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NOMBRE DE EMPRESA:
FECHA AUDITORIA:
Requisitos Auditado ¿Pregunta propuesta? C NC OBS NA Potencial Respuestas / Herramientas Comentarios Recomendaciones
4. CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
¿Como la organización a determinado los aspectos Internos y Externo que Contexto Externo: Mecanismo para Determinar (Amenazas y Oportunidades)/ (5 fuerzas de
pueden afectar positiva o negativamente en tu procesos, de acuerdo con su X Porter). Contexto Interno: Mecanismo para Determinar (Fortalezas y Debilidades)/ ( 7 S de
Dirección estrategica? Mckinsey). Matriz FODA / DOFA.
Alta Dirección / Gerentes
4.1 Compresión de la Organización y de su Contexto. 1era Línea
¿Qué mecanismos utiliza la organización para realizar la revisión y seguimiento
a la información de los aspectos Internos y Externo que pueden afectar positiva X Frecuencia de Revisión (Reuniones / Minutas)
o negativamente tus procesos?
4.2 Compresión de las Necesidades y Expectativas de las Partes Alta Dirección / Gerentes ¿Cuáles son los requisitos de tus partes Interesadas? X
Interesadas. 1era Línea
SUBTOTAL (4) 8 3 3 1 1
5. LIDERAZGO
5.1 Liderazgo y Compromiso
5.2 Política.
SUBTOTAL (5) 5 3 2 0 0
6. PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para abordar Riesgos y Oportunidades
6.1.1 Al planificar el SGC, la organización debe considerar la cuestiones ¿Cómo la Organización a determinado los riesgos y Oportunidades que podrian
Gerentes 1era Línea /
referidas en el apartado 4.1 y los requisitos referidos en el apartado 4.2 Dueños de Procesos afectar a tu proceso y al SGC? Para asegurar el logro de los objetivos previstos, X
y determinar los riesgos y oportunidades… Aumentar efectos deseables, prevenir efectos no deseados y lograr la mejora.
Tabla de Determinación de Riesgos y Oportunidades en los procesos de la Organización y las
determinadas en 4.1 y 4.2./ Información documentada de las acciones y responsables de
mecanismos de seguimiento para abordar los riesgos y Oportunidades./ Mecanismo para
evaluar la eficacia de las acciones para abordar los riesgos y oportunidades.
SUBTOTAL (6) 5 5 0 0 0
7. APOYO
7.1 Recursos
¿Cómo la Organización determina y proporciona los recursos necesarios para el Información Documentada de los recursos internos (Capacidades, Limitciones) necesarios para
Gerentes 1era Línea / establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del SGC.? el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
7.1.1 Generalidades Dueños de Procesos Considerando limitaciones de recursos internos y necesidades de proveedores X de Calidad / Bienes y servicios de origen externo./ Presupuesto Consolidado para las
externos. operaciones de la empresa y los servicios.
Dueños de Proceso - Talento ¿Cómo la Organización determina y proporciona las personas necesarias para la Información Documentada de: Manual de Organización / Organigrama / Planificación de la
7.1.2 Personas Humano implementación del SGC y la operación y control de sus procesos.? X Fuerza Laboral / Reclutamiento y Selección de Personal.
Tabla en donde se indique las comunicaciones claves dentro del SGC tanto internas como
Alta Dirección / Gerentes Verificar: Medios de comunicación Interna y Externa ( Que comunicar / Cuando
7.4 Comunicación 1era Línea comunicar/ A quien comunicar / Como comunicar / Quien comunica.) X externas en donde se determine: Que comunicar, Cuando comunicarse y Con Quien.
Coherencia en las comunicaciones asociadas a su proceso
SUBTOTAL (7) 14 7 6 1 0
8. OPERACIÓN
¿Cuales son los mecanismos diseñados por la organización para la planificación,
Implementación y Control de los procesos asociados a la provisión de Revisión del Plan de Calidad u otros mecánismos donde se evidencias la planificación, la
8.1 Planificación y Control Operacional Dueños de Procesos
productos y servicios asi como las acciones para mitigar los riesgos X implementación y control de los procesos, asi como las acciones para mitigar los riesgos.
determinados en la clausula 6.?
8.2.2 Determinación de los Requisitos para los Productos y Servicios Dueños de Procesos
8.2.3 Revisión de los Requisitos para los Productos y Servicios Dueños de Procesos
¿A Través de cuales medios la organización determina los requisitos Información documentada de la revisión de los requisitos del cliente asociados a los productos
8.2.3.1 La organización debe asegurarse de que tiene la capacidad de relacionados con los bienes y servicios, asi como la revisión de los mismos? X y servicios, asi como la revisión de los ( Requisitos del Cliente / Legales y Reglamentarios) /
cumplir los requisitos para los productos y servicios que se van a Dueños de Procesos Tomando en cuenta requisitos del cliente / legales y reglamentarios. Evidencias de la determinación de los requisitos asi como de su revisión cuando aplique.
ofrecer a los clientes.
¿Como la organización se asegura que cuando se cambien los requisitos de los Información documentada de Como la organización se asegura que cuando se cambien los
8.2.4 Cambios en los requisitos para los Productos y Servicios Dueños de Procesos productos y servicios, la información documentada sea modificada y que las X requisitos de los productos y servicios, la información documentada sea modificada y que las
personas involucradas esten debidamente informadas? personas involucradas esten debidamente informadas.
8.3.1 Generalidades Dueños de Procesos ¿Cómo la organización establece, implementa y mantiene un proceso de diseño X Proceso de diseño y desarrollo definido y documentado.
y desarrollo que sea adecuado para asegurarse de la posterior provisión de
productos y servicio?
Formatos para control del proceso de diseño y desarrollo / Información documentada como
8.3.4 Controles del Diseño y Desarrollo Dueños de Procesos ¿Qué controles aplica la organización al proceso de diseño y desarrollo? X evidencia (Email, minutas).
¿Cómo asegura la organización que las salidas del diseño y desarrollo cumplen Formato de revisión y cumplimiento de requisito / Mecanismo verificación del diseño y
8.3.5 Salida del Diseño y Desarrollo Dueños de Procesos
con los requisitos de entradas? X desarrollo / Formato Prueba de campo (en caso de aplicar)
¿Qué mecanismos establece la organización para identificar, revisar y controlar Formato para control de cambios en el diseño y desarrollo / Mecanismos de comunicación
8.3.6 Cambios del Diseño y Desarrollo Dueños de Procesos
los cambios durantes el diseño y desarrollo de los productos y servicios? X interna (matriz de comunicaciones).
¿Como la organización a planificado la implementación de la producción y Revisión de los procedimientos medulares tomando en cuenta las condiciones establecidas en
8.5.1 Control de la Producción y de la Provisión del Servicio Dueños de Procesos
provisión del servicio bajo condiciones controladas? X la clausula a) hasta la h).
¿Cuales son los bienes o productos identificados como propiedad del cliente o
Información docuemtada asociada a los mecanismos para salvaguardar los bienes o productos
proveedores externos? ¿Cuales son los mecanismos de identificación,
8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o Proveedores Externos. Dueños de Procesos
verificación, protección y salvaguarda de los bienes o productos propiedad del X propiedad del cliente o proveedor externos y los instrumentos para informar al cliente o
proveedor externo cuando ocurra un evento que afecten su propiedad.
cliente o proveedores externos?
¿Cuales son los procesos planificados para realizar la preservación de las salidas Información docuemtada asociada a la preservación de las salidas durante la producción y
8.5.4 Preservación Dueños de Procesos
durante la producción y prestación del servicio? X prestación del servicio.
¿Cuales son las actividades identificadas posterios a la entrega del productos o Información docuemtada para la ejecución de las actividades posteriores a la entrega del
8.5.5 Actividades Posteriores a la entrega Dueños de Procesos
servicio? X producto o servicio. Tomando en cuenta los debe desde la a) hasta e)
Información docuemtada de los mecanismos planificados para revisar y controlar los cambios
¿Cuales son los mecanismos planificados para revisar y controlar los cambios
8.5.6 Control de los Cambios Dueños de Procesos
para la producción o la prestación del servicio? X para la producción o la prestación del servicio / Información documentada de los resultados de
los cambios, las personas que autorizan el cambio.
8.7.1 La organización debe asegurarse de que las salidas que no sean ¿Cuales son los mecanismos planificados para la identificación de las salidas no
conformes con sus requisitos se identifican y se controlan para prevenir Dueños de Procesos conformes con los requisitos, su control y prevenir su uso o entrega no X
su uso o entrega no intencionada. intencionadas?
Información docuemtada: Procedimiento de Productos No Conformes; tomando en cuentas
los debe de la clausula / Información documentadas de las salidas no conformes.
8.7.2 La organización debe conservar la información documentada que: Dueños de Procesos ¿Como se documenta la información de las salidas no conformes? X
SUBTOTAL (8) 22 4 6 7 5
¿Que métodos a planificado la organización para obtener la información de la Información Documentada de los métodos planificados por la organización para obtener la
9.1.2 Satisfacción del Cliente Dueño de Proceso percepción del cliente en cuanto que se cumplan sus necesidades y X información de la percepción del cliente en cuanto que se cumplan sus necesidades y
expectativas? expectativas / Evidencias de la medición de satisfaccion del cliente.
¿En la organización existe la información documentada del analisis y evaluación Información Documentada de los métodos para llevar a cabo el Análisis y Evaluación de los
9.1.3 Análisis y evaluación Dueño de Proceso
de los datos? X Datos. Tomando en cuenta los debes de la clausula.
9.2 Auditoria Interna
SUBTOTAL (9) 5 1 1 2 1
10. MEJORA
Información Documentada de los mecanismos planificados por la organización para
Dueño de Proceso / ¿Cuales son los mecanismos planificados por la organización para Determinar y Determinar y seleccionar las oportunidades de mejora a implementar en la organización.
10.1 Generalidades
Dueño de Proceso SGC seleccionar las oportunidades de mejora a implementar en la organización? X Tomando en cuenta (Mejorar los productos y servicios / Corregir, prevenir o reducir los efectos
no deseados / Mejorar desempeño y eficacia del SGC.)
Dueño de Proceso / ¿Cuales son los mecanismos o herramientas para tratar la no conformidad o
10.2 No Conformidad y Acción Correctiva
Dueño de Proceso SGC acción correctiva? X
¿Dónde toman en cuenta los resultados del analisis y evaluación, y las salidas Información documentada que evidencie que se toman en cuenta los resultados del analisis y
10.3 Mejora Continua Dueño de Proceso de la revisión por la dirección para determinar las oportunidades a considerar X evaluación, y las salidas de la revisión por la dirección para determinar las oportunidades a
para la mejorea continua? considerar para la mejorea continuas.
SUBTOTAL (10) 4 1 1 1 1
TOTALES 63 24 19 12 8
0
0.1
0.2
0.3
0.4 2
1
0.5
1 0.6
% Cumplimiento Auditoria 0.7
0.8
0.9
1