Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Anexo 1 - Insumos - Tarea 3 EXCEL
Anexo 1 - Insumos - Tarea 3 EXCEL
Para el desarrollo de esta actividad previamente debe hacer una lectura de las temáticas de
Dashboards y Tablas Dinámicas.
Inicialmente vamos a desarrollar el diseño del modelo de datos para la cual tendremos 5 ta
columnas como se proponen en cada una de las hojas: Categorias, Productos, Factura_
En la hoja llamada Diseño Modelo de Datos deberá crear el diseño de la base de datos g
y las relaciones entre tablas. Nota: el diseño de la base de datos debe realizarse de maner
ingresarse datos.
Ejemplo:
Nota: recuerde que debe ubicar el 1 del lado de la tabla donde no se repiten los datos, y la
Una realizado el diseño del modelo de datos debe proceder a crear las tablas, las cuales d
la creación de las tablas debe seleccionar todo el rango de la misma y presionar combinació
utilizar la opción Tabla del Menú Insertar de la Cinta e Opciones.
Nota: Usted sabe que realizó el proceso correctamente si al momento de crear la tabla en
menú Diseño que pertenece a las Herramientas de Tabla.
En la tabla Factura_Detalle debe crear las fórmulas necesarias para calcular el Precio y e
medio de la función BUSCARV de la tabla Productos. Para el cálculo del valor del SubTo
columnas Cantidad y Precio.
En la tabla Factura debe crear las fórmulas necesarias para calcular el SubTotal, Impues
traerlo por medio de la función SUMAR.SI de la tabla Factura_Detalle. Para el calculo de
multiplicar el SubTotal por el 19%. El valor de la Columna Total, sería la suma del SubTo
Nota: el SubTotal de la tabla Factura es igual a la SUMA de todos los SubTotal de cada
Actividad 4: Relaciones entre Tablas
Utilizando la opción Relaciones del Menú Datos de Excel, deberá crear las relaciones entr
base de datos sea funcional.
Nota: La opción Relaciones solo se activará si previamente a creado las tablas, es decir s
le será funcional si ha incluido las fórmulas en las tablas, es decir si ya realizó la Actividad
Al dar clic en la opción relaciones de abrirá la siguiente ventana en la cual debe dar clic en
relaciones. A medida que cree las relaciones estás se mostrarán una a una.
Es importante tener en cuenta a la hora de crear las relaciones que primero debemos selec
Relacionada.
La Tabla debe estas del lado de varios, es decir, del lado n o en donde se repiten los datos
valores únicos, es decir, esta del lado del 1 en la relación.
Es importante tener en cuenta a la hora de crear las relaciones que primero debemos selec
Relacionada.
La Tabla debe estas del lado de varios, es decir, del lado n o en donde se repiten los datos
valores únicos, es decir, esta del lado del 1 en la relación.
Utilizando la opción Tabla dinámica del menú Insertar, deberá crear 4 tablas dinámicas e
la 5, respondiendo a las preguntas que en cada una de las hojas se plantea.
Nota: Al momento de insertar las tablas dinámicas deberá seleccionar la opción “Utilice u
conexión deberá seleccionar las Tablas del Modelo de Datos del Libro, tomando como re
Actividad 4.
En la hoja llamada Dashboard debe inicialmente ubicar cada uno de los gráficos dinámicos
1), TD2 (Tabla Dinámica 2) y TD4 (Tabla Dinámica 4) y realizar los siguientes ajustes
Agregar etiquetas de Datos y agregar una línea de tendencia Polinómica solo a los gráficos
en los colores del grafico a Naranja. Adicional en los espacios de Color Naranja debe most
Ventas y Totales de Ventas, esta información debe traerla de la siguiente manera:
Totales de Ventas esta información debe traerla del Total de la TD4(Tabla Dinámica 4) m
Dinámicos, paso seguido debe dar formato de moneda a esta celda del Dashboard.
Subtotales de Ventas esta información debe traerla del Total de la TD3(Tabla Dinámica 3
Dinámicos, paso seguido debe dar formato de moneda a esta celda del Dashboard.
Impuestos de Ventas esta información debe ser calculada por medio de una resta Totale
Nota: Una vez insertada la segmentación de datos, al dar clic sobre cualquiera de ellas se
donde debe modificar las columnas para una mejor visualización de los datos, también deb
estas.
Paso seguido debe dar clic sobre cada una de las segmentaciones de datos (Una a la vez) y
presionar la opción Conexión de Informes y Seleccionar todas las Tablas Dinámicas Crea
1. Hoja Clientes, debe crear 1 (uno) registro con su información y el respectivo ID_Clie
Por último, nos ubicamos en la hoja Dashboard y desde el Menú Datos presionamos la Op
3. Hoja Factura, debe crear 1 (uno) registro con la siguiente información:
Por último, nos ubicamos en la hoja Dashboard y desde el Menú Datos presionamos la Op
Para la entrega de esta actividad debe dejar configurado el Dashboard con la siguiente info
desarrollo de la Actividad
ara la cual tendremos 5 tablas con los nombres de los campos y/o
as, Productos, Factura_Detalle, Factura y Clientes
ar las tablas, las cuales debe darles el mismo nombre de la hoja. Para
ma y presionar combinación de teclas Control + t, y/o en su defecto
.
ento de crear la tabla en la Cinta de Opciones de Excel aparece el
n la cual debe dar clic en la opción nuevo para empezar a crear las
una a una.
uiente información:
uiente información:
otal
ormación:
uestos Total
ente.
uestos Total
ente.
Categorias Productos
ID_Categoria 1 ID_Producto 1
Nombre Nombre n
Precio
n ID_Categoria
ño del Modelo de Datos
Insertar una Tabla Dinámica y un Gráfico Dinámico de Barras que Muestre el Total
Clientes.
Nota: Debe aplicar un Diseño de informe a la Tabla Dinámica para Mostrar en fo
Miguel Franco
18
e la Actividad
Total
Suma de Total
Miguel Franco
18 Total general
Instrucciones para el desarrollo de la Activi
Total
categorias n° productos
40
Calzado 6
35
Ropa básica 11
Ropa de abrigo 9 30
Ropa de moda 10 25
Total general 36 n°
20
15
10
0
Calzado Ropa básica Ropa de Ropa de moda Total general
abrigo
desarrollo de la Actividad
al
n° productos
abla Dinámica que Muestre el Muestre el Detalle de cada Factura sin Impuestos.
licar un Diseño de informe a la Tabla Dinámica para Mostrar en formato tabular.
Total
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
total vendido por mes
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
$0
may Total general
Dashboard de Facturació
Segmentadores de Datos Comporta
Esta forma representa una segmentación de
datos. La segmentación de datos se admite en Total fa
Excel 2010 y versiones posteriores. $ 500,000.00
$ 450,000.00
Si la Segmentador ID_Factura
forma se modificó en una Tabla Factura
versión anterior $ 400,000.00
de Excel o si el libro se guardó en Excel 2003 o
$ 350,000.00
una versión anterior, no se puede usar la
segmentación de datos. $ 300,000.00
$ 250,000.00 Espacio para el Grá
$ 200,000.00
Esta forma representa una segmentación de $ 150,000.00
datos. La segmentación de datos se admite en $ 100,000.00
Excel 2010 y versiones posteriores. $ 50,000.00
Segmentador Fecha(mes) Tabla Factura
$ 0.00
Si la forma se modificó en una versión anterior Miguel Franco
de Excel o si el libro se guardó en Excel 2003 o 18
una versión anterior, no se puede usar la
segmentación de datos.
Esta forma representa una segmentación de
datos. La segmentación de datos se admite en Total ventas por mes
Excel 2010 y versiones posteriores. $ 500,000
$ 450,000
Si la forma se modificó en una versión anterior $ 400,000
de Excel o si el libro
Segmentador se guardóTabla
ID_Cliente en Excel 2003 o
Clientes
$ 350,000
una versión anterior, no se puede usar la $ 300,000
Espacio para el Gráfico Dinámico de Columnas de la TD4
segmentación de datos. $ 250,000
$ 200,000
$ 150,000
$ 100,000
$ 50,000
$0
may Total general
acturación y Seguimiento a las Ventas
Comportamiento de las Ventas Subtotales
$
Totales de
guel Franco
18 Total general
$ 4
mes Total productos por categoria
40 Segmentador
35
Esta forma representa u
30 datos. La segmentación
Columnas de la TD4
25
Espacio para el Gráfico Dinámico de Columnas de la TD2 Excel 2010 y versiones
20
Si la forma se modificó
Segmentador Nomb
15
anterior de Excel o si el
10 Excel 2003 o una versió
5 usar la segmentación de
0
Total general Calzado Ropa básica Ropa de abrigo Ropa de moda Total general
as
Subtotales de Ventas
$ 400,000
Impuestos de Ventas
$ 76,000
Totales de Ventas
$ 476,000
Segmentador Categorias
Esta forma representa una segmentación de
datos. La segmentación de datos se admite en
Excel 2010 y versiones posteriores.
Si la forma se modificó
Segmentador Nombre enTabla
una versión
Categorias
anterior de Excel o si el libro se guardó en
Excel 2003 o una versión anterior, no se puede
usar la segmentación de datos.