oficina de la Sede Principal ubicada en el Distrito de Cajamarca,
Provincia de Cajamarca; así como en las Comunidades de Michiquillay y La Encañada
en el Distrito de la Encañada, en donde se encuentran ubicadas las obras ejecutadas.

4. OBJETIVOS DEL EXAMEN:

El Objetivo de la Auditoria de Estados Financieros y de Gestión, es emitir una opinión


sobre la razonabilidad de la información de los estados financieros y de gestión de
FSM, para los períodos 2021 y 2022.

4. 1. Objetivos de la Auditoría a los Estados Financieros

4.2.1. Objetivo General


4.1.1.1. Emitir opinión sobre la razonabilidad de los Estados
Financieros (estado de situación financiera, estado de ingresos
y egresos, estado de flujo de efectivo y estado de cambio en el
patrimonio neto) preparados por FSM para el ejercicio cerrado
al 31 de diciembre del 2021 y 2022; de conformidad con las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y
disposiciones legales vigentes.

4.2.2. Objetivos Específicos

4.1.2.1. Determinar si los estados financieros preparados por el FSM


presentan razonablemente su situación financiera al 31 de
diciembre del 2021 y 2022, así como, los resultados de sus
operaciones y flujo de efectivo, de conformidad con las NIIF.

4.1.2.2. Determinar si los recursos del FSM se HAN utilizado


adecuadamente, enmarcados dentro de los lineamientos de las
Directivas de creación.

4.1.2.3. Determinar si los estados financieros, así como la aplicación de


los recursos del FSM en los proyectos ejecutados se ha
realizado según las prioridades señaladas en el artículo 8º de
D.S 082-2008-EF y modificatorias.

4.1.2.4. Establecer el grado de LEVANTAMIENTO DE


OBSERVACIONES E implementación de las recomendaciones
consignadas en los informes de Auditoría de Estados
Financieros para el periodo 2021, así como para el periodo 2022.

4. 2. Objetivos de la Auditoría de Gestión

4.2.1. Objetivo General

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4.2.1.1. Emitir opinión sobre el grado de eficiencia y eficacia de los


recursos para el logro de los objetivos y metas planteados por
el FSM, para el ejercicio cerrado al 31 de diciembre del 2021 y
2022; así como, el cumplimiento de las políticas establecidas
en su normativa, verificando la existencia de los métodos
operacionales de cada área.

4.2.2. Objetivos Específicos

4.2.2.1. Determinar la razonabilidad de los instrumentos de gestión, y


su integración administrativa para el logro de metas, objetivos y
propósito del FSM planteados para ejercicio cerrado al 31 de
diciembre del 2021 y 2022.

4.2.2.2. Evaluar los procesos de selección para la adquisición de


bienes, servicios y obras efectuados durante el ejercicio
cerrado al 31 de diciembre del 2021 y 2022, así como la
efectividad de estos.

4.2.2.3. Determinar si los Proyectos de Inversión u Obras efectuadas


directamente o a través de contratistas se han llevado a cabo
de acuerdo al Reglamento del Decreto Legislativo N° 996 y al
Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FSM y
acuerdos de Consejo Directivo, considerando la eficiencia y
eficacia en la inversión para el logro de los objetivos y metas
trazados.

4.2.2.4. Determinar mediante visitas de inspección a las obras el


correcto cumplimiento del contrato (grado de avance, aspectos
de seguridad, control de cuadernos de obra, calidad de
materiales, verificación de pruebas, expediente técnico, y otros
relacionados a la calidad de la obra).

4.2.2.5. Determinar si los proyectos de Inversión u Obras han cumplido


con lineamientos normativos, cuando corresponda y conforme
a lo señalado en el D.S 996.

4.2.2.6. Determinar la razonabilidad de los adicionales y deductivos de


obra aprobados, considerando los aspectos técnicos y
económicos.

4.2.2.7. Determinar la razonabilidad de las liquidaciones de obra y


liquidación de contratos de supervisión de obra.

4.2.2.8. Evaluar el grado de pertinencia, cumplimiento y efectividad de


los Contratos y/o Convenios suscritos por el FSM.

4.2.2.9. Estado situacional de los procesos legales (procesos judiciales,


arbitrajes, procedimientos administrativos, etc.) iniciados a
favor del FSM o en contra de él, estableciendo el grado de
contingencia que se deriven de ellos.

4.2.2.10. Establecer el grado de implementación de las


recomendaciones consignadas en los informes de Auditoría de
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Gestión para el periodo para el periodo 2021, así como para el


periodo 2022.

5. POSTORES PARTICIPANTES:

5.1. RUC en estado “Activo”, habido y tener como actividad económica la prestación
de servicios de auditoría
5.2. No estar imposibilitado de contratar con el FSM o el Estado, presentar una
declaración juarda, la cual será corroborada a la firma del contrato por el Fondo
Social Michiquillay.
5.3. Registro vigente en la Contraloría General de la Republica como sociedad de
auditoría.
5.4. Registro vigente de la sociedad en algún colegio de Contadores Públicos del
Perú
5.5. Firma auditora con experiencia comprobada en el ejercicio de auditorías en
general de por lo menos diez (10) años, contados hasta la fecha de
presentación del informe de la convocatoria.
5.6. Haber suscrito contratos y haber ejecutado como mínimo una (01) auditoría de
estados financieros y de gestión como auditorias de Fondos Sociales durante los
últimos diez años.

Nota: Para efectos del sustento de la experiencia de las auditorías realizadas, deben
presentar contratos firmados y conformidad de servicio, en caso no contaran con la
conformidad de servicio deberá adjuntarse facturas y estados de cuentas que
demuestren el pago del servicio en su totalidad.

6. CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO:


6. 1. Lugar y fecha de inicio y término de la auditoría
Previa suscripción del Contrato de Locación de Servicios Profesionales, la
Sociedad Auditora, la auditoria se efectuará en las instalaciones de FSM; así
como, en la su área de influencia (Comunidades Campesinas de Michiquillay
y La Encañada), donde se ha desarrollado proyectos y programas. El inicio
del servicio será el día de la firma del Acta de Instalación de la Comisión de
Auditoría.

6. 2. Plazo de realización de la auditoría.


El plazo para la realización de la auditoría, considerando las etapas del
proceso de auditoría: a) Planificación, b) Ejecución e c) Informe de Auditoría,
será de: NOVENTA (90) días calendarios.

7. EQUIPO DE TRABAJO:
El Equipo de Auditoría mínimo propuesto deberá estar conformado en función de los
objetivos planteados, alcance y envergadura de la entidad. Asimismo, la Sociedad de
Auditoria deberá acreditar contar con una experiencia mínima de 10 años de Auditoria,
contados a partir de la fecha de su constitución como empresa auditora.

El equipo de auditoría estará conformado por la participación de:

o Un (01) Gerente general: Ser Contador titulado, colegiado y habilitado, con


experiencia mínima de diez (10) años desde su colegiatura como auditor
independiente de la firma de auditoría que representa.

o Un (01) Auditor Principal: Contador Público con experiencia mínima de ocho (08)
años desde su registro como auditor interno y/o externo, que haya brindado o
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participado en servicios de consultoría de auditoría interna o externa a entidades


públicas y/o privadas. Tener Diploma de Auditor Independiente emitido por un
Colegio de Contadores Públicos.

o Dos (02) Auditores: Contador Público con experiencia de CUATRO (04) años
desde su colegiatura y que haya brindado o participado en servicios de consultoría
de Auditoría Interna o Externa a entidades Públicas y/o Privadas. Con estudios
Diplomado y/o especialización en auditoría financiera.

o Un (01) Asistente: Titulado en Contabilidad, Administración y/o afines; con tres


(03) años de experiencia contados desde su colegiatura.

o Un (01) Abogado: Con experiencia mínima de cinco (05) años desde su


colegiatura. La experiencia puede haberla obtenido en entidades públicas y/o
privadas, con Diplomado en Contrataciones de Adquisición de Bienes y Servicios.

o Un (01) Ingeniero Civil: Con experiencia mínima de cinco (05) años en entidades
públicas o privadas, contados desde su colegiatura correspondiente; de
preferencia en labores de evaluador de expedientes técnicos y supervisor de
obras.
o Desarrollarán sus labores dentro del horario normal de las actividades del FSM,
en caso por disposiciones del Gobierno se establezca estado de emergencia se
coordinará que parte del servicio sea virtual.

8. CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO-ECONÓMICAS

a. Aspectos de Control
El desarrollo de la Auditoria, así como, la evaluación del Informe resultante se
debe efectuar de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoria, Normas
Internacionales de Contabilidad, Normas Internacionales de Información
Financiera, etc. aplicables en el Perú, normas y principios contables.

Normas mínimas a ser aplicadas en la auditoría:


o Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas –NAGAs.
o Normas Internacionales de Auditoría –NIAS.
o Manual Internacional de Pronunciamientos de Auditoría y Aseguramiento.
o Normas técnicas emitidas por el Sector al que corresponda el Proyecto de
Inversión.
Puntos de Atención a considerarse como parte de la Auditoria
o Adquisición de bienes y contratación de servicios.
o De las Contrataciones.
o De las Obras Civiles.
o De los proyectos de mejora de capacidades
o De los proyectos de desarrollo productivo
o Convenios suscritos.
o Procesos Legales iniciados por el FSM y/o en contra de ella, estableciendo el
grado de contingencia que se deriven de ellos.
o Evaluar el seguimiento a la implementación de las recomendaciones de las
auditorías financiero-gestión realizadas con anterioridad.
o

9. FORMA DE PAGO

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Se realizará los pagos parciales, previa conformidad de los entregables respectivos,


de acuerdo con el siguiente detalle:

1er. Pago : 40% a la firma del contrato.

2do. Pago : 40% a la entrega del Informe de auditoría de estados financieros y de


gestión, previa conformidad del FSM.
3er. Pago : 20% a la exposición del Informe Final de la auditoría de estados
financieros y de gestión y emisión de carta de control interno, previa conformidad del
Fondo Social Michiquillay.

10. INFORMES

Los informes a presentar son:


o Tres (03) ejemplares del Informe de Auditoría de Estados Financieros al 31 de
diciembre del 2021. En archivo digital y físico debidamente anillados.
o Tres (03) ejemplares del Informe de Gestión que incluye los objetivos específicos
de la Auditoria de Gestión, periodo 2021. En archivo digital y físico debidamente
anillados.
o Tres (03) ejemplares de la Carta de Control Interno, periodo 2021. En archivo
digital y físico debidamente anillados.
o Tres (03) ejemplares del Informe de Auditoría de Estados Financieros al 31 de
diciembre del 2022. En archivo digital y físico debidamente anillados.
o Tres (03) ejemplares del Informe de Gestión que incluye los objetivos específicos
de la Auditoria de Gestión, periodo 2022. En archivo digital y físico debidamente
anillados.
o Tres (03) ejemplares de la Carta de Control Interno, periodo 2022. En archivo
digital y físico debidamente anillados.

11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

El Consejo de Vigilancia del FSM será con quien se coordine, y estará a cargo de la
recepción y conformidad de cada entregable, bajo el principio de confidencialidad y
discrecionalidad.

12. CONFIDENCIALIDAD

En caso de que la Sociedad Auditora reciba por parte de FSM información de carácter
estrictamente confidencial, ésta deberá ser utilizada solo para los fines de la ejecución
de la prestación. Por ello, será obligación del contratista mantener total secrecía y
confidencialidad respecto de los datos e información de cualquier clase, que el FSM le
proporcione, o bien a la que tenga acceso, con motivo de la prestación.

Adicionalmente, la Sociedad Auditora estará obligado a instruir al personal que será


parte conformante del recurso humano que ejecutará la prestación, respecto de la
obligación de mantener total confidencialidad.

13. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La Sociedad Auditora será la responsable por la calidad ofrecida y por los vicios
ocultos del servicio ofertado. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de
(01) año contado a partir de la conformidad otorgada por el Consejo de Vigilancia del
FSM.

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14. PENALIDADES

Por la demora en el inicio del Servicio o la entrega del Informe de Auditoría de Estados
Financieros o del Informe de Gestión, se computarán las siguientes penalidades.

o Penalidades en todos los casos, se aplicará y se calculará de acuerdo con la


siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato


0.40 x Plazo en días

Penalidad Total = Penalidad diaria x cantidad de días de retraso

Donde el Factor
F:0.40 (para plazos menores a sesenta días)

Otras Penalidades:

PENALIDADES

SUPUESTO DE APLICACIÓN DE FORMA DE


Nº PROCEDIMIENTO
PENALIDAD CALCULO

En caso se culmine la relación


contractual entre el contratista y el
0.5 UIT por
personal ofertado y la entidad no Según informe del Consejo
cada día de
1 haya aprobado la sustitución del de Vigilancia del Fondo
ausencia del
personal por no cumplir con las Social Michiquillay.
personal
experiencias y calificaciones del
profesional a ser reemplazado.

Nota: La sociedad auditora deberá informar inmediatamente al Consejo de Vigilancia el


cambio de los profesionales propuestos, asimismo el reemplazo de los mimos.

15. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PUNTAJES

La evaluación de la propuesta se realizará en dos (02) etapas: la evaluación técnica y


la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:


Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos

FACTORES O CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE


Parcial POR FACTOR
A. Referidos a la experiencia del Postor en la realización de Auditorías
45.00
Financieras y de Gestión.

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A.1 Se calificará la experiencia del POSTOR en realización de Auditorías 30.00


Financieras y de gestión. (*), Basta con uno de los consorciados cuente con
la experiencia.

Se evaluará considerando la cantidad de auditorías realizadas en los


últimos diez años; debiendo presentar como documentos probatorios de los
servicios: el Contrato y/o Certificados y/o orden de servicio y la conformidad
del servicio correspondiente. Consignar para el efecto, la relación de
auditorías realizadas. La calificación se realizará según la siguiente escala:
• 10 o más contratos 30 puntos
• De 7 a 9 contratos 25 puntos
• De 4 a 6 contratos 20 puntos

SE ACLARA QUE, DE PARTICIPAR COMO CONSORCIO, LO SOLICITADO ES POR


LO MENOS 10 AÑOS DE ANTIGÜEDAD DE EXPERIENCIA COMPROBADA EN EL
EJERCICIO DE AUDITORÍAS EN GENERAL, LA CUAL PUEDE CUMPLIR DICHO
REQUISITO UN SOLO CONSORCIADO (NO SE SUMARA EXPERIENCIAS).

A.2 Se calificará la experiencia del POSTOR en realización de mínimo de 15.00


una (01) Auditorías Financieras y de Gestión a algún Fondo Social en el
Perú, en los términos señalados en el Decreto Legislativo 996 y su
reglamento. y procesos de adquisiciones. (*)

Se evaluará considerando la cantidad de auditorías realizadas en los últimos


diez años; debiendo presentar como documentos probatorios de los
servicios: el Contrato y/o certificados y/o orden de servicio y la conformidad
de servicio correspondiente. Consignar para el efecto, la relación de Estudios
efectuados. La calificación se realizará según la siguiente escala:
• 06 o más auditorias 15 puntos
• De 3 a 5 auditorias 10 puntos
• De 1 a 3 auditorias 05 puntos
• Ninguna auditoria Descalificado.

B. Referidos al Gerente general 10.00


B.1 Se calificará su experiencia como SOCIO / GERENTE GENERAL en la
realización de Auditorías Financieras y de Gestión.

Se evaluará considerando la cantidad de auditorías realizadas, donde fue


Socio / Gerente general; debiendo presentar como documentos probatorios
de los servicios, el contrato y/o certificado de trabajo y/o ordenes de
servicio y conformidad del servicio correspondiente, según corresponda.
Consignar para el efecto, la relación de Auditorías realizadas. La calificación
se realizará según la siguiente escala:
• 08 o más auditorías 10 puntos
• De 05 a 07 auditorías 08 puntos
• De 01 a 04 auditorías 05 puntos
C. Referidos al AUDITOR PRINCIPAL 10.00

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C.1 Se calificará su experiencia como AUDITORIA PRINCIPAL en la


realización de Auditorías Financieras y de Gestión.

Se evaluará considerando la cantidad de auditorías realizadas, donde fue


AUDITOR PRINCIPAL; debiendo presentar como documentos probatorios de
los servicios, el Contrato y/o Certificado de trabajo y/o Ordenes de servicio y
conformidad del servicio correspondiente según corresponda. Consignar
para el efecto, la relación de Auditorías efectuadas. La calificación se
realizará según la siguiente escala:
• 10 o más auditorías 10 puntos
• 05 a 09 auditorías 08 puntos
• 01 a 04 auditorías 05 puntos

D. Referidos a los auditores (02), la evaluación será independiente 10.00


DOS AUDITORES, CADA UDITOR TENDRA UNA CALIFICACION DE 5 PUNTOS 5.00
D.1 Se calificará su experiencia como AUDITOR en la realización de
Auditorías Financieras y de Gestión.

Se evaluará considerando la cantidad de auditorías realizadas, donde fue


AUDITOR; debiendo presentar como documentos probatorios de los
servicios, el contrato y/o certificado de trabajo y/o Ordenes de servicio y
conformidad del servicio correspondiente según corresponda. Consignar 3.00
para el efecto, la relación de Auditorías efectuadas. La calificación se
realizará según la siguiente escala:
• 05 o más auditorías 03 puntos
• 04 auditorías 02 puntos
• 01 a 03 auditorías 01 puntos

D.2 Se calificará en función del nivel de formación académica del profesional 2.00
propuesto como AUDITOR considerándose los siguientes niveles:

Nivel1: Grado de Maestría en auditoria 01 punto


Nivel 2: Grado de doctorado en auditoria 02 puntos

Nota: La evolución será individual por cada profesional auditor y tendrá como
puntaje máximo de 5 puntos, al ser dos profesionales se sumarán dichos
puntajes para llegar al puntaje máximo de 10 puntos.

E. Referidos al asistente 5.00


E.1 Se calificará su experiencia como A S I S T E N T E en la realización de
Auditorías Financieras y de Gestión

Se evaluará considerando la cantidad de auditorías realizadas, donde fue


Contador; debiendo presentar como documentos probatorios de los
servicios, el contrato y/o certificado de trabajo y/o Ordenes de servicio y
conformidad del servicio correspondiente según corresponda. Consignar
para el efecto, la relación de Auditorías efectuadas. La calificación se
realizará según la siguiente escala:
• 05 o más auditorías 05 puntos
• 04 auditorías 03 puntos
• 01 a 03 auditorías 01 puntos

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F. Abogado 10.00
F.1 Se calificará su experiencia como ABOGADO en la participación de
Auditorías Financieras y de Gestión.

Se evaluará considerando la cantidad de auditorías realizadas, donde fue


abogado; debiendo presentar como documentos probatorios de los
servicios, el contrato y/o certificado de trabajo, según corresponda.
Consignar para el efecto, la relación de su participación. La calificación se
realizará según la siguiente escala:
• 03 o más auditorías 10 puntos
• 02 auditorías 08 puntos
• 01 auditorías 05 puntos

G. Referidos al Ingeniero civil 10.00


G.1 Se calificará su experiencia como INGENIERO CIVIL en la realización 8.00 00.0
como residente y/o supervisor en obras en general, el cual deberá
presentar sus contratos y/o certificados de trabajo.

La calificación se realizará según la siguiente escala:

• 05 años o más 08 puntos


• De 3 a 4 años 05 puntos
• De 01 a 02 años 02 puntos

G.2 Se calificará en función del nivel de capacitaciones del profesional 2.00


propuesto, curso, talleres o diplomados en residencia y/o supervisión de
obras y/o elaboración y/o evaluación de expedientes técnicos, como mínimo
de 200 horas lectivas en total, los cuales deberán una antigüedad no mayor
de 05 años.
TOTAL 100.00

(*) La empresa auditora debe haber realizado, al menos una auditoría realizada a
algún Fondo Social en el Perú, en los términos señalados en el Decreto Legislativo
996 y su reglamento.

16. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El otorgamiento de la buena pro se publicará en las oficinas del FONDO, sin perjuicio
de notificar el resultado al correo electrónico del ganador. Con la ratificación del
Consejo Directivo y/o Consejo de Vigilancia

17. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la
Buena Pro se produce a los tres (3) días hábiles siguientes de la notificación de su
otorgamiento, sin que los demás participantes hayan ejercido el derecho de interponer
el recurso de apelación.

En caso de que se haya presentado una sola propuesta, el consentimiento de la


Buena Pro se produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento. El
consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro se publicará en las oficinas del
FONDO.

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18. RESOLUCIÓN DE CONTRATO


Si el postor incumple con sus obligaciones, el FONDO lo requerirá mediante carta
simple al Correo Electrónico del consultor (tiene valor), dándole un plazo no mayor a
cinco (5) días para su respuesta, bajo apercibimiento de resolver el contrato.

19. FUERO DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS


Cualquier discrepancia que pueda suscitarse entre las partes, se solucionará en lo
posible de acuerdo con principios de la buena fe y al trato directo.

En caso de no solucionarse por el trato directo, las partes se someterán a la autoridad


jurisdiccional para el presente caso se tendrá expedito la vía judicial con sede en la
localidad de Cajamarca.

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PROFORMA DE CONTRATO PARA (SERVICIOS O


CONSULTORIA)

“Dependiendo del objeto del contrato, el FONDO SOCIAL podrá efectuar la inclusión de
cláusulas adicionales o adecuación de las propuestas en el presente documento, las que
en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias al marco legal vigente, ni a lo
señalado en las bases”
CONTRATO N° - 2024/AL-FSM

Conste por el presente documento, el Contrato de ejecución de servicio:


_____________________, que celebra de una parte la ASOCIACION FONDO SOCIAL
MICHIQUILLAY, con RUC Nº 20491603306, con domicilio legal en Jirón Mariano Melgar N° 118
- 120, del distrito, provincia y departamento de Cajamarca, representada por el Presidente del
Consejo Directivo, señor ……………………, identificado con DNI N° ……………….., con poderes
debidamente inscritos en la partida electrónica N° 11103004, del Registro de Personas Jurídicas
de la Oficina Registral de Cajamarca, a quien en adelante se le denominará “EL FONDO”; y de
l a otra parte, e l ______________________, con RUC N° _______________, con domicilio
legal en _____________________, representado por ___________________, identificada con
DNI N° _______________, con poderes debidamente inscritos en la partida electrónica
N°____________ del registro de personas jurídicas de la oficina registral de ________________,
a quién en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, quién en adelante responderá ante EL
FONDO, en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA. - Antecedentes

1.1 EL FONDO, es una persona jurídica de derecho privado cuyo fin y objeto es la gestión y
administración de los recursos del Fondo Social Michiquillay, constituido por el Estado
Peruano a través de Pro Inversión, de acuerdo con el Decreto Legislativo N° 996, que
establece el régimen aplicable a la utilización de los recursos provenientes de los
procesos de promoción de la inversión privada destinados a la ejecución de programas
de carácter social, reglamento por el Decreto Supremo N° 082-2008-EF y sus
modificatorias; así como, por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de EL
FONDO.

1.2 Con fecha _____________________, el comité especial otorgó la buena pro del proceso
de _____________________ para la ejecución de la obra _____________________, a
EL CONTRATISTA.

1.3 EL FONDO, mediante acuerdo de _____________________ de fecha ____ de


_________ de 2024, aprobó por unanimidad el otorgamiento de la buena pro del proceso
de _____________________ para la ejecución de la obra _____________________, a
favor de EL CONTRATISTA.
1.4 EL CONTRATISTA está conformado por _____________________.

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CLÁUSULA SEGUNDA. - Objeto del Contrato

2.1 El objeto del presente contrato es la [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA


CONTRATACION] en adelante la PRESTACION DEL SERVICIO

2.2 EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar LA PRESTACION DEL SERVICIO (i) por su


propia cuenta y riesgo; (ii) con autonomía técnica, financiera, de transporte,
administrativa y material; (iii) con sus propios recursos y personal y, de ser el caso,
bajo su propia y exclusiva dirección; y (iv) responsabilizándose por los resultados de sus
actividades.

2.5 EL FONDO acepta la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO por parte de EL


CONTRATISTA única y exclusivamente de acuerdo con los términos y condiciones
pactados en este Contrato.

CLÁUSULA TERCERA. - Obligaciones de las partes contratantes

3.1 De las obligaciones de EL CONTRATISTA

Sin perjuicio de las demás EL CONTRATISTA se compromete a realizar las actividades


y obligaciones detalladas a continuación, de conformidad con lo establecido en la
cláusula segunda del presente contrato.

a. EL CONTRATISTA se obliga a asumir la dirección técnica y ejecución de los trabajos


detallados en el presente contrato, así como todas aquellas labores necesarias y/o
complementarias para ejecutar de forma satisfactoria PRESTACION DEL SERVICIO
cumpliendo estrictamente con las condiciones detalladas en las bases integradas y/o
en el presente contrato, incluyendo todos aquellos trabajos que sean impuestos por
las reglas profesionales o de la industria y/o por la naturaleza de la obra solicitada.

b. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con los plazos establecidos en el presente


contrato y/o en las órdenes de servicio u órdenes de trabajo, de ser el caso. Si EL
CONTRATISTA advierte que no cumplirá con entregar concluida la obra en el plazo
establecido por actos u omisiones que le son imputables, deberá notificar de
inmediato a EL FONDO y adoptar por su cuenta y costo las medidas correctivas para
que la obra se ejecute, sin perjuicio de lo establecido en el contrato para los
supuestos de incumplimiento.

c. EL CONTRATISTA se deberá suministrar, a su cuenta y costo, cualquier otro


material que fuera necesario para la correcta ejecución de LA PRESTACION DEL
SERVICIO y de sus obligaciones contractuales.

3.2 De las obligaciones de EL FONDO


Las partes contratantes acuerdan que son obligaciones de EL FONDO las detalladas a
continuación.
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a. EL FONDO deberá proporcionar a EL CONTRATISTA la información necesaria y las


facilidades pertinentes para el cabal desarrollo de las labores a su cargo derivadas
del presente contrato.

b. EL FONDO deberá pagar la contraprestación pactada de acuerdo a lo establecido en


la cláusula quinta y sexta del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA. - Monto Contractual


El monto total por la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO asciende a la suma de
_____________________ (_____________________con /100 Soles), incluidos todos los
impuestos de ley.
CLÁUSULA QUINTA. - Forma de Pago
Las facturas que presente EL CONTRATISTA según los plazos que a tal efecto disponga
EL FONDO, serán canceladas dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a su
aprobación.

CLÁUSULA SEXTA. - Plazo y vigencia del Contrato

6.1 Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de


[CONSIGNAR EL PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO CONVOCADO, EL CUAL
DEBE ESTAR EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario. Dicho plazo
constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el
expediente de contratación.

CLÁUSULA SETIMA. - Garantía de Fiel Cumplimiento


7.1 Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar
al Fondo, la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una
suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del Fondo; en el
caso de bienes y servicios, o hasta el consentimiento de la liquidación final, en el caso
de ejecución y consultoría de obras.
7.2 El incumplimiento de la renovación de la garantía de fiel cumplimiento, dará lugar a la
retención del todo pago.

CLÁUSULA OCTAVA. - Marco legal del Contrato

8.1 Asimismo, la contratación de la PRESTACION DEL SERVICIO objeto del presente


Contrato es financiado con cargo a los recursos de EL FONDO.

8.2 Sin perjuicio de lo anterior, EL CONTRATISTA es responsable de estar plenamente


informado de todo cuanto se relacione con la naturaleza, localización y finalidad servicio
pactado contratado, sus condiciones generales y locales y términos de ejecución, con
arreglo a las prescripciones de los documentos contractuales y el marco legal aplicable.
Cualquier falta, desconocimiento, descuido, error u omisión de EL CONTRATISTA en la
obtención de la información mencionada no le releva la responsabilidad de apreciar
adecuadamente las dificultades y los costos para la ejecución satisfactoria de la
PRESTACION DEL SERVICIO y el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de
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los documentos contractuales. Asimismo, EL CONTRATISTA es responsable de estar


plenamente informado y conocer los términos de referencia para la ejecución de este
Contrato.

8.3 El presente contrato está conformado por: el reglamento de contrataciones y


adquisiciones de EL FONDO, así como las bases integradas y los documentos derivados
del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y la propuesta
técnica y económica de EL CONTRATISTA, los cuales son suscritos por las Partes.

8.4 El orden de prevalencia de los referidos documentos, para la ejecución y/o interpretación
del presente contrato es como sigue: i) el reglamento de contrataciones y adquisiciones
de EL FONDO, ii) el contrato; iii) las bases integradas, el expediente de contratación y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las
partes; y, iv) la propuesta técnica y económica de EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA NOVENA. - Conformidad del servicio

9.1 La conformidad de PRESTACION DEL SERVICIO será otorgada por el área usuaria.

9.2 Por otra parte, el no cumplimiento o cumplimiento parcial, tardío o defectuoso, por parte
de EL CONTRATISTA para el levantamiento o subsanación de las observaciones dará
lugar a la resolución del presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA. - Penalidades por Retraso Injustificado

10.1 EL FONDO le aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso,
hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del
presente contrato. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se
calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto / F x
Plazo en días, conforme a lo estipulado en el Artículo 47 del Reglamento.

En tal sentido, cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL FONDO


podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de la
retribución que corresponda a EL CONTRATISTA y/o si fuese necesario del monto
resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento

10.2 La existencia de un evento que constituya caso de fuerza mayor o caso fortuito no
podrá ser utilizada como argumento para reclamar una compensación adicional, por lo
que cada parte deberá asumir sus propios costos y gastos asociados con dicho caso o
causados por el mismo. La parte que invoca fuerza mayor o caso fortuito deberá
adoptar todas las medidas razonables para mitigar el impacto potencial del caso de
fuerza mayor o caso fortuito en la ejecución de sus obligaciones asumidas en el presente
contrato.

10.3 En caso de incumplimiento o retraso, EL CONTRATISTA quedará constituido en


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mora automática, sin necesidad de requerimiento previo o interpelación, conforme al


artículo 1333 del Código Civil.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - Indemnizaciones

11.1 EL CONTRATISTA deberá resarcir y eximir a EL FONDO de todos los juicios, procesos,
demandas, arbitrajes, denuncias, procedimientos administrativos, pérdidas, reclamos,
multas, penalidades, sanciones, apercibimientos, resoluciones, fallos, sentencias y
acciones de cualquier índole y por cualquier acto, incumplimiento u omisión imputable a
EL CONTRATISTA, y/o al personal, agentes o empleados de los que se valga para la
ejecución de LA OBRA o en la guardianía de la misma.

12.2 EL CONTRATISTA asumirá, en su integridad, cualquier tipo de contingencias que se


pudieran generar como consecuencia del inicio de una acción de indemnización por
responsabilidad contractual o extra contractual por parte de sus trabajadores o de
terceros, y que tenga su origen en la ejecución de PRESTACION DEL SERVICIO

12.3 En todos los casos, EL CONTRATISTA asumirá el pago de los gastos, costos, costas,
incluyendo, entre otros, honorarios de abogados y asesores externos, en que incurra EL
FONDO por causa de las acciones precisadas en la presente cláusula. EL FONDO podrá
retener cualquier suma pendiente de pago a las resultas del proceso, acción, denuncia o
reclamo, pudiendo, a su vez, aplicar dichas sumas al pago de lo que la autoridad
respectiva le ordene pagar a EL FONDO o, en su defecto, de lo que le ordenan pagar por
cuenta de EL CONTRATISTA.

12.4 Sin perjuicio de lo antes indicado, EL CONTRATISTA deberá realizar las gestiones
necesarias para liberar de todo perjuicio a EL FONDO, entre lo que se encuentra que los
trabajadores de EL CONTRATISTA no inicien reclamo de cualquier tipo en contra de EL
FONDO.

CLÁSULA DÉCIMA SEGUNDA- Obligaciones especiales de EL CONTRATISTA

12.1 Realizar las acciones necesarias para la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO
de acuerdo al contrato y Anexos; el cual deberá ser concordante con la normatividad
legal aplicable y asimismo cumplir con los lineamientos o parámetros técnicos,
administrativos y otros establecidos de las autoridades sectoriales competentes, así
como autoridades de nivel municipal, regional o instancias que correspondan, de acuerdo
al tipo de obra involucrada.

12.2 EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar todas aquellas prestaciones que, sin estar
enunciadas expresamente en el presente contrato y anexos que lo integran tengan
relación directa con la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO y que puedan ser
razonablemente exigidas por EL FONDO, por ser necesarias para el cabal cumplimiento
de los objetivos propuestos.

12.3 EL CONTRATISTA declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato y anexos, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con EL
FONDO en caso de incumplimiento.

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12.4 EL CONTRATISTA se obliga a suministrar, bajo su costo, cuenta y riesgo, el equipo,


material, insumos, y todos los elementos necesarios para la ejecución de PRESTACION
DEL SERVICIO contratada.

12.5 EL CONTRATISTA, bajo ningún título, podrá gravar, ceder, transferir o subrogar, total o
parcialmente el presente contrato, los derechos que de éste se deriven, así como realizar
subcontrataciones de LA PRESTACION DEL SERVICIO o parte de los trabajos ni los
pagos relativos a la ejecución, sin el previo consentimiento y autorización escrita de EL
FONDO, quién podrá establecer restricciones o limitaciones en relación con dichas
cesiones o subcontrataciones, vinculantes para los cesionarios o subcontratistas. En
cualquier caso, EL CONTRATISTA siempre mantendrá la responsabilidad directa e
integral por la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO frente a EL FONDO.

12.6 EL CONTRATISTA se obliga a cuidar y preservar la integridad de la información y/o


documentación que le sea entregada por EL FONDO para la ejecución de LA
PRESTACION DEL SERVICIO, no pudiendo alterarlos, modificarlos o utilizarlos en modo
diferente o contrario a lo pactado en el presente Contrato.

12.7 EL CONTRATISTA se obliga a mantener reserva y confidencialidad en cuanto a la


documentación y/o información contenida en el expediente técnico, así como respecto de
la información y/o documentación a la que acceda en virtud del presente contrato o le
haya sido entregada por EL FONDO para la ejecución de LA PRESTACION DEL
SERVICIO, la cual no podrá ser divulgada sin autorización previa y escrita de EL
FONDO, aún después de haber concluido el presente contrato, siendo EL FONDO la
única propietaria de los derechos intelectuales. La obligación de confidencialidad se
mantendrá vigente y deberá ser observada por EL CONTRATISTA hasta por el plazo de
un (1) año contado a partir de la fecha de terminación de este Contrato.

12.8 EL CONTRATISTA se obliga a atender cualquier observación y/o consulta que realice
EL FONDO respecto a la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO
correspondiente.

12.9 En general, EL CONTRATISTA se obliga a realizar las actividades necesarias para la


ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - Responsabilidades especiales de EL CONTRATISTA


13.1 EL CONTRATISTA es responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia y calidad de
la información, equipos y material empleados en la ejecución de LA PRESTACION DEL
SERVICIO, los que deberán asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria, y cumplir
con los requerimientos técnicos exigidos por la normatividad de la materia, considerando
el tipo de obra a ser ejecutada.
13.2 EL CONTRATISTA es responsable por todo daño causado por las estructuras
proyectadas, así como afectaciones a terceros, como resultado del servicio, debiendo
reparar cualquier daño o defecto, o pagar las indemnizaciones que correspondan por su
propia cuenta y riesgo.

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13.4 EL CONTRATISTA debe observar en la ejecución del proyecto el cumplimiento de la


normatividad aplicable y relacionada con LA PRESTACION DEL SERVICIO materia de
ejecución.

13.5 EL CONTRATISTA es responsable y se obliga a mantener a EL FONDO, sus miembros


y partes vinculadas, indemne contra cualquier reclamo, acción, juicio, multa, sanción o
penalidad (incluyendo costos y honorarios de los abogados) y daños que se aplique
como consecuencia de la ejecución de las actividades a su cargo, así como deberá
mantener indemne a EL FONDO de cualquier demanda o acción de cualquier tipo o
naturaleza que fuera impuesta por causa del incumplimiento o infracción de la legislación
laboral, municipal, sectorial o de otra instancia administrativa aplicable en la ejecución de
LA PRESTACION DEL SERVICIO. En caso que por alguna razón se le imputase
responsabilidad a EL FONDO por tales conceptos, éste se reserva el derecho de repetir
contra EL CONTRATISTA respecto de los gastos incurridos, sin perjuicio de la
indemnización por daños y perjuicios correspondientes.

A título enunciativo pero no limitativo, esta exclusión de responsabilidad comprende: i)


lesiones corporales o de otra naturaleza, o muerte de personas; ii) daño o destrucción de
propiedad que pertenezca a EL CONTRATISTA, a EL FONDO o a terceros; iii) violación
de alguna norma legal; y, iv) responsabilidades en materia de medio ambiente y/o
legislación especial o sectorial, en la medida que éstas surjan o se relacionen de alguna
forma con los actos u omisiones de EL CONTRATISTA, con la violación de este contrato
o su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso, o con el incumplimiento en la ejecución de
LA PRESTACION DEL SERVICIO por parte de EL CONTRATISTA.

13.6 EL CONTRATISTA asevera y garantiza a EL FONDO que ni el empleo de materiales,


métodos, productos o equipos por parte de EL CONTRATISTA en la ejecución de LA
PRESTACION DEL SERVICIO, viola o vulnera los derechos ni patentes de terceros,
algún secreto comercial u otro derecho de propiedad intelectual, ni dará lugar a que se
responsabilice a EL FONDO por el pago de los daños o derechos o regalías u otra
compensación que se deriven de dichos actos.

13.7 EL CONTRATISTA defenderá, liberará de responsabilidad y, de ser el caso, indemnizará


a EL FONDO, sus socios, subsidiarias y afiliadas (y a sus respectivos directores,
trabajadores, representantes y agentes), respecto de toda reclamación por infracción o
violación de patentes, secretos comerciales u otro derecho de propiedad intelectual, así
como de todas las responsabilidades relacionadas con los costos asociados y lo
honorarios razonables de los abogados, por cualquier controversia que surja de la
ejecución del servicio, o del uso de información, documentación, datos, materiales,
métodos, productos, o equipos para la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO
por parte de EL CONTRATISTA.

13.8 Cualquier contribución, aporte o tributo creado o por crearse que sean aplicables
respecto a la ejecución del servicio, será de cargo de EL CONTRATISTA.

13.9 La indemnización por daño ulterior y la aplicación de las penalidades establecidas en el


presente Contrato, no eximen a EL CONTRATISTA de cumplir con las demás
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

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CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - Responsabilidad por Vicios Ocultos y Otros


La conformidad de la obra por parte de EL FONDO no enerva a reclamar posteriormente por
defectos o vicios ocultos respecto de la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO, así
como por incumplimiento de los requisitos técnicos y/o legales que debe cumplir en la
ejecución del proyecto, así como el derecho de reclamo posterior de EL FONDO en caso de
vulneración y/o violación de derechos de patente, secretos comerciales, derechos de autor y/o
en general vulneración de derechos de propiedad intelectual respecto de los elementos,
información, planos y, en general, cualquier documentación y/o dato utilizado o empleado en la
PRESTACION DEL SERVICIO

CLÁUSULA DECIMO QUINTA. - Propiedad Intelectual


15.1 La ejecución del PRESTACION DEL SERVICIO, materia del presente contrato, así
como toda información y/o documentación comprendida en el mismo, tales como
documentos, planos, diagramas, informes, archivos, datos, o procedimientos, o a los que
éste haya tenido acceso para la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO es de
propiedad exclusiva de EL FONDO y será entregada y/o devuelto por EL
CONTRATISTA, bajo responsabilidad, en su integridad y en las mismas condiciones
que fueron proporcionados.

15.2 Todos los informes, reportes u otros materiales (incluyendo antecedentes, borradores,
informes preliminares o similares) preparados y/o elaborados por EL CONTRATISTA,
en ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO y/o que deriven de este contrato
serán de propiedad de EL FONDO, en calidad de entidad contratante; ello se aplicará
aun cuando se resolviese el presente contrato por cualquier causa, respecto de los
avances que pudieran haberse entregado.

En consecuencia, se deja constancia que EL CONTRATISTA no podrá utilizar tales


documentos, informes y otros elementos indicados anteriormente, sin el previo
consentimiento de EL FONDO. Por tanto, EL CONTRATISTA se obliga, durante y
después de la conclusión o finalización del presente contrato por cualquier causa a
no usar, facilitar, permitir el acceso, reproducir, vender o disponer de los mismos por
cualquier título, sea en forma onerosa o gratuita, sea en beneficio propio o de
terceros, ni total o parcialmente.

15.3 EL CONTRATISTA declara, bajo responsabilidad, que tiene y tendrá la plena


propiedad y titularidad de derechos de propiedad intelectual y de cualquier índole
respecto de la información, documentación, planos y demás elementos involucrados en
la ejecución del proyecto, sin reserva ni limitación alguna. Por tanto, EL CONTRATISTA
se compromete a respetar los derechos de autor y propiedad intelectual de la
información que utilice, obteniendo las autorizaciones que, de ser el caso, correspondan
si se utiliza información de terceros y en general, información que no es pública o de
acceso público.

En consecuencia, EL CONTRATISTA se compromete a mantener indemne a EL


FONDO, sus asociados, directivos y entidades afiliadas, de cualquier reclamo en este
sentido. En caso que EL FONDO tuviese que enfrentar alguna acción o responsabilidad
por este tema, le asistirá el derecho de resarcirse frente a EL CONTRATISTA de todos
los gastos incurridos, sin perjuicio de reclamarle la indemnización de daños y perjuicios
correspondientes.

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CLÁUSULA DECIMO SEXTA. - Naturaleza del Contrato


16.1 El presente contrato es de naturaleza Civil, por lo tanto queda establecido que la
contraprestación de EL FONDO, no genera derecho o beneficio social alguno previsto
en la legislación laboral frente a EL CONTRATISTA, de acorde con la cláusula quinta y
sexta del presente contrato y, en tal sentido, EL CONTRATISTA tiene plena libertad en
el ejercicio de la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO, procurando obtener
un mejor resultado a favor de EL FONDO, en función a los intereses de éste y, por
tanto, no existe vínculo de subordinación o cumplimiento de horario en la ejecución de LA
PRESTACION DEL SERVICIO

16.2 En consecuencia, queda establecido que nada de lo señalado en este contrato podrá
interpretarse en el sentido de considerar a EL CONTRATISTA, ni al personal que
pudiera utilizar para la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO, como agente,
trabajador o dependiente de EL FONDO, pues no les une vínculo laboral ni relación de
subordinación o dependencia alguna.
CLÁUSULA DECIMO SEPTIMA. - Resolución del Contrato
17.1 Se regirá conforme lo estipulado en los Artículo 48,49 y 50 del Reglamento de
Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.

CLÁUSULA DECIMO OCTAVA. - Solución de controversias


Toda controversia derivada de las contrataciones establecidas en el Reglamento de
Adquisiciones y Contrataciones del Fondo Social Michiquillay será resuelta mediante el trato
directo y / o arbitraje, ante la Cámara de Comercio de Cajamarca,

CLÁUSULA DECIMO NOVENA: Veracidad de domicilios

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato. Cualquier cambio de domicilio deberá ser comunicado por escrito a la
otra parte con una anticipación de siete (7) días calendarios.

Las partes contratantes en conocimiento de todas y cada una de las cláusulas que anteceden,
dan su conformidad y suscriben este instrumento por triplicado en señal de conformidad, en la
ciudad de Cajamarca el día ________ de ________ de 2024.

________________________ ___________________________
EL FONDO EL CONTRATISTA
[CONSIGNAR NOMBR DEL PRESIDENTE DEL

CONSEJO DIRECTIVO]

PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO

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