COLEGIO DE BACHILLERATO “CHAMBO”

Chambo – Riobamba
AMIE: 06H00830 DISTRITO: 06D01 CIRCUITO: C20
CORREO: cbchambo2021@gmail.com TELEFÓNO: 2101129

CONTRATO DE SERVICIO DE HOSPEDAJE

Este Contrato de Servicio de Hospedaje es celebrado a los 26 días del mes de abril de 2024, por
y entre:
CONTRATANTE:
Msc. David Vallejo
Tutor del 2do BGU A del Colegio de Bachillerato Chambo
Cédula de Identidad: 1718371915
Dirección: La Inmaculada Vía Chambo
Teléfono: 0979122069
Correo Electrónico: daan_vallejo@hotmail,com
y
CONTRATISTA:
HOSTAL D' Carly
Dirección: Alfredo Escudero y La Maná, Quito 170131, Ecuador
Teléfono: 0983873 678
Representado por: Carlos Cherrez Nuñez
Cargo: Representante Legal del Hostal D’ Carly

CONSIDERANDO QUE:
1. El CONTRATANTE busca asegurar alojamiento para un grupo de 29 personas,
compuesto por 26 estudiantes, 2 docentes y 1 representante de padres de familia, como
parte de una actividad educativa programada.
2. El CONTRATISTA es un proveedor de servicios de hospedaje que cuenta con la
capacidad de alojar al grupo mencionado en las fechas estipuladas.
POR LO TANTO, las partes acuerdan lo siguiente:
ARTÍCULO 1: OBJETO El CONTRATISTA se compromete a proporcionar servicios de
alojamiento al grupo del CONTRATANTE, conforme a los términos y condiciones de este
contrato.
ARTÍCULO 2: PERÍODO DE HOSPEDAJE El servicio de hospedaje se prestará desde el
día jueves 16 hasta el día viernes 17 de mayo de 2024. El check-in se realizará a partir de las
16:00 horas del día 16 y el check-out deberá realizarse antes de las 10:00 horas del día 17.
ARTÍCULO 3: ALOJAMIENTO Y TARIFAS
• Número de Habitaciones: 11
• Tipo de Habitaciones: 1 habitación triple (6 personas)
1 habitación Doble (4 personas)
9 habitaciones Simples (2 personas)
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Chambo – Riobamba
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CORREO: cbchambo2021@gmail.com TELEFÓNO: 2101129

• Tarifa Total: $180 USD, que incluye todos los impuestos y tasas aplicables.
• Incluye: Acceso a Wi-Fi, agua caliente, baño en cada habitación y otras amenidades
proporcionadas por el hotel.
ARTÍCULO 4: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
a) Garantizar que las habitaciones estén limpias, seguras y listas para su uso en el
momento del check-in.
b) Proporcionar todos los servicios adicionales incluidos en la tarifa acordada.
c) Atender cualquier solicitud razonable de los huéspedes relacionada con el alojamiento
durante su estancia.
d) Seguridad y Monitoreo: El CONTRATISTA deberá asegurar la grabación de video
continua de todos los pasillos y corredores que dan acceso a las habitaciones reservadas
para el grupo, como medida de seguridad para evitar el intercambio no autorizado de
habitaciones entre los estudiantes durante las horas nocturnas.
e) El sistema de videovigilancia estará operativo las 24 horas del día y solo grabará áreas
comunes como pasillos y corredores, respetando en todo momento la privacidad de los
huéspedes dentro de las habitaciones.
f) Todas las grabaciones serán tratadas como confidenciales y solo serán accesibles por
personal autorizado del hotel y, en caso de incidentes, serán notificadas inmediatamente
al CONTRATANTE.
g) El CONTRATISTA garantizará que todas las cámaras y equipos de grabación estén
claramente señalizados y que todos los huéspedes sean informados a su llegada sobre la
existencia de estas medidas de seguridad.
h) Notificación de Incidentes: En caso de detectar cualquier actividad sospechosa o que
viole las reglas establecidas por el CONTRATANTE, el hotel deberá informar de
inmediato al CONTRATANTE O A QUIEN HAGA SU REPRESENTACIÓN EN ESE
MOMENTO para tomar las medidas correspondientes.

ARTÍCULO 5: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

a) Realizar el pago completo de la tarifa acordada antes del check-in.
b) Asegurar que todos los huéspedes cumplan con las políticas del hotel durante su
estancia.
c) Notificar al hotel con antelación sobre cualquier cambio en el número de huéspedes o
en las fechas de hospedaje.
d) Información Completa y Precisa: Proporcionar al CONTRATISTA una lista detallada
de todos los huéspedes (nombre, edad y cualquier requerimiento especial) con
anticipación para facilitar la organización y la asignación adecuada de habitaciones.
e) Supervisión: Asegurar que haya supervisores adecuados (docentes o representantes de
padres) presentes durante toda la estancia, quienes serán responsables de mantener el
orden y la disciplina entre los estudiantes.
f) Respeto por las Propiedades y Normativas del Hotel: Garantizar que todos los
estudiantes y acompañantes respeten las instalaciones del hotel, su mobiliario y las
normas establecidas por el hotel, incluyendo horarios de silencio, restricciones de áreas
y políticas de no fumar.
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g) Punto de Contacto: Designar un punto de contacto oficial durante la estancia, quien será
responsable de comunicarse con el hotel en caso de necesidades, emergencias o para
recibir notificaciones relacionadas con la seguridad.
h) Reunión de Inducción: Organizar una reunión de inducción con los estudiantes y
supervisores al momento del check-in para revisar las políticas del hotel, procedimientos
de emergencia y expectativas de comportamiento.
i) Responsabilidad Financiera por Daños: Asumir la responsabilidad por cualquier
daño a las instalaciones del hotel causado por los miembros del grupo y acordar en
compensar al hotel por los costos de reparación o reemplazo necesarios.
j) Manejo de Emergencias: Colaborar con el hotel en la gestión de cualquier situación de
emergencia que pudiera surgir, siguiendo las indicaciones del personal del hotel y las
autoridades locales.
k) Notificación de Salud y Seguridad: Informar al hotel de cualquier condición médica
relevante de los estudiantes o supervisores que podría requerir atención especial durante
su estancia.
ARTÍCULO 6: CANCELACIÓN Y MODIFICACIONES
Las políticas de cancelación y modificación del servicio de hospedaje serán las siguientes:
1. Cancelación por parte del Contratante:
• Cancelaciones 15 días antes de la fecha de check-in: Se aplicará una penalidad
del 50% del total del costo del hospedaje.
• Cancelaciones con menos de 8 días de antelación a la fecha de check-in: No se
realizará ningún reembolso, excepto en circunstancias excepcionales que serán
evaluadas caso por caso por el hotel.
2. Modificaciones por parte del Contratante:
• Modificaciones sujetas a disponibilidad: Cualquier cambio en las fechas de
reserva o en el número de habitaciones estará sujeto a la disponibilidad y a la
aprobación del hotel.
• Costo de Modificaciones: Si hay un cambio que resulta en un aumento del costo
del servicio (por ejemplo, cambio a una temporada de mayor tarifa, mayor
número de habitaciones, etc.), el Contratante deberá abonar la diferencia.
3. Cancelación por parte del Contratista:
• En el raro caso de que el hotel deba cancelar la reserva confirmada por razones
de fuerza mayor o circunstancias imprevistas, el hotel ofrecerá la reubicación en
un alojamiento de igual o superior calidad o un reembolso completo, y asumirá
cualquier valor adicional que conlleve dicha cancelación.
• El hotel informará al Contratante tan pronto como sea posible y proporcionará
asistencia para encontrar alternativas adecuadas.
4. No Presentación:
• En caso de no presentación sin previa notificación, se considerará como
cancelación sin aviso, y no se realizará ningún reembolso.
5. Anticipos y Pagos:
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Chambo – Riobamba
AMIE: 06H00830 DISTRITO: 06D01 CIRCUITO: C20
CORREO: cbchambo2021@gmail.com TELEFÓNO: 2101129

• Todos los anticipos realizados son no-reembolsables, excepto bajo las

condiciones de cancelación mencionadas.
ARTÍCULO 7: RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia que surja
en relación con la interpretación, aplicación o cumplimiento de este contrato, será resuelta
mediante negociación directa entre las partes. Si no se llega a un acuerdo, las partes podrán
recurrir a la mediación y, de ser necesario, a la jurisdicción y competencia de los tribunales de
Quito.
ARTÍCULO 8: FIRMAS Este Contrato se firma en dos ejemplares del mismo tenor, cada uno
de los cuales será conservado por una de las partes, quienes declaran entender y aceptar los
términos y condiciones aquí establecidos.

FIRMA DEL CONTRATANTE

Msc. David Vallejo

C.I.: 1718371915
Tutor del 2do BGU A del Colegio de Bachillerato Chambo

FIRMA DEL CONTRATISTA

Carlos Cherrez Nuñez

Representante Legal del Hostal D’ Carly