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Manual de Usuario del Sistema:

CENDI


Por una Gestión Pública Eficiente,
homologada y simplificada

Gobierno del Estado de Tabasco







Este documento tiene como finalidad detallar
las características de utilización del sistema.









Presentado por:
Dirección de General de Tecnologías
De Información y la Comunicación
Secretaría de Administración
Gobierno del Estado de Tabasco

Venustiano Carranza 1209. Esq. Pedro Fuentes, Plaza Sur, Edif. “D”
Col. Centro, C.P. 86000, Villahermosa, Tabasco.
Tels.: (993) 310 33 00 ext. 11500


Contenido

INTRODUCCIÓN
GLOSARIO
OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL DEL SISTEMA.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL SISTEMA
OBJETIVO DEL MANUAL.
ACCESO AL SISTEMA
PLATAFORMA DE OPERACIÓN
INSTALACIÓN DEL SISTEMA
REQUERIMIENTOS DE OPERACIÓN DEL SISTEMA
USUARIOS DEL SISTEMA
FUNCIONES GENERALES (BÁSICAS) DEL SISTEMA
DIAGRAMA, POR USUARIO, DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA.
DESCRIPCIÓN GRAFICA DEL MAPA DE NAVEGACIÓN
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
MENSAJES DE ERROR
PREGUNTAS FRECUENTES

Venustiano Carranza 1209. Esq. Pedro Fuentes, Plaza Sur, Edif. “D”
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Introducción

La gestión educativa se refiere a todos los procesos normativos e innovadores que se conjugan para
la consecución de metas y objetivos institucionales en un ambiente social que debe fortalecer las
posibilidades de alcanzar un desarrollo pleno de los niños. El proceso de gestión del cendi involucra
al equipo multidisciplinario responsable de los proceso claves como lo pedagógico, médico,
nutrición, psicología, etc. Así como el cuerpo docente curricular y co curricular.

La gestión del cendi requiere entonces de una herramienta que permita fortalecer la planeación,
organización y coordinación de experiencias tendientes a impactar y trascender en el desarrollo de
los niños con la intervención de especialistas.

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Glosario

Inscribirme: Se comienza el proceso para preinscribir un alumno de nuevo ingreso


una institución.
Institución: Se refiere a la escuela en la cual se inscribirá al menor.
N° de cartilla de vacunación: Se refiere al número de la cartilla el cual puede
localizar en esta misma.
N° de control de nacimiento: Se localiza en el acta de nacimiento.
Tutor: Se refiere a la persona que será registrada como representante del menor.
Horario laboral: Se seleccionará la hora de entrada y de salida del trabajo de la
persona que está siendo registrada.
Estudio Socioeconómico: Se refiere a las condiciones en las cuales vive el menor,
así como los ingresos mensuales al hogar.
Servicio médico: Se seleccionara si el menor cuenta con algún tipo de seguro
médico.
Padecimiento: Se anotará si el menor presenta algún tipo de enfermedad.
Discapacidad: Indica si el menor tiene algún tipo de padecimiento.

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Objetivos.

Objetivo General del Sistema.

Apoyar mediante tecnologías la gestión escolar de los CENDIS mediante una herramienta que
permita de manera fácil, confiable y segura, administrar los datos del mismo mejorando la calidad
de los servicios que se prestan a los tabasqueños.

Objetivos específicos del sistema.

Sistematizar y automatizar la gestión escolar de los CENDIS

Objetivo del Manual.

Instruir al usuario en el uso del sistema y la solución de los problemas que puedan suceder en
la operación del mismo, explicando de manera detallada, fácil y sencilla sirviendo como guía en
la operación cotidiana del sistema.

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Acceso al Sistema.

Plataforma de operación.

Para tener acceso al Sistema de preinscripciones y administración de


escolar de CENDIS es necesario tener alguno de los siguientes
navegadores instalados y contar con acceso a internet.

• Google Chrome

• Firefox

** Si usa un navegador diferente a Google Chrome o Firefox podría experimentar


problemas por lo cual le recomendamos altamente utilizar alguno de los anteriores.

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Instalación del sistema.

• No se requiere de ninguna instalación especial para el uso de la aplicación,


con que cuente con acceso a internet y un navegador Google Chrome o
Firefox.
• Lo reportes que se generan desde la aplicación los podrá visualizar desde el
visor de su navegador favorito.
• Si decide descargar a su PC alguno de los reportes, deberá de tener
instalado un lector de documentos PDF. Sino cuenta con él puede obtenerlo
desde la siguiente liga: https://get.adobe.com/es/reader/, o cualquier otro de
su preferencia.

Requerimientos de operación del sistema.

• Requisitos mínimos.
• Sistema operativo: Cualquiera
• Plataforma X86, X64
• Memoria: 1 GB
• Navegadores web
• Mozilla Firefox 25 o Superior
• Google Chrome 30 o Superior
• Otras herramientas
• Lector Adobe Reader 8 o superior

• Conectividad
• Acceso a Red Gubernamental
• Conexión internet 2mbs

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Usuarios del Sistema.

Usuarios del sistema

a. Administrador

Acceso a módulos Privilegios


Administrar usuarios. Consulta, inserta, modifica, elimina.
Administración de roles Consulta, inserta, modifica, elimina.
Administración de instituciones. Consulta, inserta, modifica.
Registro de solicitudes Consulta.

b. Coordinación

Acceso a módulos Privilegios


Aprueba solicitudes Inserta
Registro de solicitudes Consulta
Registro de solicitudes aceptadas. Consulta.

c. Trabajo social

Acceso a módulos Privilegios


Registro de solicitudes Consulta.
Valoraciones medicas consulta
Documentación Inserta, consulta, modifica
Inscripción Inserta, consulta.
Registro de solicitudes aceptadas. Consulta.

d. Técnicos

Acceso a módulos Privilegios


Registro de solicitudes Consulta.

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Valoraciones Inserta, consulta.
Hoja diaria Inserta, consulta
Hoja de evolución Inserta, consulta
Hoja frontal Inserta, consulta
Hoja de referencia y contra referencia Inserta, consulta

Funciones Generales (básicas) del sistema.

Durante el uso del sistema se encontrara diferentes iconos que ejecutan diferentes
funciones y que podrá utilizar de la siguiente manera:
Botón de navegación siguiente en el wizard el
cual le permite continuar o proseguir a otro
paso
Botón de navegación anterior en el wizard el
cual permite regresar a un paso.
Indica el número de páginas conformadas por
una lista, podrá recorrer cada página
haciendo clic sobre el número de página.
Permite agregar un nuevo registro.
Permite ver un registro.

Permiten editar un registro seleccionado.

Permite deshabilitar un usuario.


Permite habilita un usuario.
Permite ver la cantidad de registro por
páginas.

Permite realizar una búsqueda de una lista de


registros dentro de una tabla.

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Diagrama, por usuario, de navegación del sistema.

Administrador

INICIO

LOGIN

ADMINISTRADOR

AGREGAR
CENDI

INSTITUCIONE
AGREGAR
S

MODIFICAR

AGERGAR USUARIOS

MODIFICAR

TIPO
AGREGAR
TRABAJADOR

HABILITAR,
DESHABILITAR

MODIFICAR
FORMATO DE
PREISNCRIPCION SOLICITUDES

ODONTOLOGO

FORMATO DE
SOLICITUDES MEDICO
PREISNCRIPCION
FINALES GENERAL

PSICOLOGO

HOJA
COMPARTIDA
NUTRIOLOGO

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Administración de la Institución

INICIO

LOGIN

ADMINISTARCION
DE LA INSTITUCION

PREINSCRIPCIO
INSTITUCION
N

DATOS DEL TRABAJADORE


INSERTA
ALUMNO S

TUTOR ACTUALIZA

ESTUDIO
SOCIOECONO ELIMINA
MICO

FORMATO DE
INFORMACION
PREINSCIPCION
MEDICA

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Usuario simple

INICIO

PREINSCRIPCION

INSTITUCION

DATOS DEL
ALUMNO

TUTOR

ESTUDIO
SOCIOECONO
MICO

FORMATO DE
INFORMACION
PREINSCIPCION
MEDICA

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Coordinación

INICIO

LOGIN

COORDINACIÓN

PENDIENTE

SOLICITUDES APROBADO

ODONTOLOGO FORMATO DE
PREISNCRIPCION
SOLICITUDES
FINALES

MEDICO
GENERAL

HOJA
COMPARTIDA

PSICOLOGO

NUTRIOLOGO

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Trabajo Social

INICIO

LOGIN

TRABAJO SOCIAL

FORMATO DE
AGREGAR
PREISNCRIPCION
ALUMNO

REPOCICIÓN DE
FORMATO DE EDITAR
ALUMNOS ALUMNO
PREINSCRIPCIÓN

CREDENCIAL TUTOR
EDITAR TUTOR

SOLICITUD DE
INSCRIBIR
ALUMNOS

EDITAR
FAMILIAR

IMPRIMIR
SOLICITUD DE HOJA
ANALISIS ODONTOLOGO CREDENCIAL
ANALISIS COMPARTIDA EDITAR
RESPONSABLE
RESPONSABLE

MEDICO
INGRESAR GENERAL
DOCUMENTACION
DOCUMENTAC
ION

PSICOLOGO

CREDENCIAL DEL
TUTOR LISTAS

NUTRIOLOGO
CREDENCIAL DE
RESPONSABLES

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Médico

INICIO

LOGIN

MEDICO

ALUMNOS VALORACIONES

AGREGAR
HOJA DIARIA
HOJA DIARIA

CONCENTRADO
MEDICO

HOJA
ODONTOLOGO
COMPARTIDA

MEDICO
GENERAL

PSICOLOGO

NUTRIOLOGO

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Psicólogo

INICIO

LOGIN

PSICOLOGO

ALUMNOS VALORACIONES

HOJA
ODONTOLOGO
COMPARTIDA

MEDICO
GENERAL

PSICOLOGO

NUTRIOLOGO

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Odontólogo

INICIO

LOGIN

ODONTOLOGO

ALUMNOS VALORACIONES

AGREGAR
HOJA DIARIA
HOJA DIARIA

CONCENTRADO

HOJA
ODONTOLOGO
COMPARTIDA

MEDICO
GENERAL

PSICOLOGO

NUTRIOLOGO

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Nutriólogo

INICIO

LOGIN

NUTRIOLOGO

ALUMNOS VALORACIONES

HOJA
ODONTOLOGO
COMPARTIDA

MEDICO
GENERAL

PSICOLOGO

NUTRIOLOGO

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Descripción gráfica del mapa de navegación. (Módulos)

Solución de problemas.

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Tipos de Mensajes.

Mensaje de error: estos mensajes suelen mostrar un mensaje en letras color rojo,
lo que indica que por ciertos motivos, no se pudo realizar la operación que intentaba
hacer el usuario.

Mensajes de éxito: estos mensajes aparecen en una caja verde, e indica qué
operación que realizaba el usuario, se completó satisfactoriamente

Mensajes de confirmación: estos suelen ser mensajes que aparecen en ventanas


emergentes, y piden la confirmación del usuario para continuar.


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Preguntas frecuentes

¿Cómo se realiza el proceso de solicitud para las preinscripciones?


R: El sistema cuenta con acceso a las preinscripciones desde la página oficial
cendi.tabasco.gob.mx, siempre y cuando este entre las fechas de lanzamientos de
la convocatoria.

¿Al realizar el proceso de preinscripción mi hijo está inscrito?


R: EL proceso de solicitud es solo eso no asegura que los menores ocuparan un
lugar en la institución el proceso de selección se basa a las canalizaciones que
realiza la coordinación de cendis.

¿Qué pasa si no cuento con la curp de mi hijo?


R: Para el proceso de solicitud de preinscripciones no es obligatorio presentar la
clave curp del menor, sin embargo es necesario que la tengan para los días
señalados para la entrega de documentación.

¿Cuándo puedo saber los resultados de la solicitud?


R: Los resultados son publicados directamente en la página oficial de
cendi.tabasco.gob.mx en las fechas que sean indicadas al lanzamiento de la
convocatoria.

¿Cómo puedo saber si hay cupo en la institución donde quiero inscribir a mi


hijo?
R: Todos las solicitudes serán recibidas y canalizadas sin acepción de alguna sin
embargo no todas tendrán la oportunidad de ocupar un lugar, al lanzamiento de
convocatoria se indica cuáles son las vacantes.

¿Qué pasa si solo uno de los padres trabaja?


R: Para poder tener derecho a participar dentro de la solicitud de preinscripciones
es necesario que los dos padres del menor trabajen y comprobar que así sea
dentro de la documentación a entregar.
¿Qué pasa si soy madre soltera?
R: Las madres solteras tienen derecho a realizar el proceso de preinscripción del
menor, en la convocatorio se indica la documentación a presentar.

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