1

INSTITUTO SUPERIOR UNIVERSITARIO CENTRAL TÉCNICO

Campus “Luis Napoleón Dillon”

“Contabilidad”

Tema: PROCESO CONTABLE

(Realizar un ensayo sobre el proceso contable)

Docente: Ing. Henry Alianza

Autor: Sr. Oscar Tierra

Curso: 2do “A”

Fecha: 11/5/2023

2023-I
 2

Contenido
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................ 3
ANTECEDENTES ........................................................................................................................................ 4
DESARROLLO ............................................................................................................................................ 5
Proceso Contable. ...................................................................................................................................... 5
Los Elementos del Proceso Contable ........................................................................................................ 6
La Información Financiera. ....................................................................................................................... 6
Inicio de los registros contables................................................................................................................. 8
Cierre de la contabilidad ............................................................................................................................ 9
Análisis del Proceso Contable. ................................................................................................................ 10
CONCLUSIÓN ........................................................................................................................................... 11
BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................................................... 12
 3

INTRODUCCIÓN

El proceso contable permite la obtención de información fiable, precisa, concisa y

ordenada de la actividad desarrollada en las empresas para la toma efectiva de decisiones

ya sea de los accionistas, socios, inversionistas y en su momento hasta proveedores.

La información financiera de una empresa es necesaria para conocer en qué

condiciones se encuentran los recursos, como se liquidan las deudas y cuál es la utilidad

que seha generado en el periodo económico.

Un proceso contable empieza desde el registro diario de transacciones hasta la

generación de los estados financieros los mismos que son presentados a los dueños de la

compañía y de la misma forma entregados a los organismos reguladores del sector

económico.

A continuación, un compendio de todo lo que engloba un proceso contable, la breve

evolución de la contabilidad, conceptualización, elementos y fases del proceso contable,

lainformación financiera y el análisis del proceso contable.

 4

ANTECEDENTES

Para remontar a los orígenes de la Contabilidad es necesario recordar que las másantiguas

civilizaciones conocían operaciones aritméticas rudimentarias llegando muchas de estas

operaciones a crear elementos auxiliares para contar, sumar restar, etc. Tomando en cuenta

unidades de tiempo como el año, mes y día. Una muestra del desarrollo de estas actividades es la

creación de la moneda como único instrumento de intercambio. De tal manera que se puede

aseverar que los orígenes de la Contabilidad son tan antiguos como el hombre.

En la historia reciente se sabe que algunas de las aportaciones más importantes a la

contabilidad como la conocemos actualmente, se las debemos a Fray Lucca Pacioli, quien, en la

época del renacimiento, es decir en la segunda mitad del siglo XV, publicó métodos de registro

contable que establecieron lineamientos básicos de la contabilidad moderna.

Posteriormente con el desarrollo industrial que se dio en el siglo XVIII, se hicieron

contribuciones significativas en la divulgación y práctica de la contabilidad, en donde

evidentemente se dieron los fundamentos para lo que se conoce como contabilidad por partida

doble.

Y así hasta llegar a nuestros días en donde la contabilidad ha ido en constanteevolución, por

una parte, por los cambios que en materia legal y fiscal han surgido de maneralocal, y por otra

por los avances que en el ámbito tecnológico y comercial se han dado en el mundo
 5

DESARROLLO

Proceso Contable.

El proceso contable es un ciclo mediante el cual se registran y procesantodas las operaciones que

se llevan a cabo en una empresa a lo largo del ejercicio económico. Se denomina ciclo contable o

proceso contable al conjunto de registros contables efectuados en los diferentes libros de

contabilidad con origen en las operaciones que realiza la empresa y que afectan a su patrimonio en

un ejercicio económico.

Según (Deysi Berrío, 2008) El Proceso Contable consiste en diversas etapasnecesarias (exigidas

legalmente) para el desarrollo de la información contable:

1. Recolectar la Información en Asientos (libro Diario)

2. Agruparla en Cuentas (Libro Mayor)

3. Resumirla en Estados Financieros Básicos

4. En algunos casos se exigen Libros Auxiliares

Figura I. Organigrama del proceso contable

 6

Los Elementos del Proceso Contable

“El registro contable es la anotación que se hace en los libros de contabilidad,

respecto a las operaciones de las empresas. Se denomina siento contable al registro de cada una

de las operaciones realizadas por la empresa. La partida doble es el método utilizado para el

registro contable, donde por cada transacción se afectan dos o más partidas. [ CITATION

NVa19 \l 3082 ].

Figura II. Elementos del proceso Contable

El catálogo de cuentas es la relación ordenada y pormenorizada que contiene el

código y nombre de las cuentas que deberán ser utilizadas para el registro contable de las

operaciones de una empresa. La cuenta es el registro individual de los aumentos y disminuciones

de los renglones que se presentan en los estados financieros.

La Información Financiera.

El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una

entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información

financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la

organización.
 7

“Los estados Financieros Básicos son la principal fuente de información para los

inversionistas actuales y potenciales. Por estados Financieros Básicos, generalmente se entiende

aquellos exigidos por las FECU, Ficha Codificada Estadística Uniforme, impuesta por la

Superintendencia”.

La información financiera debe ser preparada conforme a las normas de

información financiera.

Figura III. Estados Financieros

“Informes que se elaboran al término de cada período, que contienen el resumen

de los hechos económicos y financieros ocurridos durante este”.

 8

Inicio de los registros contables

El ejercicio económico de una empresa normalmente, salvo en empresas

puntuales, tiene lugar del 01 de enero al 31 de diciembre. Las empresas disponen de un

patrimonio, que está en el balance de situación de la empresa. Este patrimonio viene del ejercicio

anterior al que estamos abriendo. Es decir, la empresa cuenta al principio del ejercicio con los

mismos bienes, derechos y obligaciones que tenía al finalizar el ejercicio anterior. Esta

información la tenemos en el último asiento del libro diario del ejercicio anterior y en el balance,

que representa la situación patrimonial de la empresa al final de ese periodo.

En un nuevo ejercicio económico, se debe reiniciar la contabilidad que se cerró en

el ejercicio anterior. En esta fase del proceso contable debemos realizar los siguientes registros:

✓ Balance de situación inicial. Que como hemos comentado anteriormente recoge los

bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa al final del ejercicio económico

precedente y que coincide con los elementos patrimoniales con los que parte la empresa

en el nuevo ejercicio económico.

✓ Asiento de apertura. Con este asiento se procede a la apertura del libro diario. En este

asiento, lo que hacemos es anotar todas aquellas cuentas que aparecen en el balance

inicial, teniendo en cuenta que las que tienen saldo deudor van al debe del asiento y las

que tienen saldo acreedor van al haber del asiento.

✓ Apertura de los libros mayores. A la vez que se van realizando los apuntes en el libro

diario, se van elaborando los libros mayores de las cuentas.

Registros correspondientes a las operaciones realizadas

 9

✓ Asiento de operaciones. Consiste en ir anotando en el libro diario los asientos

correspondientes a las operaciones realizas por la empresa a lo largo del ejercicio.

Ordenados cronológicamente. Estos datos se tienen que anotar también en los mayores

correspondientes. Aquí tenéis un caso práctico.

Cierre de la contabilidad

Operaciones previas a la determinación del resultado de la empresa. Una vez queha terminado el

ejercicio económico, se llevan a cabo una serie de operaciones que inciden en elresultado de la

empresa. Estas operaciones son:

1. Contabilización de las variaciones de existencias

2. Periodificación contable

3. Contabilización de las provisiones y de las pérdidas por deterioro

4. Contabilización de las amortizaciones

✓ Asientos de regularización. El resultado del ejercicio viene dado por la diferencia entre

las cuentas de gastos, grupo 6 y la de ingresos, grupo 7.

Todas las cuentas de gasto, se anotarán en el haber del asiento, para que pasen atener un saldo

nulo, contra la cuenta de resultado del ejercicio. Mientras que las cuentas de ingreso, se anotarán

en el debe del asiento, contra la cuenta de resultado del ejercicio. Una vezque hemos realizado

este asiento, estamos en disposición de conocer el resultado del ejercicio.Ya que este es el saldo

de la cuenta resultado del ejercicio.

 10

✓ Asiento de cierre. Al analizar los mayores de las cuentas que hemos ido abriendo a lo

largo de nuestro ejercicio económico, veremos cómo sólo las cuentas de activo, pasivo y

patrimonio neto tienen saldo. Para que nuestra contabilidad quede cerrada, todas las

cuentas deben tener saldo nulo, por lo que procederemos a realizar el asiento de cierre.

Para ello deberemos cargar todas las cuentas acreedoras y abonar las cuentas deudoras.

Cuando estas anotaciones se pasen al libro mayor, tendremos todas las cuentas con saldo

cero.

✓ Balance de situación final. Para realizar el balance de situación, solo tenemos que poner

las cuentas que aparecen en el haber del asiento de cierre, en el activo del balance y las

que aparecen en el debe, en el pasivo. Este balance de situación final, será el balance de

situación inicial del ejercicio siguiente.

Análisis del Proceso Contable.

La contabilidad va más allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de

la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se

preocupan de comprender el significado de las cantidades queobtienen. Buscan la relación que

existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes

alternativas y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.

Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso

eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca decómo

obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan.

 11

Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de

los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que esté en posición de tomar

decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente noapreciara hasta

qué punto la información contable se basa en estimativos más que en medicionesprecisas y

exactas.

CONCLUSIÓN

Desde el inicio de los tiempos el hombre ha hecho uso de la contabilidad para lasactividades

más antiguas de la historia como lo son la agricultura y ganadería, mientras la historia

transcurría se desarrollaban nuevos sistemas o procesos para contabilizar hasta la actualidad, en

donde la tecnología se hace presente en todos los sectores de la economía.

Las empresas adoptan formas de optimizar sus recursos y a la vez generarinformación

que refleje su realidad en el menor tiempo posible.

Aunque la forma de generar la información cambie, el conocimiento del contadorsiempre es

necesario y este debe adaptarse al uso de nuevos avances tecnológicos para mantenerse

eficientes con sus funciones.

 12

BIBLIOGRAFÍA

CONALEP. (2008). Manejo del proceso contable. México: CONALEP.

Cornejo, G. P. (2012). Proceso contable. México: Red Tercer milenio.

Deysi Berrío, J. C. (2008). Costos para gerenciar organizaciones manufactureras, comerciales y

de servicios. Barranquilla: Uninorte.

Josar, C. (9 de Agosto de 2001). Asociación Española de Contabilidad y Administración de

Empresas. Obtenido de La contabilidad y el sistema contable:

https://aeca.es/old/buscador/infoaeca/articulosespecializados/pdf/auditoria/pdfcontabilida

d/2.pdf

Mera, V. (6 de Febrero de 2019). Finanza y Contabilidad. Obtenido de Finanza y Contabilidad:

https://finanzascontabilidad.com/proceso-contable-empresa
13