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productividad
Experiencia laboral:
Más de 25 años trabajando en puestos de liderazgo para empresas de Telecomunicaciones, en Planificación,
Ingeniería, Operaciones, Soporte y Marketing.
Origen de la productividad
Evolución del
concepto
Diferencia
entre
productividad
y producción
Productividad,
conceptos
• Productividad = Producción / Factores
• a) La Producción
• b) La productividad ( P )
a) La Producción ( 10,000)
b)
P = producción = 10,000 calculadoras/mes = 1 calculadora/hora-hombre
insumos (50h)*(8hrs/día)*(25/días/mes)
Productividad y producción
• 2. Suponga que la compañía aumento su producción en 12,000 calculadoras por mes, contratando adicionalmente a 10 personas, trabajando 8 horas diarias
durante 25 días. Obtener:
• a) La producción (12,000)
• b) La P
En este problema se aumentó la productividad mediante incrementar la producción y manteniendo los mismos insumos.
Productividad
• Productividad total = Razón entre la producción total y todos los factores empleados.
Productividad
• Ventajas de la productividad total:
• Los datos son difíciles de calcular, a menos que se diseñen sistemas de colección de datos.
• No considera factores intangibles de entrada y salida.
Productividad
• Productividad multifactorial: Relaciona la producción total con varios factores,
normalmente trabajo y capital.
• Ventajas
• Es fácil de obtener datos de los registros de la compañía.
• Mide el cambio técnico en una industria.
• Desventajas
• Desventajas :
• No refleja el rendimiento general del negocio.
• Malinterpretado como cambio técnico o eficiencia/eficacia del trabajo.
• La gerencia puede identificar áreas incorrectas de mejora si los enfoques de un negocio no se
examinan con precisión
Productividad: ejemplo
• Ejemplo. • (a)
•
3. Sawyer una panadería local, está preocupada por el incremento en costos, en particular la energía. Los registros dl año pasado pueden
proveer una muy buena estimación de los parámetros de este año. Judy Sawyer, la propietaria no cree que las cosas hayan cambiado
mucho, pero invirtió 3.000 dólares adicionales para modificar los hornos y hacerlos más eficientes en el consumo de energía. Se
suponía que las modificaciones harían cuanto menos 15% más eficiente a los hornos. Sawyer le solicita que revise los ahorros de
energía de los nuevos hornos y también que revisen otras medidas de productividad de la panadería, para saber si las modificaciones
fueron benéficas. Usted cuenta con los siguientes datos para trabajar.
*Se trabaja en equipos elegidos aleatoriamente y se presenta una respuesta por equipo.
Trabajo en equipo 2/2
• 4. Calcular cual de los siervos tuvo mayor productividad en la para la Parábola de los talentos
• 14 Porque el reino de los cielos es como un hombre que yéndose lejos, llamó a sus siervos y les entregó sus bienes. 15 A uno dio cinco talentos, y a otro dos, y a otro
uno, a cada uno conforme a su capacidad; y luego se fue lejos. 16 Y el que había recibido cinco talentos fue y negoció con ellos, y ganó otros cinco
talentos. 17 Asimismo el que había recibido dos, ganó también otros dos. 18 Pero el que había recibido uno fue y cavó en la tierra, y escondió el dinero de su
señor. 19 Después de mucho tiempo vino el señor de aquellos siervos, y arregló cuentas con ellos. 20 Y llegando el que había recibido cinco talentos, trajo otros cinco
talentos, diciendo: Señor, cinco talentos me entregaste; aquí tienes, he ganado otros cinco talentos sobre ellos. 21 Y su señor le dijo: Bien, buen siervo y fiel; sobre
poco has sido fiel, sobre mucho te pondré; entra en el gozo de tu señor. 22 Llegando también el que había recibido dos talentos, dijo: Señor, dos talentos me
entregaste; aquí tienes, he ganado otros dos talentos sobre ellos. 23 Su señor le dijo: Bien, buen siervo y fiel; sobre poco has sido fiel, sobre mucho te pondré; entra
en el gozo de tu señor. 24 Pero llegando también el que había recibido un talento, dijo: Señor, te conocía que eres hombre duro, que siegas donde no sembraste y
recoges donde no esparciste; 25 por lo cual tuve miedo, y fui y escondí tu talento en la tierra; aquí tienes lo que es tuyo. 26 Respondiendo su señor, le dijo: Siervo
malo y negligente, sabías que siego donde no sembré, y que recojo donde no esparcí. 27 Por tanto, debías haber dado mi dinero a los banqueros, y al venir yo,
hubiera recibido lo que es mío con los intereses. 28 Quitadle, pues, el talento, y dadlo al que tiene diez talentos. 29 Porque al que tiene, le será dado, y tendrá más; y
al que no tiene, aun lo que tiene le será quitado. 30 Y al siervo inútil echadle en las tinieblas de afuera; allí será el lloro y el crujir de dientes.
*Se trabaja en equipos elegidos aleatoriamente y se presenta una respuesta por equipo.
Eficiencia
mide la relación entre insumos y producción, busca minimizar
el coste de los recursos (hacer bien las cosas). En términos
numéricos, es la razón entre la producción real obtenida y la
producción estándar esperada.
Si la producción de una máquina fue de 100 piezas/hora mientras
que la tasa estándar es de 140 piezas/hora, se dice que la eficiencia
de la máquina fue de:
(100/140) x 100 = 71,42 %.
Eficacia
La administración de la productividad es
un proceso administrativo formal en el
que intervienen todos los niveles de la
administración y los empleados, con el
objetivo final de reducir el costo de
fabricar, distribuir y vender un producto o
servicio, a través de la integración de las
cuatro etapas del ciclo productivo:
medición, evaluación, planeación y
mejoramiento de la productividad.
Factores del mejoramiento
de la productividad
Personas Organización y
Conjunto de valores Sistemas
Motivación Rigidez
Capacitación Burocratización
Rendimiento
Factores Externos: Ajustes estructurales
Económicos:
- Traslado de mano de obra del campo a la ciudad.
- Estabilidad económica
- Tasas de crecimiento, rendimiento por persona
- Políticas de comercio internacional.
- Servicios de transporte y comunicaciones
Demográficos sociales:
- Tasas elevadas de natalidad
- Diversidad de la fuerza de trabajo
- Edad de jubilación
- Valores y actitudes culturales
Factores Externos: Recursos Naturales
Mano de obra: Energía:
- Capacidad técnica - Precio de la energía
- Educación - Capacidad energética
- Formación profesional - Oferta de energía
- Actitudes y motivaciones
Materias primas:
Tierra: - Precios de materias primas
- Administración, explotación y política - Fuentes minerales consumidas que son
nacional adecuada agotables
- Tierras ociosas - Políticas de reciclaje
- Políticas de fertilizantes y contaminación
ambiental
Factores externos: Administración publica e
infraestructura
• Prácticas de organismos estatales
• Los reglamentos (Control de precios, ingresos y
remuneraciones)
• El transporte y las comunicaciones.
• La energía
• Las medidas e incentivos fiscales (tipos de interés,
aranceles aduaneros, impuestos)
• Política comercial internacional
Estado de la empresa respecto a la
productividad
• Preguntas de indicación de estado:
1. ¿Ha identificado la empresa por escrito los objetivos, las metas y un plan de
productividad que abarque toda la organización?
2. ¿Se han establecido objetivos para grupos pequeños e identificables, con el
fin de que se pueda evaluar su rendimiento?
3. ¿El plan incluye los métodos por medio de los cuales se pueden alcanzar los
objetivos de mejoramiento de la productividad?
4. ¿Se han fijado limites temporales para el logro de objetivos?
5. ¿Se han establecido los objetivos y las actividades teniendo en cuenta los
costos del trabajo y otros costos?
Estado de la empresa respecto a la
productividad: Modelo de madurez de ISACA
Estrategia de mejora de productividad
Enfoque hacia sistemas de mejoramiento, que definan el rendimiento y al
mismo tiempo efectúen los cambios (circulo).
• Elaborar una visión clara y fácilmente transmitible del concepto de mejoramiento de
la productividad
• Explicar por que el mejoramiento es importante y necesario
• Evaluación de situación actual y análisis de ella.
• Establecer modelos óptimos
• Establecer políticas y planes de mejoramiento
• El objetivo de mejoramiento siempre debe expresarse en función del
“mejoramiento”. P.e. : Mejorar la productividad de la organización en dos
años en un 8%.
• Este objetivo debe contar con objetivos detallados para dependencias individuales
de la compañía.
Estrategia para la mejora de productividad
• Las metas y objetivos deben complementarse con planes de acción
detallados sobre cómo mejorar la productividad.
• Un plan de productividad es más eficaz, si se integra con la planificación estratégica
de la organización.
• Debe agregar prioridades y estar fijadas por escrito.
• Promover la creatividad y la innovación
• Introducir un plan de sugerencias y solicitar que formulen sugerencias
sobre problemas concretos.
• Establecer grupos de trabajo, permanentes o temporales, siempre que sea
necesario, para efectuar examen multidisciplinario de los problemas
• Determinar actividades de investigación y desarrollo que se deben de
realizar.
Etapas de implementación del mejoramiento
de la productividad
• Premisas
1. El análisis siempre va a ir antes que la acción. (Formulación de la estrategia)
2. La ejecución está a cargo de personas que no son analistas gerentes de niveles superiores ni planificadores.
(Ejecución de la estrategia)
• Elementos
1. Ambiente, serie de condiciones que no están bajo control, pero que debe atender y responder para permanecer
en el mercado. Condiciones negativas (Amenazas), condiciones positivas (Oportunidades).
2. La compañía debe establecer metas y objetivos. El objetivo de más alto nivel suele ser la Misión de la empresa.
3. Análisis de la situación, con el fin de conocer la situación respecto al ambiente y su cantidad de recursos se realiza
un análisis FODA de la situación.
4. Como aplicar sus recursos a efectos de alcanzar sus metas y lograr adecuarse lo mejor posible al ambiente.
Niveles de planificación
1. Planificación Estratégica: Es
responsabilidad de la alta Gerencia y
define el rumbo de la compañía
2. Planificación Táctica: Es
responsabilidad de la Gerencia
media y establece planes y proyectos
que deben ser implementados
3. Planificación Operativa: Es
responsabilidad de la Gerencia
Operativa y establece acciones
permanentes que debe realizar la
empresa para cumplir sus objetivos.
Características de los planes
Factores que influyen en la • Propensión del comprador a sustituir, Precios relativos de los productos sustitutos, Coste o
amenaza de productos sustitutos facilidad de cambio del comprador, Nivel percibido o diferenciación del producto
• Ejemplo:
• Ofrecer la mejor experiencia de comer pollo en un restaurante de servicio rápido, logrando rentabilidad para
los socios (accionistas, franquiciatarios, proveedores) y desarrollo para los colaboradores, siendo un buen
ciudadano.
Etapas del plan estratégico
Estructura
• Visión: Según Mintzberg; es la definición de la razón de ser de la compañía.
Puede definirse como “La declaración amplia y suficiente donde quiere que su
organización este dentro de 3 o 5 años”
• La visión de futuro señala el rumbo y da dirección
• Debe considerar los siguientes elementos: formulada por lideres, dimensión de
tiempo, integradora y compartida, positiva y alentadora, realista en lo posible,
proyecta sueños o esperanza, incorpora valores e intereses comunes, usa
lenguaje ennoblecedor, logra sinergia, debe ser difundida interna y
externamente.
• Ejemplos:
A. bajo el desafío de generar alimentos que colaboren con la sana nutrición. Ser la cadena de
restaurantes de pollo de origen latino líder en el Mundo Entero
B. Un computador en cada escritorio y en cada casa usando excelente software como herramienta
poderosa.
Etapas de plan estratégico
Estructura
• Valores corporativos:
• conjunto de principios, creencias y reglas que regulan la compañía.
Constituyen la filosofía institucional y el soporte de la cultura organizacional.
Etapas del plan estratégico
Estructura
Objetivos estratégicos, estrategias y políticas
• Los objetivos estratégicos establecen que es lo que se va a lograr y en cuanto tiempo serán
alcanzados los resultados. No establece como serán logrados. Afectan a la Dirección general
de la entidad.
• La estrategia, es el plan que integra las principales metas y políticas de una organización y a la
vez establece la secuencia correcta de acciones a realizar. Establece como se van a lograr los
objetivos estratégicos. Las estrategias pueden ser :
• Intentadas o planeadas
• Emergentes
El objetivo básico de la estrategia es lograr una ventaja competitiva.
• Las políticas, son reglas que expresan los limites dentro de los cuales debe ocurrir la acción.
Hoshin Kanri
Hoshin Kanri
Hoshin Kanri
Ventajas competitivas
• Niveles de multinacionalidad
• Enfoque al proceso
• Enfoque repetitivo
• Enfoque al producto
• Personalización masiva
Enfoque estratégico de los sistemas productivos: Matriz de procesos
Enfoque estratégico en los
sistemas productivos: Enfoque
en el proceso
Empatia
Diseño de
prototipos
Design
Thinking: Fases
Empatizar
La fuente de información por excelencia son las
personas y lo que estas experimentan en relación con
un producto. Por eso, a diferencia de las técnicas
tradicionales, que se valen de estadísticas, aquí es
necesario conocer en profundidad las necesidades,
problemas y deseos del usuario.
• Point of View
• Se conmpletan las frases:
• (Usuario/cliente/audiencia) necesita (necesidad) porque (perspectiva)
• Ejemplo: Las niñas del barrio necesitan tomar vitaminas porque es bueno para su
salud
Lo recomendable de esta técnica es que busca soluciones a las
perspectivas o inshights del cliente.
Design
thinking: Fases
Idear
Los diferentes enfoques de
los equipos multidisciplinares
son básicos para encontrar
la idea que se llevará a la
práctica. La clave está en
fomentar la participación y no
descartar nada a priori, Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-NC-ND
• Matriz de hipótesis: en este caso se usaría esta matriz para apuntar todas las
hipótesis sobre retroalimentaciones que puede dar el segmento. Se apunta la
pregunta/hipótesis y los posibles aspectos positivos y negativos. Así sabremos
en qué fijarnos a la hora de testear.
• Matriz de retroalimentación: esta matriz se hace para representar de manera
visual las primeras sensaciones que los usuarios tienen al testear el proyecto.
Para saber cómo clasificar estas impresiones se hacen cuatro cuadrantes que
dividiremos en: opiniones positivas y sus razones críticas constructivas
preguntas que van surgiendo nuevas ideas que aporten al prototipo. Hay que
preparar el esquema de esta matriz antes de empezar.
Herramientas de prueba
• Entrevista cualitativa: se seleccionan una serie de individuos representativos de
nuestro segmento y se hacen entrevistas individuales principalmente para ver sus
impresiones y sensaciones respecto al prototipo. Aquí tendremos la posibilidad de
conocer más a fondo la opinión del usuario, se sentirá más libre de hacer preguntas o
dar ideas. Hay que estar pendiente de los porqués del la retroalimentaciónde los
usuarios.
• Focus group: se trata de una herramienta que agrupa a varias personas del público
objetivo y a un moderador para hablar sobre la idea. Puede haber otra persona
tomando notas. Se trata de potenciar la discusión y las conversaciones entre el grupo
para sacar conclusiones.
• Test cuantitativo: el objetivo es medir datos cuantitativos sobre el prototipo. Se puede
hacer con encuestas de varias maneras: directamente a la gente (cara a cara), de
manera escrita con un test impreso o virtualmente con aplicaciones como Google Docs.
Las preguntas tendrán que centrarse en elementos cuantitativos como el precio o la
organización.
• Test de usuario: este test es útil para ver cómo funciona el producto o servicio que
hemos prototipado. El usuario podrá utilizar el prototipo y el equipo tomará notas sobre
las dificultades a las que se enfrenta. Para poder medir cuantitativamente en este test
se establecerán ciertas acciones que el usuario debe realizar con el prototipo.
Modelo de negocios
CTQ´s
• VOC (Voice of customer) : Voz del cliente, “lo que el cliente quiere”.
• Características Críticas para la Calidad. (CTQ - Critical to Quality). Son las características o aspectos medibles
clave de un producto o proceso cuyas normas de rendimiento o límites de especificación deben cumplirse
para satisfacer al cliente. Estos deben cumplir las características de ser específicos y medibles.
CTP´s
• Especificaciones (CTP-Critical to Process): Características específicas de las entradas (inputs) que
determinará la forma en que se satisfacen los requerimientos del proceso. Conocidos como “Requerimientos
Críticos para el Proceso” o CTP’s.
Modelo de negocios
Reimaginar el negocio: Cebo y anzuelo
Modelo de cebo y anzuelo. Ej. El negocio para un musico o una banda que ya no es vender discos o descargas,
sino la posibilidad de darse a conocer en plataformas para luego atraer al publico a sus conciertos.
Reimaginar el negocio: Freemium
Modelo freemium: una oferta gratuita con publicidad para muchos y una oferta de paga con posibilidad de
descarga y utilización.
Reimaginar el negocio: Cola larga
Cola larga: ganancias no llegan por la venta al corto plazo sino por vender en plazos muy largos, por
ejemplo librería sin almacenamiento físico.
Emprendimiento
Función: La principal función del emprendedor es construir soluciones a los problemas existentes
en la sociedad. Por eso es que, antes de intentar fabricar esa solución perfecta, se debe realizar
lo siguiente:
A. Determinar un problema
B. Identificar al usuario
C. Por medio de la innovación, resolver esos problemas. Para esto utilizamos el
Desi thinking.
Emprendimiento: Interacción con clientes
potenciales
Muchas veces pensamos de manera opuesta, partiendo de la solución y no
del problema en si.
Es fundamental:
• Para poder hacer foco en el problema, los clientes o posibles clientes serán la piedra
fundamental sobre la que se basará toda la estructura de la idea de negocio.
HACERSE PREGUNTAS
• ¿Qué problemas tienen los potenciales clientes?
• ¿Por qué tienen esos problemas?
• ¿Son nuevos o siempre estuvieron?
• ¿Cómo actúan ellos frente a esos problemas?
• ¿Cuál es el origen de los problemas?
Emprendimiento: El problema
• ANALIZAR QUÉ TIPO DE PROBLEMA SE ESTÁ TRATANDO DE
SOLUCIONAR
Si bien es amplio el abanico de problemas que se pueden presentar, un
buen ejercicio suele ser definirlos:
• Los ocultos: los potenciales clientes tienen un problema, pero no son
conscientes de ello.
• Los “pasivos”: los consumidores tienen un problema, pero no les preocupa
encontrar una solución.
• Los “activos”: tienen un problema y han buscado una solución sin éxito.
• Los urgentes: el cliente tiene un problema urgente y busca una solución
rápida porque la que tiene no le sirve.
¿Por qué emprender?
1. Se tiene verdadera libertad: La verdadera libertad que da el
emprender es que se sabes que es capaz de crear valor, generar
ingresos por cuenta propia sin importar los recursos que se posean
o el contexto donde es esté.
2. Aprender a moverse en la incertidumbre y ser flexible: A quien
emprende le interesan los cambios a su alrededor pero no se siente
amenazado, trata de orientar sus decisiones en ese contexto.
3. Formación de equipo: Se puede elegir con quien trabajar y formar
vínculos genuinos.
4. Auto desafiarse, autoformarse permanentemente
Reglas del emprendimiento
Se establecen metas claras
Se toman riesgos calculados
Conocer cada fortaleza y cada debilidad
Siempre cuentan con nuevas ideas
Siguen aprendiendo
Buscan oportunidades
Evalúan las acciones y prioridades
Características principales de un
emprendedor
Enfoque
causal
Ecosistema del emprendedor
• FORMAN EL ECOSISTEMA EMPRENDEDOR:
• Incubadoras y aceleradoras
• Inversionistas
• El gobierno
• Organismos privados de apoyo, asociaciones y eventos
• Universidades y escuelas
• Empresas privadas
• Centros de investigación
• Medios de comunicación
• Mentores
• Emprendedores La sociedad.
Ecosistema del emprendedor Guatemala
Ministerio de
Alterna ASOPYME Campus Tec CENPROMYPE
Economía
Supone un
riesgo
La mayor económico ya
dedicación que como
que conlleva empresario
a que no La
poner en uno debe Estrés La multitarea.
funcione, incertidumbre
marcha un asumir el éxito
proyecto o el fracaso
propio. económico
que pueda
tener
Boostrapping
(arranque)
• Es el acto de iniciar un negocio o
emprender con poco dinero y/o
recursos.
1. Fuentes propias
2. Familia y amigos
3. Inversionistas
4. Aceleradoras
5. Angeles inverisonistas
6. Venture Capital
7. Rondas de inversión: A, B,
C…
8. Salida publica o privada