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CENS MERCADO LABORAL II PROF.

ROMINA TASSI

2º B- BACH. ADULTOS

PROGRAMA DE MERCADO LABORAL II – 2019

PRIMER CUATRISMESTRE
1º UNIDAD-
Introducción. Revisión de temas de primer año.
- Documentos comerciales
- Cuentas
- Patrimonio
- Libro Diario: Registro de operaciones

SEGUNDO CUATRISMESTRE
2º UNIDAD-
- La actividad comercial, productiva, financiera y bancaria que realizan las
organizaciones.
- Información básica que contienen los diferentes comprobantes involucrados.
- Formas posibles de registro de acuerdo al tipo de organización.
- Confección de informes económico financiero de acuerdo a los fines que se
persigue y a los destinatarios.
3º UNIDAD
- Contabilidad descentralizada y centralizada
- Subdiarios de compra, de venta, de caja banco ingreso y caja banco egresos.
- Asientos resumen.
- Concepto y características de cada uno.
- Registración en los libros correspondientes.

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PRIMER CUATRISMESTRE

1º UNIDAD- Introducción. Revisión de temas de primer año.

Documentos comerciales

- Concepto:
Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias escritas de las
operaciones mercantiles efectuadas por el ente.

- Funciones: Sus funciones son:


a) Base para la registración contable (función contable)
b) Medio de prueba escrito de los hechos económicos que respaldan (función jurídica)
c) Elemento de control, individualizando las partes inter-vinientes y estableciendo
responsabilidades (función de control)
d) Cumplimiento de las exigencias tributarias, laborales y previsionales (función fiscal).

- Conservación:
Se deben conservar por el término de diez años desde su emisión.

- Formas de emisión:
Se emiten mínimamente por duplicado. Quien los emite conserva el duplicado y entrega
a la otra persona interviniente el original.

- Clasificación:
•Externos:
De uso externo. Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y
luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos
efectuados, etc.
•Internos:

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De uso interno. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa
que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas,
recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos
públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y
cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de
información (planillas de sueldos, informes).

- Sujetos obligados a emitir documentos comerciales:


a) Quienes comercializan cosas muebles.
b) Quienes comercializan o prestan servicios.
c) Quienes se dedican a la locación de bienes.

En las operaciones de compra-venta intervienen dos agentes: el comprador y el


vendedor que se ponen de acuerdo acerca de la transacción de un bien o servicio.

Las transacciones pueden ser:

• Al contado: se efectúa la transacción en un solo pago.

• A crédito: se efectúa la transacción en varios pagos, pudiéndose o no cobrar un


interés.

TIPOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES.


1) Nota de pedido o de compra.
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra
a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo
suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
- Original: Recibimos un pedido de mercaderías.
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- Duplicado: Hicimos un pedido de mercaderías a un proveedor.


- No se registra porque expresa solo la intención de comprar.-

2) Nota de ventas.
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega,
forma de pago y demás condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que
toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma,
y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a
realizar la operación en los términos establecidos.
Es la respuesta a una orden de compra; la emite el vendedor, quien acepta el pedido.
Puede obviarse.
- Original: Un proveedor respondió nuestra orden de compra.
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- Duplicado: Respondimos la orden de compra que nos entregó un cliente.

3) Remito.-
Acompaña la mercadería en su viaje y permite el control de la misma; lo emite el
vendedor, para quien sirve como constancia de la entrega de los bienes. En él, la
persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda
concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.
Sirve de base para la preparación de la factura.
El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al
adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha
recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la sección facturación para que
proceda a la emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en la sección
depósito par constancia de las mercaderías salidas. No se registra; usualmente no indica
el precio de las mercaderías.
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- Original: Recibimos mercaderías de un proveedor.


- Duplicado: Enviamos mercaderías a un cliente.
- Triplicado: Para el transportista o sección de depósitos.

4) Factura.

Es la constancia escrita de una compraventa, que el vendedor entrega al comprador


detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y
demás condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del
vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su
contabilización queda registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del
comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el
cargo al comprador. Se registra.
- Original: Compramos (prueba la compra de mercaderías u otros bienes).
- Duplicado: Vendimos (prueba la venta de mercaderías u otros bienes).

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5) Nota de débito
Es la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que
la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la
facturación, interés por pago fuera de término, etc.
Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los
siguientes:
En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a
un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se
debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc. Se registra.

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- Original: Le debemos más al proveedor por el concepto que se indica en la nota.


- Duplicado: Nuestro cliente nos debe más por el concepto indicado en la nota.

6) Nota de crédito
Es la comunicación de una disminución de la deuda del comprador para con el
vendedor (proveedor). Puede ser por error en más en la facturación, descuentos y
bonificaciones, rotura de mercaderías, roturas de mercaderías vendidas, rebajas de
precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de
facturación, etc.
En este documento, el comerciante le envía a su cliente, comunicándole la
acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la
misma. Se registra.
- Original: Le debemos menos al pro-veedor por el concepto indicado en la nota.
- Duplicado: Nuestro cliente nos debe menos por el concepto indicado en la nota.

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7) Resumen de cuenta.

El vendedor o proveedor informa al comprador o cliente el detalle de las


operaciones realizadas durante cierto período y el saldo de la cuenta corriente
(deuda del comprador para con el vendedor) a una fecha determinada. No se
registra, aunque podría motivar ciertos ajustes contables.
- Original: Lo recibimos de nuestro proveedor.
- Duplicado: Entregamos el original al cliente y nos quedamos con el duplicado.

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DOCUMENTACIÓN UTILIZADA PARA LOS PAGOS Y COBROS.


8) Cheque.
Cheque es una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el
librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o
autorización para girar en descubierto.
Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como
el caso del pagaré; sino que debe ejecutarse por el banco a la presentación del
documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.
Sirve para realizar pagos y retirar dinero de la cuenta corriente bancaria

- Modos de extender un cheque.-


a) al portador
b) a favor de una persona determinada, con la cláusula "a la orden o sin ella".

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c) a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a la orden u otra


equivalente".

- Tipos de cheque.-
a) Cheque común, al día o corriente: Debe ser presentado en el banco y cobrado dentro
de los 30 días de emitido. Se asimila al efectivo, por lo que lo suele considerar caja
(efectivo en la empresa).
b) Cheque de pago diferido: El pago del mismo se posterga (difiere) por entre 1 y 360
días; una vez transcurrido ese plazo, hay 30 días para presentarlo al cobro ante el
Banco.

- Partes del cheque.-


a) Cuerpo: Si lo tenemos, un cliente o un tercero nos lo entregó para pagarnos; si lo
cobramos, tendremos más efectivo. Se puede depositar en cuenta corriente o en caja
de ahorro; esto hará aumentar el saldo de la misma. Puede ir acompañado de un
talón de cobro (quien se presenta a cobrar el cheque en ventanilla conserva este
talón y entrega al cajero el cuerpo del documento).
b) Talón fijo del cheque: Puede o no estar. Si está, queda en nuestra chequera. Indica
que entregamos un cheque a una persona (proveedor o acreedor) para pagarle, lo que
nos disminuirá el saldo de la cuenta corriente bancaria. Las chequeras suelen tener
hojas especiales donde se anotan los depósitos efectuados y los cheques emitidos;
esas hojas cumplen una función similar al talón fijo. o Se registra. (Suele ir
acompañado de un recibo).

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9) Recibos.
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el
que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la
deuda. Es la constancia de la recepción de efectivo, cheques, pagarés, mercaderías. Se
registra.
- Original: Hicimos un pago.
- Duplicado: Cobramos.

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10) Pagaré.
Es una promesa escrita de pago. Da lugar a un derecho documentado (si lo recibimos) o
a una deuda documentada (si lo firmamos y entregamos), que serán pagados:
- En una fecha futura determinada.
- Al cabo de un período
- A la vista (cuando sea presentado).
 Cuerpo: Si tenemos el cuerpo de un pagaré, un cliente o un deudor documentó su
deuda para con nosotros; tenemos un documento a cobrar (un derecho de cobro).
 Talón: Es la parte del pagaré que queda en nuestro talonario de pagarés cuando
entregamos el cuerpo del mismo al proveedor a acreedor. Indica que tenemos una deuda
documentada (una obligación a pagar).
 Se registra. (Puede ir acompañado de un recibo).
 Endoso: Quien recibe un pagaré (beneficiario) puede firmar al dorso del mismo
y transferírselo a otra persona. (Solo firma al dorso, con aclaración y DNI o CUIT:
endoso en blanco. Fecha, datos personales del nuevo tenedor, firma con aclaración y
DNI o CUIT al dorso: endoso completo).
 Aval: Garantía de que un pagaré será pagado. El avalista se obliga a garantizar el
pago del documento.
 Protesto: Acto por el que se deja constancia de que un pagaré no ha sido pagado;
se hace ante escribano público. Si se trata de un pagaré sin protesto (o sea, si contiene

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esa cláusula), el beneficiario o tenedor puede iniciar juicio de cobro sin realizar el
protesto.

DOCUMENTACIÓN UTILIZADA EN LAS OPERACIONES BANCARIAS.

11) Boleta de depósito.


Se emplea para efectuar un depósito en el banco en una cuenta corriente o en una caja
de ahorro. La rellena el titular de la cuenta bancaria o el depositante (boleta de
depósito). Sellada y firmada por el cajero del banco, prueba la realización del depósito.
Se registra.
- Original o cuerpo: La presentamos en el banco para depositar.
- Duplicado o talón: Hicimos un depósito en el banco. Aumenta el saldo de la cuenta
por el depósito.
La nota de crédito bancaria cumple la misma función. Hoy día también se registran los
comprobantes expedidos por los cajeros automáticos.

12) Nota de débito bancaria.


El banco se la envía a su cliente (titular de la cuenta bancaria) para indicarle que el
saldo de la cuenta disminuyó por gastos bancarios, comisiones, pago de servicios e
impuestos, etc. Se registra
- Original: Nos la envía el banco. Tenemos menos en la cuenta bancaria puesto que el
banco nos descontó el importe de servicios, intereses cedidos, impuestos, etc.
- Duplicado: Lo conserva el banco.

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- Algunos bancos no la emiten por separado, sino que la comunican en el resumen


bancario; en tales casos, la registración contable se hace sobre la base de dicho resumen.

13) Resumen o extracto bancario.


Lo emite el banco para informarle a su cliente (titular de la cuenta corriente o caja de
ahorro) qué operaciones bancarias se hicieron durante cierto período y el saldo de la
cuenta bancaria a una fecha determinada.
- Original: Nos lo envía el banco.
- Duplicado: Lo conserva el banco.
Registración contable: Puede dar lugar a reconocimiento de depósitos no contabilizados,
cheques rechazados, gastos bancarios y otros ajustes contables.

14) Certificado de depósito a plazo fijo.


Prueba la colocación de dinero en un banco por un plazo determinado, para obtener un
interés. Se registra.

15) Otros comprobantes


En ciertos casos, los comprobantes no consisten en formularios estándares (tales como
las facturas, los remitos, etc.), sino que asumen otras formas. Ej. Comprobantes
internos; Minutas contables; Contratos, Boletos de compraventa, Actas de las reuniones
de socios o de las asambleas de accionistas, etc.-

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Cuentas

Patrimoniales: se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta


manera existen cuentas patrimoniales de:
 activo (A): bienes de propiedad de la empresa y derechos a cobrar, es decir: tus
pertenencias (bienes) y lo que te deben (derechos);
 pasivo (P): deudas, compromisos u obligaciones a pagar, es decir: lo que vos
debes;
 patrimonio neto (P.N): es la diferencia entre el activo y el pasivo (entre lo que
tenés y lo que debés), es decir: el capital inicial de tu empresa (lo que depositaste
en la empresa).
De Resultado: sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene
la empresa al realizar su gestión. Así, podemos diferenciar cuentas de:
 negativo (Resultado Negativo. R-): gastos, pérdidas;
 ganancias (Resultado Positivo. R+): ganancias.

Cuentas Patrimoniales de Activo

Se debita: cuando ingresa dinero en efectivo.


Se acredita: cuando egresa dinero en efectivo.
Caja Representa: el dinero en efectivo. Saldo deudor: representa el dinero existente en caja.
Nunca puede tener saldo acreedor pues no puede egresar
más dinero del que ha ingresado.

Se debita: cuando depositamos dinero, cheques u otros


valores.
Representa: dinero, cheques u otros Se acredita: cuando libramos un cheque, efectuamos un
valores que depositamos en nuestra pago o extracción por cajero, débito automático, internet
Banco "X"Cuenta cuenta corriente, cuyo retiro se efectúa u otras formas de pago electrónico o cuando efectuamos
Corriente mediante la emisión de cheques de retiros del Banco por ventanilla. También por las notas de
nuestra firma, retiros por ventanilla o débito bancarias por comisiones o gastos que el banco nos
extracciones por cajero automático. cobra.
Saldo deudor: representa el dinero depositado en el banco
a nuestro favor.

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Representa: a las personas que nos deben Se debita: cuando nos deben dinero por la venta de
de palabra, dinero u otros valores (fiado) mercaderías en cuenta corriente.
por ventas a plazo (en cuenta corriente Se acredita: cuando cobramos total o parcialmente los
Deudores por
sin documentar). En caso de no ser por importes que nos deben en cuenta corriente o cuando nos
Ventas
ventas de mercaderías, se utiliza documentan lo adeudado.
"Deudores Varios". Ej.: préstamo de Saldo deudor: representa el importe que nos deben por
dinero a terceros. ventas de mercaderías en cuenta corriente.

Se debita: cuando ingresan cheques recibidos de terceros.


Representa: los cheques recibidos de
Se acredita: cuando endosamos cheques de terceros a una
Valores a terceros o valores equivalentes aún no
entidad bancaria o a terceros.
depositar depositados para su cobro.
Saldo deudor: representa los cheques de terceros en
nuestro poder.

Se debita: cuando recibimos un pagaré de terceros


(librado o endosado a nuestro favor).
Representa: pagarés que hemos recibido
Documentos a Se acredita: cuando lo cobramos o endosamos a favor de
de terceros y que aún no se cobraron por
Cobrar otra persona o es renovado por otro documento.
no haberse producido su vencimiento.
Saldo deudor: representa el importe de documentos a
cobrar aún no vencidos.

Se debita: cuando compramos mercaderías.


Representa: los bienes que tenemos Se acredita: cuando registramos el costo de las
Mercaderías destinados a la venta, que compramos mercaderías vendidas.
para revender. Saldo deudor: representa el valor en dinero de las
mercaderías en existencia.

Se debita: cuando compramos dichos bienes por el valor


Representa: las computadoras u otros
de costo.
Equipos de periféricos (impresora, scanner, modem,
Se acredita: cuando vendemos a damos de baja.
computación etc.) que el comerciante utiliza para
Saldo deudor: representa el valor de los equipos de
poder desarrollar su actividad.
computación en existencia.

Representa: los automotores, Se debita: cuando compramos por el valor de costo.


ciclomotores, etc. que pertenecen a la Se acredita: cuando vendemos o damos de baja.
Rodados
empresa y son utilizados en la actividad Saldo deudor: representa el valor de los rodados en
comercial. existencia.

Representa: los muebles y bienes que Se debita: cuando compramos por el valor de costo.
poseemos y usamos en la empresa- Ej.

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Se acredita: cuando vendemos o damos de baja.


escritorios, mostradores, sillas,
Muebles y útiles Saldo deudor: representa el valor de los bienes en
fotocopiadoras, teléfonos, etc.
existencia

Representa: los bienes adosados al Se debita: cuando compramos, por el valor de costo
inmueble, fijos a la pared, piso o techo. Se acredita: cuando vendemos o damos de baja.
Instalaciones
Ej. estanterías, cartel luminoso, alarmas, Saldo deudor: representa el valor de los bienes en
equipos de refrigeración, etc. existencia.

Representa: los bienes inmuebles, las


propiedades, tales como depósitos, Se debita: Cuando compramos la propiedad.
Inmuebles
locales, galpones, casa, departamento, Se acredita; Cuando vendemos dicha propiedad.
etc.

Cuentas Patrimoniales de Pasivo

Se acredita: cuando quedamos debiendo por compras en


Representa: a las personas a quienes cuenta corriente sin documentar.
Acreedores debemos dinero de palabra, es decir, en Se debita: cuando pagamos o documentamos la deuda
Varios cuenta corriente por compra de bines que firmando pagaré.
no sean mercaderías (fiado). Saldo acreedor: representa el importe de la deuda que
tenemos.

Se acredita: cuando quedamos debiendo por compras de


Representa: a las personas a quienes mercaderías en cuenta corriente sin documentar.
debemos dinero de palabra, es decir, en Se debita: cuando pagamos o documentamos la deuda
Proveedores
cuenta corriente por haberles comprado firmando pagaré.
mercaderías. Saldo acreedor: representa el importe de la deuda que
tenemos en cuenta corriente.

Se acredita: cuando firmamos un pagaré.


Representa: los pagarés de nuestra firma
Documentos a Se debita: cuando pagamos o renovamos documentos.
entregados a terceros y que debemos
Pagar Saldo acreedor: representa el importe de los pagarés que
pagar cuando llegue su vencimiento.
debemos pagar aún no vencidos.

Valores Representa: los cheques emitidos de Se acredita: cuando firmamos y entregamos un cheque
Diferidos a propia firma con fecha de pago diferida y diferido.
Pagar que debemos tener el dinero depositado Se debita: cuando el banco nos informa que el cheque se

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pagó.
en el banco cuando llegue su
Saldo acreedor: representa los cheques diferidos
vencimiento.
emitidos de propia firma que no vencieron a la fecha.

Cuenta Patrimonial de Patrimonio Neto

Se acredita: por el importe de los aportes activos menos los


aportes pasivos. Cuando el comerciante decide aumentar el
capital mediante nuevos aportes o con la ganancia del
Representa: el patrimonio neto inicial del
ejercicio.
Capital comerciante. Se origina de la diferencia
Se debita: por las disminución del capital o por perdidas
entre el activo y el pasivo.
sufridas.
Saldo acreedor: representa el patrimonio neto (activo - pasivo)
al iniciar el ejercicio económico).

Cuentas de Resultado Negativo. Pérdidas

Se debita: por el precio de costo de las mercaderías vendidas.


Costo de Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en
Representa: el precio que le costó (valor
Mercaderías la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
de compra + gastos).
vendidas Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por el costo de las
mercaderías que se vendieron.

Se debita: cuando se paga el impuesto.


Representa: la pérdida de dinero a favor Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en
Impuestos del Estado por gravámenes que le la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
corresponden pagar al comerciante Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los impuestos
pagados.

Se debita: cuando se paga el alquiler.


Representa: el importe que pagamos por
Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en
Alquileres el uso de inmuebles que no son de
la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Pagados nuestra propiedad. También denominada
Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los alquileres
"Alquileres Perdidos o Cedidos".
pagados.

Intereses Representa: el recargo que nos cobran Se debita: cuando se paga el interés.
Pagados nuestros proveedores, acreedores o Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en

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bancos por los pagos fuera de término. la cuenta "Pérdidas y Ganancias".


También denominada "Intereses Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los intereses
Perdidos o Cedidos". pagados.

Se debita: cuando se pagan los sueldos.


Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en
Sueldos y Representa: los haberes abonados a los
la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Jornales empleado u operarios por su trabajo.
Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los sueldos y
jornales pagados.

Representa: los gastos de bajo importe


Se debita: cuando se producen dichos gastos.
habituales en todo comercio. Ej.:
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la
papeles, artículos de limpieza, etc. Puede
Gastos cuenta "Pérdidas y Ganancias".
incluirse también los gastos de servicios,
Generales Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los gastos
ej.: luz, gas, teléfono; pero si se desea
pagados.
conocer el gasto de éstos se aconseja
individualizarlos en una cuenta propia.

Se debita: cuando se paga el flete.


Representa: el importe que abonamos Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la
Fletes y por el transporte (flete), carga y descarga cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Acarreo (acarreo) de mercaderías o bienes a una Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los fletes
empresa de transporte. pagados.

Se debita: cuando se paga la comisión.


Representa: la retribución abonada a
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la
vendedores, comisionistas, etc. por
Comisiones cuenta "Pérdidas y Ganancias".
tareas que hemos encargados. También
Pagadas Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por las comisiones
denominada "Comisiones Perdidas o
pagadas.
Cedidas".

Se debita: cuando concedemos el descuento.


Representa: la rebaja en el precio de las
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la
mercaderías que nosotros efectuamos a
Descuentos cuenta "Pérdidas y Ganancias".
nuestros clientes o deudores. También
Otorgados Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por el descuento
denominada "Descuentos Perdidos o
otorgado.
Cedidos o Negativos".

Publicidad Representa: el precio abonado por la Se debita: cuando se paga la publicidad.

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promoción de nuestros productos a un Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la
medio publicitario (publicidad radial, cuenta "Pérdidas y Ganancias".
gráfica, etc.). Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por la publicidad
perdida.

Se debita: cuando se paga los gastos de seguro.


Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la
Representa: la prima (importe) que se
cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Seguros abona en concepto de seguros a la
Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los seguros
compañía aseguradora.
pagados.

Cuentas de Resultado Positivo. Ganancias.

Se acredita: por las ventas efectuadas de mercaderías.


Se debita: cuando nos devuelven mercaderías que
Representa: el importe de las mercaderías que hemos vendidos y cuando su saldo se refunde en la
Ventas
vendimos. cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio.
Saldo acreedor: representa el importe de las ventas de
mercaderías realizadas durante el ejercicio.

Se acredita: cuando cobramos el interés.


Representa: el recargo que le cobramos a nuestros
Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta
Intereses clientes o deudores por los pagos fuera de término.
"Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio.
Cobrados También denominada "Intereses Obtenidos o
Saldo acreedor: representa la ganancia por intereses a
Ganados".
nuestro favor.

Se acredita: cuando cobramos el alquiler.


Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta
Representa: el importe que cobramos a terceros por
Alquileres "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio.
usar propiedades de nuestro patrimonio. También
Cobrados Saldo acreedor: representa la ganancia por alquileres a
denominada "Alquileres Obtenidos o Ganados".
nuestro favor.

Descuento Representa: la rebaja en el precio de las Se acredita: cuando nos otorgan el descuento.
Obtenido mercaderías que nos hacen nuestros acreedores o Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta
proveedores. También denominada "Descuentos

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"Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio.


Saldo acreedor: representa la ganancia por el
Ganados".
descuento obtenido.

Se acredita: cuando se cobra la comisión.


Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta
Representa: la retribución que corresponde por
Comisión "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio.
servicios prestados en operaciones de compra-venta
Cobrada Saldo acreedor: representa la ganancia obtenida por la
a una persona o empresa.
comisión a nuestro favor.

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Patrimonio

Son todas las obligaciones, bienes y derechos de una persona física o jurídica.
- Bienes: toda cosa tangible e intangible el cual tenga un valor monetario.
- Derechos: son todos los créditos que tenemos derecho a exigir a que nos los
paguen.
- Obligaciones (Elementos Patrimoniales): son todas las deudas y obligaciones a
pagar.

El patrimonio se divide en dos:


Activo: Bienes y derechos.
Pasivo: Obligaciones.

Se denomina Patrimonio Neto a la diferencia entre Activo y Pasivo


PN = A - P

El Patrimonio Neto pertenece al dueño o a los socios de la empresa.

Aportes
- Capital: son los aportes que se realizan durante la vida de una empresa.
Los socios se comprometen a la empresa a entregar efectivo o bienes.

Resultados
Resultado: es la diferencia entre ingresos y egresos del ente.
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Ingresos > Egresos = Resultado Positivo.


Ingresos < Egresos = Resultado Negativo

Variaciones Patrimoniales.
Son las operaciones básicas: comprar, vender, cobrar y pagar.
1) Producen una variación en el Patrimonio.
2) Se les puede dar un valor monetario.
3) Deben estar respaldados por comprobantes.

Existen dos tipos de variaciones:


- Permutativas: son aquellas que significan un cambio en los componentes del
Patrimonio.
- Modificativas: son aquellas que modifican el aporte del Patrimonio Neto.

Por ejemplo, si una empresa comienza sus actividades económicas con $1.000 el
día 5 de agosto, y el día 6 de agosto compra mercaderías por $250 en efectivo, está
realizando una variación patrimonial en la que disminuye un elemento del Activo:
el dinero en efectivo; y aumenta otro elemento del Activo: las mercaderías; por lo
tanto, el importe del Patrimonio Neto no se modifica por lo cual es Permutativa.

Ahora, supongamos que esa empresa vende sus mercaderías, el día 7 de agosto en
$500, y cobra en efectivo. Se produce aquí una disminución de sus Mercaderías por
$250; un aumento del efectivo en Caja por $500; por lo tanto existe un resultado
por la operación que ha trascendido a terceros, es decir que estamos ante una
transacción de venta, que ha dejado un resultado positivo para la empresa. Osea es
una variación modificativa.

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Libro Diario: Registro de operaciones

Libro Diario.
- Es un libro obligatorio, principal y de primera entrada o cronológico.
- En él las operaciones se asientan día por día (en forma cronológica) y según el orden
en que se vayan efectuando. (O mediante asientos resúmenes, si existen subdiarios).
- Se dice que es un libro de operaciones.
- Cada registración se llama asiento, y contiene al menos una cuenta debitada y otra
acreditada.

- Para registrar transacciones o hechos en el libro Diario, basta con seguir cuatro
pasos:
1) Identificar la transacción o el hecho y sus datos, según los comprobantes
 original de factura: compra;
 duplicado de factura: venta;
 original de recibo: pago.
2) Especificar cada una de las cuentas afectadas por la transacción o el hecho y
clasificar cada cuenta según su naturaleza (activo, pasivo, patrimonio neto,
resultado positivo, resultado negativo).
3) Determinar si la transacción o el hecho aumenta o disminuye cada una de las
cuentas. Emplear los principios de la partida doble para determinar si se deben
debitar o acreditar.
 aumento de activo: debe

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 disminución de activo: haber


 aumento de pasivo: haber
4) Registrar la transacción o el hecho en el Diario, haciendo una breve explicación
del asiento (concepto). Se acostumbra –aunque no es obligatorio– anotar primero
el lado del debe (cuentas debitadas) y después el lado del haber (cuentas
acreditadas).
Estos cuatro pasos se siguen tanto en un sistema manual como en uno
computarizado. No obstante, si estamos usando una computadora, por lo general, la
registración se efectúa por código de cuenta y, a continuación, el nombre de cuenta
aparece automáticamente.

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SEGUNDO CUATRISMESTRE
2º UNIDAD-

Tema 1:
La actividad comercial, productiva, financiera y bancaria que realizan las
organizaciones.

Tema 2:
Información básica que contienen los diferentes comprobantes
involucrados.

Tema 3:
Formas posibles de registro de acuerdo al tipo de organización.

Tema 4:
Confección de informes económico financiero de acuerdo a los fines que se
persigue y a los destinatarios.

3º UNIDAD
- Contabilidad descentralizada y centralizada
- Subdiarios de compra, de venta, de caja banco ingreso y caja banco egresos.
- Asientos resumen.
- Concepto y características de cada uno.
- Registración en los libros correspondientes.

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