ANEXO 02

A TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTO FERIAL

GASTRONOMICO.

1. FINALIDAD PUBLICA:
Requiere de la contratación del Servicio de ORGANIZACIÓN DE EVENTO FERIAL
GASTRONOMICO, para la ejecución del plan de negocio de la segunda convocatoria – Procompite.:
“MEJORAMIENTO DE LA PRESTACION DE SERVICIOS GASTRONOMICOS DE LA
ASOCIACION LA SAZON DE KUMPIRUSHIATO, DEL DISTRITO DE KUMPIRUSHIATO,
PROVINCIA DE LA CONVENCION, REGION CUSCO”. Secuencia funcional N° 0105.

2. OBJETIVOS:
El SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTO FERIAL GASTRONOMICO, tiene como
objetivo contratar los servicios de una persona capacitada en decoración de ambientes para ferias con
temática gastronomía, además de la organización de LA I FERIA GASTRONOMICA DE LA
ASOCIACION LA SAZON DE KUMPIRUSHIATO para la promoción y marketing de los platos
realizados por los socios beneficiarios del Plan de Negocio:

3. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

Contratación de Servicio de ORGANIZACIÓN DE EVENTO FERIAL GASTRONOMICO como parte
de la ejecución del plan de negocio: “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACION DE SERVICIOS
GASTRONOMICOS DE LA ASOCIACION LA SAZON DE KUMPIRUSHIATO, DEL
DISTRITO DE KUMPIRUSHIATO, PROVINCIA DE LA CONVENCION, REGION CUSCO”.
Secuencia funcional N° 0105.

Actividad
Periodos Descripción de las actividades y funciones a realizar

FUNCIONES A DESARROLLAR
03 días, contados
a partir de la  Decorar y acondicionar el stand de participación de la feria.
 Organizar el desplazamiento de los participantes.
suscripción del
 Organizar el traslado de los materiales para la participación de la feria.
contrato o
 Presentación adecuada de los participantes.
notificada la  Registro fotográfico de las actividades realizadas de manera digital e impreso.
orden de servicio
3.1 PLAN DE TRABAJO.

N° Descripción Cantidad
1 Lugar Gras Sintético del C.P. de Kepashiato
2 Decoración de Stand Decoración de 10 stand alegóricos con Globos y materiales
rústicos de la zona.
3 Promoción y marketing Entrega de materiales promocionales a los participantes.

4 Número de participantes 10 personas

5 Número de días a participar 01 días

3.2 RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR.

Equipos electrónicos:

- Materiales necesarios para el decorado y adecuación del stand de acuerdo al punto 3.1.
- Materiales de promoción y marketing.
- Materiales necesarios para el desarrollo de la actividad

Otros equipos o herramientas acorde con la necesidad

Asimismo, deberá cumplir con lo siguiente:

 El contratista debe solventar sus gastos médicos, si tuviera algún inconveniente.

 El contratista debe solventar sus gastos administrativos, como aporte de su pensión y
gastos de seguro.
 El contratista tiene prohibido colocar o difundir cualquier material promocional distinto al
que haya sido entregado por el área usuaria.

3.3. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD, de ser el caso.

Acceso a la información requerida de la Municipalidad Distrital de Kumpirushiato, para el
cumplimiento de las actividades antes señaladas.

3.4. NORMAS TÉCNICAS, (No corresponde)

3.5. SEGUROS: (No corresponde)
3.6. GARANTÍA DEL SERVICIO. (No corresponde).
3.7. CRONOGRAMA DE ENTREGA. (No corresponde).
3.8. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACION PRINCIPAL: de ser el caso
3.9. Mantenimiento preventivo, (No corresponde)
3.10. Soporte técnico, (No corresponde)
3.11. Capacitación, (No corresponde)

4. ENTREGABLES

Informe de actividades realizadas según indicado en el ítem 3.1

5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

Tres (03) días calendarios computados desde el día siguiente de la notificación de la orden de
servicio, posterior a ello El contratista una vez brindado el servicio, presentara el informe al
 coordinador y Supervisor de PROCOMPITE, adjuntando recibo por honorarios, para que
proceda con la revisión y evaluación correspondiente, en un plazo máximo de (05) días hábiles,
contados a partir del día siguiente de recibido el mismo.

6. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

Sede de la Municipalidad Distrital de Kumpirushiato. Ca Los Libertadores S/N
Dirección : Kepashiato
Ubigeo : 080915
Referencia : Capital del Distrito de Kumpirushiato
Latitud/Longitud : 12°38’19” S/73°o12’14” O

7. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

 Áreas que coordinarán con el proveedor: con el responsable de la ejecución de los planes de
negocio, e inspector

 Áreas responsables de las medidas de control: con el responsable de la ejecución de los

planes de negocio, e inspector

8. CONFORMIDAD DE SERVICIO:
La conformidad será emitida por el responsable de la ejecución del plan de
Negocio e inspector.

El área usuaria, verificara la naturaleza de la presentación, relacionadas al cumplimiento de los

términos de referencia y/o requisitos funcionales y condiciones establecidas en la orden de
servicio y/o contrato, recibido los servicios del contratista, se otorga la conformidad previa
aprobación de la gerencia correspondiente.

10 FORMA DE PAGO:
Pago único después de lo ejecutado la totalidad de las prestaciones a cargo del proveedor y recepción del
servicio previa conformidad del cumplimiento de los términos de referencia.

11 PENALIDADES:
Penalidad = 0.10 x monto vigente
Diaria F x plazo vigente en días
Donde
F = 0.25 para plazos mayores a 60 (60) días o
F = 0.40 para plazos menores o iguales a (60) días

12 CONFIDENCIALIDAD:
Quedan prohibidos de divulgar cualquier información de la Municipalidad, a la que tengan acceso en el
marco de la presente contratación.

13 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS:

El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por
un plazo no menor de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.

14 ANEXOS: (No corresponde)

 ……………………………………………………..
NOMBRE FIRMA Y SELLO DEL AREA USUARIA

1. Diseño de Indumentaria

MANDIL

características Imagen referencial

 Material: Drill.
 Medida de Pechera: 22cm aprox.
 Medida de Ancho: 52.5 cm de ancho.
 Con logo institucional en la parte
izquierda y logo de la asociación en la
parte derecha.

GORRO PARA COCINERO

Características Imagen referencial

Color: Negro
Bordado:
Frontal: Logo de la Asociación
Costado Izquierdo: Escudo de la MDK
Costado Derecho: Logo Procompite
 POLO CAMISERO CON DISEÑO

 100% algodón
 Algodón ligero 30/1.
 Polo con cuello camisero.
 Polos Transpirable.
 Detalles en la parte izquierda del polo
el logo de la MDK a colores y el lado
derecho el logo de la Asociación.
 Color: coordinar con área usuaria

2. LOGOS INSTITUCIONALES