Bases Concurso Privado Perfil y Expediente Quinuamayo Junio 2023 Seg Conv Integradas Ok

FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO Nº 001-2023-FSM/CEE-2 – Bases Integradas
BASES INTEGRADAS
CONCURSO PRIVADO
N° 001-2023-FSM/CEE
- SEGUNDA CONVOCATORIA -
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA
LA ELABORACIÓN DE PERFIL Y EXPEDIENTE TÉCNICO
DEL PROYECTO: “INSTALACIÓN DE PASTOS
CULTIVADOS Y MEJORAMIENTO GENÉTICO DE LA
GANADERÍA BOVINA LECHERA EN EL SECTOR
QUINUAMAYO BAJO, COMUNIDAD CAMPESINA
MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCAÑADA, PROVINCIA
Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
✓ Decreto Legislativo Nº 996.

✓ Reglamento del Decreto Legislativo N° 996, aprobado mediante Decreto Supremo
N° 082-2008-EF y sus modificatorias.
✓ Estatutos del Fondo Social Michiquillay
✓ Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
✓ Acuerdos de la Asociación Fondo Social Michiquillay
✓ Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-
TR y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR).
✓ Ley General de Comunidades Campesinas – Ley Nº 24656
✓ Código Civil Peruano
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en la página web del Fondo Social Michiquillay, de

conformidad con lo señalado en el artículo 20 del Reglamento, en la fecha señalada en el
calendario del proceso de selección, debiendo adjuntar las bases y el expediente técnico
de la obra.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria

hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus
integrantes.
El registro de participantes es gratuito y se realiza en mesa de partes de la secretaría de

la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, adjuntando el FORMATO N° 01.
El proveedor que desee participar en el presente proceso de selección debe registrarse

como participante y deberá encontrarse formalmente constituida e inscrita en SUNAT.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:
1. PERSONA NATURAL O JURÍDICA

o Razón social
o Número de RUC
o Representante legal
o Correo electrónico
o Teléfonos (fijo y/o celular)
o Domicilio legal
Así mismo, al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada

(impresa en el día que se va a registrar), de la cual se verificará su situación de activo y
habido, asimismo, no deberán tener deudas atrasadas con la SUNAT.
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1.4. IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTA
Están impedidos para ser postor y/o contratista lo señalado en el Acuerdo Nº 04-
26.04.2018, en los siguientes casos:
- Que haya incurrido en resolución de contrato por incumplimiento.

- Que haya iniciado un proceso arbitral o judicial contra la Asociación Fondo Social
Michiquillay, en tanto estos procesos se encuentren en trámite.
- Que, habiendo obtenido un resultado dentro un proceso judicial o arbitral este haya
causado perjuicio económico a la Asociación del Fondo Social Michiquillay.
- Que tenga impedimento para contratar con el Estado de acuerdo a lo establecido en
la Ley Nº 30225; Ley de Contrataciones del Estado, o norma que la sustituya.
- Otros que de acuerdo a los criterios técnicos legales establezca el FSM
oportunamente.
Además; lo mencionado en el Artículo 9º del Reglamento de Contrataciones y

Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
1.5. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo

señalado en el calendario del proceso de selección, que no puede ser menor a cinco (05)
días hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria. Las observaciones a las
bases, se realizan de manera escrita y fundamentada.
1.6. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité especial
mediante pliego absolutorio se notifica a través de la página web del Fondo Social
Michiquillay, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección, en un
plazo no mayor a los tres (3) días hábiles contados desde el día siguiente del
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolución se realiza de manera motivada y fundamentada, mediante pliego

absolutorio de consultas y observaciones; en el caso de las observaciones se debe
indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.
Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten

extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean
formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.7. INTEGRACIÓN DE BASES
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como
consecuencia de las consultas, observaciones.
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Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna.
El comité especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no

ha publicado las bases integradas en la página web del Fondo Social Michuquillay, bajo
sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente.
1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la
admisión de propuestas y factores de evaluación, se presentan en idioma castellano o,
en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por
traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado
certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El
postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres/paquetes cerrados, de los cuales el

primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
La propuesta técnica se presentará en hojas simples se redactará por medios mecánicos

o electrónicos y será foliada correlativamente empezando por el número uno; así mismo
debe presentarse en archivadores.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual.
Las propuestas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado
o mandatario designado para dicho fin.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecución de la
obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal,
no incluirán en el precio de su propuesta los tributos respectivos.
El precio total de la propuesta debe ser expresado con dos decimales.
1.9. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas se realiza en acto público en presencia de notario público,

autoridades de la zona donde se ejecutará el proyecto y representantes del Fondo Social
Michiquillay, en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la
convocatoria.
La propuesta técnica, debe ser presentada en archivadores y debidamente foliada.

Asimismo, las propuestas deben estar cerradas, caso contrario no será admitida.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni

conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un
determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según relación
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de ítems.
El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la hora
señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público empezará a llamar a los
participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen sus
propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el participante no se
encuentra presente, se tiene por desistido.
Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la empresa,

deberá identificarse con su vigencia de poder original con una antigüedad no mayor a 30
días calendario y su DNI (vigente).
En el caso de consorcios, el Representante Común del Consorcio se presentará con la

siguiente documentación.
✓ DNI vigente
✓ Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
✓ Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días calendario, de
los representantes legales de cada una de las empresas consorciadas.
Después de abierto cada sobre que contiene las propuestas, el notario procederá a sellar
y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario, los
miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,

seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de
ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán

ser expresados con dos decimales.
En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se

anote tal circunstancia en el acta, debiendo el notario mantenerla en custodia hasta
el consentimiento de la buena pro por parte del Fondo Social Michiquillay
1.10.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA
La garantía de seriedad de oferta, no podrá ser menor al 1% ni mayor al 5% del valor

referencial de la obra a ejecutarse, según el Artículo 40 del Reglamento del Fondo Social
Michiquillay, con un plazo de vigencia que no podrá ser menor a dos (2) meses
computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas, debiendo ser
renovado en caso de solicitud por parte del Fondo Social Michiquillay.
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Los postores deben presentar la Garantía de Seriedad de Oferta, la misma que tiene
como finalidad garantizar la vigencia de la oferta. La Garantía será devuelta a la
suscripción del contrato con el Postor ganador de la Buena Pro, sin que sea necesario el
requerimiento del Postor.
El Postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que quedó en segundo lugar están
obligados a mantener la garantía vigente hasta la suscripción del contrato.
Si una vez otorgada la Buena Pro, el Postor ganador de la Buena Pro, no cumple con
renovar su garantía, ésta se ejecutará en su totalidad, correspondiendo su monto integral
al Fondo Social Michiquillay a título de penalidad por incumplimiento,
independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado o daño ulterior.
1.11. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene
por objeto determinar la oferta con el mejor puntaje técnico y económico y el orden de
prelación de las ofertas, según los factores y el procedimiento de evaluación enunciados
en la sección específica de las bases.
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la

evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos
Para determinar la propuesta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:
1.11.1 EVALUACIÓN TÉCNICA
✓ Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos

mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no serán admitidas. Luego se procede a la evaluación de
las propuestas, asignándoles puntaje de acuerdo a los factores de evaluación.
✓ Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)

puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
económica.
1.11.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA
✓ Si la oferta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial
o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, será devuelta por el
Comité especial y se tendrá por no admitida.
✓ La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la

oferta económica de menor monto. Al resto de ofertas se les asignará un puntaje
inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
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Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Oferta Económica
1.12. ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la

admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
última.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento del Fondo Social
Michiquillay.
En la fecha señalada en las Bases el comité de Selección especial externo, de ser el

caso, procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se
consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por
cada uno de los postores. Esta información se publicará el mismo día en la página web
del Fondo Social Michiquillay
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario, por
todos los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se ejecutará el
proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay y por los postores que deseen
hacerlo.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena

Pro se producirá a los tres (3) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto
público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de
apelación.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público.
1.14. APROBACIÓN DE LA BUENA PRO
Una vez que la buena pro haya sido consentida por el comité de Selección especial
externo, el Consejo Directivo es quien finalmente da su aprobación.
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CAPÍTULO II
DEL CONTRATO
2.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro, tanto el Fondo
Social Michiquillay como el Postor ganador están obligados a suscribir el contrato
respectivo, previa autorización por parte del Consejo Directivo del Fondo Social,
quien a su vez contará previamente con opinión favorable por parte de sus asesores
legales.
El postor adjudicatario de la buena pro deberá presentarse en la sede del fondo con
toda la documentación requerida por la Gerencia General el Fondo señalada en las
Bases dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que la Gerencia
General le comunique la decisión del Consejo Directivo de aprobar el proceso de
selección y autorizar la suscripción del contrato,
El Fondo Social Michiquillay no suscribirá el Contrato con el Postor ganador de la

Buena Pro, en caso se verifique cualquiera de las siguientes causales:
✓ Se haya modificado las características del requerimiento
✓ Se encuentren vicios en cualquier etapa del proceso de selección
✓ Se encuentre documentación adulterada
✓ El puntaje asignado haya sido mal calculado
✓ El Consejo Directivo no haya aprobado su suscripción de conformidad con lo
establecido en el Estatuto del Fondo Social Michiquillay.
En caso que el Postor ganador de la Buena Pro se niegue a suscribir el contrato,

será pasible de sanción vía ejecución de la garantía de seriedad de la Oferta, salvo
imposibilidad física o jurídica sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro que no le
sea atribuible.
2.2. DE LAS GARANTÍAS
2.2.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para la suscripción del contrato el postor

ganador debe entregar al Fondo Social Michiquillay, la garantía de fiel
cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el
consentimiento de la liquidación final de la obra.
El incumplimiento de la renovación de la garantía de fiel cumplimiento, dará
lugar a la retención de todo el pago.
2.2.2 GARANTÍA POR ADELANTOS
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de

adelantos, el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico
monto conforme a lo estipulado en el artículo 51° del Reglamento de
Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
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Tratándose de los adelantos de materiales, la garantía se mantendrá vigente

hasta la utilización de los materiales o insumos a satisfacción del Fondo Social
Michiquillay, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el
desarrollo respectivo.
2.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Los medios de garantía a utilizarse serán las cartas fianzas bancarias, las
mismas que deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización
automática en el país, al solo requerimiento del Fondo Social Michiquillay sin
beneficio de excusión. Asimismo, deben ser emitidas por una entidad bancaria
que esté debidamente autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradora de Fondos de Pensiones (SBS) con oficinas en
la ciudad de Cajamarca y a satisfacción del Fondo Social Michiquillay.
Así mismo deberán ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecución

automática a favor del “BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario
del PATRIMONIO AUTÓNOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY”, sin beneficio
de excusión.
El requerimiento del pago se debe realizar en oficinas del banco en Cajamarca.
IMPORTANTE:
• Corresponde al FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY verificar que las garantías

presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y
condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
2.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
El Fondo Social Michiquillay puede solicitar la ejecución de las garantías

conforme a los supuestos contemplados en el artículo 46° del Reglamento de
2.5. PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de
los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de
ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago
del precio sea condición para la realización del servicio.
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista

en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las
Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la
documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de
los servicios, conforme a la sección específica de las Bases
2.6. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del
Fondo Social Michiquillay, así como por los acuerdos del Consejo Directivo del
Fondo Social Michiquillay.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE

SELECCIÓN
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
RUC Nº 20491603306
Domicilio legal Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena - Cajamarca
Teléfono: (+51) 076-342797
Correo electrónico: comunicaciones@fsmichiquillay.org.pe
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del Servicio de

Consultoría para la Elaboración del Perfil y Expediente Técnico del Proyecto: “Instalación
de Pastos Cultivados y Mejoramiento Genético de la Ganadería Bovina Lechera en el
Sector Quinuamayo Bajo, Comunidad Campesina Michiquillay, Distrito la Encañada,
Provincia y Departamento de Cajamarca”.
1.3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/ 134,781.96 (Ciento Treinta y Cuatro Mil Setecientos

Ochenta y Uno con 96/100 Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total de la prestación del servicio. El valor referencial ha
sido calculado al mes de agosto del 2022.
Valor Referencial Límites

(VR) Inferior Superior
S/ 148,260.15
S/ 134,781.96 S/ 121,303,76
1.4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo

establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.5. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
Los alcances del servicio de consultoría están definidas en los Requerimientos Técnicos
Mínimos que forman parte de la presente sección, en el capítulo III.
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1.6. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SEVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se presentarán en el plazo de:
PLAZO DE ENTREGA DEL PERFIL: No será mayor a cuarenta y cinco (45) días
calendario, los que serán contados a partir del día siguiente de la firma del contrato.
PLAZO DE ENTREGA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO: No será mayor a setenta (60) días
calendario, los que serán contados a partir del día siguiente de la comunicación por escrito
del Fondo sobre la aprobación del Perfil por el Consejo Directivo del FSM.
1.7. ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases, en la Secretaría de la

Gerencia del Fondo Social Michiquillay, ubicado en el Jr. Mariano Melgar N° 118 -
Barrio La Colmena - Cajamarca.
1.8. BASE LEGAL
- Estatutos del Fondo Social Michiquillay.

- Código Civil Peruano.
- Ley General de Comunidades Campesinas – Ley N° 24656.
- Decreto Legislativo N° 996.
- Decreto Supremo N° 082-2008-EF.
- Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
- Acuerdos del Fondo Social.
- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-
TR y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR).
- Acuerdo de Asamblea.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 28-06-2023
Registro de participantes : Del: 30-06-2023
Al: 10-07-2023 – JR. MARIANO MELGAR
Nº 118 - BARRIO LA COLMENA
Formulación de Consultas y : Del: 30-06-2023
Observaciones Al: 05-07-2023
En mesa de partes de la Secretaria de la
Gerencia de Fondo Social Michiquillay.
Absolución de Consultas y : 12-07-2023
Observaciones
Integración de las Bases : 12-07-2023
Presentación de Propuestas : 19-07-2023
* El acto público se realizará en : JR. MARIANO MELGAR Nº 118 - BARRIO
LA COLMENA, a las 9:00 horas.
Calificación y Evaluación de : 19-07-2023

Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro : 19-07-2023
* El acto público se realizará en : JR. MARIANO MELGAR Nº 118 - BARRIO
LA COLMENA, a horas 15:30 horas.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la ventanilla de Mesa de

Partes de la Secretaria del Fondo Social Michiquillay, ubicado en el Jr. Mariano
Melgar N° 118 - Barrio La Colmena - Cajamarca, en las fechas señaladas en el
cronograma, en el horario de 9:00 a 13:00 y de 14:30 a 17:00 horas. El Registro será
mediante la presentación del FORMATO N° 01
Así mismo, al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada

(impresa en el día que se va a registrar), de la cual se verificará su situación de activo
y habido, asimismo, no deberán tener deudas atrasadas con la SUNAT
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente

fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Secretaria del Fondo
Social Michiquillay, ubicado en el Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena -
Cajamarca, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 9:00 a 13:00 y
de 14:30 a 17:00 horas., debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial
Externo del CONCURSO PRIVADO N° 001-2023-FSM/CEE.
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2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en el Jr. Mariano Melgar N° 118 -

Barrio La Colmena - Cajamarca, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto
público se realizará con la participación de Notario Público.
El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la
hora señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público empezará a
llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que
entreguen sus propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el
participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la
empresa, deberá identificarse con su vigencia de poder original con una antigüedad
no mayor a 30 días calendario y su DNI (vigente).
En el caso de consorcios, el Representante Común del Consorcio se presentará con
la siguiente documentación.
✓ DNI vigente
✓ Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
✓ Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días calendario, de
los representantes legales de cada una de las empresas consorciadas.
En la apertura del sobre técnico, el comité especial debe verificar la presentación de

los documentos requeridos en la sección específica de las bases. De no cumplir con
lo requerido la propuesta se considera no admitida.
Los postores que no obtuvieron la buena pro, deben tener en cuenta que, su
propuesta original no será devuelta a excepción de la propuesta económica en caso
de que ésta no haya sido abierta, pero si se apertura la propuesta económica
solamente será devuelta la Carta Fianza adjunta a dicha propuesta, pues la misma
quedará en custodia del Fondo Social Michiquillay. Sin embargo, deben permanecer
hasta la lectura del Acta de buena pro, para recepcionar las copias de las
presentadas.
Las propuestas del postor ganador (original y copias), permanecen en custodia del
Fondo Social Michiquillay, sólo luego de la firma del contrato podrán retirar las copias
de las propuestas presentados
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al

Comité Especial Externo del CONCURSO PRIVADO N° 001-2023-FSM/CEE,
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
Att.: Comité Especial
CONCURSO PRIVADO N° 001-2023-FSM/CEE-2

Denominación de la convocatoria: ELABORACIÓN DEL PERFIL Y
EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO: INSTALACIÓN DE
PASTOS CULTIVADOS Y MEJORAMIENTO GENÉTICO DE LA
GANADERÍA BOVINA LECHERA EN EL SECTOR QUINUAMAYO
BAJO, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA
ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA.
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
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SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
Att.: Comité Especial
CONCURSO PRIVADO N° 001-2023-FSM/CEE-2

Denominación de la convocatoria: ELABORACIÓN DEL PERFIL Y
EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO: INSTALACIÓN DE PASTOS
CULTIVADOS Y MEJORAMIENTO GENÉTICO DE LA GANADERÍA
BOVINA LECHERA EN EL SECTOR QUINUAMAYO BAJO,
COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
Nota:
• La propuesta técnica se presentará en sobre/paquete cerrado, en archivadores,

rotulados y con un índice de documentos debidamente sellados y foliados; caso
contrario se procederá a devolver sus propuestas, teniéndola por no presentada.
• La propuesta económica se presentará en sobre cerrado rotulado, con los
documentos sellados y firmados, a excepción de la carta fianza; caso contrario se
procederá a devolver su propuesta, teniéndola por no admitida.
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS: DOCUMENTACION DE PRESENTACION

OBLIGATORIA
2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en 01 (un) original y 01 (una) copia.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos la siguiente

documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia literal de la partida electrónica no mayor a 30 días hábiles a la

presentación de propuestas y escritura pública, lo que servirá para verificar
que el objeto de la empresa está relacionada al objeto de la convocatoria
(ejecución de proyectos de infraestructura en general, construcción civil) del
presente proceso de selección.
b) Copia de DNI vigente del representante legal de la empresa.
c) Copia de ficha RUC de la(s) empresa(s). (En caso de ser empresas que han
sido suspendidas deberán adjuntar la ficha RUC con los datos históricos)
d) Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada
por cada uno de los integrantes del consorcio, Anexo Nº 01
Adjuntar copia simple de la licencia de funcionamiento, Cuando se trate de
consorcio, la Licencia debe ser presentada por cada uno de los integrantes
del consorcio.
e) Constancia de no estar inhabilitado de contratar con el Fondo Social
16
Michiquillay
f) Constancia de no estar inhabilitado de contratar con el Estado.
g) Declaración jurada de personas naturales y representantes legales de

empresas y/o consorcios, que no hayan sido sancionados en las
comunidades campesinas de Michiquillay y la Encañada, según artículo 9 del
Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del FSM.
h) Declaración jurada del postor de plazo de ejecución de la prestación. Anexo

Nº 3
i) Declaración jurada del postor de cumplir con los requerimientos técnicos

mínimos Anexo N° 04
j) Promesa formal de consorcio, con firmas legalizadas (con verificación

biométrica), de ser el caso, consignando los integrantes, el representante
Común, el domicilio común y el porcentaje de participación de cada uno de
los consorciados. Anexo Nº 05
k) Declaración Jurada del postor de la dirección para notificaciones, en caso

de consorcios debe consignarse la dirección de uno de los consorciados,
la misma que debe estar registrada en la ficha RUC de SUNAT. Anexo
N° 6
l) Declaración jurada de no tener contrato vigente con el FSM, en el caso

de Consorcios, la Declaración Jurada se debe presentar por cada una de
las empresas consorciadas. (Anexo N°07).
m) Constancia RNP en el rubro consultoría de obras.
IMPORTANTE:
• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no
admisión de la propuesta.
• Las copias de todos los documentos deberán ser legibles caso contario
dichos documentos no serán admitidos.
Documentación de presentación facultativa:
n) Constancia de ser empresa del Caserío de Quinuamayo Bajo emitida por:
Presidente o teniente de sector o caserío, según como corresponda.
Constancia de comunero calificado emitida y firmada por el presidente o

teniente del caserío o sector, según como corresponda.
Dicha constancia, servirá para obtener la bonificación especial de acuerdo al

Artículo 25° del Reglamento del Fondo Social Michiquillay. De corresponder.
y/o Constancia de ser empresa de Comunidad donde se ejecutará el
proyecto; ello según el penúltimo párrafo del artículo 22º del Reglamento del
FSM. Anexo N° 02
2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
17
A. Propuesta económica, con el monto total de la Propuesta Económica, en letras

y números, el cual deberá incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales,
utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de
acuerdo al Anexo Nº 08, el que no podrá tener enmendaduras, caso contrario se
considerará como no presentada; tiene carácter de Obligatorio.
El monto total de la Propuesta será en soles y las cifras monetarias a consignar

tendrán hasta un máximo de dos (2) decimales
B.- La garantía de seriedad de oferta, a través de Carta Fianza por importe de S/

10,000.00 (Diez Mil con 00/100 Soles) con un tiempo mínimo de vigencia que no
podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día siguiente de la
presentación de las propuestas, debiendo ser renovado en caso de solicitud por
parte del Fondo Social Michiquillay, la carta fianza deben ser incondicional,
solidaria, irrevocable y de realización automática en el país, al solo requerimiento
del Fondo Social Michiquillay sin beneficio de excusión. Asimismo, deben ser
emitidas por una entidad bancaria que esté debidamente autorizada y sujeta al
ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradora de Fondos
de Pensiones (SBS) con oficinas en la ciudad de Cajamarca y a satisfacción del
Fondo Social Michiquillay.
Así mismo deberán ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecución

automática a favor del “BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario
del PATRIMONIO AUTÓNOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY”, sin
beneficio de excusión.
El requerimiento del pago se debe realizar en oficinas del banco en Cajamarca.
De NO cumplir con los requisitos antes indicados, su propuesta será ELIMINADA.
2.6. EVALUACION DE PROPUESTAS
La evaluación de las propuestas se realizará en dos (02) etapas: la evaluación técnica y la

evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
2.6.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos

mínimos de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores
de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes,
conforme a los criterios establecidos para cada factor.
IMPORTANTE:
• Las propuestas técnicas de las empresas postoras que no alcancen el
puntaje mínimo de 80 puntos, serán descalificadas en esta etapa y no
accederán a la evaluación económica.
18
2.6.2 Evaluación Económica
El Comité especial verificará que las propuestas económicas de los postores que
hayan obtenido el puntaje técnico mínimo se encuentren dentro de los límites
mínimo y máximo del valor referencial.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la
propuesta económica de menor monto, al resto de propuestas se les asignará
puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.
2.7. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL
La evaluación, tanto de la propuesta técnica como de propuesta económica se realiza

sobre la base de cien (100) puntos.
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederán a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,

obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.

= 0.60
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
= 0.40
Dónde: c1 + c2 = 1.00
2.8. ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la
19
admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta

última.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento del Fondo Social
Michiquillay.
En la fecha señalada en las Bases el comité especial externo, de ser el caso, procederá
a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del
proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el
orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los
postores. Esta información se publicará el mismo día en la página web del Fondo Social
Michiquillay
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario, por
todos los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se ejecutará el
proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la buena pro está sujeto a la Aprobación del Fondo Social

Michiquillay.
2.9. CONTROVERSIAS
El postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deberá realizar
sus observaciones, las que deberán constar en el acta de otorgamiento respectiva,
contando con dos (2) días hábiles para fundamentarla y adjuntar la garantía señala en el
numeral 2 del artículo 39 del presente reglamento, caso contrario se tendrá como no
presentada su observación y el otorgamiento de la Buena Pro quedará consentida.
En caso de fundamentación dentro del plazo mencionado en el párrafo anterior, el
Comité a cargo del proceso remitirá lo actuado en el plazo de dos (2) días a la Gerencia
General del Fondo, quien a su vez remitirá todos los actuados al Consejo Directivo previo
opinión legal, para que en última instancia en la próxima sesión de consejo que se realice
confirme o revoque el acto de otorgamiento de la Buena Pro.
Habrá lugar para observaciones únicamente en caso de incumplimiento a las bases y al
presente reglamento. En el caso de declararse fundada la observación y como
consecuencia de ello se revoque el otorgamiento de la Buena Pro, la garantía señalada
en el párrafo anterior será devuelta a la parte que formulo la observación, caso contrario
de no ampararse la misma, dicha garantía será ejecutada a favor del Fondo.
2.10. DECLARACION DE DESIERTO
Será declarado desierto el proceso de selección en cualquiera de los siguientes casos:
- Cuando no se hayan recibido propuesta y/o

- Cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas por no cumplir con los
requisitos indicados en las bases del proceso de selección.
2.11. PRORROGAS Y POSTERGACIONES
El Fondo Social Michiquillay a través del Comité Especial podrá prorrogar cualquier
etapa del proceso de selección, para cuyo efecto se registrará en la página web del
FSM la modificación del cronograma del proceso de selección o lo que se resuelva
20
respecto al proceso y se comunicará a los participantes mediante correo electrónico.

2.12. CANCELACION DEL PROCESO
Respecto al proceso de selección, el Fondo Social Michiquillay podrá suspenderlo,

cancelarlo, dejar sin efecto, anularlo o desistirse unilateralmente de continuar con el
Concurso o con cualquier relación resultante del mismo, en cualquier momento hasta
antes de la firma del Contrato y sin expresión de causa, sea ésta jurídica o de otra
índole, sin que pueda generarse responsabilidad alguna para sus integrantes frente a
los postores.
2.13. OBLIGACION DE LOS POSTORES
Es obligación de los postores revisar minuciosamente las bases del proceso, así como
todos los documentos del Expediente Técnico de la obra, presentando por escrito sus
consultas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el cronograma de la
convocatoria.
Así mismo conocer el lugar donde se ejecutará la obra, lo cual será acreditado con la
constancia de la visita técnica, debidamente firmada por los miembros del comité. La
presentación de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las
disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demás documentos sin
necesidad de declaración expresa. La información presentada por los postores
tiene carácter de Declaración Jurada
2.14. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. (Presentar Carta Fianza)
b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas (verificación biométrica) de cada uno de
los integrantes, de ser el caso.
c) Vigencia de poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con
facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
d) Copia de DNI del postor en caso se trate de persona natural, o de su representante
legal en caso de persona jurídica.
e) En caso de persona jurídica, se presentará copia del RUC de la empresa y del
testimonio de constitución.
f) Certificado de Habilidad en original de todos los profesionales propuestos.
g) Antecedentes penales y judiciales del plantel profesional y representante legal de la
empresa o empresas consorciadas en el caso de consorcios.
h) El postor deberá presentar el compromiso suscrito por el representante legal de
no realizar subcontratación en la contratación de la presente prestación.
i) El postor deberá presentar certificado de fuero privativo de la empresa, el mismo
que es emitido por el Ministerio de Trabajo y Promoción Social; de presentarse en
consorcio, el certificado será presentado por cada una de las empresas
consorciadas
El Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la Propuesta
Ganadora, así como por los documentos derivados del proceso de selección que
establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente señalados en el
contrato.
IMPORTANTE:
• En caso el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual,
de ser el caso, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o
razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario
21
no podrán ser aceptadas por El Fondo Social Michiquillay. No se cumple el requisito

antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio.
• Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantías presentadas por los
postores cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución.
2.15. PLAZOS PARA SUSCRIPCION DEL CONTRATO
El postor adjudicatario de la buena pro deberá presentarse en la sede del Fondo

con toda la documentación requerida por la Gerencia General del Fondo señalada
en las bases dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que la
Gerencia General le comunique la decisión del Consejo Directivo de aprobar el
proceso de selección y autorizar la suscripción del contrato
2.16. FORMA DE PAGO
El Fondo Social Michiquillay deberá realizar el pago de la contraprestación

pactada a favor del contratista a través de pagos parciales, de acuerdo al siguiente
detalle:
PERFIL.-
El pago se efectuará en dos armadas, correspondiente al 20% del valor referencial

a la entrega y aprobación del Plan Trabajo por el Área Usuaria y el 80% del valor
referencial restante a la conformidad y aprobación del perfil Técnico por el Consejo
Directivo del Fondo Social Michiquillay.
EXPEDIENTE TECNICO.-
El pago se efectuará en tres armadas, correspondiente al 20% del valor referencial

a la entrega y aprobación del Plan Trabajo por el Área Usuaria. el 40% del valor
referencial a un avance de los estudios básicos y el 40% del valor referencial
restante a la conformidad y aprobación del Expediente Técnico por el Consejo
Directivo del Fondo Social Michiquillay.
2.17. PLAZOS PARA EL PAGO
El Fondo Social Michiquillay debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días
calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se
verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato
22
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
23
24
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26
27
28
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31
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43
44
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
I. FACTORES DE EVALUACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍAS
Las Bases deben considerar los siguientes factores de evaluación:
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIÓN
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR
A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

Criterio: M = Monto facturado acumulado
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el por el postor por la prestación de
servicios de consultoría
postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, correspondientes a la actividad
durante un periodo de no mayor a diez (10) años a la fecha de objeto del proceso
presentación de propuestas, hasta por un monto máximo
acumulado equivalente a S/ 300,000.00 (Trescientos Mil con M >= 300,000.00:
00/100 Soles) [15] puntos
Acreditación: M >= 200,000.00 y < 300,000.00:

[10]puntos
La experiencia se acreditará mediante copia simple de:
contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad M >= 100,000.00 y < 200,000.00:
por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya [05] puntos
cancelación se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de
cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del
sistema financiero que acredite el abono o mediante
cancelación en el mismo comprobante de pago 1,
correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago

para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumirá que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del
Postor en la actividad.
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se

considerará como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago.
1
Cabe precisar que, “el sello de cancelado en el comprobante debe ser efectuado por el cliente del postor [sea utilizando el
término “cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza,
ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
45
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los
que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de

procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se
entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato
de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne
el porcentaje de participación se presumirá que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes

de pago el monto facturado se encuentre expresado en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de servicio o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y

presentar el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor
en la actividad.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la

especialidad servirá para acreditar la experiencia en la
actividad.
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el
postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto
del proceso, durante un periodo no mayor a diez (10) años a la
fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto M = Monto facturado acumulado
máximo acumulado equivalente a S/ 200,000.00 (Doscientos por el postor por la
Mil con 00/100 Soles) prestación de servicios de
consultoría iguales o
Se considerará servicio similar a: proyectos relacionados con similares al objeto de la
la cadena productiva de lácteos, y/o productos agropecuarios, convocatoria
en el sistema invierte.pe.
M >= 200,000.00:
[20] puntos
Acreditación:
La experiencia se acreditará mediante copia simple de: M >= 100,000.00 y < 200,000.00:
contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad [15]puntos
por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente, con M >= 50,000.00 y < 100,000.00:
voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de [10] puntos
cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del
sistema financiero que acredite el abono o mediante
cancelación en el mismo comprobante de pago 2,
correspondientes a un máximo de diez (10) servicios iguales o
similares al objeto del proceso.
2
Cabe precisar que, “el sello de cancelado en el comprobante debe ser efectuado por el cliente del postor [sea utilizando el
término “cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza,
ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
46
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago

para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumirá que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo Nº 11 referido a la Experiencia del
Postor en la especialidad.
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se

considerará como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los

que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de

procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se
entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato
de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne
el porcentaje de participación se presumirá que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes

de pago el monto facturado se encuentre expresado en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de servicio o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y

presentar el Anexo Nº 11 referido a la Experiencia del Postor
en la especialidad.
47
B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL
PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
JEFE DE ESTUDIOS (ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE

INVERSIÓN – INVIERTE PE)
Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la Más de [10] años: [30] puntos
especialidad del personal propuesto en la formulación, y/o
supervisión, y/o proyección, y/o consultoría, y/o evaluación de Más de [9] hasta [10] años:
perfiles o expedientes técnicos de proyectos similares. [20] puntos
Se considerarán prestaciones similares a: proyectos Más de [8] hasta [9] años:

[10] puntos
relacionados con la cadena productiva de lácteos, y/o
productos agropecuarios, en el sistema invierte.pe.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente

(traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia
sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
Mediante la presentación de cualquiera de los siguientes

documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia del personal propuesto
Acreditación:
Mediante la presentación de copia simple de contratos y su
respectiva conformidad, o constancias, o certificados, o
cualquier otra documentación que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia del personal propuesto.
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la
experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para
acreditar su experiencia como personal propuesto para la
prestación del servicio de consultoría, de ser el caso.
B.2. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO
B.2.1 CAPACITACIÓN:
Criterio: [Cantidad de horas lectivas]:
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del
personal propuesto como JEFE DE ESTUDIOS Más de [400]
[10] puntos
(ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE INVERSIÓN –
INVIERTE PE) en: formulación, y/o evaluación, y/o Más de [300] hasta [400]:
supervisión, y/o gestión, de proyectos de inversión [6] puntos
pública en los sectores agrícolas y/o agropecuario, o
Invierte pe. Más de [200] hasta [300]:
[3] puntos”
Acreditación:
Se acreditarán con copia simple de constancias, o
certificados, u otros documentos.
48
C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
Criterio: Mejora : [25] puntos
Se evaluará en función al empleo de software de ingeniería.
Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación de una declaración
jurada.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos
IMPORTANTE:
• Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los

requerimientos técnicos mínimos.
• Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje

técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
49
FORMATOS Y ANEXOS
50
FORMATO Nº 01
}
REGISTO DE PARTICIPANTE
TIPO DE PROCESO:
Concurso Privado N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA]
DATOS DEL PARTICIPANTE:

(1)
Nombre o Razón Social:
(2)
Domicilio Legal:
(3) (4)
R. U. C Nº Nº Teléfono y/o celular (5)
Nº RPM
(s)
(6)
Correo(s) Electrónico(s):
El que suscribe, Sr. …………………………………………, identificado con DNI Nº ………………, representante

legal de la empresa …………………………………., que para efecto del presente proceso de selección, solicito
ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo
durante el período que dure dicho proceso.
Lugar y fecha,……………………………………
……………..…………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos
y/o Razón Social del postor
Nota: Adjuntar copia de Ficha Ruc actualizada
51
ANEXO N.° 01
DECLARACION JURADA DE PRESENTACIÓN Y DATOS DEL

POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PRIVADO N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI Nº................., RUC
Nº............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha Nº............ Asiento Nº...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la
verdad responsabilizándome por las sanciones administrativas, civiles y penales a que hubiera
lugar en caso de comprobarse falsedad en los datos consignados en la presente:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Lugar y fecha,……………………………………..
----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón

Social de la empresa
IMPORTANTE:
- Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados, es obligatorio la consignación de la Autorización Municipal.
- Adjuntar copia de la licencia de funcionamiento
52
ANEXO Nº 02
CONSTANCIA DE SER EMPRESA DEL

SECTOR/CASERÍO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Estimados Señores:
El que suscribe, ………………………………………………………………..…………………. del

Sector/Caserío ……………………….……..; Hace Constar que el Postor
…………………………………………….……..con RUC. N°………………………. Representada
Legalmente por el Sr. .……….............................................................., identificado con DNI Nº
............................., es empresa de (indicar lugar) , y tiene la Licencia y a la fecha NO tiene problemas
con el sector; puede participar como Postor en [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA
CONVOCATORIA]. Es cuanto hago constar como autoridad.
Lugar y fecha,………………………………………..
----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos de la Autoridad
53
ANEXO Nº 03
DECLARACION JURADA DEL PLAZO DE

EJECUCIÓN DE LA PRESTACION
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
El que suscribe,........................................, identificado con DNI Nº............................., Representante

Legal de..............................., con RUC. Nº............................, declara que mi representada se
compromete a realizar la [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA], materia de la
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], de acuerdo al respectivo Expediente Técnico, en
el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO: ( ) DIAS CALENDARIO.
Lugar y fecha,…………………………………..
----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
54
ANEXO Nº 04
DECLARACION JURADA
DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Estimados señores:
El que suscribe ……………………………………….. Representante Legal/común de

………………………………………, identificado con DNI Nº ……………………………………………..
RUC Nº ……………………………………………….. en calidad de postor, luego de haber examinado
los documentos del proceso de la referencia proporcionados por el Fondo Social Michiquillay y
conocer todas las condiciones existentes, el suscrito DECLARA BAJO JURAMENTO cumplir con los
requerimientos técnicos mínimos y ofrece la [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA
CONVOCATORIA] , de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos – Términos de
Referencia, de acuerdo al Capítulo III de la sección específica de las bases.
Lugar y fecha
------------------------------------------------------------
55
ANEXO N° 05
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como
postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso
que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta para la [CONSIGNAR
NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Designamos al Sr........................................, identificado con D.N.I. Nº…………………….. como

representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y a
suscribir con el Fondo Social Michiquillay ……………………. el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE……………….: ( ) % Participación
▪ ………………………
▪ ………………………
OBLIGACIONES DE….……………: ( ) % Participación
▪ ……………………..
▪ ……………………..
………………………………………….. …………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
Lugar y fecha, …………………………………………
56
ANEXO Nº 06
DECLARACION JURADA DE LA DIRECCIÓN

PARA NOTIFICACIONES
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Para los efectos del presente CONTRATO DECLARO BAJO JURAMENTO QUE la
dirección del contratista será la siguiente:
Nombre del Postor
Dirección (calle y número)
Número de Fax
Número de teléfono fijo
Número de celular
Correo electrónico
A la atención de:
Nombre de la Obra
Lugar y fecha,………………………………….
----------------------------------------------------------------
57
ANEXO Nº 07
DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER CONTRATO VIGENTE CON

EL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
El representante Legal/común de………………………………………….., debidamente

autorizado y con poder suficiente, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada NO
tiene contrato vigente con el Fondo Social Michiquillay.
Lugar y fecha, ……….
………..........................................................
58
ANEXO Nº 08
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de selección y los términos de referencia mi propuesta económica es la siguiente:
COSTO TOTAL
CONCEPTO
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,

pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de
la obra a ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
……………………………….…………………..
59
ANEXO Nº 09
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN GENERAL

(SOLO PARA SERVICIOS EN GENERAL)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N° CONTRATO / TIPO DE MONTO

OBJETO DEL
Nº CLIENTE COMPROBANTE FECHA MONEDA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
SERVICIO
DE PAGO VENTA ACUMULADO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
………..........................................................
60
ANEXO Nº 10
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD

(SOLO PARA SERVICIOS DE CONSULTORIA EN
GENERAL)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
OBJETO N° CONTRATO / TIPO DE MONTO

Nº CLIENTE DEL COMPROBANTE FECHA MONEDA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
SERVICIO DE PAGO VENTA ACUMULADO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
………..........................................................
61
ANEXO Nº 11
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA

ESPECIALIDAD
(SOLO PARA SERVICIOS DE CONSULTORIA EN
GENERAL)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
OBJETO N° CONTRATO / TIPO DE MONTO

Nº CLIENTE DEL COMPROBANTE FECHA MONEDA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
SERVICIO DE PAGO VENTA ACUMULADO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
………..........................................................
62
ANEXO Nº 12
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente suscrito, postor y/o Representante Legal/Común de

………………..…….., solicito la asignación de la bonificación especial de acuerdo al Artículo
25º del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay, debido
a que mi representada se encuentra domiciliada
en………………………………………………………, la que está ubicada en el [CONSIGNAR
NOMBRE DE CASERIO]
Lugar y fecha,……………………………………..
……………………………….…………………..
IMPORTANTE:
Para asignar la bonificación, el comité de selección, verificará el ANEXO Nº 02.
63
ANEXO Nº 13
DECLARACIÓN JURADA DE IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR

Y/O CONTRATISTA POR PARTE DE LA COMUNIDAD
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
El representante Legal/común de………………………………………….., debidamente autorizado

y con poder suficiente, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada y quienes lo
integramos, NO tenemos impedimentos y/o sanciones para ser postor y/o contratista por parte
de la comunidad, así como se menciona en el artículo 9 del Reglamento de Contracciones y
Adquisiciones del FSM
Lugar y fecha,………………………………………..
……………………………….…………………..
64
PROFORMA DE CONTRATO PARA (SERVICIOS O

CONSULTORIA)
“Dependiendo del objeto del contrato, el FONDO SOCIAL podrá efectuar la inclusión de
cláusulas adicionales o adecuación de las propuestas en el presente documento, las que
en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias al marco legal vigente, ni a lo
señalado en las bases”
CONTRATO N° - 2023/AL-FSM
Conste por el presente documento, el Contrato de ejecución de Obra: _____________________,

que celebra de una parte la ASOCIACION FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, con RUC Nº
20491603306, con domicilio legal en Jirón Mariano Melgar N° 118 - 120, del distrito, provincia y
departamento de Cajamarca, representada por el Presidente del Consejo Directivo,
señor______________________, identificado con DNI N° ________, con poderes debidamente
inscritos en la partida electrónica N° _______, del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina
Registral de Cajamarca, a quien en adelante se le denominará “EL FONDO”; y de l a otra
parte, e l ______________________, con RUC N° _______________, con domicilio legal en
_____________________, representado por ___________________, identificada con DNI N°
_______________, con poderes debidamente inscritos en la partida electrónica N°____________
del registro de personas jurídicas de la oficina registral de ________________, a quién en
adelante se le denominará EL CONTRATISTA, quién en adelante responderá ante EL FONDO, en
los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA. - Antecedentes
1.1 EL FONDO, es una persona jurídica de derecho privado cuyo fin y objeto es la gestión y
administración de los recursos del Fondo Social Michiquillay, constituido por el Estado
Peruano a través de Pro Inversión, de acuerdo con el Decreto Legislativo N° 996, que
establece el régimen aplicable a la utilización de los recursos provenientes de los
procesos de promoción de la inversión privada destinados a la ejecución de programas
de carácter social, reglamento por el Decreto Supremo N° 082-2008-EF y sus
modificatorias; así como, por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de EL
FONDO.
1.2 Con fecha _____________________, el comité especial otorgó la buena pro del proceso
de _____________________ para la ejecución de la obra _____________________, a
EL CONTRATISTA.
1.3 EL FONDO, mediante acuerdo de _____________________ de fecha ____ de
_________ de 2023, aprobó por unanimidad el otorgamiento de la buena pro del proceso
de _____________________ para la ejecución de la obra _____________________, a
favor de EL CONTRATISTA.
1.4 EL CONTRATISTA está conformado por _____________________.
CLÁUSULA SEGUNDA. - Objeto del Contrato
2.1 El objeto del presente contrato es la [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA

CONTRATACION] en adelante la PRESTACION DEL SERVICIO
65
2.2 EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar LA PRESTACION DEL SERVICIO (i) por su

propia cuenta y riesgo; (ii) con autonomía técnica, financiera, de transporte,
administrativa y material; (iii) con sus propios recursos y personal y, de ser el caso,
bajo su propia y exclusiva dirección; y (iv) responsabilizándose por los resultados de sus
actividades.
2.5 EL FONDO acepta la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO por parte de EL
CONTRATISTA única y exclusivamente de acuerdo con los términos y condiciones
pactados en este Contrato.
CLÁUSULA TERCERA. - Obligaciones de las partes contratantes
3.1 De las obligaciones de EL CONTRATISTA

Sin perjuicio de las demás EL CONTRATISTA se compromete a realizar las actividades
y obligaciones detalladas a continuación, de conformidad con lo establecido en la
cláusula segunda del presente contrato.
a. EL CONTRATISTA se obliga a asumir la dirección técnica y ejecución de los trabajos
detallados en el presente contrato, así como todas aquellas labores necesarias y/o
complementarias para ejecutar de forma satisfactoria PRESTACION DEL SERVICIO
cumpliendo estrictamente con las condiciones detalladas en las bases integradas y/o
en el presente contrato, incluyendo todos aquellos trabajos que sean impuestos por
las reglas profesionales o de la industria y/o por la naturaleza de la obra solicitada.
b. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con los plazos establecidos en el presente

contrato y/o en las órdenes de servicio u órdenes de trabajo, de ser el caso. Si EL
CONTRATISTA advierte que no cumplirá con entregar concluida la obra en el plazo
establecido por actos u omisiones que le son imputables, deberá notificar de
inmediato a EL FONDO y adoptar por su cuenta y costo las medidas correctivas para
que la obra se ejecute, sin perjuicio de lo establecido en el contrato para los
supuestos de incumplimiento.
c. EL CONTRATISTA se deberá suministrar, a su cuenta y costo, cualquier otro

material que fuera necesario para la correcta ejecución de LA PRESTACION DEL
SERVICIO y de sus obligaciones contractuales.
3.2 De las obligaciones de EL FONDO

Las partes contratantes acuerdan que son obligaciones de EL FONDO las detalladas a
continuación.
a. EL FONDO deberá proporcionar a EL CONTRATISTA la información necesaria y las
facilidades pertinentes para el cabal desarrollo de las labores a su cargo derivadas
del presente contrato.
b. EL FONDO deberá pagar la contraprestación pactada de acuerdo a lo establecido en

la cláusula quinta y sexta del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA. - Monto Contractual

El monto total por la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO asciende a la suma de
_____________________ (_____________________con /100 Soles), incluidos todos los
impuestos de ley.
66
CLÁUSULA QUINTA. - Forma de Pago

Las facturas que presente EL CONTRATISTA según los plazos que a tal efecto disponga
EL FONDO, serán canceladas dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a su
aprobación.
CLÁUSULA SEXTA. - Plazo y vigencia del Contrato
6.1 Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de

[CONSIGNAR EL PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO CONVOCADO, EL CUAL
DEBE ESTAR EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario. Dicho plazo
constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el
expediente de contratación.
CLÁUSULA SETIMA. - Garantía de Fiel Cumplimiento

7.1 Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar
al Fondo, la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una
suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del Fondo; en el
caso de bienes y servicios, o hasta el consentimiento de la liquidación final, en el caso
de ejecución y consultoría de obras.
7.2 El incumplimiento de la renovación de la garantía de fiel cumplimiento, dará lugar a la
retención del todo pago.
CLÁUSULA OCTAVA. - Marco legal del Contrato
8.1 Asimismo, la contratación de la PRESTACION DEL SERVICIO objeto del presente

Contrato es financiado con cargo a los recursos de EL FONDO.
8.2 Sin perjuicio de lo anterior, EL CONTRATISTA es responsable de estar plenamente

informado de todo cuanto se relacione con la naturaleza, localización y finalidad servicio
pactado contratado, sus condiciones generales y locales y términos de ejecución, con
arreglo a las prescripciones de los documentos contractuales y el marco legal aplicable.
Cualquier falta, desconocimiento, descuido, error u omisión de EL CONTRATISTA en la
obtención de la información mencionada no le releva la responsabilidad de apreciar
adecuadamente las dificultades y los costos para la ejecución satisfactoria de la
PRESTACION DEL SERVICIO y el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de
los documentos contractuales. Asimismo, EL CONTRATISTA es responsable de estar
plenamente informado y conocer los términos de referencia para la ejecución de este
Contrato.
8.3 El presente contrato está conformado por: el reglamento de contrataciones y

adquisiciones de EL FONDO, así como las bases integradas y los documentos derivados
del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y la propuesta
técnica y económica de EL CONTRATISTA, los cuales son suscritos por las Partes.
8.4 El orden de prevalencia de los referidos documentos, para la ejecución y/o interpretación
del presente contrato es como sigue: i) el reglamento de contrataciones y adquisiciones
de EL FONDO, ii) el contrato; iii) las bases integradas, el expediente de contratación y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las
partes; y, iv) la propuesta técnica y económica de EL CONTRATISTA.
67
CLÁUSULA NOVENA. - Conformidad del servicio
9.1 La conformidad de PRESTACION DEL SERVICIO será otorgada por el área usuaria.
9.2 Por otra parte, el no cumplimiento o cumplimiento parcial, tardío o defectuoso, por parte
de EL CONTRATISTA para el levantamiento o subsanación de las observaciones dará
lugar a la resolución del presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA. - Penalidades por Retraso Injustificado
10.1 EL FONDO le aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso,
hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del
presente contrato. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se
calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto / F x
Plazo en días, conforme a lo estipulado en el Artículo 47 del Reglamento.
En tal sentido, cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL FONDO
podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de la
retribución que corresponda a EL CONTRATISTA y/o si fuese necesario del monto
resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento
10.2 La existencia de un evento que constituya caso de fuerza mayor o caso fortuito no
podrá ser utilizada como argumento para reclamar una compensación adicional, por lo
que cada parte deberá asumir sus propios costos y gastos asociados con dicho caso o
causados por el mismo. La parte que invoca fuerza mayor o caso fortuito deberá
adoptar todas las medidas razonables para mitigar el impacto potencial del caso de
fuerza mayor o caso fortuito en la ejecución de sus obligaciones asumidas en el presente
contrato.
10.3 En caso de incumplimiento o retraso, EL CONTRATISTA quedará constituido en
mora automática, sin necesidad de requerimiento previo o interpelación, conforme al
artículo 1333 del Código Civil.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - Indemnizaciones
11.1 EL CONTRATISTA deberá resarcir y eximir a EL FONDO de todos los juicios, procesos,
demandas, arbitrajes, denuncias, procedimientos administrativos, pérdidas, reclamos,
multas, penalidades, sanciones, apercibimientos, resoluciones, fallos, sentencias y
acciones de cualquier índole y por cualquier acto, incumplimiento u omisión imputable a
EL CONTRATISTA, y/o al personal, agentes o empleados de los que se valga para la
ejecución de LA OBRA o en la guardianía de la misma.
12.2 EL CONTRATISTA asumirá, en su integridad, cualquier tipo de contingencias que se

pudieran generar como consecuencia del inicio de una acción de indemnización por
responsabilidad contractual o extra contractual por parte de sus trabajadores o de
terceros, y que tenga su origen en la ejecución de PRESTACION DEL SERVICIO
12.3 En todos los casos, EL CONTRATISTA asumirá el pago de los gastos, costos, costas,
incluyendo, entre otros, honorarios de abogados y asesores externos, en que incurra EL
FONDO por causa de las acciones precisadas en la presente cláusula. EL FONDO podrá
retener cualquier suma pendiente de pago a las resultas del proceso, acción, denuncia o
reclamo, pudiendo, a su vez, aplicar dichas sumas al pago de lo que la autoridad
68
respectiva le ordene pagar a EL FONDO o, en su defecto, de lo que le ordenan pagar por

cuenta de EL CONTRATISTA.
12.4 Sin perjuicio de lo antes indicado, EL CONTRATISTA deberá realizar las gestiones
necesarias para liberar de todo perjuicio a EL FONDO, entre lo que se encuentra que los
trabajadores de EL CONTRATISTA no inicien reclamo de cualquier tipo en contra de EL
FONDO.
CLÁSULA DÉCIMA SEGUNDA- Obligaciones especiales de EL CONTRATISTA
12.1 Realizar las acciones necesarias para la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO
de acuerdo al contrato y Anexos; el cual deberá ser concordante con la normatividad
legal aplicable y asimismo cumplir con los lineamientos o parámetros técnicos,
administrativos y otros establecidos de las autoridades sectoriales competentes, así
como autoridades de nivel municipal, regional o instancias que correspondan, de acuerdo
al tipo de obra involucrada.
12.2 EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar todas aquellas prestaciones que, sin estar
enunciadas expresamente en el presente contrato y anexos que lo integran tengan
relación directa con la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO y que puedan ser
razonablemente exigidas por EL FONDO, por ser necesarias para el cabal cumplimiento
de los objetivos propuestos.
12.3 EL CONTRATISTA declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato y anexos, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con EL
FONDO en caso de incumplimiento.
12.4 EL CONTRATISTA se obliga a suministrar, bajo su costo, cuenta y riesgo, el equipo,
material, insumos, y todos los elementos necesarios para la ejecución de PRESTACION
DEL SERVICIO contratada.
12.5 EL CONTRATISTA, bajo ningún título, podrá gravar, ceder, transferir o subrogar, total o
parcialmente el presente contrato, los derechos que de éste se deriven, así como realizar
subcontrataciones de LA PRESTACION DEL SERVICIO o parte de los trabajos ni los
pagos relativos a la ejecución, sin el previo consentimiento y autorización escrita de EL
FONDO, quién podrá establecer restricciones o limitaciones en relación con dichas
cesiones o subcontrataciones, vinculantes para los cesionarios o subcontratistas. En
cualquier caso, EL CONTRATISTA siempre mantendrá la responsabilidad directa e
integral por la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO frente a EL FONDO.
12.6 EL CONTRATISTA se obliga a cuidar y preservar la integridad de la información y/o
documentación que le sea entregada por EL FONDO para la ejecución de LA
PRESTACION DEL SERVICIO, no pudiendo alterarlos, modificarlos o utilizarlos en modo
diferente o contrario a lo pactado en el presente Contrato.
12.7 EL CONTRATISTA se obliga a mantener reserva y confidencialidad en cuanto a la
documentación y/o información contenida en el expediente técnico, así como respecto de
la información y/o documentación a la que acceda en virtud del presente contrato o le
haya sido entregada por EL FONDO para la ejecución de LA PRESTACION DEL
SERVICIO, la cual no podrá ser divulgada sin autorización previa y escrita de EL
FONDO, aún después de haber concluido el presente contrato, siendo EL FONDO la
única propietaria de los derechos intelectuales. La obligación de confidencialidad se
mantendrá vigente y deberá ser observada por EL CONTRATISTA hasta por el plazo de
un (1) año contado a partir de la fecha de terminación de este Contrato.
69
12.8 EL CONTRATISTA se obliga a atender cualquier observación y/o consulta que realice
EL FONDO respecto a la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO
correspondiente.
12.9 En general, EL CONTRATISTA se obliga a realizar las actividades necesarias para la
ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - Responsabilidades especiales de EL CONTRATISTA
13.1 EL CONTRATISTA es responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia y calidad de

la información, equipos y material empleados en la ejecución de LA PRESTACION DEL
SERVICIO, los que deberán asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria, y cumplir
con los requerimientos técnicos exigidos por la normatividad de la materia, considerando
el tipo de obra a ser ejecutada.
13.2 EL CONTRATISTA es responsable por todo daño causado por las estructuras
proyectadas, así como afectaciones a terceros, como resultado del servicio, debiendo
reparar cualquier daño o defecto, o pagar las indemnizaciones que correspondan por su
propia cuenta y riesgo.
13.4 EL CONTRATISTA debe observar en la ejecución del proyecto el cumplimiento de la
normatividad aplicable y relacionada con LA PRESTACION DEL SERVICIO materia de
ejecución.
13.5 EL CONTRATISTA es responsable y se obliga a mantener a EL FONDO, sus miembros
y partes vinculadas, indemne contra cualquier reclamo, acción, juicio, multa, sanción o
penalidad (incluyendo costos y honorarios de los abogados) y daños que se aplique
como consecuencia de la ejecución de las actividades a su cargo, así como deberá
mantener indemne a EL FONDO de cualquier demanda o acción de cualquier tipo o
naturaleza que fuera impuesta por causa del incumplimiento o infracción de la legislación
laboral, municipal, sectorial o de otra instancia administrativa aplicable en la ejecución de
LA PRESTACION DEL SERVICIO. En caso que por alguna razón se le imputase
responsabilidad a EL FONDO por tales conceptos, éste se reserva el derecho de repetir
contra EL CONTRATISTA respecto de los gastos incurridos, sin perjuicio de la
indemnización por daños y perjuicios correspondientes.
A título enunciativo pero no limitativo, esta exclusión de responsabilidad comprende: i)
lesiones corporales o de otra naturaleza, o muerte de personas; ii) daño o destrucción de
propiedad que pertenezca a EL CONTRATISTA, a EL FONDO o a terceros; iii) violación
de alguna norma legal; y, iv) responsabilidades en materia de medio ambiente y/o
legislación especial o sectorial, en la medida que éstas surjan o se relacionen de alguna
forma con los actos u omisiones de EL CONTRATISTA, con la violación de este contrato
o su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso, o con el incumplimiento en la ejecución de
LA PRESTACION DEL SERVICIO por parte de EL CONTRATISTA.
13.6 EL CONTRATISTA asevera y garantiza a EL FONDO que ni el empleo de materiales,
métodos, productos o equipos por parte de EL CONTRATISTA en la ejecución de LA
PRESTACION DEL SERVICIO, viola o vulnera los derechos ni patentes de terceros,
algún secreto comercial u otro derecho de propiedad intelectual, ni dará lugar a que se
responsabilice a EL FONDO por el pago de los daños o derechos o regalías u otra
compensación que se deriven de dichos actos.
13.7 EL CONTRATISTA defenderá, liberará de responsabilidad y, de ser el caso, indemnizará
a EL FONDO, sus socios, subsidiarias y afiliadas (y a sus respectivos directores,
trabajadores, representantes y agentes), respecto de toda reclamación por infracción o
violación de patentes, secretos comerciales u otro derecho de propiedad intelectual, así
como de todas las responsabilidades relacionadas con los costos asociados y lo
honorarios razonables de los abogados, por cualquier controversia que surja de la
70
ejecución del servicio, o del uso de información, documentación, datos, materiales,

métodos, productos, o equipos para la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO
por parte de EL CONTRATISTA.
13.8 Cualquier contribución, aporte o tributo creado o por crearse que sean aplicables
respecto a la ejecución del servicio, será de cargo de EL CONTRATISTA.
13.9 La indemnización por daño ulterior y la aplicación de las penalidades establecidas en el
presente Contrato, no eximen a EL CONTRATISTA de cumplir con las demás
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - Responsabilidad por Vicios Ocultos y Otros
La conformidad de la obra por parte de EL FONDO no enerva a reclamar posteriormente por

defectos o vicios ocultos respecto de la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO, así
como por incumplimiento de los requisitos técnicos y/o legales que debe cumplir en la
ejecución del proyecto, así como el derecho de reclamo posterior de EL FONDO en caso de
vulneración y/o violación de derechos de patente, secretos comerciales, derechos de autor y/o
en general vulneración de derechos de propiedad intelectual respecto de los elementos,
información, planos y, en general, cualquier documentación y/o dato utilizado o empleado en la
PRESTACION DEL SERVICIO
CLÁUSULA DECIMO QUINTA. - Propiedad Intelectual
15.1 La ejecución del PRESTACION DEL SERVICIO, materia del presente contrato, así
como toda información y/o documentación comprendida en el mismo, tales como
documentos, planos, diagramas, informes, archivos, datos, o procedimientos, o a los que
éste haya tenido acceso para la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO es de
propiedad exclusiva de EL FONDO y será entregada y/o devuelto por EL
CONTRATISTA, bajo responsabilidad, en su integridad y en las mismas condiciones
que fueron proporcionados.
15.2 Todos los informes, reportes u otros materiales (incluyendo antecedentes, borradores,
informes preliminares o similares) preparados y/o elaborados por EL CONTRATISTA,
en ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO y/o que deriven de este contrato
serán de propiedad de EL FONDO, en calidad de entidad contratante; ello se aplicará
aun cuando se resolviese el presente contrato por cualquier causa, respecto de los
avances que pudieran haberse entregado.
En consecuencia, se deja constancia que EL CONTRATISTA no podrá utilizar tales
documentos, informes y otros elementos indicados anteriormente, sin el previo
consentimiento de EL FONDO. Por tanto, EL CONTRATISTA se obliga, durante y
después de la conclusión o finalización del presente contrato por cualquier causa a
no usar, facilitar, permitir el acceso, reproducir, vender o disponer de los mismos por
cualquier título, sea en forma onerosa o gratuita, sea en beneficio propio o de
terceros, ni total o parcialmente.
15.3 EL CONTRATISTA declara, bajo responsabilidad, que tiene y tendrá la plena
propiedad y titularidad de derechos de propiedad intelectual y de cualquier índole
respecto de la información, documentación, planos y demás elementos involucrados en
la ejecución del proyecto, sin reserva ni limitación alguna. Por tanto, EL CONTRATISTA
se compromete a respetar los derechos de autor y propiedad intelectual de la
información que utilice, obteniendo las autorizaciones que, de ser el caso, correspondan
si se utiliza información de terceros y en general, información que no es pública o de
acceso público.
71
En consecuencia, EL CONTRATISTA se compromete a mantener indemne a EL

FONDO, sus asociados, directivos y entidades afiliadas, de cualquier reclamo en este
sentido. En caso que EL FONDO tuviese que enfrentar alguna acción o responsabilidad
por este tema, le asistirá el derecho de resarcirse frente a EL CONTRATISTA de todos
los gastos incurridos, sin perjuicio de reclamarle la indemnización de daños y perjuicios
correspondientes.
CLÁUSULA DECIMO SEXTA. - Naturaleza del Contrato
16.1 El presente contrato es de naturaleza Civil, por lo tanto queda establecido que la
contraprestación de EL FONDO, no genera derecho o beneficio social alguno previsto
en la legislación laboral frente a EL CONTRATISTA, de acorde con la cláusula quinta y
sexta del presente contrato y, en tal sentido, EL CONTRATISTA tiene plena libertad en
el ejercicio de la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO, procurando obtener
un mejor resultado a favor de EL FONDO, en función a los intereses de éste y, por
tanto, no existe vínculo de subordinación o cumplimiento de horario en la ejecución de LA
PRESTACION DEL SERVICIO
16.2 En consecuencia, queda establecido que nada de lo señalado en este contrato podrá
interpretarse en el sentido de considerar a EL CONTRATISTA, ni al personal que
pudiera utilizar para la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO, como agente,
trabajador o dependiente de EL FONDO, pues no les une vínculo laboral ni relación de
subordinación o dependencia alguna.
CLÁUSULA DECIMO SEPTIMA. - Resolución del Contrato

17.1 Se regirá conforme lo estipulado en los Artículo 48,49 y 50 del Reglamento de
CLÁUSULA DECIMO OCTAVA. - Solución de controversias

Toda controversia derivada de las contrataciones establecidas en el Reglamento de
Adquisiciones y Contrataciones del Fondo Social Michiquillay será resuelta mediante el trato
directo y / o arbitraje, ante la Cámara de Comercio de Cajamarca,
CLÁUSULA DECIMO NOVENA: Veracidad de domicilios
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato. Cualquier cambio de domicilio deberá ser comunicado por escrito a la
otra parte con una anticipación de siete (7) días calendarios.
Las partes contratantes en conocimiento de todas y cada una de las cláusulas que anteceden,
dan su conformidad y suscriben este instrumento por triplicado en señal de conformidad, en la
ciudad de Cajamarca el día ________ de ________ de 2023
________________________ ___________________________
EL FONDO EL CONTRATISTA
PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO
72

Bases Concurso Privado Perfil y Expediente Quinuamayo Junio 2023 Seg Conv Integradas Ok

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

CONCURSO PRIVADO Nº 001-2023-FSM/CEE-2 – Bases Integradas

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

1.1. BASE LEGAL

✓ Decreto Legislativo Nº 996.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Se realiza a través de su publicación en la página web del Fondo Social Michiquillay, de

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria

El registro de participantes es gratuito y se realiza en mesa de partes de la secretaría de

El proveedor que desee participar en el presente proceso de selección debe registrarse

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:

1. PERSONA NATURAL O JURÍDICA

Así mismo, al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada

1.4. IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTA

- Que haya incurrido en resolución de contrato por incumplimiento.

Además; lo mencionado en el Artículo 9º del Reglamento de Contrataciones y

1.5. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo

1.6. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución se realiza de manera motivada y fundamentada, mediante pliego

No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten

1.7. INTEGRACIÓN DE BASES

El comité especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres/paquetes cerrados, de los cuales el

La propuesta técnica se presentará en hojas simples se redactará por medios mecánicos

El precio total de la propuesta debe ser expresado con dos decimales.

1.9. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público en presencia de notario público,

La propuesta técnica, debe ser presentada en archivadores y debidamente foliada.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni

Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la empresa,

En el caso de consorcios, el Representante Común del Consorcio se presentará con la

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán

En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se

1.10.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

La garantía de seriedad de oferta, no podrá ser menor al 1% ni mayor al 5% del valor

1.11. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Para determinar la propuesta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

1.11.1 EVALUACIÓN TÉCNICA

✓ Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos

✓ Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)

1.11.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA

✓ La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la

1.12. ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el

En la fecha señalada en las Bases el comité de Selección especial externo, de ser el

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena

1.14. APROBACIÓN DE LA BUENA PRO

2.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El Fondo Social Michiquillay no suscribirá el Contrato con el Postor ganador de la

En caso que el Postor ganador de la Buena Pro se niegue a suscribir el contrato,

2.2. DE LAS GARANTÍAS

2.2.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para la suscripción del contrato el postor