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UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA

PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

“Registro de Ajustes por Ingreso y Gastos

Desvengados”

ÁREA: CONTABILIDAD GENERAL

AUTOR(ES):

 Luz Gissela Robles León

 Angely Rodríguez Paredes
 Sophia Alexandra Velazco Esquivel
 Angie Rebaza Bacilio
 Tatiana Flores
 Luis el irresponsable
 Joseph Manuel Otiniano Ruiz

DOCENTE:
 Maria Elena Larrea Cano

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TRUJILLO – PERÚ

ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN...............................................................................................................3
II. DESARROLLO..................................................................................................................4
2.1. REGISTROS CONTABLES.........................................................................................4
2.1.1. CONCEPTO............................................................................................................4
2.1.2. IMPORTANCIA.......................................................................................................5
2.1.3. LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS..........................................................5
2.2. REGISTRO DE AJUSTES..............................................................................................6
2.2.1. CONCEPTO............................................................................................................6
2.2.2. IMPORTANCIA..................................................................................................7
2.2.3. APLICACIÓN EN LAS EMPRESAS.....................................................................8
2.2.4. IMPORTANCIA EN LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA...............................9
2.2.5. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES..........................................10
2.3. INGRESOS...................................................................................................................11
2.3.1. LIBRO DIARIO..........................................................................................................12
2.3.2. LIBRO MAYOR.........................................................................................................14
2.3.3. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES...............................................................15
2.4 GASTOS........................................................................................................................16
2.4.1. LIBROS OBLIGATORIOS.......................................................................................17
2.4.2. LIBROS OPCIONALES.......................................................................................19
2.5. GASTOS DESVENGADOS.......................................................................................22
CONCLUSIONES:...................................................................................................................24
III. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS..........................................................................25

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 3

I. INTRODUCCIÓN

El registro de ingresos y gastos devengados es una práctica contable básica y

fundamental en empresas y organizaciones. Se utiliza para reflejar
correctamente los ingresos y gastos en los estados financieros,
independientemente de cuándo se reciban o paguen realmente, es una
representación económica de la empresa. Así, podemos hacer hincapié en que
los ingresos son la retribución que genera la empresa por lo que es importante
tener el registro de ajustes para llevar las cuentas de las cifras bancarias que
llega a generar por ciertas tasas altas de ingreso y teniendo en cuenta que los
gastos desvengados deben tener un buen análisis de cuenta; si no cumplimos
esos requisitos llevaríamos a la empresa a tener deudas o pérdidas de altos
ingresos.
Nuestro objetivo en esta investigación es dar a conocer el riesgo que dichas
empresas correrían si no ponen en práctica este proceso. Al tener una mala
practica de un gasto desvengado dentro de una institución pública o privada a
un periodo menor de dos meses, se considera un pasivo y esto ocasionaría un
desbalance financiero colateral tanto como para los trabadores como también
de la empresa misma; los gastos desvengados en las instituciones publicas son
acumulativos y son obligatorios ser pagados.
El registro de ajuste es reconocer un ingreso recibido de un activo por
anticipado es decir se trata de aquellos conceptos que se han llegado a pagar,
pero para el actual periodo o el siguiente se debe de reconocer la respectiva
porción del gasto en general , registrar un ajuste de ganancia o perdida por
diferencia es un registro que se genera cuando se modifica la tasa de cambio
pactada de un documento en un comprobante de ingreso o egreso.
Dicha información ha sido extraída de fuentes bibliográficas y hemerográficas,
debidamente acreditadas. Las mismas que están debidamente citadas y
referenciadas.
La presente investigación realizada tiene como objetivos: a) Exponer
información relevante sobre el “Registro de ingresos y gastos devengados” b)
Presentar la clasificación de libros contables. C) Brindar información verificada
sobre los libros contables. D) Exponer información de relevancia
sobre el Régimen Tributario.
Este trabajo es importante porque servirá para conocer y analizar el
funcionamiento de los libros contables y su importancia en la aplicación de una
empresa, usando datos reales y verificados.

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 3
Las autoras.

II. DESARROLLO

2.1. REGISTROS CONTABLES

2.1.1. CONCEPTO

Es un documento físico que lleva las operaciones contables dentro de la

corporación en la que se trabaja , sirve para reflejar todo movimiento
económico de la empresa que este se realiza ; con el objetivo de
proporcionar la debida información financiera de la misma , los que se
encargan de llevar el registro contable son los técnicos “contables
especializados “ para supervisar la totalidad de las cuentas de los libros
mayores de una empresa dependiendo el número de tasas que cada
miembro genera en la organización , todas las transacciones que
realizan las empresas se deben registrar como débito y crédito
Los técnicos son muy importantes porque son responsables de recopilar
información de las compras, verificar los recibos y equilibrar los libros de
la contabilidad entre otras mas tareas como la conciliación bancaria que
consiste en comparar los movimientos registrados en los libros de dicha
compañía que aparecen en el estado de cuenta que envía el banco el
objetivo de ver los movimientos nos permitirá detectar errores y
desajustes e identificar su origen para poder solucionar posibles
anomalías -problemas de la cuenta – .
. La cuenta bancaria también es un requisito legal de la Agencia
Tributaria para presentar las cuentas anuales de todo el año que a
generado la empresa y los impuestos de forma correcta, pero hay que
tener en cuenta que las cuentas bancarias y fiscales no son obligatorias,
pero son muy importantes para la empresa y es recomendable hacer
conciliaciones periódicamente una vez al mes para verificar que todo va
en orden.
Las conciliaciones bancarias periódicas permiten afrontar con mayores
garantías las posibles inspecciones que recibe la empresa que se
puedan llevar a una inspección por parte de la Agencia Tributaria de esta
forma pueden verifican problemas o inconsistencias ; las inspecciones
tributarias podrían. hacer evitar posibles multas elevadas y sanciones
que afectarían a la contabilidad de la misma.
El registro contable debe crear presupuestos y elaborar proyecciones si
no hay presupuestos no podemos organizar finanzas ni tampoco saber
cuánto dinero vamos ganar en las transacciones de las misma también

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3
llevamos un control preciso de las finanzas de los presupuestos y
dependiendo la organización el presupuesto se puede entregar en un
plazo determinado . Crear, distribuir y emitir facturas de proveedores sin
pagar , las facturas de los proveedores se deben pagar según emisión y
tiempo que expresa la factura en caso no se llegue a pagar en el tiempo
establecido se emite una nueva factura o simplemente se hace una
anulación por una nota de crédito por el motivo que no se cumplió el
pago en dicha fecha .

2.1.2. IMPORTANCIA

Crear, distribuir y emitir facturas de proveedores sin pagar , las facturas

de los proveedores se deben pagar según emisión y tiempo que expresa
la factura en caso no se llegue a pagar en el tiempo establecido se emite
una nueva factura o simplemente se hace una anulación por una nota de
crédito por el motivo que no se cumplió el pago en dicha fecha .
La contabilidad consiste en registrar todos los movimientos económicos
de una empresa con la finalidad de elaborar los estados contables de
esta. (Fernández, 2021)

Entonces, persigue dos objetivos:

 Ofrecer una imagen fiel del estado del negocio a personas interesadas
en ella, tanto a nivel interno como externo, como socios, bancos
acreedores, hacienda, inversores, etc.

 Servir como base para calcular los impuestos que correspondan. Es

decir, cualquiera puede hacer ver que su empresa va muy bien, pero
solo los estados contables dirán si eso es cierto o no.
La información contable es, por tanto, fundamental para la empresa.
Permite:
- Conocer cuánto tenemos, cuánto ganamos, cómo lo ganamos, en
qué lo gastamos.
- Administrar mejor el efectivo, los inventarios, las cuentas, los gastos,
los pasivos.
- Entender el pasado, el presente y prever el futuro de la empresa.

2.1.3. LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS

5
3
Uno de los consejos que se escuchan constantemente en el mundo
emprendedor es que para que una empresa tenga éxito, es necesario
que quien la lidere conozca sus números.
Arturo Elías Ayub lo menciona como una de las claves de los negocios
exitosos. Y no hay mejor manera de conocer los números de una
empresa que a través de la contabilidad.
La contabilidad va más allá de libros, facturas y estados financieros, sino
que es una de las mejores herramientas para conocer el estado actual y
futuro de un proyecto. Con la ayuda de esta disciplina puedes tomar
decisiones más acertadas y a largo plazo que te aseguren buenos
resultados. (León, 2023)

2.2. LIBROS CONTABLES

2.2.1. CONCEPTO

Aplicar la contabilidad en una empresa requiere de diversas

herramientas que nos ayuden a gestionar la información financiera de la
misma. Para ello, existen los famosos libros contables, los cuales son
definidos por González (2003) como aquellos registros ordenados y
metódicos en los que se deja constancia de todas las transacciones de
una empresa.

Una definición similar la brinda la Enciclopedia Económica (2019), la cual

menciona que los Libros de Contabilidad son aquellos archivos o
documentos en los que se registra la información financiera y económica
de una organización. En otras palabras, incluye todas las operaciones
realizadas en un tiempo determinado o establecido.

Estas herramientas son muy importantes en una empresa debido a que

ayudan a cumplir con las obligaciones tributarias que impone la ley.
Según Zans (2013), estos recursos también son necesarios para obtener
información que permita conocer la situación real y los resultados de una
corporación, así como probar las operaciones realizadas.

De acuerdo a la Organización Internacional del Trabajo (OIT, 2016), los

dueños de negocios pueden llevar diferentes registros en sus libros
contables. Por ejemplo, la mayoría de empresas se enfoca en cuatro
tipos principales:1) las transacciones en efectivo, 2) los detalles de los
deudores, 3) los costos y 4) las ventas.

La misma institución detalla además, que, en función de los

requerimientos de cada negocio, también se pueden llevar otro tipo de
6
3
registros. La OIT (2016) define así, los siguientes: operaciones
bancarias, activos y pasivos, salarios, inventarios, impuestos, y acuerdos
con los clientes o los proveedores.

Cforemoto-blog (2023) afirma que:

Un libro contable es un diario detallado de todas las transacciones
financieras de una empresa. Los asientos en un diario de contabilidad se
utilizan para crear el libro mayor que luego se utiliza para los estados
financieros de una empresa.
Antes de la contabilidad computarizada, las transacciones se ingresaban
manualmente en un libro contable y luego se contabilizaban en el libro
mayor. Además de este diario general, los contadores mantenían varios
otros libros, como el de compras y ventas, el de recibos de efectivo y el
de desembolsos de efectivo.

Por otra parte Euroinnova Business School (2021) señala lo siguiente

sobre la definición de los libros contables: los libros de contabilidad lo
describe como aquellos documentos donde se refleja y almacena toda
la información económica, financiera y de contabilidad de una
compañía. Es decir, en los libros de contabilidad es donde se registran
todos los datos necesarios para comprender el funcionamiento
económico-financiero de una empresa.
Anteriormente, se tomaban los reportes contables en hojas, pero hoy
en día gracias a las herramientas digitales se puede cumplir de manera
óptima con el proceso de legislación y organización, utilizando libros
electrónicos.
Además, estos libros se actualizan periódicamente de la mano con el
ejercicio contable y su orden de carácter puede variar, encontramos los
obligatorios y los voluntarios.

2.2.2. IMPORTANCIA

Importancia de Los Libros Contables (2023) redacta lo siguiente:

La importancia de los libros contables es indiscutible en el desarrollo de
las actividades económicas. En el terreno legal, permiten ajustarse a
las disposiciones o reglas establecidas. En lo económico, sirven para
analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones y tomar
decisiones sobre la marcha de la empresa o negocio.
En lo administrativo, constituyen una fuente ordenada de datos que
facilita una adecuada conducción y son imprescindibles para
determinar los tributos que corresponden pagar.
En suma, los libros de contabilidad registran las entradas y salidas de
recursos de una empresa, lo que permite conocer los resultados de la
gestión en un periodo determinado, demuestran su situación financiera
y económica, constituyen una evidencia de todas las transacciones

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3
realizadas y de la fecha en que se efectuaron, así como una garantía
para quienes mantienen un interés en sus operaciones comerciales.
En el campo tributario, una de las obligaciones formales más
importantes es la de llevar libros y registros contables debidamente
legalizados, así como mantenerlos actualizados de acuerdo con los
plazos establecidos.
Esto se debe a que los libros y registros contables proporcionan a la
Administración Tributaria la información detallada de las operaciones o
las actividades del contribuyente, lo que permite la adecuada
verificación entre lo registrado y lo declarado
por aquél, así como respecto de los tributos pagados.
Los libros de contabilidad exigidos de acuerdo con las normas
tributarias varían según el tipo de contribuyente, la categoría de renta
que genera y el nivel de ingresos que se percibe.
Para contribuir al conocimiento de esta obligación formal y evitar que
se incurra en infracciones de manera involuntaria, en esta edición
incluimos un informe sobre las obligaciones referidas a los libros de
contabilidad y sus principales características
Respecto a los libros contables, ¿por qué son beneficiosos? Zeballos
(2012) explica las siguientes ventajas:
• Son claves para la existencia financiera de la nación.
• Permiten tomar decisiones financieras oportunas.
• Promueven una correcta y eficiente administración del negocio.
• Facilitan el registro y el control de los valores que ingresan y salen
de la empresa.
• Muestran el estado financiero y económico de la empresa en un
periodo de tiempo.
• Sustentan las operaciones mercantiles realizadas en la empresa.
• Permiten realizar proyecciones económicas en la empresa.

La información registrada en los libros contables es para uso tanto de

la empresa como para el Estado, ya que estos datos son analizados
por ellos para determinar si la entidad privada cumple con la
legislación.

2.2.3. APLICACIÓN EN LAS EMPRESAS

8
3
Contabilidad de una empresa (2023) nos dice que:
Por lo general, las empresas tienen la obligación de llevar una serie de
libros oficiales para registrar todas sus operaciones y estos deben ser
depositados en el Registro Mercantil.
Entre los libros contables a tener en cuenta se encuentra el balance, la
cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de modificaciones en el
patrimonio neto, así como una memoria que brinda detalles adicionales
sobre los resultados.
Estos son algunos de los aspectos a valorar para saber si te compensa
más ser autónomo o tener una empresa. Si ya tienes claro que quieres
montar un negocio con la forma legal de sociedad se deben realizar
estos trámites para constituir la empresa.

Sobre la aplicación de los libros contables en las empresas Fernando,

H., & Meder, L. Señalan lo siguiente:
Permite el registro y control de los valores que ingresan y salen de la
empresa. Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la
empresa hasta un periodo de tiempo determinado.
Sirve de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han
sido registradas objetivamente, y en base a ello determinar y
comprobar el monto de los tributos a pagar

González, A(2019) nos dice lo siguiente sobre la aplicación de los libros

contables en las empresas:
La gestión contable es una tarea que puede realizarla un departamento
interno de finanzas o un asesor especializado. Pero ¿qué deberías
escoger?
En los últimos años hemos detectado que muchas pymes no disponen
del personal adecuado y, a veces, los mismos responsables del
negocio se ocupan de todo. Sin embargo, confiar en un gestor conlleva
múltiples ventajas.
En Creativa Asesores te aconsejamos externalizar esta actividad.
Nuestro equipo de asesores contables y financieros se encargará de
elaborar todas las cuentas de tu empresa conforme al Plan General de
Contabilidad.

2.2.4. IMPORTANCIA EN LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

9
3
Estos resultan de gran importancia debido a que permiten registrar los
movimientos y operaciones de la empresa, por ello Shaddai (2020)
redacta lo siguiente:
Los libros y registros son importantes porque sirven para la
determinación de las obligaciones tributarias ya que a través de las
operaciones registradas en cada libro o registro tributario se puede
verificar la buena o la mala intencionalidad del sujeto tributario y que en
muchos de los casos deviene en una contingencia tributaria. Por ello,
todas las empresas deben contar con este registro contable, ya que
permite puedes acceder a la información de los movimientos financieros,
operaciones, deudas y pagos que se deben realizar. Para la SUNAT, es
importante que todas las empresas cuenten con estos registros, ya que
en casos de malos manejos contables, éstas pueden sustentar todos los
movimientos financieros, y así evitar fraudes u otros malos problemas.

Libros contables obligatorios de acuerdo al Régimen Tributario(2023)

afirman que:
Los libros contables que le son obligatorios dependen del régimen
tributario al que pertenezca. Estos libros son importantes porque le
permiten ordenar su actividad empresarial; lo que a su vez facilita la
toma de decisiones importantes sobre su negocio. Así mismo, los libros
permiten que SUNAT pueda conocer los movimientos de su empresa y
saber si está cumpliendo con las obligaciones tributarias que le
corresponden.
A continuación le contamos qué libros contables necesita llevar:
- Registro de compras y registro de ventas: Este libro contable es
obligatorio para las empresas del Régimen Especial de Renta y
empresas sujetas al Régimen General.

- Libro diario de formato simplificado: Es un libro obligatorio para las

empresas sujetas al Régimen MYPE Tributario y las del Régimen
General cuyos ingresos netos no superen las 300 UIT.

- Libro diario: Es un libro obligatorio para las empresas sujetas al

Régimen MYPE Tributario y Régimen General que perciban ingresos
netos entre las 300 y 1700 UIT. En el caso del Régimen General,
este libro también es obligatorio incluso si se llega a superar la 1700
UIT.

- Libro mayor: Es obligatorio para empresas de REMYPE y del RG con

ingresos netos entre 300 y 1700 UIT. En el caso del RG, este libro
también es obligatorio incluso si se llega a superar la 1700 UIT.

10
3
- Libro de inventarios y balances: Es necesario tanto para las REMYPE
como las de RG. En el primer caso, cuando los ingresos netos se
encuentren entre las 500 y 1700 UIT; y en el segundo caso desde las
500 UIT en adelante.
Otros libros contables necesarios para las empresas sujetas al RG
En el caso de empresas del RG con ingresos superiores a las 1700 UIT
también se llevan libros contables como Libro de Caja y Bancos, Libro
de Retenciones, Registro de Activos Fijos, Registro de Costos, Registro
de Inventario Permanente en Unidades Físicas; Registro de Inventario
Permanente Valorizado.

2.2.5. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES

Libros contables (2019) menciona que es muy importante la clasificación

ya que cada uno de los libros contables desempeñan un papel esencial
en la gestión de cualquier organización, ya que su correcto uso permite
tomar decisiones financieras oportunas y llevar a cabo una estructura en
las finanzas. Por lo tanto, son el fundamento de la contabilidad de una
empresa.

2.3. LIBROS CONTABLES PRINCIPALES

Son aquellos que se utilizan para registrar todas las operaciones que
realizan los empresarios o para centralizar las operaciones asentadas
analíticamente en los Libros Auxiliares.
Los libros contables que son obligatorios son porque responden al
régimen general del legislador. Pero hay que estar atentos a las
diferencias que se presentan en torno a este tópico según el país que se
considere. Aun así, el régimen tributario exige habitualmente los
siguientes libros:
EUROINNOVA International Online Education

Los libros contables son documentos que reflejan la actividad económica

de un negocio y son esenciales para poder tener una contabilidad
ordenada y cronológica de todas las operaciones que se lleven a cabo.
Todos los profesionales y organizaciones que tengan actividad comercial
tienen que presentar los libros contables.

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3

INFORMACIÓN RELACIONADA
Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar
dependerán del Régimen Tributario en el que te encuentres, sea como
Persona Natural con Negocio o como Persona Jurídica (empresa que
hayas formado). También dependerá del volumen de ingresos anuales
que estimes obtener por el desarrollo de tu actividad empresarial.
En ese sentido, estarás obligado a llevar los siguientes libros o registros
contables:
 En el Nuevo Régimen Único Simplifiado – NRUS: No hay obligación
de llevar libros ni registros contables. Sólo debes conservar los
comprobantes de pago que te hubieran emitido y aquellos que sustenten
las adquisiciones realizadas, en orden cronológico.

 En el Régimen Especial de Renta – RER: Los libros contables que

estarás obligado a llevar son el Registro de Compras y el Registro de
Ventas.

 En el Régimen MYPE Tributario – RMT: Teniendo en cuenta el nivel

de ingresos anuales, los contribuyentes del RMT deberán llevar los
siguientes libros y registros contables:

Límite de ingresos Libros obligados a llevar

Ingresos Neto hasta 300 UIT Registro de ventas, Registro de compras,
Libro Diario de Formato Simplificado
Ingresos Netos desde 30 UIT hasta Registro de Ventas Registro de Compras
500 UIT Libro Diario Libro Mayor
Ingresos Netos mayores a 500 UIT Registro de Compras Registro de Ventas,
y que no superen las 1700 UIT Libro Diario, Libro Mayor, Libro de
Inventarios y Balances

 En el Régimen General – RG: Los libros contables que estarás obligado

a llevar dependerán del volumen de tus ingresos anuales:

Límite de ingresos Libros obligados a llevar

Ingresos Netos hasta 300 UIT Registro de ventas, Registro de compras,
Libro Diario de Formato Simplificado

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3

Ingresos Netos desde 300 UIT Registro de Ventas, Registro de Compras,

hasta 500 UIT Libro Diario, Libro Mayor
Ingresos Netos mayores a 500 UIT Registro de Compras, Registro de Ventas,
y que no superen las 1700 UIT Libro Diario, Libro Mayor, Libro de
Inventarios y Balances
Ingresos Netos anuales mayores a Contabilidad completa, comprende: Libro
las 1700 UIT Caja y Bancos, Libro de Inventarios y
Balances, Libro Diario, Libro Mayor,
Registro de Ventas y Registro de
Compras.

Por Perucontable -27 abril 2021

https://www.perucontable.com/contabilidad/libros-contables-obligatorios-
de-acuerdo-al-regimen-tributario/
2.3.1. LIBRO DIARIO

2.3.1.1. DEFINICIÓN
El Libro Diario es un documento donde se anotan día a día todas las
operaciones relativas a la actividad de la empresa. El Libro Diario
debe ser llevado con claridad, por orden de fechas, sin espacios en
blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras, sin abreviaturas o
símbolos cuyo significado no sea preciso ni conforme al orden
mercantil. Los errores u omisiones en las anotaciones deben ser
corregidos tan pronto sean advertidos.
EL Libro diario registra las operaciones de la actividad empresarial
de manera diaria. También es posible hacer una anotación conjunta
de las operaciones realizadas durante un período inferior al
trimestre, siempre que se detallen en otros libros o registros.
El libro diario de contabilidad es un tipo de documento donde se
registran diariamente y de forma cronológica todas las operaciones
contables realizadas por la empresa, antes de que estas pasen a ser
registradas en el libro mayor. De aquí que esta herramienta sea
fundamental para el control del flujo de caja y otros procesos
contables.

2.3.1.2. IMPORTANCIA
La importancia del libro diario de contabilidad está en el hecho de
que, al registrar diariamente las transacciones, pasa a convertirse en

13
3
una fuente primaria de información para tu contabilidad. De esta
manera, podrás contar con un respaldo fiel y preciso que te permitirá
corregir descuadres y errores contables respecto a cualquier
movimiento de ingreso o egreso, de cualquier día y de cualquier
cuenta. Se puede realizar una trazabilidad completa de todos los
movimientos, ya que los asientos te ayudan a identificar desde el
origen hasta el desarrollo de cualquier secuencia de hechos
mercantiles, facilitando así los procesos de auditoría, control, análisis
y toma de decisiones.

2.3.1.3. APLICACIÓN

FECHA DETALLE DEBE HABER

01/ABRIL/2023 BANCOS 40,000
MERCADERÍAS - 50,000
INVENTARIO
CLIENTES 15,000
MOVILIARIO Y EQUIPO 10,000
VEHICULO 15,000
IVA POR COBRAR 10,800
PROVEEDORES 25,000
CUENTAS POR PAGAR 10,000
CAPITAL 105.800

Philippe
https://blog.cforemoto.com/libro-diario-de-contabilidad-estructura-
importancia/

14
3
2.3.2. LIBRO MAYOR

2.3.2.1. DEFINICIÓN
El libro mayor de una empresa o libro mayor de contabilidad es un
documento que registra todos los movimientos de una cuenta de una
empresa.
El libro mayor de contabilidad o de cuentas corrientes es un tipo de
documento similar donde se registran también todas las operaciones
contables, pero en vez de hacerlo por orden cronológico, estas son
agrupadas en función de cada cuenta a la que pertenecen.
En este sentido, el libro mayor dispone de una página por cada
cuenta contable. Por ejemplo, una página para la cuenta de
proveedores, otra para la cuenta de clientes, otra para la de bancos, y
así sucesivamente.

2.3.2.2. IMPORTANCIA
El libro mayor de contabilidad sirve para reflejar todas las cuentas de
balance y las de gastos e ingresos, con el objetivo de saber el saldo
que resta.
Todos los movimientos de la empresa deben quedar reflejados en
este. Las cuentas se representan en formad de T, ya que se emplea
el método de partida doble. En el izquierdo aparece el ‘Debe’ (todo lo
que recibe en cuenta una empresa) y en el derecho el ‘Haber’ (todo lo
que entrega una cuenta o empresa). Se deben trasladar las
operaciones que se reflejan en el libro diario de forma agrupada por
cuentas.

2.3.2.3. APLICACIÓN

LIBRO MAYOR
BANCO
DEBE HABER
AD.3 49.250,00 200,00 AD.4
AD.8 950.000,00 3.000,00 AD.5
5.000,00 AD.6
200.000,00 AD.9

15
3

2.500,00 AD.10
999.250,00 210700,00
788.550,00

Por: Equipo BeeDIGITAL

Fecha de publicación: 02/03/2020 | Fecha de revisión: 28/03/2023
https://www.beedigital.es/plantillas/que-es-libro-mayor-para-que-
sirve/

2.3.3. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES.

2.3.3.1. DEFINICIÓN
El libro de inventarios y cuentas anuales se abre con un balance
inicial detallado. A partir de aquí, se inscriben los balances de
comprobación como mínimo cada tres meses, el inventario de cierre
de ejercicio y las cuentas anuales.
Es un resumen de los activos físicos de la empresa. Incluye las
mercancías, los activos fijos, como terrenos, edificios y maquinaria, y
también las deudas, como los préstamos. Este libro cumple la
función de ayudarnos a mantener un control de inventarios
actualizado y entender el rendimiento financiero de cada activo.

2.3.3.2. IMPORTANCIA
Llevar un libro de inventario y balance crea una base para el control
financiero y la responsabilidad. En primer lugar, todas las empresas
en Chile que llevan una contabilidad completa están obligadas a
mantener este libro, incluso las microempresas. Recordemos que la
contabilidad completa incluye tanto el libro de inventarios y balances
como el libro diario y el libro mayor. No cumplir con este requisito
nos puede acarrear multas que van desde una Unidad Tributaria
Mensual (UTM) a una Unidad Tributaria Anual (UTA), según el
artículo 97 del Código Tributario. Por otro lado, desde el punto de
16
3
vista de la gestión financiera, llevar de manera correcta este libro
nos permite asegurar un mayor control y transparencia. Lo anterior
se traduce en más confianza para nuestros clientes, socios y
proveedores, así como más oportunidades de conseguir
financiamiento si llegamos a necesitarlo.
Defontana – 08 de Noviembre del 2022

2.4 LIBROS CONTABLES AUXILIARES

Torrecillas, A.(2022) afirma lo siguiente:

Son libros de contabilidad voluntarios en los que se detallan la
información y los valores registrados en el libro de contabilidad. De esta
forma, el ejercicio fiscal se registrará en detalle en los libros auxiliares.
Como tal, se convertirán en herramientas muy útiles para las empresas,
ya que te permitirán dividir el trabajo contable según las necesidades de
cada organización. Esto quiere decir que el número de sub libros
dependerá de cada empresa y de sus necesidades específicas.
Entre los más comunes encontramos el libro de compras, el libro de
ventas, el libro de inventarios, el libro de caja y bancos, entre otros. Estos
libros se utilizan para registrar de manera detallada cada una de las
transacciones realizadas en dichas áreas, con el objetivo de llevar un
control preciso y transparente.
Se utilizan en la medida requerida por el tamaño de las necesidades y
políticas de la empresa. Esto significa que se trata de elementos
alternativos que facilitan la gestión financiera de la organización. (Libros
contables 2019)

2.4.1. LIBROS OBLIGATORIOS

2.4.1.1 REGISTRO DE COMPRAS

2.4.1.1.1 DEFINICIÓN
Perucontable (2018) afirma que:
También conocido como libro de gastos. Esto nos ayuda a
realizar un seguimiento de nuestros gastos diarios y es más fácil
de rastrear para que podamos deducir los gastos comerciales
más adelante. Gastos como cuotas de trabajo por cuenta propia,
tarifas de taxi, comidas con clientes, etc. se grabará aquí. El libro
de compras y gastos proporciona así de forma agregada una
imagen detallada de las entradas y salidas de efectivo de un

17
3
trabajador por cuenta propia en relación con sus actividades
profesionales.

2.4.1.1.2. IMPORTANCIA
Este registro es extremadamente importante ya que rastrea
todas las compras de bienes, servicios y/o productos de la
empresa. Estos registros contables se consideran la memoria de
la empresa. Llevar y mantener registros contables adecuados
ayudará en gran medida al futuro productivo de cualquier
organización ya que le permitirá tomar decisiones sobre el
trabajo y la productividad que puede tener la organización.
También ayudará a evitar futuros problemas fiscales y gracias a
ellos puede estar seguro de que la situación financiera real de la
empresa es la necesaria en este momento. (ACDsystem 2021)

2.4.2.2 REGISTRO DE VENTAS.

2.4.2.2.1. DEFINICIÓN
Libro auxiliar de dos páginas, la legalización se hace en la primera
página, ya sea libro o informe informático. Esto es importante
porque se utiliza para registrar la venta de productos, productos o
servicios de una empresa.
Su objetivo principal es determinar con precisión el impuesto
sobre las ventas y la retención de impuestos, la devolución, el
porcentaje y las condiciones de venta para nuestros clientes.
Con este libro, determinaremos cuáles fueron los ingresos de la
empresa en los meses de comparación y, por lo tanto,
examinaremos los cambios que se han producido.
Al final de cada mes, se cierra y centraliza en el libro diario. Esto
es obligatorio para todos los negocios o comerciantes sujetos al
impuesto general sobre las ventas. Fundamental para conocer de
manera detallada cada una de las operaciones comerciales de la
empresa.
De esta forma, se puede llevar un control adecuado de las ventas
realizadas, las ganancias obtenidas y los impuestos
correspondientes. (Perucontable 2018)

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3
2.4.2.2.2. IMPORTANCIA
Esto es importante porque nos informa sobre las ventas que ha
realizado, así como los impuestos que ha recibido de las mismas,
lo que nos permite determinar los pagos de impuestos aplicables.
Al igual que un registro de compraventa, debe ser legalizado por
un juez de paz o un notario, quienes serán registrados y seguidos
por los procedimientos que determine la ley.
Es importante agrupar esta información para comprender las
caídas de ventas y productos o servicios para obtener un mayor
beneficio. Este registro ayuda con la gestión del inventario, lo que
le permite realizar un seguimiento de los artículos que faltan y
conocer la cantidad total acumulada. ( Congregado, R. 2021)

2.4.2.2.3. APLICACIÓN

2.4.2.3. LIBRO DE SALARIOS

2.4.2.3.1. DEFINICIÓN
Es un libro administrativo que registra la remuneración de un
empleador a sus empleados, lo cual es una obligación legal
estatutaria. Esta cuenta contiene los beneficios regulares y
ocasionales que su empresa paga a sus empleados. Estos
salarios se refieren al monto total adeudado por el empleado,
excluyendo los gastos de viaje.

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3
2.4.2.3.2. IMPORTANCIA
Es una herramienta que te permite elaborar un documento de
nómina de una forma más sencilla. Aquí se definen todos los
conceptos que componen la nómina, desde el salario bruto y las
bonificaciones hasta los descuentos y otros campos variables
que veremos más adelante. Es fundamental, no solo para
cumplir con las obligaciones fiscales y laborales, sino también
para garantizar la transparencia y la confianza entre la empresa
y sus trabajadores.

2.4.2. LIBROS OPCIONALES

2.4.2.1 . LIBRO DE CAJA Y BANCOS

2.4.2.1.1. DEFINICIÓN
Este es un libro auxiliar pero obligatorio en el que se registran
todas las transacciones en efectivo que realiza la empresa,
incluidas las transacciones en efectivo y/o cheques bancarios.
Además, hay operaciones que afectan al elemento. Entre ellos
se encuentran los honorarios, es decir, el dinero transferido a la
organización para adelantar ventas futuras, el cobro en efectivo
o en efectivo de las ventas, el cobro de créditos, las donaciones
recibidas en efectivo o a crédito, estos ingresos son de carácter
financiero. También existen depósitos bancarios a cuenta
corriente, pagos (dinero gastado en futuras compras o
devolución de compras realizadas), transferencias entre cuentas
del mismo banco y transferencias entre bancos. (Blas, F. M.
2018)

2.4.2.1.2. IMPORTANCIA
Es fundamental para llevar un control adecuado de los
movimientos de flujo de efectivo de la empresa. Este libro
registra todas las transacciones relacionadas con el manejo del
efectivo y los movimientos en las cuentas bancarias, lo que
permite conocer la disponibilidad de efectivo en cada momento
y llevar un control adecuado de los ingresos y egresos.

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3
Teniendo en cuenta lo anterior, podemos señalar su
importancia en una empresa, ya que, controla los valores de
efectivo o cheques bancarios que da y recibe la empresa para
reflejar aún más la disponibilidad del saldo. Gracias a su
controlabilidad, facilita la centralización de pagos y tarifas. En
otras palabras, controla y administra el dinero, uno de los
elementos esenciales de las operaciones de una empresa.
Vale la pena agregar que este libro se puede usar de 2
maneras diferentes. A mano y con hojas sueltas. Cuando
comenzamos a usarlo, tenemos que completar ciertos
procedimientos, que describiremos en detalle a continuación.
(Jariam 2020)

2.4.2.2. LIBRO DE PLANILLAS

2.4.2.2.1. DEFINICIÓN
Contiene información sobre la relación del empleado con la
empresa, compensación y beneficios, generar ingresos
(ingresos) y su finalidad es escribir una lista detallada de los
trabajadores, incluyendo datos personales, datos laborales,
datos de continuación y terminación, datos de compensación y
datos de descuento favorables a los empleados, detalles de las
contribuciones del empleador a los empleados, etc. Tambien se
utiliza para mantener un registro de las horas trabajadas, la
remuneración y los impuestos para cada empleado de una
empresa. En este libro se encuentran columnas específicas
donde se registran la información sobre la entrada y salida del
trabajo, las horas extras y los días de vacaciones. Es muy útil
para controlar el pago de los salarios y los descuentos
correspondientes, así como para realizar informes y
estadísticas.

2.4.2.2.2. IMPORTANCIA
Esto se debe a que, a través de este libro, los trabajadores
apoyarán y/o mantendrán una relación laboral con su empleador.
Esto se debe a que es el Departamento del Trabajo y Previsión
Social el que vela por el cumplimiento de los derechos (e.g.
trabajadores) y obligaciones (empleadores) de los trabajadores a
través de revisiones e inspecciones para que les ayude.

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3

2.4.2.3. LIBRO DE CUENTAS CORRIENTES

2.4.2.3.1. DEFINICIÓN
Por medio de este libro se controlan las deudas a favor del
comerciante (que le deben) y las obligaciones a las que éste
tiene pendiente (derecha).
Cuando la obligación del deudor de cancelarla es de
Responsabilidad, si el vendedor es deudor, tiene derecho
solicitud de cancelación está activa. Diremos entonces que
este libro lleva a las cuentas del activo (lo deben) y pasivo
(derecha).

2.4.2.3.2. IMPORTANCIA
Es una herramienta que permite a los clientes gestionar los
pagos, dándoles la opción de pagar por adelantado o más
tarde sus consumos. Al asignar ventas a clientes con “Cuentas
Corrientes”, se activará el mencionado medio de pago. De esta
forma, al cerrarla, el movimiento no afectará a la caja
registradora en curso. En caso contrario, el importe se
transferirá a la "Cuenta Corriente" correspondiente.

2.4.2.3.3. APLICACIÓN

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3

2.5. RÉGIMEN TRIBUTARIO

Los regímenes tributarios son las categorías a las cuales cualquier

persona natural o jurídica puede afiliarse al iniciar un emprendimiento o
cuando ya posee un negocio. El régimen tributario determina cómo y los
niveles de pago de los impuestos.
Dependiendo del tipo y tamaño de negocio es que deberás optar con
uno de los 4 regímenes tributarios.
Si eres una persona natural o persona jurídica, que posee o va a iniciar
un negocio, debes estar registrado en una de las categorías de los
regímenes tributarios de la Sunat.
El régimen tributario establece la manera en la que se pagan los
impuestos y los niveles de pagos de los mismos. Puedes optar por uno u
otro régimen dependiendo del tipo y el tamaño del negocio.
Los regímenes tributarios son categorías de la Superintendencia
Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat), y a las que
debes incorporarte, seas una persona natural o jurídica.
Estas categorías establecen la manera en la debes pagar los impuestos
y los niveles de pagos de los mismos. Puedes optar por uno u otro
régimen dependiendo del tipo y el tamaño de tu negocio.

¿Cuántos regímenes tributarios existen en el Perú?

Como todo empresario formal debes elegir un régimen tributario para
cumplir con todas tus obligaciones tributarias. Tienes a tu disponibilidad
4, cada una con sus propias características en función a ingresos,
compras, comprobantes y actividades:

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 Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS)

Si tienes una bodega, peluquería, juguería u otro pequeño negocio este
régimen es para ti. Solo pueden afiliarse las personas naturales y se
realizará un único pago en función a la categoría que pertenezcas.

 Categoría 1: Tiene un tope de ingresos o compras de 5,000 soles y se

paga 20 soles si no se supera dicho monto.

 Categoría 2: El tope de gastos o ingresos es de 8,000 soles y solo

pagarás 50 soles al mes.

Si tienes un pequeño negocio y ya estás decidido por acogerte a este

régimen debes saber que solo podrás emitir boleta de venta y no
facturas.

 Régimen Especial de Renta (RER)

Si tu empresa realiza actividades de comercio, industria y actividades de

servicio te podrás afiliar como persona natural o jurídica. Bajo este
régimen tus ingresos netos anuales no deben superar los 525,000 soles
y los activos fijos no deben sobrepasar los 126,00 soles, con excepción
de vehículos y predios. Por último, tu empresa no podrá superar 10
trabajadores.

 Régimen MYPE Tributario (RMT)

No tiene límites en compras y podrás tener total libertad de emitir el

comprobante de pago que desees. Si bien este régimen está pensado
en micro y pequeñas empresas, el tope de ingresos debe ser como
máximo de hasta 1.700 UIT. Bajo este régimen los contribuyentes
pagarán mensualmente el impuesto a la renta y el IGV.

 Régimen General (RG)

Este régimen abarca a todas las personas con negocios o jurídicas con
actividades empresariales. No hay topes de ingresos o límite de compras
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y se puede emitir todo tipo de comprobante, sin embargo será necesario
llevar libros o registros contables. Y, pagan el Impuesto a la Renta, el
IGV cada mes y realizan una declaración anual.

CONCLUSIONES:

 La contabilidad es descrita como el proceso de consolidación de

la información financiera con el fin de que sea clara y
comprensible para los interesados y accionistas. Su objetivo
principal es registrar e informar las transacciones financieras, el
desempeño financiero y los flujos de efectivo de una empresa.

 Los libros contables son aquellos archivos o documentos en los

que se registra la información financiera y económica de una
organización. En otras palabras, incluye todas las operaciones
realizadas en un tiempo determinado o establecido.

 Los regímenes tributarios son categorías de la Superintendencia

Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat), y a
las que debes incorporarte, seas una persona natural o jurídica.

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3

III. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Quinche Martín, F. L. (2021). Una reflexión en torno al concepto de

contabilidad.

 León, L. (Febrero de 2023). ¿Cuál es la importancia de la contabilidad en

una empresa? Obtenido de tienda nube:
https://www.tiendanube.com/blog/mx/importancia-de-la-contabilidad/

 Quinche Martín, F. L. (2021). Una reflexión en torno al concepto de

contabilidad. Reflexiones. Obtenido de
https://repository.libertadores.edu.co/bitstream/handle/11371/4417/Art_1_
%20Quinche%20_%20Fabi%c3%a1n.pdf?sequence=3&isAllowed=y

 Euroinnova Business School. (2021, noviembre 29). QUE SON LOS

LIBROS DE CONTABILIDAD. Euroinnova.pe; Euroinnova Business School.
https://www.euroinnova.pe/blog/que-son-los-libros-de-contabilidad/amp

 Importancia de Los Libros Contables. (s/f). Scribd. Recuperado el 7 de

mayo de 2023, de https://es.scribd.com/document/515675555/importancia-
de-los-libros-contables

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 Registros contables: Que son, como llevarlos y que beneficios tienen. (s/f).
Siigo.com. Recuperado el 7 de mayo de 2023, de
https://www.siigo.com/blog/contador/que-son-los-registros-contables/

 Organización Internacional del Trabajo. (2016). Registros

Contables. Recuperado de https://bit.ly/3r0osTZ

 González, A. (2019, junio 28). ¿Cuáles son los libros contables de una
empresa? Creativasesores.com.
https://www.creativasesores.com/blog/cuales-son-los-libros-contables-de-
una-empresa?format=amp

 Shaddai, E. (2020, agosto 12). ¿Qué son y por qué son importantes los
libros contables para una empresa? Blog Estudio Shaddai.
https://estudioshaddai.com/blog/que-son-y-por-que-son-importantes-los-
libros-contables-para-una-empresa/

 Dobaño, R. (2023). Libros contables obligatorios: ¿cuáles son? Autónomos,

empresas y asesorías. https://getquipu.com/blog/libros-contables-
obligatorios/

 Torrecillas, A. (2022, noviembre 23). Libros auxiliares: por qué son tan
importantes para contabilidad. ASELEC Consultores; ASELEC
CONSULTORES SLP. https://www.aselecconsultores.com/libros-
auxiliares/

 Los 4 Regímenes tributarios que existen en el Perú. (s/f). Prestamype.

Recuperado el 9 de mayo de 2023, de
https://www.prestamype.com/articulos/regimenes-tributarios-que-son-y-
cuantos-existen

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 Regímenes tributarios. (s/f). Gob.pe. Recuperado el 9 de mayo de 2023,

de https://www.gob.pe/280-superintendencia-nacional-de-aduanas-y-de-
administracion-tributaria-regimenes-tributarios

 MarketingKambista. (2021, agosto 16). ¿Qué son los regímenes

tributarios y cuántos existen? Kambista.
https://kambista.com/finanzas/que-son-los-regimenes-tributarios-y-
cuantos-existen/

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