“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

SUB GERENCIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO DEL ORNATO TÉRMINOS DE REFERENCIA

Santiago de Surco, 2023

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASISTENCIA TECNICA EN EL

SEGUIMIENTO Y COORDINACION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS N°2
PARA LA SUBGERENCIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO DEL ORNATO.

1.- DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Contratación del SERVICIO DE SEGUIMIENTO Y COORDINACION DE ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS N°2, para la Subgerencia de Obras y Mantenimiento del Ornato de
la Municipalidad de Surco.

2.- FINALIDAD PÚBLICA

La Subgerencia de Obras y Mantenimiento del Ornato de la Municipalidad de Santiago de
Surco requiere los servicios de una persona natural para que brinde el SERVICIO DE
SEGUIMIENTO Y COORDINACION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS N°2, a fin
de contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales en beneficio de los
administrados.

3.- ANTECEDENTES
La Municipalidad de Santiago de Surco, es un Órgano de Gobierno Local con personería
Jurídica de derecho público, con autonomía económica y administrativa en los asuntos
municipales de su competencia, aplicando las leyes y disposiciones consagradas en la
Constitución Política del Perú y la Ley Orgánica de Municipalidades.

La Municipalidad de Santiago de Surco representa al vecindario, promueve el ambiente

adecuado para la satisfacción de sus necesidades mediante la prestación de los
servicios públicos locales, fomenta el bienestar de los vecinos y el desarrollo integral y
armónico de la circunscripción de su jurisdicción.

4.- OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Contratar los servicios de una persona natural para que brinde el SERVICIO DE
SEGUIMIENTO Y COORDINACION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS N°2 PARA
LA SUBGERENCIA DE OBRAS Y MANTEMIENTO DEL ORNATO, para la atención de
requerimientos menores a 8 UIT, de las diferentes áreas y/u oficinas de la Municipalidad
Distrital de Santiago de Surco, a fin de realizar las actividades descritas en el numeral 5.2
de los presentes Términos de referencia.

5.- CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR

5.1 Descripción y cantidad del servicio a contratar

CARACTERISTICAS Y
UNID.
DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CANT.
MED.
SERVICIO
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
SEGUIMIENTO Y COORDINACION DE Según lo señalado en el
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS N°2 numeral 5.2 del presente Servicio 01
PARA LA SUBGERENCIA DE OBRAS Y documento.
MANTENIMIENTO DEL ORNATO.

5.2 Actividades
5.2.1 Actividades Generales
● Coordinación del trabajo del ornato
● Manejo de documentación.
● Recepción y atención de consultas telefónicas.
● Verificar y evaluar el requerimiento de cabildo y ciave.

1-3
 “Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

SUB GERENCIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO DEL ORNATO TÉRMINOS DE REFERENCIA

6.- PERFIL Y REQUISITOS DEL PROVEEDOR
6.1 Perfil del proveedor
 Estudiante y/o egresado en la carrera de ingeniería civil, arquitectura y/o
afines.
 Experiencia laboral general en el sector público o privado, mínimo de un 01
año.

6.2 Requisitos y/u otras condiciones para la Contratación

 Contar con Registro Nacional de Proveedores – Servicios, de corresponder.
 Contar con RUC activo y habido.
 Contar con CCI vinculado al RUC.
 No estar impedido de contratar con el estado.

7.- LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

7.1 Lugar de ejecución

En la sede Intihuatana (S/N), sede Base Muni y/o en el lugar que designe el área
usuaria del Distrito de Santiago de Surco.

7.2 Plazo de ejecución

Hasta sesenta (60) días calendarios, contados a partir del día siguiente de notificada la
Orden de servicio.

8.- ENTREGABLES
8.1 PRIMER ENTREGABLE
Informe conteniendo los logros obtenidos del servicio según las actividades
pertenecientes al numeral 5.2.
Plazo máximo: Deberá ser presentado hasta los diez (10) días calendarios, contados
a partir del día siguiente de notificada la Orden de Servicio.

8.2 SEGUNDO ENTREGABLE

Informe conteniendo los logros obtenidos del servicio según las actividades
pertenecientes al numeral 5.2.
Plazo máximo: Deberá ser presentado hasta los treinta (30) días calendarios,
contados a partir del día siguiente de notificada la Orden de Servicio.

8.3 TERCER ENTREGABLE

Informe conteniendo los logros obtenidos del servicio según las actividades
pertenecientes al numeral 5.2.
Plazo máximo: Deberá ser presentado hasta los sesenta (60) días calendarios,
contados a partir del día siguiente de notificada la Orden de Servicio.

9.- CONFORMIDAD DE LA PRESTACION

La conformidad de servicios será otorgada por la Subgerencia de Obras y
Mantenimiento del Ornato a la presentación de los Informes que acredite el adecuado
cumplimiento de las actividades descritas en el numeral 5.2 de los Términos de
Referencia.

10.- FORMA DE PAGO

El pago se realizará en tres armadas, a la presentación de cada entregable, previa
conformidad del área usuaria y adjuntando el respectivo comprobante de pago a
nombre de la Municipalidad Distrital de Santiago de Surco.

11.- PENALIDADES
Por mora en la ejecución de la prestación; en todos los casos, la penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria: 0.10 x Monto contratado

F x Plazo en días
2-3
 “Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

SUB GERENCIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO DEL ORNATO TÉRMINOS DE REFERENCIA

Donde F tendrá el siguiente valor:

(F=0.40) para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
(F=.025) para plazos mayores a sesenta (60) días.

Si se llega a acumular el 10% del monto total contratado en penalidades, se resolverá

automáticamente la Orden de Servicio.

12.- CONFIDENCIALIDAD
De ser procedente, indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de
información y documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación,
pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El
contratista, deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la
Entidad, en materia de seguridad de la información. Dicha obligación comprende la
información que se entrega, como también la que se genera durante la realización de
las actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio.
Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos,
informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos compilados o
recibidos por el contratista.

13.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

La Conformidad del servicio por parte de la Entidad no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos. El contratista es el responsable por la
calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo no
menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.

14.- ANTICORRUPCIÓN
El proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
servicio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos
ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Además, el proveedor se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes,
de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que
tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal
apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

15.- OTRAS CONDICIONES

Dentro de la vigencia de la prestación del servicio, la Entidad podrá resolver
unilateralmente la Orden de Servicio, sólo por causas ajenas a la propia entidad, por
casos de fuerza mayor o caso fortuito, o que desaparezca la necesidad o sea imposible
su ejecución.
La referida Orden de Servicio también podrá resolverse por mutuo acuerdo de las
partes, previa opinión del área usuaria.
La Entidad podrá paralizar o suspender la ejecución del servicio, lo cual deberá ser
sustentado debidamente por el área usuaria y comunicado a la Subgerencia de
Logística y Patrimonio. La paralización de la ejecución del servicio será comunicada al
proveedor vía correo electrónico, por parte del área usuaria y/o la Subgerencia de
Logística y Patrimonio.

16.- SECUENCIA FUNCIONAL DE META

Meta 050

3-3