Modelo de acta para la ampliación del término

de duración de una sociedad1

Fecha de actualización: febrero 3 de 2023

ACTA DE ASAMBLEA (ORDINARIA O EXTRAORDINARIA) DE ACCIONISTAS

(O JUNTA DE SOCIOS) DE (NOMBRE DE LA EMPRESA)

ACTA N.° (número de acta)

En la ciudad de (indicar ciudad), domicilio principal de la empresa (indicar nombre

de la empresa), siendo las (indicar hora de reunión), se reunieron en las oficinas
todos los (socios o accionistas), con el fin de ampliar el término de duración del
objeto social de la empresa, atendiendo la convocación previa del gerente (o
representante legal).

La convocatoria2 se realizó el (día) de (mes) de (año) mediante comunicación

dirigida a cada uno de los socios (o accionistas), señalando el orden del día,
teniendo en cuenta lo expuesto en el artículo (indicar número del artículo) de los
estatutos sociales de la compañía.

Para tal efecto, estaban presentes: (indicar el nombre completo de los socios que
asisten a la reunión, estipulando el número de acciones o cuotas y el porcentaje
de participación de cada uno de los socios o accionistas presentes).

1
Este documento es una guía preparada con criterios generales y no específicos. Se deberá, por tanto,
analizar la situación real de las partes y ajustar, de ser necesario, el contenido del documento o incluir lo que
se precise.

2
Te invitamos a descargar nuestro Modelo de convocatoria a asamblea general ordinaria de socios o
accionistas y Modelo de convocatoria extraordinaria a asamblea de accionistas o junta de socios.
 Número de
Porcentaje de
Accionista (o socio) acciones (cuotas o
participación
partes de interés)

Número total de acciones (o 100 % (Cantidad) de

cuotas sociales) acciones (o cuotas
sociales) igual al
(porcentaje) % del
capital suscrito (o
capital social)

Presidió la reunión el/la socio/a presidente/a (indicar nombre del/la presidente/a de

la sociedad) y actuó como secretario/a (indicar nombre del/la secretario/a a cargo),
los cuales, estando presentes, aceptan tal designación y entran a ejercer sus
funciones de manera inmediata.

A continuación, se propuso el siguiente orden del día:

1. Verificación del quorum.

2. Reforma a los estatutos de la sociedad.

3. Elaboración, lectura y aprobación del acta.

Dicho orden del día fue aprobado por unanimidad y se llevó a cabo así:

1. Verificación del quorum

A continuación, el/la secretario/a pasó lista y verificó que estaban representadas

(indicar número de cuotas o acciones representadas), por lo que se estableció el
quorum deliberativo y decisorio3 (debe examinarse si, de acuerdo con el número
de socios o accionistas presentes en la reunión, hay quorum deliberativo y
decisorio).

2. Reforma a los estatutos de la sociedad

a) Aumento del término de duración de la sociedad: hizo uso de la palabra el/la

señor/a (indicar nombre del/la presidente/a), y expresó la necesidad de aumentar
el término de duración de la sociedad, pues, de no realizarse este procedimiento,
la sociedad se encontrará inmersa en una causal de disolución (ver lo señalado en
el numeral 1 del artículo 218 del Código de Comercio).

En tal virtud, puso a consideración de la asamblea de accionistas (o junta de

socios) la siguiente proposición: “reformarse el artículo (indicar el número del
artículo correspondiente a la duración) de los estatutos de la sociedad, el cual
quedará así: DURACIÓN: el término de duración de la sociedad será de (indicar el
término por el cual se ampliará)”.

Sometida a discusión, la anterior proposición fue aprobada por unanimidad según

la votación de los (socios o accionistas) presentes en la reunión.

3
Consultar el artículo 110 del Código de Comercio –CCo– que establece los requisitos para la constitución de
una sociedad, dentro de ellos está la época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de
socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los
asuntos de su competencia.
 3. Elaboración, lectura y aprobación del acta

Después de un receso para su elaboración, fue leída la presente acta, la cual fue
aprobada por unanimidad y sin modificaciones.

No habiendo más asuntos por tratar, siendo las (indicar hora) del (día) de (mes) de
(año) se levanta la sesión.

Para constancia se firma por los suscritos presidente/a y secretario/a.

__________________________

(NOMBRE COMPLETO DEL/LA PRESIDENTE/A)

Presidente/a

Tipo y número de identificación

_____________________________

(NOMBRE COMPLETO DEL/LA SECRETARIO/A)

Secretario/a

Tipo y número de identificación

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