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ROMINA TASSI
2º B- BACH. ADULTOS
PRIMER CUATRISMESTRE
1º UNIDAD-
Introducción. Revisión de temas de primer año.
- Documentos comerciales
- Cuentas
- Patrimonio
- Libro Diario: Registro de operaciones
SEGUNDO CUATRISMESTRE
2º UNIDAD-
- La actividad comercial, productiva, financiera y bancaria que realizan las
organizaciones.
- Información básica que contienen los diferentes comprobantes involucrados.
- Formas posibles de registro de acuerdo al tipo de organización.
- Confección de informes económico financiero de acuerdo a los fines que se
persigue y a los destinatarios.
3º UNIDAD
- Contabilidad descentralizada y centralizada
- Subdiarios de compra, de venta, de caja banco ingreso y caja banco egresos.
- Asientos resumen.
- Concepto y características de cada uno.
- Registración en los libros correspondientes.
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PRIMER CUATRISMESTRE
Documentos comerciales
- Concepto:
Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias escritas de las
operaciones mercantiles efectuadas por el ente.
- Conservación:
Se deben conservar por el término de diez años desde su emisión.
- Formas de emisión:
Se emiten mínimamente por duplicado. Quien los emite conserva el duplicado y entrega
a la otra persona interviniente el original.
- Clasificación:
•Externos:
De uso externo. Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y
luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos
efectuados, etc.
•Internos:
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De uso interno. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa
que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas,
recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos
públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y
cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de
información (planillas de sueldos, informes).
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2) Nota de ventas.
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega,
forma de pago y demás condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que
toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma,
y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a
realizar la operación en los términos establecidos.
Es la respuesta a una orden de compra; la emite el vendedor, quien acepta el pedido.
Puede obviarse.
- Original: Un proveedor respondió nuestra orden de compra.
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3) Remito.-
Acompaña la mercadería en su viaje y permite el control de la misma; lo emite el
vendedor, para quien sirve como constancia de la entrega de los bienes. En él, la
persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda
concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.
Sirve de base para la preparación de la factura.
El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al
adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha
recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la sección facturación para que
proceda a la emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en la sección
depósito par constancia de las mercaderías salidas. No se registra; usualmente no indica
el precio de las mercaderías.
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4) Factura.
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5) Nota de débito
Es la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que
la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la
facturación, interés por pago fuera de término, etc.
Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los
siguientes:
En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a
un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se
debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc. Se registra.
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6) Nota de crédito
Es la comunicación de una disminución de la deuda del comprador para con el
vendedor (proveedor). Puede ser por error en más en la facturación, descuentos y
bonificaciones, rotura de mercaderías, roturas de mercaderías vendidas, rebajas de
precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de
facturación, etc.
En este documento, el comerciante le envía a su cliente, comunicándole la
acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la
misma. Se registra.
- Original: Le debemos menos al pro-veedor por el concepto indicado en la nota.
- Duplicado: Nuestro cliente nos debe menos por el concepto indicado en la nota.
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7) Resumen de cuenta.
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- Tipos de cheque.-
a) Cheque común, al día o corriente: Debe ser presentado en el banco y cobrado dentro
de los 30 días de emitido. Se asimila al efectivo, por lo que lo suele considerar caja
(efectivo en la empresa).
b) Cheque de pago diferido: El pago del mismo se posterga (difiere) por entre 1 y 360
días; una vez transcurrido ese plazo, hay 30 días para presentarlo al cobro ante el
Banco.
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9) Recibos.
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el
que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la
deuda. Es la constancia de la recepción de efectivo, cheques, pagarés, mercaderías. Se
registra.
- Original: Hicimos un pago.
- Duplicado: Cobramos.
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10) Pagaré.
Es una promesa escrita de pago. Da lugar a un derecho documentado (si lo recibimos) o
a una deuda documentada (si lo firmamos y entregamos), que serán pagados:
- En una fecha futura determinada.
- Al cabo de un período
- A la vista (cuando sea presentado).
Cuerpo: Si tenemos el cuerpo de un pagaré, un cliente o un deudor documentó su
deuda para con nosotros; tenemos un documento a cobrar (un derecho de cobro).
Talón: Es la parte del pagaré que queda en nuestro talonario de pagarés cuando
entregamos el cuerpo del mismo al proveedor a acreedor. Indica que tenemos una deuda
documentada (una obligación a pagar).
Se registra. (Puede ir acompañado de un recibo).
Endoso: Quien recibe un pagaré (beneficiario) puede firmar al dorso del mismo
y transferírselo a otra persona. (Solo firma al dorso, con aclaración y DNI o CUIT:
endoso en blanco. Fecha, datos personales del nuevo tenedor, firma con aclaración y
DNI o CUIT al dorso: endoso completo).
Aval: Garantía de que un pagaré será pagado. El avalista se obliga a garantizar el
pago del documento.
Protesto: Acto por el que se deja constancia de que un pagaré no ha sido pagado;
se hace ante escribano público. Si se trata de un pagaré sin protesto (o sea, si contiene
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esa cláusula), el beneficiario o tenedor puede iniciar juicio de cobro sin realizar el
protesto.
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Cuentas
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Representa: a las personas que nos deben Se debita: cuando nos deben dinero por la venta de
de palabra, dinero u otros valores (fiado) mercaderías en cuenta corriente.
por ventas a plazo (en cuenta corriente Se acredita: cuando cobramos total o parcialmente los
Deudores por
sin documentar). En caso de no ser por importes que nos deben en cuenta corriente o cuando nos
Ventas
ventas de mercaderías, se utiliza documentan lo adeudado.
"Deudores Varios". Ej.: préstamo de Saldo deudor: representa el importe que nos deben por
dinero a terceros. ventas de mercaderías en cuenta corriente.
Representa: los muebles y bienes que Se debita: cuando compramos por el valor de costo.
poseemos y usamos en la empresa- Ej.
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Representa: los bienes adosados al Se debita: cuando compramos, por el valor de costo
inmueble, fijos a la pared, piso o techo. Se acredita: cuando vendemos o damos de baja.
Instalaciones
Ej. estanterías, cartel luminoso, alarmas, Saldo deudor: representa el valor de los bienes en
equipos de refrigeración, etc. existencia.
Valores Representa: los cheques emitidos de Se acredita: cuando firmamos y entregamos un cheque
Diferidos a propia firma con fecha de pago diferida y diferido.
Pagar que debemos tener el dinero depositado Se debita: cuando el banco nos informa que el cheque se
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pagó.
en el banco cuando llegue su
Saldo acreedor: representa los cheques diferidos
vencimiento.
emitidos de propia firma que no vencieron a la fecha.
Intereses Representa: el recargo que nos cobran Se debita: cuando se paga el interés.
Pagados nuestros proveedores, acreedores o Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en
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promoción de nuestros productos a un Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la
medio publicitario (publicidad radial, cuenta "Pérdidas y Ganancias".
gráfica, etc.). Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por la publicidad
perdida.
Descuento Representa: la rebaja en el precio de las Se acredita: cuando nos otorgan el descuento.
Obtenido mercaderías que nos hacen nuestros acreedores o Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta
proveedores. También denominada "Descuentos
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Patrimonio
Son todas las obligaciones, bienes y derechos de una persona física o jurídica.
- Bienes: toda cosa tangible e intangible el cual tenga un valor monetario.
- Derechos: son todos los créditos que tenemos derecho a exigir a que nos los
paguen.
- Obligaciones (Elementos Patrimoniales): son todas las deudas y obligaciones a
pagar.
Aportes
- Capital: son los aportes que se realizan durante la vida de una empresa.
Los socios se comprometen a la empresa a entregar efectivo o bienes.
Resultados
Resultado: es la diferencia entre ingresos y egresos del ente.
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Variaciones Patrimoniales.
Son las operaciones básicas: comprar, vender, cobrar y pagar.
1) Producen una variación en el Patrimonio.
2) Se les puede dar un valor monetario.
3) Deben estar respaldados por comprobantes.
Por ejemplo, si una empresa comienza sus actividades económicas con $1.000 el
día 5 de agosto, y el día 6 de agosto compra mercaderías por $250 en efectivo, está
realizando una variación patrimonial en la que disminuye un elemento del Activo:
el dinero en efectivo; y aumenta otro elemento del Activo: las mercaderías; por lo
tanto, el importe del Patrimonio Neto no se modifica por lo cual es Permutativa.
Ahora, supongamos que esa empresa vende sus mercaderías, el día 7 de agosto en
$500, y cobra en efectivo. Se produce aquí una disminución de sus Mercaderías por
$250; un aumento del efectivo en Caja por $500; por lo tanto existe un resultado
por la operación que ha trascendido a terceros, es decir que estamos ante una
transacción de venta, que ha dejado un resultado positivo para la empresa. Osea es
una variación modificativa.
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Libro Diario.
- Es un libro obligatorio, principal y de primera entrada o cronológico.
- En él las operaciones se asientan día por día (en forma cronológica) y según el orden
en que se vayan efectuando. (O mediante asientos resúmenes, si existen subdiarios).
- Se dice que es un libro de operaciones.
- Cada registración se llama asiento, y contiene al menos una cuenta debitada y otra
acreditada.
- Para registrar transacciones o hechos en el libro Diario, basta con seguir cuatro
pasos:
1) Identificar la transacción o el hecho y sus datos, según los comprobantes
original de factura: compra;
duplicado de factura: venta;
original de recibo: pago.
2) Especificar cada una de las cuentas afectadas por la transacción o el hecho y
clasificar cada cuenta según su naturaleza (activo, pasivo, patrimonio neto,
resultado positivo, resultado negativo).
3) Determinar si la transacción o el hecho aumenta o disminuye cada una de las
cuentas. Emplear los principios de la partida doble para determinar si se deben
debitar o acreditar.
aumento de activo: debe
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2º UNIDAD-
Tema 1:
La actividad comercial, productiva, financiera y bancaria que realizan las
organizaciones.
Tema 2:
Información básica que contienen los diferentes comprobantes
involucrados.
Tema 3:
Formas posibles de registro de acuerdo al tipo de organización.
Tema 4:
Confección de informes económico financiero de acuerdo a los fines que se
persigue y a los destinatarios.
3º UNIDAD
- Contabilidad descentralizada y centralizada
- Subdiarios de compra, de venta, de caja banco ingreso y caja banco egresos.
- Asientos resumen.
- Concepto y características de cada uno.
- Registración en los libros correspondientes.
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