i

1. Ministerio de las TIC

2. sistema de información y gestión del empleo.

María José Campo Hernández

Andrés Roberto Benjumea Herrera

Universidad de la Guajira
Administración Pública
Informática aplicada I
 ii

Abstract

El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, según la Ley 1341 o Ley

de TIC, es la entidad que se encarga de diseñar, adoptar y promover las políticas, planes,

programas y proyectos del sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Dentro de sus funciones está incrementar y facilitar el acceso de todos los habitantes del

territorio nacional a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y a sus beneficios.

Por otro lado, esta Descripción: Es una herramienta tecnológica que sirve de apoyo a las

entidades en los procesos de planificación, desarrollo y la gestión del recurso humano al servicio

del Estado. Dentro de estos contextos conoceremos funciones principales de estas herramientas

tecnológica que ayudan a la transparencia y acceso a la información pública.

 iii

Tabla de Contenidos

capítulo 1Ministerio de las TIC.......................................................................................................3

Título 2.........................................................................................................................................4
Título 2.........................................................................................................................................4
8. Información específica para Grupos de Interés...............................................................5
9. Obligación de reporte de información.............................................................................5
Título 3.....................................................................................................................................5
Capítulo 2 Ministerio de las TIC.....................................................................................................7
¿Cuáles son las secciones que lo integran?..........................................................................7
Título 2.........................................................................................................................................8
Título 3.....................................................................................................................................8
Título 3.....................................................................................................................................9
Figura 1. organigrama........................................................................................................11
- La tendencia general es a reducir las plantas de cargos, por ello la planeación de los Recursos
Humanos debe ir acompañada de acciones dirigidas a aprovechar el recurso humano disponible
en la organización y a desarrollar programas de readaptación laboral de la fuerza de trabajo que
quede cesante.................................................................................................................................13
Lista de referencias........................................................................................................................15
 1

capítulo 1

Ministerio de las TIC

Título 2

En el inicio de la página del ministerio de las Tic logramos analizar que se encuentran las

noticas que este ministerio ha logrado desempeñarse, a su vez los temas más destacados y

actual. Tambien logramos ver en la parte inferior del inicio las convocatorias que el

ministerio de las Tic ofrece en donde nos muestra casillas ara realizar los trámites en

línea si desea participar para la convocatoria.

Título 2

Transparencia y acceso a información pública: De acuerdo a la Ley 1712 de 2014

y a la Resolución 1519 de 2020, MinTIC pone a disposición de los ciudadanos, sector

TIC e interesados, la nueva sección de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Nacional, donde podrán conocer de primera mano la información del Ministerio de

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Según lo dicta la Ley, la información generada por las entidades del Estado no podrá ser

reservada o limitada, por el contrario, es de carácter público. En este sitio se proporciona

y facilita el acceso a la misma en los términos más amplios posibles en el momento.

Dentro de estas podemos ver 9 puntos esenciales para la transparencia y acceso a la

información pública que son:

1. Información de la entidad
 2

2. Normativa

3. Contratación

4. Planeación, Presupuesto e Informes

5. Trámites

6. Participa

7. Datos abiertos

8. Información específica para Grupos de Interés

9. Obligación de reporte de información

Y por último encontramos una pequeña encuesta acerca de sugerencias para la página y

demás.

Título 3. La pestaña sobre la atención y servicio a la ciudadanía contiene información

sobre:

 Protocolos de atención al ciudadano

 Carta de trato Digno

 Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC)

 Seguimiento al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC)

 Informes trimestrales sobre acceso a información, peticiones, quejas, reclamos,

sugerencias y denuncias (PQRSD)

 Encuesta de percepción ciudadana

 Caracterización de los Grupos de Interés

 Denuncias por actos de corrupción

 3

Y la dirección de las oficinas con las líneas telefónicas:

Dirección: Edificio Murillo Toro Cra. 8a entre calles 12 y 13 Bogotá, Colombia - Código

Postal 111711

Conmutador: +57 601 344 34 60

Línea Gratuita: 01-800-0914014

Línea Anticorrupción: 01-800-0912667

Correo Institucional: minticresponde@mintic.gov.co

Notificaciones judiciales MinTIC: notificacionesjudicialesmintic@mintic.gov.co

Notificaciones judiciales Fondo: notificacionesjudicialesfontic@mintic.gov.co

Horario de Atención Presencial: lunes a viernes de 8:30 am a 4:30 pm jornada continua

 4

Capítulo 2

Ministerio de las TIC

Participa es la sección donde encontrará toda la información relacionada con los espacios,

mecanismos y acciones que permiten la participación ciudadana en el Min Tic. Por medio

de este menú, usted puede participar en los diferentes espacios de diagnóstico,

formulación, implementación, evaluación o seguimiento en los que se promueve el

involucramiento de las partes interesadas y grupos de valor del Ministerio en sus

decisiones y acciones públicas.

¿Cuáles son las secciones que lo integran?

Participa, siguiendo los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función

Pública en la guía "Lineamientos para publicar información en el Menú Participa sobre

participación ciudadana en la gestión pública", se encuentra integrado por las siguientes

secciones:

1. Participación para el diagnóstico de necesidades e identificación de problemas.

2. Planeación y/o presupuesto participativo.

3. Contenidos sobre consulta ciudadana.

4. Colaboración e innovación abierta con la participación ciudadana.

5. Rendición de cuentas.

6. Control social.
 5

Título 2

En la página del ministerio encontramos información sobre:

1. Acerca del ministerio de las Tic (historia, marco estratégico y quienes son)

2. organigrama de la composición del ministerio (anexado en el tema 4)

3. entidades del sector.

4. despacho de la ministra.

5. viceministro de transformación digital.

6. viceministro de conectividad.

7. secretaria general.

8. gestiones.

9. notificaciones.

Título 3. Dentro de las iniciativas podemos encontrar proyectos para el avance y

desarrollo tecnológico del país, beneficiando a millones de niños, jóvenes y familias
completas en Colombia.
Una de ella es Colombia 4.0 La edición 2022 de Colombia 4.0, la cumbre más importante

de la Industria Creativa Digital y TI de Latinoamérica que se desarrolló en Corferias,

Bogotá el 5,6 y 7 de mayo y en Bucaramanga el 21 y 22 de julio, dos eventos gratuitos y

en formato híbrido, presencial y virtual donde el público disfrutó de una nutrida agenda

académica que contó con la participación de más de 200 conferencistas nacionales e

internacionales expertos en la animación, los videojuegos, la media, el emprendimiento,

innovación, el Fintech.
 6

Colombia 4.0 también contó con espacios, como: una zona de talleres para promover de

manera práctica las habilidades digitales, también se destacó la Muestra Comercial que

promovió el encuentro y desarrollo comercial de empresas del sector, y se abrieron

espacio coworking para que los asistentes interactuarán, ambos eventos ofrecieron

espacios tipo Meet and Greet con los top speaker que acompañaron las diferentes

ediciones. Colombia 4.0 fue un espacio académico el cual se ambientó con experiencias

tecnológicas donde se contó con: show de luces, video mapping y encuentros musicales

destacados. Un evento que contó con múltiples accesos para todos los amantes de la

tecnología en Colombia y en el exterior de manera presencial y virtual gracias a más de

100 transmisiones streaming que se realizaron a través de la página web y redes sociales

propias como de los diferentes aliados.

Título 3.En la pestaña de la normatividad básicamente habla sobre normas, leyes,

decretos, circulares y entre otros que se encargan de respaldar a este ministerio y todos
sus proyectos.
Y en la última pestaña podemos identificar la sala de prensa donde encontraremos

noticias, convocatorias, programas de televisión y eventos.

Título 4.En este punto mostraremos la imagen del organigrama de la composición del

ministerio.
 7

Figura 1. organigrama.
 8

Capítulo 3
sistema de información y gestión del empleo.

El Departamento Administrativo de la Función Pública lidera desde el año 2010 la

implementación del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP) con

el fin de compilar información de gestión del talento humano al servicio del Estado

Colombiano, lo anterior en cumplimiento del artículo 18 de la Ley 909 de 2004.

Hoy en día el SIGEP es una herramienta clave al servicio de la administración pública y

de los ciudadanos que permite consolidar, administrar y procesar la información de

carácter institucional tanto nacional como territorial relacionada con: tipo de entidad,

sector al que pertenece, conformación, planta de personal, empleos que posee, salarios,

etc.; información con la cual se identifican las instituciones del Estado Colombiano.

a. planificación, desarrollo y gestión del recurso humano al servicio del Estado.

La Planeación de los Recursos Humanos es el proceso mediante el cual las entidades, en

función de sus objetivos, proyectan y suplen sus necesidades de personal y definen los

planes y programas de gestión del talento humano, con el fin de integrar las políticas y

prácticas de personal con las prioridades de la organización.

En el ámbito público colombiano la planeación de los recursos humanos es un tema que

ha recibido un tratamiento coyuntural, tradicionalmente ligado a los estudios técnicos

para definir las plantas de empleos. Por ello, se requiere definir y ejecutar acciones de

planeación, dirigidas a racionalizar el manejo de la capacidad humana con que cuentan

las entidades y, al tiempo, promover el desarrollo de sus expectativas e intereses.

 9

Adicionalmente, la reflexión y propuestas en materia de Planeación de Recursos

Humanos para el sector público colombiano debe considera, entre otros, los siguientes

aspectos:

- La variable empleo es dinámica, está ligada al nivel de desarrollo de las sociedades, es

afectada por los avances tecnológicos y la necesidad de mejorar los niveles de eficiencia

y productividad. En el entorno público, está condicionada por las políticas del gasto

público y por las normas de administración de personal.

- La flexibilidad organizacional, entendida como la posibilidad de ajustar y reajustar los

diseños organizacionales y definir los requerimientos de personal, sugiere una mayor

autonomía de las instancias decisorias para el manejo del recurso humano dentro de las

entidades públicas.

- La tendencia general es a reducir las plantas de cargos, por ello la planeación de los

Recursos Humanos debe ir acompañada de acciones dirigidas a aprovechar el recurso

humano disponible en la organización y a desarrollar programas de readaptación laboral

de la fuerza de trabajo que quede cesante.

b. Actualizar hoja de vida del funcionario público.

Si usted es un servidor público o contratista, y requiere actualizar o complementar la

información registrada en su hoja de vida, puede hacerlo ingresando al sistema con su

usuario y contraseña, ubique el enlace "Hoja de Vida" y realice las actualizaciones que

requiera, recuerde guardar la información cada vez que realice un cambio en su hoja de

vida. Los cambios se verán reflejados de inmediato en el Directorio.

 10

c. declaración de rentas del funcionario público.

La Declaración de Bienes y Rentas es una obligación de todos los servidores públicos de

entidades y organismos públicos, se realiza en el SIGEP y contiene información detallada

de ingresos, cuentas bancarias, bienes patrimoniales, acreencias y obligaciones y

participación en juntas, consejos directivos, corporaciones, sociedades o en cualquier

organización o actividad privada de carácter económico o sin ánimo de lucro dentro o

fuera del país y solo podrá ser utilizada para los fines y propósitos de la aplicación de las

normas del servicio público.

Todos los servidores públicos (empleados públicos y trabajadores oficiales) que tomen

posesión en un cargo público en las entidades u organismos del orden nacional y

territorial.

La declaración de bienes y rentas se debe hacer en tres momentos:

 1. Al ingresar al cargo.

 2. Entre el 1º de abril y el 31 de mayo de cada vigencia, para servidores públicos

de las entidades y organismos públicos de orden nacional o entre el 1º de junio y

el 31 de julio de cada vigencia para servidores públicos de las entidades y

organismos públicos de orden territorial.

 3. Al retirarse del cargo.

Este proceso se realiza en el SIGEP II

 11

Lista de referencias

Ministerio de las TIC. (s.f.) Recuperado de https://www.mintic.gov.co/portal/inicio/

SIGEP II. (2010). Recuperado de https://www.funcionpublica.gov.co/web/sigep2/sigep