Resumen Sistema información contable

¿Qué es el Sistema de información contable?

Es una disciplina o técnica encargada de la recopilación, almacenamiento y procesamiento de los

movimientos realizados por una empresa con el objetivo de brindar la información necesaria a
todos los que tengan un vínculo con la misma para facilitarles el control y la toma de decisiones
Objetivos:

1. registros las operaciones que realiza una empresa

2. confeccionar los estados contables, a efectos de mostrar el patrimonio y los resultados de
la empresa en el periodo considerado
3. dar información interna o externa para facilitar la toma de decisiones

Requisitos de la información contable:

1. confiabilidad
2. claridad
3. oportuna
4. útil
5. verificable
6. lo más cercana a la realidad posible

Destinatarios de la información

1. inversores
2. proveedores
3. el estado
4. empleados
Documentos comerciales

¿Qué son?
Son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas
Importancia:

1. dejan constancia de la operación realizada

2. identifican a las personas o partes que intervienen
3. son un medio de prueba para cualquier problema que se presente
4. son el respaldo exacto de las operaciones registradas en los libros de contabilidad
Archivo y conservación:

Las personas deben solicitar o retener el comprobante que le corresponde de acuerdo al tipo de
operación realizada.
Deben ser contabilizados.
Luego deben ser archivados por orden de fecha de emisión.
Por ley se deben conservar durante 10 años contados a partir de la fecha de emisión.

Partes de un comprobante:

 encabezamiento: en esta parte van a constar los datos del comparador y el vendedor. Los
del vendedor están pre-impresos y los del comprador se llenan en el momento de la
operación.
 detalle: es una breve descripción en forma literal y numérica de la operación realizada
 Delimitación de responsabilidad: van a figurar los datos de la imprenta autorizada a
realizar los documentos comerciales

Tipos de documentos comerciales

1. orden de compra: es el documento que hace el comprador para pedir mercaderías al

vendedor, indicando condiciones de pago y entrega. Lleca la letra x y la leyenda
documento no valido como factura.
Forma de emisión: original: vendedor
Duplicado: comprador
Importancia: al comprador le sirve como constancia de la mercadería que pidió y al
vendedor para preparar el pedido.

2. Remito: es el documento que hace el vendedor y acompaña a la entrega de mercadería.

Forma de emisión: original: comprador
Duplicado: vendedor (c firma del comprador)
Triplicado: flete (c firma del comprador)
Importancia: -comprador: controla las mercaderías recibidas con la orden de compra
-vendedor: le sirve con constancia de que el comprador recibió conforme la
mercadería.
-fletero: le sirve como constancia de que entrega la mercadería
3. Factura: es el documento que el vendedor entrega al comprador comunicándole el
importe de las mercaderías vendidas al contado o a crédito.
Forma de emisión:-original: comprador
-duplicado: vendedor
Importancia: -comprador le sirve como prueba de la mercadería que compro y también
-vendedor: le sirve para demostrar la mercadería que vendió
 Existen 3 tipos de factura dependiendo de qué situación tengan el vendedor y comprador
frente al IVA:
factura Emisor/vendedor Receptor/comprador

a Responsable inscripto Responsable inscripto

b Responsable inscripto Resp. No inscripto-exento-

monot.-consumidor final
c monotributista Ri, exento, monotributo, cf

4. Ticket: cumple la misma función que la factura al contado, se utiliza en operaciones de

bajo importe. Se emite en máquinas registradoras, se le da al comprador y queda
almacenado en la memoria de la máquina.
Lo pueden emitir todos aquellos que efectúan operaciones al contado con consumidor
final.

5. Nota de débito: es el comprobante que envía el vendedor envía al comprador indicando

que aumento su deuda.
Motivos por los que se origina:
-gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor
-por haberse facturado de por menos
-por el cobro de intereses
Formas de emisión: -original: comprador
-duplicado: vendedor
-triplicado: comprador
Importancia: -vendedor: corregir errores y registrar un importe a su favor
-comprador: registrar el aumento de su deuda.

6. Nota de créditos el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que

disminuyo su deuda.
Motivos: -devolución de mercadería
-por haberse facturado de mas
-por bonificaciones o descuentos realizados
Forma de emisión: -original: comprador
-duplicado: vendedor
-triplicado: comprador
Importancia: -vendedor: le permite corregir errores ajustándolos a la realidad y registrar la
disminución en la cuenta del comprador
comprador: registrar una disminución de su deuda

7. Recibo: es el comprobante escrito que el vendedor le entrega al comprador como

constancia de haber recibido dinero, cheques u otros valores.
Forma de emisión: original: Comprador o pagador
Duplicado: vendedor o cobrador
Triplicado: comprador o pagador
 Clases de recibos:1-por cancelación de facturas o notas de débito.
2-recibo de alquileres
3-recibo de sueldo

8. Resumen de cuenta: es un documento que le envía de forma periódica el vendedor al

comprador detallando las operaciones efectuados en cuenta corriente
Forma de emisión:-original: comprador o cliente
-duplicado: vendedor o proveedor
Importancia: vendedor: permite que este pueda recordarle al cliente el estado de su
cuenta
Comprador: permite controlar los datos del resumen du cuenta enviado por
el vendedor con sus propios registros

9. Pagaré: es un documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma
de dinero en un plazo determinado
Partes que intervienen:

-librador, pagador o firmante: quien firma el pagare y tiene la obligación de pagarlo.

-beneficiario: es la persona cuyo nombre figura en el pagaré para que a ella se le realice el
pago
-tenedor: es la persona que tiene el documento porque se lo dio el beneficiario por medio
del endoso, para que cobre el importe o endosarlo nuevamente.
-endosante: es la persona que transfiere el pagaré

Importancia:

-permite realizar las operaciones sin entregar dinero sin entregar dinero en
forma inmediata.
-ofrece seguridad de su pago

Endoso: es el acto por el cual una persona trasfiere a otra los derechos de cobro de un
documento, firmando el dorso del mismo, además de la firma se indica la fecha y los datos
personales del nuevo beneficiario.

Protesto: es el acto por el cual el beneficiario de un documento deja constancia ante un

escribano público de que el pagare no ha sido abonado a su vencimiento.

Pagare sin protesto: son aquellos pagare que traen impresa la cláusula sin protesto, esto
significa que pueden iniciar juicio de cobro tanto el beneficiario como el tenedor sin previo
tramite de protesto

10. Boleta de depósito: es el documento que entrega el banco a sus clientes declarando haber
recibido dinero, cheques u otros valores en calidad de depósito en cuenta corriente.
 Importancia:

Cliente: permite controlar y contabilizar el deposito realizado

Banco: sirve para acreditar el deposito realizado

Clasificación de los depósitos:

Según el beneficiario:

A la orden individual: está a nombre de una sola persona y solo con su firma se
pueden retirar los fondos

A la orden conjunta: está a nombre de 2 o más personas y para retirar fondos se

necesitan la firma de todos los titulares

A la orden reciproca o indistinta: es cuando se abre una cuenta de 2 o más personas

y se necesita solamente la firma de un titular para retirar los fondos.

Según la disponibilidad de los valores depositados:

Depósitos en cuenta bancaria: no generan intereses ya que el cliente tiene completa

disponibilidad de los fondos. Se obtiene la chequera para emitir cheque.

Depósitos en caja de ahorro: son los que realizan los ahorristas y obtienen un pequeño
interés. Disponibilidad en cualquier momento.

Deposito plazo fijo: permite tener un mayor interés ya que el titular no dispone de los
fondos hasta el vencimiento del plazo. El retiro de los fondos e intereses se realiza con el
comprobante que el banco entrega al cliente al realizar el deposito.

11. Cheque: es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos
depositados en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto.

Girar en descubierto: significa librar o pagar cheques sin tener los fondos suficientes, se
necesita previa autorización del banco.

Tipos de cheque:

Común: se utiliza como medio de pago. El que lo recibe podrá cobrarlo,

depositarlo o endosarlo.
 Diferido: es utilizado como instrumento de crédito, se puede endosar
indefinidamente y podrá ser emitido en plazos de 30 a 360 días.

12. tarjetas plásticas: es un medio de pago personal intransferible, que podrá ser utilizado de
la misma forma que el dinero en efectivo en los comercios adheridos al servicio.

Existen distintas clases de tarjetas:

Crédito: otorga la posibilidad de financiar parcialmente las compras

efectuadas, mediante un cargo mensual por el monto adeudado. Muchas de estas tarjetas
permiten el débito automático de cuotas y servicios.

Debito: es un medio de pago en los comercios adheridos produciéndose el

débito automático en la cuenta, para ello es necesario que el usuario tenga una caja de
ahorro y dinero depositado en la misma por un importe superior al débito. Esta tarjeta
también permite depósitos, extracciones y pagos de servicio.

Patrimonio
Ecuación patrimonial: a=pn+p

Patrimonio de x
activo pasivo
Casa $100 deudas $200
Auto $100 pagare a pagar $200
Moto $100 cheques a pagar $200
Avión $100
Cheques a cobrar $100
Pagaré a favor $500
Total $1000 Total $600
Patrimonio neto $400

Definición de patrimonio: es el conjunto de bienes económicos, los derechos a cobrar y

obligaciones a pagar de un comerciante o empresa

Bienes económicos: son los objetos materiales e inmateriales que tienen valor económico.

Derechos a cobrar: son los créditos a favor del comerciante o empresa.

Obligaciones a pagar: deudas que tiene el comerciante o empresa a favor de un tercero.

Partes de un patrimonio
Activo: representa el conjunto de bienes y derechos a cobrar que tiene un comerciante o
empresa.

Pasivo: representa las deudas u obligaciones a pagar de un comerciante o empresa.

Patrimonio neto: es el que surge entre la diferencia del total de activo y el total del pasivo de un
comerciante o empresa.

Cuenta

Se denomina cuenta a la agrupación de elementos con características similares que integran el

patrimonio.
Las registraciones en los libros de contabilidad se realizan a través del elemento fundamental que
es la cuenta.

Cuentas patrimoniales

Son aquellas que representan el patrimonio del comercio o empresa y están compuestas por las
cuentas de activo pasivo y patrimonio neto.

Cuentas de activo

Caja: representa el dinero en efectivo

Valores a depositar: representa los cheques recibidos de terceros

Banco x cuenta corriente: el dinero depositado en la cuenta corriente del banco

Banco x caja de ahorro: representa el dinero depositado en la caja de ahorro del banco.

Inmuebles: representa todos aquellos bienes que no pueden ser trasladados de un lugar a otro.
Ejemplo: casa, terrenos, edificios, etc.

Muebles y útiles: representa todos aquellos bienes que se pueden trasladar de un lugar a otro.
Ejemplo: escritorios, sillas, mesas, etc.

Rodados: representa todos los artículos que son propiedad de empresas y que son utilizados en la
actividad de la misma para traslado de mercadería o personas

Maquinarios: representa las máquinas de un taller o fabrica.

Instalaciones: representa todos aquellos bienes que están instalados y para su traslado deben ser
desinstalados. Ejemplo: ventilador.
Documentos a cobrar: pagares recibidos de terceros, recibido a nuestro favor.

Mercaderías: todos aquellos bienes que la empresa fabrica o compra con el objetivo de vender.

Deudores por ventas: todas aquellas personas que nos deben dinero porque les vendimos
mercaderías y nos quedaron debiendo de palabra.

Deudores varios: aquellas personas que nos deben de palabra porque le vendimos otra cosa que
no sea mercadería.

Cuentas de pasivo

Proveedores: representa a las personas que le compramos mercadería y les quedamos debiendo
de palabra, es decir, sin documentar.

Acreedores varios: representa a las personas que les compramos algo distinto de mercadería y les
quedamos debiendo de palabra, es decir, sin documentar.

Documentos a pagar: representa los pagarés de nuestra firma entregados a terceros.

Cuentas de patrimonio neto

Capital: representa el aporte inicial por la constitución de un comercio o empresa.

Cuentas de resultado

Las cuentas de resultado representan las ganancias y pérdidas.

Las ganancias representan los beneficios o utilidades de la empresa y las pérdidas representas
gastos y quiebras.

Resultado positivo

Ventas: es el ingreso correspondiente al importe por las mercaderías vendidas.

Intereses ganados/cobrados: es el recargo que le cobramos a nuestros clientes por el atraso en

los pagos.

Comisiones ganadas/cobradas: ganancia lograda por tareas comerciales realizadas pa un tercero.

Alquileres ganados/cobrados: ganancia obtenida por ceder el uso de un inmueble de nuestra

propiedad a un tercero, por tiempo determinado.

Resultado negativo
Costo de mercadería vendida: importe que le costó al comerciante la mercadería que vendió, ya
sea porque la fabricó o la compró.

Gastos generales: representa los gastos de bajo importe, como, por ejemplo: artículos de
limpieza, artículos de librería, luz, gas, etc.

Interesen pagados/perdidos: recargo que nos cobran por atrasarnos en los pagos.

Comisiones pagadas/perdidas: perdida ocasionada por encargo de una tarea comercial a un

tercero.

Alquileres pagados/perdidos: perdida producida por utiliza el inmueble de un tercero por cierto
tiempo.

Fletes: gastos abonados por el traslado de mercadería.

Impuestos: pérdidas ocasionadas por tributos a favor del Estado.

Sueldos y jornales: haberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo.

Partes de una cuenta

Nombre: es el elemento que permite identificar a cada grupo de bienes. Ejemplo: inmuebles.

Debe: es la parte de la cuenta donde se anota los débitos o partidas egresadas.

Haber: es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas ingresadas.

Saldo: es la diferencia entre el total del haber y el deber.

Cuando los débitos son mayores a los créditos tenemos saldo deudor.
Cuando los débitos son menores a los créditos tenemos saldo acreedor.

Las cuentas patrimoniales del activo tienen saldo deudor o están saldadas.
Las cuentas patrimoniales del pasivo tienen saldo acreedor o están saldadas.
Las de patrimonio neto tienen saldo acreedor.
Las cuentas de resultado positivo tienen saldo acreedor.
Las cuentas de resultado negativo tienen saldo deudor.
 Principio de partida doble

Es el método de registración contable que se fundamenta en los siguientes principios:

1. el total del debe tiene que ser igual al haber

2. se debitan las cuentas que representas: un aumento del activo, una disminución del pasivo
y una diminución del patrimonio neto.
3. Se acreditan las cuentas que representan: una disminución del activo, un aumento del
pasivo y un aumento del patrimonio neto

Ejemplo: compro mercadería por $30.000 que se abonan en efectivo.

debe haber

Activo, mercadería= $30.000 Activo, caja= $30.000

debe haber

Activo+ Activo -

RN + RN -

PN - PN +

Pasivo - Pasivo +

RP - RP +