MANUAL DE USUARIO

El presente manual, servirá para la configuración y administración del software de impresión de documentos en
almacén.

Los temas para revisar son:

1) Pantalla principal de la aplicación

2) Administración de Zonas.
3) Configuración Inicial.

A continuación detallamos cada funcionalidad.

1) Pantalla principal de la aplicación. Aquí se verán las configuraciones de la aplicación y las impresiones. Todo
el dato que se visualizan en esta ventana, sólo son de lectura. Ver imagen:

Rectángulo Rojo: Área de visualización de datos Nombre e IP de la computadora de la zona, donde está
ejecutándose el software. No requiere configuración alguna, el software identifica esos datos de manera
automática.

Rectángulo Celeste: Área de visualización de datos de rol (impresión de disgregados o compartidos) asignado
a la computadora de la zona. Esta requiere una configuración explicita. Requiere cambiar la configuración de
manera explícita. El nombre de la computadora o IP debe coincidir con los datos mostrados en el rectángulo
rojo.

Rectángulo Verde: Área de visualización de datos configuración inicial (Nombre de impresora, # de copia
compartido, # de copia disgregado, tamaño de papel y frecuencia de impresión). Requiere de configuración
explicita.

Rectángulo Amarillo: Área de visualización de mensajes como: mensajes de error de configuración, ausencia
de impresora, impresiones de documento, etc. Se refleja como una bitácora.

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2) Administración de Zonas. Esta opción sirve para asignar un rol de trabajo (impresión de disgregados o
compartidos) a una computadora. Crear, modificar y eliminar zonas. También se puede derivar impresiones a
otras computadoras de trabajo. Para realizar dichos cambios debe ingresar a la opción de “Administración”
luego ingresar el usuario y clave. Luego puede realizar la gestión de zonas. Ver imagen:

Rectángulo Rojo. Área de visualización de zonas de almacenes, vinculadas a un almacén, computadora y el

rol asignado, indicados en la columna “Tipo de impresión”. Esta área está en función al filtro de almacén y
zona (ubicado en la parte superior del rectángulo roja).

Rectángulo Celeste. Área de visualización de zonas que fueron derivadas o que actualmente están
imprimiéndose de manera temporal en la zona seleccionada del rectángulo rojo.

Rectángulo Verde. Desde estas opciones se pueden crear, modificar y eliminar zonas. Deben tener cuidado
en realizar cualquiera cambio de datos. Porque una eliminación es irreversible.

Derivar (Rectángulo amarillo): Esta funcionalidad sirve para derivar impresiones de una zona a otra, de
manera temporal (Eso puede ser porque no puede imprimir por algún motivo). Hacemos ejemplo para poder
entender mejor. Supongamos que en la zona 11 de la sede Junin, no se puede imprimir los disgregados
(supongamos que la computadora no enciende). La zona más cerca donde todo funciona bien es la zona 13
de Junin. Entonces le piden derivar la impresión de la zona 11 a la zona 13. Para llevar a cabo debe ingresar a
la opción Administración e ingresar el usuario y clave. Ver imagen:

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Después de ingresar el usuario y clave correctamente, debe seguir los pasos indicado. Ver imagen:

Paso 1. Se elige la zona 13, donde queremos que imprima todo de la zona 11.
Paso 2. Botón para indicar derivar a.
Paso 3. Es una pantalla donde encontramos todas las zonas de un almacén, podemos cambiar de almacén.
Paso 4. Elegimos la zona 11 (zona donde la computadora no enciende)
Paso 5. Botón para ejecutar la acción de derivar la impresión de zona 11 a zona 13.
Paso 6. Confirmamos eligiendo la opción SI. Sino queremos hacer ese cambio presionan NO.

Restaurar (Rectángulo Negro): Sirve para retornar (regresar) a su estado normal antes de “DERIVAR”. Para
nuestro ejemplo: Si sé arregló la computadora de la zona 11, debemos regresar las impresiones a dicha zona.
Para hacer eso debe seguir los siguientes pasos:

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Primero ir a la opción administración luego ingresar usuario y contraseña. Ver imagen:

Luego debe seguir los pasos. Ver imagen

Paso 1. En el rectángulo verde deben elegir la zona 13. De manera automática en el rectángulo amarillo se
mostrará la zona 11. Eso significa que las impresiones de zona 11, se están imprimiendo en la zona 13.
Paso 2. Para hacer que la zona 11, se imprima en su propia computadora, basta con seleccionar la zona 11
(por defecto se selecciona si hay un solo registro) del rectángulo amarillo.
Paso 3. Presiona el botón restaurar.
Paso 4. Confirmar presionando SI para concretar lo solicitado. NO para cancelar.

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3) Configuración Inicial
La configuración inicial es la más importante, para ingresar a la opción debe ingresar a “Configuración Inicial”
luego introducir el usuario y clave, si los datos son correctos podrá configurar los parámetros. Ver imagen:

Para poder realizar la configuración inicial, debe saber a qué computadora cambiar la configuración. Para
ello, de la imagen anterior, debe elegir una IP que corresponde a una computadora y hacer doble Clic. Eso le
llevará a la siguiente pantalla:

En la imagen anterior vemos 5 parámetros de configuración. Se explicará cada uno.

1. # de copia compartido. Permitirá imprimir la cantidad de copias para compartidos.
2. # de copia disgregado. Permitirá imprimir la cantidad de copias para disgregados.
3. Frecuencia de impresión. Permitirá asignar la frecuencia de impresión, por defecto es 40 segundos.
4. Tipo de Papel. Definirá el tamaño de papel, solo hay dos medidas, A5 y A5. Por defecto es A4.
5. Nombre impresora. Opcional. Para asignar una impresora especifica por nombre, en caso trabaje con más
de una impresora. Esto obligará utilizar la impresora registrado por nombre. Sin embargo, se recomienda
dejar en blanco, para utilizar la impresora por defecto.

NOTA: cambiar el tamaño de papel significa también cambiar el tamaño de papel en la bandeja de la impresora.

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