1siga - Catalogación Setiembre 2020

Sistema Integrado de Gestión
Administrativa – SIGA
Gestión de Catalogación
2020
Expositor: Lic. Adm. Antonio De Loayza Conterno

adeloayza@gmail.com
9/22/2020
Catálogo de Bienes y Servicios
Necesidad de un Catálogo de Bienes y Servicios

Optimizar los procesos de la gestión logística de las entidades,
permitiendo su seguimiento, a través del uso de un catálogo
de bienes y servicios único
Definición
Es la relación de códigos empleados para identificar unívocamente
los bienes y servicios.
Permite disponer de información homogénea y ordenada de los
bienes y servicios
A través de un catálogo se puede identificar, clasificar, inventariar y
controlar los bienes y servicios utilizados por el Estado

2 adeloayza@gmail.com
Profundidad
El detalle en la definición del ítem es uno de los problemas cruciales al
definir un Catálogo.
Dependiendo del tipo de producto puede ser necesario mayor o menor
detalle
El detalle depende de los objetivos que se busque satisfacer.
Cobertura
Ámbito de aplicación del catálogo.
Sector Público

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9/22/2020
Catálogo UNSPSC - United Nations

Standard Products and Services Code
Sistema de Catalogación de las Naciones Unidas

Es un estándar para el comercio electrónico global, provee un marco para
clasificar bienes y servicios
Tiene 4 niveles de dos dígitos cada uno: Segmento, Familia, Clase, Materia
Nivel Cod Descripcion
Maquinaria, accesorios y Suministros para Manejo,
segmento 24 acondicionamiento y almacenamiento de materiales
familia 12 Materiales de envasado
clase 15 Cajas, bolsas y sacos para empaquetado
materia 02 sacos para empaquetado

Estructuración del codigo SIGA
GRUPO CLASE FAMILIA ITEM
09 54 0004 0004
02 DIGITOS 02 DIGITOS 04 DIGITOS 04 DIGITOS
CODIGO SIGA
095400040004
12 DIGITOS

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9/22/2020
Catálogo SIGA
GRUPO: 2 DÍGITOS
CLASE: 2 DÍGITOS
FAMILIA: 4 DÍGITOS
ÍTEM: 4 DÍGITOS
TOTAL: 12 DÍGITOS
Ejemplo:
09: ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONAS
54: LECHE Y DERIVADOS
0004: LECHE EN POLVO
095400040003: LECHE ENTERA EN POLVO X 900 g

Catálogo SIGA
GRUPO: 2 DÍGITOS
CLASE: 2 DÍGITOS
FAMILIA: 4 DÍGITOS
ÍTEM: 4 DÍGITOS
TOTAL: 12 DÍGITOS
Ejemplo:
74: OFICINA
08: COMPUTO
7700: MONITOR A COLOR
740877000005: MONITOR A COLOR DE 21 in
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9/22/2020
BIENES O SERVICIOS
(ACLARACION)
Existe confusión respecto a la ejecución de compras de bienes a través de

servicios, como es el caso de las confecciones hechas a medida. Tal es el
caso de la adquisición de formatos o impresos, de la compra de mobiliario
o vestuario a medida, etc. La adquisición de éstos son bienes, dado que se
trata de productos tangibles, que deben ser controlados por el almacén y
en el caso de mobiliario por parte de Control Patrimonial.
Si el proveedor lo hace a todo costo, lo que está adquiriendo la entidad es
un bien.

BIENES O SERVICIOS
(ACLARACION)
Si la entidad adquiere la materia prima (papel, tela, etc.) y le entrega al

proveedor el material para que sólo realice el servicio de impresión,
costura, etc. en este caso sí se trata de un servicio, por ser algo intangible lo
que se está contratando. Un ejemplo lo pueden tener en los uniformes, el
proveedor realiza la confección del vestuario a medida, pero a todo costo.
En este caso se adquiere a través de una orden de compra, no de una orden
de servicio.

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9/22/2020
El ordenamiento, integración y adecuado seguimiento de los procesos de la

gestión administrativa es posible si se cuenta con un Catálogo que se
relacione con los clasificadores presupuestales, el Plan Contable y la
Clasificación de los Bienes Patrimoniales.


CBSO -> Herramienta de Integración
PRESUPUESTO LOGISTICA
Partida
Presupuestal Bien
CATALOGO DE
Servicio
BIENES Y
SERVICIOS
Código SBN
Cuenta Contable
CONTROL CONTABILIDAD
PATRIMONIAL
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Trabajo con el Catálogo

de Naciones Unidas (UNSPSC)
Resolución Ministerial 284-2005-PCM
Se aprueba el Sistema de Catalogación de las Naciones Unidas (United

Nations Standard Products and Services Code - UNSPSC) a ser adoptado por
el Estado Peruano

Trabajo con el Catálogo

de Naciones Unidas (UNSPSC)
Resolución Ministerial 284-2005-PCM

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Estandarización básica de Catálogo SIGA
Formas de presentación
Unidades de medida
Normas ortográficas del Sistema Internacional de
Medidas y símbolos correctos
Consideración de lo estipulado por entes rectores
del país, ejemplo SBN (computadora)

En singular, no plural
En español, salvo excepciones bien sustentadas
En esas excepciones, las cuales deben ser mínimas, cuando el bien es
conocido con otro nombre en idioma extranjero, este se consignará
después del nombre en español, separado por un guión (-).
No usar diminutivos: camisita, sillita, etc.
Evitar palabras de significado subjetivo: grande, mediano, chico, salvo
excepciones mínimas.

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9/22/2020
Largo x ancho x altura
Diámetro x altura
Mayor a 1 usar decimal y la medida patrón.

Por ejemplo para 1500 mL decir 1.5 L
Menor a 1 no usar decimales. Por ejemplo

para 600 gramos indicar 600 g (no poner 0.6
kg)

Guardapolvo de (tela) manga (larga, corta) para

(caballero/dama)

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Toner para (marca Impresora) (modelos impresora) COD. REF.

(código cartucho) (color)

Cuaderno (empastado, espiral, etc.) (rayado, cuadriculado)

tamaño (A4, A5, etc.) X (cantidad) hojas

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Marcas
Tecnopor = Poliestireno expandido

Jean = Denim
Pyrex = Vidrio refractario
Post It = Nota autoadhesiva
Vinifan = Forro plástico
Flexiforte = Polipropileno reforzado
Viton = Caucho fluorocarbonado
Neoprene = Policloropreno
Lycra = Elastano o spandex
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Marcas


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Marcas

Marcas

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UNIDADES DE MEDIDA (vigentes)

TIPO U.MEDIDA TIPO U.MEDIDA
HECTAREA KILOMETRO
METRO CUADRADO METRO
AREA PIE CUADRADO LONGITUD PIE
KILOMETRO CUADRADO CENTÍMETRO
CENTÍMETRO CUADRADO PULGADAS
UNIDAD TONELADA
CIENTO KILOGRAMO
DOCENA PESO GRAMO
CANTIDAD MILLAR LIBRA
PAR MILIGRAMO
DECENA GALON
DETERMINACION CAPACIDAD LITRO
METRO CUBICO MILILITRO
PIE CUBICO
VOLUMEN
TONELADA CUBICA
CENTÍMETRO CUBICO

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LECTURA DE LA UNIDAD DE MEDIDA
CODIGO DESCRIPCION U. MEDIDA

099600010189 BERENJENA UNIDAD
099600010058 BERENJENA (AL PESO) KILOGRAMO
495100130216 SET INSTRUMENTAL QUIRURGICO PARA TRAQUEOSTOMIA X 10 PIEZAS UNIDAD
281600210141 CABLE DE LUZ Nº 10 DE 7 HILOS X 100 m UNIDAD
281600210168 CABLE RIGIDO DE 7 HILOS Nº 12 METRO
716000040039 LAPIZ DE COLOR TAMAÑO CHICO (JUEGO X 12 COLORES) UNIDAD
718500060002 CHINCHE CON CABEZA DORADA X 100 UNIDAD

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TINTAS Y TONERS
CODIGO DESCRIPCION U. MEDIDA

767400050044 TINTA PARA IMPRESORA HP 2000C/2500C COD. REF. C4842A AMARILLO UNIDAD
TONER PARA IMPRESORA HP LASER JET 3500/3700 COD. REF. Q2683A

767400060328 UNIDAD
MAGENTA
TONER PARA FOTOCOPIADORA MITA KYOCERA LASER PRINTER C5016N
712000020257 UNIDAD
COD. REF. 502K NEGRO

Símbolos de Unidades de Medida
Unidad Símbolo Correcto Símbolo Errado

Amperio A AMP
Centimetro cm CM, cm.
Gramo g Gr, gr.
Kilogramo kg KG, Kg, kg.
Libra lb Lb
Litro L Lt, lt
Metro m Mt., Mtr, M
Mililitro mL ML, Ml.
Milimetro mm MM, Mm
Pie ft Pie
Vatio W Watt
Voltio V Vol
Yarda yd YDA
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Datos adicionales no comunes para el Estado

Bienes Patrimoniales
Los bienes patrimoniales constituyen el patrimonio estatal, están sujetos a
un conjunto de normas, que vienen posibilitando que las entidades públicas
realicen de manera ordenada y eficiente la administración de sus bienes;
todo ello dentro del marco de la política de un Estado moderno, eficiente y
promotor.
Reglamento para el Inventario Nacional de los Bienes Muebles del Estado, el que fue
aprobado mediante Resolución N° 039-98/SBN
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Bienes Patrimoniales
El Catálogo MEF tiene incorporado todas las familias del Catálogo

de SBN respetando la clasificación de grupo, clase y familia

Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado fue aprobado mediante Resolución N° 158-
97/SBN.
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Criterios Concurrentes para la Codificación Criterios

Codificación
de un bien patrimonial
Que sea de propiedad de la entidad.

Que tenga vida útil estimada mayor de un (1) año.
Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o
comercialización.
Que sea objeto de acciones de mantenimiento.
Debe clasificar como activo fijo o bien no depreciables.
Que sea un bien tangible.
Que sea materia de algún acto de disposición final.
Que sea susceptible de ser inventariado.
Que sea individualizable por su función.
Todos los descritos en el Catálogo.
Fuente: Exposición SBN
Características de los Bienes que no se

incluyen en el Catálogo
Accesorios, herramientas, repuestos.
Material de vidrio y cerámica para ensayo.
Instrumentos o instrumental de Laboratorio.
Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).
Set de instrumental médico-quirúrgico.
Animales menores e insectos.
Prendas de vestir, Ropas.
Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software.
Bienes Intangibles.
Bienes Fungibles.
Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos.
Aquellos que por su naturaleza no es posible identificarlos con
etiquetas o tintas.
Fuente: Exposición SBN Expositor: Lic. Adm. Antonio De Loayza Conterno

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CASO : COMPUTADORA
CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA

140600120004 COMPUTADORA PENTIUM IV DE 3.0 GHZ UNIDAD
CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA

740899500001 UNIDAD CENTRAL DE PROCESO - CPU UNIDAD
740877000001 MONITOR A COLOR UNIDAD
740895000001 TECLADO - KEYBOARD UNIDAD

CASO : COMPUTADORA
Clasificador de Gastos
2.6.32.31 equipos computacionales y periféricos Clasificador de Gastos
Cuenta Contable 2.3.15.11 repuestos y accesorios
1503.020301 equipos computacionales y periféricos Cuenta Contable
9105.0303 muebles y enseres no depreciable 1301.050101 repuestos y accesorios

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Largo x ancho x altura

Mayor a 1 usar decimal y la medida patrón.

Menor a 1 no usar decimales. Por ejemplo

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Guardapolvo de (tela) manga (larga, corta) para

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Cuaderno (empastado, espiral, etc.) (rayado, cuadriculado)

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Tecnopor = Poliestireno expandido

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