PASOS Y FASES A SEGUIR POR EL USUARIO EN EL SERVICIO EN LÍNEA PARA LA GESTIÓN UNIVERSITARIA SELGESTIUN
Para ACCEDER al SELGESTIUN es necesario contar con un USUARIO, para obtenerlo es necesario
ALUMNO
O es necesario que el usuario descargue y lea todos los documentos (requisitos) tanto para la Inscripción de un proyecto de
EGRESADO
1 revisado con el visto bueno del Asesor) teniendo en
FASE
Iniciar un nuevo
Proyecto
(registrar datos del
proyecto en el
Selgestiun)
2 3
FASE
Verificar
Requisitos
El usuario una vez haya ingresado
al Selgestiun los datos generales
de su proyecto y como resultado
de ese proceso generado el
Formato N° 1 (firmado por el
autor y el asesor) deberá remitir
inmediatamente al correo de la
Unidad de Investigación
investigacion_fachse@unprg.edu.pe
los requisitos para la inscripción de
un proyecto de investigación que lo
pueden descargar desde los
siguientes links:
PREGRADO (incluye LEMM, PCAD, PCPU,
LICCOM y Escuelas Profesionales)
https://mega.nz/
folder/7XJwSaiZ#4hgbsFD5rZ6DEhO
shT682w
POSGRADO (incluye Maestría y
Doctorado)
https://mega.nz/folder/
DLYwWCQT#U8dQY-Osu7CDIGBrhiyJ3A
Una vez recepcionado el correo
remitido por el usuario, la Unidad
verificará cada uno de los
requisitos (Formato N° 01,
solicitud, vouchers de pago,
DNI, proyecto, etc) de faltar
alguno de los requisitos se
enviará un email por parte del
personal encargado de la Unidad
indicando las observaciones a
levantar. Si todo está conforme
la Unidad de Investigación dará
el visto bueno y el pase a la
siguiente fase en el Selgestiun
que es la Verificación de
Similitud de la Investigación.
Se accede al Selgestiun desde este link http://vrinv.unprg.edu.pe/Selgestiun/ y antes de dar inicio a la sesión enviar un email a la Unidad de Investigación investigacion_fachse@unprg.edu.pe con los datos señalados La Unidad remitirá vía
con su Usuario y Contraseña es obligatorio ver los TUTORIALES-ESTUDIANTE (07 videos) que aparecen en la parte inferior en los requisitos vale decir: Apellido Paterno, Materno, Nombres (en mayúsculas completos y de acuerdo email el Usuario de acceso
de la interfaz del sistema, éstos permitirán tener una idea de los pasos y fases a seguir en el registro y subida de al DNI), Escuela, Email, Celular, Dirección domiciliaria, Programa (escribir si es del PCAD, PCPU,
información y archivos al Selgestiun, tratando de no cometer errores ni equivocaciones en dichos procesos ya que no solo se LICCOM, LEMM, MAESTRIA o DOCTORADO) y su Especialidad o Mención (llenar solo los de Educación,
al Selgestiun (tiempo
máximo de 2 a 3 días
bloquearía el acceso sino que también se generaría documentación con errores como las Resoluciones u otro. Para evitar eso Arte y Posgrado). Recuerden que la CONTRASEÑA de acceso por primera vez es sistemas20 luego
cambiar y guardar. Si hay COAUTORÍA (solo PREGRADO) es necesario que los 02 autores cuenten con
hábiles), así mismo los
requisitos y las
investigación o la presentación del Informe final de la Investigación que se pueden descargar desde nuestra Fanpage Fachse Usuario el mismo que debe ser solicitado a la Unidad; así mismo si el ASESOR es un docente externo a
Unidad de Investigación https://www.facebook.com/fachseunidaddeinvestigacion o a través de los siguientes links: la UNPRG y no figure en el Selgestiun se deberá enviar sus datos para la creación del Usuario de
recomendaciones generales
PREGRADO (incluye LEMM, PCAD, PCPU, LICCOM) https://mega.nz/folder/7XJwSaiZ#4hgbsFD5rZ6DEhO shT682w para iniciar el proceso de
Accceso al Selgestiun es decir: Apellido Paterno, Materno, Nombres, Celular, Email, Grado máximo (Lic,
POSGRADO (incluye Maestría y Doctorado) https://mega.nz/folder/DLYwWCQT#U8dQY-Osu7CDIGBrhiyJ3A registro del proyecto en el
M.Sc, Dr, etc). Recuerde que el asesor debe tener acceso al software de similitud del Turnitin a través
Selgestiun
del cual se verifica el nivel de similitud de su investigación con otras. Un dato importante es que solo
uno de los investigadores registra la investigación.
Se deberá registrar al ASESOR,si es docente de la UNPRG podrá jalarse sin problema del Selgestiun; su
elección es responsabilidad del investigador;por lo tanto si elige un ASESOR EXTERNO deberá enviar sus En esta fase, habiendo sido
datos para la creación del Usuario de Accceso al Selgestiun es decir: Apellido Paterno, Materno, Nombres, notificados formalmente por
Celular, Email, Grado máximo (Lic, M.Sc, Dr, etc). Recuerde que el asesor debe tener acceso al software el sistema y la Unidad los
En esta fase el usuario deberá subir nuevamente el
de similitud del Turnitin a través del cual se verifica el nivel de similitud de su investigación con otras. jurados proceden a realizar
archivo del Informe Final de su investigación (ya
la evaluación del Informe
Final, vale decir que en
cuenta que dicho archivo debe guardar las
Registrar correctamente el Una vez registrada toda la información: título, objetivos, asesor, coautor esta etapa los 03 Jurados
recomendaciones señaladas en la fase de desarrollo de
título, objetivos, tipo de (solo Pregrado), duración, etc; se genera el FORMATO N° 01 que deberá ser informes parciales vale decir respetar el esquema de la
8 obligatoriamente deberán
investigación, área de firmado por el autor y el asesor (este es uno de los requisitos a remitir a la U.I, con el logo,carátula, recibo digital, porcentajes de
registrar en el Selgestiun
investigación (ver Líneas de su aprobación o
Unidad). si en caso por libre decisión y si así lo requiere la investigación se similitud,etc. Una vez haya subido el archivo al
Investigación que están en eligen 02 asesores (Metodológico y Científico) al final del Formato agregar un Selgestiun deberá enviar obligatoriamente un email a la Fase desaprobación (registrar
los requisitos) asesor, recuadro colocar nombres y firmar, esto debido a que el Selgestiun solo observaciones) . Basta que
duración, etc. permite el registro de 01 asesor.
Unidad (colocando sus datos personales y el título de la Presentación de 01 de ellos desapruebe el
investigación) dando cuenta que se ha subido el
archivo del informe para su revisión por parte del Informe Final informe para que el usuario
realice lo siguiente; primero
jurado, En este sentido la Unidad una vez que haya
En caso de Coautoría (solo Pregrado) agregar a su debe esperar a que los
constatado en el sistema dicho proceso (subida de
compañero quien deberá encontrarse registrado en el otros 02 jurados restantes
archivo) procederá a notificar formalmente al jurado
Selgestiun, para este caso es recomendable que cuando registren su calificativo en
para que ingrese al selgestiun y revise el
se solicite usuario se envíen los datos personales el sistema; segundo, con el
Informe, y según su evaluación detalle sus
solicitados por la Unidad. Recuerde que solo uno de los veredicto de los tres, el
observaciones o caso contrario otorgue su aprobación.
autores registra la investigación en el Selgestiun. Selgestiun le va a permitir
subir nuevamente su archivo
(con las observaciones
subsanadas) de manera que
todo el jurado lo evalúe y
4 5 7 9 determine su conformidad.
6 Solo con la aprobación de
FASE los 03 jurados se puede
FASE Fase Fase pasar a la siguiente fase. El
Verificar Fase Fase Fase
Presentación Revisión Revisión de usuario tan luego constate
Duplicidad Asignar Final del Desarrollo de que los 03 jurados han
de Proyecto del Informe
Jurado Proyecto Informes aprobado su informe deberá
Proyecto Final enviar un email a la Unidad
Parciales dando cuenta de esa
situación para que se
notifique formalmente al
Presidente y se determine
fecha/hora de sustentación.
La fase final del proyecto Cuando el usuario haya concluido su
El Comité Científico
Aquí los 03 Jurados obligatoriamente concluye cuando los tres investigación y cuente con su
realizada la evaluación
deberán registrar en el Selgestiun su jurados han otorgado su Informe Final de Tesis y requiera la
designará a los miembros En esta fase final el
aprobación o desaprobación (registrar conformidad vale decir su revisión del jurado y posterior
del jurado en el Presidente coordina con el
observaciones) . Basta que 01 de aprobación al proyecto en programación de la sustentación
En esta fase del Selgestiun, Selgestiun. Una vez resto del jurado la fecha y
ellos desapruebe el proyecto para que el Selgestiun. deberá realizar los siguientes pasos:
el personal de la Unidad de hecho este procedimiento el usuario realice lo siguiente: 1° debe hora de sustentación del
1° Enviar a la U.I los requisitos
Investigación, una vez que el tanto el sistema como la esperar a que los otros 02 jurados Informe Final; la cual
para presentar Informe Final:
usuario ha ingresado la Unidad de Investigación restantes registren su calificativo en Solicitud, Voucher, Informe Final
10 deberá ser comunicada (con
información general de su En esta Fase del Selgestiun notificarán a los el sistema; 2°con el veredicto de los (según esquema de la U.I, con el una semana de anticipación
investigación la misma que el usuario debe subir el docentes jurados para tres, el Selgestiun le va a permitir logo,carátula y en anexos colocar el a la fecha programada) a
archivo de su PROYECTO DE
generó el FORMATO N° 1,
INVESTIGACIÓN (el
que realicen su evaluación subir nuevamente su archivo (con las RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE recibo digital y porcentajes de Fase través del documento
procede a realizar la en dicha plataforma.
búsqueda de similitudes de esquema del proyecto debe Cabe señalar que el
observaciones subsanadas) de manera PROYECTO similitud del Turnitin que no debe Final de la remitido por la Unidad
que todo el jurado lo evalúe y El usuario tan luego se haya exceder el 20%), Constancia de para que se tramite ante
todas las investigaciones a estar de acuerdo al tiempo para la revisión determine su conformidad. Solo con la dado cuenta que los 03 verificación de originalidad, Reporte
Investigación Decanato la emisión de la
nivel de la Universidad proporcionado por la Unidad del proyecto según aprobación de los 03 jurados se puede jurados han aprobado su automatizado de similitud (con datos Resolución de Sustentación
registradas en el Selgestiun y de Investigación y que se Reglamento de pasar a la siguiente fase. Es
proyecto en el Selgestiun, y firma del Asesor según se detalla) y sea subida al Selgestiun
a nivel nacional a través de la encuentra en los requisitos). Investigación es de 15 importante tener en cuenta lo sgte: Si
deberá enviar un email a la 2° De estar conformes los junto con la fecha y hora
plataforma online ALICIA con Tan luego se tome días. vencido el plazo respectivo de 15 días
Unidad comunicando la requisitos la U.I establece un programada. El usuario tan
la cual está anexada el conocimiento que se ha si solo uno o dos jurados han evaluado aprobación por parte del Cronograma (fecha de inicio y final) luego tome conocimiento
Selgestiun. subido el archivo quedará a el proyecto y el o los restante(s) no jurado, acto seguido una vez para que el usuario suba el archivo que se ha determinado
De estar conforme y de no disposición del COMITÉ ha(n) realizado su evaluación en el se haya verificado dicha del informe final y en esta primera fecha y hora debe enviar
encontrarse ninguna CIENTÍFICO para que lo Selgestiun (a pesar de las constantes
RESOLUCIÓN DE situación en el selgestiun la parte sea revisado por su Asesor; ha pedido del personal de
observación en esta evalúe y proceda a proponer comunicaciones remitidas u otro) el Unidad solicitará ante caso contrario el responsable de la la Unidad una foto a color
verificación de similitud así los integrantes del JURADO DESIGNACIÓN DE JURADO. usuario deberá enviar un email a la Decanato la emisión de la Unidad enviará un email detallando para la publicación de la
como en la presentación de los cuales deberán ser La Unidad una vez haya Unidad adjuntando una solicitud Resolución de Aprobación que las observaciones a subsanar. sustentación en nuestra
cada uno de los requisitos nombrados por el Decanato verificado el pidiendo la aplicación del límite de será subida oportunamente a fanpage;así como enviar sus
solicitados para la inscripción a través de un acto tiempo para el docente que no ha
nombramiento de los la plataforma del Selgestiun 11 diapositivas a utilizarse.
de un proyecto de resolutivo. Es importante realizado su evaluación detallando los
miembros del jurado, donde podrá descargarse
investigación se enviará un señalar que tan luego se datos del jurado, acto seguido la
solicitará formalmente al
email de conformidad, donde haya subido el archivo del Dirección evaluará y determinará la
Decanato la emisión de la Nota: Si el jurado dentro de Establecido el Cronograma en el
se le comunica además al proyecto se envíe un correo Resolución la cual será
procedencia o no del pedido (que será
sus observaciones solicita el Selgestiun, el usuario podrá subir el Fase
Usuario para que suba el plasmado en el Selgestiun), si la
archivo de su proyecto; por el
a la Unidad dando a conocer subida oportunamente a
respuesta es positiva le permitirá al cambio de título, el usuario archivo del Informe final de su Fecha de Horario de Atención
dicha acción; el personal la plataforma desde la investigación y comunicar a su Lunes a Viernes
contrario la falta de uno de encargado de Pregrado o investigador según sea el caso pasar a deberá realizarlo a través de
ASESOR para que ingrese al Sistema
Sustentación de 07:00 a 14:00 horas
los requisitos determina la no cual podrá ser una solicitud remitida al email
Posgrado según sea el caso, la siguiente fase (ver siempre el
descargada por el investigacion_fachse@unprg.edu.pe lo revise y de su conformidad o caso Correo de la Unidad de Investigación
procedencia del trámite y por realizará las coordinaciones Selgestiun) que es la Aprobación del
ende la devolución de los interesado. Es importante proyecto o caso contrario volver a la este proceso deberá realizarse contrario señale sus observaciones, investigacion_fachse@unprg.edu.pe
con el Comité para atender la comunicación constante antes de la emisión de la esto le permite al usuario continuar
mismos (vía email) para que se el pedido de designar a los fase Presentar Proyecto donde se
subsane la observación y se entre el investigador y Resolución de Aprobación de con la siguiente Fase; de no hacerlo
miembros del jurado; se deberá subir nuevamente el proyecto
remitan nuevamente al correo los jurados para hacer con las observaciones levantadas (este manera que la Unidad solicite el proceso se detiene a la espera de
debe estar pendiente en el
de la Unidad de Investigación. las preguntas y/o caso es solo cuando uno de los jurados a Decanato la emisión de la la evaluación del Asesor y no se
Selgestiun para ver el levantar observaciones. hizo una observación) para que sea Resolución de Cambio de habilita el sistema para subir el
seguimiento del proyecto.
revisado por el jurado en su conjunto. Título. archivo para la siguiente fase.