Guion para Sesiones del Consejo de Padres de Guarderías del IMSS

Para la sesión:

Con antelación se debe conformar la documentación que se requerirá para el desarrollo de las sesiones,
consistente en:
 Lista de Asistencia.
 Presentación con los avances en el cumplimiento de los acuerdos.
 Un folder para cada uno de los participantes a la sesión que contenga el Orden del Día, y si se cuenta con
insumos, las presentaciones de la sesión.

Las presentaciones que se utilizarán durante la sesión deberán ser enviadas por correo electrónico al Secretario
Técnico del Consejo con al menos 5 días de antelación a la fecha de celebración de la sesión; el Secretario
Técnico dará seguimiento a los miembros que no cumplan con la entrega de presentaciones.

Previo al inicio se registrarán los nombres de los participantes en la lista de asistencia conforme vayan arribando
al lugar de la sesión.

La Minuta de cada sesión debe ser enviada en un máximo de 5 días hábiles posteriores a la fecha en la que la
sesión se hubiere efectuado.

1. Declaración del quórum, bienvenida y objetivos ejemplo:

Presidente:

1. Da la bienvenida a los miembros del Consejo de Padres de la Guardería XXXXXX (Número y nombre
completo).
2. Espera a que el Secretario Técnico le informe sobre el quórum.

Una vez que se cuente con el quórum oficial para iniciar la sesión, se procederá a dar inicio (ello se debe acotar
en la minuta):

A continuación, un ejemplo de guion a utilizar para el inicio de la sesión:

- “Una vez verificado el quórum, siendo las xxx horas se da inicio a la sesión.

- Muy buenos días tengan todos ustedes.

- Me es grato darles la más cordial bienvenida a la xxxxxxx sesión ordinaria del Consejo de Padres
de Guarderías IMSS.

- Su presencia, desde luego, significa mucho pues debemos aprovechar esta sesión para centrarnos
en las prioridades en materia de la prestación del servicio de guardería para el desarrollo integral
y la seguridad de nuestros niños y niñas.

1
 (Es indispensable enfatizar en los logros o áreas de oportunidad que se requieran resaltar).

- Con sus esfuerzos podremos marcar la diferencia.

- Los objetivos de esta sesión son:

a. Informar sobre avances de los acuerdos establecidos en la reunión anterior.

b. Presentar los temas relacionados con _____________________________________.
c. Presentar las propuestas de solución a las problemáticas presentadas”.

3. Pone a consideración de los asistentes la aprobación del orden del día.

4. Una vez aprobado el orden del día se da continuidad a la sesión.

Secretario Técnico:

El Secretario Técnico da lectura al Orden del Día, que debe formar parte de la minuta de la sesión.

Orden del Día, Ejemplo:

1. Declaración del quórum.

2. Bienvenida y Objetivos de la sesión por parte del Presidente.
3. Lectura de la minuta de la sesión anterior (si todos los miembros se encuentran de acuerdo con el
contenido de esta, se pude solicitar la dispensa de la lectura y aprobación del pleno para este fin).
4. Presentación del seguimiento de acuerdos.
5. Presentaciones sobre los temas a tratar durante la sesión (se debe contemplar un tiempo para el
desarrollo de preguntas y respuestas).
6. Asuntos Generales.
7. Toma de acuerdos derivados de la sesión.
8. Cierre de la sesión.

2. Lectura de la minuta de la sesión anterior

Presidente:

1. Si todos los miembros del Consejo se encuentran de acuerdo con el contenido, solicitará la dispensa de
lectura de la minuta y procederá a dar continuidad a la sesión.
2. Solicita la propuesta de Asuntos Generales a incluir, si los hubiere.
3. Cede la palabra al Secretario Técnico para que informe del seguimiento de los acuerdos de la reunión
anterior, los cuales se encontrarán a detalle en sus folders o carpetas según se les denomine.

2
 3. Seguimiento de Acuerdos:
Secretario Técnico:

El seguimiento de acuerdos se deberá efectuar en una presentación que contenga una tabla, que debe incluir al
menos los siguientes puntos:

Fecha de
Acuerdo Avance Estatus Responsable(s)
cumplimiento
El acuerdo debe ser Establecer la fecha El avance señala el El estatus cuenta Señalar el nombre y
identificado con un compromiso para grado de cumplimiento con tres opciones: cargo si fuera el caso
número, incluir el dar cumplimiento al del acuerdo y una breve Proceso, del responsable (s) del
número de la sesión en acuerdo. descripción de las Cumplido o cumplimiento del
la cual fue tomado y el acciones realizadas a la Cerrado por acuerdo
año de la misma, por fecha de la sesión Término de
ejemplo: vigencia y
No Viable
Acuerdo 01/de la sesión
01/ del año 2020, a
quedar como sigue:
01/01/2020

En forma opcional y si se considerara pertinente se puede adicionar una columna de Observaciones

4. Presentaciones sobre los temas a tratar durante la sesión (se debe contemplar un tiempo
para el desarrollo de preguntas y respuestas)
Presidente:

1. Solicita al ponente realizar la presentación del tema o temas a tratar.

Ejemplo:

A) “Informe de avances en las estrategias implementadas para el logro de las metas

xxxx”

3
 Ponencia:

Nombre del ponente y cargo o representación tiempo de presentación 7’.

Subtemas centrales a tratar:

• Comparativo de metas
• Logros
• Etc.

2. Al término de la presentación agradece la participación del ponente y abre el foro para preguntas y
comentarios.

5. Asuntos Generales
Presidente:

Solicita a los miembros participantes abordar los Asuntos Generales.

6. Toma de acuerdos derivados de la sesión

Secretario Técnico:

a. Menciona los acuerdos a los que se llegó en esta sesión ordinaria o extraordinaria del Consejo.
b. Recuerda a los asistentes que el Consejo debe sesionar en forma ordinaria tres veces al año y propone que la
siguiente reunión sea (fecha DD/MM/AAAA).

7. Cierre de la reunión
Presidente:

A continuación, un ejemplo de guion para el cierre de la sesión:

- “Es mi deseo agradecer a todos ustedes el entusiasmo, participación y compromiso demostrado en

esta nuestra xxx sesión ordinaria del Consejo de Padres de la Guardería XXXXX, lo que se verá
reflejado muy seguramente en la calidad de la atención brindada a los menores que en esta
atendemos.

- Muchas gracias”.