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Clase 2 Organización y Administración de La Obra
Clase 2 Organización y Administración de La Obra
LA OBRA
CLASE no. 2
TIPOS DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y SUS • Puede tratarse de obras de pequeña escala, en las que
CARACTERÍSTICAS varias familias viven en una sola casa. También de obras de
mediana escala, en las que varias familias viven en una sola
Las obras de construcción pueden clasificarse de varias casa, o de obras de gran escala, en las que se construyen
maneras. La clasificación más habitual es la de obra de varias estructuras multifamiliares a partir de un solo edificio,
construcción o industrial. como en el caso de rascacielos.
Obras residenciales
• Se trata de proyectos de edificación para el diseño y la
construcción de viviendas o apartamentos. Para estas obras
se utilizan diversos materiales, pero hoy en día se suele
optar por materiales más ricos y eficientes energéticamente
Obras comerciales Obras institucionales
• Son construcciones destinadas a oficinas, restaurantes o • Se trata de estructuras destinadas a prestar algún tipo de
tiendas. Estas estructuras pueden ser similares o servicio al público y que están principalmente bajo el control
independientes entre sí. del Estado. Como los tribunales, las estaciones de
bomberos, los hospitales, los estadios, las comisarías, los
parques y los edificios administrativos y parlamentarios.
Obras públicas
• Se trata de proyectos de construcción e infraestructuras
dirigidos por el gobierno y promovidos por la administración
para servir a los ciudadanos de una manera determinada.
Hay muchos tipos de obras públicas.
Obras públicas:
• Las obras públicas incluyen todos los proyectos creativos
planificados y ejecutados por la administración pública.
Entre ellas se encuentran las infraestructuras de transporte
(público), las infraestructuras públicas de agua, las
carreteras, los parques, el alumbrado y los edificios públicos
como los de sanidad, educación y oficinas.
Las obras públicas son siempre obras civiles, porque las obras
públicas incluyen todos los servicios que la administración
pública sigue prestando a la población.
¿CUÁLES SON LOS TIPOS MÁS COMUNES DE ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA
EDIFICACIONES QUE HAY?
Una empresa constructora como cualquier otra, requiere de
En función de su uso: organización. Definir el organigrama organizacional es
• Edificios comerciales: diseñados para uso comercial. esencial, pues a través del organigrama se detalla lo autoridad
• Edificios educativos: destinados a fines educativos, y las responsabilidades que existen en la empresa para
didácticos alcanzar los objetivos establecidos; no obstante, es importante
• Edificios culturales: cines, teatros, museos, etc. conocer el modelo de organización a seguir:
• Edificios militares: destinados a fines militares. • la organización departamental y
• Instalaciones deportivas: para la práctica de deportes. • la organización matricial.
• Edificio gubernamental: destinada al uso de los
empleados de un gobierno o autoridad gubernamental. La administración es una actividad destinada a organizar los
• Edificio industrial: para uso industrial. recursos con que cuenta cualquier organización o entidad, sin
• Edificación religiosa: para creencias o sectas espirituales. importar el tipo de empresa que sea, pues esta tiene las
• Edificio residencial: para uso residencial. características necesarias para formar parte de cualquier tipo
• Edificio para la salud: hospitales, clínicas, consultorios, etc de proyecto y en cualquier tipo de área. Esto es la cualidad de
• Edificio para la investigación: laboratorios, centros de las personas que estudian administración pues tienen la
investigación posibilidad de desempeñarse en cualquier tipo de empresa
realizando funciones administrativas.
En función de derecho de propiedad:
• Propiedad privada: cuando el propietario es una persona Cuando tratamos de ver cómo se desenvuelve la
física o jurídica. administración en una empresa constructora debemos tener en
• Propiedad pública: cuando el propietario es una persona cuenta la forma en que está estructurada la organización,
pública, regional o nacional. estudiar la forma en que la empresa constructora tiene su
organigrama y cómo funciona la misma.
En las empresas constructoras su organización es expresada
mediante organigrama, en el cual se detalla lo autoridad y las
responsabilidades que existen en la empresa y como lograr
llegar a los objetivos establecidos por la empresa.
Este tipo de organización es el más utilizado por las empresas Cabe destacar que si el sistema de organización que la
constructoras, aunque el mismo tiene sus ventajas y empresa decide utilizar funciona de la manera correcta la
desventajas que deben ser tomadas en cuenta. administración aplicada en la empresa constructora se llevará
de manera exitosa y ayudará a la empresa a mantenerse a
Algunas de las ventajas son: flote siempre y cuando las áreas y el personal se mantengan
• Se optimiza el empleo de los especialistas realizando sus funciones y obligaciones.
• Los especialistas del área se sienten mas cómodos con este
modelo, pues les permite tomar decisiones con más Las empresas constructoras son un modelo empresarial
confianza, ya que conocen bien del tema que están tratando muy complejo pero de mucho crecimiento en los últimos años,
pues al aplicarle los métodos administrativos podemos sacar
Pero entre las desventajas: grandes frutos y llevar este tipo de empresa al éxito aplicando
• Se pueden presentar algunos conflictos de interés cuando los procedimientos adecuados.
los recursos son justos
• El poco personal con que cuenta el gerente de proyecto
dificulta el manejo administrativo
• Las diferentes opiniones de los dos supervisores que puede
causar confusión a los colaboradores con sus
contradicciones.
ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTAL ORGANIZACIÓN MATRICIAL
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN En la fase de Planificación y desarrollo el concepto se
desarrolla y se define con más detalle, se establecen los
Comúnmente los proyectos de construcción se realizan fuera criterios del proyecto, se producen planos básicos junto con un
de la organización iniciadora o promotora, por un equipo de calendario, presupuesto y plan de trabajo de cómo deben ser
especialistas de la disciplina (empresa constructora). realizadas las posteriores fases. Es habitual, y a menudo
crítico que el cliente o patrocinador aprueban los planos
Para poder conceptualizar la gestión de este tipo de empresas, básicos, criterios del proyecto y plan de trabajo, que se
se debe identificar, en primer lugar, las diferentes fases que convierten en la línea base para la posterior contratación (bajo
podría tener un proyecto constructivo dentro de su ciclo de una modalidad de licitación) y ejecución del proyecto.
vida.
En la fase de Diseño detallado, se completan todos los
Según se establece en Construccion Extension to The detalles de diseño que consideran los planos y
PMBOK® Guide Third Edition (4), la mayoría de proyectos de especificaciones para la construcción.
construcción podrían ser desarrollados en cinco fases, tal
como se ilustra en la siguiente gráfica. En la fase de Construcción se ejecutan las tareas necesarias
para completar el trabajo especificado en el diseño detallado.
Ventajas:
• Coordinación de especialistas en diseño y en construcción
de un determinado tipo de obras, lo que repercute
favorablemente en la calidad final de la construcción.
• Proyecto concebido en todo momento para ser construido
de una manera racional y económica.
• Posibilidad de conseguir ofertas económicamente
ventajosas al amoldar el constructor el Proyecto a sus
disponibilidades.
Desventajas:
• Cada constructor ofrece soluciones diferentes, adecuadas a
su propia conveniencia.
• Encarecimiento de la fase de diseño
• Falta de control por parte del contratista, al no disponer de
persona independiente que pueda velar por sus intereses en
los posibles cambios de diseño al construir.
• Difícil garantía de que, en caso de dificultades, el coste
ofertado no varíe sustancialmente y siempre hacia arriba
Contrato a precio cerrado: Casos en que puede ser recomendado este tipo de
El Constructor se compromete a entregar una construcción contrato:
completamente terminada y en estado de funcionamiento • Obras de poca cuantía económica.
contra la entrega de una cantidad fija, repartida en plazos • Obras que pueden ser definidas con precisión. Debe
pactados previamente, de acuerdo con el avance de la obra. evitarse su uso, por ejemplo, en obras subterráneas, o con
alto grado de incertidumbre.
Ventajas: • Obras de poca duración o poco riesgo de variación de
• Todas las ofertas tienen la misma base. precios.
• El contratista se asegura un costo más o menos cierto o al
menos con muy pequeño porcentaje de variación.
• El constructor asume la responsabilidad de la medición; por
lo tanto puede valorar algo que él mismo ha medido, Evita
una gran parte del trabajo de medición y valoración del
trabajo realizado en obra.
• El Contratista obtiene una serie de ofertas, que le
comprueban la fiabilidad económica del Proyecto que
encargó y al compararlas le dan una idea muy clara de cuál
puede ser el precio real de la construcción de su proyecto.
Desventajas:
• El establecimiento de un precio cerrado obliga al Contratista
a no poder variar prácticamente nada una vez realizada la
adjudicación, ya que si lo hace el constructor puede
aprovechar la coyuntura para mejorar su posición
contractual.
Desventajas: Ventajas:
• El Contratista no queda comprometido de ninguna forma a • Si el Proyecto está bien realizado, participa de las ventajas
asegurar un volumen determinado de obra. de los otros sistemas ya descritos y por ello es el tipo de
contrato más común en las obras de ingeniería.
• Es un contrato a firmar con un constructor de confianza. • Asegura en cierta medida el coste total y al mismo tiempo
deja abierta la posibilidad de introducir variaciones sin
perjuicio para ninguna de las dos partes contratantes.
• Por otra parte fija una base concreta y determinada sobre la
licitación de las obras, permitiendo una competitividad justa
entre los concursantes a una obra.
Contrato por administración:
Suele ser el sueño de algunos constructores, no es en absoluto
recomendable para los intereses del Contratista.
Desventajas:
• La cantidad total a cobrar por estos conceptos se
incrementa a medida que aumenta el volumen total de mano
de obra y materiales.
• Para ser razonablemente aceptable para el Contratista, se
requiere de una estrecha vigilancia del Constructor por parte
del Contratista y supone habitualmente un coste superior en
la obra ejecutada que el que se conseguiría con otro tipo de
contrato.
• En este Contrato se elimina todo interés por el rendimiento y
la productividad no sólo en el constructor, sino en el propio
personal u organización de éste.
• El constructor se encuentra totalmente coaccionado en su
trabajo, no pudiendo tomar decisión alguna, sin el previo
permiso del Contratista.
• La tramitación administrativa de los pagos suele resultar
complicada debido a la multitud de comprobaciones y
papeleo que requiere su autorización.
RECAPITULEMOS:
Pliego de condiciones:
En las condiciones generales del Contrato se especifican
responsabilidades, obligaciones y poderes de cada una de las
partes contratantes y sus competencias en los campos de
actuación respectivos.
Oferta:
Es el documento de compromiso, firmado por el Constructor y
aceptado por escrito por el Contratista, donde se fija el precio
ofertado y el plazo ofrecido para la terminación de los trabajos,
respetando las condiciones fijadas en el Contrato.
Documentos aclaratorios: Riesgos e imprevistos:
De algún posible punto difícil o importante del contrato, como Existe la creencia de que el Constructor debe tomar a su cargo
puede ser el de la fianza, premios o sanciones por retrasos, la mayoría o incluso todos los riesgos del proceso. Pero esto
forma de actuar en caso de aparición de emergencias no debe ser así.
imprevisibles, reparto de riesgos, etc.
Evidentemente la asunción de riesgos por parte del
Constructor supone unos costes, que se incluyen en los
precios del contrato. El Contratista paga por tanto estos riesgos
de una manera indirecta.