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SOCIETARIAS
SEMESTRE 2022-I
MODULO I
ANÁLISIS DE LOS APORTES SOCIETARIOS DESDE UN ENFOQUE REGISTRAL
I. Introducción
Hoy por hoy, el universo empresarial se encuentra invadido por sociedades. Siendo común
dentro de las principales consultas de quienes se dedican a la actividad empresarial: ¿cómo
constituir una sociedad para iniciar o formalizar un negocio que han emprendido? Y
precisamente esta consulta nos lleva, casi de manera automática, al tema de los aportes
societarios.
Si bien en nuestro ordenamiento no se exige, salvo contadas excepciones 1, un capital social
mínimo, tampoco es que se pueda constituir una sociedad sin capital alguno, es decir, sin que
los socios aporten algo de fondos. Esto es así, pues con las sociedades se diferencia
claramente el ámbito de responsabilidad de la corporación con el de sus socios2, de ahí que
se exija, al menos en la práctica del día a día, que aporten “algo” para constituirla, en el
entendido que este “algo” no solo le permitirá a la empresa tenerese impulso para dar inicio a
la actividad económica que pretenden desarrollar los socios, sino también para dar cierta
garantía a los futuros acreedores de la empresa en caso esta fracase3.
He ahí, entonces, la importancia de los aportes en la constitución societaria. Pero hay que ir
un poco más allá. Transportémonos ahora a la etapa de desarrollo de la empresa, ya que aquí
también se podrá apreciar la importancia de los aportes. Así, en esta etapa los aportes
permitirán hacer frente a las vicisitudes propias del mercado, como sucede en el caso del
aumento del capital social por nuevos aportes para evitar que la sociedadse disuelva debido a
pérdidas que reduzcan su patrimonio neto a una cantidad inferior a la tercera parte del capital
pagado4.
Sin embargo, usted se preguntará, para qué sirve saber la importancia de los aportes
societarios si al final no sé cómo se aportan, valga la redundancia. Justamente, la falta de
información clara sobre los aspectos registrales de los aportes societarios genera que
observe en los Registros Públicos los actos de constitución o aumento de capital de una
sociedad, con el perjuicio que ello implica para los socios.
Por este motivo, hemos creído conveniente tratar de absolver las principales dudas que
pueden surgir al momento de acreditar ante el Registro la entrega efectiva de un aporte
a la sociedad, debiendo para estos fines, desarrollar primero algunas cuestiones generales.
II. Los aportes societarios: Aspectos generales
1. Cuestión previa: Diferencia entre capital y patrimonio social
El capital social es un concepto abstracto que representa el valor económico de los bienes
entregados o comprometidos por los socios y cuyo importe es equivalente a la suma del valor
nominal de las acciones suscritas. El patrimonio social, por el contrario, es el conjunto de
activos (dinero, bienes y derechos) y pasivos (deudas) pertenecientes a la sociedad,
cuantificables en dinero, cuyo importe varía constantemente durante la vida social.
Por lo regular, el capital social y el patrimonio social coinciden en el acto fundacional: el
patrimonio está integrado únicamente por activos, consistentes en los aportes entregados o
que los socios se obligan a entregar a la sociedad, cuyo monto total conforma el capital social.
Pero mientras este último se mantiene estable e inalterable, el patrimonio variará según los
resultados de los negocios sociales, aumentando si son positivos o disminuyendo si arrojan
pérdidas.
2. Los aportes como parte del capital social
Los aportes societarios vienen a ser aquellas prestaciones de servicios (sólo admitidos en las
denominadas sociedades de personas) o transferencia de bienes o derechos que los socios se
han comprometido a efectuar a fin de integrarlos al capital social de la empresa, ya sea para
su constitución o aumento.
En términos sencillos, el aporte implica cuánto quiere un socio invertir y arriesgar en una
empresa; de ahí que por medio de los aportes se determine la participación de un sociodentro
de la sociedad, ya sea a nivel político, con el derecho a voto, o económico con elderecho a las
utilidades.
3. ¿Cuánto debo aportar para ser socio?
Como se ha señalado, los aportes conforman el capital social de una sociedad; por tanto,
conviene diferenciar entre suscripción y pago íntegro del capital pues ello tendrá también
repercusiones en los aportes que realicen los socios.
Suscripción del capital: Para que se constituyan las sociedades anónimas y las
sociedades comerciales de responsabilidad limitada es necesario que su capitalse
encuentre suscrito totalmente y que se haya pagado al menos la cuarta partedel valor
de las acciones o participaciones5. Igual regla rige para los aumentos de capital.
En ese sentido, si, por ejemplo, se busca constituir una sociedad con un capital conformado
por 100 acciones con un valor nominal de S/. 100, para que se constituya es necesario que
cada acción tenga un titular que haya pagado S/. 25 soles, la cuarta parte de su valor.
Pago íntegro del capital: Se refiere al pago total del capital social. Así, por ejemplo,
en el caso anterior el accionista que ha suscrito una acción pero no ha cumplido con
cancelarla totalmente en la forma y plazo previstos por el pacto social o en su defecto
por el acuerdo de la junta general, incurrirá en mora sin necesidad de intimación.
Contra el socio moroso, la sociedad puede demandar judicialmente el cumplimiento
de la obligación mediante un proceso ejecutivo o proceder a la enajenación de las
acciones del socio por su cuenta y riesgo, conforme a lo dispuesto por el art. 80 de
la Ley General de Sociedades (en adelante, LGS).
Se ha de advertir, no obstante, que, para el caso de las sociedades civiles, su capital social
debe estar íntegramente pagado al momento de la celebración del pacto social (art. 297 de
la LGS).
A estas alturas podemos resumir lo señalado a través del siguiente cuadro:
4. ¿Qué se transfiere con los aportes?
Mediante los aportes societarios se transfiere, en principio, la propiedad a la sociedad del
bien aportado, salvo que se estipule que se hace a otro título, en cuyo caso la sociedad
adquiere únicamente el derecho transferido a su favor.
Por ejemplo, si la sociedad tiene por objeto el desarrollo de actividades del rubro de
transporte, puede un socio aportar solo el uso de un terreno (bien inmueble) para que sea
utilizado como cochera de los vehículos; en este caso, el socio conserva la propiedad del bien
pero el derecho de usarlo lo transfiere a la sociedad.
III. El informe de valorización de los aportes societarios
1. ¿Qué es el informe de valorización?
Los aportes de bienes o de derechos de crédito presentan un grave inconveniente: que una
sobrevaloración de ellos pueda conducir directamente a un capital irreal, por lo quese ha
establecido la obligación de la realización de un informe de valorización6, el cual debe estar
acompañado a la declaración de recepción de los bienes por parte delgerente general de
la sociedad.
El informe de valorización que conste en la escritura de constitución debe contener lo
siguiente:
· La descripción de los bienes o derechos aportados que permitan su
individualización.
· El criterio de valorización.
· El valor del aporte.
· El nombre, número del documento de identidad, domicilio y la suscripción de la
persona que lo efectuó.
·
2. ¿Quién debe preparar el informe de valorización?
Por mucho tiempo se creyó que este informe tenía que ser preparado necesariamente por un
perito oficial; sin embargo, el Tribunal Registral ha sido claro en señalar que el informe de
valorización debe ser preparado por quien resulte en aptitud para hacerlo según la naturaleza
del aporte7, aceptándose en la práctica que lo realice el gerente general.
IV. Aspectos registrales de los aportes societarios
1. Aportes dinerarios
El aporte de dinero8es el mecanismo más utilizado por los socios, básicamente debido a que
su cuantificación no reviste mayor complejidad, ya que basta con efectuar un depósito, en
moneda nacional, en una empresa bancaria o financiera, a nombre de la sociedad, cuya
constancia deberá insertarse en la escritura correspondiente para su corroboración ante los
Registros Públicos9.
El aporte en dinero se desembolsa en la oportunidad y condiciones estipuladas en el pacto
social. Asimismo, cabe señalar que el dinero recaudado por este tipo de aporte puede ser
utilizado por los administradores, bajo su responsabilidad, una vez otorgada la escritura
pública de constitución y aun cuando no hubiese culminado el proceso de la inscripción de la
sociedad en el Registro, para atender gastos necesarios de la sociedad10.
2. Aportes de bienes no dinerarios
De acuerdo a nuestra LGS, los aportes no dinerarios son todos aquellos bienes o derechos
distintos del dinero, los que deben ser, no obstante, susceptibles de valoracióneconómica, es
decir, debe existir la posibilidad de que el bien o derecho aportado puedaser sustituido por
dinero.
Tratemos, en ese sentido, los tipos de aportes no dinerarios y sus principales aspectos
registrales:
A. Aportes de bienes muebles
La entrega de bienes muebles aportados a la sociedad debe quedar completada a más tardar
al otorgarse la escritura pública de constitución o de aumento de capital, según sea el caso.
Respecto a la efectividad de la entrega ante los Registros Públicos, conviene diferenciar dos
supuestos:
Cuando el mueble aportado se encuentra registrado: En este caso, la efectividadde la
entrega se corroborará ante los Registros con la inscripción de la transferencia a
favor de la sociedad en el registro respectivo. Si los bienes están registrados en la
misma oficina registral del domicilio de la sociedad, un registrador se encargará de
la calificación e inscripción simultánea en losdistintos registros.
Cuando el mueble aportado no se encuentra registrado: Para acreditar ante los
Registros Públicos la efectividad de la entrega de los aportes de bienes mueblesno
registrados (Ej.: computadoras, impresoras, sillas, mesas, etc.), basta con la
certificación del gerente general o del representante debidamente autorizado de
haberlos recibido11, debiendo indicarse la información suficiente que permita la
individualización de los bienes.
Siendo ello así, será el gerente general o representante de la sociedad, según quien firme la
certificación, quien responda ante la sociedad por la existencia de los bienes muebles
aportados.
El titulo valor o documento de crédito aportado se encuentra a cargo del socio: Aquí,
el aporte no se considera efectuado hasta que el respectivo título o documento sea
íntegramente pagado. En este caso, la efectividad de la entrega del aporte se
corroborará ante los Registros insertando en la escritura pública el documento
expedido por una empresa bancaria o financiera del sistema nacional, donde conste
su abono en una cuenta a nombre de la sociedad.13
El titulo valor o documento de crédito aportado tiene por obligado principal a un
tercero: Cuando el obligado principal no es el socio aportante, el aporte se entenderá
cumplido con la transferencia de los respectivos títulos o documentos,con su endoso
y sin perjuicio de la responsabilidad solidaria como endosante, cuidando que en el
endoso no se haya insertado la cláusula de “endoso sin responsabilidad”.
En este supuesto, a diferencia del anterior, la efectividad de la entrega se corroborará ante
los Registros con la constancia expedida por el gerente, el administrador o la persona
autorizada de haberlos recibido debidamente transferidos o endosados a favorde la sociedad.
4. Aporte de servicios
Este tipo de aportes es propio de las denominadas sociedades de personas, como lo son la
Sociedad Colectiva, Sociedad en Comandita y Sociedad Civil, en donde los socios se pueden
comprometer a aportar a la sociedad un trabajo o servicio. Sin embargo, estetipo de aporte no
es admitido en el caso de la Sociedad Anónima, y por extensión, a la Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada14.
Respecto a su corroboración ante los Registros, el aporte en servicio se entenderá como
efectivamente realizado con la declaración del gerente general, del administrador o de la
persona autorizada de haberlo recibido, debiendo indicarse, adicionalmente, el valorneto del
servicio objeto del aporte.
Tipo de aporte Efectividad del aporte ante el Registro
Con la inserción en la escritura pública
Dinerario del documento expedido por una
empresa del sistema financiero nacional,
En el Perú, la EIRL se encuentra regulada en la Ley de E.I.R.L (Decreto Ley 21621). En esta ley, la
definición recogida de la EIRL es que se trata de “una persona jurídica de derecho privado, constituida
por voluntad unipersonal, con patrimonio propio distinto al de su titular y que se constituye para el
desarrollo exclusivo de actividades económicas de Pequeña Empresa”[2]. De la denominación dada a la
empresa y de dicho artículo se pueden desprender diversas características de la figura empresarial que
estamos tratando:
1. Primero, se trata de una empresa constituida por sólo un individuo y su voluntad unipersonal, lo
cual quiere decir que no han intervenido en la constitución de la empresa otras personas como
socios. Es únicamente la voluntad del empresario la que da pie a la constitución de la EIRL.
Respecto a esto también cabe aclarar que sólo pueden constituirla personas naturales y no
personas jurídicas. Por ende, el titular sólo puede ser una persona natural, y este puede ser
titular de más de una EIRL.
2. Segundo, se trata de una empresa a la que se le ha otorgado personería jurídica. Esto quiere
decir que no se trata de un individuo (persona natural) con responsabilidad limitada en el
ejercicio de las actividades económicas, sino que se trata de un ente con personería jurídica
distinta a la de su titular. En ese sentido, la responsabilidad y calidad de empresario recae en la
EIRL y no en su titular. Cabe decir también respecto a esto que la personería jurídica queda
adjudicada a la EIRL desde su inscripción en los Registros Públicos, puesto que su constitución
unipersonal no basta para que se le otorgue la calidad de persona jurídica.
3. Tercero, se trata de una empresa con responsabilidad limitada. La responsabilidad limitada
implica, a grandes rasgos, que el titular de la EIRL no responde con su patrimonio por las deudas
contraídas por la empresa. Este beneficio se funda en la separación de patrimonios del ente y
su titular. Dicha separación surge como consecuencia del otorgamiento de la personalidad
jurídica a la EIRL. Esta distinción entre el patrimonio del titular y el de la empresa permite que
el titular quede librado de las obligaciones que contrajo la empresa en la ejecución de sus
actividades económicas. No obstante, cabe acotar que la responsabilidad limitada no opera en
caso de que i) la EIRL no esté debidamente representada; ii) cuando el titular hubiere efectuado
retiros que no respondían a beneficios debidamente comprobados y iii) cuando se produce la
pérdida del 50% o más del capital[3]. En tales casos el titular responderá ilimitadamente por las
obligaciones contraídas por la EIRL.
4. Cuarto, se trata de una empresa en la que el derecho del titular sobre el capital de esta misma
es considerado como un bien mueble incorporal, pero que no es de fácil transferibilidad. Este
derecho puede ser transferido por acto inter vivos o mortis causa, por lo que su libre
transferibilidad se ve limitada a tales actos. En relación a esto, en caso de fallecimiento del titular
se transferirá el derecho sobre el capital a su sucesor y en caso estos fueran varios se constituirá
un régimen de copropiedad.
5. Quinto, se trata de una empresa en la que el titular puede diferir del gerente. La gerencia puede
estar conformada por una o más personas naturales, lo cual no implica que la propia titular
pueda ser el gerente de la empresa. Cabe acotar aquí que el hecho de que la EIRL se
caracterice por ser unipersonal, no implica que esta pueda contar con personas adicionales que
se encarguen de la administración y otras cuestiones. Esto se explica en el hecho de que dichas
personas no son las titulares o socias de la EIRL, sino que sólo cuentan como trabajadores de
la empresa.
6. Sexto, se trata de una empresa que, si bien fue creada para el desarrollo exclusivo de
actividades económicas de Pequeña Empresa, en la actualidad se ha permitido un alcance
mucho más extendido de sus actividades. De hecho, el haber consagrado el desarrollo exclusivo
de actividades económico de Pequeña Empresa es una gran limitación a la actuación de las
EIRL, lo cual ha generado que muchos empresarios no opten por constituir una EIRL y, más
bien, prefieran asociarse con otros empresarios para constituir una sociedad.
Resulta evidente, en relación a la EIRL y sus características, que se trata de una opción legislativa que
se incluyó para que se disminuyeran las constituciones de sociedades unipersonales o las ya
mencionadas sociedades de favor. La EIRL no obstante no termina de ser acogida en nuestro país
debido a la gran preferencia que el común de la gente tiene por las sociedades, y por las limitaciones y
problemas que ha ido presentando la EIRL como opción empresarial.
Las principales similitudes y diferencias entre las sociedades y la EIRL son las siguientes:
1. Las sociedades se constituyen por una pluralidad de miembros, mientras que las EIRL, como
ya se mencionó, se constituyen por la voluntad unipersonal de un individuo. En tal sentido, no
admiten más socios que el titular de la empresa, pero sí admiten personas adicionales como
trabajadores de la empresa.
2. Las sociedades poseen personalidad jurídica, por lo que también puede poseer responsabilidad
limitada. En ese punto, las EIRL también poseen personalidad jurídica, por lo que también
poseen responsabilidad limitada. En ese sentido, tanto las sociedades como las EIRL pueden
no responder por las obligaciones contraídas por la empresa. La diferencia es que en la EIRL
se trata sólo de un individuo, mientras que en la sociedad son varios (o muchos) los individuos
que podrán no responder por tales obligaciones.
3. Las sociedades pueden establecer sucursales de la empresa en diferentes partes del territorio.
En este punto, las EIRL también tienen la posibilidad de establecer sucursales en diferentes
puntos del país.
4. Las sociedades admiten dentro de sus miembros a personas jurídicas y personas naturales, así
como también a una persona jurídica como titular. Las EIRL no permiten como titular a una
persona jurídica, por lo que sólo podrá constituir una EIRL una persona natural.
5. Las sociedades pueden tener a un titular que asuma la gerencia, como también pueden tener a
un gerente que no sea el titular. En este punto, las EIRL también pueden tener un titular igual o
diferente del gerente.
6. Las sociedades tienen más opciones para desarrollar sus actividades económicas, mientras que
las EIRL han sido enmarcadas para el desarrollo de actividades económicas de Pequeña
Empresa.
Ahora bien, las EIRL durante los últimos tiempos han sido una buena opción para algunos empresarios
y emprendedores que han querido montar un negocio sin comprometer su patrimonio personal. En la
práctica, si bien esta alternativa empresarial ha tenido varias (sino muchas) limitaciones, ha sido muy
utilizada por las personas para desarrollar actividades importantes. Evidentemente, el uso de esta figura
jurídico-empresarial dependerá de los intereses de las personas: si bien hasta ahora existe una
tendencia notoria hacia las sociedades, muchas personas ya han venido usando esta figura, ya que se
ha adecuado mejor a sus intereses que las sociedades.
ÓRGANOS DE LA EIRL
El Titular, es el órgano máximo de la empresa que tiene a su cargo la decisión de los bienes y
actividades.
La Gerencia, es designada por el titular, tiene a su cargo la administración y representación de
la empresa.
El titular puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumirá las facultades, deberes y
responsabilidades de ambos cargos y se le denominará: “Titular – gerente”.
ARTÍCULO 39
Corresponde al Titular:
10. Decidir sobre los demás asuntos que requiera el interés de la Empresa o que la Ley
determine.
ARTÍCULO 40
Las decisiones del Titular referidas al artículo anterior y las demás que considere conveniente dejar
constancia escrita, deben constar en un libro de actas legalizado conforme a Ley.
En cada acta se indicarán el lugar, fecha en que se sentó el acta, así como la indicación clara del sentido
de la decisión adoptada, y llevará la firma del Titular. El acta tiene fuerza legal desde su suscripción.
En un mismo libro se deben asentar las actas de las decisiones del Titular y las de la Gerencia.
ARTÍCULO 41
El Titular responde en forma personal e ilimitada:
3. Si producida la pérdida del cincuenta por ciento (50%) o más del capital no actuase
conforme al inciso c) del artículo 80, o no redujese éste en la forma prevista en el artículo
60.
ARTÍCULO 42
La muerte o incapacidad del Titular no determina la disolución de la Empresa. En caso de muerte se
procederá en la forma indicada en los artículos 29 a 34.
En caso de incapacidad, los derechos del Titular serán ejercidos por el Tutor o Curador según sea la
clase de incapacidad.
Si la incapacidad del Titular durase cuatro (4) años, caducará automáticamente la representación y
deberá disolverse la Empresa o transferirse los derechos del Titular a una persona natural capaz, salvo
el caso de que la incapacidad resultase de la minoría de edad, en el cual el plazo será aquél que resulte
necesario hasta que el menor adquiera mayoría de edad.
ARTÍCULO 43
La Gerencia es el órgano que tiene a su cargo la administración y representación de la Empresa.
Artículo citado en: una sentencia, una resolución administrativa
ARTÍCULO 44
La Gerencia será desempeñada por una o más personas naturales, con capacidad para contratar,
designadas por el Titular.
La persona o personas que ejerzan la Gerencia se llaman Gerentes, no pudiendo conferirse esta
denominación a quienes no ejerzan el cargo en toda su amplitud. El cargo de Gerente es personal e
indelegable.
ARTÍCULO 50
Corresponde al Gerente:
3. Realizar los actos y celebrar los contratos que sean necesarios para el cumplimiento del
objeto de la Empresa;
1. La existencia y veracidad de los libros, documentos y cuentas que ordenen llevar las normas
legales vigentes;
El Titular será solidariamente responsable con el Gerente de los actos infractorios de la Ley
practicados por éste que consten en el libro de actas, si no las revoca o adopta medidas
para impedir su efecto.
El Gerente será solidariamente responsable con el Titular de los actos infractorios de la Ley
practicados por éste, que consten en el libro de actas si no los impugna judicialmente dentro
de los quince (15) días de asentada el acta respectiva, salvo que acredite no haber podido
conocerla en su oportunidad.
En los demás casos la responsabilidad del Titular y del Gerente será personal.
Las acciones contra la responsabilidad del Gerente, prescriben a los dos (2) años, a partir
de la comisión del acto que les dieron lugar.
CONSTITUCIÓN DE EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA EIRL
El nombre, nacionalidad, estado civil, nombre del cónyuge si fuera casado, y domicilio del
otorgante
El capital de la empresa
El régimen de los órganos de la empresa
3.- Documentación que acredita el aporte al capital de acuerdo a su naturaleza, salvo que esté inserta
en la escritura pública.
Notas: 1.- El presente procedimiento administrativo consta de actos registrales, los cuales son
independientes, por lo cual, los derechos de trámite son individuales, siendo el pago por cada uno.
Si usted está interesado en constituir una empresa de responsabilidad limitada como persona jurídica
en Registros Públicos, deberá considerar lo siguiente:
En forma referencial y de manera gratuita, puede hacer la búsqueda del nombre (ya sea la
denominación completa y/o también la denominación abreviada o siglas) a través de nuestro Directorio
Nacional de Personas Jurídicas: https://www.sunarp.gob.pe/dn-personas-juridicas.asp Debe tener en
cuenta que esta consulta no sustituye el servicio de publicidad registral formal denominado búsqueda
de índice, en la medida que no tiene los efectos de aquella ni es de actualización inmediata sino
mensual
Una vez realizada la búsqueda o si desea directamente puede solicitar una reserva de nombre (si el
nombre elegido está libre adquiere el derecho a usarlo por 30 días), este no es un trámite obligatorio
para la constitución, pero sí es altamente recomendable, para evitar observaciones del registro, así
como gastos notariales adicionales porque el nombre ya esté registrado o concedido a favor de otra
persona.
3 Pago de la tasa registral de S/ 20.00 soles (se realiza en caja de la oficina registral).
B) También puede hacer todo el trámite de solicitud de reserva a través de nuestra página web:
1. Para ello deberá previamente suscribirse al servicio de publicidad registral en línea (SPRL), la
suscripción es totalmente gratuita. Tiene dos opciones para suscribirse al SPRL, una es como persona
natural y otra es como organización, el enlace a la plataforma del SPRL es el siguiente:
https://enlinea.sunarp.gob.pe/webapp/extranet/Afiliacion.do?state=iniciaFrm¶metro=39 Puede
revisar antes la ayuda del SPRL a través del siguiente
enlace: https://enlinea.sunarp.gob.pe/sunarpweb/pages/publico/frm_ayuda.htm
2. Una vez suscrito, e iniciada su sesión como usuario del SPRL deberá primero ir al menú de
opciones que aparece en el extremo izquierdo de la pantalla, y dar clic en la opción que dice: prepagar
/ incremento de saldo, para la recarga de saldo, el sistema requiere que use una tarjeta VISA (con
cuenta en soles) crédito y en algunos casos débito dependiendo si el Banco que le emite su tarjeta le
permite hacer transacciones en forma electrónica.
3. Después de haber recargado su saldo (en el caso de la reserva de nombre, el sistema solo le
requiere que recargue su saldo con S/. 20.00 soles), podrá luego ir a la opción que dice: Reserva de
denominación, y a partir de aquí empezará a llenar su solicitud. Una vez concluido el llenado de la
solicitud, enviará la misma, y el sistema le notificará con un correo electrónico, así como también una
constancia de envío, los datos de la solicitud de reserva de denominación.
Plazo de calificación: 24 horas sea virtual o presencial (no se cuentan días sábados, domingos ni
feriados). La reserva que se concede es por un plazo de 30 días, tiempo en el que deberá concluir su
trámite con la Notaría para el otorgamiento de la escritura pública, así como su inscripción en
Registros Públicos. La reserva no es prorrogable ni renovable.
Una vez que le conceden su reserva de nombre, podrá coordinar con la notaría de su preferencia lo
referente al trámite de constitución de empresa. En este caso, tiene dos formas de hacer la
constitución de la empresa:
A) En forma presencial (ya sea que el trámite en la Oficina lo presente la Notaría o Ud. Mismo).
Solicitud de inscripción de título (formulario de distribución gratuita) debidamente llenado y firmado por
el presentante.
Parte notarial de la escritura pública de constitución de la empresa emitida por el notario (conteniendo
la información señalada en el numeral 2) de la presente, de conformidad con el Art. 15 del D.Ley
21621).
Derecho de inscripción: 3 multiplicado por el valor del capital dividido entre 1000.
Por la designación de Gerente, representante legal, apoderado o régimen de poderes (por cada uno):
S/ 25.00 soles.
Plazo de calificación: 24 horas (no se cuentan días sábados, domingos ni feriados) ya sea virtual o
presencial (siempre que se presente en la misma oficina registral donde se va a establecer el domicilio
de la empresa).
Actualmente, la SUNARP tiene una plataforma de servicios (conocida como SID SUNARP) que
permite a los ciudadanos que están interesados en hacer todo el trámite registral de la constitución de
la empresa (MYPE) en forma virtual. Para hacer uso de esa plataforma, el ciudadano ingresa por la
siguiente URL: https://sid.sunarp.gob.pe/sid/login.htm (Para ingresar su solicitud de constitución por
esta plataforma, debe primero registrarse como usuario del SID SUNARP, en este caso ir a la opción
“Regístrate aquí” que aparece en la página web antes señalada)
Sugerencia: Antes de trabajar la solicitud, sugerimos previamente se sirva llamar por teléfono a la
notaría con la que Ud. desearía trabajar su escritura de constitución de empresa (los datos de la
notaría figuran en la plataforma, en la opción que dice: seleccione la notaría). A efectos que pueda
informarse mejor sobre los gastos notariales de la escritura, y demás información relevante del trámite
de constitución de empresa.
La presentación del parte notarial en la oficina registral, deberá de ser efectuada por el notario ante
quien se otorgó el instrumento o por sus dependientes acreditados. Excepcionalmente, a solicitud y
bajo responsabilidad de los otorgantes, el parte notarial podrá ser presentado y tramitado por persona
distinta al notario o sus dependientes. En este caso, el notario al expedir el parte deberá consignar en
este el nombre completo y número de documento de identidad de la persona que se encargará de la
presentación y tramitación de dicho parte, y además de incorporarlo en el Módulo “Sistema Notario” los
datos de la persona.
Base legal
Art. 13 al 15, 20, 21 y 22 del D.L. 21621 Ley de la Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada.
1. Actos de Herederos durante el Plazo de Indivisión a que se refiere el Artículo 31 del Decreto
Ley N° 21621- Ley de la EIRL
Producida la muerte del titular, los sucesores adquieren en condominio el derecho sobre la empresa y
pueden conducir el destino de la misma durante el estado de indivisión (cuatro años) antes de ejercitar
alguna de las opciones a que se refiere el artículo 31 del D.L. 21621.
Si en la partida consta un administrador judicial nombrado en virtud de una medida cautelar temporal
sobre el fondo no procede el nombramiento de un gerente acordado en fecha anterior a dicho
nombramiento si de los actuados judiciales se desprende que para la concesión de la medida el Juez
ha tomado conocimiento de la situación publicitada en la partida registral.
Conforme a lo previsto por el artículo 44 del Decreto Ley Nº 21621, el cargo de gerente de una
empresa individual de responsabilidad limitada es personal e indelegable. Sin embargo, esta limitación
no impide estipular en el estatuto que el gerente puede otorgar poderes a terceros a fin de que realice
algún acto a nombre de la empresa.
Monto - S/ 94.50
Tasa Registral
Plazo de atención
30 días hábiles
CONTABILIDAD DE EMPRESAS
SOCIETARIAS
SEMESTRE 2022-I
MODULO II
LIBRO PRIMERO
REGLAS APLICABLES A TODAS LAS SOCIEDADES
ARTÍCULO 1 La sociedad
Quienes constituyen la Sociedad convienen en aportar bienes o servicios para el ejercicio en común de
actividades económicas.
ARTÍCULO 2 Ámbito de aplicación de la ley
Toda sociedad debe adoptar alguna de las formas previstas en esta ley. Las sociedades sujetas a un
régimen legal especial son reguladas supletoriamente por las disposiciones de la presente ley.
ARTÍCULO 3 Modalidades de constitución
La sociedad anónima se constituye simultáneamente en un solo acto por los socios fundadores o en
forma sucesiva mediante oferta a terceros contenida en el programa de fundación otorgado por los
fundadores.
La sociedad colectiva, las sociedades en comandita, la sociedad comercial de responsabilidad limitada
y las sociedades civiles sólo pueden constituirse simultáneamente en un solo acto.
ARTÍCULO 4 Pluralidad de socios
La sociedad se constituye cuando menos por dos socios, que pueden ser personas naturales o jurídicas.
Si la sociedad pierde la pluralidad mínima de socios y ella no se reconstituye en un plazo de seis meses,
se disuelve de pleno derecho al término de ese plazo.
No es exigible pluralidad de socios cuando el único socio es el Estado o en otros casos señalados
expresamente por ley.
ARTÍCULO 5 Contenido y formalidades del acto constitutivo
La sociedad se constituye por Escritura Pública, en la que está contenido el pacto social, que incluye el
estatuto. Para cualquier modificación de éstos se requiere la misma formalidad. En la escritura pública
de constitución se nombra a los primeros administradores, de acuerdo con las características de cada
forma societaria.
Los actos referidos en el párrafo anterior se inscriben obligatoriamente en el Registro del domicilio de la
sociedad.
Cuando el pacto social no se hubiese elevado a escritura pública, cualquier socio puede demandar su
otorgamiento por el proceso sumarísimo.
ARTÍCULO 6 Personalidad jurídica
La sociedad adquiere personalidad jurídica desde su inscripción en el Registro y la mantiene hasta que
se inscribe su extinción.
ARTÍCULO 7 Actos anteriores a la inscripción
La validez de los actos celebrados en nombre de la sociedad antes de su inscripción en el Registro está
condicionada a la inscripción y a que sean ratificados por la sociedad dentro de los tres meses
siguientes. Si se omite o retarda el cumplimiento de estos requisitos, quienes hayan celebrado actos en
nombre de la sociedad responden personal, ilimitada y solidariamente frente a aquéllos con quienes
hayan contratado y frente a terceros.
ARTÍCULO 8 Convenios entre socios o entre éstos y terceros
Son válidos ante la sociedad y le son exigibles en todo cuanto le sea concerniente, los convenios entre
socios o entre éstos y terceros, a partir del momento en que le sean debidamente comunicados.
Si hubiera contradicción entre alguna estipulación de dichos convenios y el pacto social o el estatuto,
prevalecerán estos últimos, sin perjuicio de la relación que pudiera establecer el convenio entre quienes
lo celebraron.
ARTÍCULO 9 Denominación o Razón Social
La sociedad tiene una denominación o una razón social, según corresponda a su forma societaria. En
el primer caso puede utilizar, además, un nombre abreviado.
No se puede adoptar una denominación completa o abreviada o una razón social igual a la de otra
sociedad preexistente, salvo cuando se demuestre legitimidad para ello.
Esta prohibición no tiene en cuenta la forma social. No se puede adoptar una denominación completa o
abreviada o una razón social que contenga nombres de organismos o instituciones públicas o signos
distintivos protegidos por derechos de propiedad industrial o elementos protegidos por derechos de
autor, salvo que se demuestre estar legitimado para ello.
El Registro no inscribe a la sociedad que adopta una denominación completa o abreviada o una razón
social igual a la de otra sociedad preexistente. En los demás casos previstos en los párrafos anteriores
los afectados tienen derecho a demandar la modificación de la denominación o razón social por el
proceso sumarísimo ante el juez del domicilio de la sociedad que haya infringido la prohibición.
La razón social puede conservar el nombre del socio separado o fallecido, si el socio separado o los
sucesores del socio fallecido consienten en ello. En este último caso, la razón social debe indicar esta
circunstancia. Los que no perteneciendo a la sociedad consienten la inclusión de su nombre en la razón
social quedan sujetos a responsabilidad solidaria, sin perjuicio de la responsabilidad penal si a ello
hubiere lugar
ARTÍCULO 10 Reserva de preferencia registral
Cualquier persona natural o jurídica que participe en la constitución de una sociedad, o la sociedad
cuando modifique su pacto social o estatuto para cambiar su denominación, completa o abreviada, o su
razón social, tiene derecho a protegerlos con reserva de preferencia registral por un plazo de treinta
días, vencido el cual ésta caduca de pleno derecho.
No se puede adoptar una razón social o una denominación, completa o abreviada, igual a aquella que
esté gozando del derecho de reserva de preferencia registral.
ARTÍCULO 11 Objeto social
La sociedad circunscribe sus actividades a aquellos negocios u operaciones lícitos cuya descripción
detallada constituye su objeto social. Se entienden incluidos en el objeto social los actos relacionados
con el mismo que coadyuven a la realización de sus fines, aunque no estén expresamente indicados en
el pacto social o en el estatuto.
La sociedad no puede tener por objeto desarrollar actividades que la ley atribuye con carácter exclusivo
a otras entidades o personas.
La sociedad podrá realizar los negocios, operaciones y actividades lícitas indicadas en su objeto social.
Se entienden incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo que coadyuven a la
realización de sus fines, aunque no estén expresamente indicados en el pacto social o en el estatuto.
ARTÍCULO 12 Alcances de la representación
La sociedad está obligada hacia aquellos con quienes ha contratado y frente a terceros de buena fe por
los actos de sus representantes celebrados dentro de los límites de las facultades que les haya
conferido, aunque tales actos comprometan a la sociedad a negocios u operaciones no comprendidos
dentro de su objeto social.
Los socios o administradores, según sea el caso, responden frente a la sociedad por los daños y
perjuicios que ésta haya experimentado como consecuencia de acuerdos adoptados con su voto y en
virtud de los cuales se pudiera haber autorizado la celebración de actos que extralimitan su objeto social
y que la obligan frente a co-contratantes y terceros de buena fe, sin perjuicio de la responsabilidad penal
que pudiese corresponderles.
La buena fe del tercero no se perjudica por la inscripción del pacto social.
ARTÍCULO 13 Actos que no obligan a la sociedad
Quienes no están autorizados para ejercer la representación de la sociedad no la obligan con sus actos,
aunque los celebren en nombre de ella.
La responsabilidad civil o penal por tales actos recae exclusivamente sobre sus autores.
ARTÍCULO 14 Nombramientos, poderes e inscripciones
El nombramiento de administradores, de liquidadores o de cualquier representante de la sociedad, así
como el otorgamiento de poderes por ésta surten efecto desde su aceptación expresa o desde que las
referidas personas desempeñan la función o ejercen tales poderes.
Estos actos o cualquier revocación, renuncia, modificación o sustitución de las personas mencionadas
en el párrafo anterior o de sus poderes, deben inscribirse dejando constancia del nombre y documento
de identidad del designado o del representante, según el caso.
Las inscripciones se realizan en el Registro del lugar del domicilio de la sociedad por el mérito de copia
certificada de la parte pertinente del acta donde conste el acuerdo válidamente adoptado por el órgano
social competente. No se requiere inscripción adicional para el ejercicio del cargo o de la representación
en cualquier otro lugar.
El gerente general o los administradores de la sociedad, según sea el caso, gozan de las facultades
generales y especiales de representación procesal señaladas en el Código Procesal Civil y de las
facultades de representación previstas en la Ley de Arbitraje, por el solo mérito de su nombramiento,
salvo estipulación en contrario.
Párrafo modificado por el Numeral 2 de la Tercera Disposición Modificatoria del Decreto Legislativo Nº
1071, publicado el 28 junio 2008, la misma que de conformidad con su Tercera Disposición Final, entró
en vigencia el 1 de setiembre de 2008.
Por su solo nombramiento y salvo estipulación en contrario, el gerente general o los administradores de
la sociedad, según sea el caso, gozan de las facultades generales y especiales de representación
procesal señaladas en el Código Procesal Civil y de las facultades de representación previstas en la Ley
General de Arbitraje. Asimismo, por su solo nombramiento y salvo estipulación en contrario, el gerente
general goza de todas las facultades de representación ante personas naturales y/o jurídicas privadas
y/o públicas para el inicio y realización de todo procedimiento, gestión y/o trámite a que se refiere la Ley
del Procedimiento Administrativo General. Igualmente, goza de facultades de disposición y gravamen
respecto de los bienes y derechos de la sociedad, pudiendo celebrar todo tipo de contrato civil, bancario,
mercantil y/o societario previsto en las leyes de la materia, firmar y realizar todo tipo de operaciones
sobre títulos valores sin reserva ni limitación alguna y en general realizar y suscribir todos los
documentos públicos y/o privados requeridos para el cumplimiento del objeto de la sociedad.
Párrafo adicionado por el Decreto Legislativo N° 1332, publicado el 06 enero 2017
Las limitaciones o restricciones a las facultades antes indicadas que no consten expresamente inscritas
en la Partida Electrónica de la sociedad, no serán oponibles a terceros.
ARTÍCULO 15 Derecho a solicitar inscripciones
Cualquier socio o tercero con legítimo interés puede demandar judicialmente, por el proceso sumarísimo,
el otorgamiento de la escritura pública o solicitar la inscripción de aquellos acuerdos que requieran estas
formalidades y cuya inscripción no hubiese sido solicitada al Registro dentro de los plazos señalados en
el artículo siguiente.
Toda persona cuyo nombramiento ha sido inscrito tiene derecho a que el Registro inscriba su renuncia
mediante solicitud con firma notarialmente legalizada, acompañada de copia de la carta de renuncia con
constancia notarial de haber sido entregada a la sociedad.
ARTÍCULO 16 Plazos para solicitar las inscripciones
El pacto social y el estatuto deben ser presentados al Registro para su inscripción en un plazo de treinta
días contados a partir de la fecha de otorgamiento de la escritura pública.
La inscripción de los demás actos o acuerdos de la sociedad, sea que requieran o no el otorgamiento
de escritura pública, debe solicitarse al Registro en un plazo de treinta días contados a partir de la fecha
de realización del acto o de aprobación del acta en la que conste el acuerdo respectivo.
Toda persona puede ampararse en los actos y acuerdos a que se refiere este artículo para todo lo que
le favorezca, aun cuando no se haya producido su inscripción.
ARTÍCULO 17 Ejercicio de poderes no inscritos
Cuando un acto inscribible se celebra mediante representación basta para su inscripción que se deje
constancia o se inserte el poder en virtud del cual se actúa.
ARTÍCULO 18 Responsabilidad por la no inscripción
Los otorgantes o administradores, según sea el caso, responden solidariamente por los daños y
perjuicios que ocasionen como consecuencia de la mora en que incurran en el otorgamiento de las
escrituras públicas u otros instrumentos requeridos o en las gestiones necesarias para la inscripción
oportuna de los actos y acuerdos mencionados en el artículo 16.
ARTÍCULO 19 Duración de la sociedad
La duración de la sociedad puede ser por plazo determinado o indeterminado.
Salvo que sea prorrogado con anterioridad, vencido el plazo determinado la sociedad se disuelve de
pleno derecho.
ARTÍCULO 20 Domicilio
El domicilio de la sociedad es el lugar, señalado en el estatuto, donde desarrolla alguna de sus
actividades principales o donde instala su administración.
En caso de discordancia entre el domicilio de la sociedad que aparece en el Registro y el que
efectivamente ha fijado, se puede considerar cualquiera de ellos.
La sociedad constituida en el Perú tiene su domicilio en territorio peruano, salvo cuando su objeto social
se desarrolle en el extranjero y fije su domicilio fuera del país.
ARTÍCULO 21 Sucursales y otras dependencias
Salvo estipulación expresa en contrario del pacto social o del estatuto, la sociedad constituida en el
Perú, cualquiera fuese el lugar de su domicilio, puede establecer sucursales u oficinas en otros lugares
del país o en el extranjero.
La sociedad constituida y con domicilio en el extranjero que desarrolle habitualmente actividades en el
Perú puede establecer sucursal u oficinas en el país y fijar domicilio en territorio peruano para los actos
que practique en el país. De no hacerlo, se le presume domiciliada en Lima.
ARTÍCULO 21-A Sesiones no presenciales y ejercicio de los derechos de voz y voto no
presenciales
Los órganos de las sociedades podrán realizar sesiones no presenciales, con la misma validez que las
sesiones presenciales, a través de medios electrónicos u otros de naturaleza similar, de conformidad
con lo establecido en su estatuto, garantizando la identificación, comunicación, participación, el ejercicio
de los derechos de voz y voto de sus miembros y el correcto desarrollo de la sesión, siendo su
cumplimiento de responsabilidad del que conforme al estatuto y la ley le corresponda convocarla o
presidirla. Esta disposición no es aplicable cuando exista una prohibición legal o estatutaria.
Las sesiones no presenciales podrán ser convocadas por medios electrónicos u otros de naturaleza
similar que permitan la obtención de la constancia de recepción o a través de los demás mecanismos
previstos en la presente ley. Las actas de las sesiones no presenciales deberán estar firmadas por
escrito o digitalmente por quienes están obligados conforme a ley o su estatuto, e insertadas en el libro
de actas correspondiente. Estas podrán estar almacenadas, adicionalmente, en medios electrónicos u
otros de naturaleza similar que garanticen la conservación del soporte, así como la autenticidad y
legitimidad de los acuerdos adoptados.
El ejercicio del derecho de voto no presencial, en sesiones presenciales o no presenciales, se podrá
realizar a través de firma digital, medios electrónicos u otros de naturaleza similar, o por medio escrito
con firma legalizada.
ARTÍCULO 22 Los aportes
Cada socio está obligado frente a la sociedad por lo que se haya comprometido a aportar al capital.
Contra el socio moroso la sociedad puede exigir el cumplimiento de la obligación mediante el proceso
ejecutivo o excluir a dicho socio por el proceso sumarísimo.
El aporte transfiere en propiedad a la sociedad el bien aportado, salvo que se estipule que se hace a
otro título, en cuyo caso la sociedad adquiere sólo el derecho transferido a su favor por el socio
aportante.
El aporte de bienes no dinerarios se reputa efectuado al momento de otorgarse la escritura pública.
ARTÍCULO 23 Aportes dinerarios
Los aportes en dinero se desembolsan en la oportunidad y condiciones estipuladas en el pacto social.
El aporte que figura pagado al constituirse la sociedad o al aumentarse el capital debe estar depositado,
a nombre de la sociedad, en una empresa del sistema financiero nacional o en una cooperativa de
ahorro y crédito que solo opera con sus socios y que no está autorizada a captar recursos del público u
operar con terceros, inscrita en el Registro Nacional de Cooperativas de Ahorro y Crédito No Autorizadas
a Captar Recursos del Público, al momento de otorgarse la escritura pública correspondiente”.
ARTÍCULO 24 Gastos necesarios
Otorgada la escritura pública de constitución y aun cuando no hubiese culminado el proceso de
inscripción de la sociedad en el Registro, el dinero depositado según el artículo anterior puede ser
utilizado por los administradores, bajo su responsabilidad personal, para atender gastos necesarios de
la sociedad.
ARTÍCULO 25 Entrega de aportes no dinerarios
La entrega de bienes inmuebles aportados a la sociedad se reputa efectuada al otorgarse la escritura
pública en la que conste el aporte.
La entrega de bienes muebles aportados a la sociedad debe quedar completada a más tardar al
otorgarse la escritura pública de constitución o de aumento de capital, según sea el caso.
ARTÍCULO 26 Aportes no dinerarios. derechos de crédito
Si el pacto social admite que el socio aportante entregue como aporte títulos valores o documentos de
crédito a su cargo, el aporte no se considera efectuado hasta que el respectivo título o documento sea
íntegramente pagado.
Si el pacto social contempla que el aporte esté representado por títulos valores o documentos de crédito
en los que el obligado principal no es el socio aportante, el aporte se entenderá cumplido con la
transferencia de los respectivos títulos o documentos, con el endoso de los respectivos títulos valores o
documentos y sin perjuicio de la responsabilidad solidaria prevista en la ley.
ARTÍCULO 27 Valuación de aportes no dinerarios
En la escritura pública donde conste el aporte de bienes o de derechos de crédito, debe insertarse un
informe de valorización en el que se describen los bienes o derechos objeto del aporte, los criterios
empleados para su valuación y su respectivo valor.
ARTÍCULO 28 Saneamiento de los aportes
El aportante asume ante la sociedad la obligación de saneamiento del bien aportado.
Si el aporte consiste en un conjunto de bienes que se transfiere a la sociedad como un solo bloque
patrimonial, unidad económica o fondo empresarial, el aportante está obligado al saneamiento del
conjunto y de cada uno de los bienes que lo integran.
Si el aporte consiste en la cesión de un derecho, la responsabilidad del aportante se limita al valor
atribuido al derecho cedido, pero está obligado a garantizar su existencia, exigibilidad y la solvencia del
deudor en la oportunidad en que se realizó el aporte.
ARTÍCULO 29 Riesgo de los bienes aportados
El riesgo del bien aportado en propiedad es de cargo de la sociedad desde que se verifica su entrega.
El riesgo del bien aportado en uso o usufructo recae sobre el socio que realiza el aporte, perdiendo la
sociedad el derecho a exigir la sustitución del bien.
ARTÍCULO 30 Pérdida del aporte antes de su entrega
La pérdida del aporte ocurrida antes de su entrega a la sociedad produce los siguientes efectos:
3. Si se trata de un bien a ser aportado en uso o usufructo, el aportante puede optar por
sustituirlo con otro que preste a la sociedad el mismo beneficio. La sociedad queda obligada
a aceptar el bien sustituto salvo que el bien perdido fuese el objeto que se había propuesto
explotar. En este último caso, el socio aportante queda obligado a indemnizar a la sociedad
si la pérdida del bien le fuese imputable.
ARTÍCULO 31 El patrimonio social
El patrimonio social responde por las obligaciones de la sociedad, sin perjuicio de la responsabilidad
personal de los socios en aquellas formas societarias que así lo contemplan.
ARTÍCULO 32 Responsabilidad del nuevo socio
Quien adquiere una acción o participación en una sociedad existente responde, de acuerdo a la forma
societaria respectiva, por todas las obligaciones sociales contraídas por la sociedad con anterioridad.
Ningún pacto en contrario tiene efectos frente a terceros.
ARTÍCULO 33 Nulidad del pacto social
Una vez inscrita la escritura pública de constitución, la nulidad del pacto social sólo puede ser declarada:
2. Por constituir su objeto alguna actividad contraria a las leyes que interesan al orden público
o a las buenas costumbres; sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 410;
1. Cuando la causa de ella ha sido eliminada por efecto de una modificación del pacto social
o del estatuto realizada con las formalidades exigidas por la ley, o,
2. Cuando las estipulaciones omitidas pueden ser suplidas por normas legales vigentes y
aquéllas no han sido condición esencial para la celebración del pacto social o del estatuto,
de modo que éstos pueden subsistir sin ellas.
ARTÍCULO 35 Pretensión de nulidad del pacto social. caducidad
La demanda de nulidad del pacto social, se tramita por el proceso abreviado, se dirige contra la sociedad
y sólo puede ser iniciada por personas con legítimo interés. La acción de nulidad caduca a los dos años
de inscrita la escritura pública de constitución en el Registro.
ARTÍCULO 36 Efectos de la sentencia de nulidad
La sentencia firme que declara la nulidad del pacto social ordena su inscripción en el Registro y disuelve
de pleno derecho la sociedad. La junta general, dentro de los diez días siguientes de la inscripción de la
sentencia, designa al liquidador o a los liquidadores. Si omite hacerlo, lo hace el juez en ejecución de
sentencia, y a solicitud de cualquier interesado. La sociedad mantiene su personalidad jurídica sólo para
los fines de la liquidación.
Cuando las necesidades de la liquidación de la sociedad declarada nula así lo exijan, quedan sin efecto
todos los plazos para los aportes y los socios estarán obligados a cumplirlos, de inmediato.
ARTÍCULO 37 Terceros de buena fe
La sentencia firme que declara la nulidad del pacto social o del estatuto no surte efectos frente a los
terceros de buena fe.
ARTÍCULO 38 Nulidad de acuerdos societarios
Son nulos los acuerdos societarios adoptados con omisión de las formalidades de publicidad prescritas,
contrarios a las leyes que interesan al orden público o a las buenas costumbres, a las estipulaciones del
pacto social o del estatuto, o que lesionen los intereses de la sociedad en beneficio directo o indirecto
de uno o varios socios.
Son nulos los acuerdos adoptados por la sociedad en conflicto con el pacto social o el estatuto, así
cuenten con la mayoría necesaria, si previamente no se ha modificado el pacto social o el estatuto con
sujeción a las respectivas normas legales y estatutarias.
La nulidad se rige por lo dispuesto en los artículos 34, 35 y 36, salvo en cuanto al plazo establecido en
el artículo 35 cuando esta ley señale expresamente un plazo más corto de caducidad.
ARTÍCULO 39 Beneficios y pérdidas
La distribución de beneficios a los socios se realiza en proporción a sus aportes al capital. Sin embargo,
el pacto social o el estatuto pueden fijar otras proporciones o formas distintas de distribución de los
beneficios.
Todos los socios deben asumir la proporción de las pérdidas de la sociedad que se fije en el pacto social
o el estatuto. Sólo puede exceptuarse de esta obligación a los socios que aportan únicamente servicios.
A falta de pacto expreso, las pérdidas son asumidas en la misma proporción que los beneficios.
Está prohibido que el pacto social excluya a determinados socios de las utilidades o los exonere de toda
responsabilidad por las pérdidas, salvo en este último caso, por lo indicado en el párrafo anterior.
ARTÍCULO 40 Reparto de utilidades
La distribución de utilidades sólo puede hacerse en mérito de los estados financieros preparados al
cierre de un período determinado o la fecha de corte en circunstancias especiales que acuerde el
directorio. Las sumas que se repartan no pueden exceder del monto de las utilidades que se obtengan.
Si se ha perdido una parte del capital no se distribuye utilidades hasta que el capital sea reintegrado o
sea reducido en la cantidad correspondiente.
Tanto la sociedad como sus acreedores pueden repetir por cualquier distribución de utilidades hecha en
contravención con este artículo, contra los socios que las hayan recibido, o exigir su reembolso a los
administradores que las hubiesen pagado. Estos últimos son solidariamente responsables.
Sin embargo, los socios que hubiesen actuado de buena fe estarán obligados sólo a compensar las
utilidades recibidas con las que les correspondan en los ejercicios siguientes, o con la cuota de
liquidación que pueda tocarles.
ARTÍCULO 41 Contratos preparatorios en sociedades
Los contratos preparatorios que celebren las sociedades reguladas por esta ley o los que tengan por
objeto las acciones, participaciones o cualquier otro título emitido por ellas son válidos cualquiera sea
su plazo, salvo cuando esta ley señale un plazo determinado.
ARTÍCULO 42 Correspondencia de la sociedad
En la correspondencia de la sociedad se indicará, cuando menos, su denominación, completa o
abreviada, o su razón social y los datos relativos a su inscripción en el Registro.
ARTÍCULO 43 Publicaciones. incumplimiento
Las publicaciones a que se refiere esta ley serán hechas en el periódico del lugar del domicilio de la
sociedad encargado de la inserción de los avisos judiciales.
Las sociedades con domicilio en las provincias de Lima y Callao harán las publicaciones cuando menos
en el Diario Oficial El Peruano y en uno de los diarios de mayor circulación de Lima o del Callao, según
sea el caso.
La falta de la publicación, dentro del plazo exigido por la ley, de los avisos sobre determinados acuerdos
societarios en protección de los derechos de los socios o de terceros, prorroga los plazos que la ley
confiere a éstos para el ejercicio de sus derechos, hasta que se cumpla con realizar la publicación.
ARTÍCULO 44 Publicaciones
Dentro de los quince primeros días de cada mes, la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos
publicará en su página web y en el Portal del Estado, una relación de las sociedades cuya constitución,
disolución o extinción haya sido inscrita durante el mes anterior, con indicación de su denominación o
razón social y los datos de su inscripción. En la misma oportunidad, la Superintendencia Nacional de los
Registros Públicos publicará, por el mismo medio, una relación de las modificaciones de estatuto o pacto
social inscritas durante el mes anterior, con indicación de la denominación o razón social, una sumilla
de la modificación y los datos de inscripción de la misma.
Para efecto de lo dispuesto en los párrafos anteriores, dentro de los diez primeros días útiles de cada
mes las oficinas registrales, bajo responsabilidad de su titular, remitirán a la Superintendencia Nacional
de los Registros Públicos la información correspondiente.
ARTÍCULO 45 Plazos
Salvo expresa disposición en contrario, los plazos contenidos en esta ley se computan con arreglo
al Código Civil.
ARTÍCULO 46 Copias certificadas
Las copias certificadas a que se refiere esta ley pueden ser expedidas mediante fotocopias autenticadas
por notario o por el administrador o gerente de la sociedad, según el caso, con las responsabilidades de
Ley.
Las copias certificadas para los actos que requieran inscripción deberán ser certificadas por notario.
ARTÍCULO 47 Emisión de títulos y documentos
Para la emisión de los títulos y documentos a que se refiere esta ley, se puede utilizar, en lugar de firmas
autógrafas, medios mecánicos o electrónicos de seguridad.
ARTÍCULO 48 Arbitraje.
Los socios o accionistas pueden en el pacto o en el estatuto social adoptar un convenio arbitral para
resolver las controversias que pudiera tener la sociedad con sus socios, accionistas, directivos,
administradores y representantes, las que surjan entre ellos respecto de sus derechos u obligaciones,
las relativas al cumplimiento de los estatutos o la validez de los acuerdos y para cualquier otra situación
prevista en esta ley.
El convenio arbitral alcanza a los socios, accionistas, directivos, administradores y representantes que
se incorporen a la sociedad, así como a aquellos que al momento de suscitarse la controversia hubiesen
dejado de serlo.
El convenio arbitral no alcanza a las convocatorias a juntas de accionistas o socios.
El pacto o estatuto social puede también contemplar un procedimiento de conciliación para resolver la
controversia con arreglo a la ley de la materia.
ARTÍCULO 49 Caducidad
Las pretensiones del socio o de cualquier tercero contra la sociedad, o viceversa, por actos u omisiones
relacionados con derechos otorgados por esta ley, respecto de los cuales no se haya establecido
expresamente un plazo, caducan a los dos años a partir de la fecha correspondiente al acto que motiva
la pretensión.
SOCIEDAD COLECTIVA
Las relaciones internas giran entorno a la APORTACIÓN. Cada socio puede aportar lo q
quiera, ya sean bienes, capital, trabajo o industria. Con las aportaciones nace la sociedad
colectiva, en cuanto conjunto de obligaciones regidas por el Principio de la autonomía
de la voluntad, ya q en este tipo de sociedad lo q tienen mayor relevancia es el contrato.
Existen dos tipos de socios :
Industriales
NATURALEZA Comercial
RESPONSABILIDAD Ilimitada
DESEMBOLSO
Desde su origen totalmente desembolsado
CAPITAL
EXORDIO
La sociedad colectiva es una de las formas societarias más antigua. Nace en la Edad
Media como forma evolutiva de las comunidades hereditarias familiares. Surge, por
tanto, como comunidad de trabajo entre personas ligadas por vínculos de sangre,
aunque, posteriormente, pasa a admitir a personas extrañas al círculo familiar con las
que se mantiene una relación de confianza. Es este elemento de confianza lo que
determina el carácter personalista de la sociedad colectiva y lo que la diferencia
profundamente de la sociedad capitalista en la que la condición de los socios es, en
principio, un elemento irrelevante.
Actualmente se utiliza poco este tipo social ya que al ser constituidas "intuitu personae"
se derivan consecuencias, como la responsabilidad ilimitada de los socios, entre otras,
que la hacen impropia para el tráfico comercial moderno.
La sociedad Colectiva es la sociedad de personas por excelencia , ya que en ella
encontramos la fusión perfecta del Affectio Societatis y del Ius Fraternitatis, propios de
la antigua sociedad romana, afianzada tanto en la edad media como en la moderna. Esta
sociedad se enfatiza en los socios, contribuciones económicas y su responsabilidad
solidaria e ilimitada frente a las deudas y obligaciones de la sociedad. Como la llamaban
algunos autores italianos era la "fraterna compañía"
En la sociedad colectiva, los socios responden en forma "solidaria e ilimitada" por las
obligaciones sociales. Todo pacto en contrario no produce efectos contra terceros (Art.
265).
Esta es la sociedad personal más típica porque compromete el patrimonio personal de
cada socio en forma ilimitada y solidaria. Es sociedad de responsabilidad ilimitada. Es
decir, tos acreedores pueden dirigirse contra todos o uno cualquiera de los socios, a su
elección. Si éste paga, tiene derecho de repetición frente a sus otros socios.
Su capital se divide en participaciones sociales que sólo pueden transferirse por
escritura pública; no pueden constar en títulos de ninguna especie.
Su razón social se integra con el nombre de todos los socios o de alguno o algunos de
ellos, agregándose la expresión "Sociedad Colectiva" o las siglas "S. C.". Por ejemplo: "
Victor Araujo Zegarra, S.C".
La persona que sin ser socio permite que su nombre aparezca en la razón social,
responde como si lo fuera efectivamente. Esto porque, tratándose de una sociedad de
personas, el nombre de cada una de ellas es importante frente a terceros para los efectos
de precisar las responsabilidades por deudas.
La sociedad colectiva tiene plazo fijo de duración. La prorroga requiere consentimiento
unánime de los socios y se realiza luego de haberse cumplido con lo previsto en el Art.
275 de la nueva Ley.
La voluntad social se manifiesta mediante acuerdos adoptados en junta de socios, por
mayoría de votos computados por personas, Es decir, se trata de simple mayoría y no
prevalecen los capitales sino las personas
La Ley base para este tipo de sociedad, el la Ley General de Sociedades, recientemente
actualizada con la Ley N° 26887, haremos así mismo un análisis comparativo con la
antigua Ley.
En conclusión, trataremos a lo largo de este trabajo sobre una Sociedad que si bien es
cierto es ya muy poco utilizada, vale estudiarla, para descubrir sus errores o defectos así
como resaltar sus beneficios y aciertos y analizar modelos de los pasos a seguir para
constituir una Sociedad Colectiva.
I. EVOLUCION HISTORICA
La sociedad se basa, ante todo, en la confianza recíproca de sus miembros, los cuales
asumen el riesgo en común y, por lo tanto, establecen un sistema de responsabilidad
compartida.
Esta sociedad tiene sus antecedentes en la Edad Medieval y no en el Derecho Romano,
como la mayoría, esto se refleja en que muchas figuras de la sociedad colectiva, como
razón social, patrimonio propio, responsabilidad ilimitada y solidaria, no pertenecen a
la primitiva societas romana.
Todos sus componentes no han surgido desde los inicios, se han ido evolucionando,
fueron naciendo sus elementos, como la formación de sociedad, la comunidad de firmas,
los poderes recíprocos, el patrimonio social y la responsabilidad solidaria e ilimitada.
Su lugar de origen ha sido motivo de mucha controversia, algunos dicen que fue en Italia,
otros, incluso italianos afirman que nació en comunidades europeas tanto de Italia como
de Francia, España, Inglaterra y Alemania.
Según Antonio Brunetti, dice que la sociedad colectiva nació en Italia en plena Edad
Media, con estructura y función distintas de la societas romana. En su origen se
componía de los miembros de la misma familia que se sentaban alrededor de una misma
mesa y comían del mismo pan.
Pero a los que su forma mas primitiva fue el las comunidades familiares medievales, y
en la continuación de los hijos en los negocios del padre fallecido, constituyéndose entre
ellos una especie de comunidad familiar que mas tarde se convierte en una comunidad
de trabajo.
Su desenvolvimiento en la Edad Media se dio cuando los comerciantes se asociaron y
quienes entraban en una sociedad para ejercer el comercio, eran considerados ligados
por la solidaridad. Se consideraban los aportes constituían un patrimonio distinto y para
señalar ésta separación de patrimonios, los juristas afirmaron que la propia sociedad era
un corpus, es decir una persona moral.
En cuanto a su nombre de sociedad colectiva, en las primeras normas francesas se
empleó los de "sociedad general", "sociedad ordinaria" o "sociedad libre". Luego se
unifico en "sociedad en nombre colectivo", para simplificarse con sociedad colectiva . En
el derecho inglés, la institución más cercana a la sociedad colectiva es el parthnership,
aunque con caracteres esenciales muy distintos.
En cuanto a su codificación, recién en el siglo XIV en Italia se encontraba normada con la
Ordenanza 1673, en Francia con las Ordenanzas de Bilbao de 1737, y por los principales
Códigos europeos del siglo XIX. En el Perú se encuentra en nuestro Código de Comercio
de 1902 y en la Ley de Sociedades de 1966.
A finales del s XVII, la sociedad colectiva fue reconocida como tal, en las ORDENANZAS
DE COMERCIO DE BILBAO, por influencia del Código francés y su sociedad general.
El primer código de comercio español, de 1829, recoge esta figura como la "compañía
por la cual dos o más personas se unen poniendo en común sus bienes e industria o
alguno de ellos un objeto de hacer, con el fin de realizar toda clase de operaciones de
comercio, bajo disposición del derecho común con las modificaciones y restricciones del
Código del comercio".
I. La Ley General de Sociedades no define a la Sociedad Colectiva, ni la actual
ni la anterior.
Según la doctrina, la sociedad colectiva es aquella en que todos los socios, en
nombre colectivo y bajo una razón social, se comprometen a participar, en
la proporción que establezcan, de los mismos derechos y obligaciones,
respondiendo subsidiaria, personal y solidariamente con todos sus bienes
de las resultas de las operaciones sociales.
La Sociedad Colectiva es una sociedad de personas en las que, bajo una razón
social, todos los socios son responsables ilimitada y solidariamente por las
obligaciones de la sociedad. Los pactos que se celebren para modificar esa
responsabilidad, limitándola a cada socio o alguno de ellos, carecen de
eficacia frente a terceros. En las relaciones internas los socios pueden
modificar los alcances de esa responsabilidad. Los socios respondende las
deudas sociales con todos sus bienes actuales y no sólo con el capital
aportado a la sociedad, en forma solidaria y sin beneficio de división entre
ellos, en relación de los terceros.
En la Doctrina hay varias definiciones que se relacionan con diversos países:
Doctrina italiana, según Antonio Brunetti:
"Es aquella sociedad de personas que ejerce una actividad comercial bajo
una razón social, en la que todos los socios son responsables ilimitada y
solidariamente por las obligaciones de la sociedad"
Doctrina Francesa, según Jean Guyenot:
"La Sociedad Colectiva es la que se forma entre varias personas que se
conocen bien, para realizar juntas, bajo una razón social, operaciones de
comercio bajo todo el tiempo de duración que consideren oportuno"
Doctrina francesa según Georges Ripert:
"La sociedad colectiva es aquella que une a dos o más personas que tienen o
toman la calidad de comerciantes con miras a una empresa comercial. Cada
uno de los socios es personalmente responsable y todos son solidarios entre
sí. Son comerciantes asociados."
Doctrina Española, según Joaquín Gutierrez :
"Es la sociedad personalista dedicada, en nombre colectivo y bajo el
principio de la responsabilidad personal, ilimitada y solidaria de los socios,
ala explotación de una industria mercantil."
Doctrina Argentina, según Alberto Víctor Verón :
"Sociedad Colectiva es aquella en la cual dos o más personas contrayendo
responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria por las operaciones
sociales. Y apoyándose en el elemento intuitu personae como sustento de su
calidad personalista y de trabajo (es decir, escaso número de socios, partes
de interés no cesible sin el consentimiento de los demás socios, cualidades
personales y patrimoniales de éstos y ejercicio de la administración por
todos ellos), se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la producción o
intercambio de bienes o servicios, participando de los beneficios y
soportando las pérdidas."
Doctrina Chilena, según Ricardo Sandoval López:
"Aquella en que los socios administran por sí o por mandatarios elegidos de
común acuerdo y responden en forma indefinida y solidaria de las
obligaciones contraídas en nombre de la sociedad"
Finalmente, según la doctrina Peruana, recogida de la Ley:
"La Sociedad Colectiva es una sociedad de personas que realiza actividades
económicas, dotada de personalidad jurídica, que actúa en nombre colectivo
y bajo una razón social, en la cual dos o más socios asumenresponsabilidad
subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones de la sociedad.
II. CONCEPTO
a. Carácter personalista de la sociedad :
III. CARACTERES ESENCIALES
Gira bajo una razón social integrada por el nombre de todos los socios o de alguno/s de
ellos y la palabra "Sociedad Colectiva" o "S.C". Si una persona extraña a la sociedad
incluye su nombre en la razón social, quedará sometida al régimen de responsabilidad
solidaria de los socios por las deudas sociales. El margen de discrecionalidad respecto a
la elección de la denominación social se ve limitado frente a lo que sucede en la Sociedad
Anónima, donde pueden utilizar un nombre comercial, usando su imaginación.
I. OTRAS CARACTERISTICAS
a. Económicos:
Participación en las ganancias y en el patrimonio resultante de la liquidación:
2. Obligaciones:
El socio colectivo debe aportar bienes, industria o alguna de estas cosas (art.
116 C.Com.). Se admite, en contra de lo que sucede en la Sociedad Anónima, la
existencia del "socio industrial", que aporta exclusivamente trabajo
o servicio y que se somete a un régimen jurídico peculiar y diferente al de los
"socios capitalistas".
El socio que dañe los intereses de la sociedad por malicia, abuso de facultades
o negligencia grave tiene la obligación de indemnizar a la sociedad, salvo
aprobación o ratificación de los demás socios.
Asunción de las pérdidas de la sociedad
No contrariar ni entorpecer las gestiones de los socios encargados de la
administración.
No aplicar fondos de la sociedad ni usar la razón social para negocios
puramente propios (Art. 135 C.Com.).
Según el Artículo 268 regula sobre Modificación del pacto social y señala:
"Toda modificación del pacto social se adopta por acuerdo unánime de los
socios y se inscribe en el Registro, sin cuyo requisito no es oponible a
terceros"
El artículo de líneas arriba de la Ley trata igualmente con mandato
imperativo el caso de la modificación del pacto social de la sociedad
colectiva lo del estatuto, que debe estar incluido en el pacto social, de
conformidad con el artículo 5 toda modificación debe adoptarse con el voto
unánime de los socios e inscribirse en el Registro.
El primer requisito, o sea la unanimidad en el acuerdo, que concuerda con
el artículo 27 de la Ley anterior permite a todo socio cautelar la
permanencia de las disposiciones originales del pacto social y del estatuto.
Nada puede modificarse sin su consentimiento. Cabe destacar que en otras
legislaciones se autoriza el pacto en contrario, sistema que no permite
nuestra Ley. La regla de las decisiones por mayoría, que establece el artículo
269, no es aplicable a las modificaciones del pacto o del estatuto.
En lo tocante al segundo requisito, o sea la inscripción en el Registro, la
nueva Ley lo ha convertido en una condición objetiva y no sujeta a discusión.
En efecto, el artículo 27 de la LGS anterior establecía que la modificación no
inscrita en el registro no era oponible a terceros "a menos que se pruebe que
éstos tenían conocimiento de ella", Al suprimir ésta posibilidad, la nueva Ley
determina, como requisito indispensable e insustituible, la inscripción en el
registro. A defecto de ella, la modificación no surte efectos legales contra
terceros.
Conforme al Art. 277 de la nueva Ley,
"El pacto social, en adición a las materias que contenga conforme a lo
previsto en la presente Sección, debe incluir reglas relativas a:
1. El régimen de administración y las obligaciones, facultades y limitaciones
de representación y gestión que corresponden a los administradores;
2. Los controles que se atribuyen a los socios no administradores respecto
de la administración y la forma y procedimientos como ejercen los socios el
derecho de información respecto de la marcha social.
3. Las responsabilidades y consecuencias que se deriven para el socio que
utiliza el patrimonio social o usa la firma social para fines ajenos a la
sociedad;
4. Las demás obligaciones de los socios para con la sociedad;
5. La determinación de las remuneraciones que les correspondan a los
socios y las limitaciones para el ejercicio de actividades ajenas a las de la
sociedad;
6. La determinación de la forma como se reparten las utilidades o se
soportan las pérdidas;
7. Los casos de separación o exclusión de los socios y los procedimientos
que deben seguirse a tal efecto; y,
8. El procedimiento de liquidación y pago de la participación del socio
separado o excluido, y el modo de resolver los casos de desacuerdo.
El pacto social podrá incluir también las demás reglas y procedimientos que,
a juicio de los socios, sean necesarios o convenientes para la organización y
funcionamiento de la sociedad, así como los demás pactos lícitos que deseen
establecer, todo ello en cuanto que no colisione con los aspectos sustantivos
de esta forma societaria".
El artículo 277 de la Ley contiene una relación de materias que deben
incluirse en el pacto social de la sociedad colectiva, norma no distingue entre
pacto social y estatuto, ello se debe a que el artículo 5 de la Ley establece
que el pacto social incluye al estatuto; en otros términos, al mencionar
solamente al primero el artículo 277 se refiere a ambos en su conjunto.
Las materias señaladas en el artículo 277, cuando ello proceda, deben
incluirse en el pacto social o en el estatuto de la sociedad. Pero esas materias
no son las únicas: en primer lugar; también deben incluirse otros temas
previstos en los artículos 265 a1 276, tal como lo señala el primer párrafo
del artículo 277; y, en segundo lugar, deben contemplarse disposiciones
sobre otras materias que están reguladas en la parte general de la Ley,
aplicables a todas las formas societarias, sin distinción (artículos 1 al 49).
El pacto social de la sociedad colectiva, excluyendo el estatuto, debe
contemplar al menos, en nuestra opinión, las materias siguientes, materias
no comprendidas en el articulo 277 de la Ley:
a) La identificación de los socios fundadores, que deben ser al menos dos
personas naturales o jurídicas, de conformidad con los artículos 3 y 4 de la
Ley. Igualmente, si se trata de socios industriales, socios aportantes o ambas
clases a la vez.
b) La declaración de voluntad de los socios en el sentido de formar una
sociedad bajo el tipo legal de sociedad colectiva, con responsabilidad
ilimitada y solidaria de los socios por las deudas sociales, y utilizando la
forma legal de constitución simultánea (artículos 2, 3 y 265 de la Ley).
c) Las aportaciones de los socios, de conformidad con los artículos 1 y 22 de
la Ley, y en su caso, el monto del capital social.
d) El nombramiento de los primeros administradores de la sociedad, como
lo dispone el artículo 5. Al respecto, ver nuestro comentario al artículo 270.
e) En su caso, los convenios entre socios y entre éstos y terceros que se
desee que sean válidos ante la sociedad y exigibles a ésta, a tenor de lo
dispuesto por el artículo 8.
Además corresponde al estatuto de la sociedad colectiva normar los temas
siguientes:
a) La razón social, en la forma que establece el artículo 266, que hemos
comentado anteriormente.
b) El plazo fijo de duración de la sociedad, conforme al artículo 267.
c) La descripción detallada del objeto social, de acuerdo al artículo II de la
Ley: d) El domicilio de la sociedad (artículo 20).
e) El monto del capital, en su caso, y las reglas para su aumento o reducción.
f) El régimen de las participaciones sociales y los procedimientos para su
transferencia y para su liquidación y reembolso, incluyendo los casos de
separación y exclusión de socios; conforme hemos comentado al tratar los
artículos 271. 274, 275 y 276. El modo de resolver los casos de desacuerdo
(inciso 8 del artículo 277).
g) Las formas, votos y procedimientos para la formación de la voluntad
social, conforme a nuestro comentario del artículo 269 y el régimen de la
asamblea general de socios, si la hubiere.
h) El régimen de administración de la sociedad y las obligaciones, facultades
y limitaciones de representación y gestión de los administradores (inciso 1
del artículo 277) . Forma de demandar la responsabilidad de la
administradora.
i) La forma en que son tratados los negocios privados de los socios (artículo
272).
j) En su caso, los controles que se atribuyen a los socios no administradores
respecto de la administración y la forma y procedimientos como ejercen los
socios el derecho de información sobre la marcha social (inciso 2 del artículo
277).
k) La forma como debe ser tratado el caso de fallecimiento de uno o más de
los socios (artículo 276).
I) Las responsabilidades y consecuencias que se deriven para el socio que
utiliza el patrimonio social o usa la firma social para fines ajenos a los de la
sociedad (inciso 3. del artículo 277).
m) Las demás obligaciones de los socios para con la sociedad {inciso 4. del
artículo 277).
n) Las reglas para la revisión periódica de la gestión social y del balance
anual, en su caso.
ñ) La determinación de las remuneraciones que correspondan a los socios y
las limitaciones para el ejercicio de actividades ajenas a la sociedad (inciso
5 del artículo 277).
o) La forma como se reparten las utilidades o se soportan las pérdidas de la
sociedad (inciso 6 del artículo 277) y la forma en que se prorratea
internamente entre los socios y sin efectos frente a terceros) la
responsabilidad ilimitada y solidaria por las deudas de la sociedad.
p) En su caso, los convenios entre socios y entre éstos y terceros, en todo
aquello que deba figurar en el estatuto o modificarlo (artículo 8).
q) Las causales y procedimientos para la separación y para la exclusión de
los socios (inciso 7- del artículo 277).
r) En su caso, las cláusulas de arbitraje, conforme al artículo 49.
s) Las demás reglas y procedimientos que, a juicio de los socios, sean
necesarios o convenientes para la organización y funcionamiento de la
sociedad y los demás pactos lícitos que se establezcan. Todo ello siempre
cuando no se vulnere aspectos esenciales de la sociedad colectiva (artículo
277).
Según los incisos de las estipulaciones plasmadas en el artículo 277 de la Ley
analizada, es necesario explicar cada uno de ellos.
1) El régimen de administración y las obligaciones, facultades y limitaciones
de representación y gestión que corresponden a los administradores.
Esto se refiere a la administración o gerencia de la sociedad colectiva y debe
presumirse que, por la naturaleza de la sociedad, los socios colectivos se han
dado o conferido recíprocamente poder como administradores o gerentes;
si uno de ellos se opone a una decisión, prevalecerá la mayoría; salvo que se
establezca otra cosa.
A falta de disposiciones que limiten tal facultad; el administrador puede
realizar todos los actos propios de una administración ordinaria, dentro del
parámetro del objeto social.
Téngase presente que los administradores son responsables ante la
sociedad por el cumplimiento de las obligaciones impuestas a ellos por la
ley y por el contrato social, Por ejemplo, los administradores son
responsables del pago de las deudas sociales y de los impuestos a cargo de
la sociedad. Si no lo hacen, incurren en responsabilidad.
No obstante, la responsabilidad no se extiende a aquellos que demuestren
estar exentos de culpa. O sea, que se trata de presunciones "iuris tantum",
que admiten prueba en contrario.
Uno de los problemas que se recomienda tratar con detalle en el pacto social
se refiere a que el administrador sólo podrá enajenar y gravar los bienes
inmuebles de la sociedad con el consentimiento de la mayoría de los socios,
salvo cuando dicha transferencia constituya el objeto de la sociedad (caso
de una sociedad inmobiliaria, por ejemplo).
Recuérdese al desarrollar estos temas en el pacto social, que la nueva Ley
trae en su Libro Primero, reglas aplicables a todas las sociedades, y que hay
artículos donde se trata de modo expreso los alcances de la representación
de los gerentes y administradores y en ello juega un papel especial el "objeto
social".
El Art. 12 de la nueva Ley dice que "La sociedad está obligada hacia aquellos
con quienes ha contratado y frente a terceros de buena fe por los actos de
sus representantes celebrados dentro de los limites de las facultades que les
haya conferido, aunque tales actos comprometan a la sociedad a negocios u
operaciones "no comprendidos en su objeto social". Tal sería el caso del
socio administrador de una empresa de servicios de computación, que sin
consultar a los demás socios vende un inmueble del activo de la sociedad.
2) Los controles que se atribuyen a los socios no administradores, respecto
de la administración y la forma y procedimientos como ejercen los socios el
derecho de información respecto de la marcha social.
Es recomendable precisar una regla general para que los administradores
presenten las cuentas sociales cuando así lo acuerden los socios.
Anualmente deben presentar la memoria y el balance: la cuenta deganancias
y pérdidas y la propuesta de aplicación de las utilidades o forma de asumir
las pérdidas, en su caso.
3) Las responsabilidades y consecuencias que se deriven para el socio que
utiliza el patrimonio social o usa la firma social para fines ajenos a la
sociedad.
Conforme a la ley derogada, mucho más explícita, el Art. 39 establecía que
ningún socio podrá separar o distraer del acervo común mayor cantidad que
la autorizada. Si lo hiciera, podrá ser compelido a su reintegro como si no
hubiese completado la porción de capital que se obligó a poner en la
sociedad.
También se establecía en forma expresa que ninguno de los socios puede
ejercer, sin autorización de tos demás, por cuenta propio o ajena, una
actividad en competencia con la sociedad, ni participar como socio,
ilimitadamente responsable, director, gerente o administrador, en otra
sociedad competidora,
Tampoco podía intervenir como fundador en una sociedad anónima que
ejerza una actividad competidora, ni participar en ella con más de la mitad
de las acciones. La autorización se presumía si el ejercicio de la actividad o
la participación en otra sociedad preexistían al contrato de sociedad y los
otros socios conocían dicha actividad o participación.
En caso de inobservancia de estas prohibiciones, la sociedad colectiva tenía
derecho a exigir la cesación de la actividad, del cargo o de la participación; y
si ello no se obtuviese, se establecía que podría excluirse al socio colectivo
infractor, sin perjuicio del resarcimiento del daño causado.
Dentro de este régimen societario, en la doctrina nacional y legislación
comparada también existen antecedentes sobre prohibiciones que afectan
al socio industrial: o sea, al que sólo pone su trabajo o conocimientos
especiales al servicio de la sociedad. El socio industrial no podrá ocuparse
en negocios extraños a la sociedad, salvo que ésta lo permita expresamente;
es decir, deberá existir constancia escrita de esta autorización.
Los socios no podrán aplicar los fondos de la sociedad ni usar la firma social
para negocios por cuenta propia, decía el Art. 43 de la ley derogada. En caso
de hacerlo perderán en beneficio de la sociedad las ganancias así obtenidas,
pudiendo, además, rescindirse la sociedad respecto de tales socios,
quedando éstos obligados al reintegro de los fondos que hubieren usado y a
indemnizar a la sociedad por los daños y perjuicios consiguientes.
Para la legislación nacional derogada y la legislación comparada el socio que
causare daño a la sociedad por dolo, abuso de facultades o culpa inexcusable
está obligado a indemnizarla; salvo que la sociedad hubiese aprobado
expresa o virtualmente el hecho que originó el daño.
4) Las demás obligaciones de los socios para con la sociedad.
En este sentido es posible insertar las estipulaciones que cada sociedad
considere convenientes para el mejor manejo de las relaciones entre los
socios, siempre que estos pactos sean lícitos y no colisionen con los aspectos
sustantivos de la naturaleza jurídica de la sociedad colectiva, que es
estrictamente sociedad de personas, donde prima el elemento "confianza" y
la responsabilidad solidaria e ilimitada.
Una de las estipulaciones más aconsejables es la referida al convenio
arbitral, en cuya virtud, los socios convienen en que toda duda, discrepancia,
litigio, conflicto o desavenencia entre la sociedad y los socios; o de los socios
entre sí, será resuelta por vía de la conciliación y/o el arbitraje inapelable de
una institución organizadora de arbitrajes, como podría ser el Centro de
Conciliación y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio
de Lima; en el caso de Lima; o de los Centros que conducen las Cámaras de
Comercio y otras instituciones empresariales en provincias.
De esta manera, los problemas litigiosos entre la sociedad y los socios; o
entre éstos, se dejan librados al conciliador o árbitros y se evita ir al Poder
Judicial, cuyas desventajas y problemas son por todos conocidos. Si bien ésta
no es una obligación de los socios para con la sociedad, desde el punto de
vista práctico croemos que debe entenderse así, porque los socios deben
evitar que la sociedad se enfrasque en líos judiciales donde todos pierden y
se altera el normal manejo de la empresa.
5) La determinación de las remuneraciones que les corresponden a los
socios y las limitaciones para el ejercicio de actividades ajenas a las de la
sociedad.
Debemos distinguir las remuneraciones que les corresponden a los socios
colectivos por administrar los negocios de la sociedad, que para la
generalidad de legislaciones se cargan a "gastos generales" de la empresa;
de los retiros a cuenta de utilidades. Y considerar también la remuneración
que les corresponde a los socios industriales; o sea, los que no aportan
dinero sino su trabajo o conocimientos especialeso
prestaciones accesorias ajenas al capital.
La ley derogada establecía al respecto que los socios industriales tienen
derecho a percibir periódicamente una remuneración cuyo monto será
fijado por la mayoría de los socios, o en su defecto, por la autoridad judicial.
Salvo pacto en contrario, esta remuneración no se carga a "gastos generales"
sino que se considera pago a cuenta de utilidades, sin obligación de
reintegrarse en el caso de no haber utilidades o que se obtuvieran en monto
menor a lo pagado al socio industrial.
Respecto a los "socios colectivos" que trabajan para la sociedad en la
administración o gerencia, la ley derogada permitía que, previo acuerdo
mayoritario de los socios, perciban periódicamente una remuneración que
se cargaba a "gastos generales"; es decir, no se consideraba pago a cuenta
de utilidades.
6) La determinación de la forma cómo se reparten las utilidades o se
soportan las pérdidas.
La doctrina y legislación comparada tienen generalmente aceptado, para
estos casos, que si no hubo acuerdo expreso sobre reparto de utilidades en
el contrato social, se observarán, entre otras, las siguientes reglas:
III. EL PACTO SOCIAL
Es evidente que en la sociedad colectiva también pueden computarse las mayorías por
capitales y no por personas. Sería sumamente injusto para un socio que aporta la gran
mayoría del capital tener solamente un voto, frente a varios de los socios minoritarios
en el capital. Hay inclusive legislaciones, como la Argentina, que establecen que el
régimen normal de una sociedad colectiva es la votación por capitales, pero admitiendo
también el pacto en contrario (artículo 132 de la Ley 19550).
El segundo párrafo del artículo 269 admite el pacto de votación por capitales, sujeto a
las siguientes reglas especiales:
Como afirmación del carácter personal de la sociedad colectiva se norma que
cuando la mayoría se computa por capitales, si un socio tiene más de la mitad
de los votos, para formar resolución válida se requiere que ese voto sea
acompañado, al menos, por el de un socio más.
En caso de cómputo de la mayoría por capitales, el pacto social debe
contemplar los votos que corresponden a los socios industriales.
b. Clases de Socios
Hasta el momento hemos comentado sobre los socios de capitales o socios capitalistas y
los socios industriales.
c.1 Socios industriales
Los socios industriales solo aportarán trabajo personal.
No pueden participar en la gestión de la sociedad, salvo pacto en contrario.
Participan en las ganancias de la sociedad.
En caso que el contrato social guarde silencio, al socio industrial se le asignará
iguales beneficios que al socio capitalista de menor participación.
No participan en las pérdidas, salvo pacto expreso.
Determinada
Si la participación está determinada en la escritura.
Ningún socio podrá separar la sociedad para sus gastos más cantidad que la
designada en la escritura, si lo hace equivaldrá a no haber desembolsado la
parte de capital que se obligó a poner en la sociedad y por tanto se le podrá
exigir.
Indeterminada
Que no se haya determinado la forma de participar.
Si en la escritura no estuviera determinada la parte de las ganancias que
corresponden a cada socio, la participación será proporcional al interés de
cada uno en la sociedad.
Igualmente se imputarán las pérdidas.
CONCEPTOS
Los estados financieros, también denominados estados contables nos permiten conocer cuál
es la situación económica y financiera de una empresa durante un tiempo determinado. Los
estados financieros son cada uno de los elementos que conforman las cuentas anuales de las
empresas y que sirven para valor el momento en el que se encuentra cada organización después
del ejercicio económico.
Los estados financieros proporcionan a sus usuarios información útil para la toma de
decisiones. Es esa la razón por la cual se resume la información de todas las operaciones
registradas en la contabilidad de una empresa para producir información útil en la toma de
decisiones. Los estados financieros provienen del resumen de la información contable.
Los Estados Financieros son los documentos que proporcionan informes periódicos a fechas
determinadas, sobre el estado o desarrollo de la administración de una compañía, es decir, la
información necesaria para la toma de decisiones en una empresa.
Los Estados Financieros constituyen información estructurada de la situación financiera y de las
operaciones efectuadas por una empresa; es decir ganancias, utilidades y pérdidas. Los EEFF
deben estar reflejas según la NIC 1 PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Debido a que cada usuario está interesado en diferentes aspectos de la empresa, es lógico
pensar en elaborar estados financieros útiles para cada usuario. Lo anterior es prácticamente
imposible, de ahí que existan estados financieros por cada empresa que incluyan toda la
información necesaria para la toma de decisiones de cualquier usuario. Por ello, esta información
debe ser ordenada y presentada en forma convencional y equiparable de una empresa a otra.
Dentro de los objetivos de los estados financieros, se enmarcan los de brindar informaciones
adecuadas y oportunas a sus diferentes usuarios, relativas a todos los acontecimientos
producidos por un periodo dado y a una fecha determinada. Atendiendo a las necesidades de
los diferentes usuarios, para brindar informaciones y proteger los recursos, se justifica además,
porque sirve como sistema de información, lográndose de manera especial los siguientes
objetivos fundamentales:
Además de revelar la situación de una empresa, los estados financieros pueden ser muy útiles
para asesorar a los líderes de una institución en la toma de decisiones.
Siendo el fin primordial de los estados financieros brindar información adecuada a sus diferentes
usuarios. Para que ésta condición pueda materializarse, los estados financieros deben satisfacer
ciertas características, como son:
Los estados financieros pueden ser utilizados por diversos colectivos para objetivos distintos:
Los propietarios y gerentes requieren de los estados financieros para tomar decisiones
de los negocios importantes que afectan a la continuidad de sus operaciones. El análisis
financiero se realiza a continuación sobre estos estados para proporcionar una mayor
comprensión de los datos. Estas declaraciones también se utilizan como parte del
informe anual para los accionistas.
Los empleados también necesitan estos informes en la toma de acuerdos en la
negociación colectiva, en la discusión de su remuneración, los ascensos y
clasificaciones.
Los inversionistas potenciales hacen uso de los estados financieros para evaluar la
viabilidad de invertir en un negocio. Los análisis financieros son a menudo utilizados por
los inversores y son preparadas por profesionales (analistas financieros), dándoles así
la base para tomar decisiones de inversión.
Las instituciones financieras (bancos y otras compañías de préstamo) los utilizan para
decidir si se le concede o no a una empresa un determinado préstamo para financiar la
expansión y otros gastos importantes.
Las entidades públicas (autoridades fiscales) necesitan los estados financieros para
determinar la idoneidad y la exactitud de los impuestos y otros derechos declarados y
pagados por una empresa. Son la base para el cálculo del impuesto sobre beneficios.
Los proveedores que le venden a crédito a una empresa requieren de los estados
financieros para evaluar la solvencia de la empresa.
Los medios de comunicación y el público en general también están interesados en los
estados financieros para una variedad de razones.
POLÍTICAS CONTABLES
Las políticas contables comprenden los principios, bases, convenciones, reglas y prácticas
específicas adoptados por una empresa para la preparación y presentación de sus estados
financieros.
En la preparación y presentación de los estados financieros se reconocen entre las políticas
contables fundamentales las siguientes:
A) UNIFORMIDAD EN LA PRESENTACIÓN
Las políticas contables utilizadas para preparar y presentar los estados financieros deben ser
aplicadas de manera uniforme de un ejercicio a otro, salvo que el cambio en dichas políticas
contables resulte de una variación significativa en la naturaleza de las operaciones de la
empresa, o una revisión de la presentación de sus estados financieros demuestre que dará lugar
a una presentación más apropiada de los mismos; o que el cambio sea requerido por una NIC,
en cuyo caso se debe revelar por medio de una nota aclaratoria el efecto en los estados
financieros.
B) IMPORTANCIA RELATIVA Y AGRUPACIÓN
Las transacciones y otros eventos deben revelarse considerando su importancia relativa en los
estados financieros. Se consideran importantes cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su
conocimiento o desconocimiento, puede alterar significativamente las decisiones económicas de
los usuarios de la información.
Para decidir si una partida o conjunto de partidas es importante, debe evaluarse conjuntamente
su naturaleza y magnitud. Dependiendo de las circunstancias, el factor determinante puede ser
la naturaleza o la magnitud de la partida con relación a cada uno de los estados financieros.
Para efectos de presentación, los importes de partidas que no sean significativos deben
agruparse con otros de naturaleza o función similar, no siendo necesario presentarlos
separadamente.
C) COMPENSACIÓN
Las partidas de activo y pasivo no deben compensarse entre sí a menos que exista un derecho
legal de compensación y se intente presentar una base neta o realizar el activo y pasivo
simultáneamente y cuando así lo requieran o permitan las NIC.
Las partidas de ingresos y gastos deben compensarse sólo cuando una NIC así lo requiera o lo
permita, o cuando las ganancias, pérdidas y gastos relacionados que provengan de
transacciones y otros eventos similares no sean significativos. Estos importes deben agruparse
conforme a su importancia relativa.
PERÍODO DE INFORMACIÓN
La empresa debe preparar estados financieros de propósito general al 31 de diciembre de cada
año. Cuando, en circunstancias excepcionales, la fecha del balance general de la empresa
cambia y los demás estados financieros anuales se presentan por un período menor de un año,
la empresa debe revelar, además del período cubierto por los estados financieros, la razón por
la que el período es distinto al de un (1) año y la aclaración de que los importes comparativos
respecto al estado de ganancias y pérdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de
flujos de efectivo, y a las notas relacionadas, no son comparables.
La NIC 1 establece las bases para la presentación de los estados financieros de una entidad, de
modo que sean comparables con los propios EE.FF. de los períodos anteriores como con los de
otras entidades.
Asimismo, las entidades deberán aplicar la NIC 1 al preparar y presentar estados financieros de
propósito de información general conforme a las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF). Cabe indicar que en diversas NIIF se establecen los requerimientos de
reconocimiento, medición e información a revelar para transacciones y otros sucesos.
La presentación de los estados financieros tiene como finalidad para mostrar los resultados de
la gestión realizada por los administradores con los recursos que les han confiado los accionistas.
Con ese fin, los estados financieros deben suministrar información acerca de los siguientes
elementos de una entidad:
(a) Activos.
(b) Pasivos.
(c) Patrimonio.
Esta información, además de la contenida en las notas, permite tener una idea cabal de la
situación financiera así como predecir los flujos de efectivo futuros de la entidad.
La presentación razonable de los estados financieros requiere una presentación fidedigna de los
efectos de las transacciones, así como de otros sucesos y condiciones, de acuerdo con las
definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos establecidos
en el marco conceptual. Una entidad cuyos estados financieros cumplan con lo establecido en
las NIIF hará en forma explícita y sin reservas, una declaración de dicho cumplimiento en las
notas del documento.
Dentro del contenido de las notas a los EE.FF. se encuentra la información acerca de las bases
para la preparación de dichos estados financieros, y sobre las políticas contables específicas
utilizadas. Las notas también revelan la información requerida por las NIIF que no haya sido
incluida en otro lugar de los estados financieros.
Asimismo, las notas brindan información que no se presenta en ninguno de los estados
financieros, pero que es relevante para entender cualquiera de ellos. Una entidad presentará las
notas en forma sistemática. También hará referencia de cada partida incluida en los estados de
situación financiera y del resultado integral, en el estado de resultados separado (cuando se lo
presenta) y en los estados de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo, con cualquier
información relacionada en las notas.
El orden de aparición de las notas también es importante, para ayudar a los usuarios a
comprender los estados financieros y compararlos con los presentados por otras entidades.
(c) Información de respaldo para las partidas presentadas en los estados de situación financiera
y del resultado integral, en el estado de resultados separado (cuando se lo presenta), y en los
estados de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo, en el orden en que se presenta cada
estado y cada partida.
(d) Otra información a revelar, incluyendo: (i) pasivos contingentes (véase la NIC 37) y
compromisos contractuales no reconocidos; y (ii) revelaciones de información no financiera, por
ejemplo, los objetivos y políticas de gestión del riesgo financiero.
En el sitio web de la Superintendencia de Mercados y Valores (SMV) se puede ver
presentaciones de estados financieros y sus notas, hechos conforme a lo establecido en las NIC
y NIIF, así como las normas legales vigentes en el país.
En el mundo de los negocios hay una premisa: "lo que no se mide no se controla", y si no se
controla evidentemente está destinado al fracaso. Esta premisa, en la actual coyuntura
económica, advierte sin lugar a dudas de la importancia y necesidad de llevar al día la
contabilidad y así disponer de los estados financieros actualizados. Para que una empresa pueda
tomar decisiones acertadas, debe sin duda contar con información clara, oportuna y precisa.
La importancia de los estados financieros es que permite evaluar la posición financiera, presente
y pasada, y los resultados de las operaciones de una empresa y emitir un juicio cualitativo y
diagnosticar la situación y perspectiva de la empresa, para así poder valorar, si presenta una
buena o mala situación o si está actuando adecuadamente, con el fin de tomar decisiones
adecuadas.
Los principales estados financieros que ayudan a conocer la situación financiera de una empresa
económicamente hablando.
2. Estado de resultados: llamado igualmente estado o cuenta de pérdidas y ganancias.
Aquí se muestran todos los ingresos y gastos que ha tenido la empresa durante el tiempo
engloban todos los movimientos que haya realizado a la empresa y que afectan a su
patrimonio.
4. Estado de flujos de efectivo: aquí se muestran todas las variaciones de efectivo que
se han realizado en la empresa. Se pueden ver las fuentes del efectivo y la forma en que
se ha aplicado en la organización.
50% será distribuido en función a los días laborados por cada trabajador.
50% será distribuido en proporción a las remuneraciones de cada trabajador.