DIPLOMADO EN

SIAF-PR, SIGA-MEF Y SEACE 2.0/3.0

MÓDULO 2 : TEMA
REQUERIMIENTO DE BIENES.
CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTAL Y SU INTERFACE SIAF.
ORDEN DE COMPRA Y SU INTERFACE SIAFDE COMPROMISO ANUAL Y MENSUAL

DOCENTE
Ing. Luis Lucano Lara
DIPLOMADO ESPECIALIZADO EN SIAF RP, SIGA MEF Y SEACE
Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA MEF

Módulo 2

Interface SIGA - SIAF de un Orden de Compra :

Caso Practico / Normatividad

• Elaboración de un requerimiento de bienes.

• Proceso de Generación de la Certificación de Crédito Presupuestal y su Interface SIAF-SP.
• Generación de una Orden de Compra y su Interface de Compromiso Anual y Mensual
SIAF SP.

Ing. Luis Lucano Lara

Requerimientos de Bienes y
Servicios
Normatividad

Ing. Luis Lucano Lara

Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado

16.1 El área usuaria requiere los bienes, servicios u obras a contratar, siendo responsable de formular las especificaciones
técnicas, términos de referencia o expediente técnico, respectivamente, así como los requisitos de calificación; además de
justificar la finalidad pública de la contratación. Los bienes, servicios u obras que se requieran deben estar orientados al
cumplimiento de las funciones de la Entidad.

16.2 Las especificaciones técnicas, términos de referencia o expediente técnico deben formularse de forma objetiva y
precisa por el área usuaria; alternativamente pueden ser formulados por el órgano a cargo de las contrataciones y
aprobados por el área usuaria.

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

29.7. El requerimiento de bienes o servicios en general de carácter permanente, cuya provisión se requiera de manera
continua o periódica se realiza por periodos no menores a un (1) año.

29.9. En la definición del requerimiento la Entidad analiza la necesidad de contar con prestaciones accesorias a fin de
garantizar, entre otros, el mantenimiento preventivo y correctivo en función de la naturaleza del requerimiento.

29.8. El área usuaria es responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y
reducir la necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación.

Ing. Luis Lucano Lara

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Bienes Especificaciones técnicas

Servicios Términos de referencia

Obras Expediente técnico

Ing. Luis Lucano Lara

 CASO PRÁCTICO 01 : REQUERIMIENTO DE BIENES

CENTRO DE COSTO META FF/RUBRO TAREA OPERATIVA

DIRECCION DE PRESUPUESTO. Sede : Pimentel 0016 2-09 PROGRAMAR Y FORMULAR
Responsable: ALBERTO GALLO EL PRESUPUESTO
MULTIANUAL
Bienes : Clasificador : 2.3.1.5.3.1
DESINFECTANTE LIMPIADOR AROMATICO X 1 L ( 15 ) ASEO, LIMPIEZA Y TOCADOR
JABON DE TOCADOR LIQUIDO X 1 L ( 25 )
GEL ANTIBACTERIAL PARA MANOS X 5 L ( 35 )

1. Crear Sede. MC/Maestros/Datos Generales/Sede.

2. Crear Centro de Costo y Responsable y relacionar Sede. MC/Maestros/Centro de Costo.

3. Relacionar Meta con el Centro de Costo. MC/Maestros/Centro de Costo.

4. Carga de Actividad Operativa con Meta y Centro de Costo. MC/Maestros/Centro de Costo.

5. Insertar los Bienes y Clasificadores. ML/Pedidos/Registro del Pedido/Pedido de Compra de B/S.

MC: Modulo Configuración

ML : Modulo Logística
Ing. Luis Lucano Lara
Certificación de Crédito
Presupuestal
Normatividad

Ing. Luis Lucano Lara

Certificación de Crédito Presupuestario (CCP)
Decreto Legislativo 1440 - Sistema Nacional de Presupuesto

Artículo 40. Ejecución del gasto

La ejecución del gasto comprende las etapas siguientes:

1. Certificación.
2. Compromiso.
3. Devengado.
4. Pago.

Artículo 41. Certificación del crédito presupuestario

41.1 La certificación del crédito presupuestario, en adelante certificación, constituye un acto de administración
cuya finalidad es garantizar que se cuenta con el crédito presupuestario disponible y libre de afectación, para
comprometer un gasto con cargo al presupuesto institucional autorizado para el año fiscal respectivo, en
función a la PCA, previo cumplimiento de las disposiciones legales vigentes que regulen el objeto materia del
compromiso.

41.2 La certificación resulta requisito indispensable cada vez que se prevea realizar un gasto, suscribir un
contrato o adquirir un compromiso, adjuntándose al respectivo expediente. Dicha certificación implica la reserva
del crédito presupuestario, hasta el perfeccionamiento del compromiso y la realización del correspondiente
registro presupuestario, bajo responsabilidad del Titular del Pliego.
CASO PRÁCTICO 02 : CERTIFICACIÓN Y SU INTERFACE

1. Autorizar el Pedido de bien. ML/Pedido/Autorización de Pedido.

2. Generar C.M.N. ML/Pedido/Autorización de Pedido.

3. Realizar la Autorización Presupuestal. ML/Programación/Consolidado del C.M.N./Consolidado C.M.N. Actualizado.

4. Realizar la Interface de Certificación en SIGA. ML/Gestión Presupuestal/ Certificaciones.

Clave de interface: ENVIO

5. Recibir la Interface de Certificación en SIAF. SIAF/Modulo Administrativo/Procesos/Certificado y Compromiso Anual.

6. Recibir la Interface de Certificación Aprobada en SIGA. ML/Gestión Presupuestal/ Certificaciones.

Clave de interface: RESPUESTA

Ing. Luis Lucano Lara

Compromiso
Normatividad

Ing. Luis Lucano Lara

Compromiso
Decreto Legislativo 1440 - Sistema Nacional de Presupuesto

42.1 El compromiso es el acto mediante el cual se acuerda, luego del cumplimiento de los trámites legalmente
establecidos, la realización de gastos por un importe determinado o determinable, afectando los créditos
presupuestarios en el marco de los Presupuestos aprobados y las modificaciones presupuestarias realizadas, con
sujeción al monto certificado, y por el monto total de la obligación que corresponde al año fiscal.

42.2 El compromiso se efectúa con posterioridad a la generación de la obligación nacida de acuerdo a Ley,
Contrato o Convenio. El compromiso debe afectarse previamente a la correspondiente cadena de gasto,
reduciendo su importe del saldo disponible del crédito presupuestario, a través del respectivo documento
oficial.

42.3 Las acciones que contravengan lo antes establecido generan las responsabilidades correspondientes.

Ing. Luis Lucano Lara

CASO PRÁCTICO 03 : ORDEN DE COMPRA Y SU INTERFACE

1. Seleccionar en Tipo de Ejecución Cuadro de Adquisición. ML/Programación/Consolidado del C.M.N./Consolidado

C.M.N. Actualizado.

2. Insertar la Orden de Compra. ML/Adquisiciones/Orden de Compra.

3. Comprometer la Orden de Compra. ML/Adquisiciones/Orden de Compra/Fase Compromiso.

4. Realizar la Interface de Compromiso Anual en SIGA. ML/Gestión Presupuestal/ Certificaciones.

Clave de interface: ENVIO

5. Recibir la Interface de Compromiso Anual en SIAF. SIAF/Modulo Administrativo/Procesos/Certificado y Compromiso

Anual.

Ing. Luis Lucano Lara

CASO PRÁCTICO 03 : ORDEN DE COMPRA Y SU INTERFACE

6. Recibir la Interface de Compromiso Anual Aprobada en SIGA. ML/Gestión Presupuestal/ Certificaciones.

Clave de interface: RESPUESTA

7. Realizar la Interface de Compromiso Mensual en SIGA. ML/Gestión Presupuestal/Afectación Presupuestal.

Clave de interface: SIAFC

8. Recibir la Interface de Compromiso Mensual en SIAF. SIAF/Modulo Administrativo/Procesos/Registro Administrativos

Compromiso.

9. Recibir la Interface de Compromiso Mensual Aprobada en SIGA. ML/Gestión Presupuestal/Afectación Presupuestal/

Respuesta SIAF SP

Ing. Luis Lucano Lara

 Proceso de Interface SIGA SIAF

SIGA SIAF

CERTIFICACIÓN CERTIFICACIÓN

COMPROMISO ANUAL COMPROMISO ANUAL

COMPROMISO MENSUAL COMPROMISO MENSUAL

Ing. Luis Lucano Lara

 Interface SIGA SIAF

COMPROMISO COMPROMISO
CERTIFICACIÓN
ANUAL MENSUAL

AMPLIACION

SECUENCIAS REBAJA

ANULACION

Ing. Luis Lucano Lara

Elaboración de Orden – SIGA MEF

Área usuaria Pedido de Compra

de B/S

Logística Autorización del

Programación Pedido

Logística
Programación PAO Actualizado

Logística
Contrato Orden
Adquisición

Ing. Luis Lucano Lara

 Muchas Gracias
Suscríbete a mi Canal de YouTube
Luis Lucano Lara y comenta el
video de tu interés

977312632