Informe de actividades 2023

JULIO
 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO
Dr. HERMINIA ALVARADO
CONTRATO CD172 DE VALOR
2023
$ 5.600.000 SUPERVISOR SERRATO
No. ($) Comisaria de Familia.
CONTRATIST
DANIELA TRUJILLO RUIZ CC 1.075.282.597
A
PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA EL SOPORTE TECNICO Y ADMINISTRATIVOS EN LOS
OBJETO PROCESOS RELACIONADOS CON GESTION DOCUMENTAL Y EN EL FORTALECIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES A
CARGO DE LA COMISARIA DE FAMILIA DEL MUNICIPIO DE EL PITAL – HUILA.
 INFORME DE ACTIVIDADES
OBLIGACIONES DEL CONTRATO DESARROLLO DE ACTIVIDADES
1. Acompañar la realización de talleres de capacitación campañas
y programas de prevención que realice la dependencia en  NO SE REQUIRIO ESTE MES ESTA OBLIGACION.
temas que tengan relación directa con los conocimientos de su
formación.
2. Apoyar el uso y manejo de las plataformas que están a cargo
de la dependencia; en especial operar y reportar la información  NO SE REQUIRIO ESTE MES ESTA OBLIGACION.
en la plataforma SIRITI (sistema de información integrado para
la identificación, registro y caracterización del trabajo infantil y
sus peores formas), del ministerio de trabajo. Acompañamiento
para la verificación de derechos de NNA.
3. Apoyar en la realización del comité interinstitucional para la
erradicación de trabajo infantil y la protección del joven  NO SE REQUIRIO ESTE MES ESTA OBLIGACION
trabajador en la elaboración de las actas respectivas.
4. Hacer acompañamiento a la realización de visitas
sociofamiliares para establecer posibles vulneraciones de  NO SE REQUIRIO ESTE MES ESTA OBLIGACION
derechos.
5. Apoyar en el almacenamiento y realmacenamiento de la  NO SE REQUIRIO ESTE MES ESTA OBLIGACION
documentación en carpetas cuatro aletas y cajas de archivo
que permitan su protección y conservación.
6. Brindar apoyo en la foliación de los expedientes con base en la  Se brinda apoyo a la foliación de los procesos VIF con 37
normatividad archivística colombiana. procesos con la cantidad de 10 carpetas en el mes de julio
correspondiente al año 2020
7. Brindar apoyo en el retiro de material metálico o abrasivo que  Se brinda apoyo en el retiro de material metálico o abrasivo
afecte o genere posible deterioro a los documentos que afecte o genere posible deterioro a los documentos
8. Apoyar en la organización de los expedientes con base en la  Se apoya en la organización de los expedientes con base en
normatividad archivística colombiana vigente, políticas el inventario FUI con los procesos VIF del año 2020 .
archivísticas de la entidad y procedimientos del sistema de
calidad.
9. Apoyar en la rotulación de carpetas y cajas para archivo con  Se apoya en la rotulación de carpetas y cajas para archivo
base en los procedimientos y formatos aprobados en la entidad con base en los procedimientos y formatos aprobados en la
entidad
10. Apoyar en la proyección de documentos u oficios que sean  Se digitaron los oficios a psicología especializadas con
solicitados por la comisaria de familia. números de oficio.
0398 – 0399 – 0426 – 0427 – 0439 – 0440 – 0432.
11. Apoyar en la parte logística las actividades, programas o  NO SE REQUIRIO ESTE MES ESTA OBLIGACION.
proyectos que se ejecuten en la comisaria de familia para el
buen desarrollo de la programación.
12. Guardar toda la información que por razón de su desempeño
tenga conocimiento y que sea de carácter reservado para la
 Se guarda toda la información que reposa digital como los
dependencia, así como usuarios y claves obligándose a no
datos realizados en el programa Excel y no se comunica a
comunicarla con terceros ni utilizar indefinidamente en su
terceros, No se utiliza indebidamente en su propio beneficio
propio beneficio o por interpuestas personas

Certificado de Aportes de Seguridad Social

ANEXOS FECHA DE ELABORACIÓN 18/10/2023
correspondiente al Mes de JULIO de 2023.
Vo. Bo. SUPERVISIÓN
FIRMA DEL _____________________________
CONTRATISTA DANIELA TRUJILLO RUIZ
C.C. 1.075.282.597 DE NEIVA
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