REUNIÓN DE INICIO DE OBRA

Inicio del Contrato No. POR DEFINIR

Relativo a : PREPARACION MINADO DE LAS UNIDADES MINERAS ROSARIO,
CAPULA Y EL CRISTO.
Asignado a la Compañía: MINERZIM SA DE CV

Fecha de Inicio Acordada 21 FEBRERO DEL 2024

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

1.- Organigrama. Se solicita la entrega de la relación del personal que atenderá el contrato por parte
del contratista, mostrando sus funciones y responsabilidad en la ejecución de los trabajos.
Compromiso de entrega 28 DE FEBRERO DEL 2024

2.- Fianzas. NO APLICA. PERO SE RETENDRA A CONTRATISTA EL 5% DE CADA

ESTIMACION.

3.- Supervisión COMPAÑÍA REAL DEL MONTE Y PACHUCA SA DE CV

Responsable del Proyecto: ING. JARED JOVANNI HERNANDEZ ELIZALDE
Supervisor ADMINISTRATIVO: ING. JULIO CESAR MARTINEZ FLORES
Supervisión de Seguridad: ING. MOISES FIERRO SANCHEZ
RESIDENTE MINERZIM: ING. JUAN FRANCISCO
COORDINADOR DE SEGURIDAD MINERZIM: ING. IVAN GUERRERO

4.- Programa de ejecución de obra. Se solicita un programa que muestre la calendarización de los
trabajos a ejecutar
Tipo de Programa Excel / _____Primavera
Compromiso de Entrega 28 DE FEBRERO DE 2024

Nota: El programa debe entregarse en tiempo y forma, para marcar inicio real en el sistema.

5.- Bitácora de Obra. Se solicita la apertura de una bitácora de obra en la fecha de inicio concertada
en la reunión de inicio, la que deberá llevarse diariamente con las firmas autorizadas del Supervisor
Residente del Contratista y el Supervisor Técnico por parte de REAL DEL MONTE. Fecha de
Apertura 21 DE FEBRERO DEL 2024.

6.- Registro de Firmas. Se llenará un formato de registro de firmas de todos los involucrados en el
proyecto, indicando que personas están autorizadas para firmar generadores y estimaciones de obra.

7.- Reuniones de Coordinación y de Avance. Se establecen lugar, fechas y periodicidad de las

reuniones la coordinación y el avance de la obra
Lugar SALA DE JUNTAS DE REAL DEL MONTE
Periodicidad CADA 10 DIAS

8.- Trámite de pases de personal y vehiculares obreros y supervisores, deberán cumplir con los
requisitos y formatos que se indican en el procedimiento adjunto.
9.- Solicitud de Materiales Suministro de REAL DEL MONTE. Los materiales que en el contrato se
establezcan como suministro de REAL DEL MONTE, deberán solicitarse a la Supervisión
Administrativa, mediante un documento con membrete oficial de la Compañía Constructora.
10.- Solicitud de Equipos. En los proyectos de inversión en los que se suministren equipos por parte
de REAL DEL MONTE, estos deberán ser solicitados al Gerente del Proyecto, mediante
documento con membrete oficial de la Compañía Contratista.

11.- Trabajos Excedentes y Adicionales. Cuando por necesidades de la obra, se deban ejecutar
trabajos que excedan los volúmenes indicados en las partidas del contrato, y/o trabajos no
contemplados en dichas partidas, estos deberán ejecutarse, siempre y cuando se cumpla con las
condiciones siguientes:
 Se cuente con el formato de autorización debidamente firmado, de acuerdo al procedimiento
establecido y el monto indicado en dicho formato.
 Se de la instrucción al contratista para su ejecución, por parte de la Supervisión Técnica o
Administrativa, según sea el caso
 Deberá dejarse evidencia en minuta de junta de seguimiento o en bitácora de obra de la
instrucción recibida.

CUMPLIMIENTO AL REGLAMENTO EN SITIO

1.- Asignación de Área para el Contratista. De requerirse, deberá asignarse un lugar en el área de la
obra en donde el contratista pueda establecer las instalaciones necesarias para el buen desarrollo de
los trabajos
Lugar Asignado LUGAR ASIGNADO EN CADA MINA

2.- Si el contrato es de duración menor a un mes y la fuerza laboral menor a 15 trabajadores, deberá
solicitar por escrito, permiso a la unidad operativa para el uso de las instalaciones de comedores y
sanitarios.
Fecha de Presentación N/A

3.- Acreditación y Capacitación. Todo personal que sea incluido dentro de la fuerza laboral que
presente el contratista, deberá acreditar su capacitación en su especialidad, seguridad, trabajos en
altura cuando corresponda, ante capacitación REAL DEL MONTE y aquellos que no lo tengan,
deberán programar a su personal a los cursos que correspondan.
Compromiso de Presentación 28 DE FEBRERO DEL 2024

4.- Procedimientos de Trabajo y Seguridad. Se solicita la entregue por escrito de los procedimientos
de trabajo que se utilizaran para ejecutar la obra, considerando los aspectos de seguridad que se
tendrán que tomar en cuenta, para su aprobación por el Área correspondiente. Compromiso de
Entrega 28 DE FEBRERO DEL 2024.

5.- Exámenes Médicos. Todo personal que ingrese a trabajar a REAL DEL MONTE, deberá contar
con examen médico aprobado y vigente, el que no cuente con él o su vigencia esté vencida, deberá
programar su examen en medicina del trabajo.
Fecha compromiso AL INGRESAR CADA PERSONAL DE CONTRATISTA.

6.- Equipo de Seguridad. Todo personal deberá contar con el equipo de seguridad básico, suficiente
y en buenas condiciones, así como el quipo especial que el trabajo y/o el área de ejecución requiera.
 Equipo Básico _Casco amarillo con nombre de la empresa, gafete de la empresa.
_Zapatos de seguridad
_OVEROL CON REFLEJANTE
__Guantes, lentes, barbiquejo, lampara minera, etc.
Equipo Especial AUTORESCATADOR, BOTAS DE HULE, DETECTOR DE GASES,

7.- Clasificación y Manejo de Residuos Sólidos. Todos los residuos sólidos resultantes en la
ejecución de la obra, deberán ser clasificados y confinados adecuadamente en los lugares que les
sen indicados por la supervisión REAL DEL MONTE.

8.- Manejo de residuos Peligrosos. Para su manejo, deberán solicitar al Departamento de Ecología
los lineamientos a cumplir para el manejo y disposición de sus residuos.
Fecha Compromiso ____________________
SOLO EN CASO QUE APLIQUE.

9.- Manejo, Transporte y Almacenamiento de Sustancias Químicas Peligrosas. Deberán presentar

ante Ecología y Seguridad el inventario de materiales a utilizar y sus hojas de datos de seguridad,
para que se establezcan los lineamientos a seguir para su manejo
Fecha Compromiso ___________________
SOLO EN CASO QUE APLIQUE.

PRESENTACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ESTIMACIONES

1.- Las estimaciones de avance de obra, deberán presentarse con la periodicidad que se indica en el
contrato
Presentación de Estimaciones SEMANALES

2.- Para los generadores de obra se utilizara el formato FGE-01, el cual deberá presentarse ante la
Supervisión Técnica para su revisión y aprobación

3.- Para presentar estimaciones de avances de obra, deberán utilizarse los formatos FES-01 para la
estimación de partidas del contrato, FEX-01 para excedentes en las partidas del contrato y FAD-01
para partidas adicionales, las que deberán acompañarse de los generadores correspondientes para su
aprobación a la Supervisión Técnica, quien las hará llegar a la Supervisión Administrativa una vez
aprobadas.

4.- Ante la Supervisión Administrativa DE REAL DEL MONTE Y PACHUCA se deberá presentar
toda la documentación soporte requerida por las estimaciones como pudiera ser:
 Pases de entrada originales, de materiales utilizados en la construcción
 Pases de entrada originales de equipos que sean suministro del contratista
 Boletas de báscula originales cuando sean necesarias
 Copia de la bitácora de obra del período que se estima
 Bitácora fotográfica cuando sea requerida
 Fianza de cumplimiento y calidad, cuando se requiera.

5.- Cuando se trate de la última estimación para finiquito del contrato, además de la documentación
anterior, deberá acompañarse de un Acta de Recepción de Obra por Contrato, formato FRO-01.