UNIVERSIDAD

INSURGENTES

Edgar Ramos Illescas

17/04/2024
 ¿Que es la ofimática y cuales son sus
principales funciones en una
organización?

La ofimática es un conjunto de técnicas, aplicaciones y

herramientas informáticas utilizadas en el ámbito de la
oficina para optimizar la gestión, creación, almacenamiento,
transmisión y procesamiento de información y documentos.
Sus principales funciones en una organización son:
1. Gestión de documentos: La ofimática facilita la creación,
edición, almacenamiento y gestión de documentos de
texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de
archivos digitales, lo que permite una organización
eficiente de la información.
2. Comunicación: Permite la comunicación interna y
externa de la organización a través de correos
electrónicos, mensajería instantánea, videoconferencias
y otras herramientas colaborativas, mejorando la
eficiencia y la rapidez en la transmisión de información.
3. Automatización de tareas: Mediante el uso de software
especializado, la ofimática automatiza tareas repetitivas
como el cálculo de datos, la generación de informes, la
programación de citas y recordatorios, lo que contribuye
a aumentar la productividad y reducir errores.
 Organización y planificación: Ofrece herramientas para la
organización y planificación de tareas, proyectos y agendas,
facilitando la coordinación entre los miembros del equipo y
el cumplimiento de objetivos.
Análisis de datos: Mediante el uso de hojas de cálculo y
software de análisis, la ofimática permite realizar análisis de
datos para la toma de decisiones informadas, identificar
tendencias, patrones y oportunidades de mejora.

En conclusión, la ofimática juega un papel fundamental en la

optimización de los procesos administrativos y de gestión en
una organización, al facilitar la creación, gestión, comunicación,
automatización y análisis de información y documentos. Su uso
adecuado contribuye a aumentar la productividad, eficiencia y
competitividad de la organización en el entorno empresarial
actual.

Bibliografía

Qué es la ofimática y cuáles son sus principales programas.

(2021, noviembre 22). Caltico; Caltico Consulting SL.
https://www.caltico.es/que-es-la-ofimatica-y-cuales-son-sus-
principales-programas/
Superior, E. F. P. (2023, agosto 31). ¿Qué es la ofimática y para
qué sirve?: herramientas. Esic.edu; ESIC.
https://www.esic.edu/business/que-es-la-ofimatica-para-que-
sirve-c
Trabajarporelmundo. (2020, marzo 3). Qué es la ofimática y
cuáles son sus principales programas. Trabajar por el Mundo:
Empleo, Formación, Teletrabajo.
https://trabajarporelmundo.org/que-es-la-ofimatica-y-cuales-
son-los-programas/