Gua de Uso eficiente de

impresoras
Tabla de contenido

Capitulo 1: Introduccin

Introduccin.. 3

Modelos de Impresoras Hidrandina.. 3

Modelos HP 1100, 1200.. 3

Modelos HP Laser Jet 1320.. 4

Modelo HP Laser Jet M1522.. 5

Modelo Hp Laser Jet 9050.. 6

Modelo Lexmark T642. 8

Modelo Lexmark W840 9

Modelo IBM Infoprint 2210 9

Capitulo 2: Uso eficiente de Impresoras HP.. 10

HP: 1100, 1300, Laser Jet 1160

Laser Jet 1320, M1522, 1320.. 11

Capitulo 3: Uso eficiente de Impresoras Lexmark.. 13

Modelo Lexmark T642 . 14

Modelo Lexmark W840 17

Capitulo 4: Recomendaciones 20
Captulo 1: Introduccin
En este captulo, se incluyen:
Introduccin
Modelos de Impresoras Hidrandina.

Introduccin
Ante la necesidad de optimizar el uso de los equipos de impresin, se pone a
disposicin la presente gua con el propsito de hacer un uso adecuado de los
mismos, lo cual redundar en ahorros por gastos de tner y papel a nivel de
Hidrandina.

Modelos de Impresoras - Hidrandina

Impresoras Hp y Lexmark
Los modelos de impresoras con los que cuenta Hidrandina son:

I. HP : 1100, 1300, Laser Jet 1320, M1522, Laser Jet 9050

II. Lexmark : T642, W840
III. IBM : IBM Infoprint 2210 PCL 6.

I. HP

I.I HP 1100, 1300

Imprimen 14 ppm (pginas por minuto) en hoja A4.

El Panel de Control de la impresora se compone de dos luces y un botn

iluminado. Estas luces generan patrones que generan el estado de la
impresora.
I.2 HP Laser Jet 1320

22 ppm (carta), 21 ppm (A4) Impresin pginas por minuto

Primera pgina lista en 8.5 segundos
Economode (ahorro de Tner)
Cartucho de Impresin para 2,500 o 6,000 pginas
Sistema de Impresin automtica a doble cara (dplex)
I.3 HP M1522

Realiza las funciones de Impresin, Fax, Copias, Escaneo

I.4 HP Laser Jet 9050

Espera de 8 segundos la primera pgina.

50 ppm (pginas por minuto) en Carta o A4.
Ciclo de trabajo de hasta 300,000 pginas al mes.
Panel de Men Hp Laser Jet 9050
II. LEXMARK

II.1 Lexmark T642

Figura 1.1
Utilice la siguiente tabla para determinar las caractersticas y opciones del
modelo T642 de Lexmark.

El panel del operador de la impresora es una pantalla de 4 lneas con escala de

grises y retro iluminacin que puede mostrar tanto grficos como texto. Los
botones Atrs, Men y Parar se encuentran en la parte izquierda del panel; los
botones de navegacin se encuentran debajo de la pantalla y el teclado
numrico a la derecha de la pantalla. Ver Figura 1.2.

Figura 1.2.
II.2 Lexmark W840

III. IBM : IBM Infoprint 2210 PCL 6. (Impresora de Facturacin)

Captulo 2: Uso eficiente de Impresoras HP
HP: Modelos 1100, 1300, Laser Jet 1160, Laser Jet 1320, M1522, Laser Jet
9050.

Primero dar un clic con el ratn, en el Men Inicio (Normalmente en la parte

inferior izquierda de su estacin de trabajo).

Segundo hacer un clic en la opcin de Impresoras y Faxes esto desplegar otro

men donde a Ud. le mostrara un cuadro con una o varias impresoras, Ud. se
posicionara con el ratn dndole un clic a la impresora que tiene un check arriba
de ella, despus presionar el botn derecho del ratn, y seleccionar la opcin
Propiedades.

Seguidamente se ir a la pestaa inferior donde dice Preferencias de Impresin,

y dar clic en el botn Avanzadas (parte inferior) o en algunas impresoras en la
pestaa de Papel / Calidad escogiendo la opcin de Economode seleccionar
Economode activando con el ratn, seguidamente le dar tambin otro clic con
el ratn a la opcin Aceptar por dos veces, hasta salir de la ventana de dialogo.
Ver Figuras 2.1, 2.2 y 2.3.
Figura 2.1

Figura 2.2
Figura 2.3
Captulo 3: Uso eficiente de Impresoras Lexmark
Lexmark: Modelos T642 y W840.

Hacer un clic con el ratn, en el Men Inicio.

Hacer un clic en la opcin de Impresoras y Faxes esto desplegar otro men

donde a Ud. le mostrara un cuadro con una o varias impresoras, Ud. se
posicionara con el ratn dndole un clic a la impresora que tiene un check arriba
de ella, despus presionar el botn derecho del ratn, y seleccionar la opcin
Propiedades. Ver Figura 3.1
 Figura 3.1

Ya estando en el men de propiedades, pestaa General ir a la pestaa inferior

donde dice Preferencias de Impresin y darle un clic, como se muestra en la
siguiente figura.
Darle un clic en la pestaa de Calidad de impresin, el cual le mostrara 03
opciones Alta, Normal y Borrador, para un desempeo normal de impresin de
salida de documentos elegir la opcin Normal, para impresiones de prueba o de
trabajo en escritorio elegir la opcin de Borrador. Ver Figura 3.2

Figura 3.2

En dichas impresoras especialmente para las reas que trabajan con distintos
formatos pre impresos debern de escoger o configurar el tipo de papel, esto se
hace siguiendo los pasos 1 y 2, ingresando a Preferencias de Impresin ,
seguidamente a la pestaa de Papel y escoger el Tipo de Papel en Pre impreso,
darle aceptar 2 veces y cerraran las pantallas. Ver Figura 3.3.

Figura 3.3
Para las reas de atencin al cliente, esta impresora presenta una bandeja de
multiusos como se presenta en la imagen, siguiente, dicho presenta guas de
direccin de papel de color verde, esto sirve para graduar el tamao del papel
A4, B5 (recibos) para la impresin y permite que el papel no se atasque o se
remangue. Ver Figura 3.4.

Figura 3.4.
Ir a Inicio, he ingresamos a Impresoras y Faxes luego:
Seleccionamos con un clic derecho la Impresora W840, luego propiedades.

Ya estando en el men de propiedades, pestaa General ir a la pestaa inferior

ce Preferencias de Impresin y dar un clic como se muestra en la figura
siguiente.
Darle un clic en la pestaa de Calidad de impresin, el cual le mostrara 03
opciones Alta, Normal y Borrador, para un desempeo normal de impresin de
salida de documentos elegir la opcin Normal, para impresiones de prueba o de
trabajo en escritorio elegir la opcin de Borrador. Ver Figura 3.5.

Figura 3.5

Para la accin de impresin Dplex o en doble hoja seguir el paso 1, luego ir a la

pestaa de Opciones de Instalacin y agregar la opcin de Dplex, luego aplicar
y aceptar. Cabe informar que para esta Opcin dplex la Impresora debe tener
una Unidad Dplex para dicho trabajo Ver Figuras 3.6 y 3.7.

Figura 3.6
Figura 3.7
Captulo 4: Recomendaciones
Se le recomienda lo siguiente, no slo para el ahorro en Tner sino
tambin en papel:

-Imprima solo si es necesario.

-Imprima las copias exactas del documento.

-Si imprime presentaciones para revisin, procure imprimir 02

diapositivas por hoja.

-Si es un documento de borrador, imprima por ambos lados de la

hoja.

Si necesita imprimir en calidad normal, no cambie la configuracin

predeterminada de su impresora, todas las aplicaciones traen una
opcin de Imprimir que muestra una ventana de dialogo que le
permite configurar su impresin de manera temporal mediante un
botn de propiedades. Use esa opcin cada vez que sea necesario.

La carga correcta del papel evita atascos de papel y asegura una

impresin sin problemas.

Para evitar atascos o una baja calidad de impresin:

- Utilice siempre papel nuevo, sin daar

- No mezcle tamaos, pesos o tipos de material en el mismo origen,

ya que se pueden producir atascos.

- No extraiga las bandejas mientras se est imprimiendo un trabajo o

aparezca Ocupada en el panel del operador.

- Airee el papel hacia atrs y hacia delante. No doble ni arrugue el

papel. Alinee los bordes en una superficie nivelada.