RESOLUCIÓN No.

389
(06/07/2022)

“Por la cual se establece el Manual de Funciones, requisitos y competencias laborales

para los empleos de la planta de personal del Archivo General de la Nación Jorge
Palacios Preciado”

Título de formación tecnológica en núcleo

básico de conocimiento en:
Bibliotecología, otros de Ciencias
Sociales y Humanas, Administración,
ingeniería industrial y afines
Tarjeta o matricula de archivista
O Aprobación de tres (3) años de
educación superior en la modalidad de
formación profesional o universitaria en la
disciplina académica del núcleo básico Nueve (09) meses de experiencia
de conocimiento en Bibliotecología, otros relacionada
de Ciencias Sociales y Humanas,
Administración, ingeniería industrial y
afines.

I. TÉCNICO OPERATIVO GRADO 14

II. ÁREA FUNCIONAL

SUBDIRECCIÓN DE ARCHIVOS DE ENTIDADES LIQUIDADAS

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar las acciones, estrategias y procedimientos para la administración, custodia,
conservación, organización, descripción, digitalización, búsqueda y consulta de los
archivos de las entidades liquidadas o encomendados al Archivo General de la Nación,
de acuerdo con los procesos y procedimientos vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
13. Adelantar la búsqueda de la información solicitada en los acervos documentales
asignados, de conformidad con los lineamientos establecidos y la normatividad
vigente aplicable.
14. Realizar actividades encaminadas a la conservación, descripción, custodia y
consulta de los acervos documentales asignados, de conformidad con los
lineamientos establecidos y la normatividad vigente aplicable.
15. Organizar y digitalizar la información requerida para la proyección de las PQRSD
que le sean asignados, de acuerdo con los procesos de la entidad.

Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado,

establecimiento público adscrito al Ministerio de Cultura
www.archivogeneral.gov.co / información al ciudadano / sistema de peticiones, quejas y reclamos

E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co - Cr. 6 No. 6-91 Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019

Bogotá D.C., Colombia. Fecha: 2019-02-21 V:8 GDO-F-01

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(06/07/2022)

“Por la cual se establece el Manual de Funciones, requisitos y competencias laborales

para los empleos de la planta de personal del Archivo General de la Nación Jorge
Palacios Preciado”

16. Realizar la consolidación y entrega de la información solicitada para la proyección

de las respuestas a las PQRSD, en concordancia con procesos de la entidad y la
normatividad vigente aplicable.
17. Realizar la devolución y organización del acervo documental en los depósitos de la
entidad, con base en los procesos y procedimientos institucionales.
18. Apoyar la actualización de las bases de datos con la información de las solicitudes
recurrentes, con base en los lineamientos y procesos de la entidad.
19. Apoyar técnicamente la proyección de los documentos requeridos por la
dependencia, de acuerdo con los lineamientos y procesos de la entidad.
20. Adelantar la gestión documental de la dependencia, de conformidad con los
lineamientos y procedimientos de la entidad.
21. Las demás que les sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el área de
desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
• Redacción y ortografía
• Normativa archivística
• Administración de archivos
• Organización y digitalización de acervos documentales
• Modelo Integrado de Planeación y Gestión
• Estructura del Estado
• Manejo de software de oficina y bases de datos

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados
• Orientación al usuario y al ciudadano • Confiabilidad Técnica
• Transparencia • Disciplina
• Compromiso con la organización • Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
• Manejo de la información y de los recursos
• Uso de tecnologías de la información y la comunicación
• Confiabilidad técnica

Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado,

establecimiento público adscrito al Ministerio de Cultura
www.archivogeneral.gov.co / información al ciudadano / sistema de peticiones, quejas y reclamos

E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co - Cr. 6 No. 6-91 Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019

Bogotá D.C., Colombia. Fecha: 2019-02-21 V:8 GDO-F-01

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(06/07/2022)

“Por la cual se establece el Manual de Funciones, requisitos y competencias laborales

para los empleos de la planta de personal del Archivo General de la Nación Jorge
Palacios Preciado”

Formación Académica Experiencia

Título formación tecnológica en el
núcleo básico de conocimiento en
Bibliotecología, otros de Ciencias
Sociales y Humanas; Administración;
Ingeniería Industrial y Afines; Ingeniería
de sistemas, Telemática y Afines,
Derecho y afines.

Tarjeta o matricula de archivista.

Nueve (9) meses de experiencia relacionada
O Aprobación de tres (3) años de
educación superior en la modalidad de
formación profesional o universitaria en
la disciplina académica del núcleo
básico de conocimiento en:
Bibliotecología, otros de Ciencias
Sociales y Humanas; Administración;
Ingeniería Industrial y Afines; Ingeniería
de sistemas, Telemática y Afines,
Derecho y afines.

I. TÉCNICO OPERATIVO GRADO 14

II. ÁREA FUNCIONAL

SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar asistencia técnica y operativa relacionada con la función de inspección y vigilancia
de acuerdo a las normas vigentes.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado,

establecimiento público adscrito al Ministerio de Cultura
www.archivogeneral.gov.co / información al ciudadano / sistema de peticiones, quejas y reclamos

E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co - Cr. 6 No. 6-91 Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019

Bogotá D.C., Colombia. Fecha: 2019-02-21 V:8 GDO-F-01