El tipo de sociedad de la

empresa es sociedad por

acciones simplificadas S.A.S
ya que el
capital está dividido por
acciones.
El tipo de sociedad de la
empresa es sociedad por
acciones simplificadas S.A.S
ya que el
capital está dividido por
acciones.
El tipo de sociedad de la
empresa es sociedad por
acciones simplificadas S.A.S
ya que el
capital está dividido por
acciones.
El tipo de sociedad de la
empresa es sociedad por
acciones simplificadas S.A.S
ya que el
capital está dividido por
acciones.
Actividad 6. Estudio Legal y
Ambiental:
2891609

GAES #2
INSTRUCTOR:
HECTOR CELIMO
 INTEGRANTES:
Jhonatan MARROQUIN
MILENA VELASCO
AURA RAMOS
Jorge Hernandez
1.1 Tipo de persona jurídica, según las leyes.

El tipo de sociedad de la empresa es sociedad por acciones simplificadas S.A.S ya que el capital
está dividido por acciones.

1.2 Documento de constitución con sus estatutos

Razón social

El nombre de la entidad es Sensebox S.A.S.

Aportes de los socios

Los socios que la conforman pueden aportar dinero, conocimientos, inventarios, materias primas,
bienes inmuebles o raíces, etc. En este caso los dos socios aportan 25 millones cada uno más un
préstamo del banco de 50 millones
Objeto Social

El objeto social de la empresa de maquillaje en el sector secundario sería la fabricación,

producción, comercialización y distribución de productos cosméticos y de maquillaje. Esto incluye
actividades como el diseño y fabricación de maquillaje para el rostro, ojos, labios y uñas,
investigación y desarrollo de nuevas fórmulas, venta al por mayor y al por menor de productos, así
como servicios de asesoramiento y capacitación en técnicas de maquillaje.

Responsabilidades
Fabricación y producción de productos cosméticos y de maquillaje.

Garantizar la calidad y seguridad de los productos.

Cumplir con las regulaciones y normativas de fabricación y comercialización de cosméticos.

Desarrollar y mantener relaciones con proveedores de materias primas y distribuidores.

Marketing y promoción de productos.

Gestión de inventario y logística.

Atención al cliente y servicio postventa.

Mantenimiento de registros financieros y contables.

Cumplimiento de obligaciones fiscales y legales.

Investigación y desarrollo de nuevas fórmulas y productos.

Trámites para el registro de RUT ante a la DIAN

Para llenar el registro RUT ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) en
Colombia, sigue estos pasos:

Accede al portal web de la DIAN (https://www.dian.gov.co/).

Busca la opción de "Trámites y Servicios" o "RUT" dentro del sitio web.

Regístrate como usuario si aún no lo has hecho.

Completa el formulario de registro RUT con la información solicitada, que incluye datos
personales, de contacto, y datos económicos según tu situación laboral o empresarial.

Adjunta los documentos requeridos, como copia de tu cédula de ciudadanía, RUT de otros
establecimientos si aplica, entre otros.

Revisa detenidamente la información antes de enviarla para evitar errores.

Una vez enviado, espera la confirmación de tu registro RUT por parte de la DIAN, que puede ser
vía correo electrónico o mensaje en el portal

1.4 Trámites de Registro Mercantil en Cámara de Comercio

● Diligenciar de manera correcta y completa el formulario del Rues.

● Diligenciar los formularios de matrícula mercantil de la persona natural y sus

Establecimientos de comercio. Imprima y firme estos formularios una vez

Diligenciados.

● Diligenciar el formulario de RUT de la Dian.

● Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades –CAE–. Con la

Información registrada en este documento la cámara de comercio notificará la

5 Matrícula de los establecimientos de comercio a las secretarías de planeación

Municipal, hacienda y gobierno municipales.

1.5 Trámites de funcionamiento: Uso suelos, INVIMA, licencias ambientales marcas,

Llenar los trámites para el funcionamiento de un proyecto puede variar dependiendo del tipo de
negocio y de la ubicación, pero aquí te doy una guía general:

Uso de suelos: Debes obtener un certificado de uso de suelos de la autoridad municipal o local que
indique que la actividad que deseas realizar es permitida en la ubicación específica de tu proyecto.

INVIMA: Si tu proyecto está relacionado con la producción, importación, exportación o

comercialización de alimentos, medicamentos, cosméticos o dispositivos médicos, debes obtener
registro sanitario o autorización del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
(INVIMA) en Colombia.

Licencias ambientales: Dependiendo del impacto ambiental de tu proyecto, es posible que

necesites obtener una licencia ambiental de la autoridad ambiental correspondiente. Este trámite
varía según la naturaleza y escala de tu proyecto.

Marcas y patentes: Si deseas proteger tu marca, logo o productos, puedes solicitar su registro ante
la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) para obtener derechos exclusivos sobre su uso.

Certificado de Higiene y Sanidad de la Secretaría Distrital de Salud: Si tu proyecto implica la

manipulación, preparación o venta de alimentos, es probable que necesites obtener un certificado
de cumplimiento de normas de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud o la autoridad
de salud local correspondiente.

Certificado de Bomberos: Debes obtener un certificado de cumplimiento de normas de seguridad

contra incendios emitido por el cuerpo de bomberos local. Esto implica que tu local o
establecimiento cumple con las normativas de seguridad contra incendios y tiene los equipos
necesarios para prevenir y controlar incendios.

1.6 Trámites de seguridad social.

Llenar los trámites de seguridad social implica seguir varios pasos, pero aquí te proporciono una
guía general:

Afiliación de empleados: Si tienes empleados, debes afiliarlos al sistema de seguridad social. Esto
incluye afiliaciones a salud, pensión, riesgos laborales y cajas de compensación familiar, si aplica.

Selección de la EPS y AFP: Escoge la Entidad Promotora de Salud (EPS) y la Administradora de

Fondos de Pensiones (AFP) con la cual afiliarás a tus empleados, si es necesario. Asegúrate de
seleccionar instituciones reconocidas y autorizadas por el gobierno.

Registro en la PILA: Registra a tu empresa ante el Programa de Administración de Laboral (PILA),

un sistema electrónico para el pago de aportes a seguridad social y parafiscales en Colombia. Este
registro te permitirá realizar los pagos mensuales de forma electrónica.

Pago de aportes: Realiza los pagos mensuales de los aportes a seguridades sociales y parafiscales a
través del sistema PILA. Estos pagos incluyen los aportes a salud, pensión, riesgos laborales y cajas
de compensación familiar, si aplica.

Declaración de novedades: Reporta cualquier novedad relacionada con tus empleados, como
ingresos, retiros, cambios de salario, entre otros, a través del sistema PILA.

Cumplimiento de obligaciones legales: Asegúrate de cumplir con todas las obligaciones legales
relacionadas con la seguridad social, como el pago oportuno de los aportes, la entrega de los
certificados de afiliación a los empleados, y la realización de los exámenes médicos ocupacionales,
si aplica.

1.7 Trámites de parafiscales.

Llenar los trámites de parafiscales implica seguir estos pasos:

1. *Registro ante entidades parafiscales:* Identifica las entidades parafiscales pertinentes a las
cuales debes realizar aportes. En Colombia, las principales son el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar (ICBF), el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y el Fondo Nacional de Ahorro
(FNA).
2. *Afiliación de empleados:* Afilia a tus empleados a estas entidades parafiscales. Esto implica
registrar sus datos en cada una de las entidades para que puedan recibir los beneficios
correspondientes.

3. *Cálculo de los aportes:* Calcula los aportes que debes realizar a cada entidad parafiscal. Estos
aportes suelen ser un porcentaje del salario de tus empleados y varían dependiendo de la
naturaleza de tu empresa y del salario de tus trabajadores.

4. *Registro en el sistema PILA:* Registra tu empresa en el Programa de Administración de Laboral

(PILA) para poder realizar los pagos de los aportes parafiscales de forma electrónica.

5. *Pago de los aportes:* Realiza los pagos mensuales de los aportes parafiscales a través del
sistema PILA. Estos pagos incluyen los aportes al ICBF, SENA y FNA.

6. *Declaración de novedades:* Reporta cualquier novedad relacionada con tus empleados, como
ingresos, retiros, cambios de salario, entre otros, a través del sistema PILA.

7. *Cumplimiento de obligaciones legales:* Asegúrate de cumplir con todas las obligaciones

legales relacionadas con los aportes parafiscales, como el pago oportuno de los mismos y la
entrega de los certificados correspondientes a tus empleados.

Es importante estar al día con los trámites de parafiscales para evitar sanciones y garantizar el
cumplimiento de tus obligaciones como empleador. Si tienes dudas sobre el proceso, puedes
consultar con un contador o asesor especializado en temas laborales y tributarios.

1.8 Trámites de seguridad y salud en el trabajo.

Para cumplir con los trámites de seguridad y salud en el trabajo, sigue estos pasos:

1. *Identifica los riesgos laborales:* Realiza una evaluación de los riesgos presentes en tu lugar de
trabajo. Esto incluye identificar posibles peligros para la seguridad y la salud de tus empleados.

2. *Elabora el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST):* Basado en la evaluación de

riesgos, desarrolla un programa que incluya medidas preventivas y correctivas para garantizar la
seguridad y salud de los trabajadores.
3. *Capacita al personal:* Proporciona formación y capacitación adecuada a tus empleados sobre
los riesgos laborales identificados y las medidas de prevención y protección correspondientes.

4. *Implementa medidas de prevención:* Establece medidas y controles para prevenir accidentes

y enfermedades laborales. Esto puede incluir la instalación de equipos de seguridad, la
señalización adecuada, la implementación de procedimientos de trabajo seguro, entre otros.

5. *Realiza exámenes médicos ocupacionales:* De acuerdo con la normativa vigente, programa

exámenes médicos periódicos para tus empleados con el fin de detectar posibles problemas de
salud relacionados con el trabajo.

6. *Registra el Programa de SST:* Registra el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo ante el

Ministerio del Trabajo o la entidad competente en tu país, según la normativa vigente.

7. *Mantén registros actualizados:* Lleva un registro actualizado de todas las actividades

relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo, incluyendo la evaluación de riesgos, las
capacitaciones realizadas, los exámenes médicos ocupacionales, entre otros.

8. *Realiza auditorías internas:* Realiza auditorías internas periódicas para verificar el

cumplimiento del Programa de SST y realizar las correcciones necesarias.

Es importante cumplir con los trámites de seguridad y salud en el trabajo para proteger la
integridad física y mental de tus empleados, así como para cumplir con la normativa legal vigente.
Si tienes dudas sobre el proceso, puedes consultar con un especialista en seguridad y salud en el
trabajo o con las autoridades competentes en la materia.

1.9 Trámites del Reglamento de Trabajo.

Para llenar los trámites del Reglamento de Trabajo, sigue estos pasos:

1. *Reúne la información necesaria:* Antes de redactar el reglamento, recopila toda la

información relevante sobre las políticas y procedimientos que deseas establecer en tu empresa.
Esto puede incluir horarios de trabajo, vacaciones, licencias, políticas de conducta, entre otros.
2. *Redacta el reglamento:* Utiliza la información recopilada para redactar el reglamento de
trabajo. Asegúrate de que el documento sea claro, completo y cumpla con las disposiciones legales
vigentes en tu país y las necesidades específicas de tu empresa.

3. *Incluye las disposiciones legales:* Asegúrate de incluir en el reglamento todas las disposiciones
legales aplicables, como las relacionadas con la jornada laboral, el descanso semanal, las
vacaciones, las licencias remuneradas, entre otras.

4. *Define las responsabilidades:* Especifica claramente las responsabilidades tanto de los

empleados como de la empresa en relación con el cumplimiento del reglamento de trabajo.

5. *Consulta con los empleados:* Antes de finalizar el reglamento, considera la posibilidad de

consultar con los empleados para obtener su retroalimentación y asegurarte de que estén de
acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.

6. *Aprobación y firma:* Una vez redactado el reglamento, somételo a la aprobación de la

dirección de la empresa y, posteriormente, solicita la firma de todos los empleados para indicar su
conformidad y aceptación.

7. *Difusión:* Distribuye una copia del reglamento a todos los empleados y asegúrate de que esté
disponible para su consulta en un lugar accesible de la empresa, como el tablón de anuncios o la
intranet.

8. *Actualización:* Revisa y actualiza periódicamente el reglamento de trabajo para asegurarte de

que siga siendo relevante y esté alineado con los cambios en la legislación laboral y las
necesidades de la empresa.

Cumplir con los trámites del Reglamento de Trabajo es fundamental para establecer las normas y
procedimientos que regirán la relación laboral entre la empresa y sus empleados. Si tienes dudas
sobre el proceso, considera consultar con un profesional en derecho laboral.

2. Estudio Ambiental

a. Residuos Inorgánicos

Política ambiental de la empresa, licencia ambiental si se requiere, manejo de residuos.

Para gestionar adecuadamente los residuos inorgánicos en una empresa de cosméticos, sigue
estos pasos:

1. *Identificación de los residuos:* Realiza una evaluación exhaustiva para identificar los tipos de
residuos inorgánicos generados en el proceso de fabricación de cosméticos. Esto puede incluir
envases de plástico, vidrio, papel y cartón, entre otros materiales.

2. *Separación en la fuente:* Establece un sistema de separación en la fuente para clasificar los

residuos inorgánicos desde su origen. Coloca contenedores adecuados y señalizados en áreas
específicas de la empresa para facilitar la separación y el almacenamiento temporal de los
residuos.

3. *Almacenamiento seguro:* Almacena los residuos inorgánicos de manera segura y adecuada

para evitar riesgos para la salud y el medio ambiente. Utiliza contenedores resistentes y
herméticamente cerrados para evitar derrames y contaminación.

4. *Etiquetado:* Etiqueta correctamente los contenedores de residuos inorgánicos con

información clara sobre su contenido y los riesgos asociados, siguiendo las normativas locales y las
mejores prácticas en gestión de residuos.

5. *Transporte y tratamiento:* Establece un procedimiento seguro para el transporte de los

residuos inorgánicos desde el lugar de generación hasta el lugar de tratamiento o disposición final.
Si es necesario, contrata servicios especializados de gestión de residuos para su tratamiento
adecuado.

6. *Reciclaje y reutilización:* Prioriza el reciclaje y la reutilización de los residuos inorgánicos

siempre que sea posible. Implementa programas de reciclaje interno y busca opciones de reciclaje
externo con proveedores o empresas especializadas.

7. *Documentación y registro:* Lleva un registro detallado de la generación, gestión y disposición

de los residuos inorgánicos de acuerdo con los requisitos legales y normativos aplicables. Esto
puede incluir la elaboración de informes periódicos sobre la gestión de residuos para su
presentación a las autoridades competentes.
8. *Capacitación del personal:* Capacita al personal de la empresa sobre la importancia de una
adecuada gestión de residuos inorgánicos, así como sobre los procedimientos y medidas de
seguridad a seguir en su manipulación y manejo.

La gestión adecuada de los residuos inorgánicos en una empresa de cosméticos es fundamental

para minimizar el impacto ambiental y cumplir con las normativas legales vigentes en materia de
medio ambiente y gestión de residuos.

b. Residuos Reciclable

Para gestionar adecuadamente los residuos reciclables en una empresa de cosméticos, sigue estos
pasos:

1. *Identificación de los residuos reciclables:* Realiza una evaluación para identificar los
materiales reciclables generados en el proceso de fabricación de cosméticos. Esto puede incluir
papel y cartón, plástico, vidrio, entre otros.

2. *Separación en la fuente:* Establece un sistema de separación en la fuente para clasificar los

residuos reciclables desde su origen. Coloca contenedores adecuados y señalizados en áreas
específicas de la empresa para facilitar la separación y el almacenamiento temporal de los
materiales reciclables.

3. *Educación y sensibilización:* Capacita al personal de la empresa sobre la importancia del

reciclaje y la correcta separación de los residuos reciclables. Fomenta una cultura empresarial
orientada hacia la sostenibilidad y el cuidado del medio ambiente.

4. *Almacenamiento seguro:* Almacena los materiales reciclables de manera segura y adecuada

para evitar riesgos para la salud y el medio ambiente. Utiliza contenedores resistentes y limpios
para almacenar los materiales antes de su recogida por parte de la empresa de reciclaje.

5. *Establecimiento de convenios con empresas de reciclaje:* Establece convenios con empresas

de reciclaje locales o proveedores especializados para la recogida y el tratamiento de los
materiales reciclables. Asegúrate de que estas empresas cuenten con los permisos y
certificaciones necesarios para realizar estas actividades de manera legal y responsable.

6. *Seguimiento y registro:* Lleva un registro de la cantidad de materiales reciclables generados y

reciclados por la empresa. Esto te permitirá evaluar el impacto de tus acciones de reciclaje y hacer
ajustes según sea necesario.
7. *Promoción del reciclaje entre proveedores y clientes:* Promueve el reciclaje entre tus
proveedores y clientes, fomentando prácticas sostenibles en toda la cadena de suministro y
sensibilizando sobre la importancia de reducir, reutilizar y reciclar materiales.

8. *Mejora continua:* Evalúa periódicamente tus procesos de reciclaje y busca oportunidades de

mejora para optimizar la gestión de los residuos reciclables en tu empresa.

La gestión adecuada de los residuos reciclables en una empresa de cosméticos es fundamental

para reducir su impacto ambiental y contribuir a la conservación del medio ambiente

c. Residuos Sólidos

Para gestionar adecuadamente los residuos sólidos en una empresa de cosméticos, sigue estos
pasos:

1. *Identificación de los residuos sólidos:* Realiza una evaluación exhaustiva para identificar los
tipos de residuos sólidos generados en el proceso de fabricación de cosméticos. Esto puede incluir
empaques, envases, materiales de embalaje, materiales de desecho de producción, entre otros.

2. *Separación en la fuente:* Establece un sistema de separación en la fuente para clasificar los

residuos sólidos desde su origen. Coloca contenedores adecuados y señalizados en áreas
específicas de la empresa para facilitar la separación y el almacenamiento temporal de los
residuos.

3. *Reducción en la fuente:* Implementa medidas para reducir la cantidad de residuos sólidos

generados en la empresa. Esto puede incluir la optimización de los procesos de producción para
minimizar los desperdicios, la reducción del uso de materiales de embalaje innecesarios y la
implementación de prácticas de reutilización de materiales.

4. *Reutilización:* Promueve la reutilización de materiales dentro de la empresa siempre que sea

posible. Esto puede incluir la reutilización de envases y embalajes, la recuperación de materiales
de desecho para su uso en otros procesos, entre otras prácticas.

5. *Reciclaje:* Implementa un programa de reciclaje interno para los residuos sólidos que puedan
ser reciclados, como papel, cartón, plástico, vidrio, entre otros. Establece contenedores específicos
para cada tipo de material y coordina la recogida y el transporte de los materiales reciclables a
empresas o centros de reciclaje especializados.

6. *Tratamiento adecuado:* Gestiona adecuadamente los residuos sólidos que no pueden ser
reutilizados o reciclados, asegurándote de que sean tratados de manera segura y conforme a la
normativa ambiental vigente. Esto puede incluir la disposición final en vertederos autorizados o el
tratamiento mediante procesos de incineración, compostaje, entre otros.

7. *Educación y sensibilización:* Capacita al personal de la empresa sobre la importancia de una

adecuada gestión de los residuos sólidos y sobre los procedimientos y medidas a seguir para su
manejo adecuado. Fomenta una cultura empresarial orientada hacia la sostenibilidad y el cuidado
del medio ambiente.

8. *Seguimiento y mejora continua:* Realiza un seguimiento regular de los procesos de gestión de

residuos sólidos en la empresa y busca oportunidades de mejora para optimizar la eficiencia y
reducir el impacto ambiental de tus operaciones.

La gestión adecuada de los residuos sólidos en una empresa de cosméticos es fundamental para
minimizar su impacto ambiental y cumplir con las normativas legales vigentes en materia de
medio ambiente y gestión de residuos.