REGLAMENTO GENERAL DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL Y PASANTÍA ACADEMICA UNHEVAL

FICHA DE INFORMACIÓN IMPORTANTE

Instrucciones:
Esta información es muy importante para realizar una buena estancia en la universidad. La ficha debe
ser leída, firmada y remitida con los demás documentos a la Oficina de Cooperación y Relaciones
Internacionales (OCRI) de la UNHEVAL.
Semestre en la UNHEVAL:
Los alumnos podrán registrarse como estudiantes de intercambio, como máximo por un (01) semestre
en la UNHEVAL.
Día de llegada:
Deberá leer con atención el calendario académico que será enviado conjuntamente con la carta de
aceptación a través del correo electrónico. Los estudiantes del intercambio deberán presentarse ante la
OCTI antes del inicio de clases para poder recabar su tarjeta de Identificación. Quienes lleguen después
de iniciado las clases, su tarjeta de identificación y la activación de los servicios universitarios lo
obtendrán pasado los quince (15) días de haberse presentado a la OCRI. No se permite la llegada
después de la primera semana de clases.
Vacantes en los cursos:
Se deberán tomar en cuenta la naturaleza de la asignatura (asignaturas que tengan prácticas clínicas y
laboratorio), algunos cursos podrían no tener vacantes. También podría suceder que algunos cursos no
se dicten por falta de alumnos matriculados. En estos casos, la OCRI solicitará autorización para obtener
más vacantes, pero para obtener la respuesta podría sufrir una demora. Por ello, es necesario que
cuenten con una lista de cursos alternativos a inscribirse en esta universidad.
Cumplimiento de Requisitos:
Los estudiantes deben cumplir con los requisitos establecidos para postular al programa de intercambio
a través de su universidad; pertenecer al quinto superior de la especialidad, encontrarse matriculado en
la universidad de origen y cursando los dos últimos años de pregrado. Una vez aceptada el intercambio,
el estudiante presentará ante la OCRI la Resolución de la universidad de origen, la autorización de
realizar el intercambio estudiantil en la UNHEVAL.
Seguro contra accidentes:
Es obligatorio como estudiante de intercambio, contar con un seguro contra accidentes. Aquellos que no
lo tengan podrán presentar una carta de compromiso que asume su responsabilidad de sufragar sus
gastos.
Silabo:
Al inicio de la asignatura, cada docente le hará entrega a cada estudiante el silabo del curso a su cargo;
en caso de su incumplimiento, comunicar a la OCRI. Es responsabilidad del estudiante conservarlo y
solicitar el sellado de la Facultad de la UNHEVAL y de nuestra oficina, al término del semestre.
Certificados:
Los certificados serán enviados a la universidad de origen, deberán recogerlos en la oficina
coordinadora. Para el semestre 1 (marzo – julio) los certificados serán enviados la última semana de
agosto o la primera de septiembre. Para el semestre 2 (agostos – diciembre) los certificados serán
enviados la última semana de enero o la primera de febrero. Tomar en consideración esto si los
certificados se necesitan para graduarse.

Confirmo que he leído esta información importante acerca de los estudios que realizaré como estudiante
de intercambio.

NOMBRE: ________________________________________________________ FECHA:

______________/

___________________________
Firma del Alumno

FICHA INFORMATIVA DE REQUISITOS

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OUTGOING - SALIENTE
El estudiante debe pertenecer a una especialidad que exista en la universidad de destino con
régimen similar.
1. Constancia de Matrícula, ser alumno regular en la especialidad que viene cursando en la
UNHEVAL que debe de acreditar en la universidad de destino.
2. Constancia de Tercio o Quinto superior, según solicite la universidad de destino.
3. Constancia de Estudios.
4. DNI y/o PASAPORTE VIGENTE. (Fotocopia ampliada y clara).
5. Resolución de la Decanatura de la facultad, autorizando la movilidad y autorizando el
formato de homologación y de ser el caso autorizando cursos dirigidos y tutores.
6. Formato de Homologación Visado por el Director Académico de la universidad de
origen, garantía de efectuar la homologación y posterior convalidación de los cursos (si la
movilidad se efectúa por ciclo en universidad de destino).
7. Declaración jurada, para Garantizar las condiciones económicas para solventar sus gastos
de estadía (HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN) en la ciudad de la universidad de destino y
de efectuar la movilidad bajo su voluntad propia.
8. Certificado médico y Psicológico.
9. Seguro de salud vigente. Seguro social o SIS. Para movilidades Nacionales y seguro de
Salud para internacionales.
10. Fichas de Inscripción debidamente llenadas de la universidad de destino (nacional e
internacional) y requisitos adicionales.

Declaro: Haber leído los requisitos solicitados en el presente por lo que me comprometo a adjuntar todo lo
indispensable para efectuar mi movilidad estudiantil según la modalidad que requiero.

Lugar y Fecha __________________________

_______________________
FIRMA

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FICHA DE MOVILIDAD Y PASANTÍA ACADÉMICA: ESTUDIANTIL.

FOTO

DATOS PERSONALES
Nombres _____________________________________________________
Apellidos _____________________________________________________
Documento Nacional de Identidad ___________________ Fecha de nacimiento ____/_____/____
Nacionalidad ________________ Domicilio actual _____________________________________
_______________________________________________ Departamento: _________________
Provincia: _____________ Distrito: ________________________ Celular: _________________
Teléfono ____________ Correo Electrónico _________________________________________
DATOS PADRE
Nombres __________________________________________________________
Apellidos __________________________________________________________
Ocupación_________________________________________________________
Documento Nacional de Identidad ____________________
Domicilio___________________________________________
Celular___________________
DATOS MADRE
Nombres __________________________________________________________
Apellidos __________________________________________________________
Ocupación _________________________________________________________
Documento Nacional de Identidad ________________
Domicilio __________________________________________________________
Celular ____________________________________________________________

DATOS ACADÉMICOS UNIVERSIDAD DE ORIGEN

Universidad ____________________________________________________________________

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Facultad _______________________________________________________________________
Escuela/Carrera Académica _______________________________________________________
DATOS ACADÉMICOS UNIVERSIDAD DE DESTINO
Universidad ____________________________________________________________________
Facultad _______________________________________________________________________
Escuela/Carrera Académica _______________________________________________________
Duración de la movilidad __________________________________________________________
Fecha de Inicio: ______/_______/________ Fecha de Finalización: ______/________/______

DATOS DEL COORDINADOR (A) DE LA UNIVERSIDAD DE ORIGEN:

UNIDAD FUNCIONAL DE BECAS, CONVENIOS Y MOVILIDAD ESTUDIANTIL
Cargo: JEFATURA
Teléfono 062591060 – anexo 2034 E-mail: octi@unheval.edu.pe

Fecha __________________________ ____________________________

Firma de Estudiante

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FORMATO DE FORMACION ACADÉMICA

HOMOLOGACIÓN

Alumna/o:
Universidad: Universidad Nacional Hermilio Valdizan
Facultad: Ingeniería Industrial y de Sistemas
Escuela Profesional: Ingeniería de Sistemas
Año Académico: 4to Ciclo Académico: VII

Cursos del ciclo académico a desarrollar

Asignaturas de la universidad de origen Asignaturas de la universidad de destino
Código Nombre del Curso código Nombre del curso

____________________________
____________________________
Firma de Estudiante Firma del director Académico

____________________________
Firma de Director/a de Escuela

Fecha: 21/09/2023

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CURSOS DIRIGIDOS

Nombres _____________________________________________________
Apellidos _______________________________________________________________

Año Académico: ____________________ Ciclo Académico: ____________

Cursos dirigidos a desarrollar durante la movilidad:

Asignaturas de la UNHEVAL
Código Nombre del Curso

____________________________ ____________________________
Firma de Estudiante Firma del Director Académico

____________________________
Firma de Director/a de Escuela

Fecha __________________________

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DECLARACIÓN JURADA

YO,……………………………………………………………………………….., identificada/o con

DNI……………………………………., domiciliada/o en:

………………………………………………………………………………, estudiante de la

EP………………………………………………………………de la facultad de

………………………………………., semestre………………, debidamente matriculada/o.

Declaro bajo juramento, que me presento al programa de MOVILIDAD ESTUDIANTIL 2024, en

propia voluntad, no siendo sujeta/o de coacción alguna para efectos de mostrar mi interés y de igual

modo deslindo de cualquier responsabilidad a la universidad de acciones ajenas, accidentales o que

no sean de cuestiones académicas sujetas a esta movilidad Asimismo, declaro tener los medios

económicos sostener los gastos en alimentación y/o recursos para mi alojamiento, durante mi

estancia en la ciudad donde se encuentre la universidad de destino.

Lugar y Fecha: ………………………………………………….

_________________________________
FIRMA Y HUELLA DIGITAL

DNI:

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DECLARACIÓN JURADA DE VERACIDAD DE

INFORMACIÓN

YO,………………………………………………………………………….., identificada/o con

DNI……………………………………., domiciliada/o en:

………………………………………………………………………………, estudiante de la

EP………………………………………………………………de la facultad de

………………………………………., semestre………………, debidamente matriculada/o.

Declaro bajo juramento, la veracidad de la información consignada y que los documentos

presentados son copia fiel del original.

En el caso de no ser cierta la manifestación antes señalada, yo asumo las consecuencias legales que

pudieran derivarse de mi actuación, y la Universidad Nacional “Hermilio Valdizán”, conforme a la

normativa vigente, no reconocerá validez alguna de la documentación adjunta a los efectos para los

que ha sido presentada.

Lugar y Fecha: ………………………………………………….

_________________________________
FIRMA Y HUELLA DIGITAL

DNI:

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Formato de Plan de Trabajo

1. Fundamentación de la participación

2. Objetivos claros y factibles con relación al tiempo que dura la estancia académica

3. Duración de la Movilidad _______________________________________

4. Programación de Actividades

5. Resultados esperados

6. Impactos Hipotéticos entre las universidades

Fecha ___________ Firma __________________

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CARTA DE MOTIVACIÓN

OFICINA DE COOPERACIÓN Y RELACIONES INTERNACIONALES

Asunto: Motivación para participar del programa de movilidad estudiantil

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